Trámite de contenido de entrada

Herramientas de gestión Las diferentes opciones que ofrece Alfresco para gestionar los contenidos se describen a

continuación.

Descargar el contenido

Visualizar en el navegador el contenido digitizado

Visualizar las propiedades del contenido y

visualiza el cuerpo del contenido

Descargar el contenido para editar

Descargar el contenido

Ver los detalles del contenido

A continuación se describen más herramientas de uso, que se encuentran al ingresar al

contenido:

Eliminar el contenido

Foro en el contenido

Acciones rápidas del contenido

Bloquea el contenido y se crea una copia de trabajo en el espacio

indicado. Con esta opción el contenido no puede ser modi�cado por

ningún usuario, solo se puede trabajar en la copia

Actualiza la versión del contenido

Trámite de contenidos de entrada Los contenidos distribuidos llegaran al espacio de “Correspondencia de Entrada” del área o

docente indicado.

El usuario será noti�cado por correo electrónico, informándole que tiene un contenido de su

interés en Alfresco.

El usuario deberá ingresar al espacio de “ Correspondencia de Entrada”, antes de realizar

alguna acción sobre el contenido, debe veri�car que el contenido asignado sea de su

competencia, para ello debe dar clic en el nombre del contenido o icono del mismo para

visualizar la imagen en el navegador.

Recibir el contenido

Devolver el contenido

Corta contenidos y espacios

Copiar contenidos y espacios

Tomar posesión sobre el contenido, en ese caso solo el usuario

podrá trabajar sobre el contenido.

Compartir el contenido con otros usuarios

Acceso directo

Previsualizar el contenido en alguna plantilla a elección

Acceder a los foros del contenido

Flujos de trabajo avanzado

El siguiente paso es “ Recibir” o “ Devolver” el contenido, estas acciones están ubicadas en la

parte derecha superior de los detalles del contenido.

Recibir: al dar clic en la acción “ Recibir” se esta indicando que el contenido es competencia

del usuario o de la dependencia. El contenido se moverá automáticamente al espacio de

“Correspondencia aprobada”

Devolver: al dar clic en la acción “ Devolver” se esta indicando que el contenido no es

competencia del usuario o de la dependencia . El contenido se moverá automáticamente al

espacio de “ Rechazados” del usuario responsable de recepción, de igual manera se enviará

una noti�cación automática al correo del usuario de ventanilla única informándole sobre la

devolución del contenido.

Antes de ejecutar la acción “ Devolver” de cualquier contenido se debe indicar en el campo

“Observaciones” del conjunto “Datos del contenido”, la razón de esta elección, esto se hará

de la siguiente manera:

Ubicar el icono que permite modi�car los campos ya diligenciados del contenido, este se

encuentra ubicado en la parte superior derecha de los detalles del contenido. En el campo

“Observaciones" de “ Datos del contenido”se indica la razón .Se debe tener en cuenta que

al hacer uso de la opción este no permite modi�car los “ Datos de radicación” (estos son

inmodi�cables)