crisismaatregelen niet verrassend - rendementheeft u een streepje voor op uw ‘concurrenten’. in...

Crisismaatregelen niet verrassendHet kabinet heeft eind maart eindelijk de crisismaatregelen gepresenteerd. Maar echte verrassingen zaten er niet bij. De meeste ingrepen om bedrijven tegemoet te komen, waren al in voorbereiding of zijn eerder als oplossing genoemd. De meest in het oog springende maatregelen zijn een versoepeling van de verliesverrekening over 2008 (zie pagina 4), btw-afdracht per kwartaal in plaats van per maand voor meer onderne-mers én een verruiming van

de afdrachtvermindering voor speur- en ontwikkelingswerk (S&O) en de VAMIL- en MIA-regeling.

Kleine baantjesOp het gebied van personeel staat een vereenvoudigde loonheffing op stapel, alsmede de mogelijkheid van deeltijd-WW, minder administratieve lasten bij het in dienst nemen van personeel met ‘kleine baantjes’ en een scholings-plicht van werkgever en werk-nemer. Verder hoeven onder-

nemingen bij het aanvragen van een vergunning minder vaak een KvK-uittreksel te ver-strekken en wordt de verplich-te jaarrekening voor kleine ondernemingen (minder dan tien werknemers en een omzet van minder dan € 1 miljoen) afgeschaft. Voor aan-bestedingen geldt dat bedrij-ven een eigen verklaring mogen gebruiken, zodat mee-dingen makkelijker wordt. De maatregelen moeten nog wor-den goedgekeurd door de Tweede en Eerste Kamer.

Administrateur streepje voorWilt u – of een collega van u –

een zeer erkend vakdiploma

halen op uw vakgebied? Met het

praktijkdiploma Moderne

Bedrijfsadministratie (MBA)

heeft u een streepje voor op uw

‘concurrenten’. In de onder-

staande tabel vindt u de prijzen

van CEDEO-erkende opleiders.

De prijzen lopen behoorlijk uit-

een, maar wat u voor dat geld

krijgt, is niet overal hetzelfde.

Op de site van de Stichting

Nederlandse Associatie voor

Praktijkexamens (www.associa-

tie.nl) staat meer informatie én

een compleet overzicht met aan-

bieders van de opleiding.

Praktijkdiploma Moderne

Bedrijfsadministratie (MBA)

D.O.C. STAP € 920

ROC Midden Nederland € 950

De Mondriaan € 1.240

Gilde-BT Contracting € 1.495

Markus Verbeek € 1.512

InHolland Academy € 1.760

P3 Transfer € 2.025

Bron: www.opleidingenmonitor.nl

Lees verder op pagina 27

Verliezen verrekenen

Hopelijk is het op uw bedrijf niet van

toepassing. Maar fiscaal gezien is er

gelukkig een mogelijkheid om verlie-

zen te verrekenen met de winst van

vorig jaar of de jaren die nog komen.

Ruilen zonder huilen

Flexibele beloning en zo min moge-

lijk belasting betalen is het streven.

Met het cafetariasysteem kan de

werknemer het ene loonbestanddeel

ruilen voor het andere.

Wapen tegen wanbetalers

U moet zorgen dat de debiteuren op

tijd betalen. Maar wacht niet (te lang)

met het uit handen geven van de niet

betaalde facturen. U kunt met ver-

schillende partijen in zee gaan.

Goedkoop is duurkoop?

De overheid stimuleert het gebruik

van open source, maar voor bedrijfs-

applicaties is het niet altijd betrouw-

baar. De broncode is gratis, dus de

software is makkelijk te manipuleren.

4 12 18 28

In dIt nuMMeR

jAARGAnG 10 > nuMMeR 4 > APRIL 2009

nieuws 2, 7, 9, 10, 15, 16, 21,

22, 23, 27, 30

Verliesverrekening 4

BtW vanaf 2010 9

Rechtspraak 11

uitruilen loonbestanddelen 12

Vraag ’n antwoord 14, 26

Opmaken jaarrekening 15

Checklist borgstellingsregeling 17

Marktanalyse incassopartners 18

Overlevingsplan 21

jaarverslag 24

Open source boekhoudsoftware 28

Indexcijfers 30

Luchtig 31

FA RENDEMENT 4-20092

AdMInIstRAtIe jAARReKenInG

fInAnCIeeL PORtOKOsten

fInAnCIeeL KAntOnReChtsPRAAK

jaarrekening straks niet langer verplicht voor kleine bedrijven

Goedkoper facturen en aanmaningen versturen

Geen dure advocaat meer nodig

Als bij uw bv minder dan tien medewerkers in dienst zijn, de omzet minder is dan € 1 miljoen per jaar en het balans-totaal onder de € 500.000 blijft, is het misschien in de toekomst niet langer verplicht om een jaarrekening te maken. de europese Com-missie heeft hiervoor een voorstel ingediend bij het europees Parlement in het kader van de campagne voor lastenverlichting.

In het kader van de bezuinigin-gen is het aan te raden om voor het verzenden van uw fac-turen, aanmaningen en andere post ook eens een offerte op te vragen bij een concurrent van TNT. Voor de bezorging van brieven met een gewicht tot 50 gram heeft u sinds 1 april 2009 namelijk de keuze uit meerde-re aanbieders. Tot die datum had TNT het alleenrecht op

d e kosten die uw bedrijf betaalt voor juridische

dienstverlening kunnen fors omlaag als de kantonrechters de bevoegdheid krijgen om zaken met een belang tot € 25.000 te behandelen. Op dit moment ligt die grens op € 5.000. Minister Hirsch Ballin van Justitie heeft een wetsvoor-stel ingediend om de grens te

Volgens de huidige regelge-ving moet in nederland elke vennootschap een jaarreke-ning opmaken en deponeren bij de Kamer van Koophandel. Voor eenmanszaken is depo-neren niet verplicht. Over het voorstel heeft nederland zijn mening nog niet gegeven. Andere eu-landen vinden dat elke lidstaat de keus moet hebben de jaarrekeningver-plichting al dan niet te schrappen.

deze markt. Maar de Eerste Kamer heeft op 24 maart 2009 ingestemd met de nieu-we Postwet. De monopoliepo-sitie van TNT is daarmee ver-leden tijd en u kunt nu zelf kiezen. Consumenten zullen niet veel merken van de libe-ralisering, want de brieven-bussen met de inmiddels bekende oranje kleur blijven gewoon staan.

verhogen. De ministerraad heeft al ingestemd met het voorstel. Ook in geschillen die betrekking hebben op consu-mentenkoop en consumenten-krediet wordt de kantonrechter bevoegd (tot € 40.000). Bij zulke zaken is de tussenkomst van een advocaat niet langer nodig, zodat het goedkoper en makkelijker wordt.

fIsCAAL WInstAAnGIfte

ACCOuntAnCy jAARstuKKen

Snellere vpb-aangifte voor klant van NOAB-kantoor

Hoofdelijk aansprakelijk bij te laat deponeren jaarstukken

Als uw bedrijf de aangifte ven-nootschapsbelasting laat ver-zorgen door een kantoor dat is aangesloten bij de Neder-landse Orde van Administra-tie- en Belastingdeskundigen (NOAB), wordt het vanaf het belastingtijdvak 2009 makke-lijker om snel aangifte van de winst te (laten) doen. De Belastingdienst en de NOAB hebben hiervoor kort geleden een convenant ondertekend.

BeantwoordenHet gaat om een pilot van twee jaar voor de aangiften

A ls u de jaarstukken van uw onderneming over boekjaar 2007 nog niet heeft gedeponeerd, bent u nu echt te laat.

Deze stukken hadden namelijk uiterlijk op 31 januari van dit jaar bij de Kamer van Koophandel moeten liggen. Bent u bijvoorbeeld maar twee weken te laat, dan wordt dat meestal wel door de vingers gezien. Daarna kan uw onderne-ming een zware sanctie verwachten. Het niet of te laat depone-ren is namelijk een economisch delict waarop een boete staat van € 16.750.

ernstigerSommige ondernemingen hebben het risico van zo’n sanctie ervoor over, omdat ze dan van de administratieve rompslomp af zijn en hun concurrenten hun gegevens niet te zien krijgen. Mocht uw bedrijf onverhoopt failliet verklaard worden, dan is het ernstiger. Het bestuur van de onderneming kan in dat geval hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden voor het hele tekort in de boedel. De wet gaat er bij het niet deponeren en daarna een faillissement namelijk automatisch van uit dat de onderneming onbehoorlijk bestuurd is en – mede – daardoor failliet is gegaan. Om van die beschuldiging af te komen ligt de bewijs-last bij het bestuur (zogenoemde omgekeerde bewijslast).

De termijnen voor het opmaken, vaststellen en deponeren van de jaarrekening zijn nogmaals voor u opgesomd in het

artikel op pagina 15.

vennootschapsbelasting over de jaren 2008 en 2009. Om uw aangifte vennootschaps-belasting af te ronden, hoeft u dan nog maar 306 vragen te beantwoorden. Dat lijkt veel, maar in de gebruikelijke aan-gifte kan dit aantal wel eens vijf keer zoveel zijn. Bij de ver-korte winstaangifte kunt u gebruikmaken van XBRL-soft-ware. Deze software zorgt ervoor dat de gegevens uit uw administratie worden omge-zet naar informatie die u aan de Belastingdienst en andere overheden moet verstrekken.

FA RENDEMENT 4-2009 3

fIsCAAL LOOnheffInGen

handboek loonheffingen geeft houvast Als uw werkgever het Handboek loonhef-fingen er altijd op naslaat voor het al dan niet verstrekken van een onbelaste ver-goeding aan het personeel, was het tot voor kort niet zeker of de Belastingdienst het standpunt in het Handboek zou vol-gen of ervan zou afwijken. Door de fiscus werd het Handboek gezien als algemeen voorlichtingsmateriaal. En zulk materiaal geeft niet dezelfde rechtszekerheid als een beleidsbesluit. Staatssecretaris De Jager vond dit een ongewenste situatie. Als werkgevers bij het nakomen van hun inhoudingsplicht

afgaan op het Handboek loonheffingen (en bijbehorende nieuwsbrieven en mededelingen), moet dat voldoende zekerheid geven.

BeseffenHet besluit ‘Loonheffingen. Loon, vrijge-steld loon en vrije vergoedingen en ver-strekkingen’ is daarom aangepast. De Belastingdienst volgt voortaan de handel-wijze van de werkgever. Alleen als de ver-strekte informatie zo duidelijk onjuist is dat de werkgever dat in redelijkheid moest beseffen, is dat anders.

fIsCAAL RentetARIef

fInAnCIeeL BetALInG

fIsCAAL uItsteL

Fiscus verlaagt rente opnieuw

Overheid gaat sneller betalen

Opnieuw uitstel via BAPI vragen

R egelt u als financial de aangifte inkom-stenbelasting en premies voor bijvoor-

beeld de directie en heeft u hiervoor via BAPI uitstel aangevraagd? Dan moet u dit hoogstwaarschijnlijk opnieuw doen. De Belastingdienst kon uitstelverzoeken die zij vóór 11 april heeft ontvangen niet ver-werken. Heeft u dus voor 11 april al een elektronisch uitstelverzoek verstuurd, dan moet u dat nogmaals doen. U krijgt hier-van verder geen bericht.

Voor een uitleg over BAPI verwijzen wij u naar pagina 26.

t e veel belasting betalen om het later met rente weer terug te krijgen is min-

der interessant sinds 1 april 2009. Staats-secretaris De Jager van Financiën heeft namelijk de heffingsrente en invorderings-rente vanaf die datum vastgesteld op 3,5%. En dat is toch weer een behoorlijke verla-ging ten opzichte van het eerste kwartaal, toen het nog 4,9% was.

tijdDe laatste keer dat het rentepercentage van de fiscus zo laag was, dateert alweer van het eerste kwartaal 2006. Heffingsrente moet u betalen als u te weinig belasting betaalt en invorderingsrente wordt in reke-

h eeft uw bedrijf de overheid als klant, dan krijgt u voortaan misschien snel-

ler uw geld. De overheid heeft namelijk een wens vanuit het bedrijfsleven vervuld door de betalingstermijn te verkorten. De beta-lingstermijn was volgens de Algemene Rijksinkoopvoorwaarden-2008 (ARIV-2008) tot voor kort nog 45 dagen, maar is nu gewijzigd in 30 dagen. Omdat in de praktijk is gebleken dat 90 tot 95% van alle transacties toch al binnen 30 dagen werd betaald, was het hanteren van

een betalingstermijn van 45 dagen in de voorwaarden niet langer redelijk. Een aan-tal overheidsdiensten hanteerde nog wel de termijn van 45 dagen.

PolitieDat is nu niet meer mogelijk. Elke over-heidsdienst – zoals gemeenten, provincies, waterschappen, politie en brandweer – moet zich aan de Algemene Rijksinkoop-voorwaarden-2008 houden. U kunt hen erop aanspreken als zij dat niet doen.

fIsCAAL OMzetBeLAstInG

Belast verhuren kan makkelijkerIn het maartnummer van fA Rende-ment stond een uitspraak van het Gerechtshof Amsterdam over het terug-vorderen van btw over betaalde huur. de uitspraak dateerde uit 2008, zodat door het gerechtshof ook de wetgeving van 2008 is toegepast.

KeuzeIn het kader van de administratieve las-tenverlichting is er vanaf 2009 een toe-voeging in de Wet op de omzetbelasting 1968 opgenomen. deze toevoeging luidt: ‘mits de verhuurder en de huurder blij-kens de schriftelijke huurovereenkomst daarvoor hebben gekozen of in andere gevallen gezamenlijk een verzoek daar-toe aan de inspecteur hebben gedaan en overigens voldoen aan bij ministeriële regeling te stellen voorwaarden’. het opnemen van een bepaling in de huurovereenkomst waaruit die keuze blijkt, is dus tegenwoordig voldoende om de door de verhuurder in rekening gebrachte btw terug te vorderen. uiter-aard moet ook zijn voldaan aan de ove-rige voorwaarden om voor terugvorde-ring van omzetbelasting in aanmerking te komen.

Verloop heffings- eninvorderingsrente

��2006 ��2007 ��2008��2009

in procenten

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 23,0

3,5

4,0

4,5

5,0

5,5

6,0

©B-graphic

ning gebracht als u een aanslag niet op tijd betaald heeft.


D

verliezen verrekenen met winsten uit het verleden of in de toekomst

Verliesverrekening is een kleine troostde economische crisis is pas in het najaar van 2008 echt goed

begonnen, dus misschien vallen de cijfers over boekjaar 2008

nog mee en heeft de onderneming nog gewoon winst

gemaakt. Maar de cijfers over boekjaar 2009 kunnen er wel

eens heel anders uit gaan zien. Mocht het bedrijf in 2008 ech-

ter al de rode cijfers ingedoken zijn of gaat dat in 2009 gebeu-

ren, dan is er een kleine troost. u mag voor de vennoot-

schapsbelasting het verlies verrekenen met winsten uit het

voorafgaande jaar. en als er dan nog verlies resteert, mag u

het verlies in de toekomst met de komende negen jaren verre-

kenen met behaalde winsten.

Door de verliesverrekening met winsten uit het voorgaande jaar komt er weer iets van de al betaalde vennootschapsbelas-ting bij de onderneming terug. De winst wordt immers lager door de verrekening. Het klinkt simpel, maar in de praktijk blijkt dat verliesverrekening erg taaie kost is – zelfs voor de kenners.Heel in het kort kan de huidige hoofdre-gel voor verliesverrekening in de vennoot-schapsbelasting als volgt worden gefor-muleerd. Een verlies kan worden verre-kend met belastbare winsten die in voor-afgaande jaren (carry back) zijn behaald dan wel met belastbare winsten die in de volgende jaren (carry forward) worden behaald. De verrekening vindt plaats in de volgorde waarin de verliezen zijn ont-staan en de winsten zijn genoten. Tot en met 2006 konden verliezen die de ven-nootschap heeft geleden, worden verre-kend met winsten van de drie vooraf-gaande jaren en met winsten van alle vol-

gende jaren. Met ingang van 2007 is de termijn van verliesverrekening verkort naar één jaar terug en negen jaar vooruit.

Alleen voor VOF’s en eenmanszaken mag tot drie jaar terug verrekend worden. Deze wetswijziging heeft terugwerkende kracht en geldt dus ook voor verliezen die de vennootschap tot en met 2006 heeft geleden.

Versoepeling

Ook dergelijke verliezen zijn dus nog maar negen jaar voorwaarts verrekenbaar. Voor verliezen die de bv heeft geleden tot en met 2002 geldt echter een tegemoet-koming. Deze verliezen mogen worden verrekend met winsten die de bv behaalt tot en met 2011.Op 25 maart 2009 heeft het kabinet een pakket crisismaatregelen aangekondigd. In dit pakket is een versoepeling van de verliesverrekening opgenomen. Zo kunt

fIsCAAL

In het onderstaande cijfermatige voorbeeld is de werking van de horizontale en vertica-le verliesverrekening weergegeven.

fiscale eenheid

Moeder dochter Verlies-verrekening

Resteert Volgorde

Jaar 1 € 20.000 - € 30.000 € 50.000 - € 10.000 € 10.000 Carry back uit jaar 2

Jaar 2 - € 10.000 - € 30.000 € 20.000 0

In jaar 1 wordt het verlies van de moedermaatschappij horizontaal verrekend met de winst van de dochter, zodat een fiscale-eenheidsresultaat van € 20.000 overblijft. In jaar 2 blijft na horizontale verrekening een verlies van € 10.000 over. Het verlies van jaar 2 kan vervolgens verticaal over het jaar heen, via carry back worden verrekend met het positieve resultaat van de fiscale eenheid in jaar 1.

horizontaal en verticaal verrekenen


u verliezen uit 2008 al op basis van een schatting verrekenen met winsten uit 2007. U hoeft dus niet te wachten totdat de aangifte 2008 gereed is, voordat ver-liezen kunnen worden verrekend. Hierbij moet u wel bedenken dat dit slechts plan-nen zijn, die dus nog nader uitgewerkt en goedgekeurd moeten worden.

Automatisch

Onder de huidige regeling kunnen de verliezen en de winsten van de vennoot-schappen die deel uitmaken van een fis-cale eenheid voor de vennootschapsbelas-ting met elkaar worden verrekend alsof er sprake is van één belastingplichtige. Een fiscale eenheid tussen een moederven-nootschap en een dochtervennootschap is alleen mogelijk als de moedervennoot-schap ten minste 95% van de aandelen bezit van de dochtervennootschap. Als aan deze voorwaarde is voldaan, kunt u er op elk moment voor kiezen om de fis-cale eenheid te laten ingaan. De fiscale eenheid gaat dan in vanaf het moment waarop dat verzoek is gedaan, met een maximale terugwerkende kracht van drie maanden. De fiscale eenheid verbreekt automatisch als de betrokken bv’s niet meer aan de voorwaarden voldoen. De fiscale eenheid kan echter ook op verzoek verbroken worden. Dit gebeurt dan met ingang van de datum van het verzoek. Bij een fiscale eenheid is de moedervennoot-schap aansprakelijk voor de belasting-schulden van de dochtervennootschap-pen. Bovendien wordt de winst gecumu-leerd, waardoor er maar één keer gebruikgemaakt kan worden van de lage-re opstaptarieven in de vennootschaps-belasting.

Verticaal

Zoals vermeld kunt u binnen een fiscale eenheid de verliezen van de ene vennoot-schap met de positieve resultaten van een andere vennootschap verrekenen. De ver-liezen moeten dan wel tijdens de duur van de fiscale eenheid zijn ontstaan. Deze verliesverrekening binnen hetzelfde jaar noemt men de horizontale verliesverreke-ning. Als ondanks de horizontale verlies-

Voorbeeld verrekening verliezen

Vervolg op de volgende pagina

In het onderstaande voorbeeld vindt u stapsgewijs de systematiek van de verrekening van verliezen. Dochter 1 heeft in jaar 1 een voorvoegingsverlies. In jaar 2 is er een fis-cale eenheid gevormd tussen de moedermaatschappij en dochter 1. In jaar 3 is de bestaande fiscale eenheid uitgebreid met dochter 2 en dochter 3. Het negatieve resul-taat van de fiscale eenheid tussen moeder en dochter 1 in jaar 2 wordt ten opzichte van de uitgebreide fiscale eenheid in jaar 3 ook opgevat als een voorvoegingsverlies.

fiscale eenheid

Moeder dochter 1 dochter 2 dochter 3

Jaar 1 - € 100.000Jaar 2 FE M/D1 - € 40.000 € 80.000 - € 120.000Jaar 3 FE M/D1/

D2/D3 € 120.000 € 60.000 € 100.000 € 40.000 - € 80.000

Op het eerste gezicht zou men het positieve resultaat van de fiscale eenheid in jaar 3 met het verlies in jaar 1 en het verlies in jaar 2 willen verrekenen. Voor de verrekening van voorvoegingsverliezen moet echter de volgende methode worden toegepast: n Dochter 1 heeft een voorvoegingsverlies in jaar 1. De fiscale eenheid tussen moeder

en dochter 1 heeft in jaar 2 een verlies. In jaar 3 heeft de fiscale eenheid tussen moe-der en dochter 1, 2 en 3 een positief resultaat.

n Eerst moet het verlies van dochter 3 in jaar 3 zoveel mogelijk horizontaal worden verrekend met de winsten van de vennootschappen die geen voorvoegingsverlies hebben. In dit geval is dat alleen dochter 2, omdat aan de moeder het verlies van de fiscale eenheid tussen moeder en dochter 1 in jaar 2 wordt toegerekend en dochter 1 over een voorvoegingsverlies beschikt.

n Vervolgens wordt het restant van het negatieve resultaat van dochter 3 (- € 40.000) horizontaal verrekend met de resultaten van de moeder.

fiscale eenheid Moeder dochter 1 dochter 2 dochter 3

Jaar 1 - € 100.000Jaar 2 - € 40.000 € 80.000 - € 120.000Jaar 3 € 120.000 € 60.000 € 100.000 € 40.000 - € 80.000Saldering 1 - € 40.000 € 40.000

€ 0 - € 40.000Saldering 2 - € 40.000 € 40.000

€ 0Jaar 3 € 120.000 € 20.000 € 100.000 € 0 € 0

De interne horizontale verliesverrekening is daarmee voltooid. De uitgangssituatie voor de verticale verliesverrekening is dus als volgt:


Jaar 1 - € 100.000Jaar 2 - € 40.000 € 80.000 - € 120.000Jaar 3 € 120.000 € 20.000 € 100.000 € 0 € 0


verrekening binnen het jaar een verlies overblijft, kunt u het verlies in principe verrekenen met de positieve resultaten van het voorgaande jaar of de daaropvol-gende negen jaren. De verliesverrekening over de jaren heen wordt wel de verticale verliesverrekening genoemd.

Misbruik

Het verrekenen van verliezen is een stuk lastiger als u moet/kunt verrekenen met winsten of verliezen die zijn ontstaan vóórdat de fiscale eenheid tot stand kwam. Dit noemt men voorvoegingswin-sten of voorvoegingsverliezen. Zonder nadere regeling zou u door een verlieslij-dende dochtervennootschap op te nemen

in een fiscale eenheid met een winstge-vende vennootschap misbruik kunnen maken van de grotere verliesverreke-ningsmogelijkheden voor een fiscale een-heid. De voor de voeging geleden verlie-zen van de dochtervennootschap kunt u immers in principe door carry forward verrekenen met de winsten van de andere vennootschappen binnen de fiscale een-heid. Om misbruik te voorkomen, is bepaald dat u een voorvoegingsverlies alleen mag verrekenen met winst die aan de vennootschap is toe te rekenen die het voorvoegingsverlies heeft geleden. De resultaten van de vennootschappen van de fiscale eenheid moet u dus uit-splitsen, om zo te bepalen of u het voor-voegingsverlies kunt verrekenen. Om tot

een winstuitsplitsing te komen, moet u een zelfstandige winstberekening per vennootschap maken. Bij deze winstuit-splitsing moet u bepaalde transacties eli-mineren die binnen de fiscale eenheid hebben plaatsgevonden.

uitbreiden

Hierdoor wordt voorkomen dat (bijvoor-beeld) binnen de fiscale eenheid en dus onbelast een winstgevende onderneming wordt overgedragen aan een vennoot-schap met voorvoegingsverliezen.De winstsplitsingsregel gaat niet op als de bv beschikt over compensabele verlie-zen en de bv haar activiteiten wil uitbrei-den door nieuwe activiteiten in een nieuw opgerichte dochtervennootschap te starten. Als de bv met de nieuw opgerich-te dochter vanaf oprichtingsdatum een fiscale eenheid aangaat, worden de oude verliezen niet als voorvoegingsverliezen gezien.

Verbreken

Als de fiscale eenheid wordt verbroken en de dochtervennootschap hierna winst maakt, kan de dochtervennootschap haar eigen (voorvoegings)verliezen daarop in mindering brengen. Ook kunt u verliezen van de fiscale eenheid – voor zover ze aan die dochtervennootschap zijn toe te reke-nen – op gezamenlijk verzoek van de moeder en de dochter in beginsel aan de dochter meegeven.

niet eenvoudig

De verrekening van verliezen over het tijdstip van aanvang van de fiscale een-heid heen of bij verbreking van de fiscale eenheid is niet eenvoudig te bepalen. Het geconsolideerde resultaat van de fiscale eenheid moet u uitsplitsen in resultaten van de afzonderlijke vennootschappen, voordat u kunt overgaan tot verrekening. U kunt natuurlijk fiscale hulp inschake-len als u er zelf niet uitkomt.

Drs. Maarten Scharrenborg, Deloitte Belastingadviseurs Leeuwarden, [email protected]

Verbreking van een fiscale eenheid

In het onderstaande wordt een voorbeeld gegeven van de verbreking van een fiscale eenheid waarbij aan de dochter verliezen worden meegegeven.

dochter Moeder Resultaat fiscale eenheid

Jaar 1 - € 50.000Jaar 2 - € 10.000 - € 20.000 - € 30.000

Vanaf jaar 2 maken moeder en dochter deel uit van een fiscale eenheid. In jaar 3 wordt deze fiscale eenheid verbroken. Het voorvoegingsverlies van de dochter gaat automatisch met haar mee na verbreking. Moeder en dochter kunnen er daarnaast voor kiezen om het verlies van € 10.000 van jaar 2 aan de dochter mee te geven, waarmee de compensabele verliezen van de dochter aan het begin van jaar 3 € 60.000 bedragen. Deze verliezen kan de dochter in de toekomst compenseren.

De verticale verliesverrekening verloopt vervolgens in de volgorde waarin de verliezen zijn ontstaan. Eerst wordt het (oudere) voorvoegingsverlies van dochter 1 verrekend via carry forward met het positieve resultaat van dochter 1 in jaar 3. Daarna kan € 20.000 van het verlies van de fiscale eenheid in jaar 2 via carry forward worden verrekend met de positieve resultaten van de fiscale eenheid in jaar 3.


Jaar 1 € 0Jaar 2 - € 20.000 € 80.000 - €100.000Jaar 3 € 0 € 0 € 0 € 0 € 0

Na verrekening heeft dochter 1 geen zelfstandige voorvoegingsverliezen meer en res-teert een te verrekenen voorvoegingsverlies van de moeder uit jaar 2 van € 20.000.

Vervolg van de vorige pagina

Teamwork in credit management

Vesting Finance is de specialist die uw financiële vorderingen uit handen neemt en uw debiteurenbeheer in goede banen leidt. Of het nu gaat om incasso, schuldbewaking en kredietinformatie of om detachering, training en advies, wij beheersen elke methode om uw debiteurenbeheer te perfectioneren. Wij zijn uw partner die optreedt waar het nuttig is en begeleidt waar u het wenst. Onze jarenlange kennis en ervaring in alle sectoren en regio’s van het land, wenden wij daarvoor aan. Enthousiast zoeken onze professionele medewerkers telkens naar de beste manier om uw debiteuren te benaderen, met behoud van uw klantrelaties. Wij houden u 24 uur per dag, 7 dagen per week op de hoogte van onze voortgang en resultaten. Daarnaast kunt u ook rekenen op onze ideeën en inspiratie.

Meer informatie over onze werkwijze en onze diensten vindt u op onze website: www.vestingfinance.nl. Voor vragen of een persoonlijke kennismaking staan wij u graag te woord: 035-7999100.

HilVErsuM AlMErE-stAD AMstErDAM ApElDOOrn HArDErWijk HEErEnVEEn ’s-HErtOgEnbOscH

6908 VF advertentie.indd 1 30-03-2009 17:05:25


LOOnzAKen eIndheffInG

Extra beveiliging auto kan via eindheffing

d e kans is klein dat u werkzaam bent bij een bedrijf dat actief is in een

gebied of branche waar de dreiging van ontvoering of terrorisme groot is. Maar als dat wel het geval is, kan het zijn dat er in uw bedrijf één of meerdere werknemers in gepantserde (personen)auto’s van de zaak rijden. De Belastingdienst heeft sinds 1 maart 2009 de regels voor de bijtelling die betrekking heeft op extra beveiligingsmaat-regelen van personenauto’s aangepast.

Kogelvrij glasDoor de fabrikant aangebrachte deur- of vloerbepantsering, doorrijbanden en kogel-vrij glas zijn voorbeelden van extra beveili-gingsmaatregelen die onder de nieuwe regeling vallen. Voor de loonheffingen mag de werkgever de belasting voor zijn reke-ning nemen over het deel van de bijtelling dat toe te rekenen is aan de extra beveili-gingsmaatregelen. Als u zich ook bezig-houdt met de salarisadministratie, dan

kunt u hiervoor de eindheffing voor moei-lijk individualiseerbaar loon toepassen. De grondslag voor het privégebruik wordt met hetzelfde bedrag verlaagd. Als de grond-slag voor de bijtelling is verhoogd door maatregelen voor de verkeersveiligheid, geldt de regeling niet.

toepassenStel dat de grondslag voor de privébijtelling van een personenauto € 100.000 bedraagt. Van dat bedrag is € 60.000 besteed aan extra beveiligingsmaatregelen. Als u de eindheffing voor moeilijk te individualise-ren loon toepast, telt u per maand 1/12 van 25% van € 40.000 bij het loon van de werknemer. Aan eindheffing moet u vervol-gens per maand 1/12 van 25% van € 60.000 betalen. Bij het niet toepassen van de eindheffing, moet u 1/12 van 25% over de volledige grondslag van € 100.000 per maand bij het loon van de betreffende werknemer tellen.

LOOnzAKen COMPensAtIeReGeLInG

Compensatie voor zieke werknemer Om de drempel weg te nemen voor het aannemen van oudere werknemers, is er een wetsvoorstel ingediend voor een compensatieregeling. Als dit voorstel wordt aangenomen, krijgt uw werkgever vanaf 1 juli 2009 een vergoeding voor de loonkosten van oudere werknemers die langdurig ziek zijn. de regeling is van toepassing als een werknemer vóór indiensttreding al mini-maal 52 weken werkloos was en op 1 juli 2009 55 jaar of ouder is. de werk-gever krijgt dan een compensatie van 70% van het uWV. Voorwaarde is dat de werknemer langer dan dertien weken ziek is binnen de eerste vijf dienstjaren.

Als de wet wordt aangepast, gaat het om een tijdelijke regeling die

loopt tot 1 juli 2019.


H

beperk de gevolgen van de economische crisis!

Pompen of verzuipenu moet er als financial alles aan doen om uw organisatie veilig

door de economische crisis te loodsen. de kans is bijvoor-

beeld aanwezig dat uw organisatie in deze financieel zware

tijden haar belastingaanslagen niet kan betalen. en dat kan

grote gevolgen hebben. het kan ook zijn dat u te veel belas-

ting betaalt. dat is natuurlijk helemaal zonde van het geld.

hoe u dit kunt voorkomen, hoort u op het nationaal Congres

Administratie dat fA Rendement op 26 mei voor u organiseert

in het Beatrix theater te utrecht.

Het zevende Nationaal Congres Adminis-tratie biedt u als vanouds weer veel prak-tische tips en adviezen die u meteen in uw dagelijkse werk kunt toepassen. Zo moet u weten wat u moet doen als de organisatie haar belastingaanslagen niet (op tijd) kan betalen. Een melding van betalingsonmacht biedt uitkomst, maar dan moet die melding wel tijdig plaats-vinden. Bij een te late melding of hele-

maal geen melding zijn de gevolgen enorm. In dat geval wordt de directie per-soonlijk aansprakelijk gesteld voor de belastingschulden van de onderneming.

Boetes

Belasting is sowieso een kostenpost waar-op uw bedrijf nog kan besparen. Maakt u voor de loonbelasting bijvoorbeeld wel

optimaal gebruik van de afdrachtvermin-deringen en premiekortingen? Ook door middel van het juist toepassen van de diverse eindheffingen kunt u veel geld besparen voor uw organisatie. Benut dus alle fiscale mogelijkheden! Bovendien gaan er ook nog andere dingen verande-ren in de salarisadministratie. Weet u bij-voorbeeld wat de gevolgen zijn van één loonbegrip? En hoe komt de nieuwe loon-aangifte per 2010 eruit te zien? Zorg ook dat u op de hoogte bent van het nieuwe boetebeleid in de loonbelasting.

Betalen

In FA Rendement 2-2009 heeft u kun-nen lezen dat er tijdens het congres ook veel aandacht is voor debiteurenrisico’s en de pensioencrisis. U krijgt niet alleen veel tips om te zorgen dat uw klanten betalen, maar u hoort ook hoe uw organi-satie de pensioencrisis het hoofd kan bieden.

COnGRes

10.00 – 10.40 uur Debiteurenrisico: tips om te zorgen dat uw klanten betalen10.40 – 11.20 uur Besparen: goed kapitaalbeheer, door Rien Vink, senior manager groep

Loonbelasting bij Deloitte Belastingadviseurs 11.20 – 11.50 uur Koffiepauze11.50 – 12.30 uur Oplossingen voor de pensioencrisis, door René Graafsma, Respect

Training & Opleiding12.30 – 13.20 uur Lunchpauze13.20 – 13.50 uur Van miljonair tot krantenjongen, door Sander de Kramer, hoofd

redacteur Straatkrant 13.50 – 14.30 uur Vereenvoudiging loonbegrip, door Ton Mertens, voorzitter praktijk

groep Loonheffing & Arbeidsrecht bij Loyens & Loeff Advocaten, Belastingadviseurs en Notarissen

14.30 – 14.50 uur Uitreiking prijs ‘Manager Financiële Administratie 2009’14.50 – 15.20 uur Theepauze15.10 – 15.50 uur Het voorkomen van belastingschulden, door Erik Klop, belasting

adviseur Visser & Visser

Programma nationaal Congres Administratie

Genoeg redenen om te komenEr zijn dus meer dan genoeg redenen om het zevende Nationaal Congres Administratie op 26 mei a.s. te bezoe-ken. En voor de prijs hoeft u het niet te laten. Als lezer van FA Rendement krijgt u maar liefst € 250 korting en betaalt u slechts € 325 (normale prijs: € 575). Daarnaast krijgen uw collega’s een extra korting van € 50. Zij betalen dus maar € 275 per persoon. De vierde deelnemer van dezelfde organisatie betaalt zelfs maar € 95. Het NCA vindt plaats in het Beatrix Theater in Utrecht. Meer infor-matie én een formulier om u aan te mel-den, vindt u op www.rendement.nl/nca.


Btw in de eu vanaf 2010Als uw onderneming internationaal zaken doet, kunt u vanaf 2010 te maken krijgen met andere regels met betrekking tot de btw. Om het voor bedrijven makkelijker te maken om diensten af te nemen of te verrichten in het buitenland, wordt de regel-geving voor de omzetbelasting in 2010 aangepast. het jaar 2009 is voor uw gevoel misschien nog maar net begonnen, maar als u verantwoordelijk bent voor de aangifte omzetbelas-ting, is het verstandig toch alvast aan de slag te gaan met de voorbereidingen.

De Europese Commissie heeft besloten met ingang van 1 janu-ari 2010 belangrijke wijzigingen in de regelgeving door te voe-ren voor het berekenen van btw over diensten tussen onderne-mers in verschillende landen. U krijgt te maken met deze wijzi-gingen als uw bedrijf diensten levert aan buitenlandse opdrachtgevers, als uw bedrijf diensten inkoopt van buiten-landse ondernemers of als u op dit moment btw terugvraagt in andere landen.

AndersomDe belangrijkste veranderingen waarmee u te maken kunt krij-gen, zijn:n Vanaf 2010 moet niet ú maar uw klant de btw afdragen. De

diensten zijn dan belast in het land van uw opdrachtgever. Momenteel is het nog andersom. Een dienst die u levert aan een opdrachtgever in het buitenland, is belast in Nederland (land van de leverancier).

n Als uw bedrijf een rechtspersoon is die niet belastingplichtig is voor de omzetbelasting maar wel diensten inkoopt bij leveranciers in het buitenland, moet u vanaf volgend jaar de btw op die ingekochte diensten op aangifte voldoen.

n Het is vanaf 2010 niet meer genoeg om alleen aangifte te doen van de btw als u internationale diensten verleent of afneemt. U moet dan ook een opgaaf (of ‘listing’) indienen van de diensten die uw bedrijf heeft verricht aan klanten met een btw-identificatienummer. De listing is te vergelijken met de opgaaf intracommunautaire leveringen voor de levering van goederen.

n U hoeft geen verzoek tot teruggaaf van buitenlandse btw meer in te dienen bij de belastingdienst in het buitenland. Met ingang van 2010 kunt u dat elektronisch doen via een portal van de Nederlandse Belastingdienst. De fiscus stuurt het verzoek door naar de buitenlandse belastingdienst.


>>>


Akkoord over laag btw-tarief

In Brussel is een akkoord bereikt tussen de EU-minis-

ters van Financiën over de toe-passing van het lage btw-tarief van 6% over bepaalde produc-ten en diensten. De tijdelijke regeling voor kappers, schil-ders, restaurants, schoenma-kers en glazenwassers – die volgend jaar zou aflopen – is door het bereikte akkoord een definitieve regeling geworden. Het verlaagde btw-tarief is eveneens van toepassing op onderhoudskosten van alle huizen en niet alleen voor huizen van 15 jaar en ouder. Op verzoek van Nederland en Zweden vallen studieboeken met een cd-rom of een cursus op dvd bijvoorbeeld voortaan ook onder het verlaagde tarief. De EU-ministers verschilden van mening over het plan, maar volgens staatssecretaris De Jager van Financiën wer-

den de landen die tegen het plan waren overtuigd door het argument dat geen enkel land verplicht is voor de afgespro-ken diensten en producten het lage btw-tarief te rekenen. Landen mogen dus besluiten om gewoon het hoge tarief te hanteren.

CrisispakketOf in Nederland de onder-houdskosten voor alle wonin-gen onder het verlaagde btw-tarief gaan vallen, is dan ook nog niet besloten. Het zou als tijdelijke stimuleringsmaatre-gel ingezet kunnen worden in het crisispakket. Het doel van de btw-regeling is dat de eco-nomie en de werkgelegenheid gestimuleerd wordt. Tijdens de EU-top van de regeringslei-ders medio maart in Brussel is het akkoord officieel beklonken.

fInAnCIeeL KARteLVORMInG

Verkopen als combinatie is voortaan toegestaanBinnenkort mag uw onderne-ming samen met ondernemin-gen uit dezelfde bedrijfstak producten gaan verkopen. daardoor kunnen kleine bedrijven een sterker front vormen tegen grote onderne-mingen. de tweede Kamer is kort geleden akkoord gegaan met een initiatief wetsvoorstel.

Concurrerende bedoeling van het voorstel is dat de onderhandelings-positie van kleine en middel-grote bedrijven versterkt wordt, zodat zij beter kunnen concurreren met de grote ‘jon-gens’. door het verruimen van

de zogenoemde bagatelbepa-ling moet dit mogelijk worden. de uitbreiding van deze bepa-ling houdt in dat groepen ondernemingen en onder-nemers met een gezamenlijk marktaandeel van maximaal 10% (nu is dat 5%) toestem-ming krijgen om verkoop-combinaties te vormen en dat de gezamenlijke omzet niet langer aan grenzen gebonden is. nu bedraagt de gezamenlij-ke omzet nog maximaal € 40 miljoen. MKB-nederland is blij met het besluit. zij zijn al jaren bezig om de macht van de grote ondernemingen op de markt te beperken.


<<<

uitzonderingenOp elke regel zijn uitzonderingen. Dat geldt ook voor de nieuwe btw-regels. Hieronder volgt een opsomming van diensten die niet onder de nieuwe regels vallen en dus belast blijven op de plaats waar de dienst wordt verricht:n diensten die te maken hebben met onroerende zaken

(bijvoorbeeld onderhoudswerkzaamheden en taxaties); n diensten die verband houden met personenvervoer;n verhuur van vervoermiddelen voor korte duur (maximaal

dertig dagen);n restaurant- en cateringdiensten; n diensten die te maken hebben met sport, cultuur, artistie-

ke, wetenschappelijke en onderwijsactiviteiten en andere evenementen.

Het kabinet wil ergernis bij ondernemers voorkomen en hoopt op minder discussies met buitenlandse belasting-diensten. De verwachting is dat de uitbetaling ook sneller zal worden omdat de buitenlandse diensten rente moeten ver-goeden als ze te laat betalen.

extra kostenOm u zo goed mogelijk voor te bereiden op de veranderin-gen in de btw-wetgeving, kunt u alvast wel iets doen. Als u onvoldoende ingesteld bent op de wijzigingen, kan dat extra kosten met zich meebrengen of moet uw bedrijf onnodig btw betalen. Probeer dus tijd vrij te maken om de volgende zaken te doen:a. Maak een inventarisatie van de diensten die u verleent aan

of inkoopt in het buitenland.b. Ga na of de ingekochte diensten gereorganiseerd moeten

worden. Als er geen (volledig) recht op btw-aftrek is, kan dat namelijk grote gevolgen hebben voor uw bedrijf.

c. Is de huidige ondernemingsstructuur ingericht volgens de btw-wetgeving van nu? Zo ja, dan is het misschien nodig om die structuur aan de nieuwe regels aan te passen.

d. Zorg ervoor dat het IT-systeem tijdig geschikt is om de verplichte opgaaf (listing) te maken.

e. Controleer of u nog verzoeken voor btw-teruggaaf in het buitenland moet indienen vanaf 2010 en welke codes u aan de uitgaven moet toekennen.

f. Licht uw werkgever en uw collega’s op de afdeling in over de wijzigingen.

De regels om de plaats van dienst vast te stellen worden met ingang van 2010 een stuk eenvoudiger. Op onderstaande uit-zonderingen na, zijn deze diensten voortaan belast in het land waar de afnemer gevestigd is.

fIsCAAL AAnMeRKeLIjK BeLAnG

fInAnCIeeL sPARen

Geen verstrekking zekerheid aan fiscus bij emigratie

Garantie van € 100.000 blijft

Als uw werkgever aanmerke-lijkbelanghouder is van een vennootschap en hij van plan is te emigreren, moet u even verder lezen. De Hoge Raad heeft zich onlangs uitgespro-ken over een aantal zaken die betrekking hadden op de con-serverende aanslag bij de emigratie van aanmerkelijk-belanghouders.

uitstelBij emigratie binnen de EU wordt aan aanmerkelijkbe-langhouders een – conserve-rende – aanslag opgelegd voor de waardestijging van de aandelen in de vorm van winst uit aanmerkelijk belang. Sinds 2004 wordt daarbij tegelijkertijd uitstel van beta-ling verleend. Aan dat uitstel van betaling is de voorwaarde

d e tijdelijke garantie voor spaarders die door het kabinet in oktober vorig jaar werd verhoogd tot € 100.000, blijft

bestaan. Als een bank ‘omvalt’, is het geld tot dat bedrag gega-randeerd voor een spaarder. De maatregel zou eigenlijk maar een jaar duren, namelijk tot oktober 2009. Maar de Europese ministers van Financiën hebben recent een wijziging aangeno-men in de richtlijn voor het depositogarantiestelsel, waarin bepaald is dat alle lidstaten vanaf 31 december 2010 verplicht zijn een dekking te geven van € 100.000.

Andere dekkingIn de tussenliggende periode van oktober 2009 tot 31 december 2010 wordt in Nederland de depositogarantie niet gewijzigd. Andere lidstaten mogen tot 31 december 2010 een andere dek-king bieden, maar die mag niet lager zijn dan € 50.000.

verbonden dat de aandelen niet binnen tien jaar worden verkocht of vervreemd. Als dat wel gebeurt, wordt het uit-stel van betaling ingetrokken.Bij emigratie naar een land buiten de EU moest de aan-merkelijkbelanghouder echter expliciet om uitstel van beta-ling vragen en zekerheid ver-strekken voordat uitstel werd verleend. Volgens het Hof van Justitie van de Europese Gemeenschap is deze voor-waarde in strijd met het EG-recht.

VergoedenDe Hoge Raad was het daar-mee eens, zodat de Neder-landse Staat de kosten voor het verstrekken van de beno-digde zekerheid moet vergoe-den aan de emigranten.

De rechtsgevolgen van de opgelegde conserverende aan-slagen moeten volgens de Hoge Raad wél volledig in

stand blijven. Dit betekent dat bij verkoop of vervreemding van de aandelen binnen tien jaar na emigratie, de fiscus alsnog de belasting over de winst uit aanmerkelijk belang kan invorderen.

tende onderneming die bezig was met het ont-wikkelen van een nieuw product. De huur bedroeg € 2.850 per maand. De ontwikkeling van het product duurde echter veel langer dan ver-wacht, waardoor er geen inkomsten uit verkoop binnenkwamen. Op 25 februari 2008 werd de huurder failliet verklaard. De huurovereenkomst werd door de curator op 29 februari 2008 opge-zegd. De verhuurder vorderde een – gematigd – bedrag van € 68.400 voor huur over twee jaren en bijkomende kosten. Volgens de verhuurder waren de bestuurders van de huurder op grond van de zogenoemde Beklamel-norm aansprakelijk om de schade te vergoeden.

VoortrekkerijDe rechter dacht daar anders over. Alle crediteu-ren waren netjes betaald tot december 2007 en pas op het moment dat duidelijk werd dat het product er niet ging komen, zijn ze gestopt met het uitbetalen van de fee. Van enige zelfverrijking of voortrekkerij was dan ook geen sprake volgens de rechter. Rechtbank Dordrecht, 11 maart 2009, LJN: BH5944

verzuimboete bij de Inspecteur en beroep bij de rechtbank leverde niet de gewenste uitspraak op. De maatschap stelde hoger beroep in bij het gerechtshof met een beroep op afwezigheid van alle schuld (avas).

BijschrijvingNaar het oordeel van het hof kon de maatschap niet aannemelijk maken dat de maatschap alle zorg heeft betracht – die redelijkerwijs verwacht mag worden – om te zorgen dat de betaling op tijd zou zijn. De maatschap had tot het allerlaat-ste moment gewacht om een betalingsopdracht te doen. Er was dus geen enkele marge voor als er iets mis zou gaan. Ook met de tijd tussen het afschrijven van de rekening van de betaler en de bijschrijving op de rekening van de ontvanger was geen rekening gehouden. De verzuimboete werd gehandhaafd. Gerechtshof Arnhem, 4 februari 2009, LJN: BH2873

Als uw bedrijf van plan is om een bestuurder van een vennootschap aansprakelijk te stellen op grond van de Beklamel-norm, kunt u maar beter zorgen dat u voldoende onderbouwing voor die beschuldiging heeft. Volgens die norm is een bestuurder van een vennootschap aansprakelijk voor de schade die een contractspartij van de vennootschap lijdt als de betreffende bestuurder bij het aangaan van de verplichting – gelet op de feiten en omstandigheden – wist of behoorde te weten dat de vennootschap die verplichting niet zou kunnen nakomen. De vordering van een ver-huurder van een bedrijfspand werd in een recente uitspraak van de rechtbank in Dordrecht afgewe-zen. De bv die het pand voor vijf jaar zou huren, was al binnen een jaar failliet. De verhuurder stel-de dat andere crediteuren van de vennootschap een voorkeursbehandeling hadden gekregen en dat er sprake was van zelfverrijking van de bestuurders.

OntwikkelingOp 28 april 2007 werd een vijfjarige huurovereen-komst gesloten tussen de verhuurder en een star-

U kunt maar beter niet blind vertrouwen op de snelheid van overschrijving door uw bank als het om betalen van belasting gaat. Want als de datum van bijschrijving op de rekening van de Belastingdienst 1 maart is in plaats van 28 febru-ari, is dat aan u te wijten en niet aan de bank.

MoeiteAan een maatschap werd een verzuimboete opgelegd van € 195. Over het tijdvak januari 2007 moest de maatschap volgens de aangifte omzet-belasting een bedrag van € 3.906 betalen. Op 27 februari 2007 – na 12.30 uur – heeft de maat-schap dat bedrag via een elektronische betalings-opdracht overgeboekt naar de rekening van de Belastingdienst. Met boekdatum 28 februari 2007 is het bedrag van € 3.906 afgeschreven van de rekening. Maar de datum van bijschrijving op de rekening van de Belastingdienst was 1 maart 2007. Te laat dus. Bezwaar tegen de opgelegde

Managementfee is geen zelfverrijking

Geen avas bij te late betalingsopdracht



A

cafetariasysteem kan aanzienlijke kostenbesparing opleveren

Loonbestanddelen zijn net voetbalplaatjes hoewel bedrijven in deze tijd zeer gevoelig zijn voor kosten

– en in het bijzonder loonkosten – zijn de meeste ondernemin-

gen zich er niet van bewust dat ze deze kosten aanmerkelijk

kunnen verlagen. door het uitruilen van arbeidsvoorwaarden

binnen een cafetariasysteem kan een werkgever aanzienlijk op

de loonkosten besparen.

Als bruto looncomponenten worden inge-ruild voor een onbelaste vergoeding of verstrekking, wordt in principe ook het premieloon voor de loonheffingen ver-laagd. Dat leidt vervolgens tot een verla-ging van de premielasten. Vanwege de realiteitswaarde van een cafetariasysteem kunt u ook de loongerelateerde betalin-gen (zoals de vakantietoeslag) evenredig verlagen. Dat bespaart uw bedrijf dus nóg meer geld. Overigens heeft een en ander ook gevolgen voor de inkomensafhanke-lijke uitkeringen, zoals een WW- of WIA-uitkering.

Een cafetariasysteem moet wel aan een aantal eisen voldoen. Enkele belangrijke regels zijn:n Er moet een reglement zijn.n In principe moet het gaan om afspra-

ken die voor een korte termijn (maxi-maal één jaar) gelden en dus geen per-manent karakter hebben.

n Minimaal 75% van de werknemers moet van de regeling gebruik kunnen maken. Anders gezegd: niet meer dan 25% mag van deelname worden uitge-sloten. Dat bijvoorbeeld 50% van het personeel niet voldoet aan de eisen

voor een fiets van de zaak, doet daar overigens niets aan af.

n Het jaarloon mag door het verruilen van brutoloon niet onder het mini-mumloon komen.

n Iedere fulltime werknemer moet min-stens viermaal het aantal uren of dagen per week aan vakantie kunnen opnemen in één jaar. Alleen het meer-dere mag worden verruild.

n In principe mag alleen toekomstig loon worden ingezet. Met betrekking tot stuwmeren aan verlof is het alge-meen aanvaard dat deze (bovenmatige) vakantierechten uit het verleden ook verruild mogen worden.

Misverstanden

Aangezien de meeste doelen met verlof of door verlaging van het brutosalaris worden gefinancierd, geeft uitruilen een aanzienlijk fiscaal voordeel. De Belasting-dienst heeft dan ook verplicht gesteld dat er een reglement wordt opgesteld. Een goed reglement bevat regels die door hun eenduidige formulering duidelijkheid scheppen voor zowel de werknemer als de werkgever en die zo min mogelijk aanleiding geven tot discussie. Ontbreken zulke richtlijnen, dan zal dit zeker leiden tot misverstanden maar ook eventueel tot problemen met de fiscus en het Uitvoe-ringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV).Het is raadzaam om het reglement vooraf aan de Belastingdienst voor te leggen voor de fiscale toetsing. Dit is echter niet verplicht. Wel is het aan te raden om het cafetariasysteem in ieder geval samen

LOOnzAKen

Sinds 1 januari 2009 mag u de ziektekos-ten die de verzekeraar niet vergoedt niet langer onbelast vergoeden aan werkne-mers. Tot die tijd boden sommige werk-gevers hun werknemers de mogelijkheid om de (soms aanmerkelijke) ziektekosten te verruilen. Soms ging het wel om een paar duizend euro voordeel per werkne-mer! Maar zelfs een klein bedrag – zoals het wettelijk eigen risico van € 150 – had bij verruilen bij een modaal inkomen al

Gemiste kanseneen salarisverbetering ingehouden van 0,5%. Over zulke percentages maakt men zich bij cao-onderhandelingen of in het ‘koopkrachtplaatje’ vaak enorm druk, ter-wijl vrijwel alle werkgevers deze mogelijk-heid tot verruilen gewoon hebben laten liggen! En dat terwijl door het verruilen van alleen al het wettelijk eigen risico een werkgever met 200 werknemers ook nog eens zo’n € 6.000 aan lasten zou hebben bespaard!


met een adviseur op te zetten en vóór de daadwerkelijke invoering te laten toetsen door een fiscaal deskundige.

Aandacht

Populaire doelen in het cafetariasysteem zijn onder andere de fiets, reiskosten en bedrijfsfitness. De onbelaste vergoeding van de telewerkplek krijgt ook steeds meer aandacht. Bij een bedrijf waar weinig werknemers werken, kunt u een en ander misschien nog bijhouden op papier. Is uw onderne-ming wat groter, dan is het handiger om speciale software te gebruiken. Werkne-mers kunnen dan via de computer bij-voorbeeld zelf aangeven welke arbeids-voorwaarden ze willen ruilen.

Berekeningen

Wil uw organisatie een cafetariasysteem invoeren, dan is er een implementatie-plan én een projectleider (flexcoördinator) nodig. De flexcoördinator moet zich bezighouden met de taken die om aan-dacht vragen, ook na de implementatie. Deze taken zijn onder andere: n alle voorlichting en ondersteuning met

betrekking tot de werking van het keu-zepakket en de consequenties;

n het organiseren en geven van voorlich-tingssessies en bijeenkomsten;

n het opstellen van een vraag-antwoord-model dat op de meest voor de hand liggende vragen antwoord geeft (FAQ/Q+A) en het actualiseren hiervan;

n het tijdens de keuzeperiode functione-ren als helpdesk voor het personeel voor het beantwoorden van vragen over berekeningen;

n het actualiseren van het voorlichtings-materiaal, waaronder het reglement, voorlichting op het intranet, eventuele gebruikershandleiding et cetera;

n op de hoogte blijven van de ontwikke-lingen in de markt, de ervaringen van soortgelijke bedrijven en maatregelen van de overheid die fiscale voor- of nadelen kunnen hebben;

n het analyseren en evalueren van de gemaakte keuzes en het vaststellen of ieder doel op zich voldoet aan de ver-wachtingen;

n voorbereiden en afnemen van een enquête of tevredenheidonderzoek, als voorbereiding op nieuwe keuzeperiode;

n rapportage van de eventuele verlaging van de werkgeverslasten (vrijval) en het doen van voorstellen voor het eventu-eel terugsluizen hiervan in bijvoor-beeld een personeelsfonds;

n het selecteren van nieuwe bronnen en doelen en het vaststellen van de uitruil-waarden daarvan, de consequenties en de voordelen voor de organisatie, de werknemer en het algemene nut;

n het bijhouden van het procedureboek.U kunt het opstellen van het implemen-tatieplan en de coördinatie ook uitbeste-den aan een externe deskundige, bijvoor-beeld uw accountant of een gespeciali-seerd loonadviesbureau.Maakt uw bedrijf gebruik van cafeta-riasoftware, dan bent u als administrateur ook verantwoordelijk voor het aanleveren van een correcte dataset met werkne-mersgegevens voor het online keuzesys-teem. Nog belangrijker is het correct ver-werken van alle mutaties, het controleren van alle verplichte formulieren en het bij-houden van de saldi.

Inspannen

Juist de afdelingen die zich moeten inspannen voor de implementatie – zoals de (salaris)administratie en de afdeling controlling – worden vaak tot kort voor de invoering onwetend gehouden! En dat terwijl u juist zo goed van dienst kunt zijn bij de administratieve organisatie en controle, het vaststellen van optimaal gebruik van alle mogelijke doelen en het berekenen van de vrijval van werkgevers-lasten. De invoering van flexibele belo-ning staat of valt met een goede commu-nicatie en logistiek. Kortom: het is een belangrijk project dat om een juiste aan-pak vraagt. Zorg dat u op de hoogte wordt gehouden van de vorderingen!

Andries F. Bongers, directeur van FreeBeans BV, email: info@debongerd.nl

In het reglement worden alle voorwaar-den vastgelegd voor deelname aan het cafetariasysteem, zoals:n Wat is de looptijd van het reglement en

wanneer gaat het in?n Welke arbeidsvoorwaarden kunnen

worden geruild?n Mag iedereen deelnemen of zijn er uit-

zonderingen?n Gelden voor parttimers en tijdelijke

krachten dezelfde rechten als voor full-timers?

n Mogen bepaalde arbeidsvoorwaarden alleen geruild worden tegen een ander met name genoemd doel?

Reglementn Kan het kopen van tijd alleen als de

leidinggevende ermee akkoord gaat?n Zijn bepaalde keuzes tijdelijk geldig

(dus alleen voor het lopende jaar) of zijn ze blijvend tot een volgende muta-tie?

n Zijn er limieten aan bepaalde keuzes of mogen arbeidsvoorwaarden onbeperkt (binnen de wettelijke grenzen) worden geruild?

n Wat is de waarde van het verkopen van een dag en geldt voor het kopen een-zelfde waarde?

n Waar kunnen betrokkenen terecht bij een verschil van mening?

Gevolgen pensioen

Een verlaging van het loon in geld door het uitruilen van arbeidsvoorwaarden had tot voor kort vrijwel altijd gevolgen voor de pensioengrondslag. Staatssecre-taris De Jager van Financiën heeft echter een half jaar geleden een besluit gepu-bliceerd waarin staat dat u bij uitruil van loonbestanddelen een verlaging van het pensioengevend loon achterwege mag laten. Dat dit niet meer verplicht wordt gesteld, betekent overigens niet dat het niet meer is toegestaan.


Als u een bouwvergunning aanvraagt, bent u inder-daad ‘overgeleverd’ aan de gemeente waar u van plan bent te gaan bouwen. Maar er zijn wel regels waar gemeenten zich aan moeten houden. Elke gemeente is gebonden aan de Gemeentewet. Op grond van artikel 229 van die wet stelt de gemeente een verordening op met daarbij behorende tarieven-tabel. De meeste gemeenten hanteren voor het ver-lenen van een bouwvergunning een vast bedrag met daarbij een percentage van het bedrag waarvoor gebouwd gaat worden. Een bedrijf uit Vlissingen vond dat een bedrag aan leges van ruim € 100.000 voor een loods van € 8 miljoen niet door de beugel kon en maakte bezwaar.

Zij was het niet eens met de hoogte van de leges, omdat het niet in verhouding zou staan tot de dienst die de gemeente verleende.

GrondEr werd geprocedeerd tot aan het gerechtshof. Maar het hof kon alleen afgaan op wat in de verordening van de gemeente was bepaald en op grond daarvan was het bedrag correct. Artikel 229b van de Gemeentewet geeft aan dat de totale opbrengst van alle leges samen niet meer mag zijn dan de totale kosten van alle diensten waarvoor leges berekend worden. Het is dus verstandig u vooraf goed te laten informeren door de gemeente.

U moet bij het inhuren van een freelancer altijd voorzichtig zijn. Er mag namelijk geen sprake zijn van een arbeidsovereenkomst. De Belastingdienst kan achteraf concluderen dat er tóch sprake was van een (fictieve) arbeidsovereenkomst en alsnog een aanslag opleggen voor het betalen van loonheffin-gen over het bedrag dat u aan de freelancer heeft uitbetaald. Of er sprake is van een (fictieve) arbeids-overeenkomst bepaalt de fiscus aan de hand van de volgende criteria: n U betaalt loon aan de freelancer.n Er is sprake van een gezagsverhouding.n De freelancer moet de arbeid persoonlijk verrich-

ten en mag zich niet laten vervangen. Het afsluiten van een contract tussen de opdracht-gever en de freelancer is voor de Belastingdienst niet altijd voldoende om het aanwezig zijn van een

(al dan niet fictieve) arbeidsovereenkomst uit te sluiten.

VerrassingenDe Verklaring arbeidsrelatie (VAR) biedt misschien uitkomst. Deze verklaring maakt duidelijk wat voor inkomsten de freelancer geniet en hoe de arbeidsre-latie tussen u en de freelancer is. Als de freelancer u een VAR-wuo (winst uit onderneming) of een VAR-dga geeft, hoeft u geen loonheffingen in te houden. Maar als u een VAR-row (resultaat uit overige werk-zaamheden) ontvangt, heeft u nog altijd geen garan-tie met betrekking tot de loonheffingen. U zult dan in overleg moeten met de Belastingdienst om ver-rassingen achteraf te voorkomen. Vraag naast de VAR ook altijd een kopie van het legitimatiebewijs van de freelancer en bewaar die in uw administratie.

Bepaalt gemeente zelf de regels?

Kan een freelancer ineens toch een arbeidsovereenkomst hebben?

Wij willen ons bedrijf uitbreiden met een grote opslagloods. hiervoor is natuurlijk een

bouwvergunning nodig die we bij de gemeente moeten aanvragen. Mag elke gemeente

zelf bepalen hoeveel legeskosten ze daarvoor in rekening brengt of zijn daar regels voor?

Bij ons bedrijf is er regelmatig behoefte aan specifieke vakkennis. Omdat het daarbij

meestal om projectmatige werkzaamheden gaat, huren wij dan een freelancer in. hoe

kunnen wij voorkomen dat de Belastingdienst een naheffing oplegt voor loonheffingen?


u heeft nog ruim zes weken…Ook in tijden van crisis blijven de wettelijke regels van toepas-sing. Binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar moet iedere bv de jaarrekening opgemaakt hebben. Over het boek-jaar 2008 moet dat dus vóór 31 mei 2009 gedaan zijn. Alleen als het boekjaar van de onderneming niet gelijk loopt met het kalenderjaar maar op een andere datum eindigt dan 31 decem-ber, is een andere datum van toepassing. de verantwoordelijk-heid voor het tijdig opmaken van de jaarrekening ligt bij het bestuur van de rechtspersoon. dit is geregeld in het Boek 2 titel 9 van het Burgerlijk Wetboek.

De termijn van vijf maanden voor het opmaken van de jaarre-kening kan alleen door de algemene vergadering van aandeel-houders (ava) van de bv worden verlengd met zes maanden. Als de ava toestemming geeft om de termijn te verlengen, moeten van de ava notulen opgemaakt en bewaard worden. De ava zal een uitstel alleen goedkeuren als er sprake is van bij-zondere omstandigheden. Het zal voor u geen nieuws zijn dat het opmaken van de jaarrekening meer inhoudt dan het verza-melen van cijfertjes. Om de puntjes nog even op de spreek-woordelijke ‘i’ te zetten heeft FA Rendement een paar aan-dachtsgebieden voor u geselecteerd.

RegeldoolhofIn formele zin bestaat het opmaken van een jaarrekening uit:n het samenstellen van de balans;n het samenstellen van de winsten verliesrekening;n het opstellen van een toelichting.U moet zich daarbij echter aan diverse regels houden. U moet

ACCOuntAnCy jAARReKenInG

>>>

termijnen jaarrekening voor een bv

Opmaken Vaststellen deponeren

5 maanden na afloop boekjaar

geen wettelij-ke termijn

8 dagen na vaststelling

11 maanden bijverlenging

direct als vaststellen later dan 2 maanden na opmaak plaatsvindt (uiter-lijk 7 of 13 maanden na afloop boekjaar)

LOOnzAKen jAARLOOnGeGeVens


Vangnetregeling Walvis verlengd

Carrouselfraude met btw in EU vraagt om strengere aanpak

Misschien ontvangt uw bedrijf ook dit jaar weer een uitnodi-ging om over het jaar 2008 de jaarloongegevens te verstrek-ken. De zogenoemde vang-netbepaling voor het opvra-gen van deze gegevens is namelijk tijdelijk verlengd. De inspecteur zal alleen in uitzonderingsgevallen gebruikmaken van de moge-lijkheid om gegevens op te vragen. Als uw bedrijf eind maart of begin april 2009 zo’n verzoek ontvangt van de Belastingdienst, moet u zor-gen dat de gevraagde gege-vens vóór 1 mei 2009 (elek-tronisch) ingestuurd zijn.

A ls uw bedrijf goederen ‘over de grens’ inkoopt of

verkoopt, moet u de directie waarschuwen om voorzichtig te zijn bij het selecteren van de partijen met wie uw bedrijf zaken doet. Voor u het weet, is de onderneming betrokken bij ‘carrouselfraude’.

RapportHet vervoeren van goederen van het ene land naar het andere en weer terug komt vaak voor. Als één van de par-tijen geen btw betaalt en de volgende partij vraagt wél btw terug, is er sprake van ‘carrou-selfraude’. De rekenkamers van de EU-lidstaten en van de Europese Rekenkamer hebben toegegeven dat er beter samengewerkt moet worden om de grensoverschrijdende btw-fraude effectiever te bestrijden. En de belasting-

Sinds januari 2006 (aanvang operatie ‘Walvis’) worden de gegevens uit de aangiften loonheffingen vastgelegd in de polisadministratie.

OperatieBij de start van die operatie is een vangnet gecreëerd om eventuele problemen op te kunnen lossen. De bruikbaar-heid van de gegevens wordt steeds beter, maar nog niet alle benodigde gegevens kun-nen achterhaald worden. Daarom heeft staatssecretaris De Jager van Financiën beslo-ten de tijdelijke vangnetrege-ling te verlengen.

diensten moeten online gege-vens van een transactie kun-nen raadplegen. Nu kan dat alleen achteraf via de totaalge-gevens van leveringen in een bepaalde periode.Dit staat in het rapport dat de Algemene Rekenkamer heeft opgesteld naar aanleiding van een gezamenlijk onderzoek met België en Duitsland. In het rapport staan vijftien aan-bevelingen die staatssecretaris De Jager van Financiën heeft overgenomen. Een van die aanbevelingen is het hoofde-lijk aansprakelijk stellen van veroordeelde btw-fraudeurs voor betaling van ontdoken btw. De Jager wil dat de EU-wetgeving aangepast wordt om de fraude beter aan te kunnen pakken. Op 12 maart 2009 is het rap-port naar de Tweede Kamer gestuurd.


<<<

termijn voor nv maar vier maanden

De genoemde termijn van vijf maanden na afloop van het kalenderjaar om de jaarrekening op te maken is niet langer van toepassing voor naamloze vennootschappen. Op 1 januari 2009 zijn namelijk de belangrijkste bepalingen van de Europese Transparantierichtlijn in werking getreden. Voor een Nederlandse beursgenoteerde nv geldt vanaf het boek-jaar 2008 dat de termijn voor het opmaken van de jaarreke-ning is verkort tot vier maanden na afloop van het boekjaar. Dit is opgenomen in hoofdstuk 5.1A van de Wet op het financieel toezicht (Wft).

volgens het Burgerlijk Wetboek de gegevens zo presenteren dat de gebruiker van de jaarrekening een dermate goed inzicht krijgt dat hij zich een verantwoord oordeel kan vormen omtrent het vermogen en het resultaat, de liquiditeit en de solvabiliteit. Het Burgerlijk Wetboek bevat per balanspost nadere voorschrif-ten. Modellen – waarbij voorschriften staan over onder meer de nummering, het lettertype en de splitsing – zijn opgenomen in het Besluit Modellen Jaarrekening (BMJ). Het BMJ heeft de kracht van een wet en moet verplicht toegepast worden door de vennootschappen die in dit besluit zijn genoemd. Daarnaast zijn de richtlijnen die de Raad voor de Jaarverslaggeving publi-ceert van belang. Al met al een behoorlijk regeldoolhof. Geluk-kig kunt u hierover informatie krijgen bij de accountant van de onderneming.

uitersteBij de termijnen die van toepassing zijn op de jaarrekening noemden wij al de uiterste datum dat de jaarrekening opge-maakt moet zijn. Maar de ava moet de jaarrekening ook nog vaststellen. Daarvoor geldt geen wettelijke termijn. Voor de uiterste datum waarop de jaarrekening gedeponeerd moet zijn bij de Kamer van Koophandel is de vaststellingsdatum wel degelijk van belang. Als de ava namelijk langer wacht dan twee maanden met de vaststelling, moet u de opgemaakte jaarreke-ning tóch publiceren. U moet dan zorgen voor een vermelding op de jaarrekening dat deze nog niet is vastgesteld. Na vaststelling moet deponering binnen acht dagen plaatsvin-den. Bij een boekjaar dat gelijk is aan een kalenderjaar is de laatste datum voor deponering dus altijd 31 juli van het daarop-volgende jaar. Pas na een verlengingsbesluit door de ava – wegens bijzondere omstandigheden – eindigt de termijn voor het opmaken van de jaarrekening elf maanden na afloop van het boekjaar en de termijn voor het deponeren daarmee 13 maanden na afloop van het boekjaar. Voor het boekjaar 2008 is dat na verlenging dan 31 januari 2010.

fIsCAAL BIjteLLInG

Protest tegen hogere bijtelling voor ‘oude’ auto van de zaak

h et geniale idee om de bij-telling voor het privége-

bruik laag te houden door een auto van vijftien jaar of ouder als bedrijfsauto aan te schaffen, blijkt toch minder leuk uit te gaan pakken. Tot nu toe mocht u de dagwaarde van zo’n auto als basis nemen voor de 25%-bijtelling voor het privége-bruik. Met ingang van 2010 wordt deze regel gewijzigd. Voor het gebruik van de dagwaarde wordt de ‘leeftijd’ van de auto’s met tien jaar verhoogd naar 25 jaar. Voor auto’s die jonger zijn, geldt dan gewoon de cataloguswaarde als basis voor de bijtelling.

steunAls uw werkgever nu een auto van 16 jaar heeft met een dag-

waarde van € 8.000 en een oor-spronkelijke nieuwwaarde van € 80.000, moet hij nu € 2.000 bij zijn inkomen tellen (25% van € 8.000). Vanaf 2010 is dat opeens € 20.000! Dat is een extra kostenpost van € 630 per maand (bij een belastingtarief van 42%). Bij een belastingta-rief van 52% is dit zelfs een extra kostenpost van € 780 per maand.Een ICT-ondernemer die zelf in een oudere auto rijdt, is een protestwebsite gestart. Volgens zijn onderzoek zijn ongeveer 11.000 dga’s en een groot aan-tal zzp’ers de dupe. Met de steun van andere ondernemers en ook VNO-NCW en MKB-Nederland hoopt hij het kabi-net op andere gedachten te brengen.

fIsCAAL LOOnheffInGen

Inschakeling adviseur kan grove schuld voorkomenu gaat er waarschijnlijk van uit dat de belastinginspecteur u niets kan maken als u altijd een deskundig adviseur in de arm neemt om voor uw bedrijf de belastingaangiften te verzorgen. een eigenaar van een schoonmaakbedrijf dacht daar hetzelfde over. Maar hij moest tot aan de hoge Raad vechten om de boete wegens ‘grove schuld’ ongedaan te maken. het schoonmaakbedrijf ont-ving een naheffing voor loon-belasting met een boete van 25%, omdat de Wet vermin-dering afdracht loonbelasting en premie voor de volksverze-keringen niet goed was toege-

past. de boete werd opgelegd omdat er sprake was van ‘grove schuld’. het gerechts-hof oordeelde dat het schoon-maakbedrijf zich had moeten verdiepen in de regelingen die van toepassing waren. de hoge Raad was het daar niet mee eens. Want hoewel de eigenaar zich wél zelf had verdiept in de belastingrege-lingen die voor zijn bedrijf van toepassing waren, wil dat niet zeggen dat hij ook moest con-troleren of zijn deskundige adviseur in de aangiften die regelingen juist had toege-past. Van grove schuld was dus geen sprake volgens de hoge Raad.


BorgstellingsregelingIn het vorige nummer van fA Rende-ment stond een berichtje over micro-krediet voor (door)starters. een van de vormen van microkrediet is de tij-delijke szW-borgstellingsregeling ondernemers 2009-2010. dit is een pilot in vijf gemeenten in nederland. In deze checklist leest u onder meer aan welke voorwaarden uw onderne-ming moet voldoen om voor de tijde-lijke szW-borgstellingsregeling in aanmerking te komen.

1 AanvraagElke (door)startende ondernemer – zowel een natuurlijk persoon als een rechtspersoon – die in aanmerking wil komen voor kredietverlening door een (handels)bank of gemeentelijke kredietbank en gebruik wil maken van de borgstellingsregeling, kan een aanvraag indienen bij het Uitvoe-ringsinstituut Werknemersverzekerin-gen (UWV) in één van de gemeenten Hengelo, Leeuwarden, Lelystad, Rot-terdam of Tilburg. De ondernemer moet in één van die gemeenten zijn hoofdverblijf hebben en een bedrijfs- of ondernemingsplan meesturen.

2 VoorwaardenOm in aanmerking te komen voor een krediet door een (handels)bank of gemeentelijke kredietbank moet uw onderneming aan de volgende voorwaarden voldoen:a De onderneming kan op geen enke-

le andere manier krediet krijgen.b De ondernemer beschikt over een

(op termijn) levensvatbaar bedrijf of zelfstandig beroep.

c De betrokkene moet niet – geheel of gedeeltelijk – uitkeringsafhanke-lijk blijven na de start van de onderneming.

d De aard van de activiteiten mag niet indruisen tegen de openbare orde, de goede zeden of het maat-schappelijk belang.

e Het hoofdverblijf van de onderne-mer is gevestigd in één van de vol-gende vijf gemeenten: Hengelo, Leeuwarden, Lelystad, Rotterdam of Tilburg.

3 formulierenVoor deze overeenkomst zijn twee verschillende formulieren beschik-baar, namelijk:n één voor de (handels)banken;n één voor de gemeentelijke krediet-

banken. De reden voor die verschillende for-mulieren is dat de minister als borg-steller 80% borg staat voor het kre-diet dat (handels)banken verstrekken en 90% voor de kredieten die de gemeentelijke kredietbanken verle-nen. Omdat de gemeentelijke krediet-banken in deze regeling aan de slag gaan met de ‘afvallers’ van de (han-dels)banken, lopen zij immers een groter risico.

4 BorgstellingDe minister verleent de borgstelling onder de volgende voorwaarden:n Het bedrag van de kredietverlening

aan de ondernemer is maximaal € 35.000.

n De ondernemer betaalt een afsluit-provisie van 4%.

n De borgstellingsovereenkomst heeft een maximale looptijd van zes jaar.

De rol van de minister wordt in de praktijk uitgevoerd door Senter-Novem.

5 Grenzen en looptijdHet maximale budget voor de rege-ling is € 12 miljoen. Van dit bedrag is de helft beschikbaar voor onderne-mers die (gedeeltelijk) recht hebben op een uitkering op het moment van de aanvraag. De andere helft is beschikbaar voor overige onderne-mers. De minister verdeelt het beschikbare bedrag op grond van volgorde van ontvangst van de aan-vragen. Omdat er een maximaal bud-get beschikbaar is, zal de minister op verzoek aan de kredietinstelling of de gemeentelijke kredietbank doorgeven wat de stand is van het nog beschik-bare budget. De minister kan tot uiterlijk 31 december 2010 borgstel-lingsovereenkomsten verlenen, tenzij het maximumbedrag eerder is bereikt.

6 Landelijke pilotMet deze tijdelijke regeling is aanslui-ting gezocht bij een landelijke pilot voor microfinanciering van het minis-terie van Economische Zaken met dezelfde looptijd. Hierover leest u meer in het volgende nummer van FA Rendement. Het is de bedoeling dat na een evaluatie van de twee pilots een keuze wordt gemaakt voor een definitieve landelijke regeling voor microfinanciering.


U

kies een incassopartner die bij uw bedrijf past!

Incasseren is een vak apartOok het bedrijf waar u als administrateur werkzaam bent, heeft

ongetwijfeld te maken met debiteuren die het niet zo nauw

nemen met de betalingstermijn. Als het gaat om een vaste

afnemer die standaard de op de factuur gestelde betalingster-

mijn verlengt met dertig dagen, is het probleem (nog) niet zo

groot. Maar wat doet u als die termijn steeds langer wordt en

het openstaande bedrag dus langzaam oploopt? en hoe han-

delt u als een afnemer met wie uw bedrijf nog niet eerder

zaken heeft gedaan een factuur niet of veel te laat betaalt?

U bent er door de directie vast al op gewezen de betalingstermijnen strikt te hanteren in deze financieel zware tijden. Voor het aanpakken van wanbetalers kunt u diverse wegen bewandelen. Allereerst zult u moeten bepalen welke stappen van het incassotraject u zelf gaat uitvoeren. Afhankelijk daarvan heeft u de keuze uit:n debiteurenbeheer;n pre-incasso (zegel, regel, brief);n minnelijke incasso;n schuldbewaking.

Bij de keuze voor debiteurenbeheer geeft u uw verkoopfacturen (meestal elektro-nisch) uit handen, nadat u ze naar uw klanten heeft verzonden. De zorg voor de betaling en het versturen van herinnerin-gen ligt volledig bij uw incassopartner.

Voor pre-incasso kunt u kiezen als u het contact met de klant in de eerste fase zelf wilt onderhouden. Het houdt in dat u op uw eigen papier een herinnering kunt versturen met een sticker die extra aan-dacht vraagt (de pre-incassozegel).

handen

Op zo’n sticker staat dat u de vordering uit handen zult geven aan uw incasso-partner als er geen betaling volgt. Het vermelden van een extra attentieregel (de pre-incassoregel) op uw herinnering met een soortgelijke tekst als op de sticker kan ook. Een volgende herinnering kunt u dan op het briefpapier van de incasso-partner versturen, maar met vermelding van uw eigen bankrekeningnummer. Na de pre-incasso volgt de fase van de

MARKtAnALyse

alles betaald deel betaald niets betaald

vordering € 1.000 € 1.000 € 1.000 rente € 44 € 44 € 44 incassokosten € 150 € 150 € 150

door debiteur te betalen € 1.194 € 1.194 € 1.194

er is betaald € 1.194 € 800 – voor incassopartner: incassokosten € 150 € 120 – dossierkosten € 25 € 25 € 25

door u te ontvangen € 1.019 € 655 door u te betalen € 25

Voorbeeldberekening

KeurmerkEen incassobureau mag iedereen begin-nen. Daarvoor zijn geen wettelijke regels. Wilt u alleen zaken doen met incassobureaus die het incassokeur-merk hebben, kijk dan op www.nvio.nl. Voor de tarieven van gerechtsdeurwaar-ders geldt de gerechtsdeurwaarderswet en kunt u meer informatie vinden op www.kbvg.nl .


minnelijke incasso. Uw factuur staat dan al een behoorlijk aantal dagen open. U heeft zelf al heel wat inspanning verricht en geeft uw factuur uit handen aan de incassopartner met het verzoek de vorde-ring te incasseren. Uw debiteur ontvangt een sommatiebrief, waarbij het oorspron-kelijke factuurbedrag is verhoogd met incassokosten en eventueel ook rente.

Actie

Bij volledige betaling ontvangt u de hoofdsom – het oorspronkelijke factuur-bedrag – en de eventuele rente. De extra in rekening gebrachte kosten zijn voor uw incassopartner. Een voorbeeldbereke-ning geeft u wat meer duidelijkheid over het uiteindelijk te ontvangen of te betalen bedrag als een vordering door uw incasso partner geheel, gedeeltelijk of niet is geïncasseerd. In het voorbeeld in de tabel is uitgegaan van 15% incassoprovi-sie en € 25 dossierkosten. Als uw klant – debiteur in dit voorbeeld – alles betaalt, ontvangt u de hoofdsom en een deel van de rente. De dossierkosten worden name-lijk op het bedrag in mindering gebracht. Vanwege de overzichtelijkheid is in deze berekening geen rekening gehouden met de btw.Het kan natuurlijk voorkomen dat een klant geen verhaal biedt op het moment dat u de vordering uit handen geeft, maar een half jaar later bijvoorbeeld wel. Voor dat soort situaties bestaat de schuldbewa-

king. Uw incassopartner houdt uw dos-sier dan in portefeuille en kijkt met enige regelmaat of er wijzigingen zijn in de situatie. Na overleg kunt u dan alsnog besluiten dat het incassobureau of de gerechtsdeurwaarder actie moet onderne-men. De incassokosten die aan uw niet-beta-lende klant in rekening worden gebracht, variëren nogal. De incassomarkt is name-lijk een vrije markt. Elk bedrijf kan zelf het tarief bepalen. Als de zaak in de min-nelijke fase blijft, is hierop geen toezicht. Mocht uw klant na het traject van de minnelijke incasso nog steeds niet heb-ben betaald, dan kunt u besluiten een procedure te starten.Op dat moment bepaalt de (kanton)rech-ter wat redelijk is om voor de verrichte incassowerkzaamheden in rekening te

brengen bij uw klant. Een werkgroep van de Nederlandse Vereniging voor Recht-spraak heeft enkele jaren geleden een staffel gemaakt van redelijke incasso-tarieven. Deze tarieven zijn bekend onder de naam ‘Voorwerk II’ en worden door de meeste rechters gehanteerd. Een wettelij-ke status hebben deze tarieven echter niet. Om te kunnen bepalen of het zinvol is een procedure te starten, is het van belang dat uw incassopartner u inzicht geeft in de verhaalsmogelijkheden die uw klant biedt. Een reactie waaruit blijkt dat de klant het niet eens is met de factuur kan ook meewegen in uw beslissing al dan niet naar de rechter te stappen.

Problemen

Door een toename van de concurrentie op de incassomarkt is het voor u niet een-voudig een keuze te maken. Een incasso-partner is niet meer alleen iemand naar wie u de achterstallige facturen opstuurt met het verzoek deze zo snel mogelijk te innen. U wilt ook advies krijgen, bijvoor-beeld als u financieel in de problemen dreigt te raken omdat een grote klant opeens niet meer betaalt. Hoe gaat uw incassopartner daarmee om? Zeker in de zakelijke markt is het erg belangrijk dat niet iedere vordering die u uit handen geeft als ‘standaard’dossier wordt behandeld door een willekeurige incassomedewerker. Dat kan klanten kos-

Buitengerechtelijke kostenvolgens rapport Voorwerk IIBelang van de zaak tarief (excl. btw)

€ 0 – € 250 € 37€ 250 – € 500 € 75€ 500 – € 1.250 € 150€ 1.250 – € 2.500 € 300€ 2.500 – € 3.750 € 450€ 3.750 – € 5.000 € 600€ 5.000 – € 10.000 € 700€ 10.000 – € 20.000 € 800€ 20.000 – € 40.000 € 1.000€ 40.000 – € 100.000 € 1.500

Keuzeargumenten incassopartnerU kunt een incassopartner kiezen op basis van één of meerdere argumenten:n mond-tot-mondreclame;n imago en naamsbekendheid;n kennis van de zakelijke markt; n kennis van de debiteuren;n vestigingsplaats(en) kanto(o)r(en);n mate van automatisering; n landelijke dekking;n ervaringen uit het verleden.

Er heerst nog vaak onduidelijkheid over de verschillen tussen een incassobureau en een gerechtsdeurwaarder voor het incasseren van een vordering. Voor wat betreft de minnelijke fase – ook wel het incassotraject genoemd – is er eigenlijk geen verschil. U kunt daarvoor een incas-sobureau inschakelen, maar ook een gerechtsdeurwaarder. In dat traject zijn de bevoegdheden hetzelfde. Maar zodra het minnelijke traject overgaat in het gerech-telijke traject, is een gerechtsdeurwaarder de enige juridische dienstverlener die alle

Verschillen incassobureau en gerechtsdeurwaarder

vervolgacties wettelijk mag uitvoeren. Een gerechtelijke procedure begint namelijk altijd met het uitreiken van een dagvaar-ding. En dat is een zogenoemde ambts-handeling, die volgens de wet alleen een gerechtsdeurwaarder mag doen. Het kan daarom voordeel opleveren als uw dos-sier vanaf de start van het incassotraject al bij een gerechtsdeurwaarder in behan-deling is. De doorstroming naar het gerechtelijk traject en vervolgens naar het executietraject – na vonniswijzing door de rechter – is dan meestal sneller.


ten! De prijzen die de diverse kantoren aan u in rekening brengen voor de dien-sten die zij verrichten, zijn afhankelijk van meerdere factoren. U kunt hierbij denken aan:n de hoeveelheid vorderingen die u per

periode aanlevert;n de hoogte van die vorderingen;n of u vooral zakelijke klanten of juist

particuliere klanten heeft;n de manier van aanlevering. De prijzen en percentages in het over-zicht hebben betrekking op ‘standaard’-vorderingen die binnen Nederland geïn-casseerd moeten worden. Met standaard wordt bedoeld dat de vorderingen niet juridisch ingewikkeld zijn en dat door uw klant geen verweer is gevoerd.

Bij volledige betaling kost het u in de meeste gevallen niets. Uw klant betaalt dan de kosten. De verschillen ontstaan op het moment dat de debiteur niet of niet volledig betaalt. Op basis van welke argu-menten bepaalt u welke incassopartner het beste bij uw bedrijf past?

Gesprek

Vooral de mate waarin u contact heeft met uw incassopartner is belangrijk. Het is verstandig eerst een gesprek aan te gaan met uw toekomstige incassopartner en een offerte op te vragen.U weet dan vooraf wat u kunt verwach-ten, met wie u te maken heeft en bij wie u terecht kunt met vragen. U kunt de

prijzen uit de offerte bijvoorbeeld verge-lijken op basis van:n kosten per jaar voor debiteurenbeheer;n kosten per jaar voor pre-incasso;n prijs per pre-incassozegel, -regel en

-brief;n kosten die bij uw klant in rekening

worden gebracht;n kosten die bij u in rekening worden

gebracht;n tarief voor schuldbewaking. Verwacht niet dat een incassobureau of gerechtsdeurwaarder wonderen kan ver-richten. Consumenten en bedrijven heb-ben minder te besteden, dus het duurt langer voordat het geld binnenkomt. Uw geduld wordt dus wat langer op de proef gesteld.

In onderstaande tabel vindt u de kosten van een aantal incassobureaus en gerechtsdeurwaarders. Er zijn ook bureaus

Incassopartnersdie tegen betaling van een vast bedrag per jaar (abonnement) het incassotraject ver-zorgen. Zij brengen geen andere kosten in

rekening zolang de werkzaamheden bin-nen het abonnement vallen. Deze bureaus zijn niet in deze tabel opgenomen.

naam Incassokosten ten laste van debiteur Minimale kosten voor u (opdrachtgever) Website Plaats (hoofd)- kantoor

Agin volgens rapport Voorwerk II € 37 als er niets of minder dan € 250 is geïncasseerd www.agin.nl Utrecht

Bazuin & Partners 15% van de hoofdsom met een minimum van € 50

€ 25 www.bazuin.nl Rotterdam

Buys & Partners 15% van de hoofdsom of volgens rapport Voorwerk II

€ 27,71 www.buyspartners.nl Tholen

Flanderijn 15% van de hoofdsom of volgens rapport Voorwerk II

€ 35 www.flanderijn.nl Rotterdam

GGN incassospecialisten en gerechtsdeurwaarders

15% van de hoofdsom € 27,75 www.ggn.nl ’s-Hertogenbosch

Graydon volgens rapport Voorwerk II provisiepercentage + behandelingskosten www.graydon.nl Amsterdam Zuid-Oost

Groenewegen & Partners volgens rapport Voorwerk II t/m € 10.000; daarboven een percentage van het geïncas-seerde bedrag

€ 37 www.groenewegen.nl Amsterdam

Hafkamp & Partners 15% van de hoofdsom € 27,18 www.hafkamp.nl Venlo

Incassowijzer.nl volgens rapport Voorwerk II € 47,50 voor eenmalige opdracht of jaarbedrag www.incassowijzer.nl diverse kantoren bij aangesloten

Inkasso Unie 15% van de hoofdsom behandelingsvergoeding www.inkassounie.nl Eindhoven

Intrum Justitia geen opgave geen opgave www.intrum.nl Den Haag

Jongejan & Wisseborn 15% van de hoofdsom € 50 www.jwgd.nl Harderwijk

De Klerk & Vis tot € 225 een bedrag van € 34; daarna vol-gens een staffel

€ 25 www.deklerkenvis.nl Amsterdam

Lindorff volgens rapport Voorwerk II 10% van het geïncasseerde bedrag + € 5 per vorde-ring bij afwijkende aanlevering

www.lindorff.nl Zwolle

Nationaal Incasso Bureau volgens rapport Voorwerk II + € 25 € 25 www.nibincasso.nl Purmerend

Solveon volgens rapport Voorwerk II No cure no pay www.solveon.nl Utrecht

Vesting Finance volgens rapport Voorwerk II Vanaf € 0 www.vestingfinance.nl Hilversum

Een groot aantal van de in het overzicht genoemde incassopartners heeft meerdere vestigingen. Landelijke dekking is meestal gegarandeerd.


fInAnCIeeL InnOVAtIesteun

fIsCAAL BetALInGsuItsteL

Bijblijven kost geld

Fiscus gaat voor zekerheid als u betalingsuitstel vraagt

Bent u werkzaam bij een high-techbedrijf, een kennisinstel-ling of een overheidsorgaan dat zich bezighoudt met tech-nische innovatie, dan is er goed nieuws voor de komen-de jaren. Innoveren moet juist nu blij-ven doorgaan volgens minis-ter Van der hoeven van eco-nomische zaken. zij stelt namens haar ministerie € 153 miljoen beschikbaar voor de tweede fase van het hightech innovatieprogramma ‘Point

B ent u ook al aan het reke-nen of het bedrijf aan het

eind van de maand de aangifte loonheffingen kan betalen? Het zou misschien fijn zijn als de betaling een maandje uitgesteld kon worden, maar zo eenvoudig is dat nog niet.

BelastingschuldU kunt wel verzoeken om uit-stel van betaling, maar de Belastingdienst verleent dat niet zomaar. En zeker niet als uw onderneming door het uit-stel ‘voordeel’ zou behalen ten opzichte van de concurrenten die wel gewoon op tijd beta-len. Als het echt niet anders kan, zult u toch een verzoek tot uitstel of betaling in ter-mijnen moeten aanvragen. De fiscus wil dan wél zeker weten dat de hele belasting-schuld betaald gaat worden. Aan de hand van de door u verstrekte gegevens kijkt de Belastingdienst vooral of het betalingsprobleem tijdelijk of structureel is. Dat kunt u aan-

One’ (P1). de tweede fase loopt van 2009 tot 2012. Voor de eerste periode (die loopt van 2006 tot 2011) was al een bedrag van € 184 miljoen beschikbaar gesteld.

VersterkenVan het extra geld moeten vooral projecten gesteund worden die gericht zijn op het versterken van het innoverend vermogen van grote bedrij-ven, mkb-bedrijven en onder-zoekers.

tonen door zekerheid te ver-strekken in de vorm van:n een bankgarantie;n een persoonlijke borgstel-

ling;n een hypotheek.Er is ook een mogelijkheid om een teruggaaf omzetbelas-ting die u verwacht te verreke-nen met het te betalen bedrag aan loonheffingen over dezelf-de periode.

VerrekeningMaar u mag dat niet zelf verre-kenen! U moet daarvoor even-eens een verzoek doen bij de Belastingdienst. U krijgt uitstel van betaling voor de loonhef-fingen als u voor de verreke-ning in aanmerking komt.

Als uw bedrijf onder de vennootschapsbelasting

valt, moet u ook het formulier ‘mededeling inzake beta-lingsonmacht’ aanvragen. Het is dan niet genoeg om alleen een verzoek om uitstel van betaling te doen.

Overleef de crisis!het is goed mogelijk dat ook bij het bedrijf waar u werkt het water tot aan de lippen staat. terwijl de gevolgen van de crisis in eerste instantie misschien nog leken mee te vallen, vertellen de definitieve cijfers over het eerste kwartaal van dit jaar de kei-harde waarheid. Als de directie niet ingrijpt, duikt uw onderne-ming in de rode cijfers nog voordat het einde van het jaar in zicht is. hoogste tijd voor actie dus. Maar dat is makkelijker gezegd dan gedaan.

Welke strategie het beste is om het tij te keren, is voor iedere branche en voor ieder bedrijf natuurlijk anders. Maar in alle gevallen van dreigend financieel gevaar heeft één ding de hoog-ste prioriteit, namelijk het analyseren van de ontstane proble-men. Een onafhankelijke deskundige – bijvoorbeeld uw accoun-tant – is de meest geschikte persoon om zo’n analyse te maken. U voorkomt daarmee dat u dingen over het hoofd ziet of juist oorzaken zoekt op de verkeerde plaatsen, binnen of bui-ten de organisatie.

KwalificatieZodra een (crisis)deskundige is aangesteld, start de analyse met het zoeken naar de oorzaken van het probleem. Hierna volgt een opsomming van een aantal belangrijke vragen die bij dit onderzoek een rol spelen:n Hoe is de interne en administratieve organisatie van de

bedrijfsvoering?n Wie zijn de naaste concurrenten?n Sluit het bedrijf goed aan op de markt?n Wat zijn de recente marktontwikkelingen?n Is de verhouding tussen personeel en werk in orde, zowel in

de zin van kwalificatie van het personeel als aantal perso-neelsleden?

n Welk bedrijfsonderdeel draait de laagste omzet?n Waar gaat teveel geld aan op?n Hoe is dat ontstaan?

BeeldOp basis van de antwoorden op de hiervoor gestelde vragen en een analyse van de financiën van het bedrijf, de producten of diensten, de omgevingsfactoren en de afnemers van uw bedrijf geeft de deskundige een weerspiegeling van de oorzaken. De directie trekt vervolgens de conclusies. U moet er rekening mee houden dat de bevindingen van de deskundige niet altijd over-eenkomen met het beeld dat u zelf of de directie van het bedrijf

fInAnCIeeL CRIsIs

>>>


OOnzAKen PensIOen

fIsCAAL eneRGIeBeLAstInG

Meer tijd om bij te komen voor pensioenfondsen

Fatale termijn voor verzoek teruggaaf energiebelasting

Met een beetje geduld komt het wel weer goed met de reserves van de pensioen-fondsen. Uw werkgever heeft dan in ieder geval weer het gevoel dat de werknemers van een goed pensioen kunnen genieten en dat al die jaren van premiebetaling niet voor niets zijn geweest.

dekkingsgraadMinister Donner van Sociale Zaken en Werkgelegenheid geeft de pensioenfondsen meer tijd om een dekkings-graad van minimaal 105% te halen. Het per direct verlagen van de pensioenuitkeringen is door deze maatregel niet nodig. De wettelijke herstel-termijn is eigenlijk maar drie jaar, maar is nu tijdelijk ver-lengd naar maximaal vijf jaar. De gewenste dekkingsgraad is 125%, want ook op de langere

V oor het gebruik van gasolie, butaan, propaan, halfzware olie, LPG, aardgas en elektriciteit betaalt uw bedrijf ener-

giebelasting. Werkt u bij een kleine zakelijke gebruiker, dan komt uw bedrijf zeer waarschijnlijk in aanmerking voor vrijstel-ling, vermindering of teruggaaf van de energiebelasting.

drempelsIn de wet zijn drempels opgenomen om in aanmerking te komen voor teruggaaf. Voor halfzware olie geldt bijvoorbeeld een drempel van 153.000 liter. De Belastingdienst onderneemt hiervoor geen actie. U moet het verzoek zelf indienen en dat moet écht binnen dertien weken na het einde van het kalenderjaar. Als uw bedrijf te laat is met het indienen van het verzoek, krijgt u geen teruggaaf. De Hoge Raad heeft kort geleden namelijk een uitspraak gedaan waaruit blijkt dat er sprake is van een fatale termijn. Hoge Raad, 20 februari 2009, LJN: BH3318

termijn moeten de pensioen-fondsen hun verplichtingen kunnen nakomen. Maar om die 125% te halen, krijgen de fondsen daarna nog tien jaar de tijd.

duidelijkPensioenfondsenhadden tot 1 april 2009 de tijd om een rea-listisch plan in te leveren bij De Nederlandsche Bank (DNB), waarvan de voortgang jaarlijks wordt getoetst. In dit plan moeten maatregelen staan die het pensioenfonds gaat nemen als het niet lukt om op tijd – binnen vijf jaar – een dekkingsgraad van 125% te bereiken.

Het is de plicht van de pensioenfondsen om

gepensioneerden en werkne-mers hierover duidelijk en op tijd te informeren.

<<<

heeft. In de praktijk blijkt namelijk heel vaak dat een groot deel van de financiële problemen intern veroorzaakt is. De huidige crisis en daardoor een afname van de verkopen is dan weliswaar de bekende druppel, maar niet de hoofdoorzaak van het ‘bijna’-faillissement. Verkeerd management, het verlie-zen van de aansluiting met de markt en ongunstige marktont-wikkelingen zijn de oorzaken die voor de meeste faillissemen-ten zorgen.

spiraalAls duidelijk is waar de knelpunten zitten, is het de vraag of er mogelijkheden zijn de negatieve spiraal waarin uw onderne-ming zich bevindt om te buigen naar een positieve spiraal. Als zowel de deskundige als het management daarin voldoende vertrouwen heeft, maakt u samen met de deskundige een over-levingsplan. Dit plan is niet meer of minder dan een onderne-mingsplan in herziene vorm. De punten die aan de orde moe-ten komen in het overlevingsplan staan in het kader elders op deze pagina. Als laatste kan dan een concreet stappenplan worden uitge-werkt – het eigenlijke overlevingsplan – waarvan de uitvoering moet leiden tot een situatie van continuïteit.Het uitgangspunt van het opstellen van een overlevingsplan moet altijd zijn dat de onderneming voldoende levensvatbaar is na uitvoering van het overlevingsplan.

energieOverleven wil niet altijd zeggen dat u moet streven naar voort-zetting van de hele onderneming in dezelfde vorm. Het kan zijn dat er bepaalde bedrijfsonderdelen afgestoten moeten worden. De uitkomst van de analyse kan ook reden zijn om uitstel van betaling (surseance) aan te vragen. Soms is een doorstart na faillissement de beste oplossing. In dat geval is er sprake van een doorstartplan.

Inhoud overlevingsplan

In het overlevingsplan staan de volgende elementen:n een beschrijving van de onderneming;n gegevens over het producten- of dienstenpakket;n een marktanalyse en de marktpositie van de onderneming;n gegevens over het huidige en toekomstige marktaandeel;n een beschrijving van het management, inclusief de

eigenaar; n een prognose van de omzetontwikkeling;n het operationele plan;n het financiële plan, waaronder het liquiditeitsplan en

cashflowprognoses.


fIsCAAL COntROLe

Medewerker van de fiscus moet zich op verzoek legitimeren met ID-bewijs

I edere burger moet zich kunnen legiti-meren met een geldig identiteitsbewijs.

Maar een inspecteur van de Belasting-dienst heeft nog een ander legitimatiebe-wijs. Iedereen kan tenslotte wel zeggen dat hij even de boeken komt controleren. Check dus goed of het getoonde bewijs in orde is. Medewerkers van de fiscus moeten het legitimatiebewijs altijd bij zich hebben en als u daarom vraagt, zijn ze verplicht het

aan u te laten zien. Op de voorkant staat de naam van de betreffende ambtenaar met zijn (of haar) foto. Let ook op de gel-digheidsdatum van het legitimatiebewijs. Op de achterkant staat een tekst met een omschrijving van de regels die van toe-passing zijn en/of een beschrijving van de bevoegdheden van de belastingambte-naar. Hieronder vindt u een voorbeeldaf-beelding van een legitimatiebewijs van de Belastingdienst.

LOOnzAKen eIndheffInG

Eindheffing over huisvestingWerknemers die vanwege de afstand naar het werk niet de hele week in hun eigen woonplaats wonen, hebben vaak dubbele huisvestingskosten. de werkge-ver mag voor huisvesting buiten de woonplaats van de werknemer twee jaar lang een onbelaste vergoeding geven of voor eenzelfde periode de woonruimte onbelast verstrekken. na afloop van die twee jaar is die ver-goeding wel belast. sinds 1 maart 2009 mag de werkgever de belasting voor zijn rekening nemen. dit kan door middel van het toepassen van de eindheffing voor moeilijk te indi-vidualiseren loon. de dubbele huisvesting moet veroor-zaakt worden door de aard van het werk.

Met GRATIS basiscursus Excel!(Online of als ééndaagse training)

Unieke cursusopbouw: gratis basiscursus, een ééndaagse training en online leren.

Excel voor financials en managersElke administrateur en manager heeft te maken met het analyseren van gegevens en het opstellen van rapportages. Door gebruik te maken van de krachtige mogelijkheden van Excel kunt u heel veel tijd besparen. Helaas worden zelden alle mogelijkheden van Excel benut. Speciaal voor de lezers van Rendement is een praktijkopleiding ontwikkeld die administrateurs en managers leert optimaal gebruik te maken van de vele mogelijkheden van Excel. Tijdens deze cursus ontdekt u hoe u in minder tijd betere analyses en rapportages maakt.

U meldt zich aan via: www.rendementopleidingen.nl/excel

Automatiseer uw rapportages.Verbeter uw analyses.Maak heldere management-presentaties.Op 8 plaatsen in Nederland: dus ook bij ú in de buurt!Kleine groepen, dus maximale aandacht!

€ 100 kortingvoor lezers

Rendement

In minder tijdbetere

rapportages!


D

wettelijke eisen aan het jaarverslag van een rechtspersoon

Geen vaag verhaalWettelijk is bepaald dat (middel)grote ondernemingen een

jaarverslag moeten opnemen in hun jaarrekening. het jaar-

verslag is een goed middel om niet-financiële informatie te

delen met de gebruiker van de jaarrekening. daarnaast kan

het jaarverslag dienen als PR-instrument. Maak uw bestuurder

erop attent dat het jaarverslag aan alle wettelijke bepalingen

voldoet! een jaarrekening is namelijk niet compleet zonder een

jaarverslag dat aan een aantal zaken aandacht besteedt.

De laatste jaren is het belang van het jaar-verslag in een jaarrekening fors toegeno-men. In de praktijk blijkt dat in de jaarre-kening van grote ondernemingen het jaarverslag een groot deel van de totale jaarrekening beslaat. Bij middelgrote ondernemingen omvat het jaarverslag vaak maar enkele pagina’s.

Promotiestuk

Het jaarverslag – ook wel ‘directieverslag’ of ‘bestuursverslag’ genoemd – is een middel voor het bestuur om aan de gebruikers van een jaarrekening verslag uit te brengen omtrent de gang van zaken bij de rechtspersoon en het door hem gevoerde beleid. De onderwerpen die in het jaarverslag aan bod moeten komen, zijn wettelijk bepaald. Naast de wettelijke verplichting om een jaarverslag op te nemen in de jaarrekening, kan het jaarverslag ook dienen als PR-instrument naar buiten toe. Voornamelijk bij grote ondernemingen blijkt dat het jaarverslag ook als promotiestuk dient. Vanwege de vertrouwelijkheid van de informatie of vanuit concurrentieoverwegingen komen bij kleine ondernemingen in het jaarver-slag vaak alleen de wettelijk verplichte onderwerpen aan bod. Zij zullen dan ook

terughoudend zijn met hun informatie.Bij het opstellen van het jaarverslag is het echter wel zaak dat het bestuur concreet is en geen vage bewoordingen gebruikt. Enige terughoudendheid in de informatie uit oogpunt van concurrentie kan wel gepast zijn.

Andere taal

De jaarrekening – bestaande uit de balans, de winsten verliesrekening en de toelichting daarop – geeft voorname-lijk financiële informatie omtrent de resultaten gedurende het boekjaar en de

situatie per balansdatum van de rechts-persoon. Het jaarverslag daarentegen is bij uitstek geschikt om ook niet-financiële informatie te delen met de gebruiker van een jaarrekening. Belangrijk daarbij is dat de inhoud van het jaarverslag niet in strijd mag zijn met de jaarrekening zelf.

De wet bepaalt in artikel 2:391 van het Burgerlijk Wetboek dat het bestuur van een middelgrote of grote rechtspersoon een jaarverslag moet opstellen en daarin bepaalde informatie moet verstrekken. Het jaarverslag moet in de Nederlandse taal opgemaakt worden, tenzij de algeme-ne vergadering van aandeelhouders (ava) heeft besloten tot het gebruik van een andere taal.

Onderdelen

In de wet is vastgelegd welke informatie in het jaarverslag opgenomen moet wor-den. De Raad voor de Jaarverslaggeving heeft een richtlijn hieromtrent uitge-bracht en verdeelt het jaarverslag in onderstaande onderdelen.

Algemene informatieOm gebruikers een algemeen beeld van de rechtspersoon te geven, moet aandacht geschonken worden aan de doelstelling van de rechtspersoon, de kernactiviteiten met informatie over de belangrijkste pro-ducten, diensten, geografische gebieden en eventueel categorieën afnemers en

ACCOuntAnCy

Middelgroot of groot

Een rechtspersoon is middelgroot of groot als twee boekjaren achter elkaar voldaan wordt aan minimaal twee van de drie volgende criteria: n de waarde van de activa volgens de

balans bedraagt minimaal € 4.400.000;

n de netto-omzet bedraagt minimaal € 8.800.000;

n het gemiddeld aantal werknemers bedraagt minimaal 50.

het bestuur

moet

concreet zijn


leveranciers. Verder moet de gebruiker geïnformeerd worden over de interne organisatiestructuur, de personele bezet-ting en de belangrijkste elementen van het gevoerde beleid.

Financiële informatieDeze paragraaf moet ingaan op de ont-wikkelingen gedurende het boekjaar, de toestand per balansdatum (solvabiliteit en liquiditeit) en de behaalde omzet en resultaten. Als dit tot een beter inzicht leidt, moet het bestuur in deze analyse zowel financiële als niet financiële presta-tie-indicatoren betrekken (met inbegrip van milieu- en personeelsaangelegenhe-den). Het jaarverslag moet op deze pun-ten een getrouw beeld geven van de rechtspersonen en de groepsmaatschap-pijen waarvan de financiële gegevens in de jaarrekening zijn opgenomen.

Informatie over financiële instrumentenEen rechtspersoon kan financiële instru-menten gebruiken om financiële risico’s af te dekken. In het jaarverslag moet het bestuur de doelstellingen en het beleid van de rechtspersoon inzake risicobeheer vermelden. Daarbij moet aandacht besteed worden aan het beleid inzake de afdekking van de risico’s die verbonden zijn aan alle belangrijke soorten voorge-nomen transacties. Daarnaast moet het bestuur ingaan op de gedurende het boekjaar gelopen prijs-, krediet-, liquidi-teits- en kasstroomrisico’s.

Informatie over onderzoek en ontwikkelingDe wet schrijft voor dat in het jaarverslag ‘mededelingen worden gedaan omtrent de werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling’, ongeacht of onder de immateriële vaste activa een post hiervoor is opgenomen.

Informatie over aspecten van maatschappe-lijk verantwoord ondernemenIn de richtlijn worden de volgende maat-schappelijke aspecten van ondernemings-activiteiten genoemd waarover het bestuur kan rapporteren in het jaarver-slag: de algemene, economische, milieu- en sociale aspecten. Een rechtspersoon hoeft alleen informatie te verschaffen over

de voor haar relevante aspecten. Per aspect kan het bestuur ingaan op de dia-loog hierover met belanghebbenden, het beleid van de rechtspersoon op dit gebied, de organisatie, uitvoering en uitkomsten ervan of de toekomstverwachtingen hier-omtrent. Naast het jaarverslag kan een rechtspersoon deze informatie ook in een apart verslag (bijvoorbeeld een sociaal ver-slag) opnemen.

Informatie over toepassing van een gedrags-codeAlleen beursgenoteerde rechtspersonen moeten in het jaarverslag melding maken van de naleving van de voor hen geldende gedragscode. Voor in Nederland gevestig-de rechtspersonen is dit de Nederlandse corporate governance code, ook wel ‘Code

Tabaksblat’ genoemd. Het bestuur moet gemotiveerd aangeven wanneer het de ‘best practice’-bepalingen uit de gedrags-code die gericht zijn tot het bestuur of de Raad van Commissarissen niet heeft nageleefd.

Overige informatieIn deze paragraaf kan het bestuur infor-matie verschaffen over overige onderwer-pen als het bestuur van mening is dat deze onderwerpen relevant zijn voor de gebruiker van de jaarrekening. Denk hierbij aan:n marketing en distributie;n interne beheersing van processen en

procedures;n risicomanagement;n kwaliteitsbeheersing;n informatievoorziening (in- en extern);n automatisering;n financiering. ToekomstparagraafIn de toekomstparagraaf moet het bestuur melding maken van toekomst-

verwachtingen inzake de verwachte gang van zaken van de rechtspersoon, de werk-zaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling en de wijze waarop bij-zondere gebeurtenissen – waarmee in de jaarrekening geen rekening hoeft te wor-den gehouden – de verwachtingen heb-ben beïnvloed.Om te voorkomen dat het bestuur met al te globale en vage uitlatingen komt, is in de wet vastgesteld dat concreet gerappor-teerd wordt over de (verwachte) investe-ringen, de financieringen, de personele bezetting en de omstandigheden waarvan de ontwikkeling van de omzet en de ren-tabiliteit afhankelijk is.

Het bestuur hoeft géén meldingen te doen als dit de onderneming ernstig zou kunnen schaden in het economisch ver-keer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan plan-nen om andere ondernemingen over te nemen of het voortijdig bekendmaken van plannen om nieuwe producten op de markt te brengen.

Wim A. van Es RA, partner bij Grant Thornton. Heeft u vragen of opmerkingen, neem dan contact op via tel. (071) 524 09 09 of [email protected]. Voor meer informatie, kijk op www.gt.nl.

toekomstparagraaf belangrijkerAls gevolg van de kredietcrisis en de economische crisis zal de toekomstpa-ragraaf een steeds belangrijker onder-deel van het jaarverslag zijn dan voor-heen. De gebruikers van de jaarrekening zullen meer focussen op de toekomst-verwachtingen van het bestuur en hun plannen om de continuïteit van de rechtspersoon te waarborgen.

Geen meldingen

die bedrijf

kunnen schaden

Aandacht besteden

aan afdekking

van de risico’s


BAPI is de afkorting van Belastingdienst Application Programming Interface. Het is de infrastructuur om informatie met de Belastingdienst te kunnen uitwis-selen. XBRL is de verkorte benaming van eXtensible Business Reporting Language. Dit is geen infra-structuur maar een computertaal. Deze taal maakt het mogelijk om de administratie van uw onderne-ming te vertalen naar de gegevens die bijvoorbeeld de Belastingdienst nodig heeft.

WoordenboekHet voordeel van XBRL ten opzichte van BAPI is dat XBRL de financiële en fiscale begrippen zodanig standaard maakt dat dezelfde gegevens ook geschikt zijn voor de informatie die u moet aanleve-ren aan de Kamer van Koophandel (KvK), het Cen-traal Bureau voor de Statistiek (CBS) en later mis-schien ook aan andere overheidsdiensten. U kunt

daardoor besparen op uw administratieve lasten. BAPI is alleen geschikt voor communicatie met de Belastingdienst. Om financiële en bedrijfsgegevens die in XBRL-for-maat zijn vastgelegd via het internet uit te wisselen, is er een taxonomie opgesteld. Taxonomie is een soort woordenboek waarin gegevens met bijbeho-rende betekenissen zijn vastgelegd. De Nederlandse taxonomie (NT) heeft tot nu toe betrekking op drie gebieden (jaarrekeningen, belas-tingen en statistieken). Bij de ontwikkeling van de taxonomie is door de KvK, het CBS en de Belasting-dienst een inventarisatie gemaakt van de financiële gegevens die ze gebruiken en de samenhang tussen die gegevens. Op dit moment bevat de Nederlandse Taxonomie ongeveer 8.000 elementen. Meer informatie over XBRL en de Nederlandse taxo-nomie kunt u vinden op de website www.xbrl-ntp.nl.

Ja en nee. De nog lopende VUT-uitkeringen moeten natuurlijk wel betaald worden. En in veel gevallen kan via overgangsrecht nog een nieuwe uitkering ingaan die dan voor drie of vijf jaar gefinancierd moet worden. Dan is er ook nog de verlaging van de franchise (het gedeelte van het loon waarover geen aanvullend pensioen wordt betaald) en de verho-ging van het opbouwpercentage per jaar. Die verho-ging is ingevoerd als een verbetering van de pen-sioenregeling vanwege het wegvallen van het ver-vroegde uittreden. Om al deze posten over de dienstjaren die al voorbij zijn in de toekomst nog te

kunnen financieren, betalen de werknemers dus nog steeds VUT-premie.

ProfiterenEen deel van de VUT-premie is dus voor degenen die nog onder het overgangsrecht vallen en het andere deel voor de generaties daarna. Alleen de werknemers die pas in dienst zijn gekomen nadat de regeling gewijzigd is, betalen mee aan iets wat niet op henzelf van toepassing is. Daar staat tegenover dat die werknemers vanaf het begin van hun deelna-me kunnen profiteren van de verbeterde rechten.

Is er verschil tussen BAPI en XBRL?

Wat gebeurt er met de VUT-premie?

tijdens mijn werkzaamheden op de financiële afdeling moet ik regelmatig elektronisch

bestanden aanleveren aan de Belastingdienst of andere organisaties. de Belasting-

dienst heeft het dan over gegevensformaat BAPI. Maar ik hoor ook regelmatig dat

XBRL voortaan het standaardformaat is om elektronisch gegevens te versturen. Waar

staan die afkortingen eigenlijk voor en is er verschil tussen die twee?

Voor ons bedrijf geldt een cao waarin nog steeds afspraken staan over de Vut-premie

die werknemers moeten betalen. Maar de regeling voor vervroegde uittreding is toch

al een paar geleden gestopt?


fInAnCIeeL OPLeIdInGen

Selecteer een opleider niet alleen op basis van prijs!Vervolg van de voorpagina

Op de voorpagina heeft u al gezien dat niet elke opleider dezelfde prijs han-

teert voor een opleiding Moderne Bedrijfs-administratie (MBA). Allereerst is er een verschil in doorlooptijd, de locatie kan voor

u uiteraard een rol spelen en daarnaast is het aantal uren zelfstudie niet per definitie voor iedereen gelijk. Een aantal opleiders biedt ook de mogelijkheid deze opleiding via e-learning te volgen. Het doel van elke opleider is wél gelijk: het behalen van het landelijk erkende diploma van de Stichting

Nederlandse Associatie voor Praktijk-examens, bestaande uit de onderdelen: n bedrijfsadministratie;n bedrijfseconomie;n bedrijfsstatistiek;n belastingwetgeving. De doorlooptijd is voor alle modules.

Praktijkdiploma Moderne Bedrijfsadministratie (MBA)

naam opleider doorlooptijd studiebelasting in dagdelen

Locaties (open inschrijving)

theorie/praktijk

Website telefoon nummer

D.O.C. STAP 30 of 60 weken

60, waarvan 30 zelfstudie

n Doetinchemn Winterswijk

50% theorie,50% praktijk

www.docstap.nl (0314) 36 86 00

Gilde-BT Contracting

47 weken 153, waarvan 141 zelfstudie

n Venlo 50% theorie,50% praktijk

www.gilde-bt.nl (077) 320 20 00

Markus Verbeek Praehep


n Amsterdamn Eindhovenn Rijswijk zhn Rotterdamn Zwolle


www.mvp.nl (020) 567 78 00

De Mondriaan 28 weken 77, waarvan 35 zelfstudie

n Den Haag Niet bekend www.mon3aan.nl (070) 304 51 51

P3 Transfer 16 weken 164, waarvan 128 zelfstudie

n Bergen op Zoomn Bredan Etten-Leurn Roosendaal


www.p3transfer.nl (076) 504 82 22

ROC Midden Nederland


n Amersfoortn Utrecht


www.rocmiddennederland.nl (033) 470 91 00

Inholland Academy

1 jaar (overdag)

210, waarvan 140 zelfstudie

n Rotterdam Niet bekend www.inhollandacademy.nl (010) 439 99 80

ACCOuntAnCy VOORzIenInG

Voorziening vormen voor reorganisatie in de fiscale jaarrekening magVoor de kosten van een reorganisatie die er misschien aan zit te komen binnen uw onderneming, mag u een voorziening vor-men. Voor de fiscale jaarrekening zijn de eisen om zo’n voorziening op te mogen nemen echter veel soepeler dan voor de commerciële jaarrekening. Belasting besparen is dus mogelijk. In de commer-ciële jaarrekening mag u namelijk alleen een voorziening opnemen als er een dui-delijk reorganisatieplan is opgesteld. het moet eveneens voor meer dan 50% zeker

zijn dat de kosten ook daadwerkelijk gemaakt zullen worden.

schuivenfiscaal gezien mag er in de jaarrekening al een voorziening voor reorganisatiekos-ten zijn opgenomen als het nog niet eens zeker is of er werkelijk een reorganisatie komt. Omdat een fiscale voorziening snel-ler toegestaan wordt dan een commerciële voorziening, is het mogelijk het betalen van belasting door te schuiven.

fInAnCIeeL InKOOP

Totaalpakket bank vaak duurder

A ls uw bedrijf nu alle zaken heeft ondergebracht bij één bank is het

verstandig om eens met een andere bank te gaan onderhandelen. U kunt daarmee misschien besparen op de financierings-kosten. Want de grootste banken in Nederland volgen elkaar als het gaat om de rente en kosten voor een krediet in rekening-courant. Een kleinere bank kan dus veel gunstigere voorwaarden hebben. Het houden van hetzelfde rekeningnum-mer is één van de mogelijkheden om de drempel voor ondernemers te verlagen.


B

open source applicaties in schril contrast met horizontaal toezicht

de betrouwbaarheid van gratis softwareAls uw onderneming met open source bedrijfsapplicatie werkt,

kan het zijn dat u een probleem krijgt met de Belastingdienst

met betrekking tot het horizontaal toezicht. Bij horizontaal toe-

zicht laat uw onderneming de fiscus als het ware over haar

schouder meekijken. de fiscus eist in dat geval wel dat het

softwaresysteem waar uw onderneming mee werkt betrouw-

baar is. en of een open source systeem – waarvan de bronco-

de gratis beschikbaar is en door iedereen kan worden aange-

past – dat is, is nog maar de vraag.

Betrouwbaar werkende softwaresystemen spelen bij horizontaal toezicht een belangrijke rol. Het gaat hierbij niet alleen om uw eigen boekhoudsysteem of het boekhoudsysteem bij uw accountants- of administratiekantoor, maar bijvoor-beeld ook om kassasoftware, salarissoft-ware en ERP-systemen.

Gebaat

Als uw onderneming werkt met een betrouwbaar werkend softwaresysteem, kan de fiscus zich daar natuurlijk (voor een deel) op baseren als het gaat om hori-zontaal toezicht. Maar naast de fiscus zijn ook accountants (bij de controle van de jaarrekening) en banken (bij het beoorde-len van kredietaanvragen) gebaat bij betrouwbaar werkende softwaresystemen. Bovendien zal de onderneming zelf natuurlijk een betrouwbaar systeem wil-len gebruiken.Softwareleveranciers van onder andere boekhoud- en ERP-software zullen onge-twijfeld hun medewerking verlenen als

het gaat om het leveren van betrouwbaar werkende systemen. Maar wanneer is een systeem nu precies betrouwbaar? Dat het systeem geen fou-ten bevat, mag als normaal verondersteld worden. In dit geval gaat het bij betrouw-baarheid om juistheid, volledigheid en tij-digheid. Zo moet het bijvoorbeeld niet mogelijk zijn om in het administratiesys-teem een factuur aan te passen die al is verzonden aan de klant of om een kassa-transactie uit te voeren zonder dat deze betrouwbaar wordt geregistreerd. Het is dus van belang dat softwareleveranciers voldoende waarborgen inbouwen in hun software, zodat deze betrouwbaar is. Bij dit laatste kan gedacht worden aan een volledige audittrail van balans tot indivi-

duele boeking of het bijhouden (loggen) van wijzigingen in systeeminstellingen en boekingen. Ook het leveren van een auditfile draagt bij tot een betrouwbaar administratiesysteem.

Opgewassen

Een betrouwbaar werkend softwaresys-teem kan dus gedefinieerd worden als ‘een softwaresysteem waarin de gebruiker geen gegevens kan manipuleren zonder dat dit wordt geregistreerd en zodanig dat de betrouwbaarheid van de onderliggen-de administratie is gewaarborgd’. Dat laat natuurlijk onverlet dat bepaalde transac-ties buiten het systeem gehouden kun-nen worden of dat bewust verkeerde transacties ingevoerd worden. Denk aan

een ander af te rekenen bedrag in het kassasysteem. Maar in dat geval is er sprake van fraude en daar is geen enkel systeem tegen opgewassen. Het bovenstaande heeft betrekking op de ‘gesloten softwaresystemen’, die dus niet gemanipuleerd kunnen worden door de gebruiker. Dat ligt anders bij open source bedrijfsapplicaties. Bij open source wordt de broncode van de software gratis beschikbaar gesteld en mag deze worden aangepast en verder gedistribueerd. Er is

sOftWARe

Open source toepassingen

Meer open source toepassingen vindt u op http://Sourceforge.net of op www.softwarepakketten.nl.

Manipulatie van

gegevens een stuk

eenvoudiger


dus geen sprake van een ‘gesloten soft-waresysteem’, waardoor manipulatie van de onderliggende gegevens plotseling een stuk eenvoudiger is. Open source bedrijfsapplicaties komen echter in Nederland nauwelijks van de grond. Op andere gebieden worden open source sys-temen wel op grote schaal toegepast, bij-voorbeeld op het gebied van webservers. De meeste hostingproviders maken gebruik van de open source webserver ‘Apache’ (www.apache.org). Voor kantoor-automatisering (met onder andere tekst-verwerking, spreadsheets en presentaties) is ‘OpenOffice’ (http://nl.openoffice.org/) een heuse concurrent voor Microsoft Office. En dan is er nog MySQL als open source databasesysteem.

stimuleert

De overheid stimuleert het gebruik van open source, zowel binnen de (semi-)overheden zelf als binnen het bedrijfsle-ven. Maar als het gaat om betrouwbare bedrijfsapplicaties, is het nog maar de vraag of open source een goed alternatief is. Voor zover bekend zijn er geen

accountantskantoren die open source bedrijfsapplicaties gebruiken of adviseren aan hun cliënten. En als ze er toch zijn, dan zijn deze kantoren waarschijnlijk op één hand te tellen. Daarnaast is er geen open source boekhoudpakket bekend dat een EDP Audit heeft doorstaan, laat staan gecertificeerd is door een EDP Auditor. Het gebruik van open source bedrijfsap-plicaties staat dan ook in schil contrast met horizontaal toezicht door de fiscus.Dat de overheid open source stimuleert, is op zich niet verkeerd. Maar de indruk

bestaat dat het een doel op zich is geworden om open source te stimule-ren. Hierbij worden bedrijfsapplicaties over één kam geschoren met andere open source systemen, zoals hiervoor genoemd.

Gerept

De overheid heeft geld gestoken in de promotie van open source bedrijfsappli-caties zonder ook de risico’s goed in kaart te brengen. Over horizontaal toezicht en

open source bedrijfsapplicaties wordt in elk geval met geen woord gerept. En ook het recht op garantie bij fouten of het recht van een nieuwe versie bij wettelijke wijzigingen is onderbelicht. Stelt u zich eens voor dat de btw wél wordt verhoogd naar 20%. Is uw systeem daarop bere-kend? En voldoet uw boekhoudpakket straks wel aan SEPA als het gaat om het betalingsverkeer?

In de hand

De overweging van de gemiddelde mkb-onderneming om te kiezen voor open source zijn de kosten en is niet primair de beschikbaarheid van de broncode. Fei-telijk gaat het de onderneming om gra-tis of goedkope software. In het verleden is de Belastingdienst zelf gekomen met gratis aangiftesoftware voor particulieren (aangifte inkomstenbelasting). Een vol-gende stap is misschien een gratis boek-houdpakket voor mkb-ondernemingen. De overheid heeft de betrouwbaarheid dan volledig zelf in de hand en de mkb-onderneming heeft dan ook precies wat zij wil.

Gerard Bottemanne, Onderzoeksbureau GBNED, www.softwarepakketten.nl en www.ictaccountancy.nl

OAse

OASE was een programma dat Syntens – het innovatienetwerk voor onderne-mers dat gefinancierd wordt door het ministerie van Economische Zaken – heeft uitgevoerd in de periode 2005 t/m 2007. Het programma was gericht op stimulatie van open source toepassin-gen in het bedrijfsleven. Wat het pro-gramma OASE precies heeft gekost en wat het heeft opgeleverd, is niet bekend.

Recht op garantie

bij fouten

is onderbelicht


fInAnCIeeL InsOLVentIe

fIsCAAL PROCeduRe

Per 1 april 2009 aparte regels voor insolventiezaken

In bezwaar en beroep tegen de fiscus kan straks digitaal

Voor het aanvragen van een faillissement is sinds 1 april 2009 een apart procesregle-ment van toepassing. de vol-ledige naam van dit reglement is ‘procesreglement verzoek-schriftprocedures insolventie rechtbanken’. het reglement is ingedeeld in drie hoofdstuk-ken: 1. Regels voor verzoekschrift-

procedures faillietverklaring op verzoek van een schuld-eiser, op eigen verzoek en verzet tegen faillietverkla-ring.

2. Regels voor verzoekschrift-procedures voor het verle-nen van surseance van betaling.

3. Regels voor verzoekschrift-procedures voor toepassing van de schuldsanering.

sneller en makkelijker. Dat zijn de toverwoorden in

deze tijd van elektronisch communiceren. Ook in uw vak komt het daar steeds meer op neer. De ministers van Justitie en Bin-nenlandse Zaken hebben recent een wetsvoorstel naar de Tweede Kamer gestuurd voor de ‘Wet elektronisch ver-keer met de bestuursrechter’. Als deze wet wordt aangeno-men, is het mogelijk om via de digitale snelweg een proce-dure bij de bestuursrechter en de belastingrechter te voeren. Natuurlijk gaan er wel allerlei beveiligings- en kwaliteitsei-sen gelden voor de documen-

het is de bedoeling dat door het procesreglement de manier van werken en de pro-cessen bij de verschillende rechtbanken beter op elkaar afgestemd zijn. Meer informatie over dit onderwerp kunt u vinden op de website van de rechtspraak (www.rechtspraak.nl/naar+de+rechter/Landelijke+regelingen/sector+civiel+recht/). Ook kunt u via de website een aantal formulieren down-loaden, zoals:n formulieren eigen aangifte

van het faillissement;n formulier tot aanhouding

van het faillissements-verzoek;

n formulier tot intrekking van het faillissementsverzoek.

ten die elektronisch verzon-den worden.

PapierHet grote voordeel van het procederen op de digitale manier is het makkelijker bewaren en raadplegen van processtukken. Beroepsproce-dures kunnen daardoor effici-enter gevoerd worden. En dat betekent weer een verkorting van de doorlooptijd. Een ander voordeel is de toe-gankelijkheid van de bestuurs-rechtspraak. Burgers en bedrijven hoeven hun proces-voering dan niet meer ver-plicht via papier te laten verlopen.

LoonindexcijfersHet Centraal Bureau voor de Statistiek meldt de volgende indexen voor de loonontwikkeling van CAO-lonen.

2006 2007 2008 2009

Januari 113,5 115,4 118,4 122,2

Februari 113,6 115,4 118,4 122,4

Maart 113,7 115,5 118,7 122,7

April 114,0 115,8 119,4

Mei 114,0 115,9 119,5

Juni 114,1 116,2 119,9

Juli 114,4 116,9 120,7

Augustus 114,4 117,1 120,9

September 114,4 117,1 120,9

Oktober 114,5 117,2 121,0

November 114,5 117,2 121,0

December 114,5 117,2 121,0

Index 114,1 116,4 120,02000 = 100

PrijsindexcijfersHet Centraal Bureau voor de Statistiek meldt de volgende indexcijfers voor consumentenprijzen (alle huishoudens).

2006 2007 2008 2009

Januari 98,68 100,08 102,11 104,08

Februari 99,06 100,54 102,80 104,81

Maart 99,84 101,63 103,82

April 100,30 102,12 104,20

Mei 100,38 102,19 104,57

Juni 100,02 101,77 104,38

Juli 99,83 101,29 104,54

Augustus 100,36 101,47 104,74

September 100,74 102,07 105,19

Oktober 100,49 102,11 104,95

November 100,33 102,26 104,57

December 99,96 101,83 103,81

Index 100,00 101,61 104,142006 = 100

LOOnzAKen CAO-LOnen

fInAnCIeeL COnsuMentenPRIjzen


COLOfOn

FA Rendement is hét financieeladministratief nieuws en adviesmagazine voor administrateurs, controllers en andere financiële professionals

FA Rendement is een uitgave van Rendement Uitgeverij BVGroot Handelsgebouw, Unit D1.109 Conradstraat 38, RotterdamPostbus 27020, 3003 LA Rotterdamtel. (010) 243 39 33fax (010) 243 90 28www.fa-rendement.nl

uitgever Marnix Hoogerwerf

Bladmanager Jacqueline Groebbé

hoofdredacteur Jacqueline Groebbé[email protected]

Redactie Jacco van den Boogaart, Diny Basoski, Marjolein Hendriks, Kim Linssen, Minka Mertens, Lotte van Rees, Peter Scharpff, Marianne Schiltmans-Verhoeven, Muriël Simons, Nicole Slagboom, Jeanine Tanis, Diana van de Velde

Medewerkers Ad Bonis, Bianca van Dalen, Gerard Bottemanne, Saskia Bruinsma, Wim van Es, Bastiaan Geleijnse, Leo van der Heem, Olga Koppenhagen, John Reid, Peter Snaterse, Jean-Marc van Tol

Redactieraad Luc Muijser, Jan Schelling, Arne Westerhof

Redactieadres Postbus 27020, 3003 LA Rotterdam

AbonnementenadministratieRendement Uitgeverij BVPostbus 27020, 3003 LA Rotterdamtel. (010) 243 39 33, fax (010) 243 90 28e-mail: [email protected]

Advertentie-exploitatie Rendement Uitgeverij BV - Niels Winktel. (010) 243 39 33, fax (010) 243 90 28e-mail: [email protected]

Basisontwerp Pino Design, Arnhem

druk Thieme Almere

AbonnementenFA Rendement verschijnt maandelijks met een gecombineerd nummer in juli/augustus. Abonne-mentsprijs: € 239 voor 11 nummers per jaar, exclu-sief de bewaarband ad € 18,90 die in januari wordt verzonden. Losse nummers: € 24Extra bewaarbanden kunt u nabestellen voor € 18,90 via www.fa-rendement.nl/bewaarband. Alle prijzen zijn inclusief verzendkosten en exclusief BTW.Abonnementen kunnen ieder moment ingaan, doch slechts worden beëindigd indien uiterlijktwee maanden voor het einde van de abonne-mentsperiode schriftelijk is opgezegd. Zonderof bij niet tijdige opzegging wordt het abonne-ment automatisch met een periode van een jaar verlengd.

© Rendement Uitgeverij BV 2009

ISSN 1568-1130

Niets uit deze uitgave mag, noch geheel, noch gedeeltelijk, worden overgenomen en/of vermenig-vuldigd zonder voorafgaande schriftelijke toestem-ming van de uitgever.

Hoewel aan de totstandkoming van deze uitgave de uiterste zorg is besteed, aanvaarden de auteur(s), redacteur(en) en uitgever geen aanspra-kelijkheid voor eventuele fouten en onvolkomenhe-den, noch voor de gevolgen hiervan.

Ambtenarij is niet om te lachen

Vuilnisman verdient wat extra met puzzelen

Even de bierreclame vervangen aan de gevel. Dat was de gedachte van de eige-naar van een Haagse poptempel. Maar een ambtenaar van de gemeente vond dat de eigenaar zich schuldig maakte aan een ille-gale bouwactiviteit.

VrolijkVolgens de ambtenaren is het verhangen van een gevelbord aan te merken als bouw-activiteit. En aangezien de eigenaar hier-

Een puzzeltje maken en er € 11.500 aan overhouden, dat lijkt een vuilnisman in Engeland wel een leuke uitdaging. Hij vond tijdens zijn ophaaldienst twee vuil-niszakken vol met bankbiljetten van £10 en £ 20. Een klein nadeel… ze waren helemaal verknipt. Zoals het hoort bracht hij zijn vondst netjes naar de politie. Omdat na een half jaar nog niemand het geld geclaimd had, kreeg de vuilnisman

voor geen vergunning had aangevraagd, viel er een boete van € 10.000 op de mat. De eigenaar dacht dat het om een geintje ging en schreef vrolijk een briefje terug naar de gemeente, waarin stond dat er eigenlijk illegaal gesloopt was. Het nieuwe bord was namelijk kleiner dan het bord dat er eerder hing. Daar kon de ambtenarij niet om lachen, men liet weten dat de boete gehandhaafd werd. Hoezo verminderde regeldruk?

als eerlijke vinder het geld terug. Hij mag elk biljet dat hij weer goed aan elkaar geplakt kan krijgen, inwisselen voor een nieuw exemplaar.

CentimeterHet zal wat tijd en geduld kosten, want de stukjes zijn met een schaar verknipt en de grootste stukjes zijn ongeveer een centimeter.

€ 0,60 verschil? je bent ontslagen!Bij een Franse supermarktketen is elke caissière bang voor het moment waarop het kasgeld geteld moet worden. Een ver-schil van 60 cent kan de kassajuffrouwen namelijk zomaar de kop kosten. Niet let-terlijk gelukkig, maar hun baan staat wél op het spel. De vrouw die om zo’n klein

kasverschil was ontslagen, liet het er niet bij zitten en spande een rechtszaak aan tegen haar werkgever. De rechter was het met haar eens en vond dat ze zonder goede reden was ontslagen. De werkge-ver moet haar een schadevergoeding van € 17.000 betalen.

zelfs met bezuinigen kun je te ver gaan. Bij een bedrijf in Australië werd de werk-nemers vriendelijk verzocht voortaan hun eigen wc-papier mee te nemen. Ook schoonmaakspullen en vaatdoekjes kun-nen niet langer op kosten van de zaak gekocht worden.

RolletjeLekkere boel daar. Want wie gaat er schoonmaken met die spullen en die

doekjes? Ook het personeel zelf mis-schien? het personeel was dan ook nogal verbijsterd toen de nieuwe maatregel werd aangekondigd. het was het enige wat de directie nog kon bedenken waar-schijnlijk. In een eerder stadium was al gekort op bedrijfsauto’s en vakanties. zou de directeur zelf ook met zijn eigen rolle-tje wc-papier binnenwandelen ’s och-tends? Of zou hij van zijn bonus met de bedrijfsauto op vakantie zijn?

Ieder een eigen rolletje wc-papier


eerlijk verdiend geld stinkt niet

Eén smsje kan € 1.260 kostenHet gaat om het principe

de rentevergoeding is 100% kip

niet vertrekken, maar spekken

Overvallers niet zelfzuchtig Soms komt het geld letterlijk uit de lucht vallen. Het is natuurlijk de kunst om net op dat moment op de juiste plaats te zijn. Op de snelweg bij San Diego waren twee over-vallers op de vlucht voor de politie. Eén van hen voorzag waarschijnlijk dat ze die strijd niet gingen winnen, want hij gooide tijdens de wilde achtervolging het gestolen geld met pakken tegelijk uit het raam. Grote chaos in het verkeer en gevaarlijke toestanden door naar geld graaiende mensen was het gevolg. Zelfs toen een tv-reporter – die uiteraard direct aanwezig was – zei dat het gestolen geld was, bleven de Ame-rikanen het geld oprapen. Soms met gevaar voor eigen leven. Tja, het is crisis of niet natuurlijk.

Vraagt u zich ook al een tijd af waarmee nog geld te verdie-nen is tegenwoordig? en dan liefst ook nog op een legale manier? Misschien moet u eens verder kijken dan de administratieve sector en gewoon uw neus volgen. hoe slechter de geur wordt, hoe meer er te verdienen is.

Loonwerkersdat is waarschijnlijk de gedachte geweest van een zeer jonge ondernemer, die (terwijl hij nog op school zit) veel geld verdient aan mest. de mesthandel is voor een

u kent vast wel die sms-diensten waarbij ieder ont-vangen bericht € 1,50 of meer kost. een klant van een telecomaanbieder kreeg per sms de vraag: ‘wil je een televisie winnen?’. de man gaf per sms ‘ja’ als ant-woord.

Bestookten dat was het begin van de ellende. hij ontving daarna 840 sms-jes van € 1,50 per stuk. hij weigerde de rekening die hij daarvoor ontving te beta-len en liet de kantonrechter

Onbetrouwbaar personeel moet op staande voet ontsla-gen worden. Daar bent u het waarschijnlijk direct mee eens. Maar als die werknemer al dertig jaar in dienst is en zich voor het eerst schuldig maakt aan een ‘greep’ in de kassa voor € 1,30, is die straf misschien een tikkeltje over-dreven.Toen een Duitse supermarkt-medewerkster twee statiegeld-bonnetjes vond die een klant

Als ik geen geld van de bank krijg om een kiprestaurant te starten, moet ik iets anders ver-zinnen, zo dacht een horeca-ondernemer uit Beek. Dus plaatste hij een advertentie in de regionale krant met de pak-kende kop ‘gratis eten voor € 5.000’. Iedereen die hem dat bedrag leent, krijgt in plaats

Roepen uw werknemers om het hardst dat ze niet meer komen werken als ze de jackpot win-nen? In de praktijk kan het mensen nog weleens op goede gedachten brengen.

PompenIn Engeland hadden dertien werknemers van een garage-bedrijf samen één lot gekocht. Ze wonnen samen een bedrag

vijftienjarige jongen een leuke bijverdienste. Al op zijn twaalfde zag hij kansen in deze business en startte (op naam van zijn moeder) een bedrijf voor het vervoeren van mest. Inmiddels verdient hij er honderdduizenden euro’s per jaar mee. het is nu zo druk, dat hij het werk niet allemaal alleen aan kan buiten de schooltijden. hij regelt dus soms ook al loonwerkers die voor hem rijden. een mooie toekomst als ondernemer lijkt voor hem weggelegd, tenmin-ste als de economie een beet-je meewerkt.

beslissen. de kantonrechter vond dat de telecomaanbie-der zich er niet achter kon verschuilen dat ze ‘alleen maar’ haar netwerk ter beschikking stelt aan aanbie-ders van diensten. elke tele-comaanbieder moet zich houden aan de sms-gedrags-code. de consument mag verwach-ten dat hij niet bestookt wordt met misleidende aan-biedingen. de rechter gaf de man dus gelijk. hij hoeft de factuur niet te betalen. Wat zou het gevolg van het ant-woord ‘nee’ zijn geweest?

was verloren, zag ze er geen kwaad in om die te wisselen tegen geld uit de kassa. Het leverde haar € 1,30 op maar ook ontslag op staande voet.

WinnenZe kon protesteren wat ze wou, maar dat hielp niets. Ook een rechtszaak en zelfs het hoger beroep kon ze niet winnen. De directie vond dat het personeel voor 100% te vertrouwen moet zijn.

van rente dinercoupons om bij zijn nieuwe kiprestaurant te eten. Het plan van de onderne-mer is om een keten van kip- en steakrestaurants te begin-nen. Begin maart hadden al ongeveer zeventig mensen gereageerd. Of zij ook allemaal de gevraagde € 5.000 hebben uitgeleend is niet bekend.

van € 4,5 miljoen! Per persoon toch altijd nog zo’n € 350.000. In plaats van te vertrekken bij hun baas, boden ze aan een deel van het gewonnen geld in het garagebedrijf te pompen. Dat was wel het laatste wat de bedrijfsleider verwachtte, maar hij was er bijzonder gelukkig mee. Met zulke loyale werk-nemers komt hij de crisis wel door.

crisismaatregelen niet verrassend - rendementheeft u een streepje voor op uw ‘concurrenten’. in...

Documents