die voorgestelde wysiging van artikel 1 van ringe sinode... · 2015. 7. 16. · oor die prosesse...

1

Die voorgestelde wysiging van Artikel 1 van die Kerkorde

Inligtingsdokument vir Kerkrade en Ringe Inhoudsopgawe

1. Kort kursoriese historiese oorsig oor die pad van die Belydenis van Belhar in Wes‐Transvaal en die Algemene Sinode ………………… 2 2. Tydens die Sinodesitting van Wes‐Transvaal

van 15 Oktober 2014 is die volgende besluite geneem. ……………………………………………………….6

3. Danksy Voorstel 3 by die Sinode is enkele sake terugverwys na die SRK met terugvoering aan die SBK. Die SBK het op 04 November 2015 die volgende besluite geneem. ……………………………………9

4. Stappe van die Kerkrade ………………………………………………11 5. Take van die Ring (Ringskommissie) …………………………….19 6. Sinode van Wes‐Transvaal ……………………………………………20 7. Bylaes:

Bylaag 1 Artikel 1 van die Kerkorde ……………………………..21 Bylaag 2 Artikel 44 en Reglement 24 ……………………………23 Bylaag 3 Bevestiging van lidmaatskap ………………………….25 Bylaag 4 Aanbeveling van die Kerkraad ………………………..26 Bylaag 5 Aankondiging van Gemeentevergadering ………27

2

Bylaag 6 Moontlike sakelys van Gemeentevergadering ….28 Bylaag 7 Aankondiging van wyse van stemming ……………..30 Bylaag 8 Amptelike stembrief vir Belydende Lidmate ……..31 Bylaag 9 Uitslag van gemeentestemming ………………………..32 Bylaag 10 Amptelike stembrief vir Kerkraadslede ……………33 Bylaag 11 Verslag van Kerkraad ……………………………………….34 Bylaag 12 Navrae oor berig in Beeld ………………………………..36 Bylaag 13 MINUTES FOR THE MEETING OF THE FOUR MODERATURES OF THE DRC FAMILY ………………………………………… 37

1. Kort kursoriese historiese oorsig oor die pad

van die Belydenis van Belhar in Wes-Transvaal en die Algemene Sinode: 1.1 1998 Wes‐Transvaal (Buitengewone Sinode) 1. Bevestig die bevindinge van SKLAS nl. dat: 1.1 Die belydenis van Belhar se totstandkoming teen sy agtergrond verstaanbaar is, 1.2 Die belydenis van Belhar in hoofsaak nie in stryd met die Skrif en die Drie Formuliere van Eenheid is nie 1.3 Die Belydenis van Belhar en die NGK se beleidstuk “Kerk en Samelewing” vanweë hulle ontstaan op dieselfde bodem, in breë trekke ooreenstem. 1.4 Die Skrif, die Drie Formuliere van Eenheid, die beleidstuk “Kerk en Samelewing” en die Belydenis van Belhar ons oproep tot die eenheid van die Kerk van Christus. 2. Die Sinode besluit dat: 2.1 T.s.v. die teologiese waarde van die Belydenis van Belhar dit nie beteken dat dit noodsaaklikerwys ŉ belydenisskrif in ‘n nuwe kerkverband moet word nie. 2.2 Daar tans geen behoefte aan ‘n vierde belydenisskrif, en by name die Belydenis van Belhar, uit die hart van die NGK van Wes-Transvaal kom nie. 2.3 Ons die Belydenis van Belhar as ‘n kreet uit die hart van die VGKSA gehoor het. 3. Die sinode beveel aan:

3

by die Algemene Sinode, in sitting te Pretoria in 1998, aan dat alle betrokkenes van die NGK-familie en die Gereformeerde Belydenis byeengebring en alle dokumente (ook die Belydenis van Belhar) en ander getuienisse (soos Kerk en Samelewing en die Laudiumverklaring) gebruik word as die vertrekpunt in die proses van belydenisvorming. 4. Die sinode spreek die hoop en vertroue uit dat die gesprek in die NGK-familie rondom die Belydenis van Belhar in ‘n gees van ‘n broederlike soeke na eensgesindheid sal geskied, en nie in ‘n gees van konfrontasie en wedersydse wantroue wat die eenheid van die NGK-familie sal benadeel nie. 5. Die sinode gee opdrag dat: 5.1 Die besluite van ons Sinode rondom die Belydenis van Belhar na die Algemene Sinode, in sitting te Pretoria in 1998, deurgestuur word met die versoek dat hierdie aangeleentheid met die grootste omsigtigheid hanteer moet word in die lig van die uiteenlopende standpunte en oortuigings wat daar onder lidmate in die onderskeie kerke in die NGK-familie rondom hierdie sake heers. 5.2 die verslag van SKLAS spoedig na AKLAS as studiestuk gestuur word. Die voorstel word twee maal aan die vergadering voorgelees. Die voorsitter vra of hy die voorstel punt-vir-punt moet stel of in sy geheel. Die vergadering besluit feitlik eenparig, dat dit in sy geheel gestel moet word. Hierna keur die vergadering die voorstel in sy geheel met ‘n oorweldigende meerderheid goed en word dit die amptelike standpunt van die Sinode van Wes-Transvaal. 1.2 1998 Algemene Sinode: Uit die Besluiteregister van die Sinode: 1. Die Sinode neem kennis van en het begrip vir die geweldige premie wat die VGKSA op die Belydenis van Belhar as belydenisskrif vir dié kerk plaas. 2. Die Algemene Sinode verklaar, op grond van die kommentaar wat ontvang is van lidmate en kerkvergaderinge, dat die Belydenis van Belhar nie op die oomblik as vierde belydenisskrif aanbeveel kan word nie. 3. Die Algemene Sinode aanvaar dat die Belydenis van Belhar op sigself genome nie met die Drie Formuliere van Eenheid in stryd is nie. 4. Die Sinode aanvaar ter wille van die eenheidsproses en sy getuienis die wesenlike inhoud van die Belydenis van Belhar. 5. Die Algemene Sinode oordeel dat dit noodsaaklik is dat die Kerk opnuut en in oorleg met die ander gespreksgenote sal kyk na ‘n manier waarop die Belydenis van Belhar in die nuwe kerkverband se belydenisgrondslag opgeneem kan word, maar op so ‘n wyse dat niemand se gewete onder enige dwang geplaas word nie en vra dat die gedagtes in 1.1.3 (Addendum p 36) genoem, ook oorweeg sal word.

4

6. Die Algemene Sinode gee opdrag aan die ASK dat, indien die belydeniskwessie ‘n onoorkomelike probleem vir die vorming van een sinodale verband blyk te wees, indringend aandag gegee moet word aan alternatiewe strukture van kerkverband. 1.3 2011 Algemene Sinode • Uittreksel uit die Handelinge van die 14de vergadering

van die Algemene Sinode van die NG Kerk BIRCHWOOD KONFERENSIESENTRUM, BOKSBURG

Oktober 2011 T.11.1 ALGEMENE EN EKUMENIESE SAKE: KERKHERENIGING 2.2 AANBEVELING: BELYDENIS VAN BELHAR Die Algemene Sinode besluit om die Belydenis van Belhar op kerkordelike wyse deel van die NG Kerk se belydenis‐grondslag te maak en dra dit aan die Moderamen op om die nodige kerkordelike prosesse hiervoor in werking te stel. 1.4 2013 Algemene Sinode

Uittreksel uit die Notule van die 15de Vergadering van die Algemene Sinode van die Nederduits‐Gereformeerde Kerk Dinsdag 08 Oktober 2013 gehou in die Veremarksaal, Port‐Elizabeth

BELYDENIS VAN BELHAR (A.12.4 pt 7.1 bl 173 word vervang met T.12.3.1 bl 2 pt 4) (vervolg)– goedgekeur: 4.3 Die Algemene Sinode stel die volgende wysiging van Artikel 1 van die Kerkorde voor vir voorlegging aan die kerkverband (gemeentes en sinodes), ooreenkomstig Art. 44 van die Kerkorde – goedgekeur met twee‐derde meerderheid: Kerkorde Artikel 1:

5

1 Die Nederduitse Gereformeerde Kerk is gegrond op die Bybel as die heilige en onfeilbare Woord van God. 2.1 Die leer wat die Kerk in ooreenstemming met die Woord van God bely, word verwoord in 2.1.1 die ekumeniese belydenisse, naamlik die Apostoliese Geloofsbelydenis, die Geloofsbelydenis van Nicea en die Geloofsbelydenis van Athanasius; en 2.1.2 die Drie Formuliere van Eenheid, naamlik die Nederlandse Geloofsbelydenis, die Heidelbergse Kategismus en die Dordtse Leerreëls. 2.2 Die Belydenis van Belhar is deel van die belydenisgrondslag van die Kerk, op so ŉ wyse dat daar ruimte is vir lidmate, ampsdraers en vergaderinge wat dit as in ooreenstemming met die Woord van God bely, sowel as vir lidmate, ampsdraers en vergaderinge wat dit nie as ŉ belydenisskrif onderskryf nie. 3 Die Kerk aanvaar dat haar roeping om haar geloof te bely, altyd geld en dat ŉ uitbreiding van haar belydenisgrondslag sonder dwang geskied. Na die besluit sing die vergadering Liedboek 532:1‐3 staande. 4.4 Die Algemene Sinode dra dit aan die Moderamen op om die kerkverband te lei in die besluitnemingsproses oor die voorgestelde wysiging van Artikel 1 deur in oorleg met die onderskeie Sinodes ŉ roetekaart en tydraamwerk vir die aanvang, verloop en afhandeling van die proses te bepaal. 4.5 Die Algemene Sinode ontvang die materiaal en studiestukke met die oog op die Belydenis van Belhar vir gebruik in die kerkverband. 4.6 Die Algemene Sinode doen ŉ beroep op lidmate en vergaderinge om hierdie proses van besluitneming in ŉ gees van gebed, onderskeiding van die wil van God, en in wedersydse respek en liefde te onderneem.

6

ARTIKEL 44 (T.14.2 bl 5 pt 4.2.3) – goedgekeur: 4.2.3.1 Afgehandel. 4.2.3.2 Die gewysigde Artikel 44.1 lees: “Die wysiging van die Belydenis kan alleen geskied nadat elke sinode afsonderlik met ’n tweederdemeerderheid én twee derdes van alle kerkrade elk met ‘n tweederdemeerderheid ten gunste daarvan besluit het.” 4.2.3.3 Die besluit is onmiddellik van krag. 2.Tydens die Sinodesitting van Wes-Transvaal van 15 Oktober 2014 is die volgende besluite geneem:

Die Sinode: a. Neem kennis van die Algemene Sinode se besluit van

Oktober 2013 b. Neem kennis van die ASM se Kommunikasie aan sinodes

oor die prosesse tov die wysiging van Artikel 1 c. Neem die voorgestelde Artikel 1 van die Kerkorde (Bylaag

1) amptelik in ontvangs en besluit om dit eers aan kerkrade en gemeentes vir besluitneming voor te lê, waarna 'n Buitengewone Sinodesitting gehou sal word op 07 Mei 2015 en dié vergadering 'n eie besluit(e)sal neem.

d. Gee die voorstel vir die Prosedure vir stemming (Bylaag 2) oor die moontlike wysiging van Artikel 1 van die Kerkorde van die NG Kerk in Wes-Transvaalse Sinode en die Bylaes deur aan kerkrade en ringe met die versoek dat elke kerkraad en ring deeglik kennis sal neem van die volledige inhoud van die prosedure en alle bylaes en in ooreenstemming met die Kerkorde en met inagneming van plaaslike omstandighede, uitvoering sal gee aan die voorgestelde prosesse;

e. Versoek kerkrade om in die hantering van die Voorgestelde Artikel 1, die deurgee van inligting en die daaropvolgende besluitnemingsprosesse, sorg te dra dat hierdie proses

7

inklusief, gebalanseerd en vry van dwang sal verloop; eerlik en openhartig; in 'n gees van onderlinge liefde, respek en vertroue.

f. Versoek kerkrade en ringe om toe te sien dat alle lidmate van die gemeentes geleentheid kry om aan hierdie stemming deel te neem. Dit beteken dat daar moeite gedoen sal word oor Lidmaatskap van lidmate by gemeentes en dat kerkrade nie eensydig kan besluit om nie aan die prosesse deel te neem nie.

g. Versoek kerkrade om nougeset toe te sien dat die prosesse kerkordelik korrek hanteer word aan die hand van Reglement 24 en Artikel 44 van die Kerkorde van die NG kerk 2013 (Bylaag 2) en die Prosedure vir stemming oor die moontlike wysiging van Artikel 1 (Bylaag 1) van die Kerkorde van die NG Kerk in Wes-Transvaal se Sinode en bylaes wat gebaseer is op Reglement 24 soos vervat in hierdie verslag. (Hierdie besluit is na ’n wysigingsvoorstel deur die SRK deur die SBK geneem tydens hul vergadering van 04 November 2014 – net hier ingevoeg omdat dit deel was van die aanbevelings wat voor die Sinode 15 Oktober 2014 gedien het.)

h. Beveel aan dat vir die stemming van lidmate, daar eerder gebruik gemaak word van die voorgestelde stembriewe en nie-elektroniese stemming nie.

i. Stel die volgende tydsraamwerk vas: 15 Oktober 2014 Sinodesitting waartydens hierdie verslag dien. November 2014 Algemene toeligting en voorbereiding in ringe. Dit kan onder andere insluit: Vergadering van alle Ringskommissies saam met die SBK; beskikbaarstelling van inligtingsmateriaal; inligtingsbyeenkomste in Gemeentes (ook vroeg in 2015); dorpe/stede; streke; ringe ens. Eerste kwartaal 14 Januarie – 18 Maart 2015 (9 weke): Stemming deur kerkrade en lidmate van gemeentes. Dit behels die volgende:

8

(1) die hou van ’n amptelike kerkraadsvergadering (gewone óf buitengewone vergadering in ooreenstemming met die Kerkorde 2014) waartydens kerkrade die Voorgestelde wysiging van die Artikel 1 van die Kerkorde amptelik in ontvangs neem en besluit oor ’n tydsraamwerk vir hul plaaslike omstandighede en die prosedures ter inligting van die gemeente;

(2) lidmate wat ingelig word oor die besluitnemingsproses en wat versoek word om by die kerkkantoor of skriba van die kerkraad met sekerheid vas te stel of hul belydende lidmaatskap in die gemeentelike register aangeteken is;

(3) stemming deur lidmate op die vasgestelde wyses en geleenthede,

(4) ’n tweede amptelike kerkraadsvergadering waartydens kerkrade hul finale besluit neem;

(5) daardie finale besluit van die kerkraad wat vir ’n verdere twee Sondae aan die gemeente vir approbasie voorgelê word; en

(6) waarna die kerkraad in sy verslag op die voorgeskrewe dokument (Bylaag 9) skriftelik aan die Sinode van Wes-Transvaal verslag lewer oor die verloop en uitkoms van die proses in die gemeente.

Hierdie verslag moet die sinodale kerkkantoor voor/op 01 April 2015 bereik. April 2015: Afhandeling van die proses in die Wes- Transvaalse Sinode. Dit behels die verwerking van die terugvoer uit die gemeentes en kerkrade. Verslag word voorberei vir die SBK wat voor/op 31 Julie 2015 aan die kantoor van die Algemene Sinode besorg moet word. Mei-Junie 2015: Hantering van besware (indien enige) van gemeentes en kerkrade deur die ringe of hul gevolmagtigde kommissies. Hantering van appèlle deur die Appélliggaam aangewys deur die Dagbestuur van die

9

SBK op advies van die SRK. (Kerkorde 2014 – Bepaling 65.1) 07 Mei 2015: Buitengewone Sinodesitting van die Sinode van Wes-Transvaal om ’n eie besluit(e) oor die Voorgestelde Artikel 1 van die Kerkorde te neem. Verslag van die besluit(e) van die Sinode van Wes- Transvaal word daarna voorberei vir die SBK wat voor/op 31 Julie 2015 aan die kantoor van die Algemene Sinode besorg moet word

3. Danksy Voorstel 3 by die Sinode is enkele

sake terugverwys na die SRK met terugvoering aan die SBK. Die SBK het op 04 November 2015 die volgende besluite geneem:

Uittreksel uit die notule SBK 04/11/2014: 4.1.2 Rakende Reglement 24.1 (“Die kerkraad lê sy aanbeveling oor die voorstel van die Algemene Sinode oor die wysiging van belydenis eers aan die gemeente voor vir die instemming van die belydende lidmate.”)

Die SBK besluit dat die kerkraad se aanbeveling soos volg moet wees: “Die Kerkraad van die gemeente het tydens ‘n kerkraadsvergadering gehou op …………………………… 2015 besluit om aan te beveel by die gemeente om vir (JA) of teen (NEE) te stem vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde.”

Hierdie besluit gee uitvoering aan Reglement 24.4. (Saamgestel uit Agenda en Notule vir meer duidelikheid) GOEDGEKEUR

10

4.1.3 Die SRK wil Ringe en kerkrade daarop wys dat Reglement 24 praat van “waarnemers” en nie “verteenwoordigers” of “monitors” nie. KENNIS GENEEM 4.1.4 Die SRK wil Ringe en kerkrade daarop wys dat tot die werksaamhede van die Ring behoort volgens Artikel 31.2 “die opsig oor die gemeentes dat Kerkrade en gemeentes hulle roeping nakom”. KENNIS GENEEM 4.1.5 Die SRK wil Ringe en kerkrade daarop wys dat appèl-uitspraak van 1998 in die Koppies-hofsaak tussen die NGKA en VGKSA dit genoodsaak dat lidmate moet stem. KENNIS GENEEM 4.1.6 Rakende Reglement 24.2.1. GEMEENTEVERGADERING (“by die vergadering is twee waarnemers deur die ring of die ring se gevolmagtigde aangewys, teenwoordig”): Die SBK besluit op aanbeveling van die SRK dat by die gemeentevergadering twee waarnemers van die Ring teenwoordig behoort te wees. By die kerkraadsvergaderings is dit nie nodig dat die waarnemers van die Ring teenwoordig hoef te wees nie, alhoewel die keuse by die kerkraad berus. Reglement 24 het geen bepaling in dié verband nie. GOEDGEKEUR 4.1.7 Rakende Reglement 24.2.2.1. STEMTELLING (“Die stemtelling vind plaas in die teenwoordigheid van twee waarnemers deur die ring of die ring se gevolmagtigde aangewys”): Die SBK besluit op aanbeveling van die SRK dat die stemtelling hoef nie in die teenwoordigheid van waarnemers van die Ring plaas te vind nie, veral gesien in die lig van die praktiese uitdagings van plattelandse gemeentes. GOEDGEKEUR Die SRK bly by die aanbeveling van die SBK: “dat die twee waarnemers van die Ring nie bedienaars van die Woord hoef te wees

11

nie, dit kan ook kerkraadslede wees”. Die konsulent kan ook een van die waarnemers wees, maar NIE in sy ampshoedanigheid as konsulent van die Ring nie. KENNIS GENEEM

4. Stappe van die Kerkrade:

A. Kerkkantore moet so gou as moontlik lidmate se lidmaatsertifikate op datum bring. Onthou: Slegs bona fide Belydende Lidmate, wie se lidmaatskapsertifikaat in die gemeente ontvang is en in die lidmaatregister aangeteken is, mag in daardie gemeente stem.

B. Die kerkraad kom vir ’n amptelike vergadering (gewone óf

buitengewone vergadering in ooreenstemming met die Kerkorde 2014) bymekaar om oor die volgende te besluit:

B.1 Die Voorgestelde wysiging van die Artikel 1 van die Kerkorde amptelik in ontvangs te neem. B.2 Te besluit oor die stemproses wat in die gemeente gevolg gaan word. Die stemproses in die gemeente kan die volgende wees:

1. ’n Gemeentevergadering (Reglement 24 2.1- Bylaag 2); 2. In stembusse oor ’n tydperk van vier (4) weke (Reglement 24

2.2 – Bylaag 2) B.3 Te besluit oor ’n tydsraamwerk vir hul plaaslike omstandighede. Tydsraamwerk wat voorgestel word vir stemming deur Kerkrade en lidmate van gemeentes – Jan-Mrt. 2015: Gemeentevergadering

Regl 24 2.1 Besorg stembriewe

persoonlik Regl 24 2.2

Datums in 2015

Gebeurtenis Week Gebeurtenis

18 Januarie Kondig kerkraadsvergadering aan

1 Kondig kerkraadsvergadering aan

25 Januarie Kondig kerkraadsvergadering aan

2 Kondig kerkraadsvergadering aan

12

26-30 Januarie

Kerkraad vergader om 'n aanbeveling te maak (vergadering vermeld by punt B)

Kerkraad vergader om 'n aanbeveling te maak (vergadering vermeld by punt B)

01 Februarie

Kondig gemeente-vergadering aan en maak besluit van KR bekend

3 Stel die stembriewe beskikbaar en gee geleentheid om te stem

08 Februarie

Kondig gemeente-vergadering aan en maak besluit van KR bekend

4 Stel die stembriewe beskikbaar en gee geleentheid om te stem

15 Februarie

Kondig gemeente-vergadering aan en maak die aanbeveling van KR bekend

5 Lidmate kan stembriewe inhandig

22 Februarie

Kondig gemeente-vergadering aan en maak die aanbeveling van KR bekend Kondig ook kerkraadsvergadering aan

6 Lidmate kan stembriewe inhandig

Kondig ook kerkraads-vergadering aan

01 Maart GemeentevergaderingKondig ook kerkraadsvergadering aan . Stemme word getel

7 Kondig kerkraadsvergadering aan Stemme word getel

02-06 Maart

Kerkraad vergader weer om sy besluit te

neem (vergadering vermeld

by punt G)

Kerkraad vergader weer om sy besluit te

neem (vergadering vermeld

by punt G) 08 Maart Kondig besluit aan -

Geleentheid vir Approbasie deur

8 Kondig besluit aan - Geleentheid vir Approbasie deur

13

gemeente gemeente

15 Maart Voor/Op 01 April

Kondig besluit aan - Geleentheid vir Approbasie deur

gemeente Verslag oor uitslag by Sinode (Bylaag 11)

9 Kondig besluit aan - Geleentheid vir Approbasie deur

gemeente Verslag oor uitslag by Sinode (Bylaag 11)

(Onthou die proses in elke gemeente moet teen 01 April 2015 afgehandel wees.) B.4. Te besluit oor die prosedures ter inligting van die lidmate van die gemeente. (Daar kan gebruik gemaak word van inligtingsessies vir lidmate of die 16 bladsye Inligtingsdokument vir lidmate van gemeentes in Wes-Transvaal oor die stem vir die voorgestelde wysiging van die Artikel 1 van die Kerkorde kan aan lidmate beskikbaar gestel word.) B.5. Te besluit oor hul aanbeveling (Reglement 24 punt 1- Bylaag 2): Die kerkraad se aanbeveling kan soos volg lees (Bylaag 4): “Die Kerkraad van die gemeente het tydens ‘n kerkraadsvergadering gehou op …………………………… 2015 besluit om aan te beveel by die gemeente om vir (JA) of teen (NEE) te stem vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde.” B.6. Te besluit wie as tellers van die stemme gaan optree. Aanbeveel dat die voorsitter en skriba van die Kerkraad die tellery kontroleer en die uitslag invul van die gemeentestemming (Bylaag 9) en die verslag van die Kerkraad aan die Sinode (Bylaag 11). B.7. Te besluit of daar by die gemeentevergadering van die twee waarnemers van die Ring gebruik gemaak gaan word. (Net van toepassing as die kerkraad by B.2. op die wyse van

14

gemeentevergadering besluit het.) Hierdie besluit moet aan die Ringskommissie van die Ring deurgegee word vir die aanwys van waarnemers. B.8. Te besluit of daar by die tweede Kerkraadsvergadering twee waarnemers van die Ring gevra sal word om die Kerkraadsvergadering by te woon (Bepaling 25.1.2 lees: “Kerkraadsvergaderings is geslote tensy die Kerkraad anders besluit.”) {Die Kerkraad moet onthou dat Reglement 24 geen bepaling bevat dat die twee waarnemers die Kerkraadsvergaderings moet bywoon nie.} Hierdie besluit moet aan die Ringskommissie van die Ring deurgegee word vir die aanwys van waarnemers. B.9. Te besluit of die twee waarnemers van die Ring die stemtellery sal bywoon by die gemeentevergadering (B.7.) en/of by die Kerkraadsvergadering (Laasgenoemde kan alleenlik plaasvind as die kerkraad by B.8. tot die bywoning van twee waarnemers van die Ring by die tweede Kerkraadsvergadering besluit het) . (Besluit van die SBK 04/11/2014 - 4.1.7: Rakende Reglement 24.2.2.1. STEMTELLING (“Die stemtelling vind plaas in die teenwoordigheid van twee waarnemers deur die ring of die ring se gevolmagtigde aangewys”): Die SBK besluit op aanbeveling van die SRK dat die stemtelling hoef nie in die teenwoordigheid van waarnemers van die Ring plaas te vind nie, veral gesien in die lig van die praktiese uitdagings van plattelandse gemeentes. Hierdie besluit moet aan die Ringskommissie van die Ring deurgegee word vir die aanwys van waarnemers. B.10. Te besluit hoe daar vir hierdie hele proses in die gemeente gebid gaan word.

15

C. Die Kerkraad skep die infrastruktuur vir die stemmery: 1. Stembriewe word gereedgemaak. 2. Verseëlde houer(s) om die stembriewe in te gooi word

gereedgemaak.

D. Die Kerkraad pas die tydsraamwerk toe waarop hulle besluit het (B.3).

E. Die Kerkraad doen die nodige aankondigings in die gemeente (Bylaag 5 of 7)

F. Die Kerkraad voer die stemproses uit in die gemeente waarop hulle besluit het: 1. ’n Gemeentevergadering

(Reglement 24 2.1- Bylaag 2,5,6,8);

WYSE 1: By ’n gemeentevergadering (Reglement 24 2.1) • 'n Gemeentevergadering word deur die kerkraad belê waar die ingeskrewe belydende lidmate van die gemeente die geleentheid kry om te stem oor die kerkraad se aanbeveling oor die voorgestelde wysiging van Artikel 1 van die Kerkorde . • Kennis van hierdie gemeentevergadering word ten minste 4 agtereenvolgende Sondae vooraf aan die gemeente gegee. (Sien Tydsraamwerk – B3 en Bylaag 5) • Kennis word ook gegee aan die twee waarnemers van die Ring (wat nie lidmate van die betrokke gemeente is nie) van die gemeentevergadering se datum sodat hulle daar teenwoordig kan wees. (Indien die Kerkraad daartoe besluit het – B.7.) • In gemeentes met meer as een bedieningspunt kan afsonderlike wyksvergaderings met afsonderlike stemmings gehou word, op voorwaarde dat daar deeglike kontrole is dat een lidmaat nie twee keer (by twee vergaderings) kan stem nie. (Twee waarnemers van die ring moet die afsonderlike wyksvergaderings bywoon – indien die Kerkraad daartoe besluit het – B.7.)

16

• By hierdie gemeentevergadering tree die voorsitter en skriba van die kerkraad op as voorsitter en skriba. (Sien vir voorbeeld van sakelys – Bylaag 6) • Lidmate wat aan die stemming wil deelneem, moet voor die gemeentevergadering seker maak dat hulle lidmaatskap in die gemeente volgens kerkordelike bepalings in orde is. (Bylaag 3) • Lidmate wie se lidmaatskap in die gemeente nie in orde is nie, moet genoegsame geleentheid gebied word om dit wel in orde te kry. • Die kerkraad moet toesien dat die belydende lidmaatregister geruime tyd voor die vergadering op 'n geskikte plek en tyd beskikbaar is sodat persone kan kontroleer of hulle lidmaatskap in orde is. Die lidmaatregister moet verkieslik ook tydens die gemeentevergadering beskikbaar wees. • 'n Dokument met 'n amptelike stempel van die gemeente daarop afgedruk kan aan lidmate wat aan die stemming wil deelneem, uitgereik word om te bevestig dat hulle lidmaatskap in orde is (sien voorbeeld in Bylaag 3 hierby aangeheg). Of daar kan by die gemeentevergadering van ’n stemlys (kieserslys) gebruik gemaak word wat al die name bevat van die ingeskrewe lidmate. • Lidmate wat 'n wettige verskoning het waarom hulle nie die gemeentevergadering kan bywoon nie, kan hulle stem vooraf per geslote stembrief (Bylaag 8) uitbring en ingooi in die verseëlde houer(s). Hierdie stemme moet voor die gemeentevergadering afgehandel wees, maar dit word eers getel nadat die stemming op die gemeentevergadering plaasgevind het. (Sien die Tydsraamwerk – B.3.) • Ten aanvang van die gemeentevergadering word die gestempelde dokument (Bylaag 3) ingehandig in ruil vir 'n amptelike stembrief (Bylaag 8). Of die naam word op die stemlys (kieserslys) afgemerk en stembrief word uitgedeel. Slegs lidmate wie se lidmaatskap volgens kerkordelike bepalings in orde is mag stem. • Die kerkraad se aanbeveling oor die voorstel van die Algemene Sinode word aan die gemeentevergadering voorgelê vir stemming: Die Kerkraad van die gemeente het tydens ’n kerkraadsvergadering gehou op …………………… 2015 besluit om aan te beveel by die gemeente om vir (Ja) of teen (NEE) te stem vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde.

17

Daar word per geslote stembrief slegs vir (JA) of teen (NEE) vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde gestem. (Bylaag 8) • Al die vooraf stemme en die stemme van die gemeentevergadering word in die teenwoordigheid van die twee waarnemers van die ring getel. (Indien die Kerkraad daartoe besluit het – B.7 en B9. • Die tweederde meerderheid van die stemming word bepaal deur die aantal stemme wat uitgebring is. (Reglement 24 punt 3) • Die Voorsitter en Skriba van die Kerkraad voltooi na kontrolering

die Uitslag van die Gemeentestemming. (Bylaag 9)

2. In stembusse oor ’n tydperk van vier (4) weke (Reglement 24 2.2 – Bylaag 2,7,8)

WYSE 2: Deur stembriewe wat persoonlik ingehandig word (Reglement 24 2.2)

• Kennis van hierdie wyse van stemming word vir 2 agtereenvolgende Sondae aan die gemeente gegee. (Bylaag 7) • Stembriewe word persoonlik en sonder enige stemwerwing deur die kerkraad aan elke belydende lidmaat wie se lidmaatskap by die gemeente in orde is, beskikbaar gestel by eredienste of by die kerkkantoor. (Bylae 7 en 8) • 'n Dokument met 'n amptelike stempel van die gemeente daarop afgedruk kan aan lidmate wat aan die stemming wil deelneem, voor die tyd uitgereik word om te bevestig dat hulle lidmaatskap in orde is (sien voorbeeld in Bylaag 3 hierby aangeheg). By die afhaal van hul stembrief hetsy by ’n erediens of die kerkkantoor kan hierdie dokument weer ingehandig word. Of daar kan by die eredienste en in die kerkkantoor bloot gebruik gemaak word van ‘n stemlys (kieserslys) wat al die name bevat van die ingeskrewe Belydende lidmate. Hierdie lys word dan afgemerk en die stembrief (Bylaag 8) word oorhandig aan die lidmaat. • Die stembrief moet so gewaarmerk word deur die kerkraad dat

18

dit nie gedupliseer kan word nie. (Bylaag 8) • Lidmate moet toesien dat die voltooide stembrief (Bylaag 8) by die Kerkkantoor van die gemeente of na eredienste voor of op die sperdatum soos deur die kerkraad bepaal, ingooi word in die verseëlde houer(s). (Die reglement gee die riglyn van minstens 14 dae na die ontvangs van die stembriewe – sien die Tydsraamwerk – B.3.) • Lidmate kan ook dadelik na die ontvangs stem en hul stembrief

ingooi in die verseëlde houer(s). • Die stemtelling vind plaas in die teenwoordigheid van twee waarnemers van die ring (Indien die Kerkraad daartoe besluit het –B.9.) • Die tweederde meerderheid van die stemming word bepaal deur die aantal stemme wat uitgebring is. • Die Voorsitter en Skriba van die Kerkraad voltooi na kontrolering

die Uitslag van die Gemeentestemming. (Bylaag 9) [LW: die kerkraad moet 'n keuse tussen een van hierdie twee bogenoemde stemwyses uitoefen en kan nie besluit om albei gelyk te gebruik nie.]

G. Die kerkraad kom vir ’n amptelike vergadering (gewone óf buitengewone vergadering in ooreenstemming met die Kerkorde 2014) bymekaar om oor die volgende te besluit:

G.1. Te besluit dat die twee waarnemers van die Ring wel teenwoordig kan wees op die vergadering. (Indien die kerkraad by sy vorige vergadering so besluit het B.8.) G.2. Die uitslag van die gemeentestemming word in ontvangs geneem en voorgedra aan al die lede van die kerkraad teenwoordig. G.3. Te besluit of verdere inligting oor of bespreking van die saak nodig is. G.4. Elke lid van die Kerkraad kry geleentheid om te stem per geslote stembrief. (Bylaag 10). G.5. Die stemme word getel. (In die teenwoordigheid van die twee waarnemers van die Ring indien die kerkraad by sy vorige vergadering so besluit het B.8 en B.9.)

19

G.6. Die besluit van die Kerkraad word aan die kerkraad bekend gemaak, nadat die Voorsitter en Skriba van die Kerkraad die uitslag van die stemmery gekontroleer het.

H. Die Kerkraad maak hierdie besluit van die Kerkraad aan die gemeente bekend op twee agtereenvolgende Sondae vir approbasie van die gemeente.

I. Indien daar enige besware inkom teen die prosedure(s) gevolg deur die kerkraad word dit verwys na die Ring of sy gevolmagtigde. Die SBK word ook in kennis gestel.

J. Die Voorsitter en Skriba van die Kerkraad voltooi die

verslag van die Kerkraad (Bylaag 11) indien daar geen besware geopper is oor die besluit van die kerkraad nie.

K. Die Kerkraad stuur die verslag van die Kerkraad na die Sinodale kantoor saam met die stembriewe (vir bewaring totdat die Algemene Sinode vir die Sinode in kennis stel dat dit vernietig kan word.)

5. Die Take van die RING (Ringskommissies)

A. Maak seker dat elke Kerkkantoor; Bedienaars van die Woord en/of Voorsitters van die Kerkrade hierdie inligtingsdokument vir kerkrade en ringe asook die Inligtingsdokument vir lidmate van gemeentes in Wes-Transvaal oor die stem vir die voorgestelde wysiging van die Artikel 1 van die Kerkorde ontvang het.

B. Neem inligtingsessie waar in die Ring indien gemeentes/kerkrade daartoe hulle versoek.

C. Wys die nodige waarnemers van die Ring aan indien Kerkrade van die Ring versoeke in hierdie verband by hulle inhandig. Onthou die volgende:

20

C.1. Die SRK bly by die aanbeveling van die SBK: “dat die twee waarnemers van die Ring nie bedienaars van die Woord hoef te wees nie, dit kan ook kerkraadslede wees”. Die konsulent kan ook een van die waarnemers wees, maar NIE in sy ampshoedanigheid as konsulent van die Ring nie. Die waarnemers kan nie lidmate van die betrokke gemeente wees nie. (Verslag van die Dagbestuur van die SBK – Wes-Transvaalse Sinode 15 Oktober 2015) D. Ondersoek enige besware wat ingebring word teen die

prosedure(s) wat kerkrade van die Ring gevolg het. (Besware – indien enige – van gemeentes en kerkrade word deur die ringe of hul gevolmagtigde kommissies hanteer.)

E. Indien daar appèlle ingedien word teen bevindinge van die

ring in die ondersoek van besware (punt D) word hierdie appèlle verwys na die Appèlliggaam aangewys deur die Dagbestuur van die SBK op advies van die SRK (Kerkorde 2014 – bepaling 65.1)

6. Sinode van Wes-Transvaal • Enige navrae van gemeentes en kerkrade in verband met hierdie hele kerkordelike proses kan gerig word aan die Aktuarius (Dr. Hannes de Kock – [email protected] / 082 885 5163/ 018 294 3860) wat op advies van die SRK dit sal hanteer. • ’n Buitengewone Sinodesitting van die Sinode van Wes- Transvaal sal gehou word op 07 Mei 2015 om ’n eie besluit(e) oor die Voorgestelde Artikel 1 van die Kerkorde te neem per geslote stembrief. (Let wel eie besluit wat onafhanklik is van die gemeentes en kerkrade se besluite.) • Die voltooide stembriewe word in bewaring gehou by die sinodale kerkkantoor totdat daar van die Algemene Sinode kennisgewing ontvang is dat dit vernietig kan word.

21

7.BYLAES: Bylaag 1 Daar word gestem oor die moontlike wysiging van Artikel 1 van die Kerkorde. Die huidige Artikel 1 van die Kerkorde lees soos volg: Die Nederduits-Gereformeerde Kerk staan gegrond op die Bybel as die heilige en onfeilbare Woord van God. Die leer wat die Kerk in ooreenstemming met die Woord van God bely, staan uitgedruk in die Formuliere van Eenheid soos vasgestel op die Sinode van Dordrecht in 1618-1619, naamlik die sewe en dertig artikels van die Nederlandse Geloofsbelydenis, die Heidelbergse Kategismus en vyf Dortse Leerreëls Die voorgestelde Nuwe Artikel 1 lees soos volg (numering soos in die Notule van die 15de Vergadering van die Algemene Sinode Oktober 2013): 1 Die Nederduitse Gereformeerde Kerk is gegrond op die Bybel as die heilige en onfeilbare Woord van God. 2.1 Die leer wat die Kerk in ooreenstemming met die Woord van God bely, word verwoord in 2.1.1 die ekumeniese belydenisse, naamlik die Apostoliese Geloofsbelydenis, die Geloofsbelydenis van Nicea en die Geloofsbelydenis van Athanasius; en 2.1.2 die Drie Formuliere van Eenheid, naamlik die Nederlandse Geloofsbelydenis, die Heidelbergse Kategismus en die Dordtse Leerreëls. 2.2 Die Belydenis van Belhar is deel van die belydenisgrondslag van die Kerk, op so ŉ wyse dat daar ruimte is vir lidmate, ampsdraers en vergaderinge wat dit as in ooreenstemming met die Woord van God bely, sowel as vir lidmate, ampsdraers en vergaderinge wat dit nie as ŉ belydenisskrif onderskryf nie.

22

3 Die Kerk aanvaar dat haar roeping om haar geloof te bely, altyd geld en dat ŉ uitbreiding van haar belydenisgrondslag sonder dwang geskied. Bylaag 2

23

Vir die Kerkordelike proses waartoe elke gemeente en kerkraad hul verbind is Artikel 44 en Reglement 24 van die Kerkorde van die Nederduits-Gereformeerde Kerk 2013 van belang: Artikel 44 44.1. Die wysiging van die Belydenis kan alleen geskied nadat elke sinode afsonderlik met 'n tweederdemeerderheid én twee derdes van alle kerkrade22 elk met 'n tweederdemeerderheid ten gunste daarvan besluit het. Voetnota 22: Vir die wyse waarop die besluit van kerkrade oor die verandering van die belydenisgrondslag van die NG Kerk hanteer word ten einde die instemming en approbasie van ten minste twee derdes van belydende lidmate van gemeentes met die besluit te verkry, vergelyk die Reglement vir die Prosedure wat Gemeentes volg by die Voorgestelde Wysiging van Belydenis. (Reglement 24) Reglement 24:

1. Die kerkraad lê sy aanbeveling oor die voorstel van die Algemene Sinode oor die wysiging van belydenis eers aan die gemeente voor vir die instemming van die belydende lidmate. Nadat die instemming van twee derdes van die lidmate verkry is, finaliseer die kerkraad sy besluit met ŉ tweederde -meerderheid, waarna die finale besluit weer op twee agtereen volgende Sondae aan die gemeente vir approbasie voorgelê word.

2. Die kerkraad besluit om die instemming van die gemeente soos in 1 hierbo genoem, op een van die volgende twee wyses te verkry:

2.1 Die instemming van belydende lidmate word per geslote stembrief verkry tydens 'n gemeentevergadering wat die kerkraad met die belydende lidmate van die gemeente belê het en waarvan daar by die erediens(te) op vier (4) agtereenvolgende Sondae vooraf kennis gegee is van beide die vergaderdatum en die inhoud van die voorstel.

24

By hierdie vergadering is twee waarnemers deur die ring of die ring se gevolmagtigde aangewys, teenwoordig. Die voorsitter en skriba van die kerkraad tree op as voorsitter en skriba van hierdie vergadering.

2.1.1 Lidmate wat 'n wettige verskoning het waarom hulle nie die betrokke gemeentevergadering kan bywoon nie, kan hul stem vooraf per geslote stembrief uitbring. Hierdie stemme word getel nadat die stemming op die gemeentevergadering uitgebring is

1.2. Die instemming van belydende lidmate word per geslote stembrief verkry wat persoonlik en sonder enige stemwerwing deur die kerkraad aan elke ongesensureerde belydende lidmaat van die gemeente beskikbaar gestel word. Minstens veertien (14) dae moet na ontvangs toegelaat word vir die inhandiging van die stembrief.

2.2.1 Dit is die lidmaat se verantwoordelikheid om toe te sien dat die voltooide stembrief die kerkkantoor van die gemeente voor of op die sperdatum bereik. Die stemtelling vind plaas in die teenwoordigheid van twee waarnemers deur die ring of die ring se gevolmagtigde aangewys. 2. Die tweederdemeerderheid van die gemeente se instemming word bepaal deur die getal uitgebragte stemme. 3. Die kerkraad stel deurgaans alle pogings in werking om

kerkskeuring te voorkom Bylaag 3

25

BEVESTIGING VAN LIDMAATSKAP Hiermee word bevestig dat:……………………………………………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

ID Nommer: ………………………………………………………………………………………………………..

’n belydende lidmaat van die NG Gemeente ...........………………………………………................................ is.

Stempel van die gemeente: _________________________ _________________________

nms Gemeente Datum

Bylaag 4

26

Aanbeveling van die Kerkraad: Die Kerkraad van die gemeente het tydens ’n kerkraadsvergadering gehou op …………………… 2015 besluit om aan te beveel by die gemeente om vir (Ja) of teen (NEE) te stem vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde. Notule van die Kerkraad: …………………………… Bylaag 5

AANKONDIGING VAN GEMEENTEVERGADERING

27

Reglement 24 2.1 Vir die Belydende Lidmate van die gemeente:

................................................. Wes‐Transvaalse Sinode

Die Kerkraad van die gemeente het tydens ’n kerkraadsvergadering gehou op …………………… 2015 besluit om aan te beveel by die gemeente om vir (Ja) of teen (NEE) te stem vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde. Die belydende lidmate van die gemeente word opgeroep tot ’n gemeentevergadering om STEM. Ons versoek u om seker te maak dat u ‘n ingeskrewe Belydende Lidmaat van die gemeente is. Hierdie vergadering vind op ............................... om .................................. plaas.

Bylaag 6

28

MOONTLIKE SAKELYS VIR DIE GEMEENTEVERGADERING – NA EREDIENS 1. WELKOMSWOORD 1.1 Welkom aan die belydende lidmate 1.2 Welkom aan die waarnemers van die ring. Let op die besluit van die SBK: Die SBK besluit op aanbeveling van die SRK dat by die gemeentevergadering twee

waarnemers van die Ring teenwoordig behoort te wees. (Notule SBK 4.1.6 04/11/2014) 1.3 Gebed deur die Voorsitter – nie ’n ope geleentheid vir gebede. 2. KONSTITUERING 2.1 Hierdie vergadering is by die erediens(te) op vier (4) agtereenvolgende Sondae vooraf

aangekondig, naamlik op (datums van afkondiging) …………………….. 2015. 2.2 Die aanbeveling van die kerkraad is telkens aangekondig. 2.3 Die teenwoordige belydende lidmate is voldoende om ’n wettige vergadering te hou

(kworum). 3. DOEL VAN DIE VERGADERING 3.1 Hierdie vergadering se doel is om u as ingeskrewe Belydende Lidmaat van die gemeente

geleentheid te gee om te stem vir (JA) of teen (NEE) vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde.

3.2 U stem word verkry deur ’n proses van ’n geslote stemming met ’n stembrief wat aan u

uitgereik sal word. 4. STEMPROSES Die stemproses word verduidelik. 5. AFSLUITING 5.1 Geleentheid vir gebed in klein groepies. 5.2 Die Voorsitter sluit met ’n gebed af. 6. STEMMING 6.1 Stembriewe word gegee aan lidmate waarvan die lidmaatskap bevestig is. 6.2 Lidmate voltooi die stembriewe en plaas dit in houers wat deur die kerkraad voorsien is.

29

6.3 Nadat elke lidmaat sy/haar stem uitgebring het, kan hulle vertrek. 7. UITSLAG VAN DIE STEMMING 7.1 Nadat die geleentheid vir die uitgebring van stemme verby is, kan die stemme getel word. 7.2 Die tel van stemme geskied: Die SBK besluit op aanbeveling van die SRK dat die stemtelling hoef nie in die

teenwoordigheid van waarnemers van die Ring plaas te vind nie, veral gesien in die lig van die praktiese uitdagings van plattelandse gemeentes. (Notule SBK 4.1.7. 04/11/2014)

Indien daar van waarnemers van die Ring gebruik gemaak word, is hulle verteenwoordig by die tel van die stemme

8. VERDERE AKSIE MET HIERDIE UITSLAG 8.1 Hierdie uitslag word by die volgende Kerkraadsvergadering aan die kerkraad voorgelê. By die kerkraadsvergaderings is dit nie nodig dat die waarnemers van die Ring teenwoordig hoef te wees nie, alhoewel die keuse by die kerkraad berus. Reglement 24 het geen bepaling in dié verband nie. (Notule SBK 4.1.6. 04/11/2014) 8.2 Hierdie besluit word vir twee Sondae (datums van die Sondae) ……………………. 2015 vir approbasie aan die gemeente voorgelê. 8.3. Die Kerkraad voltooi hul verslag van die gemeente en stuur dit na die Sinodale kantoor saam met die stembriewe (vir bewaring totdat die Algemene Sinode vir die Sinode in kennis stel dat dit vernietig kan word.)

Bylaag 7 AANKONDIGING VAN WYSE VAN STEMMING

30

Beskikbaar stel van stembriewe Reglement 24 2.2

Vir die Belydende Lidmate van die gemeente: .................................................

Wes‐Transvaalse Sinode

Die Kerkraad van die gemeente het tydens ’n kerkraadsvergadering gehou op …………………… 2015 besluit om aan te beveel by die gemeente om vir (Ja) of teen (NEE) te stem vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde. Die belydende lidmate van die gemeente word opgeroep op die volgende twee Sondae (Datums van die eerste en tweede Sondag) .......................... 2015 hul stembrief na die erediens te kom kry om te stem. Hierdie stembriewe kan ook gedurende die week tydens kantoorure afgehaal word by die kerkkantoor tot en met ........................... 2015 (Datum van die Vrydag voor die tweede Sondag). Dus vanaf (eerste Sondag se datum) ............................... 2015 tot en met ..................... 2015 (tweede Sondag se datum) kan die stembriewe gekry word. U as Belydende Lidmaat kan die stembrief neem en later weer terugbesorg of u kan dadelik u stem uitbring. Sluitingsdatum vir die inhandiging van die stembriewe is ................................. 2015 (datum van die vierde Sondag). Die stemme word getel op .................................. 2015

Bylaag 8

AMPTELIKE STEMBRIEF VIR BELYDENDE LIDMATE

31

VAN DIE GEMEENTE ___________________________ (Naam van gemeente) Wes‐Transvaalse Sinode

Huidige Artikel 1 Die Nederduitse Gereformeerde Kerk staan gegrond op die Bybel as die heilige en onfeilbare Woord van God. Die leer wat die Kerk in ooreenstemming met die Woord van God bely, staan uitgedruk in die Formuliere van Eenheid soos vasgestel op die Sinode van Dordrecht in 1618‐1619, naamlik die sewe en dertig artikels van die Nederlandse Geloofsbelydenis, die Heidelbergse Kategismus en die vyf Dordtse Leerreëls. Voorgestelde Nuwe Artikel 1 1 Die Nederduitse Gereformeerde Kerk is gegrond op die Bybel as die heilige en onfeilbare Woord van God. 2.1 Die leer wat die Kerk in ooreenstemming met die Woord van God bely, word verwoord in 2.1.1 die ekumeniese belydenisse, naamlik die Apostoliese Geloofsbelydenis, die Geloofsbelydenis van Nicea en die Geloofsbelydenis van Athanasius; en 2.1.2 die Drie Formuliere van Eenheid, naamlik die Nederlandse Geloofsbelydenis, die Heidelbergse Kategismus en die Dordtse Leerreëls. 2.2 Die Belydenis van Belhar is deel van die belydenisgrondslag van die Kerk, op so ŉ wyse dat daar ruimte is vir lidmate, ampsdraers en vergaderinge wat dit as in ooreenstemming met die Woord van God bely, sowel as vir lidmate, ampsdraers en vergaderinge wat dit nie as ŉ belydenisskrif onderskryf nie. 3 Die Kerk aanvaar dat haar roeping om haar geloof te bely, altyd geld en dat ŉ uitbreiding van haar belydenisgrondslag sonder dwang geskied.

Die Kerkraad van die gemeente het tydens ’n kerkraadsvergadering gehou op …………………… 2015 besluit om aan te beveel by die gemeente om vir (Ja) of teen (NEE) te stem vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde. JA NEE Bylaag 9

Stempel van die GEMEENTE

32

Sinode van Wes-Transvaal Die uitslag van die Gemeentestemming

van die NG Gemeente ……………………… Uitslag van die stemming: Aantal stembriewe beskikbaar gestel: Aantal stemme uitgebring:

Aantal JA Persentasie:

Aantal NEE Persentasie: Aantal bedorwe Stembriewe: Kontrole GETAL stemme uitgebring: Reglement 24 punt 3: Die tweederdemeerderheid van die gemeente se instemming word bepaal deur die getal uitgebragte stemme.

⅔ meerderheid is verkry: JA NEE Geteken: ……………………….. (Voorsitter van die Kerkraad) ………………………… (Skriba van die Kerkraad) Datum: ……………………………..

Bylaag 10

33

AMPTELIKE STEMBRIEF VIR KERKRAADSLEDE

VAN DIE GEMEENTE ____________________________ (Naam van gemeente) Wes‐Transvaalse Sinode

DATUM VAN DIE VERGADERING: ....................................2015

Huidige Artikel 1 Die Nederduitse Gereformeerde Kerk staan gegrond op die Bybel as die heilige en onfeilbare Woord van God. Die leer wat die Kerk in ooreenstemming met die Woord van God bely, staan uitgedruk in die Formuliere van Eenheid soos vasgestel op die Sinode van Dordrecht in 1618‐1619, naamlik die sewe en dertig artikels van die Nederlandse Geloofsbelydenis, die Heidelbergse Kategismus en die vyf Dordtse Leerreëls. Voorgestelde Nuwe Artikel 1 1 Die Nederduitse Gereformeerde Kerk is gegrond op die Bybel as die heilige en onfeilbare Woord van God. 2.1 Die leer wat die Kerk in ooreenstemming met die Woord van God bely, word verwoord in 2.1.1 die ekumeniese belydenisse, naamlik die Apostoliese Geloofsbelydenis, die Geloofsbelydenis van Nicea en die Geloofsbelydenis van Athanasius; en 2.1.2 die Drie Formuliere van Eenheid, naamlik die Nederlandse Geloofsbelydenis, die Heidelbergse Kategismus en die Dordtse Leerreëls. 2.2 Die Belydenis van Belhar is deel van die belydenisgrondslag van die Kerk, op so ŉ wyse dat daar ruimte is vir lidmate, ampsdraers en vergaderinge wat dit as in ooreenstemming met die Woord van God bely, sowel as vir lidmate, ampsdraers en vergaderinge wat dit nie as ŉ belydenisskrif onderskryf nie. 3 Die Kerk aanvaar dat haar roeping om haar geloof te bely, altyd geld en dat ŉ uitbreiding van haar belydenisgrondslag sonder dwang geskied.

EK STEM VIR DIE WYSIGING VAN ARTIKEL 1 VAN DIE KERKORDE

JA

NEE

Stempel van gemeente

34

Bylaag 11 VERSLAG VAN KERKRAAD

VOORGESTELDE WYSIGING: ARTIKEL 1 VAN DIE KERKORDE

GEMEENTE ______________________________________ RING VAN ____________________________________

SINODE VAN WES‐TRANSVAAL Die Kerkraad wil graag in terme van die Reglement vir die Prosedure wat Gemeentes volg by die voorgestelde Wysiging van Belydenis (Reglement 24) die volgende bevestig aan die Sinode van Wes‐Transvaal en die Algemene Sinode: 1. Die Kerkraad het op wettige wyse vergader en besluit om aan te beveel dat die

Belydende Lidmate van die Gemeente geleentheid kry om te stem oor die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde.

2. Die kerkraad se aanbeveling aan die gemeente was: Die Kerkraad van die gemeente het tydens ’n kerkraadsvergadering gehou op …………………… 2015 besluit om aan te beveel by die gemeente om vir (Ja) of teen (NEE) te stem vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde.”

3. Die Kerkraad het tydens ’n kerkraadsvergadering gehou op …………………………… 2015 besluit dat die ingeskrewe belydende lidmate van die gemeente sal stem: A. Gemeentevergadering (Reglement 24 2.1)

(Vul in nommer 4) B. Besorg stembriewe persoonlik (Reglement 24 2.2)

(Vul in nommer 5)

4. Die Belydende lidmate van die gemeente het gestem per geslote stembrief tydens ‘n gemeentevergadering (Reglement 24 2.1) gehou op ………………………………. 2015. Daar is by die erediens(te) op vier agtereenvolgende Sondae vooraf kennis gegee van beide die vergaderdatum en die inhoud van die aanbeveling. ’n Geslote stembrief is persoonlik en sonder enige stemwerwing deur die Kerkraad aan elke belydende lidmaat van die Gemeente beskikbaar gestel. Ons bevestig dus dat die stemming tydens hierdie vergadering op ’n ordelike en geslote wyse plaasgevind het. Ons verklaar dat die regte prosedures gevolg is en die uitslag betroubaar is.

5. Die Belydende lidmate van die gemeente het gestem per geslote stembrief met die wyse van stembriewe wat persoonlik ingehandig word (Reglement 24 2.2). Daar is by die erediens(te) op twee agtereenvolgende Sondae stembriewe beskikbaar gestel asook by die kerkkantoor tydens kantoorure vir twee weke. Minstens 14 dae is na ontvangs van die stembrief vir inhandiging daarvan toegelaat. ’n Geslote stembrief is persoonlik en sonder enige stemwerwing deur die Kerkraad aan elke ingeskrewe

35

belydende lidmaat van die Gemeente beskikbaar gestel. Ons bevestig dat die stembus verseël was en verklaar dat die regte prosedures gevolg is en die uitslag betroubaar is.

6. Die uitslag van die gemeente se stemming was: JA: ……………………………… Persentasie: ……………% NEE:…………………………… Persentasie: ……………% vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die kerkorde.

7. ’n Tweederdemeerderheid van die lidmate wat hulle stemme uitgebring het vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde is verkry/nie verkry nie (skrap wat nie van toepassing is nie).

8. Die Kerkraad het op …………………………………………………. 2015 sy finale besluit soos volg geneem:

“Die Kerkraad van die NG Gemeente ………………………………………… besluit om die

voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde goed te keur/nie goed te keur nie (Skrap wat nie van toepassing is nie) Ja stem: …………………. Persentasie: ……………….%

Nee stem ………………… Persentasie: ……………….%

9. ’n Tweederdemeerderheid van die kerkraad vir die voorgestelde nuwe Artikel 1 van die Kerkorde is verkry/nie verkry nie (skrap wat nie van toepassing is nie).

10. Die finale besluit van die Kerkraad is op twee agtereenvolgende Sondae aan die gemeente vir approbasie voorgelê en geen besware is ontvang nie/besware wat ontvang is, is op kerkordelike wyse uit die weg geruim (skrap wat nie van toepassing is nie).

Handtekening van Voorsitter van Kerkraad: ______________________________ Volle name: ____________________________________________________________ ______________________________________________________ ___________________ Handtekening van Skriba van Kerkraad: ___________________________________ Volle name: _______________________________________________________________ __________________________________________________________________________ Datum: ______________________________________________

36

Bylaag 12 Ter inligting: Beste kollegas van die Moderamen Ek hoop dit gaan goed. Die onderstaande gaan hierdie week uit via die elektroniese nuusbriewe en word ook op die Algemene Sinode se FB‐blad geplaas: NAVRAE OOR BERIG IN BEELD, BURGER EN VOLKSBLAD OOR DIE NG KERK EN DIE BELYDENIS VAN BELHAR Prof Nelus Niemandt antwoord soos volg op navrae tov die berig wat verlede week in die pers verskyn het: Dankie vir die geleentheid om die saak op te klaar, ook aangesien die berig wat verskyn het verwarrend is. Die NG Kerk het Belhar nog nie as ‘n belydenisskrif aanvaar nie. Die Algemene Sinode het ‘n versoek oor die opneem van die Belydenis van Belhar ontvang, positief daaroor geoordeel en is besig om die wysiging van artikel 1 op ‘n kerkordelike wyse na sinodes en kerkrade deur te gee. Die besluite van 2011 en 2013 het ‘n proses begin. Dit is duidelik dat die Algemene Sinode positief is oor die opneem van die Belydenis van Belhar in die Kerkorde, maar die uiteindelike regsgeldige wysiging is afhanklik van ‘n omvangryke proses wat streeksinodes en alle Kerkrade betrek. Artikel 1 sal eers regsgeldig gewysig kan word wanneer al die prosesse afgehandel is. Die besluit om die Belydenis van Belhar op kerkordelike wyse deel van die belydenisgrondslag van die NG Kerk te maak, is onderhewig aan die voorafgaande besluit dat dit opgeneem word op so ’n wyse dat alle gemeentes, predikante, kerkraadslede en lidmate nie vanselfsprekend dit as belydenisskrif hoef te aanvaar nie. Die koerantberig is eenvoudig nie korrek dat Belhar aanvaar is deur die NG Kerk nie. Die proses is dan juis nou aan die gang. Die hele proses word duidelik en korrek verduidelik in al die korrespondensie wat na gemeentes gestuur word, en die amptelike korrespondensie van die NG Kerk in die verband moet maar gebruik word as rekord van die proses. Versprei dit asseblief na goeddunke. Seënwense!

37

Bylaag 13 Ter inligting:

MINUTES FOR THE MEETING OF THE FOUR MODERATURES OF THE DRC

FAMILY

6‐7 AUGUST 2014

LE CHATEAU GUEST HOUSE Facilitator: Prof Jerry Pillay 10. CHURCHES AND THE CONFESSION OF BELHAR 10.1 Prof Jerry Pillay asks why this is a stumbling block and how we can help/ accommodate one another. 10.2 The DRCA tables the following in a document: 2.1 The proposals and requests from our synod, initially for a continuation of the discussions between us and URCSA on Belhar Confession, and later for a multilateral discussion of the four churches concerning Belhar Confession, were not accepted by the URCSA or the DRC with the result that we were not part of that discussions. 2.2 All that we can say therefore is that (a) we respect any agreements between DRC and URCSA concerning Belhar Confession as agreements between them (b) Belhar Confession, however, is not a confession of the DRCA (c) It is for the other churches to indicate how we will be accommodated in one church without Belhar Confession. The DRCA feels that they were not part of the drafting of Belhar – it is not fair to expect them to accept. It is not “our” confession. It was also written from the background of negative experiences. Will it really address the grass root pains and needs of churches? The DRCA is fully willing to continue discussion. 10.3 The RCA tables the following: *1 there was no consultation with them in the drafting of Belhar *2 they rejected the notion that the acceptance of Belhar is a precondition for reunification *3 they reminds the meeting of what Achterbergh decided in April 2007: 1. CONFESSIONAL BASIS The following were accepted as the first points of consensus between the four churches: 1. Belhar should not be a precondition for church unity. 2. That we continue discussions between all four churches with the purpose of agreeing to the Biblical content of Belhar and writing a joint commentary on it. That will make it possible that in a new kerkverband the Biblical content of Belhar can be preached, taught and used in ministry. 3. In the forming of a new kerkverband the doctrinal basis must accomodate all four churches, synods and congregations without forcing anybody to accept or to abandon Belhar.

38

4. We respect the value that Belhar as a confession has for URCSA. The following points reflect consensus between URCSA and the DRC. The RCA and DRCA will be willing to consider it after taking part in the process agreed to in point 2: 5. In a new kerkverband Belhar will be included in the confessional basis as a fourth confession, but it will not be expected of members and ministers who are not ready or willing to underwrite [accept] it as a confession. 6. The growing towards full acceptance of Belhar is an integral part of the processes of the new kerkverband. *4 Belhar is not in conflict with Bible, but they see it as a declaration *5 their wish was for a discussion and a commentary on the Belhar Confession. 10.4 The DRC states the following: *1 from early 90’s they said Belhar is in accordance with Scripture and other creeds and confessions of the Reformation *2 the DRC clearly aligned themselves with the major themes of Belhar *3 the DRC’s journey is because “we” want to have Belhar because they are convinced of the content and the message for our time *4 they are now taking their proposed new Art 1 to synods and local churches: 1. The Dutch Reformed Church is based on the Bible as the holy and infallible Word of God. 2.1 The doctrine which the Church confesses in agreement with the Word of God, is expressed in the ecumenical creeds, namely the Apostles' Creed, the Nicene Creed and the Creed of Athanasius; and the Three Forms of Unity, namely the Belgic Confession, the Heidelberg Catechism and the Canons of Dordt. 2.2 The Belhar Confession is part of the confessional basis of the Church, in a way that allow members, office bearers and assemblies of the church to confess it as in agreement with the Word of God, as well as members, office bearers and assemblies of the church that do not subscribe to it as a confession. 3. The Church accepts her calling to always confess her faith and that the expansion of her confessional basis should occur without force. 10.5 From URCSA’s side the following is mentioned: *1 they appreciate the openness of the other three churches on their positions regarding the Confession of Belhar, and they respect the three denominations’ positions *2 they interpret the Achterbergh comment as not for now but eventually in the new reunited church *3 they share the decision of their GSC of Nov 2013 (pt 7 and 8): 7. The GSC decides the following more adequate basis of dealing with the Confession and Church re‐unification. 7.1 The Confession of Belhar is recognized as the confession with the same authority as the formularies of unity; 7.2 The content of the Confession of Belhar, namely visible church unity, true reconciliation in Christ‐overcoming racial divisions in Southern Africa and the world and God’s preferential option for the poor‐is proposed for full subscription by every office in the new re‐unified Church; 7.3 The content of the Confession of Belhar will be taught in catechism, preaching, and theological education and embodied in a transforming Church; 7.4 Every minister/office in the Church is given time of one recess after re‐unification to consider and subscribe to the confession of Belhar formally;

39

7.5 Ministers that have an objection against the Confession on a particular point be allowed to submit a gravamen while they continue to be bound to their oath not to propagate their objections in any way; 7.6 Every new minister will be licensed only after subscribing to all four Confessions. 8. The GSC commits itself anew not to let go of the DRC, but to continue on the mutually critical and mutually affirmative journey on which we have embarked together, as spelled out in the Road map to Church Re‐Unification and the Memorandum of Agreement. *4 Prof Mary Anne Plaatjies van Huffel gives a historical perspective of the acceptance of Belhar, and also the dealing with it in earlier years in the DRCA and RCA. She refers to an article by Prof Klippies Kritzinger which will be distributed to the churches. 10.6 Prof Jerry Pillay asks whether there is resistance because we are family and were not part of the process? 10.6.1 The DRCA says it can’t be prescribed and be a precondition to them, but must come from their hearts. Resistance can only be cleared in good discussions around it. URCSA must please make all documents available for study. It is a struggle for them to take URCSA seriously given the problems between them. They experience that URCSA took churches overseas more serious than the DRCA. For the DRCA it is also important to talk in the context of Belhar about the destitute and poor who are prophets, kings and priests to witness against the suppressors and exploiters – this is missing in Belhar. The meeting indicated that they sense that the DRCA experience hurt … they were not part of discussions and we must open a door for them. 10.6.2 The RCA also asks why can’t there be the same interaction with the as with churches abroad. Preconditions and unmoveable stances will create resistance. The way in which Belhar was previously brought to them created resistance and tension. 10.6.3 The RCA and DRCA both indicate that they are willing for a further journey and engagement on Belhar. URCSA admits that they have neglected opportunities and must open up bilateral talks because the issues between URCSA and RCA/DRCA on Bellhar are different than that with the DRC. 10.6.4 The meeting decides: *1 The meeting hears and acknowledges an openness from URCSA, DRCA and RCA on talks about Belhar. They also admit that all must take responsibility for and deal with the hurts. *2 The meetings asks all churches to make all material on Belhar available to all. *3 The DRCA and RCA to provide opportunities for discussion with URCSA and DRC who have journeyed with Belhar – they can be resource resource people. *4 The DRC must provide all their decisions on Belhar to the DRCA and RCA to help them in their journey. 10.7 Prof Jerry Pillay asks URCSA about the “precondition” of Belhar for unity. URCSA’s representatives respond as follows: *1 URCSA’s dream is a church where Belhar is part of the confessional basis. URCSA see themselves as a confessional church – and have strong convictions on it. Other churches like PKN must perhaps help our family of churches in the pilgrimage regarding this matter. *2 This strong view is URCSA’s view – it is what they put on the table as proposal for a reunited church. They are open to discuss other proposals. Their stance is what they want to contribute to the negotiations. Other things that have been raised are issues that also need to be negotiated. 10.8 The DRCA asks: Will there be space or possibility that we find one another on content but some regional synods have different stances on Belhar as a confession? Is there a possibility of subscribing to content and not to confession per se? 10.9 The meeting

40

*1 acknowledges with gratitude the clarity regarding URCSA’s stance on Belhar and their willingness to engage with the DRCA and RCA *2 undertakes that all churches take steps to share and discuss Belhar with one another *3 agrees that we leave all doors open in our journey and constructively walk together *4 agrees that we accommodate what is precious to each church regarding Belhar and other confessions.

die voorgestelde wysiging van artikel 1 van ringe sinode... · 2015. 7. 16. · oor die prosesse...

Documents