cyflwyniad · web viewar ôl i'r british council ddilysu data'r adroddiad terfynol, neu...

LLAWLYFR 2019F4

CYMRU FYD-EANG DARGANFOD

http://wales.britishcouncil.org

Cymru Fyd-eang Darganfod Llawlyfr f4. Crynodeb o'r newidiadau ers y fersiwn cyhoeddedig diwethaf (f3):

Adran 2: Mae’r Ariannin wedi cael ei hychwanegu i restr o gyrchwledydd.

Mae newidiadau mân eraill wedi'u gwneud, ond heb eu nodi yma.

Crynodeb o'r newidiadau rhwng f3 a f2:

(Trwy'r ddogfen, mae'r termau 'symudedd' a ‘symudeddau’ wedi ddisodli’r termau 'profiad (a phrofiadau) ymweld')

Adran 2: Gweithgarwch cymwys - Ychwanegu eglurhad i’r paragraff cyntaf ynghylch yr hyn mae disgwyl i brifysgolion ei wneud o ran sicrhau ansawdd cyfleoedd.- Ychwanegu dwy frawddeg yn ymwneud â phrofiadau ymweld cysylltiedig i’r ail baragraff.

Adran 4: Grantiau i fyfyrwyr- Eglurhad o gymhwysedd ar gyfer grantiau teithio (mwy nag un gyrchwlad a thiriogaethau

dibynnol)

Adran 9: Dyrannu’r cyllid- Newid yn y rheolau ar gyfer trosglwyddo cyllidebau: cael gwared ar y cyfyngiad o 20% ar gyfer yr

alwad gyntaf.

Adran 10: Adroddiadau gan Brifysgolion- Diweddaru i gyfeirio at ryddhau’r offeryn adrodd drafft

Adran 18: Archwiliadau a monitro a gwerthuso- Diwygio un pwynt bwled: ‘oed' wedi’i ddisodli gan 'dyddiad geni'- Paragraff newydd ac aralleirio’r testun ar ôl dyfarnu contract monitro a gwerthuso

Atodiad 5: Cytundeb grant symudedd- Ychwanegu testun ar ddiwedd Erthygl 4 atodiad 1: "... ac i alluogi gwerthuso Rhaglen Cymru

Fyd-eang Darganfod yn llawn."

Atodiad 6: Canllawiau offeryn adrodd- Atodiad newydd yn cynnwys y canllawiau a gyhoeddwyd wrth gyhoeddi fersiwn gyntaf yr offeryn

adrodd.

Crynodeb o'r newidiadau rhwng f2 a f1:

Adran 5: Myfyrwyr ag Anghenion ArbennigYn yr ail baragraff, mae “…dim hwyrach nag 14 Chwefror yn y cylch ariannu.” wedi'i newid i “...dim hwyrach nag 14 Chwefror 2020.”

Adran 18: Archwiliadau a monitro a gwerthusoMae'r frawddeg “Bydd gwybodaeth am amseru a chwmpas y gweithgarwch hwn yn cael ei chyhoeddi yn nes ymlaen.” wedi'i dileu, ac yn ei lle rhoddwyd cynnwys presennol yr adran.

http://wales.britishcouncil.org 2

Cynnwys Cyflwyniad............................................................................................................................................4

1. Cymhwysedd....................................................................................................................................4

2. Gweithgarwch cymwys.....................................................................................................................4

3. Cyfnod gweithgarwch.......................................................................................................................5

4. Grantiau i fyfyrwyr............................................................................................................................5

5. Myfyrwyr ag Anghenion Arbennig....................................................................................................7

6. Dychwelwyr cynnar..........................................................................................................................7

7. Ceisiadau.........................................................................................................................................7

8. Dethol myfyrwyr...............................................................................................................................8

9. Dyrannu'r cyllid.................................................................................................................................8

10. Adroddiadau gan Brifysgolion........................................................................................................9

11. Cytundebau gyda myfyrwyr..........................................................................................................10

12. Diogelwch cyfranogwyr................................................................................................................10

13. Adroddiadau gan fyfyrwyr............................................................................................................10

14. Cadw cofnodion...........................................................................................................................10

15. Taliadau ac adenillion..................................................................................................................11

16. Taliadau i fyfyrwyr........................................................................................................................11

17. Cytundebau grant.........................................................................................................................11

18. Archwiliadau a monitro a gwerthuso............................................................................................12

19. Apelio...........................................................................................................................................13

Atodiad 1: Tystysgrif Presenoldeb.............................................................................................................14

Atodiad 2: Ffurflen Apelio..........................................................................................................................16

Atodiad 3: Ffurflen Cymorth Ychwanegol..................................................................................................20

Atodiad 4: Ffurflen Adnabod Ariannol.......................................................................................................28

Atodiad 5: Cytundeb Grant Symudedd......................................................................................................31

Atodiad 6: Canllaw Offeryn Adrodd...........................................................................................................36

Cysylltwch â ni British Council Cymru, 1 Kingsway, Caerdydd CF10 3AQ

[email protected]


mailto:[email protected]

CyflwyniadMae rhaglen Cymru Fyd-eang Darganfod yn cynnig cyllid i fyfyrwyr israddedig o Gymru sydd mewn prifysgol yng Nghymru i gael cyfleoedd i astudio, gweithio neu wirfoddoli am gyfnod byr mewn ystod o wledydd targed ledled y byd (y cyfeirir atynt o hyn ymlaen fel 'symudedd').

Mae hyd y symudeddau a'r cyfraddau grant wedi'u gosod ar lefelau y gobeithir y byddant yn annog myfyrwyr i gymryd rhan, yn enwedig myfyrwyr na fyddai'r symudeddau hyn yn bosib heb gymorth o'r fath.

1. Cymhwysedd Croesewir ceisiadau am gyllid gan unrhyw brifysgol yng Nghymru:

Prifysgol Aberystwyth Prifysgol Bangor Prifysgol Metropolitan Caerdydd Prifysgol Caerdydd Prifysgol Glyndŵr Wrecsam Y Brifysgol Agored yng Nghymru Prifysgol Abertawe Prifysgol De Cymru Prifysgol y Drindod Dewi Sant

Ni fydd ceisiadau gan Brifysgolion y tu allan i Gymru, na gan sefydliadau eraill nac unigolion yng Nghymru, yn cael eu hystyried.

Er mwyn bod yn gymwys am y cyllid, mae'n rhaid i israddedigion:

fod yn wladolyn y Deyrnas Unedig neu fod ganddynt 'statws preswylydd sefydlog' fod wedi bod yn byw yng Nghymru am dair blynedd neu fwy cyn diwrnod cyntaf blwyddyn

academaidd gyntaf eu cwrs cyfredol fod wedi bod yn byw yn y Deyrnas Unedig am dair blynedd cyn dechrau'r cwrs.

Ni fydd myfyrwyr yn gallu cael cyllid ar gyfer mwy nag un symudedd ym mhob cylch ariannu.

2. Gweithgarwch cymwysMae cyllid ar gael i fyfyrwyr gyflawni symudeddau a nodwyd gan y Brifysgol, ei hasiantau, ei phartneriaid neu ei myfyrwyr i astudio, gweithio neu wirfoddoli yn rhyngwladol am gyfnod byr, lle mae'r brifysgol honno wedi cymeradwyo a sicrhau ansawdd y symudedd, ynghyd â chytuno ar raglen weithgarwch ffurfiol. Dylai Prifysgolion ddefnyddio eu profiad a’u barn broffesiynol i asesu, hyd eithaf eu gallu, p’un a yw cyfleoedd posib yn debygol o arwain at symudeddau boddhaus, gwerthfawr a gwerth chweil. Os yw’r British Council yn teimlo bod gwendidau gan rai o’r symudeddau yn yr alwad ariannu gyntaf, bydd canllawiau pellach yn cael eu cyhoeddi i gefnogi’r broses sicrhau ansawdd yn yr ail alwad ariannu.


Dylech gysylltu â'r British Council mewn da bryd cyn i symudedd ddechrau er mwyn trafod unrhyw bryderon o ran cymhwysedd.

Gall symudedd fod rhwng 2 ac 8 wythnos (14 diwrnod i 56 diwrnod), yn cynnwys amser teithio rhwng y gyrchwlad a Chymru. Bydd wythnosau rhannol yn cael eu talu ar sail oddeutu seithfed y gyfradd wythnosol berthnasol y diwrnod (gweled Tabl 2). Ni fydd unrhyw amser a dreulir yn y gyrchwlad y tu allan i'r rhaglen weithgarwch y cytunwyd arni yn cael ei gyllido. Gall symudeddau sy’n llai na 14 diwrnod fod yn gymwys am gyllid os ydynt yn gysylltiedig â phrofiad ymweld arall, er mwyn gwneud un symudedd cydlynol gyda chyfanswm o 14 diwrnod neu fwy. Er enghraifft, symudedd astudio bio-cemeg 10 diwrnod gyda phrofiad ymweld yn gweithio mewn labordy am 10 diwrnod.

Rhaid i'r symudedd ddigwydd i ffwrdd o brifysgol gartref y myfyriwr (gan gynnwys unrhyw gampws tramor sydd gan y brifysgol), ac yn un o'r gwledydd a restrir yn Nhabl 2 (gweler "Grantiau i Fyfyrwyr").

3. Cyfnod gweithgarwchEr mwyn i symudeddau fod yn gymwys i gael eu hariannu yn y cylch ariannu cyntaf hwn, rhaid i'r rhan fwyaf o symudedd unigolyn (hynny yw mwy na 50% o gyfanswm dyddiau'r symudedd) ddigwydd rhwng y cyfnod 1 Mehefin 2019 a 31 Gorffennaf 2020. Mae Tabl 1 isod yn nodi enghreifftiau o sut caiff hyd y symudedd ei fesur, a rhai symudeddau fyddai'n gymwys neu na fyddent yn gymwys i gael eu hariannu yn ystod y cylch ariannu cyntaf.

Tabl 1: cymhwysedd a hyd symudeddau enghreifftiol

DECHRAU'R SYMUDEDD

DIWEDD Y SYMUDEDD

CYFANSWM HYD

STATWS SYLWADAU

13 Mai 2019 9 Mehefin 2019

4 wythnos Anghymwys Mae'r rhan fwyaf – 2 wythnos 5 diwrnod – o'r symudedd yn digwydd y tu allan i'r cyfnod gweithgarwch

13 Mai 2019 23 Mehefin 2019

6 wythnos Cymwys Mae'r rhan fwyaf – 3 wythnos 2 ddiwrnod – o'r symudedd yn digwydd y tu mewn i'r cyfnod gweithgarwch

20 Gorffennaf 2020

30 Awst 2020

6 wythnos Anghymwys Mae'r rhan fwyaf – 4 wythnos 2 diwrnod – o'r symudedd yn digwydd y tu allan i'r cyfnod gweithgarwch

Bydd yr ail gylch ariannu rhwng 1 Awst 2020 a 31 Gorffennaf 2021, ac mae'n rhaid i'r rhan fwyaf o bob symudedd unigol ddigwydd yn ystod y cyfnod hwn er mwyn bod yn gymwys i gael ei ariannu. Gwneir galwad am geisiadau ar gyfer yr ail gylch ariannu ym mis Mawrth 2020.

4. Grantiau i fyfyrwyrBydd ariannu ar gyfer symudeddau cymwys yn digwydd ar ffurf grant i gefnogi Costau Byw, a gyfrifir ar sail wythnosol, a grant i gefnogi Costau Teithio.


Cyfraniad tuag at y costau a gronnir gan fyfyrwyr sy'n paratoi ac yn cyflawni eu symudeddau yw'r grant, a gellir ei ddefnyddio i dalu am unrhyw gost resymol a gronnir. Er enghraifft: visa, ffioedd pigiadau, ffioedd cofrestru, ffioedd rhaglen, cludiant i'r maes awyr ym Mhrydain ac oddi yno, costau llety, prydau bwyd, cludiant yn y gyrchwlad. Ni fydd y British Council yn disgwyl i fyfyrwyr ddarparu derbynebau fel tystiolaeth o'r costau a gronnir.

Bydd Costau Byw a ddangosir yn Nhabl 2 yn cael eu talu yn dibynnu ar gyrchwlad y symudedd:

Tabl 2: Costau Byw

BAND GWLEDYDD CYFRADD WYTHNOSOL (£)

CYFRADD DDYDDIOL (£)

1 Denmarc, y Ffindir, Iwerddon, Lwcsembwrg, Sweden, Canada, Qatar, yr Emiraethau Arabaidd Unedig, Unol Daleithiau America, Japan

210 30

2 Awstria, Gwlad Belg, Ffrainc, yr Almaen, yr Eidal, Groeg, Sbaen, Cyprus, yr Iseldiroedd, Malta, Portiwgal, yr Ariannin

195 27

3 Bwlgaria, Croatia, Gweriniaeth Tsiec, Estonia, Hwngari, Latfia, Lithiwania, Gwlad Pwyl, Rwmania, Slofacia, Slofenia,

185 26

4 India, Tsieina, Fietnam 175 25

Bydd cyfnod y symudedd sy'n gymwys am gyllid Costau Byw yn cynnwys: diwrnod ar gyfer y daith o Brydain, diwrnod ar gyfer y daith yn ôl i Brydain, a holl gyfnod y rhaglen weithgarwch y cytunwyd arni.

Bydd Costau Teithio a ddangosir yn Nhabl 3 yn cael eu talu'n dibynnu ar gyrchwlad y symudedd:

Tabl 3: Costau Teithio

GRŴP GWLEDYDD CYFRADD (£)

A Awstria, Gwlad Belg, Croatia, Gweriniaeth Tsiec, Denmarc, Estonia, y Ffindir, Ffrainc, yr Almaen, Hwngari, Iwerddon, yr Eidal, Lithiwania, Lwcsembwrg, yr Iseldiroedd, Gwlad Pwyl, Portiwgal, Slofacia, Slofenia, Sbaen, Sweden, Bwlgaria, Cyprus, Groeg, Malta, Rwmania,

300

B Canada, Tsieina, India, Japan, Qatar, yr Emiraethau Arabaidd Unedig, Unol Daleithiau America, Fietnam, yr Ariannin

1200

Ar ddiwedd eu symudedd, bydd pob myfyriwr yn cyflwyno Tystysgrif Presenoldeb (Atodiad 1) i'w prifysgol gartref, wedi'i llofnodi yn y wlad gan gynrychiolydd y sefydliad gwesteia yn ystod y symudedd i ddangos bod y symudedd wedi'i gwblhau.

Drwy adrodd bod y symudedd yn gymwys i'r British Council yn yr Adroddiad Terfynol, mae'r Brifysgol yn cadarnhau bod y Dystysgrif Presenoldeb wedi'i chwblhau'n gywir, a bod y symudedd wedi'i gwblhau.

Ni fydd symudeddau i fwy nag un wlad yn cael eu hariannu drwy'r rhaglen hon y tu hwnt i'r lefel hon, hynny yw mae pob symudedd yn gymwys am un grant teithio yn unig. Yn achos symudeddau cysylltiedig, y gyfradd berthnasol fydd cyfradd gwlad y symudedd cyntaf fel a gofnodwyd ar y Dystysgrif Presenoldeb wedi’i llofnodi (Atodiad 1).


Mae cyfraddau teithio y gwledydd yn Nhabl 3 yn berthnasol i bob tiriogaeth ddibynnol (neu ardal debyg) y gwledydd hynny. Er enghraifft, bydd symudeddau i’r Ynys Las, Guam a’r Azores yn gymwys am gostau teithio a byw ar y cyfraddau perthnasol ar gyfer Denmarc, Unol Daleithiau America a Phortiwgal yn y drefn honno.

5. Myfyrwyr ag Anghenion ArbennigMae grantiau cymorth ychwanegol ar gael i fyfyrwyr y byddai eu hanghenion arbennig yn arwain at gronni costau ychwanegol a fyddai, heb gymorth ychwanegol, yn golygu bod eu cyfranogiad yn y rhaglen yn amhosib.

Mae'n rhaid gwneud ceisiadau am y grantiau hyn drwy'r Brifysgol gan ddefnyddio'r ffurflen yn Atodiad 3, a'u cyflwyno i'r British Council 8 wythnos cyn bod y symudedd yn dechrau, a dim hwyrach nag 14 Chwefror 2020. Os nad yw'n bosib bodloni'r dyddiadau cyflwyno am unrhyw reswm, cysylltwch â'r British Council cyn gynted â phosib. Ni allwn warantu y bydd pob cais yn cael ei ariannu, ond byddwn yn ceisio ariannu cymaint â phosib, a byddwn yn defnyddio'n profiad o lefel y galw i lywio'r ariannu yn yr alwad nesaf.

Bydd gofyn i fyfyrwyr sy'n gwneud cais am gymorth ychwanegol ddarparu manylion am eu costau disgwyliedig, a fydd yn amodol ar broses gymeradwyo'r British Council. Bydd angen i fuddiolwyr gyflwyno adroddiad ariannol yn manylu ar y costau gwirioneddol gyda derbynebau o fewn 30 diwrnod i orffen y symudedd. Os na chaiff yr adroddiad ei gyflwyno ar amser, bydd unrhyw Gymorth Ychwanegol a delir yn cael ei ystyried fel cyllid anghymwys.

Rhaid i'r brifysgol wneud ceisiadau am gymorth ychwanegol i'r British Council ar ran y myfyriwr.

Bydd adroddiadau Interim a Therfynol (gweler adran 10 'Adroddiadau gan Brifysgolion') yn cynnwys adran i gofnodi/nodi pob myfyriwr cyfrannog sydd ag anghenion arbennig, p'un a ydynt wedi gwneud cais am gymorth ychwanegol ai peidio.

6. Dychwelwyr cynnarOs bydd myfyriwr yn dychwelyd adref heb gyflawni lleiafswm y gofynion o ran hyd eu symudedd, er enghraifft oherwydd salwch difrifol neu sefyllfa eithriadol arall, mae'n bosib y bydd y British Council yn cytuno bod y myfyriwr yn cadw'r cyllid ar gyfer cyfnod y symudedd.

Mewn achosion o'r fath, mae'n rhaid i'r brifysgol hysbysu'r British Council yn ysgrifenedig yn syth ar ôl i'r myfyriwr ddychwelyd. Yna, bydd y British Council yn rhoi gwybod i'r brifysgol pa dystiolaeth y mae angen iddynt ei chyflwyno (e.e. llythyr gan y meddyg am salwch) er mwyn ystyried y cais. Bydd pob penderfyniad ynghylch dychwelwyr cynnar yn cael ei wneud ar sail yr achos unigol.

7. Ceisiadau Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau Galwad 2019 yw 17:00 dydd Mawrth 30 Ebrill 2019.


Yn y ffurflen gais, bydd gofyn i chi gynnwys nifer y myfyrwyr sy'n gwneud symudeddau ym mhob Grŵp Teithio, cyfanswm wythnosau'r symudedd i bob Grŵp Teithio, a chyfanswm y grant y gwneir cais amdani. Er enghraifft:

NIFER Y SYMUDEDDAU GRŴP TEITHIO CYFANSWM HYD (WYTHNOSAU)

25 A 150

15 B 60

Ni fydd gofyn i chi fanylu ar y gyrchwlad benodol ar y cam ymgeisio.

Prosiect peilot yw hwn, ac fe'ch anogwn i gyflwyno ceisiadau sy'n seiliedig ar ddisgwyliadau realistig o sut byddwch yn defnyddio'r arian. Os bydd gormod o geisiadau, mae'n bosib y bydd y British Council yn cymedroli'r ceisiadau ar y cam dyrannu cychwynnol. Fodd bynnag, bydd cyfle i adrodd ar gynnydd mewn gweithgarwch yn hwyrach yn y cylch (gweler adran 10 'Adroddiadau gan y Brifysgol'). Byddwn yn ceisio cefnogi cymaint o weithgarwch a adroddir yn y ffordd yma â phosib.

8. Dethol myfyrwyrMae'n rhaid i ddethol dewis myfyrwyr y Prifysgolion, ynghyd â'r weithdrefn ar gyfer dyfarnu grantiau, fod yn deg, yn dryloyw, yn rhesymegol ac yn gofnodedig, ac mae'n rhaid ei fod ar gael i bawb sy'n rhan o'r broses ddethol.

Dylid rhoi blaenoriaeth uchel i fyfyrwyr o gefndiroedd economaidd-gymdeithasol is ar bob cam o'r broses ddethol, ac rydym yn diffinio hyn fel:

Yn byw gyda'u rhieni: yn derbyn Grant Dysgu Llywodraeth Cymru o £5,930 neu fwy; neu Ddim yn byw gyda'u rhieni: yn derbyn Grant Dysgu Llywodraeth Cymru o £6,947 neu fwy.

Ni fydd targed ffurfiol ar gyfer cyfran y buddiolwyr ddylai fod o gefndiroedd o'r fath yn yr alwad ariannu gyntaf hon. Fodd bynnag, gofynnir i ymgeiswyr anelu i gael o leiaf 25% o'r myfyrwyr o'r grŵp penodol hwn.

Gan ddisgwyl y bydd mwy o dargedau ffurfiol yn cael eu cynnwys mewn galwadau yn y dyfodol, bydd angen i'r ymgeiswyr ddisgrifio'r camau y byddant yn eu cymryd i hyrwyddo cyfleoedd ariannu drwy'r grant i fyfyrwyr o'r cefndiroedd hyn.

Bydd gofyn i ymgeiswyr adrodd ar gefndiroedd economaidd-gymdeithasol eu myfyrwyr yn yr adroddiad interim a therfynol, a bydd y data hwn yn cael ei ddefnyddio i lywio'r penderfyniadau ariannu mewn cylchoedd yn y dyfodol.

9. Dyrannu'r cyllidBydd y British Council yn dyrannu'r cyllid mewn modd teg a thryloyw, gyda'r nod o alluogi cymaint o fyfyrwyr â phosib i elwa ar raglen Cymru Fyd-eang Darganfod. Yn dibynnu ar nifer y ceisiadau a dderbynnir, gellir cyflwyno Cytundebau Grant i ymgeiswyr sy'n llai na'r swm y gwnaed cais amdano. Bydd y gyllideb grant yn cael ei dyrannu ar sail:


y gyllideb gyffredinol ar gyfer grantiau; y ceisiadau cymwys y mae'r British Council yn eu cael; y cyfraddau grant a sefydlwyd gan y British Council; y symudeddau a adroddwyd yn yr adroddiad interim (gweler adran 10)

Bydd cyllid ar gyfer Costau Byw yn cael ei ddyrannu i'r brifysgol ar gyfradd o £200 yr wythnos. Bydd y brifysgol yn talu'r grant i'r myfyrwyr yn unol â'r cyfraddau priodol a ddangosir yn Nhabl 2.

Bydd dyfarniadau grant yn cynnwys dwy elfen:

Costau Teithio a Chostau Byw ar gyfer symudeddau a gynhelir yng ngwledydd Grŵp A Costau Teithio a Chostau Byw ar gyfer symudeddau a gynhelir yng ngwledydd Grŵp B

Ar gyfer y cylch ariannu cyntaf hwn, gellir trosglwyddo cyllidebau rhwng ffrydiau cyllideb i gefnogi cyfleoedd presennol neu newydd. Yr unig gyfyngiad ar y trosglwyddiad yw na ellir rhagori ar gyfanswm eich contract. Mae hyn yn newid o gymharu â’r canllawiau a gyhoeddwyd yn flaenorol a oedd yn nodi mai dim ond 20% o symudeddau yr oedd modd eu trosglwyddo rhwng cyllidebau. Bydd yr elfen hon o hyblygrwydd cyllidebol yn cael ei hadolygu ar gyfer yr ail alwad ariannu.

10. Adroddiadau gan BrifysgolionBydd dau brif gam adrodd ar gyfer gweithgarwch, Adroddiad Interim ac Adroddiad Terfynol. Nod offeryn adrodd Cymru Fyd-eang Darganfod (fersiwn 1 a gyhoeddwyd ym mis Medi 2019) yw helpu prifysgolion i gofnodi a rheoli symudeddau a chyllidebau. Bydd fersiynau wedi’u diweddaru’n cael eu cyhoeddi pan fydd angen, ac mae’n debygol y bydd yr offeryn adrodd yn sail i’r system adrodd ar gyfer adroddiadau interim a therfynol. Bydd gofyn i Brifysgolion i ddefnyddio rhan ‘crynodeb’ yr offeryn adrodd yn achlysurol er mwyn darparu cipluniau di-enw o’u gweithgarwch symudeddau presennol i’r British Council.

17:00 dydd Llun 2 Mawrth 2020 yw'r dyddiad cau ar gyfer cyflwyno adroddiadau Interim. Mae'n rhaid i'r Adroddiad Interim ddangos yr holl weithgarwch a ariannwyd sydd wedi digwydd, ac unrhyw weithgarwch y mae disgwyl iddo ddigwydd, o fewn paramedrau'r Alwad hon.

Ni all y gweithgarwch a adroddir yn yr Adroddiad Terfynol fod yn fwy na'r hyn a adroddwyd yn yr Adroddiad Interim, felly mae'n bwysig bod yr Adroddiadau Interim yn cynnwys yr holl weithgarwch a ddisgwylir ynghyd â'r gweithgarwch a gyflawnwyd, hyd yn oed os yw'n uwch na gwerth eich Cytundeb Grant presennol.

Gellir ail-ddyrannu'r cyllid grant ar y cam hwn yn seiliedig ar Adroddiadau Interim pob Prifysgol. Bydd Cytundebau Grant, taliadau ac adenillion diwygiedig yn cael eu cyhoeddi yn ôl yr angen.

Ni ddylai Adroddiadau Terfynol fod yn uwch na gwerth y Cytundeb Grant presennol, a rhaid eu cyflwyno erbyn 17:00 dydd Llun 7 Medi 2020. Mae'n rhaid i'r adroddiad ddangos bod yr holl weithgarwch a ariannwyd wedi digwydd. Ni all y cyllid a adroddwyd yn yr Adroddiad Terfynol fod yn uwch na'r hyn a nodwyd yn y Cytundeb Grant neu'r llythyr Diwygio Grant.


11. Cytundebau gyda myfyrwyrCyn i symudedd ddechrau, mae'n rhaid i'r brifysgol sicrhau bod pob myfyriwr wedi llofnodi Cytundeb Grant Symudedd (gweler Atodiad 5) gyda'r brifysgol, gan dderbyn y grant yn ffurfiol a chydnabod y rhwymedigaeth sy'n gysylltiedig â'i dderbyn.

Y templed yw isafswm y gofynion, ac mae'n rhaid i'r brifysgol ddefnyddio'r testun llawn ar gyfer cytundebau gyda myfyrwyr. Gall y brifysgol ychwanegu at y testun safonol os ydynt yn dymuno gwneud hynny. Dylid gofyn cyn gwneud unrhyw ddiwygiad i'r Cytundeb Grant a dylai'r ddwy ochr gytuno drwy hysbysu'n ffurfiol mewn llythyr neu e-bost.

Rhaid cadw'r cytundeb fel cofnod o'r symudedd. Os nad yw'r brifysgol yn cadw'r cytundeb wedi'i lofnodi, ar gopi caled neu'n electronig, gall y British Council adennill y grant mewn archwiliad yn y dyfodol. Mae copïau o ddogfennau wedi'u sganio gyda'r llofnodion gwreiddiol yn dderbyniol at ddibenion archwilio.

12. Diogelwch cyfranogwyrMae'n rhaid i brifysgolion fod â gweithdrefnau a threfniadau ar waith i hyrwyddo a gwarantu diogelwch ac i warchod myfyrwyr sy'n cymryd rhan. Yn hyn o beth, mae'n rhaid yswirio myfyrwyr sy'n rhan o raglen Cymru Fyd-eang Darganfod yn erbyn y peryglon sy'n gysylltiedig â'u cyfranogiad yn y gweithgareddau hyn.

Nid yw'r British Council yn diffinio fformat yswirio unigryw, ac nid yw'n argymell cwmnïau yswiriant penodol. Cyfrifoldeb y Prifysgolion yw canfod y polisi yswiriant mwyaf addas, ond mae'n rhaid bod y meysydd canlynol wedi'u cynnwys:

lle bo'n berthnasol, yswiriant teithio (gan gynnwys difrod neu golli bagiau); atebolrwydd trydydd parti (gan gynnwys, lle bo'n briodol, indemniad proffesiynol neu yswiriant

cyfrifoldeb); damwain a salwch difrifol (gan gynnwys anallu parhaol neu dros dro); marwolaeth (gan gynnwys dadalltudio o dramor)

13. Adroddiadau gan fyfyrwyrBydd gofyn i bob myfyriwr sy'n cymryd rhan lenwi a chyflwyno adroddiad terfynol cyn 17:00 dydd Llun 7 Medi 2020. Gall methu â chyflwyno adroddiad terfynol erbyn y dyddiad hwn arwain at adennill yr arian perthnasol yn llawn neu'n rhannol (gweler hefyd adran 6 'Dychwelwyr Cynnar').

14. Cadw cofnodionMae'n rhaid i Brifysgolion gadw pob cais a Chytundeb Grant wedi'i lofnodi am ddeng mlynedd ar ôl dyddiad cau'r Cytundeb Grant perthnasol. Mae hyn yn cynnwys pob cais a chytundeb symudedd gyda myfyrwyr a dogfennau'n ymwneud â dostalu grantiau.


15. Taliadau ac adenillionBydd y British Council yn gwneud taliadau grant i Brifysgolion i'r cyfrif banc a nodwyd yn y ffurflen Adnabod Ariannol awdurdodedig (Atodiad 4) a gyflwynwyd gan y Brifysgol. Mae'n rhaid i'r brifysgol hysbysu'r British Council yn syth os oes gwybodaeth anghywir neu wedi dyddio ar y ffurflen honno, a gwneud hynny o leiaf 30 diwrnod cyn bod disgwyl gwneud unrhyw daliad neu adenilliad. Gall methu â gwneud hynny beryglu taliadau cyllid, a gall olygu bod y brifysgol yn atebol i dalu ffioedd neu gyfnewid colledion i'r British Council oherwydd bod y wybodaeth anghywir neu hen wybodaeth wedi'i darparu.

Bydd y taliadau grant cyntaf yn cael eu gwneud ym mis Mai 2019. Bydd y taliad cyntaf yn cynrychioli 70% o werth y Cytundeb Grant. Ar ôl asesu Adroddiadau Interim ar ddechrau gwanwyn 2020, bydd un ai:

ail daliad yn cael ei wneud am swm sy'n llai na, yn gyfwerth â neu'n fwy na 30% o werth y Cytundeb Grant gwreiddiol; neu

adenilliad yn cael ei wneud ar gyfer arian sydd heb ei ddefnyddio os yw gwerth yr Adroddiad Interim yn is na'r taliad cychwynnol; neu

ni fydd taliad nac adenilliad yn cael ei wneud, os yw gwerth yr Adroddiad Interim yn gyfwerth â gwerth y taliad cychwynnol.

Ar ôl i'r British Council ddilysu data'r Adroddiad Terfynol, neu ganfyddiadau archwilio anffafriol, bydd y British Council yn gofyn am ad-daliad o arian a or-dalwyd neu a adroddwyd yn anghywir. Ni fydd y British Council yn mynd i gytundeb ar gyfer cyllid pellach gyda'r brifysgol tan y caiff unrhyw symiau sydd angen eu had-dalu eu talu.

Gall taliadau a wnaed o ganlyniad i gyllid Cymru Fyd-eang Darganfod fod yn destun archwiliad gan y British Council, neu gan sefydliadau neu gyrff a benodwyd gan y British Council at y diben hwn. Bydd gofyn i'r Brifysgol ddarparu tystiolaeth bod y grant wedi gadael cyfrif banc y brifysgol neu wedi'i dderbyn gan y myfyriwr. Gall methu â gwneud hyn arwain at orfod ad-dalu'r grant i'r British Council.

16. Taliadau i fyfyrwyrMae'n rhaid i'r brifysgol dalu'r Cytundeb Grant Symudedd rhwng y myfyriwr a'r brifysgol mewn un taliad o fewn 30 diwrnod o lofnodi'r Cytundeb gan y ddwy ochr, neu erbyn y diwrnod y bydd y myfyriwr yn gadael Prydain (pa un bynnag a ddaw yn gyntaf).

Mae'r cyfraddau ar gyfer Costau Byw (Tabl 2) a Chostau Teithio (Tabl 3) yn berthnasol i bob symudedd, ac ni ddylai'r brifysgol amrywio'r cyfraddau hyn wrth dalu grantiau i fyfyrwyr.

17. Cytundebau grantOs bydd gwybodaeth sydd wedi'i chynnwys yn y llawlyfr hwn yn wahanol i unrhyw Gytundeb Grant, yna'r Cytundeb Grant sy'n cael blaenoriaeth.

Mae'n rhaid i'r brifysgol gadw (gweler adran 14 'Cadw Cofnodion') copi caled wedi'i lofnodi o'r Cytundeb Grant gwreiddiol rhyngddyn nhw a'r British Council.


Gellir llofnodi Cytundebau Grant a chytundebau symudeddau rhwng Prifysgolion a chyfranogwyr yn electronig neu â llaw, a chaniateir i un ochr lofnodi'r dogfennau a'u sganio a'u hanfon at yr ochr arall i'w llofnodi.

Mae'n rhaid i'r brifysgol a'r cyfranogwr gadw copïau wedi'u llofnodi gan y ddwy ochr.

18. Archwiliadau a monitro a gwerthusoYn yr adroddiad interim a'r adroddiad terfynol, bydd y wybodaeth ganlynol yn cael ei hadrodd, fan lleiaf, ar gyfer pob symudedd:

Enw'r sefydliad sy'n anfon Enw'r gyrchwlad Math o symudedd (astudio/gweithio/gwirfoddoli) Enw'r sefydliad yn y gyrchwlad Dyddiad dechrau'r symudedd Dyddiad gorffen y symudedd Hyd y symudedd Costau teithio Costau byw Swm anabledd Enw'r myfyriwr Rhif HUSID Rhywedd Dyddiad geni Ethnigrwydd Pwnc cwrs sefydliad cartref Lefel cwrs sefydliad cartref Blwyddyn astudio yn y sefydliad cartref Astudio'n llawn-amser neu'n rhan-amser. Myfyriwr yn byw/ddim yn byw gyda'u rhieni (os yw'n hysbys). Faint o Grant Dysgu Llywodraeth Cymru mae'r myfyriwr yn ei gael (os yw'n hysbys) Hanu o Gymru (h.y. yn bodloni'r meini prawf ar gyfer bod yn fyfyriwr cymwys sydd yn adran 1 y

llawlyfr hwn)

Mae’r British Council wedi penodi Wavehill Ltd i gynnal gwaith monitro a gwerthuso hirdymor ar gyfer Cymru Fyd-eang Darganfod, a bydd Wavehill yn cysylltu â phrifysgolion yn hydref 2019 i drafod eu cyfranogiad yn y broses hon.

Caiff gwybodaeth am symudeddau ei hanfon drwy adroddiadau interim a therfynol gan ddefnyddio fersiwn o'r offeryn adrodd a gyhoeddwyd gan y British Council ym mis Medi 2019. Roedd fersiwn gyntaf yr offeryn adrodd a gyhoeddwyd ym mis Medi 2019 yn cynnwys meysydd data eraill, yn ogystal â’r rhestr uchod, a bydd prifysgolion yn cael eu gwahodd i gynnig sylwadau ar y meysydd data hyn cyn y cânt eu cynnwys yn y llawlyfr.

19. ApelioOs ydych yn dymuno apelio yn erbyn penderfyniad a wnaed gan y British Council mewn perthynas â'ch cais am gyllid neu ddyfarniad grant, mae'n rhaid i chi ddilyn y weithdrefn apelio isod.


Mae apêl yn golygu cais i adolygu penderfyniad rydych chi'n teimlo a wnaed yn anghywir gan y British Council oherwydd gwall gweinyddol, neu oherwydd methiant ar eu rhan i lynu at weithdrefnau sydd wedi'u cyhoeddi neu delerau'r cytundeb grant.

Mae'n rhaid i apêl yn erbyn cais aflwyddiannus nodi p'un a wnaed gwall gweinyddol neu pa weithdrefn gyhoeddedig benodol na lynwyd ati.

Mae'n rhaid i apêl yn erbyn dyfarniad grant nodi a wnaed gwall gweinyddol, neu pa weithdrefn gyhoeddedig benodol na lynwyd ati.

Os yw'r dystiolaeth yn eich apêl yn amhenodol, neu os yw eich apêl yn nodi anfoddhad cyffredinol gyda chanlyniad neu benderfyniad, efallai y caiff ei hystyried fel cwyn, neu efallai na chaiff ei hystyried.

Mae'n rhaid gwneud apeliadau yn ysgrifenedig gan ddefnyddio'r ffurflen apelio yn Atodiad 2. Yna dylid e-bostio'ch ffurflen wedi'i llenwi i'r British Council ([email protected]) o fewn 10 diwrnod calendr o gael gwybod beth yw'r penderfyniad (cais aflwyddiannus neu gyfrifo'r grant terfynol).

Byddwn yn rhoi gwybod i chi bob amser beth yw amserlen yr apêl pan fyddwn yn cyfathrebu penderfyniad wrthych. Ein nod yw cydnabod eich apêl yn ysgrifenedig o fewn tri diwrnod gwaith.

Rydym yn anelu i ymateb yn llawn gyda phenderfyniad yr apêl, yn ysgrifenedig, o fewn 10 diwrnod gwaith i'r gydnabyddiaeth. Gall apeliadau sy'n fwy cymhleth gymryd rhagor o amser i ymdrin â nhw. Yn yr achosion hyn, byddwn yn rhoi diweddariad i chi ar gynnydd eich apêl.


ATODIAD 1: TYSTYSGRIF PRESENOLDEB

Cymru Fyd-eang Darganfod – Tystysgrif Presenoldeb

Dyma dystio bod (enw'r cyfranogwr)

cyfeiriad e-bost(cyfeiriad e-bost y cyfranogwr os ydynt dros 18 oed)

o (enw a lleoliad y Brifysgol sy'n anfon)

wedi ymweld â(enw a lleoliad y sefydliad sy'n gwesteia)

fel rhan o raglen Cymru Fyd-eang Darganfod

O i(dyddiad dechrau'r gweithgarwch) (dyddiad gorffen y gweithgarwch)

Llofnod(wedi'i lofnodi gan y sefydliad sy'n gwesteia)

Enw

Swydd y llofnodydd

DyddiadStamp y sefydliad sy'n gwesteia (os yw'n briodol)

ATODIAD 2: FFURFLEN APELIO

Ffurflen Apelio Cymru Fyd-eang Darganfod

PRIFYSGOL SY'N APELIO

Enw'r Brifysgol:

Enw cyswllt:

E-bost cyswllt:

Rhif ffôn cyswllt:

Yn yr adran ganlynol, 'Natur yr Apêl', nodwch un ai: y weithdrefn benodol nas dilynwyd; neu y gwall gweinyddol a wnaed; neu adran y Cytundeb Grant na lynwyd ati.

Natur yr apêl

Dyddiad cyflwyno'r apêl

DARPARWCH FANYLION PELLACH (DIM MWY NA DWY OCHR A4) YN NODI PAM YR


HOFFECH GYFLWYNO APÊL:

Manylion pellach (parhad)


ATODIAD 3: FFURFLEN CYMORTH YCHWANEGOL

Cais am Gymorth Ychwanegol ar gyfer Myfyrwyr ag Anableddau

Mae tair adran i'r ffurflen hon: Manylion y brifysgol sy'n cyflwyno'r cais. Gwybodaeth am yr ymgeisydd. Defnyddiwch yr adran hon i ddarparu gwybodaeth am natur

anabledd yr ymgeisydd, manylion unrhyw gymorth ariannol presennol y mae'r ymgeisydd yn ei gael, a gwybodaeth ynghylch a fydd yr ymgeisydd yn gallu cadw'r cymorth hwnnw yn ystod y symudedd yn y wlad arall.

Swm y cymorth y mae'r ymgeisydd yn gwneud cais amdano. Defnyddiwch yr adran hon i roi gwybodaeth i ni am faint o gyllid sydd ei angen arnoch i gefnogi eich symudedd. Mae'r adran hon wedi'i rhannu'n wyth categori o gymorth. Mae'n bwysig bod yr ymgeisydd yn darparu amcangyfrifon realistig o ran faint o gymorth fydd ei hangen arnynt ar gyfer pob categori perthnasol.

Bydd angen nifer o ddogfennau eraill arnom i gefnogi'r cais hwn, ac mae manylion y rhain wedi'u nodi ar drydedd dudalen y ffurflen. Heb y dogfennau ategol hyn, ni fyddwn yn gallu cymeradwyo'r cais. Byddai'n well gennym pe bai'r holl ffurflenni gofynnol yn cael eu cyflwyno ar yr un pryd â ag y gwneir y cais. Os nad yw hynny'n bosib, bydd gan yr ymgeisydd fis o ddyddiad cyflwyno'r Cais am Gymorth Ychwanegol i gyflwyno'r holl waith papur sydd ei angen.

1. GWYBODAETH AM Y BRIFYSGOL

Prifysgol

Enw'r Cydlynydd

E-bost y Cydlynydd

Rhif ffôn y Cydlynydd

2. GWYBODAETH AM YR YMGEISYDD

Enw Cyntaf

Cyfenw

E-bost

Rhif ffôn

Sefydliad sy'n Gwesteia

Dyddiad dechrau'r symudedd

Dyddiad gorffen y symudedd


2a. Natur eich anabledd

2B. A YDYCH CHI'N ELWA AR GYLLID NEU GYMORTH MEWN NWYDDAU AR HYN O BRYD? OS YDYCH, NODWCH PAM NAD YW HYN YN DDIGONOL

2c. A fydd y cymorth a nodwyd yn rhan b yn parhau pe bai chi'n mynd dramor? Pe bai'r cymorth yn cael ei dynnu'n ôl, nodwch y swm fyddai'n cael ei dynnu'n ôl


2D. NODWCH UNRHYW WYBODAETH ARALL RYDYCH YN TEIMLO FYDDAI'N CEFNOGI EICH CAIS ISOD.

3. SWM Y CYMORTH YCHWANEGOL SYDD EI ANGEN

3a. Costau cludiant arbennig rhwng Prydain a'r gyrchwlad

Cyfanswm:

3b. Costau cludiant arbennig yn y gyrchwlad yn ystod cyfnod y symudedd

Cyfanswm:


3c. Llety

Cyfanswm:

3d. Cynorthwyydd gofal/helpwr

Cyfanswm:

3e. Triniaeth feddygol

Cyfanswm:

3f. Deunydd dysgu addasedig


Cyfanswm:

3g. Cymorth yn ystod darlithoedd

Cyfanswm:

3h. Arall

Cyfanswm:


ATODIAD 4: FFURFLEN ADNABOD ARIANNOL

Ffurflen Adnabod Ariannol Cymru Fyd-eang Darganfod

MANYLION CANGEN BANC

Enw'r banc:

Cyfeiriad y banc:

Cod post:

MANYLION CYFRIF BANC

Enw'r cyfrif1

Rhif y cyfrif / IBAN

Cod didoli

Cod BIC/SWIFT

A yw'r cyfrif uchod yn gallu derbyn taliadau GBP?2

YDY / NAC YDY

MANYLION DEILIAD Y CYFRIF

Deiliad y cyfrif:

Cyfeiriad deiliad y cyfrif:

Cod post:

STAMP A LLOFNOD CYNRYCHIOLYDD Y BANC3

LLOFNOD DEILIAD Y CYFRIF

DYDDIAD


Nodiadau1. Yr enw ar y cyfrif yw hwn (e.e. "Ms A Siencyn"), ac nid math y cyfrif (e.e. "Cyfrif cyfredol")

2. Dim ond i gyfrifon GBP y byddwn yn gwneud taliadau. Os yw eich cyfrif mewn arian cyfred arall, chi fydd yn atebol am unrhyw golledion cyfnewid.

3. Pe bai'n well gennych atodi copi o ddatganiad banc diweddar ar gyfer y cyfrif hwn, mae croeso i chi wneud hynny. Mae'n rhaid i'r manylion ar y datganiad, megis 'enw'r cyfrif, 'rhif y cyfrif', 'enw'r banc' gyfateb â'r rhai ar y ffurflen hon. Os ydych yn atodi datganiad diweddar, nid oes angen cael llofnod a stamp cynrychiolydd y Banc. Nodwch "gweler y datganiad atodedig" yn yr adran hon yn lle hynny.


ATODIAD 5: CYTUNDEB GRANT SYMUDEDD

Cytundeb Grant Symudedd Cymru Fyd-eang Darganfod

Mae

Enw llawn y Brifysgol gartref:

Cyfeiriad:

y cyfeirir ati o hyn ymlaen fel "y sefydliad", a gynrychiolir at ddibenion llofnodi'r cytundeb hwn gan

Enw cynrychiolydd y sefydliad:

ar un rhan, ac:

Enw'r myfyriwr:Cyfeiriad:Dyddiad geni:Ffôn:E-bost:A yw'n derbyn grant Cymorth Ychwanegol Cymru Fyd-eang Darganfod?

YDY / NAC YDY

Y cyfrif banc y telir y cyllid iddoEnw'r banc:Enw ar y cyfrif banc:Rhif y cyfrif / IBAN:Cod didoli/BIC:

y cyfeirir ato o hyn ymlaen fel "y cyfranogwr", y rhan arall, wedi cytuno i'r Amodau Arbennig a'r Atodiad isod sy'n ffurfio rhan anhepgor o'r cytundeb hwn ("y cytundeb"):

Atodiad I Amodau Cyffredinol

Mae'r telerau a nodir yn yr Amodau Arbennig yn cael blaenoriaeth dros y rhai a nodir yn yr atodiad.


Amodau Arbennig

1. Pwnc y cytundeb 1.1 Bydd y sefydliad yn darparu cymorth i'r cyfranogwr gyflawni gweithgarwch symudedd fel rhan o

raglen Cymru Fyd-eang Darganfod.1.2 Mae'r cyfranogwr yn derbyn y cymorth Costau Byw a Chostau Teithio fel y nodwyd yn erthygl 3. 1.3 Dylid gofyn cyn gwneud unrhyw ddiwygiad i'r cytundeb, a dylai'r ddwy ochr gytuno drwy

hysbysiad ffurfiol mewn llythyr neu neges electronig.

2. Dechrau'r Cytundeb a Hyd y Symudedd2.1 Bydd y cytundeb hwn yn dod i rym ar y dyddiad y mae'r ddwy ochr wedi llofnodi.2.2 Pythefnos (14 diwrnod) yw'r cyfnod byrraf a ganiateir ar gyfer symudedd, ac wyth wythnos (56

diwrnod) yw'r cyfnod hiraf a ganiateir. 2.3 Bydd cyfnod y symudedd yn dechrau ar ............ ac yn dod i ben ar ............. Y diwrnod y mae'r

cyfranogwr yn teithio o Brydain i'r sefydliad sy'n gwesteia yw dyddiad dechrau'r symudedd. Dyddiad gorffen y symudedd yw'r diwrnod y mae'r cyfranogwr yn cyrraedd Prydain ar ôl teithio o'r sefydliad sy'n gwesteia.

2.4 Bydd y cyfranogwr yn cael cymorth ariannol gan raglen Cymru Fyd-eang Darganfod am ………… wythnos ac ………… diwrnod.

2.5 Dylai ceisiadau i'r sefydliad i ymestyn cyfnod yr arhosiad gael eu gwneud o leiaf bythefnos cyn diwedd cyfnod gwreiddiol y symudedd.

2.6 Bydd y Dystysgrif Presenoldeb (Atodiad 1 Llawlyfr rhaglen Cymru Fyd-eang Darganfod) yn darparu'r dyddiadau dechrau a gorffen a gadarnhawyd ar gyfer y symudedd.

3. Cymorth Ariannol 3.1 £………… fydd swm cymorth Cymru Fyd-eang Darganfod ar gyfer y symudedd hwn. Mae hyn yn

cynnwys cymorth o £………… ar gyfer Costau Byw a £………… ar gyfer Costau Teithio, a grant Cymorth Ychwanegol o £………… (dileer fel sy'n briodol). Caiff y cymorth Costau Byw ei gyfrifo drwy luosi'r gyfradd wythnosol/ddyddiol berthnasol i'r gyrchwlad gyda'r cyfnod a nodwyd yn 2.4 Mae'r cymorth Costau Teithio yn cynrychioli'r gyfradd sy'n berthnasol i'r gyrchwlad.

3.2 Bydd cyfanswm adenilliad y costau a gronnir mewn cysylltiad ag anghenion arbennig (y grant Cymorth Ychwanegol), lle bo'n berthnasol, yn seiliedig ar y dogfennau atodol a ddarperir gan y cyfranogwr.

3.3 Bydd rhaid ad-dalu'r cymorth ariannol yn rhannol neu'n llwyr os nad yw'r cyfranogwr yn cyflawni'r symudedd yn unol â thelerau'r cytundeb. Os yw'r cyfranogwr yn dod â'r cytundeb i ben cyn ei ddyddiad gorffen, bydd yn rhaid iddynt ad-dalu swm y grant sydd wedi'i dalu eisoes, oni bai y cytunwyd fel arall gyda'r sefydliad. Fodd bynnag, lle rhwystrwyd cyfranogwr rhag cwblhau eu symudedd fel y disgrifir yn Atodiad I oherwydd amgylchiadau eithriadol, bydd ganddynt hawl i dderbyn o leiaf swm y grant sy'n cyfateb â hyd gwirioneddol cyfnod y symudedd. Bydd yn rhaid ad-dalu unrhyw arian sy'n weddill, oni bai y cytunwyd fel arall gyda'r sefydliad. Mae'n rhaid i'r sefydliad adrodd am achosion o'r fath wrth y British Council, a bydd yn rhaid i'r British Council eu cymeradwyo.

4. Trefniadau Talu4.1 Bydd y sefydliad yn gwneud y taliad cymorth Costau Byw a Chostau Teithio yn 3.1 i'r cyfranogwr

mewn un taliad o fewn 30 diwrnod i'r ddwy ochr lofnodi'r Cytundeb hwn, neu ddim hwyrach na'r diwrnod mae'r cyfranogwr yn ymadael â Phrydain (pa bynnag un ddaw gyntaf).

5. Yswiriant5.1 Bydd yn rhaid i'r cyfranogwr sicrhau bod ganddynt sicrwydd yswiriant digonol ar gyfer eu

symudedd, gan gynnwys sicrwydd yswiriant iechyd a, lle bo'n briodol, sicrwydd yswiriant


atebolrwydd a sicrwydd yswiriant damweiniau. Mae'n rhaid i'r sefydliad sy'n anfon sicrhau bod y cyfranogwyr wedi cael eu hysbysu'n llawn am faterion yn ymwneud ag yswiriant.

6. Adroddiad terfynol y cyfranogwr6.1. Yn ystod y symudedd, neu'n fuan wedi hynny, bydd y cyfranogwr yn cael gwahoddiad gan y

British Council i lunio ac i gyflwyno adroddiad terfynol. Mae'n bosib y bydd gofyn i gyfranogwyr nad ydynt yn llunio a chyflwyno adroddiad terfynol ad-dalu'r cymorth ariannol a gafwyd yn rhannol neu'n llwyr.

7. Deddf Berthnasol a Llys Cymwys7.1 Llywodraethir y cytundeb hwn gan gyfraith y Deyrnas Unedig. 7.2 Y llys cymwys a bennwyd yn unol â'r gyfraith genedlaethol berthnasol fydd â'r unig awdurdod i

wrando ar unrhyw anghydfod rhwng y sefydliad a'r cyfranogwr mewn perthynas â dehongliad, cymhwysiad neu ddilysrwydd y Cytundeb hwn, os na fydd modd setlo anghydfod o'r fath mewn modd cyfeillgar.

Llofnodion

Ar gyfer y cyfranogwr Ar gyfer y sefydliad

[enw / enw cyntaf] [enw / enw cyntaf / swydd]

[llofnod] [llofnod]

Gwnaed yn [lleoliad], [dyddiad] Gwnaed yn [lleoliad], [dyddiad]


Atodiad 1

Amodau Cyffredinol

Erthygl 1: AtebolrwyddBydd pob parti i'r cytundeb hwn yn difeio'r llall rhag unrhyw atebolrwydd sifil am golledion a ddioddefwyd ganddyn nhw neu eu staff o ganlyniad i weithredu'r cytundeb hwn, cyn belled nad yw colledion o'r fath o ganlyniad i gamymddygiad difrifol a bwriadol ar ran y parti arall neu eu staff.

Ni fydd y British Council na'u staff yn atebol mewn achos o hawliad o dan y cytundeb yn ymwneud ag unrhyw ddifrod a achoswyd yn ystod gweithredu'r symudedd. O ganlyniad, ni fydd y British Council yn derbyn unrhyw gais am indemniad rhag ad-daliad sy'n dod gyda chais o'r fath.

Erthygl 2: Dod â'r cytundeb i benMewn achos o fethiant ar ran y cyfranogwr i gyflawni unrhyw rwymedigaeth sydd yn y cytundeb, waeth beth yw'r canlyniadau y darperir ar eu cyfer o dan y gyfraith berthnasol, mae gan y sefydliad hawl gyfreithiol i ddod â'r cytundeb i ben neu ei ddiddymu heb unrhyw gamau cyfreithiol ffurfiol eraill lle na chymerir camau gan y cyfranogwr o fewn mis i dderbyn hysbysiad drwy lythyr cofrestredig.

Os yw'r cyfranogwr yn dod â'r cytundeb i ben cyn dyddiad gorffen y cytundeb, neu os ydynt yn methu â dilyn y cytundeb yn unol â'r rheolau, bydd yn rhaid iddynt ad-dalu swm y grant sydd eisoes wedi'i dalu, oni bai y cytunwyd fel arall gyda'r sefydliad.

Mewn achos lle daw'r cyfranogwr â'r cytundeb i ben oherwydd "force majeure", hynny yw, sefyllfa neu ddigwyddiad eithriadol anrhagweladwy sydd y tu hwnt i reolaeth y cyfranogwr ac nad yw o ganlyniad i wall neu esgeulustod ar eu rhan nhw, bydd gan y cyfranogwr hawl i dderbyn o leiaf swm y grant sy'n cyfateb â hyd gwirioneddol y symudedd. Bydd yn rhaid ad-dalu unrhyw arian sy'n weddill, oni bai y cytunwyd fel arall gyda'r sefydliad.

Erthygl 3: Diogelu Data

[University to add their own privacy statement here. The statement must make clear the University’s obligations under the UK Data Protection Act 2018]

Erthygl 4: Gwiriadau ac ArchwiliadauMae pob parti i'r cytundeb yn cytuno i ddarparu unrhyw wybodaeth fanwl y gwneir cais amdani gan y British Council neu gan gorff allanol arall sydd wedi'i awdurdodi gan y British Council i wirio y caiff y symudedd a darpariaethau'r cytundeb eu gweithredu'n gywir ac i alluogi gwerthuso Rhaglen Cymru Fyd-eang Darganfod yn llawn.


ATODIAD 6: CANLLAW OFFERYN ADRODD


Canllaw offeryn adrodd Cymru Fyd-eang Darganfod fersiwn 2

Mae tair taenlen waith yn y llyfr gwaith; mae modd addasu un ohonynt (‘MewnosodData’), ac mae’r ddwy arall yn ddogfennau ‘darllen yn unig’.

MewnosodData: Mae’r daenlen hon wedi’i diogelu gan gyfrinair, sy’n golygu bod modd addasu rhai celloedd, ac nad oes modd addasu rhai eraill. Bydd colofnau â phennawd gwyrdd yn cael eu llenwi’n awtomatig pan fo angen. Mae’r canlynol yn egluro’r meysydd a ddefnyddir yn y daenlen a’r gofynion mewnosod data:

Enw Mewnbwn Disgrifiad Gorfodol

Wedi'i gwblhau? Cwymplen Ymatebion: ‘Ydw’ ar gyfer symudeddau wedi’u cwblhau. Gwag ar gyfer pob symudedd arall - dylech gynnwys symudeddau rydych yn gobeithio eu cyflawni ond nad ydych wedi gwneud cynlluniau cadarn ar eu cyfer yn y categori hwn.

Adroddiadau interim a dros dro

EnwCyntaf Testun rhydd Enw(au) cyntaf y cyfranogwr Ydy

Cyfenw Testun rhydd Cyfenw neu enw teuluol y cyfranogwr Ydy

HUSID Testun rhydd Rhif adnabod unigryw 13 digid y cyfranogwr. Bydd rhifau dilys a llawn HUSID yn ofynnol yn yr adroddiad interim a dros dro

Adroddiadau interim a dros dro

Dyddiad geni Dyddiad Dyddiad geni. Peidiwch â defnyddio’r fformat ’dd.mm.bb’

Ydy

Oed Awtomatig Cyfrifir gan yr offeryn adrodd -

Rhywedd Cwymplen Yr hunaniaeth mae’r cyfranogwr yn ei arddel. Yr opsiynau yw ‘Gwrywaidd; Benywaidd; Arall’

Ydy

Anabledd Cwymplen A yw’r cyfranogwr yn ystyried bod ganddynt anabledd ai peidio. Yr opsiynau yw ‘Oes; Nac oes; Ddim yn gwybod’

Nac ydy

Ethnigrwydd1 Cwymplen Pum opsiwn eang; bydd yr opsiwn rydych yn ei ddewis yn pennu pa opsiynau pellach sydd ar gael yn y maes nesaf, Ethnigrwydd2. Yr opsiynau yw ‘Gwyn; Cymysg; Asiaidd; Du; Arall’.

Nac ydy

Ethnigrwydd2 Cwymplen Gwag, oni bai eich bod wedi cyflwyno ymateb ym maes ‘Ethnigrwydd1’. Bydd rhai o blith 23 o opsiynau’n cael eu dangos, yn dibynnu ar yr ymateb a roddir ym maes Ethnigrwydd1.

Nac ydy

E-bost Testun rhydd Mae angen cyfeiriad e-bost er mwyn anfon templed adroddiad terfynol i’r cyfranogwr ei gwblhau.

Ydy


CodPost cartref Testun rhydd Os yw’n hysbys, dechrau cod post cyfeiriad cartref y cyfranogwr. Hynny yw, yr ochr chwith, er enghraifft CF42 neu NP19. Diben y maes hwn yw ceisio nodi o ba ardaloedd yng Nghymru y daw cyfranogwyr.

Nac ydy

Siaradwr Cymraeg

Cwymplen A yw’r cyfranogwr yn ystyried ei hun yn siaradwr Cymraeg. Yr opsiynau yw ‘Ydw; Nac ydw; Ddim yn hysbys’

Nac ydy

Ieithoedd eraill1 Testun rhydd Ieithoedd eraill y mae’r cyfranogwr yn eu siarad. Nac ydy

Ieithoedd eraill2 Testun rhydd Ieithoedd eraill mae’r cyfranogwr yn eu siarad. Nac ydy

Llawn neu ran amser

Cwymplen Yr opsiynau yw ‘Llawn amser; Rhan amser’. Ydy

Byw gyda rhieni Cwymplen A yw’r cyfranogwr yn ddibynnol (yn byw gyda’u rhieni) ai peidio. Yr opsiynau yw ‘Ydw; Nac ydw; Ddim yn gwybod’. Bydd yr ateb hwn yn pennu pa opsiynau sydd ar gael yn y maes nesaf (‘Grant Dysgu Llywodraeth Cymru’).

Nac ydy

Grant Dysgu Llywodraeth Cymru

Testun rhydd Cyfanswm Grant Dysgu Llywodraeth Cymru mae’r cyfranogwr wedi’i dderbyn. Bydd yr opsiynau’n dibynnu ar yr ateb i’r maes blaenorol (‘Byw gyda rhieni’): Os nodir ‘Ydw’ yn y maes blaenorol, yr opsiynau yw ‘£5930 neu fwy; £0 - £5929); os ‘Nac ydw’, yr opsiynau yw ‘£6947 neu fwy; £0 - £6946’.

Nac ydy

Byw yng Nghymru

Cwymplen A yw’r cyfranogwr yn bodloni’r meini prawf yn adran 1 llawlyfr Cymru Fyd-eang Darganfod. Mae’n rhaid ateb ‘Ydw’ yn y maes hwn er mwyn i’r symudedd fod yn gymwys. Yr opsiynau yw ‘Ydw; Nac ydw’.

Ydy

Pwnc Cartref Cwymplen Pwnc y cwrs gradd y mae’r cyfranogwr yn ei astudio yn eu prifysgol gartref. Ar hyn o bryd yr opsiynau yw meysydd cul ISCED-F.

Ydy

Blwyddyn Astudio

Testun rhydd Blwyddyn astudio’r cyfranogwr yn y brifysgol gartref (e.e. 1, 2 neu 3). Mae’n rhaid i’r ymateb fod yn rhif llawn.

Ydy

Math o symudedd

Cwymplen Yr opsiynau yw ‘Gweithio; Astudio; Gwirfoddoli’ Ydy

Cyrchwlad Cwymplen Yr opsiynau yw’r 36 cyrchwlad gymwys. Ydy

Grŵp gwlad Awtomatig Cyfrifir gan yr offeryn adrodd. Diweddariadau i ‘A’ neu ‘B’ yn ddibynnol ar y gwerth a nodwyd yn y

-


maes blaenorol (‘Cyrchwlad’)

Dinas/Rhanbarth Targed

Testun rhydd Yr ardal neu’r ddinas yng nghyrchwlad y symudedd. Er enghraifft, ‘Chicago’, ‘Yunnan’, ‘Polynesia Ffrengig’.

Ydy

Sefydliad sy’n Gwesteia

Testun rhydd Enw’r sefydliad sy’n gwesteia’r symudedd (yr un peth ag sydd ar y Dystysgrif Presenoldeb).

Ydy

Cyfeiriad Gwesteiwr1

Testun rhydd Cyfeiriad post y sefydliad sy’n gwesteia Ydy

Cyfeiriad Gwesteiwr 2

Testun rhydd Cyfeiriad post y sefydliad sy’n gwesteia Ydy


Testun rhydd Cyfeiriad post y sefydliad sy’n gwesteia Nac ydy


Testun rhydd Cyfeiriad post y sefydliad sy’n gwesteia Nac ydy

Cyfeiriad e-bost Gwesteiwr

Testun rhydd Cyfeiriad e-bost y sefydliad sy’n gwesteia Ydy

Rhif Ffôn Gwesteiwr

Testun rhydd Rhif ffôn cyswllt y sefydliad sy’n gwesteia Ydy

Gwefan Gwesteiwr

Testun rhydd Gwefan y sefydliad sy’n gwesteia (os yw’n berthnasol)

Nac ydy

Cyswllt Gwesteiwr

Testun rhydd Enw cyswllt yn y sefydliad sy’n gwesteia Ydy

Prif Iaith Testun rhydd Nodwch iaith os yw’n rhywbeth gwahanol i Saesneg

Nac ydy

Dechrau’r symudedd

Dyddiad Y dyddiad mae taith y cyfranogwr yn dechrau o Brydain. Peidiwch â defnyddio’r fformat ’dd.mm.bb’

Ydy

Diwedd y symudedd

Dyddiad Y dyddiad mae’r cyfranogwr yn dychwelyd i Brydain. Peidiwch â defnyddio’r fformat ’dd.mm.bb’

Ydy

Dyddiau heb eu hariannu

Testun rhydd Unrhyw ddyddiau a dreuliwyd yn y gyrchwlad y tu allan i’r rhaglen weithgarwch y cytunwyd arni. Mae’n rhaid nodi rhif llawn, nodwch sero os nad oedd dyddiau heb eu hariannu. (Gweler adran 2 Llawlyfr Cymru Fyd-eang Darganfod)

Ydy

Dyddiau wedi’u Awtomatig Cyfrifir gan yr offeryn adrodd. Y gwahaniaeth -


hariannu rhwng dyddiadau dechrau a diwedd y symudedd (gan eu cynnwys) a gan dynnu unrhyw ddyddiau heb eu hariannu.

Gwiriad Cymhwysedd

Awtomatig Cyfrifir gan yr offeryn adrodd. Mae’n gwirio nad yw’r symudedd yn llai na’r cyfnod byrraf a ganiateir, yn hirach na’r cyfnod hiraf a ganiateir, nac y tu allan i’r meini prawf cymhwysedd mewn ffordd arall (gweler adrannau 2 a 3 yn Llawlyfr Cymru Fyd-eang Darganfod)

-

Symudedd cysylltiedig

Cwymplen Defnyddiwch os yw’r symudedd yn gysylltiedig â phrofiad ymweld arall mewn sefydliad arall sy’n gwesteia. Gweler adran 2 y Llawlyfr. Nid yw’r gwymplen yn ymddangos oni bai bod gwerth y Gwiriad Cymhwysedd yn is na’r cyfnod byrraf a ganiateir. Ymatebion: ydy, nac ydy neu wag.

Nac ydy

Teithio Awtomatig Cyfrifir gan yr offeryn adrodd. Mae’n cyfrifo’r grant teithio cymwys a bydd yn nodi gwerth o sero os nad yw’r symudedd yn gymwys i gael ei ariannu am ba reswm bynnag. Dylid nodi os adroddir dau neu dri phrofiad ymweld cysylltiedig ar gyfer unigolyn (hynny yw yr ymateb yn y maes Symudedd Cysylltiedig oedd ‘ydy’), bydd y grant teithio yn ymddangos yn erbyn pob symudedd fel hanner neu draean cyfanswm y gyfradd gymwys, cyhyd â bod pob symudedd wedi’i adrodd yn erbyn yr un gyrchwlad.

-

Byw Awtomatig Cyfrifir gan yr offeryn adrodd. Mae’n cyfrifo’r grant costau byw cymwys

-

Grant cymorth ychwanegol

Testun rhydd Cyfanswm y cymorth ychwanegol a ddyfarnwyd i’r cyfranogwr (gweler Ffurflen Cymorth Ychwanegol, Atodiad 3 Llawlyfr Cymru Fyd-eang Darganfod). Os yw’r cyfranogwr wedi cyflwyno cais a’u bod yn aros am benderfyniad am y dyfarniad, dylech nodi cyfanswm y cais.

Nac ydy

Cyfanswm Awtomatig Cyfrifir gan yr offeryn adrodd. Cyfanswm ariannu ar gyfer y symudedd hwn. Os yw’r maes ‘Gwiriad Cymhwysedd’ yn nodi unrhyw beth heblaw am ‘Cymwys’, yna sero fydd y gwerth hwn.

-

Sylwadau Testun rhydd Unrhyw wybodaeth arall sy’n berthnasol i’r symudedd.

Nac ydy

Y brifysgol sy’n anfon

Awtomatig Cyfrifir gan yr offeryn adrodd. Enw sefydliad cartref y cyfranogwr, a ddaw o’r daenlen ‘Cyllideb’. Llenwir y maes hwn pan nodir gwerth

-


yn y maes ‘Statws’ (colofn C).

Cyfeirnod Contract

Awtomatig Cyfrifir gan yr offeryn adrodd. Cyfeirnod y contract, a dynnir yn awtomatig o’r daenlen ‘Cyllideb’.

-

LineID Awtomatig Cyfrifir gan yr offeryn adrodd. Cyfeirnod a gynhyrchir yn awtomatig ar gyfer y symudedd unigol yr adroddir amdano.

-

Cais am Adroddiad

Dyddiad Y dyddiad yr anfonwyd yr adroddiad terfynol (gweler adran 13 Llawlyfr Cymru Fyd-eang Darganfod). Bydd y maes hwn yn orfodol erbyn yr adroddiad terfynol. Peidiwch â defnyddio’r fformat ‘dd.mm.bb’.

Ydy

Derbyn Adroddiad

Dyddiad Y dyddiad y dychwelodd y cyfranogwr yr adroddiad terfynol (gweler adran 13 Llawlyfr Cymru Fyd-eang Darganfod). Bydd y maes hwn yn hanfodol erbyn yr adroddiad terfynol. Peidiwch â defnyddio’r fformat ‘dd.mm.bb’.

Ydy

Taenlen gyllideb: crynodeb o gyfansymiau contract presennol a’r cyfansymiau gwario/symudeddau presennol yn yr offeryn adrodd. Mae’n rhoi arwydd o gyfanswm tanwariant/gorwariant o’r gyllideb a bydd yn rhybuddio pan fydd llinell gyllideb yn mynd i orwariant (Grŵp A teithio, Grŵp A byw, Anabledd, Grŵp B teithio, Grŵp B byw). Mae’r daenlen hon wedi’i diogelu â chyfrinair. Dylid nodi bod y daenlen hon ar hyn o bryd yn ystyried pob llinell yn y daenlen MewnosodData fel symudedd ar wahân, hyd yn oed os ydynt wedi’u cofnodi fel symudeddau cysylltiedig. O ganlyniad, ar y cam drafft hwn o’r offeryn adrodd, bydd y rhif a ddangosir yn uwch na nifer gwirioneddol y symudeddau cymwys. Mae hyn yn rhywbeth y byddwn yn ei ddatrys yn fersiynau’r dyfodol.

Taenlen grynodeb: crynodeb o’r data yn yr offeryn symudedd, gyda gwybodaeth bersonol sensitif wedi’i thynnu. Gobeithiwn y gellir ei defnyddio i roi cipluniau achlysurol i ni o weithgarwch wrth i flwyddyn y symudeddau fynd rhagddi. Does dim cyfrinair wedi’i osod ar y daenlen i ganiatáu i’r tabl troi (gweler isod) gael ei ddiweddaru’n achlysurol, felly dylech fod yn ofalus er mwyn osgoi dileu neu ysgrifennu dros gynnwys y celloedd.

Mae’r tablau’n edrych ar pob un o’r llinellau yn y daenlen MewnosodData lle rhoddwyd cyrchwlad a math o symudedd.

Mae’r tabl ‘Cyrchwlad’ yn dabl troi, sy’n golygu y bydd angen diweddaru’r data pan fydd cofnodion ar y daenlen MewnosodData yn cael eu newid, eu hychwanegu neu eu tynnu. Er mwyn diweddaru’r data, dde-gliciwch y gell felen a dewiswch ‘Diweddaru’ o’r naidlen fydd yn ymddangos.

Er mwyn ei gadw fel ciplun testun yn barod i’w e-bostio, sicrhewch eich bod yn y daenlen ‘Crynodeb’ ac yna ewch File > Save, ac yna dewisiwch Text (Tab delimited) (*.txt) fel math y ffeil a chliciwch i gadw. Byddwch yn gweld neges yn nodi na allwch chi gadw mwy nag un daenlen fel testun ffeil, cliciwch ‘OK’. Cysylltwch â ni os ydych chi’n cael anawsterau gyda’r broses hon.


cyflwyniad · web viewar ôl i'r british council ddilysu data'r adroddiad terfynol, neu...

Documents