DB, regioner og strukturen

Middelfart 20. april 2012

Michel Steen-Hansen, Danmarks Biblioteksforening www.db.dk

Struktur

Forudsætningen for at hjulene drejer rundt

strukturdebat2011.blogspot.com/

http://1.bp.blogspot.com/-83hqiZBWhfs/Tnwqh1TJEBI/AAAAAAAADDQ/4XwPXhKgqVU/s1600/forside+pr+farve.png

Baggrunden for DB’s Struktur

Forudsætninger:• En politisk og geografisk repræsentativ landsorganisation.

- Regioner (og tidl. Amtsforeninger) bliver brugt som rekrutterings-grundlag for repræsentantskabet, suppleret op med tillægsmandater.

• Sikre en demokratisk (politisk) repræsentation fra medlemskommuner

• Sikre en demokratisk (faglig) repræsentation

• Skabe politisk og fagligt ejerskab.

• Skabe aktivitet regionalt på tværs af kommuner

DB struktur

• Danmarks Biblioteksforening er opbygget med en hovedforening og 5 regionale biblioteksforeninger.

• Foreningens hovedmedlemsgruppe er kommunerne repræsenteret ved deres kulturpolitikere.

• Foreningens anden medlemsgruppe består af biblioteksfagligt personale, studerende og kulturinstitutioner.

• Danmarks Biblioteksforening har en formand og to næstformænd.

• Formand og første næstformand er valgt blandt kommunalpolitikere i foreningen, mens anden næstformand er valgt blandt de biblioteksfaglige medlemmer og kulturinstitutionsmedlemmer.

DB struktur

DB's repræsentantskab fastlægger de overordnede retningslinier for foreningens virksomhed

Repræsentantskabet er sammensat af medlemmer fra de to valggrupper:• 1. valggruppe A: 35 medlemmer (max. afhængig af tillægsmandater)

kommunalpolitikere, der sidder i det kommunale udvalg, som biblioteket hører under.

• 2. valggruppe B: 17 medlemmera. personlige medlemmerb. institutionsmedlemmerc. brugerråd ved folkebibliotekerd. bibliotekarstuderende

Valggruppe AHver af de 5 regionale biblioteksforeninger vælger 5 politiske repræsentanter. Disse 25 suppleres med max. 10 tillægsmandater valgt på generalforsamlingen, så den partipolitiske sammensætning af valggruppe A, så vidt det er muligt, følger den politiske sammensætning, der er en følge kommunalvalget. Dansk Centralbibliotek for Sydslesvig vælger desuden en repræsentant.

Valggruppe BForud for generalforsamlingen vælger valggruppe B 17 repræsentanter, 12 fra gruppen af personlige medlemmer, 4 fra gruppen af institutioner og organisationer og 1 fra gruppen af studerende.

Repræsentantskabet

Forretningsudvalget• Forretningsudvalgets 10 medlemmer vælges dels af

generalforsamlingen (formanden og de 2 næstformænd) dels af Repræsentantskabet.

• Forretningsudvalget består udover formændene af 4 politiske repræsentanter fra Repræsentantskabet, valgt efter d'Hondts metode, og 3 repræsentanter for valggruppe B.

• Forretningsudvalget har den daglige beslutningsmyndighed mellem repræsentantskabs-møderne.

DBs organisationsdiagram

Forretningsudvalg1 0 m e d le m m er

V æ lg e s a f d e 5re g ion a le b ib lio teks fo re n ing e r.

V æ lge r lan d sfo rm a n d.V æ lge r 1 . n æ stfo rm a n d.

Valggruppe A3 6 -38 m e d lem m e r b la n d tp o lit ike re o g kom m u n e r.

V æ lg e s a f de p erson ligem e d le m m e r, o rg a n isa tio n er

o g de n sam led e va lg g ru pp e Bvæ lge r 2 . n æ s tfo rm a nd

Valggruppe B1 7 m e d le m m er b lan d t

fa g fo lk o g o rg an isa tion e r.

Repræsentantskabm a x. 5 5 m e d le m m er

G eneralforsam ling

Virksomhedsplan 2012

 

 

Hvad står DB for?Danmarks Biblioteksforening har mere end 100 år på bagen. Her har politikere og fagfolk sammen stridt og kæmpet for bibliotekerne og for deres brugere med skiftende regeringer og omverdenen for til alle tider at sikre alle borgere retten til at blive klogere.

Det gør DB fortsat!

Fra starten har det handlet om retten til at kunne læse, låne og lære noget om livet – og det gør det fortsat.

Nu også digitalt.

Sikre adgang til de voksende mængder digitale kilder og til at få hjælp til at finde frem til de rigtige ting på det vildtvoksende internet.

Hvorfor DB?• Fordi bibliotekerne behøver én samlet, stærk stemme

i det politiske arbejde for at holde fokus på bibliotekernes vigtige rolle i vidensamfundet

• Fordi dialogen mellem fagligheden og det politiske niveau er vigtigere end nogensinde for at udvikle det lokale bibliotek.

• Danmarks Biblioteksforening er i kraft af sin struktur uundværlig for denne dialog

• Danmarks Biblioteksforenings store internationale netværk giver de danske biblioteker adgang til samarbejdspartnere over hele verden

Hvorfor DB?• DB er stedet, hvor biblioteksledere, deres ansatte og

politikere mødes og taler bibliotek

• DB er talerøret for fri og lige adgang til viden og kultur efter eget valg lokalt – via folkebiblioteket – over for regering, folketing, KL og den brede offentlighed

• DB er frontløberen og pusher nødvendige, tidssvarende tiltag for at sikre kvalitetsorienterede biblioteker og innovativ biblioteksudvikling med borgerne i centrum

• DB er repræsentanten for bibliotekerne i de centrale udvalg, møder, netværk og høringer

Skitse til strukturdebat

Erfaringerne i regionerne

De fem regioner har meget forskellige erfaringer

DebatVi forsøger at identificere de største udfordringer for regionsforeningerne.

Nye forslag gemmer vi lidt….

Nye modeller

• Politisk ejerskab, engagement og tyngde

• Repræsentativ geografisk og politisk dækning

• Samarbejde mellem fagfolk og politikere

• Inspiration og aktiviteter på tværs af kommunegrænser

• Lokalt debat

• Næring til udvikling

model?

Dialogmøder om innovation – Hvis vi arrangerer centralt og agerer lokalt

IDE:• Den nødvendige innovation? -

fyraftensmøde/camp om bibliotekernes rationaler og udvikling.

• Et fælles koncept, gennemført fem steder i landet:

DB skaber centralt konceptet og regionerne gennemfører og betaler.

9.30-10.00 + 10.00-10.10Ankomst/velkomst

Ankomst (30 min.)Roskilde og regional repræsentant (bibliotekschef eller politiker)5 min om hvorfor vi er her og hvad skal vi.Ved Innovationskonsulent Sussi Nyled Heinrichson, Greve Bibliotek

10.10-10.30 Bibliotekets funktion vs. institution ved Biblioteksudviklingskonsulent Lunde Ljungberg, Roskilde Bibliotekerne Hvad skal vi have ud af det – hvad skal vi have med hjem i dag?Hvad er rationale og udvikling?

10.30-11.15 Post DanmarkXX fortæller om udfordringen i at omstille en virksomhed, når kerneopgave er at omdele papirpost i en digital tidsalder

11.15-11.30 Pause

11.30-12.00 Regional Case 1 - Hvorfor ændrede vi vores BUTIK. Hvad fik jeg ud af innovation ved regional oplægsholder

12.00-12.45 Workshop I del: Hvilke præmisser for udvikling skaber rationalerne i bibliotekerne i dag?

Metode: samtalekort

12.45-13.30 Frokost

13.30-14.00 Regional Case 2 - Hvorfor ændrede vi vores BUTIK.Hvad fik jeg ud af innovation ved regional oplægsholder

14.00-14.45 Workshop II del / inkl. kaffe & kageHvordan skaber vi selv en effektiv organisatorisk udvikling lokalt (på de præmisser vi nu kender)?

Metode: samtalekort

14.45-15.00 Afrunding - hvad tager vi med hjem?Evt networking (snacks etc.)

MODEL 1 - heldagsmøde – kl. 10-15

• DB centralt kan planlægge og sørge for registrering m.v.

• Lokalt spiller man ind med lokalitet og lokale cases.

• Prisen pr. konference er mellem 30.000 og 40.000 kr. i denne form for en hel dag.

Dialogmøder om innovation – Hvis vi arrangerer centralt og agerer lokalt

15.30-16.00 Ankomst og kaffe/kage/frugt

16.00-16.10 Roskilde og regional repræsentant (bibliotekschef eller politiker)+ 5 min om hvorfor vi er her og hvad skal vi ved Innovationskonsulent Sussi Nyled Heinrichson, Greve Bibliotek

16.10-16.30 Bibliotekets funktion vs. institution ved Biblioteksudviklingskonsulent Lunde Ljungberg, Roskilde Bibliotekerne Hvad skal vi have ud af det - med hjem i dag?Hvad er rationale og udvikling?

16.30-17.15 Post DanmarkXX fortæller om udfordringen i at omstille en virksomhed, når kerneopgave er at omdele papirpost i en digital tidsalder

17.15-18.00 Mini workshop del I / inkl. en sandwichHvilke præmisser for udvikling skaber rationalerne i bibliotekerne i dag?

Metode: samtalekort

18.00-18.30 Regional case ved politiker, leder eller anden ekstern

18.30-19.00 Mini workshop del II / inkl. kaffe & kageHvordan skaber vi selv en effektiv organisatorisk udvikling lokalt (på de præmisser vi nu kender)?

Metode: samtalekort

19.00-19.15 Afrunding - hvad tager vi med hjem?Evt networking (snacks etc.)

15.30-16.00 Ankomst og kaffe/kage/frugt

16.00-16.10 Roskilde og regional repræsentant (bibliotekschef eller politiker)+ 5 min om hvorfor vi er her og hvad skal vi ved Innovationskonsulent Sussi Nyled Heinrichson, Greve Bibliotek

MODEL 2 - fyraftensmøde - kl. 15.30 (sandwich), f.eks. start 16-19 (3 timer)