contoh lprn

Kamis, 20 Maret 2014LAPORAN PRAKTEK MAGANG PADA UPT.DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN HALONG KABUPATEN BALANGAN LAPORAN PRAKTEK MAGANGPADA UPT. DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN HALONG KABUPATEN BALANGAN

Diajukan Untuk Memenuhi Persyaratan Mata Kuliah Praktik Magang

DISUSUN OLEH NAMA : BUDIANOOR NPM : 12.10.02183 LOKAL : 7 B ( Eksikutif )

SEKOLAH TINGGI ILMU ADMINISTRASI (STIA)AMUNTAI2013/2014

AGENDA KEGIATAN PRAKTEKMAHASISWA STIA AMUNTAI

Nama Mahasiswa : BUDIANOORNPM : 12.10.02183Jurusan : Administrasi NegaraObjek Praktek :Kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan HalongKabupaten Balangan.Tujuan Praktek : 1. Untuk memenuhi persyaratan Mata Kuliah Tujuan Praktek : 1. Praktek MagangTujuan Praktek : 2. Untuk mengaplikasikan teori secara nyata yang diperoleh di bangku perkuliahan Waktu Praktek : 20 Oktober 2013 s/d 20 Januari 2014Pembimbing Magang : 1. Kastina, S. AgTujuan Praktek : 2. Drs. H. Arpandi, M. AP

PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK

A. Laporan ini telah diperiksa dan dinyatakan bahwa:Nama : BUDIANOORNPM : 10.12.02183Jurusan : Administrasi NegaraTelah melakukan praktek di Kantor UPT. Dinas Pendidikan kecamatan Halong Kabupaten Balangan terhitung tanggal 20 Oktober 2013 s/d 20 Januari 2014.

B. Laporan ini diperiksa dan disetujui oleh pembimbing

Pembimbing I

Kastina, S.AgNIP 197308 272007 01 2007Pembimbing II

Drs. H. Arpandi, M.APNIK. 106 388 012

Mengetahui,Kepala UPT. Dinas Pendidikan

Bakhtiar NIP 19590204 198009 1 001Mengetahui,Ketua STIA Amuntai

Drs. H. Syahrul Rahmadi, M.SiNIK. 106 097 032

KATA PENGANTAR

puji syukur penulis haturkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Magang ini sebaik-baiknya yang dilaksanakan dari tanggal 20 Oktober 2013 s/d 20 Januari 2014 di Kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan. Maksud dan tujuan penulis dalam membuat laporan ini adalah untuk memenuhi persyaratan mata kuliah Magang pada Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Amuntai. Penyusunan Laporan Magang ini tidak bisa lepas dari bantuan berbagai pihak baik secara langsung maupun tidak langsung. Oleh karena itu, pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat :1. Bapak Drs. H. Syahrul Rakhmadi, M.Si, selaku Ketua Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Amuntai.2. Bapak Bakhtiar selaku Kepala UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan atas kesediaannya memberikan izin untuk magang.3. Bapak Drs. H. Arpandi, M. AP selaku pembimbing magang yang banyak memberikan bimbingan, pengarahan dan motivasi kepada penulis dalam menyelesaikan laporan.4. Ibu Kastina, S.Ag selaku Kepala TU kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan. Atas segala bimbingan, pengarahan dan motivasinya dalam pelaksanaan praktek.5. Seluruh staf/ pegawai kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan atas bantuan dan kerjasamanya yang baik.6. Para Dosen dan Staf Akademik STIA Amuntai yang telah menyumbangkan ilmu pengetahuan dan bantuan lainnya.

Penulis juga menyadari dimana laporan ini masih jauh dari kesempurnaan baik dari teknik penulisan maupun dari isi yang disampaikan, hal ini dikarenakan dari keterbatasan kemampuan yang dimiliki oleh penulis dalam penyusunan laporan ini, oleh karena itu penulis mohon untuk dapat memakluminya, terlepas dari itu penulis berharap semoga laporan ini berguna bagi kita semua.

Halong , Januari 2014

Penulis

DAFTAR ISI

HalamanHALAMAN JUDUL ...AGENDA KEGIATAN PRAKTEK .......................................................PENGESAHAN LAPORAN PRAKTEK ...............................................KATA PENGANTAR ............................................................................DAFTAR ISI ...Iiiiiiivvi

BAB I

BAB II

BAB III

BAB IV

PENDAHULUAN A. Keterangan Nama Objek Praktek ..................................B. Alasan Memilih Objek Praktek .....................................C. Tujuan dan Manfaat Hasil Praktek ................................D. Waktu Pelaksanaan .......................................................E. Sasaran Magang ............................................................KEADAAN TEMPAT PRAKTEKA. Nama Unit Kerja ...........................................................B. Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan ........................................................................C. Jumlah Tenaga Kerja .....................................................PELAKSANAAN PRAKTEKA. Kegiatan yang Dilakukan ..............................................B. Permasalahan yang Dihadapi ........................................C. Pengalaman yang Diperoleh Selama Magang ...............D. Kesan Selama Magang ..................................................

PENUTUPA. Kesimpulan ....................................................................B. Saran ..............................................................................11222

3

2123

26272828

Halaman

2929

LAMPIRAN :- Surat Permohonan Ijin Magang dari STIA Amuntai- Surat Rekomendasi Ijin Magang dari Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan- Daftar Rekapitulasi Penilaian Praktek Magang- Daftar Hadir Magang Mahasiswa STIA Amuntai

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang Setiap organisasi atau instansi memiliki tata kerja yang dijalankan dengan menggunakan suatu sistem ini mencakup seluruh aspek, baik pelaksanaan, media, perencana hingga pencapaian tujuan. Keseluruhan itu dikenal dengan istilah Administrasi, secara umum yang dimaksud dengan Administrasi adalah kegiatan sekelompok orang yang bekerja sama secara rasional untuk mencapai tujuan tertentu. Administrasi itu dilaksanakan oleh seorang Administrator itu ada pada setiap kepala organisasi untuk memimpin dari tingkat yang paling tinggi sampai ketingkat yang paling rendah, namun sebagai seorang Administrator tidak cukup hanya memiliki teori saja tentang Administrasi Negara akan tetapi juga harus menimba pengalaman di lapangan, oleh karena itu dilaksanakan praktek Administrasi pada semester 7 (tujuh) atau kegiatan magang mahasiswa pada suatu instansi yang dimaksud untuk menerapkan teori yang diperoleh selama mengikuti perkoliahan.B. Keterangan Nama Objek PraktekSesuai dengan surat keputusan ketua Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi Amuntai nomor : 324 / STIA Amt / N / 10. 2014 pada tanggal 1 Oktober 2013 perihal Mohon Ijin Magang Mahasiswa Sekolah Tinggi Ilmu Administrasi (STIA) Amuntai maka ditentukan objek praktek pemagangan pada Kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamtan Halong Kabupaten Balangan Jl. Simpang Tiga Binjai Punggal Kecamatan Halong Kabupaten Balangan Kode Pos 71666C. Alasan Memilih Objek PraktekYang menjadi alasan penulis untuk memilih objek praktek magangan pada UPT. Dinas Pendidikan Kecamtan Halong Kabupaten Balangan yaitu :1. Proses kegiatan pelaksanaan kegiatan magang berjalan lancar dan mudah karena secara teoritis semua kegiatan-kegiatan tersebut memang telah dipelajari dalam perkuliyahan.2. Penulis ingin mengetahui lebih jauh bagaimana pranan Kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong tersebut dalam memberikan pelayanan dan kedisiplinan.3. Untuk Mengetahui lebih jauh bagaimana penyelenggaraan UPT. Dinas Pendidikan kecamatan Halong Kabupaten Balangan dalam menjalankan fungsinya dalam pelayanan Administrasi.4. Praktek magang merupakan mata kuliah yang diwajibkan dalam program studi Administrasi Negara STIA Amuntai sesuai dengan objek praktek.D. Tujuan dan Manfaat Praktek Magang1. Tujuana. Menambah pengalaman berkaitan dengan mekanisme kerja pada kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan.b. Mendapat pengalaman langsung dalam hal melaksanakan pengelolaan kantor.c. Mengaplikasikan dan membandingkan pengetahuan/ teori yang didapat dibangku kuliyah dengan pengalaman yang ada dilapangan.d. Mendewasakan cara berpikir serta meningkatkan daya penalaran dalam penelaahan perumusan masalah terutama masalah kantor.2. Manfaata. Bagi penulis, hasil praktek magang dapat dijadikan sebagai bahan evaluasi kemampuan dari ilmu yang diperoleh di bangku kuliah;b. Bagi objek praktek, hasil praktek magang ini dapat dijadikan sebagai bahan informasi dalam upaya memecahkan masalah berkaitan dengan pelaksanaan administrasi .E. Waktu PelaksanaanPelaksanaan magang dilakukan mulai tanggal 20 Oktober 2013s/d 20 Januari 2014

BAB IIPEMBAHASAN

A. Gambaran Umum UPT. Dinas Pendidikan kecamatan Halong Kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan yang terletak dijalan Simpang Tiga Binjai Punggal RT. II berdiri sejak tahun 2006 didesa Binjai Punggal Kecamatan Halong Kabupaten Balangan, merupakan salah satu lembaga Pemerintah yang bertugas sebagai pengelola, pengatur perkembangan pendidikan dilingkup kecamatan Halong. sangat diharapkan mampu menjadikan salah satu faktor penunjang peningkatan kualitas pendidikan Khususnya di Kecamatan Halong. Lembaga Pendidikan di Kecamatan, sebelum menjadi UPT Pendidikan, dahulunya adalah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan Kecamatan, Dinas P dan K Kecamatan, Depdikbud dan Dinas P & K Kecamatan, Dinas Pendidikan Kecamatan, Kasi Pendidikan dan kebudayaan (kasi Dikbud) kecamatan, Unit Pelaksan teknis (UPT) Pendidikan TK/SD Kecamatan Adapun Ruang yang menjadi fasilitas pegawai UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kebupaten Balangan terdiri dari :a. Ruang Kepala UPTb. Ruang penilikc. Ruang pengawasd. Ruang penilik kesetaraane. Ruang Tata Usahaf. Ruang rapat KKG GuruB. Tugas pokok dan Fungsi UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan UPT. Dinas pendidikan bertugas sebagai perpanjangan tangan kepala Dinas Pendidikan, pengelolaan pendidikan di daerah dalam membina dan mengurus pada semua jenjang yang ada diwilayah kecamatan.1. Membantu kepala dinas melaksanakan perencanaan progaram pembinaan kegiatan pendidikan dalam wilayah kecamatan 2. Membantu kepala dinas melaksanakan pelayanan langsung pada semua jenjang sesuai tugas koordinasi dengan sekolah-sekolah dikecamatan.3. UPT. Bertanggung jawab langsung kepada kepala dinas dan tetap berkoordinasi kepada kepala bidang masing-masing.4. Mengumpulkan hasil penyusunan rencana dan pelaporan kepada kepala Dinas.5. Urusan tata usaha dipimpin oleh seorang kepala urusan yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala UPT. Dinas Pendidikan.6. Kelompok jabatan fungsional dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada kepala UPT. Dinas Pendidikan .

C. Jumlah Tenaga Kerja pegawai UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan

Berdasarkan data kepegawaian pada Dinas Pendidikan Kabupaten Balangan tahun 2014, jumlah pegawai sebanyak 11 orang. Untuk mengetahui keadaan peagawai UPT. Dinas Pendidikan kecamtan Halong Kabupaten Balangan dapat dilihat pada tabel berikut ini :

TABEL 1KEADAAN PEGAWAI BERDASARKAN STATUS KEPEGAWAIANNo.NamaNIPJabatan

1Bakhtiar 19590204 19800 9 1 001Kepala UPT

2D. Ardiansyah, S. Pd19590913 198009 1 001Pengawas SD

3Akhmad Dinansyah, S. Pd19590930 197909 1 001Pengawas SD

4Abd. Said , S. Pd. I19600320 198305 1 003Pengawas SD

5Drs. Akhmad Syahpani19620712 199403 1 004Penilik

6Ardanias, S. Pd 19670712 199403 1 004Penilik Kesetaraan

7Kastina , S. Ag19730827 200701 2 007Kepala TU

8Junaidi, S. Pd19851205 201001 1 013Staf TU

9Asitam 19680608 200701 1 031Staf TU

10Ramnah -Staf TU

11MALIK SYAIFUL JANI, S.SOs

-Staf TU

Sumber : UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan, 2014

D. Visi, Misi, Dan Tujuan UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balang

a. visi Dalam kehidupan bernegara, visi memainkan peran yang menentukan dalam dinamika perubahan lingkungan pemerintah pada umumnya dan instansi pemerintah pada khususnya dapat bergerak maju manuju masa depan yang lebih baik , tiga nilai dasar untuk pemebentukan suatu visi yaitu : 1. Mengikut sertakan seluruh ide dan pikiran pegawai dilingkungannya. 2. Informasi yang diperlukan dari berbagai sumber yang terkait. 3. Kreatifitas dan tanggung jawab terhadap pekerjaan. Berdasarkan tiga nilai dasar tersebut maka visi dari UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong dapat terwujudnya masyarakat Halong yang agamis dan modern, adapun Indikator visi :a. Unggul dalam pelaksanaan syariat agama.b. Unggul delam kepribadian.c. Unggul dalam berbudaya disiplin dan bertanggung jawab.d. Unggul dalam prestasi akademik.e. Unggul dalam penguasaan teknologi tinggi.f. Demokrasi menjadi landasan dalam seluruh aktifitas dalam segala bidang.g. Antara lembaga negeri dan swasta tercipta sinergi yang dinamis dan sihat.

b. Misi Tidak lanjut dari pernyataan visi adalah perumusan misi yang merupakan pernyataan menetapkan tujuan instansi pemerintah dan sasaran yang ingin dicapai . dalam merumuskan nilai harus menuju pada pencapaian visi. Misi adalah suatu yang harus dilaksanakan dan berhasil dengan baik. Berdasarkan kriteria tersebut, maka misi dari UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong sebagi berikut :1. Mengoptimalkan pembinaan agama sehingga akan terwujudnya masyarakat yang beriman, berakhlaqul karimah.2. Menjadi lembaga pendidikan sebagai pemberi jasa layanan kepada masyarakat dan meletakkan siswa dan orang tua sebagai contumer yang harus dihormati dan didengar kebutuhannya.3. Menginstruksikan agar semua lembaga menerapkan MPMBS sebagai jawaban terhadap isu rendahnya manajemen pendidikan.4. Masyarakat full dan School pada setiap jenjang pendidikan.5. Mengusahakan terbentuk dan berfungsinya komite sekolah pada semua lembaga diseluruh kecamatan Halong sebagi partner dalam pengambilan kebijakan.c. Tujuan Tujuan yang hendak dicapai melalui visi dan misi adalah :1. Memberikan kesempatan belajar kepada semua lapisan masyrakat dengan memperluas akses pada semua jenis dan jenjang pendidikan.2. Meningkatkan motu hasil pendidikan sebagai bekal untuk hidup bermasyarakat yang semakin kompleks.3. Meningkatkan motu pendidikan dan tenaga kependidikan. Menciptakan masyarakat melek huruf, berbudaya baca, dan kompetitifE. Keadaan Sarana Dan Frasarana Sarana / prasarana merupakan salah satu penunjang dalam pelaksanaan kerja didalam suatu kantor. Sehingga apa bila dilihat dari keadaan sarana / prasarana pada UPT. Dinas Pendidikan nampaknya sudah cukup memadai. Untuk lebih jelasnya keadaan sarana/ prasarana dimaksud dapat dilihat pada tabel berikut :Tabel 2

keadaan Sarana / Prasarana UPT. Dinas PendidikanKecamatan Halong Kabupaten Balangan.

No Jenis barang jumlahkeadaanket

1Kursi tamu2 BuahBaik

2Kursi Putar23 BuahBaik

3Kursi biasa40 BuahBaik

4Kompoter2 BuahBaik

5Laptop2 BuahBaik

6Mesin tik2 BuahBaik

7Lemari arsip3 BuahBaik

8Lemari Kayu2 BuahBaik

9Kendaraan roda 27 BuahBaik

10AC2 BuahBaik

11Kipas Angin4 BuahBaik

12TV1 BuahBaik

13Colkas1 BuahBaik

14Meja Biasa16 BuahBaik

15Meja Panjang6 BuahBaik

16Lemari Kaca1 BuahBaik

17Printer3 BuahBaik

18Jinset1 BuahBaik

19dispenser1 BuahBaik

20Kompor Gas1 BuahBaik

21Jam Dinding1 BuahBaik

Sumber : UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan

F. Struktur Organisasi Kantor UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan merupakan tempat penunjang dan membantu pemerintah disekitar wilayah untuk mengkurdinasi Sekolah khususnya Daerah Kecamatan Halong Kabupaten Balangan, sangat diperlukan adanya struktur organisasi yang jelas, karena berperan untuk menentukan kedudukan, fungsi, wewenang dan tanggung jawab dari seksi-seksi yang ada dalam Organisasi tersebut.

Tugas kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan sesuai dengan jabatannya adalah :. kepala UPT Kepala UPT pendidikan dasar mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengawasi, mengendalikan dan mengkoordinasikankegiatan teknis pendidikan dasar serta pendidikan non formal.Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebgaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala UPT mempunyai fungsi:1 perumusan dan penetapan visi, misi dan rencana strategis serta progaram kerja UPT pendidikan dasar; 2. Pengkoordinasian pelaksanaan program kerja bidang pendidikan dasar (TK/RA, SD/SDLB/MI, SMP/SMPLB/MTs) dengan instansi terkait di tingkat kecamatan; 3. Melakukan perhitungan kebutuhan guru dan konsep anlisa untuk pemerataan guru di masing masing wilayah berdasarkan data dan perhitungan kebutuhan guru di tingkat kecamatan; 4. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan pengembangan kurukulum, bahan ajar, metode pembelajaran dan penilaian pada bidang pendidikan dasar tingkat kecamatan;6. Merencanakan, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan lomba akademik dan non akademik siswa dibidang pendidikan dasar; 7. merencakanakn, melaksanakan, mengevaluasi dan melaporakan kegiatan evaluasi kinerja di bidang pendidikan dasar; 8. pengkoordinasian dan pembinaan, penyelenggaraan serta pengelolaan administrasi UPT pendidikan dasar; 9. pelaporan pelaksanaan tugas kepada dinas melalui Sekretaris Dinas; 10. pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh dinas sesuai dengan bidang tugasnya. b. Pengawas SD pengawas mempunyai tugas tanggung jawab dan wewenang secara penuh melakukan pengawasan pendidikan disekolah dengan melaksanakan penilaian dan pembinaan dari segi teknis pendidikan dan administrasi pada satuan pendidikan tertentu dan mempunyai fungsi sebagaiberikut : 1. Menyusun progam kerja kepengawasan untuk setiap semester dan setiap tahunnya pada sekolah yang dibinanya.2. Melaksanakan penilaiaan, pengolahan dan analisis data hasil belajar atau bimbingan siswa dan kemampuan guru.3. Mengumpulkan dan mengolah data sumber daya pendidikan, proses pembelajaran atau bimbingan, lingkungan sekolah yang berpengaruh terhadap perkembangan hasil belajar atau bimbingan siswa.4. Melaksanakan analisis komprehensif hasil analisis berbagai faktor sumber daya pendididkan sebagai bahan untuk melakukan inovasi sekolah.5. Memberikan arahan, bantuan dan bimbingan kepada guru tentang proses pembelajaran atau bimbingan yang bermutu untuk meningkatkan mutu proses dan hasil belajar atau bimbingan.6. Melaksanakan penilaian dan monitoring penyelanggaraan pendidikan disekolah dibinaannya mulai dari penerimaan sisiwa baru, pelaksanaan pembelajaran, pelaksanaan ujian sampai kepada pelepasan lulusan atau pemberian izasah.7. Menyusun laporan hasil pengawasan di sekolah binaannya dan melaporkannya kepada dinas Pendidikan, komite sekolah dan stakeholder lainnya.8. Melaksanakan penilaian hasil pengawasan seluruh sekolah sebagai bahan kajian untuk menetapkan progam pengawasan semester berikutnya.9. Memberikan bahan penilaiaan kepada sekolah dalam rangka akreditasi sekolah.10. Memberikan saran dan pertimbangan kepada pihak sekolah dalam memecahkan masalah yang dihadapi sekolah berkaitan dengan penyelenggaraan pendidikan.C .penilik PAUD1. Penilik adalah jabatan fungsional yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengendalian mutu dan evaluasi dampak progam pendidikan anak usia dini dan mempunyai fungsi :2. Penilik adalah jabatan ungsional yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengendalian mutu dan evaluasi dampak program pendidikan anak usia dini PAUD.3. Memantau pelaksanaan pembelajaran dan menganalisis kinerja pendidikan dan tenaga kependidikan PAUD.4. Membimbing pendidikan dan tenaga kependidikan PAUD dalam memanfaatkan hasil penilaiaan kinerja untuk meningkatkan mutu pembelajaran.5. Mengevaluasi kinerja satuan pendidikan PAUD untuk melakukan pembinaan lebih lanjut.D .Penilik Kesetaraan Penilik kesetaraan adalah jabatan fungsional yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab dan wewenang untuk melakukan kegiatan pengendalian mutu dan evaluasi dampak progam pendidikan kesetaraan dan keaksaraan, serta kursus pada jalur pendidikan nonformal dan mempunyai fungsi :a) Menghimpun, mengolah dan menganalisa serta menyajikan data dan informasi untuk pemutusan dan penyusunan bahan kebijakan pengembangan data Buta Aksara, Pendidikan Kesetaraan (Paket A, B, C) dan Keaksaraan Fungsional Pendidikan Nonformal dan sistem pengelolaan serta pemberdayaan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan dan Keaksaraan Fungsional Pendidikan Nonformal;b) Menghimpun, mengolah dan menganalisa serta menyajikan data dan informasi pemberdayaan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan (Paket A,B,C) dan Keaksaraan Fungsional pada Pendidikan Nonformal;c) Menyiapkan bahan petunjuk teknis pelaksanaan standarisasi sistem pengelolaan kelembagaan Pendidikan Kesetaraan (Paket A,B,C) dan Keaksaraan Fungsional Pendidikan Nonformal;d) Menyiapkan bahan petunjuk teknis pelaksanaan pemberdayaan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan Pendidikan Kesetaraan (Paket A,B,C) dan Keaksaraan Fungsional Pendidikan Nonformal;e) Melaksanakan tugas lain baik yang telah ditetapkan maupun yang diberikan oleh atasan sesuai dengan bidang tugasnya.Bidang Pendidikan Nonformal dan Informal dalam melaksanakan tugasnya dilembaga pendidikan akan dibina, dipantau, dimonitor serta dievaluasi oleh Jabatan Fungsional (Pengawas TK) dan penilik yang membidanginya.Jabatan Fungsional (Pengawas TK) dan Pendidik menyampaikan hasil pembinaan, pemantauan, monitoring dan evaluasi ke Bidang Pendidikan Nonformal dan Informal secara berkala.a. Kepala TU dan Staf TU Sub Bagian Tata Usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian yang mempuyai tugas pokok melaksanakan sebagian tugas UPT. pendidikan dasar dalam kegiatan ketatausahaan yang meliputi urusan perencanaan, keuangan, umum dan kepegawaian.Untuk menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimakud pada ayat (1), Kepala Sub Bagian Tata Usah mempunyai fungsi; 1. pengkoordinasian penyusunan Rancana Strategis, Rencana Kerja Tahunan dan Penetapan Kinerja Tahunan dan Penetapan Kineja UPT pendidikan dasar; 2. pengkoordinasian penyesunan program kerja UPT pendidikan dasar; 3. pelaksanaan pelayanan teknis administratif lingkup UPT; 4. perumusan bahan pedoman dan petunjuk tata laksana administrasi umum pendidikan dasar; 5. pengkoordinasian penyusunan Standar Pelayanan Minimal dan Standar Prosedur Tetap Pelaksanaan Kegiatan lingkup UPT pendidikan dasar;6. perumusan dan penjabaran kebijakan teknis pengyelenggaraan administrasi umum, perencanaan, keuangan, kepegawaian, dan perlengkapan UPT. pendidikan dasar;7.pengkoordinasian penyusnan laporan pelaksanaan tugas UPTpendidikan dasar;8. pelaksanaan pengaturan, pembinaan dan pengelolaan administrasi umum, perencanaan , keungan , kepegawaian dan perlengkapan pendidikan dasar; 9. pelaskanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksaan tugas kesekretariatan pendidikan dasar; 10. pelaksanaan tugas-tugas lain yang dilimpahkan oleh atasan sesuai dengan bidan tugasnya..b. Kelompok jabatan fungsionalKelompok jabatan fongsional mempunyai tugas melaksanankan sebagian tugas dan fungsi UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong sesuai keahlian atau keterampilan berdasarkan kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Kelompok jabatan fungsional terdiri atas sejumlah tenaga dalam jenjang jabatan fungsional, yang terbagi dalam kelompok sesuai dengan bidang keahlian atau keterampilan.

BAB IIIPELAKSANAAN PRAKTEK

A. Kegiatan yang dilakukan Sesuai dengan arahan, petunjuk, pembimbing pada objek tempat magang pada kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan, dengan jenis kegiatan praktek meliputi :1. Pembimbing magang kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong memberikan arahan dan petunjuk dalam pelaksanaan tugas. Dengan kegiatan praktek magang berupa aktivitas umum yang dilaksanakan oleh pegawai kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong.2. Pemberian data dan imformasi baik secara umum maupun khusus oleh pembimbing magang guna mendapatkan hasil yang akuntabel.3. Penugasan-penugasan pembimbing pada pemagangan antara lain :a. Membantu dibidang administrasib. Membantu tugas-tugas yang lain berkaitan dengan pengadministrasian yang diperintah oleh pembimbing magang.c. Mengarahkan kepada pemagang dalam pembagian berupa barang atau surat yang akan diambil oleh kepala sekolah/ guru-guru. Atas dasar arahan kegiatan praktek yang ditentukan oleh pembimbing sesuai dengan kegiatan praktek yang telah ditentukan, dimana dalam pelaksanaan meliputi :1. Bentuk kegiatan fisik Bentuk kegiatan fisik pemagangan tersebut berupa pemberian tugas oleh pembimbing kepada pemagang yang berupa bagian dari aktivitas kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong.2. Bentuk Non fisika .Bentuk pengarahan dan petunjuk dalam pelaksanaan tugas pada kantor UPT. Dinas pendidikan Kecamatan Halong.b .penelaahan, pengamatan atas tugas-tugas objek praktek yaitu pada kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong.c . kegiatan konsultasi dan tanya jawab antara pemagang dengan pembimbing magang.d . penyampaian pendapat dan saran terhadap kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong terutama menyangkut kegiatan administrasi oleh pemagang. Kegiatan yang dilakukan selama magang dikantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong yaitu :1. Membantu tugas dalam menangani surat-menyurat 2. Pembuatan surat dan pengarsipan surat masuk dan surat keluar3. Menyatukan hasil Laporan bulanan sekolah untuk dijadikan arsip4. Membantu pengetikan kompoter5. Membagi barang-barang yang datang dari kebupaten atau propinsi kepada sekolah.6. Mangcopy, paste fail-fail dikompoter apabila diperkukan oleh guru yang bersangkuatan.B. Kendala-kendala yang dihadapi UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Berdasarkan hasil pengamatan penulis selama melakukan praktik magang bahwa kendala dan permasalahan yang terjadi disebabkan atau diakibatkan oleh beberapa hal :1. Kurangnya fasilitas penunjang seperti kompoter, sehingga menyebabkan kegiatan administrasi kurang lancar.2. Kurangnya kedisiplinan para pegawai dan seringnya tidak berada ditempat pada waktu jam kerja sehingga mengakibatkan pekerjaan kurang lancar.C. Mengatasi kendala-kendala yang ada pada kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong. Sebagimana telah disebutkan diatas mengenai permasalahan yang penulis temukan pada tempat praktek magang, maka dalam masalah ini penulis mencoba memberikan solusi untuk pemecahan masalah tersebut diatas, dengan cara :1. Menambah fasilitas penunjang seperti kompoter agar pelaksanaan kegiatan administrasi berjalan lancar. Sistem komputerisasi harus pula diberangi dengan fasilitas proteksi yang berkesinambungan. Artinya segala bentuk perangkat kompoter harus dilindungi secara rutin.2. mengadakan pengontrolan kepada para pegawai pada saat jam kerja secara mendadak maupun terencana.D. Pengalaman yang didapat Adapun pengalaman yang didapat selama magang antara lain :1. Mendapat pengalaman langsung mengenai kegiatan apa saja yang dilakukan di kantor UPT. Dinas Pendidikan kecamatan Halong dalam hal pelayanan kepada guru.2. Turut adil dan mengerti bagaimana berhubungan langsung dan melayani guru-guru.3. Mengetahui setiap kegiatan harus didukung oleh sarana dan fasilitas yang memadai.4. Mengerti dan memahami bahwa dalam melaksanakan tugas harus benar-benar cepat, tanggap dan ahli.E. Kesan selama magang Pada waktu pelaksanaan kegiatan magang pada kantor UPT. Dinas pendidikan Kecamatan Halong, penulis memperoleh kesan antara lain sebagai berikut :1. Pimpinan kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong yakni menunjukan sikap mendukung dan memberikan kesempatan bagi penulis untuk melaukan kegiatan praktek magang dikantor tersebut, sehingga penulis mendapatkan pengalaman luar biasa dalam hal administratif serta pelayanan yang tentunya akan sangat berguna bagi penulis nanti ketika terjun ke dunia kerja.2. Ketika melaksanakan kegiatan magang penulis banyak mengalami hal-hal baru yang tidak dapat dalam perkoliahan, dengan demikian penulis dapat menjadikan hal demikian tersebut sebagai tembahan ilmu serta perbandingan yang tentunya tetap saling berkoherensi dan saling melengkapi antara fakta kegiatan administrasi yang terjadi dilapangan dengan teori yang ada dalam perkoliahan itu sendiri.3. Selama mengikuti kegiatan praktik, penulis juga mendapatkan kesan yang sangat baik dari pegawai-pegawai yang ada di kantor UPT. Dinas pendidikan Kecamatan Halong karena juga merika memberikan dukungan dan kerja sama yang baik sehingga penulis dapat menyeleseikan kegiatan praktik ini dengan berbagai kemudahan-kemudahan sesuai dengan apa yang telah direncanakan.

BAB IVPENUTUP

A. Kesimpulan Adapun kesimpulan yang dapat diambil selama penulis melakukan pemagangan pada kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kebupaten Balangan, bahwa kondisi administrasi kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong Kabupaten Balangan yaitu :1. Keberadaan kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong merupakan penunjang dan pembantu pemerintah kabupaten dalam pelaksanaan pendidikan baik itu dalam proses dan pemerataan pendidikan.2. Pada batasan tertentu, pembuatan kebijakan dapat dilakukan oleh kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong dalam upaya memperlancar kegiatan pendidikan.3. Fungsi dan tugas kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong dalam proses kerja memerlukan tenaga ahli dan terampil disegala bidang yang berkenaan dengan pelaksanaan dan fungsi dan tugasnya pada sebuah kantor UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong4. Masih ada beberapa hal yang perlu ditingkatkan guna menunjang kegiatan agar kualitas pelayanan dapat di tingkatkan, seperti waktu yang memadai, barang-barang yang harus dilengkapi kebutuhannya agar tercipta pelayanan yang prima.B. Saran Dari hasil magang yang dilaksanakan maka penulis dapat menyarankan :1. Masalah disiplin pegawai perlu ditingkatkan agar kapabilitas dan kredibilitas pegawai UPT. Dinas Pendidikan Kecamatan Halong lebih baik.2. Menambah fasilitas kantor seperti internet, kompoter yang kurang, program anti virus kompoter sehingga data-data yang tersimpan dapat terjaga keamanannya.

DAFTAR HADIR PRAKTEK MAGANGPADA KANTOR UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN HALONG KABUPATEN BALANGAN

NAMA : BUDIANOORNPM : 10.12.02183BULAN :OKTOBER 2013 NOHariTanggalTanda tangan

1Senin21 Oktober 20131

2selasa22 Oktober 20132

3rabu23 Oktober 20133

4kamis24 Oktober 20134

5Jumat25 Oktober 20135

6Senin28 Oktober 20136

7Selasa29 Oktober 20137

8Rabu30 Oktober 20138

9kamis31 Oktober 20139

Halong, 31 Oktober 2013

Menetahui : Kepala UPT Dinas Pendidikan Kecamatan Halong

BAKHTIAR NIP. 19590204 198009 1 001

DAFTAR HADIR PRAKTEK MAGANGPADA KANTOR UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN HALONG KABUPATEN BALANGAN

NAMA : BUDIANOORNPM : 10.12.02183BULAN : NOPEMBER 2013 NOHariTanggalTanda tangan

1Jumat1 Nopember 20131

2Senin4 Nopember 20132

3Selasa5 Nopember 20133. Tahun baru Hijriyah

4Rabu6 Nopember 20134

5Kamis7 Nopember 20135



8Selasa12 Nopember 20138














Halong,28 Nopember 2013


BAKHTIAR NIP. 19590204 198009 1 001DAFTAR HADIR PRAKTEK MAGANG PADA KANTOR UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN HALONG KABUPATEN BALANGAN

NAMA : BUDIANOORNPM : 10.12.02183BULAN : DESEMBER 2013

NOHariTanggalTanda tangan

1Senin2 Desember 20131

2Selasa3 Desember 20132

3Rabu4 Desember 20133

4Kamis5 Desember 20134

5Jumat6 Desember 20135













18Rabu25 Desember 201318. Hari Natal

19Kamis26 Desember 201319. Cuti Bersama




Halong,31 Desember 2013


BAKHTIAR NIP. 19590204 198009 1 001DAFTAR HADIR PRAKTEK MAGANG PADA KANTOR UPT DINAS PENDIDIKAN KECAMATAN HALONG KABUPATEN BALANGAN

NAMA : BUDIANOORNPM : 10.12.02183BULAN : JANUARI 2014 NOHariTanggalTanda tangan

1Rabu 1. Januari 20141.Tahun Baru Masehi

2Kamis2 Januari 20142

3Jumat3 Januari 20143

4Senin5 Januari 20144

5Selasa6 Januari 20145

6Rabu8 Januari 20146




10Selasa14 Januari 201410. maulid nabi muhammad

11Rabu15 Januari 201411




Halong,20 Januari 2014


BAKHTIAR NIP. 19590204 198009 1 001

LAMPIRAN -LAMPIRAN

HASIL PENILAIAN PRAKTIK MAGANGPADA KANTOR UPT. DINAS PENDIDIKAN KECAMTAN HALONGKABUPATEN BANGAN

Yang bertanda tangan di bawah ini :Nama : BakhtiarJabatan : Kepala UPT Kecamatan Halong

Setalah melakukan evaluasi terhadap mahasiswa :Nama : BudianoorNpm : 10.12.02183Jurusan : Administrasi Negara

Atas laporan praktek yang bersangkutan, pada objek dan memberikan nilai sebagai berikut :

PENILAIAN

No Unsur Yang Di NilaiAngka Huruf

1Disiplin Kerja

2Sikap dan prilaku

3Kemampuan Mengerjakan Tugas

4Kerapian dan Ketelitian

5Interaksi dan adaptasi

Jumlah

Nilai rata-rata

Keterangan :80-100 Sangat baik ( A )66-79 Baik ( B )56-65 Cukup ( C )45-55 Kurang ( D )0-44 Sangat kurang ( E )

Kepala UPT Dinas Pendidikan Kecamtan Halong

BAKHTIARNIP 19590204 198009 1 001

contoh lprn

Documents