digital gjennomføring av årsmøte/generalforsamling i...

 

Digital gjennomføring av årsmøte/generalforsamling i 2020   

For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i AS Tøyenparken Boligselskap bli avholdt digitalt ved hjelp av årsmøtemodulen på Vibbo.no. I den ekstraordinære situasjonen Norge og verden for øvrig er i, mener styret og OBOS at dette er en god løsning for å få gjennomført årsmøtet denne våren.  

Saker som behandles: Vi vil begrense behandling til de lovpålagte saker; godkjenning av årsregnskap og årsrapport, valg av tillitsvalgte og honorar til tillitsvalgte. Behandling av andre saker og forslag blir utsatt til senere møte.  

Årsmøtet starter: • Møtet åpnes 23.04.2020. • Møtet er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er 01.05.2020

Hvordan deltar du? Digital deltakelse

• Gå inn på Vibbo.no for å delta. Dersom vi har registrert ditt mobiltelefonnummer, vil du motta en SMS med lenke til møtet. • Trykk på lenken og delta i møtet. Der finner du årsrapporten og eventuelle andre vedlegg. • Du kan se gjennom sakene som skal behandles, komme med spørsmål og avgi din stemme. 

Vi anbefaler Google Chrome som nettleser for brukere av Vibbo.no

Analog deltagelse • Kan du ikke delta på det digitale årsmøtet, anbefaler vi at du leverer vedlagte stemmeseddel

til styret innen årsmøtet avsluttes.

Deltagelse på digitalt årsmøte 2020 - din (analoge) stemme gir du her For å redusere risiko for ytterligere smitte av koronavirus vil det ordinære årsmøte i vårt boligselskap bli avholdt digitalt på vibbo.no. Dette skjema er for deg som ikke har mulighet til å avgi stemme digitalt. Årsmøtet åpnes 23.04.2020 og er åpent for avstemming i 8 dager, siste dato for avstemming er 01.05.2020.

Selskapsnummer: 1280 Selskapsnavn AS Tøyenparken Boligselskap

Leilighetsnummer :____________ Navn på eier (e): __________________________ Jeg bekrefter at jeg ikke har, eller vil avgi digital stemme på Vibbo.no Signatur: __________________________

Saker til behandling: Du stemmer ved å krysse av i boksen til høyre for ønsket svar. Eksempel:

Stemmer: For X Mot

1. Godkjenning av årsrapport og årsregnskap for 2019

Stemmer: For Mot

2. Fastsettelse av styregodtgjørelse, kr 250 000

Stemmer: For Mot

3. Valg av tillitsvalgte, valgkomiteens innstilling (ikke mulig å stemme på andre):

Stemmer: Verv Navn på kandidat For Mot

Styremedlem Oleksandr Zaitsev

Styremedlem Katharina Jens

Varamedlem Marte Tronstad

Varamedlem Vanja Øyrås

Valgkomité Kristin Skifttun

Valgkomité Sofie Arneberg

Skjemaet leveres/sendes til styrets leder innen fristen slik at din deltagelse blir registrert. Øyvind Bø, Ringgata 2 C, eller e-post: [email protected]

mailto:[email protected]

Innkalling til generalforsamling

Ordinær generalforsamling i AS Tøyenparken Boligselskap avholdes digitalt via www.vibbo.no evt med manuell stemmeavgivning

Generalforsamlingen åpnes 23.04.2020

Til behandling foreligger: 1. ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP FOR 2019 Styret foreslår at årets underskudd dekkes ved overføring fra egenkapital 2. GODTGJØRELSE TIL STYRET 3. VALG AV TILLITSVALGTE

A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité

Oslo, 09.03.2020

Styret i AS Tøyenparken Boligselskap

Øyvind K Reitan Bø /s/ Hans Egil Kaiser /s/ Helga Østtveit /s/

Anne Sofie Molandsveen /s/ Oleksandr Zaitsev /s/

http://www.vibbo.no/

2 AS Tøyenparken Boligselskap

ÅRSRAPPORT FOR 2019 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har aksjeselskapets tillitsvalgte vært: Styret Leder Øyvind K Reitan Bø 2019 – 2021 Nestleder Hans Egil Kaiser 2019 – 2021 Styremedlem Helga Østtveit 2018 – 2020 Styremedlem Anne Sofie Molandsveen 2019 – 2020 Styremedlem Oleksandr Zaitsev 2018 – 2020

Varamedlem Ann Kristin Eidså 2019 – 2020 Varamedlem Erik Alexander Mogren 2019 – 2020 Varamedlem Sara Elin Lovisa Strid 2019 – 2020 Valgkomiteen Sofie Arneberg 2019 – 2020 Kristin Skiftun 2019 – 2020 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Aksjeselskapet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om AS Tøyenparken Boligselskap Aksjeselskapet består av 247 leiligheter knyttet til aksjer. AS Tøyenparken Boligselskap er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 921580029, og ligger i bydel Gamle Oslo i Oslo kommune med følgende adresse:

Monradsgt 1 A,b,c,d,e Monradsgt 3 A,b,c,d Ringgaten 2 A,b,c,d,e Ringgaten 4 A,b,c,d,e

Gårds- og bruksnummer: 229 105 107 84 85 Aksjeselskapets formål er å gi aksjonærene enerett til bruk av egen bolig eller annen bruksenhet i eiendommen.

Aksjeselskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.

Aksjeselskapet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. AS Tøyenparken Boligselskap har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Aksjeselskapets revisor er Solhøi Revisjon AS.


Styrets arbeid Styret har i 2019/2020 bestått av 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. Styret har valgt en ordning som innebærer at både styremedlemmer og varamedlemmer møter på styremøter for å få hensiktsmessig fordeling av oppgaver og jevnere arbeidsbelastning. Det er avholdt 10 ordinære styremøter og 1 styreseminar i 2019. Styret avholdt et to dagers styreseminar 21.-22. september. Formålet med samlingen var å få satt av tid til bredde og fordypning som det sjelden blir tid til i ordinære styremøter. Hovedtema på samlingen var vedlikehold og HMS. Utførte vedlikeholdsarbeider i 2019:

● Ferdigstillelse av fjernvarmeanlegget. Dette inkluderer fjerning og sanering av

gammel oljefyr og oljetanker.

● Maling av utvendig treverk i hagen.

● Utbedre deler av gjerdet i Monrads gate

● Utbedre uteområdet som ble skadet etter arbeid med fjernvarme i Monrads gate.

● Postkasseanlegget ble endelig ferdigstilt

Utredning om fellesareale i tilknytning til hagen Til boligselskapets generalforsamling 2019 ble det fremmet forslag fra en beboer om at styret bør finne og utstyre et rom i direkte tilknytning til hagen, med enkle kokemuligheter, vanntilførsel og toalett. I generalforsamlingen ble følgende vedtak fattet i saken: “Styret gjennomfører en mulighets- og kostnadsvurdering knyttet til etablering av fellesarealer i tilknytning til hagen. Styret legger frem forslag for generalforsamlingen i 2020.” Styret har i 2019 vurdert hvilke rom som kan være aktuelle for slike fellesarealer. I Ringgata 2E er det et tidligere vaskeri som ikke er i bruk. Styret har kommet til at vi ønsker å utrede kostnadene knyttet til å ta i bruk dette rommet som et “hagerom”, i tråd med vedtaket i 2019. Når det gjelder tilgang til toalett vil vi få utredet kostnader til to alternativer. Det ene alternativet er å installere nytt toalett i “hagerommet” i 2E (krever en del ombygging). Det andre alternativet er å gjøre tilgjengelig toalettet som allerede finnes i kjelleren i Monrads gate 3C (krever avstenging av tilgangen mellom toalettet og resten av kjelleren, slik at ikke alle beboere kommer inn i hele kjelleren til 3C). Styret har ikke klar utredningen til den ordinære generalforsamlingen i 2020, men vil legge frem utredningen på den ekstraordinære generalforsamlingen til høsten. Flytting av sykkelrom Generalforsamlingen vedtok i 2019 at eksisterende sykkelrom i Ringgata 2E skulle flyttes til nedlagt vaskerom i samme oppgang. Dette arbeidet ble svært forsinket, og er enda ikke ferdigstilt i skrivende stund. Årsakene til dette er mange, blant annet at det har vært svært utfordrende å få kapasitet til å få dette gjennomført hos Vaktmester Andersen. Tiltaket ventes gjennomført i løpet av våren 2020.


Hagen Hageanlegget blir driftet av profesjonell gartner fra Vaktmesterkompaniet og i henhold til flerårig plan ble ca ⅓ del av busker og trær beskåret. Det ble også investert i sjakkbrikker til festplassen som beboere kan benytte om sommeren. Fjernvarme Selskapet fikk i 2019 fullført installasjonen av ny varmesentral. Arbeidene foregikk første halvår i 2019. De siste restene av gamle oljetanker og oljefyr er nå fjernet og sanert. I forbindelse med rehabiliteringen fikk selskapet innvilget støtte fra Oslo Kommunes klima- og energifond. Selskapet har fått utbetalt en støtte på 342.500,- Dette beløpet ble utbetalt i 2020 og er ikke medregnet i årsregnskap for 2019. Varme på bad Etter våtromsrehabiliteringen i 2013 har selskapet hatt utfordringer med at varmen i håndkleholdere og baderomsgulvet har vært ustabil i enkelte leiligheter. Enten har varmen forsvunnet helt, eller bare vært delvis i enten håndkleholderen eller gulvet. Selskapet har rettet opp i det fleste av disse tilfellene når de har oppstått med månedlige fellesrunder med rørlegger. Det har likevel vært såpass mange tilfeller, og tatt mye av styrets kapasitet å få ordnet opp i alle tilfellene. Styret mistenker også at det kan være en viss mengde underrapportering av problemet. Styret har nå satt i gang en reklamasjonsprosess hvor hele anlegget skal gjennomgås. Alle oppganger skal etterhvert justeres og anlegget gjennomspyles og innreguleres på nytt. Tilstandsrapport / vedlikeholdsnøkkelen I 2005 fikk boligselskapet utarbeidet en tilstandsrapport som har vært grunnlaget for prioriteringene av vedlikehold i selskapet de siste 15 årene. Mange av tiltakene som var anbefalt i rapporten er gjennomført, og det var på tide å utarbeide en ny rapport for å sikre at selskapet gjør riktige prioriteringer i sitt arbeid med vedlikehold fremover. Styret besluttet derfor på styreseminaret i september 2019 å få utarbeidet en ny tilstandsrapport. Styret bestemte seg for å inngå en avtale med OBOS Prosjekt AS som leverer tjenesten “vedlikeholdsnøkkelen”. Første befaring med OBOS ble gjennomført i februar 2020, og det vil bli gjennomført en ny befaring på vårparten. Arbeidet er noe forsinket grunnet koronapandemien. Gjennomgang av boder Etter baderomsrehabiliteringen i 2013 ble enkelte av bodene bygget om eller omrokkert for å få plass til teknisk infrastruktur på loftene. Dette gjorde at enkelte av bodene ble utilgjengelige eller fikk sterkt redusert tilgang. Styret har nå hatt en gjennomgang av hvilke boder som er berørt, og utbedring av disse vil bli gjennomført i 2020. Utleie av næringslokaler De tidligere leietagerne av utleielokalet i Monrads Gate 1A besluttet å si opp sin leieavtale med selskapet i 2019. Styret gikk da ut i markedet for å finne nye leietakere, og besluttet høsten 2019 å inngå avtale med selskapet Pillefyken AS. De nye driverne, Sverre Bøyum og Susanne Låstad, er erfarne i restaurantbransjen og ønsker å være et langvarig og positivt tilskudd til nærmiljøet vårt. De to sto tidligere bak restauranten Pjoltergeist i Oslo Sentrum og har erfaring med å drive restaurant også i bygg hvor det er boliger. Dette var viktig for styret i utvelgelsen av nye leietakere.


Stedet skal primært være et dag-/tidlig kveldssted med enkel matservering og gode viner. Stedet har i henhold til vedtak som ble satt på ordinær generalforsamling i 2019, anledning til å ha åpent til klokken 21. Styret har gitt tillatelse til at det ved spesielle anledninger og etter avtale med styret, vil kunne være mulig å ha åpent til kl. 23 et begrenset antall kvelder. Offisiell overtakelse av lokalet fant sted mandag 2. desember 2019. Styret har iverksatt en oppgradering av lokalene. Det skal blant annet installeres fettutskiller i kjeller og det gamle ventilasjonsanlegget må skiftes til et nytt som tilfredsstiller nye krav. El-tavlen i kjelleren vil også bli oppgradert for å ha større kapasitet til det nye anlegget. Det legges vekt på at aktivitetene i lokalene skal være til minst mulig sjenanse for nærliggende leiligheter. Det andre næringslokalet er utleid til Stiftelsen Verk Produksjoner, som driver med teater. Kontrakten utløp i 2019, men er nå forlenget til slutten av 2021 med mulighet for forlengelse i to år. Beboerfest Styret arrangerte i august den årlige beboerfesten med innleid telt og servering av mat og drikke. Til tross for mye regn og vind på ettermiddagen, ble det en veldig hyggelig kveld med et liveband som bidro til topp stemning og til og med litt dans. Forsikring – skadesaker 2019 Det har total vært 7 skadetilfeller som er meldt inn via selskapets forsikringsselskap i 2019, hvorav mange av disse var vannskader i forbindelse med lufting av radiator. Helse, miljø og Sikkerhet Arbeid med helse, miljø og sikkerhet er en viktig del av styrets arbeid. I 2019 har HMS-ansvarlig jobbet med å oppdatere selskapets HMS-plan og kvalitetssikre at styret gjennomfører internkontroll (HMS-arbeidet) i samsvar med Internkontrollforskriften. Dette har blitt gjort ved å gjennomgå tidligere HMS-permer samt ta i bruk OBOS sin HMS-løsning på styrerommet.no. Styret har satt opp et «årshjul» som beskriver oppgaver, frister og hyppighet for kontrollrunder. Vibbo Styret har besluttet å gå over til elektronisk kommunikasjon for all informasjon fra selskapet. Den nye plattformen Vibbo vil erstatte boligselskapets nettsider, og vil i fremtiden være den kanalen som blir brukt til kommunikasjon mellom beboere og selskapet. Dersom du ikke ønsker å kommunisere digitalt, må du ta kontakt med forretningsfører.


KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2019 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av aksjeselskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om aksjeselskapets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsrapportens punkt om budsjett for 2020. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2019 er satt opp under denne forutsetning. Aksjeselskapet har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2019 var til sammen kr 11 918 752. Andre inntekter består i hovedsak av salg av nøkler. Kostnader Driftskostnadene i 2019 var til sammen kr 10 442 790 mot budsjetterte kostnader på kr 10 874 000. Selskapet har blant annet hatt betydelig lavere kostnader knyttet til drift og vedlikehold enn budsjettert. Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr -362 926 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Eventuelt avdrag på langsiktig gjeld (lån) er ikke tatt hensyn til. Avdrag i 2019 utgjorde kr 1 073 217. Kommentarer til aksjeselskapets arbeidskapital pr. 31.12.2019. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler og viser aksjeselskapets likviditet. Arbeidskapitalen pr. 31.12.2019 var kr 7 721 078. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Kommentarer til budsjett for 2020”. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2019 som påvirker regnskapet i vesentlig grad.


KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2020 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2020. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det budsjettert med ordinære drifts- og vedlikeholdskostnader. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune la i sitt budsjettforslag høst 2020 til grunn en økning på 4,6 % for renovasjon og 10,5 % for vann og avløp. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett har vært variable og er vanskelige å anslå. Energikostnadene er budsjettert til kr 2 700 000 for 2020. Forsikring Forsikringspremien for 2020 er budsjettert til kr 500 000. Lån AS Tøyenparken Boligselskap har lån i OBOS-banken. Lånet er et annuitetslån med flytende rente og løpetid på 40 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2020) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 1,00 % p.a Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester aksjeselskapet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2020. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader for året 2020. Det er imidlertid budsjettert med en økning av husleien til forretningslokaler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.


AS TØYENPARKEN BOLIGSELSKAP

ORG.NR. 921 580 029, KUNDENR. 1280

RESULTATREGNSKAP

Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett

2019 2018 2019 2020

DRIFTSINNTEKTER:

Innkrevde felleskostnader 2 11 916 432 11 988 432 11 988 000 12 120 000

Andre inntekter

3 2 320 14 499 0 0

SUM DRIFTSINNTEKTER 11 918 752 12 002 931 11 988 000 12 120 000

DRIFTSKOSTNADER:

Personalkostnader

4 -35 250 -35 250 -36 000 -36 000

Styrehonorar

5 -250 000 -250 000 -250 000 -250 000

Avskrivninger

16, 14 -705 348 -775 238 -776 000 -776 000

Revisjonshonorar

6 -18 125 -14 072 -18 000 -19 000

Forretningsførerhonorar

-331 925 -322 885 -333 000 -342 000

Konsulenthonorar

7 -191 648 -155 443 -250 000 -250 000

Drift og vedlikehold

8 -2 347 413 -1 909 614 -3 000 000 -2 130 000

Forsikringer

-434 421 -390 445 -430 000 -500 000

Kommunale avgifter

9 -1 017 203 -936 047 -1 030 000 -1 136 000

Energi/fyring

10 -3 000 023 -2 954 201 -2 600 000 -2 700 000

TV-anlegg/bredbånd

-824 437 -799 569 -830 000 -850 000

Andre driftskostnader 11 -1 286 999 -1 231 834 -1 321 000 -1 345 000

SUM DRIFTSKOSTNADER -10 442 790 -9 774 598 -10 874 000 -10 334 000

DRIFTSRESULTAT 1 475 962 2 228 333 1 114 000 1 786 000

FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:

Finansinntekter

12 127 692 112 356 50 000 50 000

Finanskostnader

13 -1 966 580 -1 908 864 -1 876 000 -2 126 000

RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 838 888 -1 796 509 -1 826 000 -2 076 000

ÅRSRESULTAT -362 926 431 824 -712 000 -290 000

Overføringer:

Udekket tap

-362 926 0

Reduksjon udekket tap

0 431 824


BALANSE

Note 2019 2018

EIENDELER

ANLEGGSMIDLER

Bygninger

14 2 735 389 3 307 669

Leiligheter/lokaler

15 1 075 750 1 075 750

Andre varige driftsmidler 16 103 651 236 723

SUM ANLEGGSMIDLER 3 914 790 4 620 142

OMLØPSMIDLER

Restanser på felleskostnader

32 425 37 463

Kortsiktige fordringer 17 708 306 206 109

Driftskonto OBOS-banken

1 268 418 206 907

Sparekonto OBOS-banken

7 268 021 8 600 196

SUM OMLØPSMIDLER 9 277 170 9 050 675

SUM EIENDELER 13 191 959 13 670 817

EGENKAPITAL OG GJELD

EGENKAPITAL

Aksjekapital

18 148 200 148 200

Udekket tap

19 -53 802 488 -53 439 562

SUM EGENKAPITAL -53 654 288 -53 291 362

GJELD

LANGSIKTIG GJELD

Pante- og gjeldsbrevlån 20 62 996 615 64 069 832

Annen langsiktig gjeld 21 2 293 541 2 293 541

SUM LANGSIKTIG GJELD 65 290 156 66 363 373

KORTSIKTIG GJELD

Forskuddsbetalte felleskostnader

147 591 162 585

Leverandørgjeld

1 396 765 425 864

Påløpte renter

11 736 10 357

SUM KORTSIKTIG GJELD 1 556 092 598 806

SUM EGENKAPITAL OG GJELD 13 191 959 13 670 817

Pantstillelse

22

84 250 000 84 250 000

Garantiansvar

0 0

Oslo, 09.03.2020

Styret i AS Tøyenparken Boligselskap

Øyvind K Reitan Bø /s/ Helga Østtveit /s/ Anne Sofie Molandsveen /s/

Oleksandr Zaitsev /s/ Hans Egil Kaiser /s/


NOTE: 1

REGNSKAPSPRINSIPPER

Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god

regnskapsskikk for små foretak.

INNTEKTER

Inntektene inntektsføres etter opptjeningsprinsippet.

HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD

Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige

poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til

anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.

Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdi-

fallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på

etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over

driftsmidlenes økonomiske levetid.

FORDRINGER

Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for

avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av

de enkelte fordringene.

SKATTETREKKSKONTO

Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører

myndighetene og kan ikke disponeres fritt.

NOTE: 2

INNKREVDE FELLESKOSTNADER

Felleskostnader

11 628 432

Forretningslokaler

360 000

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 11 988 432

REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD

Forretningslokaler

-72 000

SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 11 916 432

NOTE: 3

ANDRE INNTEKTER

Korrigeringer på reskontro

70

Nøkler

2 250

SUM ANDRE INNTEKTER 2 320

NOTE: 4

PERSONALKOSTNADER

Arbeidsgiveravgift

-35 250

SUM PERSONALKOSTNADER -35 250


Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er

derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

Arbeidsgiveravgiften knytter seg til styrehonoraret.

NOTE: 5

STYREHONORAR

Honorar til styret gjelder for perioden 2018/2019, og er på kr 250 000.

I tillegg har styret fått dekket bevertning og taxi/kjøregodtgjørelse for kr 12 316, jf.

noten om andre driftskostnader.

NOTE: 6

REVISJONSHONORAR

Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 18 125.

NOTE: 7

KONSULENTHONORAR

Tilleggstjenester, OBOS Eiendomsforvaltning AS

-10 343

Andre konsulenthonorarer

-181 305

SUM KONSULENTHONORAR -191 648

NOTE: 8

DRIFT OG VEDLIKEHOLD

Drift/vedlikehold bygninger

-297 301

Drift/vedlikehold VVS

-177 686

Drift/vedlikehold utvendig anlegg

-238 687

Drift/vedlikehold fellesanlegg

-4 250

Drift/vedlikehold fyringsanlegg

-1 503 769

Drift/vedlikehold vaskerianlegg

-17 091

Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg

-98 629

Egenandel forsikring

-10 000

SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -2 347 413

Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av

bygningene.

NOTE: 9

KOMMUNALE AVGIFTER

Vann- og avløpsavgift

-686 713

Feieavgift

0

Renovasjonsavgift

-330 489

SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 017 203

NOTE: 10


ENERGI/FYRING

Elektrisk energi

-477 204

Olje

-888 354

Strøm oljefyr el.bereder

-75 516

Fjernvarme

-1 558 948

SUM ENERGI / FYRING -3 000 023

NOTE: 11

ANDRE DRIFTSKOSTNADER

Lokalleie

-5 000

Container

-19 795

Skadedyrarbeid/soppkontroll

-15 184

Lyspærer og sikringer

-2 020

Vaktmestertjenester

-705 705

Vakthold

-160 247

Renhold ved firmaer

-206 939

Andre fremmede tjenester

-5 681

Trykksaker

-32 098

Aviser, tidsskrifter, faglitteratur

-25 625

Møter, kurs, oppdateringer mv.

-31 220

Andre kostnader tillitsvalgte

-12 316

Andre kontorkostnader

-4 145

Telefon, annet

-1 239

Porto

-16 759

Bank- og kortgebyr

-6 536

Velferdskostnader

-36 491

SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -1 286 999

NOTE: 12

FINANSINNTEKTER

Renter av driftskonto i OBOS-banken

1 360

Renter av sparekonto i OBOS-banken

67 825

Renter av for sent innbetalte felleskostnader

3 342

Kundeutbytte fra Gjensidige

55 165

SUM FINANSINNTEKTER 127 692

NOTE: 13

FINANSKOSTNADER

Renter og gebyr på lån i OBOS-banken

-1 966 551

Andre rentekostnader

-29

SUM FINANSKOSTNADER -1 966 580


NOTE: 14

BYGNINGER

Bygninger Kostpris

6 124 415 Utbedring tak 1985

1 000 000 Bygninger avskrevet tidligere år

-4 434 419 Bygninger avskrevet 2019

-40 000 Sum

2 649 996

Bygninger avskrives lineærrt med 0,55% pr. år

Rehabilitering

Kostpris

12 993 186

Avskrevet tidligere år

-12 375 513

Avskrevet i år

-532 280

Sum rehabilitering

85 393

Rehabiliteringen avskrives lineært med 4,09% pr. år

SUM BYGNINGER 2 735 389

Tomten er kjøpt.

Gnr.229/bnr.84, 85, 105 og 107 i Oslo Kommune.

NOTE: 15

LEILIGHETER

Lokaler

1 075 750

SUM LEILIGHETER 1 075 750

Lokale hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 2.

NOTE: 16

VARIGE DRIFTSMIDLER

Utskifting dører

Kostpris 1988 394 131

Avskrevet tidligere -394 130

Avgang 2019

-1

Sum dører

0

Fyrhusanlegg

Kostpris 1 960 525

Avskrevet tidligere -1 960 524

Avgang 2019

-1

Sum fyrhusanslegg

0

Porttelefonanlegg

Kostpris 1988 288 000



Avgang 2019

-1

Sum porttelefonanlegg

0

TV-anlegget

Kostpris 80 000

Tilgang 1987 358 000


Avgang 2019

-1

Sum TV-anlegg

0

Søppelhus

Kostpris

698 811

Avskrevet tidligere

-698 810

Sum søppelhus

1

Uteanlegg

Kostpris

1 567 398

Avskrevet tidligere

-1 330 680

Avskrevet i år

-133 068

103 650

SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 103 651

SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -133 068

NOTE: 17

KORTSIKTIGE FORDRINGER

Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2020)

708 306

SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 708 306

Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke forfalte fakturaer som

vedrører 2020, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2020.

NOTE: 18

AKSJEKAPITAL

Aksjekapitalen er på kr 151 800, fordelt på 253 aksjer a`kr 600 151 800

Egne aksjer: 6 stk à kr 600 -3 600

SUM AKSJEKAPITAL 148 200

Styremedlemmer som også er leieboere eier aksjer på lik linje med øvrige beboere.

NOTE: 19

UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL)

Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant

bygningene, står bokført til opprinnelige priser.

Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler

markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den

totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed


vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet.

NOTE: 20

PANTE- OG GJELDSBREVLÅN

OBOS-banken

Lånet er et annuitetslån med flytende rente.

Rentesatsen pr. 31.12.19 var 3,40 %. Løpetiden er 40 år.

Opprinnelig 2013

-16 924 828

Nye opptak lån - 2014, 2015

-50 000 000

Nedbetalt 2016

751 789

Nedbetalt 2017

1 030 857

Nedbetalt 2018

1 072 350

Nedbetalt i år

1 073 217

-62 996 615

SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -62 996 615

NOTE: 21

ANNEN LANGSIKTIG GJELD

Andre innskudd -2 293 541

SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -2 293 541

NOTE: 22

PANTSTILLELSE

Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:

Pantelån

62 996 615

TOTALT 62 996 615

Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2019 følgende bokførte verdi:

Bygninger

2 735 389

TOTALT 2 735 389


VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER:

A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås:

Oleksandr Zaitsev Ringgata 4 A Katharina Jens Ringgata 2 C

B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Marte Tronstad Monrads gate 1 A 2. Vanja Øyrås Ringgata 2 B 3. Jonatan Strömmer Ringgata 2 A

C. Som valgkomité for 1 år foreslås:

Kristin Skifttun Monrads gate 1 C Sofie Arneberg Ringgata 2 E

I valgkomiteen for AS Tøyenparken Boligselskap

Sofie Arneberg Kristin Skiftun


Annen informasjon om aksjeselskapet Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester AS Tøyenparken Boligselskap har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmester Andersen AS som kan kontaktes på telefon 22 38 92 92.

Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den enkelte eier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Vektertjeneste Boligselskapet har avtale med Bomiljøvakt Nokas som går daglige runder både innvendig og utvendig i fellesarealene. Avtalen omfatter også tilkalling ved behov og beboere kan selv ta kontakt ved sikkerhetsmessige uregelmessigheter, uvedkommende, bråk og lignende. Vakttelefon 915 02580 (døgnbemannet). Tast 1 for utlåst alarm for å komme videre til vaktsentral. Beboere må selv vurdere når det er hensiktsmessig å heller tilkalle politiet eller andre aktuelle etater. Renhold Aksjeselskapet har avtale med Centrum Vinduspuss & Rengjøringsbyrå AS om renhold av fellesarealene. Nøkler/skilt Nøkler kan bestilles hos styret eller forretningsfører. Informasjon om hvordan man bestiller skilt til ringeklokke og postkasse finnes på selskapets hjemmesider.

ANDRE TJENESTER Søppelhus Avfall skal bæres ut til utvendige søppelhus og beboerne benytter følgende: Monrads gate 1A til og med E: Søppelhus utenfor Monrads gate 1A Monrads gate 3A til og med D: Søppelhus ved garasje ved Monrads gate 3D Ringgata 2A til og med E: Søppelhus utenfor Ringgata 2A (i hagen) Ringgata 4A til og med E: Søppelhus utenfor Ringgata 2A og søppelhus utenfor Monrads gate 3D. Det er ikke tillatt å kaste søppel i de gamle sjaktene i oppgangene. Alle skal benytte utvendige søppelhus til å kaste avfall. Det vurderes fortløpende om kapasitet i søppelhus må justeres. Renovasjon er en stor driftsutgift og det er ikke ønskelig å øke kapasiteten utover faktisk behov. Boligselskapet har rammeavtale for vask av søppeldunker og søppelhus/miljøhus med firmaet NIWI. Det gjennomføres vask sommer og høst for å forebygge lukt- og skadedyrproblemer på eiendommen.


Vaskerier Boligselskapet har fem fellesvaskerier som brukes på følgende måte: Monrads gate 1A – E (57 leiligheter): Kjeller i Monrads gt 1B Monrads gate 3A – D (48 leiligheter): Kjeller i Monrads gt 3C Ringgata 2A, B og C (40 leiligheter): Kjeller i Ringgata 2C Ringgata 2D og E (27 leiligheter): Kjeller i Ringgata 2C Ringgata 4A, B og C (45 leiligheter): Kjeller i Ringgata 4A Ringgata 4D og E (30 leiligheter): Kjeller i Ringgata 4E Fibernett. Anlegget er fra 2010. Alle beboere som ønsker det, kan få tilgang til fibernett i sin bolig. Dette er ikke en kollektiv avtale - det er opp til hver enkelt beboer som ønsker det å tegne abonnement. Styret vurderer fortløpende markedet for fiber-, internett- og tv-tjenester og vil gjøre en vurdering på om eksisterende avtaler er tilstrekkelig for selskapets og beboernes behov. Bygningsteknisk rådgiver Multiconsult er selskapets faste bygningstekniske rådgivere. Selskapet bestiller ved behov tjenester både på bygning/konstruksjon, rør og VVS inkludert fyrhus, el-installasjoner o.l. Selskapet kjøper tjenester i forbindelse med konkrete vedlikeholds- og byggeprosjekter samt for å vurdere vedlikeholdsplanlegging på kort og lang sikt. Rørlegger Selskapet har fast avtale med firmaet NM-Rør. Avtalen innebærer faste timepriser og at deler faktureres iht. grossistenes delepriser samt døgnvakt. Beboere har anledning til å bestille tjenester fra selskapets faste rørleggerfirma – men kun til tjenester til egen leilighet. Vi anbefaler bruk av selskapets faste rørleggerfirma for problemer relatert til radiatorer/varmeanlegg. Container Selskapet leier inn container fordelt over en periode på tre dager to ganger pr år. Målsettingen er å redusere mengden avfall som dumpes i fellesarealer og må håndteres for fellesskapets regning. Gartnertjenester

Boligselskapet har avtale med Vaktmesterkompaniet om plenklipping, beskjæring og utskiftning av flerårige vekster samt gartnerfaglig vedlikehold. Avtalen løper med 3 måneders gjensidig oppsigelse. Avtalen fungerer i hovedsak tilfredsstillende. Skadedyr Boligselskapet har avtale med Anticimex om bekjempelse av rotter og skadedyr. Forsikring Aksjeselskapets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 79519925. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal aksjonær sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22868398, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen

mailto:[email protected]


melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om aksjeselskapets forsikring brukes, kan aksjonær belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor aksjonærs ansvar. Den enkelte aksjonær må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er aksjeselskapets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er aksjonærs ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS – Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at aksjeselskapet er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har aksjeselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Fjernvarme Boligselskapet er tilknyttet fjernvarme fra Fortum Oslo Varme. Fjernvarmen sørger for oppvarming av varmtvann og radiatorer på stue, kjøkken og soverom. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan aksjonæren utarbeide energiattest for sin bolig. Kabel-TV Get er aksjeselskapets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål så kontakt Gets kundetjeneste på telefon 21545454, eller se på deres hjemmeside www.get.no. Større vedlikehold og rehabilitering

2018 – 2019 Fjernvarme, isstoppere Utskiftning av gammel oljefyr til ny fjernvarmeløsning. Montering av isstoppere på samtlige tak.

2017 - 2017 bytte av dører, låssystem og postkasser

Bytte av kjellerdører og ytterdører. Nytt låssystem. Nye postkasser.

2012 - 2013 Vedlikehold 2012 - 2013 Våtromsrehabilitering vedtatt på generalforsmaing 27.11.2012:


Anbud gikk ut sommeren 2012. Vi mottok totalt syv tilbud. AF Gruppen ble innstilt på bakgrunn av pris og kompetanse. Det ble fremforhandlet avtale basert på NS 8407 med forbehold om godkjenning av generalforsamlingen samt tilsagn om finansiering. Ekstraordinær generalforsamling ble avholdt den 27.11.2012 (se egen sak på vår nettside). Det ble med stort flertall vedtatt at våtromsprosjekt skulle gjennomføres. Prosjektet hadde en beregnet kostnadsramme på ca kr 60 mill. I tillegg var det beregnet ca 20 % usikkerhet samt kr 3 mill til annet vedlikehold. Kostnadsrammen var beregnet til maksimalt kr 75 mill. Selskapets maksimale lånebehov var kr 70 mill. Arbeider utført i leiligheter ifb med rør- og våtromsrehabilitering: Bad: * Membran på gulv og vegg samt flislegging/nanofugemasse * Nedsenket dusjsone på gulv for bedre avrenning etter dusjing/bruk * Montert dusjdører i glass og garnityr/dusjbatteri i samtlige leiligheter * Etablert vannbåren gulvvarme samt varme i håndkleholder på vegg * Nedforing av tak med gipshimling og innfelt belysning. * Montert inspeksjonsluke i tak for mulighet til kontroll * Utskiftning av røropplegg for varmt og kaldt vann samt avløpsrør * Installert stoppekraner i rørkasse bak toalett * Montert vegghengt toalett (Villeroy & Boch Subway 2.0) * Montert vask/servantskap (Villeroy & Boch Subway 2.0 – grunnpakke) * Montert speilskap med belysning (Hafa Moon - grunnpakke) * Montert opplegg for vaskemaskin (egen strømkurs) * Etablert separat strømkurs til bad * Byttet dør til bad inkludert karm


Kjøkken: * Utskiftning av røropplegg for varmt og kaldt vann samt avløpsrør * Installert stoppekran i rørkasse i kasse på vegg * Montert brannslange under kjøkkenbenk Generelt for leiligheter * Montert termostatventiler på samtlige radiatorer for bedre temperaturregulering * Etablert opplegg for ytterligere strømkurs i sikringsskap som beboer selv kan velge å få lagt inn senere (NB! Stigeledningene tåler ikke belastning utover denne ekstrakursen slik at man ikke får etablere flere kurser utover denne) * Etablert ventilasjon med varmegjenvinning og aggregat på loft NB! Ventilasjon forutsetter at samtlige ventiler i vegg på kjøkken samt spalteventiler i vinduer åpnes for å sikre godt inneklima og forhindre fukt og mugg! Dette er alle selv ansvarlige for å gjøre i egen leilighet. Vedlikehold utført i fellesarealer i 2013: * Maling av vegger i samtlige oppganger * Installert branndører mellom delte kjellere (krav etter brannettersyn i 2009) * Utskiftning av røropplegg for vann/varme/sanitæranlegg i fellesarealer i kjeller * Montert selvspylende vannfilter på vanninntak fra kommunalt ledningsnett i kjeller for å gi bedre vannkvalitet og lengre levetid på nytt utstyr som kraner mv. * Branntetting rørgjennomføringer (pålegg etter brannettersyn i 2009) Ringgata tas våren 2014 (ifb med rørarbeidene som ble utsatt). * Bunnledninger nedstøpt i kjellergulv ble etter rehabilitering i leiligheter vasket og inspisert med kamera. Ledningsnettet var i dårlig forfatning og


ble rehabilitert med strømpeforing på innsiden av rørene. * Etablering av aggregat for ventilasjon med varmegjenvinning på loft. I tillegg installert varmepumper som sørger for oppvarming av varmtvann som sirkulerer hele året i baderomsgulv og håndkleholder på vegg på bad. Det ble i forbindelse med innplassering av aggregat på loft nødvendig å flytte på bodvegger enkelte steder. Samtlige loft vil bli gjennomgått og nødvendige tilpasninger av boder for å bedre løsninger vil bli iverksatt.

2012 - 2015 Våtromsrehabilitering

2011 - 2012 Vedlikehold 2011 - 2012 * Skiftet elektrokjele i fyrhus (til erstatning for 3 stk eldre kjeler som var defekt) * Skiftet 2 stk ekspansjonstanker i fyrhus

2010 - 2011 Vedtatt salg av vaktmester-/portnerbolig

Aksjeleilighet 2E101 og 2E502 med adresse Ringgata 2E og solgt og innlemmet i de øvrige aksjeleilighetene. Aksjebrev og andelsdokumenter er utstedt på boligene.

2010 - 2011 Vedlikehold 2010 -2011 * Skiftet undertak og lagt nytt teglsteinstak på garasje (taket var ødelagt som følge av frostsprengning og villvin som vokste over hele taket). Oppdraget utført av Adamstuen blikkenslageri * Reklamasjonsarbeider på deler av takrenner installert i 2009 som lakk i skjøtene. * Benker og bord til bruk i hagen ble pusset og overflatebehandlet

2009 - 2010 Vedlikehold 2009 - 2010 Anbud ble lagt ut høsten 2008. Oppdraget gikk til Murmester Nils Berg. Arbeidene ble gjennomført i 2009/2010. * Utskiftning av undertak samt legging av teglstein på tak (tidligere platetak) * Utskiftning av takrenner og taknedløp samt nye varmekabler i takrenne * Forskriftsmessige snøfangere på taket (to rader på hver side av takene) * Vask og impregnering av fasaden * Utskiftning av ødelagt tegl i fasaden samt nye vertikale fuger


* Utskiftning av ca 1/3 av vinduene (ca 250 stk vinduer eldre enn 1990 samt enkelte balkongdører) * Pussing av samtlige piper utvendig samt skiftet beslag og duenetting * Innvendig kanalrens av luftepiper * Samtlige vinduer og balkongdører malt utvendig * Samtlige balkongdekker behandlet inkludert sidekant * Fjernet løs puss og reparert (pusset) sokkel på bygningene samt fjernet gammel maling og malt med maling beregnet for mur som slipper fuktighet ut av betongen * Maling av samtlige oppganger (vegger og gelender samt rundt vinduer) * Maling av kjellergulv (ikke medtatt vaskerier) * Kjellerdørene ble pusset og lakket samt listverk og terskler utbedret * Garasjedørene ble pusset og lakket * Utvendig treverk i hagen samt utvendige søppelhus pusset og behandlet med beis * Forsterket innfesting av ytterdører (dørene er tunge og feste er for dårlig i veggen/åpningen) * Skiftet ringetablå i samtlige oppganger (utført av Møller-Undal, se nedenfor) * Skiftet porttelefoner i samtlige leiligheter (utført av Møller-Undal, se nedenfor) Kostnadsmessig ble byggeprosjektet gjennomført 2009/2010 innenfor ramme av skisserte prosjektkostnader. Kontraktssum var i utgangspunktet kr 12 351 601,- inkl. moms. I tillegg var det satt av 10 % som påslag for usikkerhet. Det var pr 31.12.2011 fakturert for 12 279 845,- inkl. moms. Det ble i tillegg bestilt ekstra arbeider for kr 851.057,- (rensing av sokkel (grunnmur), pussing av vindussmyg der betongen løsnet (ifb med montering av vinduer) og montering av én ekstra rad med snøfangere på tak, pussing og maling av utendørs treverk på søppelhus mv). Totalt ble det i 2009 og 2010 fakturert


for til sammen kr 13 130 902,- inkl. moms. Det ble i 2010 skiftet ringetablå/callinganlegg utenfor samtlige oppganger (infrastruktur ikke skiftet). Det ble i tillegg skiftet porttelefoner i samtlige leiligheter. Oppdraget ble utført av Møller-Undal avdeling Hemer (i dag Kaba Møller-Undal avdeling Hemer). Det har vært få problemer med callinganlegget. Boligselskapet benytter Kaba til vedlikehold av callinganlegg og utbedring av skader (aktuelt i forbindelse med våtromsprosjekt der ledninger ble skadet ved boring i kjeller).

2007 - 2008 Vedlikehold 2007 - 2008 Drenering av grunnmur for bygningene Monrads gate 1A-C ble utført høsten 2007. Det ble gravet grøft langs muren mot gårdsveien og lagt rør og gjenfylt med drenerende masser. Nedløpsrør fra tak, som er ført ned under kjellergulvet, ble reparert våren 2007. Med disse tiltakene skal grunnmuren og bygningskonstruksjonen være sikret mot fremtidige fuktskader. Når kjellergulvet er tilstrekkelig tørt, vil vaskeriet i Monrads gate 1B få ny gulvmaling. Samtidig med dreneringsarbeidet ble gårdsveien i Monrads gate 1-3 utbedret. Belegningssteinen ble tatt opp, og det gamle bærelaget fjernet. Det er lagt ny fiberduk, og nytt bærelag som fundament for belegningssteinen. Siste del av arbeidene, utenfor Monrads gate 3D, blir tatt våren 2008. Kapasiteten på utendørs sykkelparkering i stativ er doblet i Monrads gate, og oppussingen av sykkelrommet utenfor Monrads gate 1C er ferdigstilt. Vinteren 2007-08 er et redskapsrom i kjelleren i Ringgata 2B oppgradert til møterom.

1998 - 2002 Vedlikehold 1998 - 2002 Følgende arbeider ble gjort i årene 1998-2000: Utskifting av alle loftsluker og loftsvinduer, maling av vinduskarmer på alle fasader, vask/høytrykkspyling og impregnering av alle teglfasader, overflatebehandling av alle


balkongplater, maling av karnapper, trapperomsfasader og sokler. I tillegg er det tatt med reparasjon av gulvene i vaskeriene, og utskifting av pipeløp i fyrhus. Følgende arbeider ble gjort i årene 2001-2002: Oppgangene i Monrads gate ble malt i november 2001, mens oppgangene i Ringgata ble malt i januar 2002. På takene ble ca 100 luftepiper reparert for å unngå at murpuss og stein løsner og faller ned.


Vedtekter

Vedtekter for AS Tøyenparken Boligselskap boligaksjeselskap, org nr 921

580 029 vedtatt på konstituerende generalforsamling 9. januar 1939, endret

på generalforsamling 24. april 2001 og 19. april 2006

1. Innledende bestemmelser

1-1 Formål

AS Tøyenparken Boligselskap er et boligaksjeselskap som har til formål å skaffe

aksjeeierne bruksrett til egen bolig i selskapets eiendom (borett) og å drive

virksomhet som står i sammenheng med denne.

1-2 Forretningskontor, forretningsførsel og tilknytningsforhold

Selskapet ligger i Oslo kommune og har forretningskontor i Oslo Kommune

2. Aksjekapital og aksjeeierer

2-1 Aksjer og aksjeeiere

(1) Selskapets aksjekapital er på kr 151 800 fordelt på 253 aksjer á kr 600,-.

(2) Bare fysiske personer (enkeltpersoner) kan være aksjeeiere i selskapet. Ingen kan

eie flere aksjer enn de som gir borett til en bestemt bolig.

(3) Uansett kan staten, en fylkeskommune eller en kommune til sammen eie inntil

ti prosent av boligene i selskapet i samsvar med borettslagslovens

§ 4-2 (1). Det samme gjelder selskap som har til formål å skaffe boliger og som

blir ledet og kontrollert av stat, fylkeskommune eller kommune, stiftelse som har

til formål å skaffe boliger og som er opprettet av staten, en fylkeskommune eller

kommune og selskap, stiftelse eller andre som har inngått samarbeidsavtale med

stat, fylkeskommune eller kommune om å skaffe boliger til vanskeligstilte.


(4) Aksjeeierne skal få utlevert et eksemplar av selskapets vedtekter.

2-2 Sameie i aksjer

(1) Bare personer som bor eller skal bo i boligen kan bli sameier i aksjer.

(2) Dersom flere eier aksje(r) sammen, skal det regnes som bruksoverlating hvis en

eller flere av sameierne ikke bor i boligen, jf vedtektenes punkt 3-2.

2-3 Overføring av aksjer og godkjenning av ny aksjeeier

(1) En aksjeeier har rett til å overdra sin(e) aksje(r), men erververen må godkjennes

av selskapet for at ervervet skal bli gyldig overfor selskapet.

(2) Selskapet kan nekte godkjenning når det er saklig grunn til det og skal nekte

godkjenning dersom ervervet vil være i strid med punkt 2 i vedtektene. Samtykke kan

bare nektes når det foreligger saklig grunn for det. Samtykke kan ikke nektes ved

eierskifte ved arv eller på annen måte når erververen er den tidligere eiers personlige

nærstående eller slektninger i rett opp- eller nedstigende linje.

(3) Nekter selskapet å godkjenne erververen som aksjeeier, må melding om dette

komme fram til erververen senest 20 dager etter at søknaden om godkjenning kom

fram til selskapet. I motsatt fall skal godkjenning regnes som gitt.

(4) Erververen har ikke rett til å bruke boligen før godkjenning er gitt eller det er

rettskraftig avgjort at erververen har rett til å erverve aksjen(e).

3. Borett og bruksoverlating

3-1 Boretten

(1) Hver aksjeeier gis enerett til å bruke en bolig i selskapet og rett til å nytte

fellesarealer til det de er beregnet eller vanlig brukt til, og til annet som er i samsvar

med tiden og forholdene.

(2) Aksjeeieren kan ikke benytte boligen til annet enn boligformål uten styrets

samtykke.

(3) Aksjeeieren skal behandle boligen, andre rom og annet areal med tilbørlig

aktsomhet. Bruken av boligen og fellesarealene må ikke på en urimelig eller

unødvendig måte være til skade eller ulempe for andre aksjeeiere.

(4) Styret kan fastsette vanlige ordensregler for eiendommen. Selv om det er vedtatt

forbud mot dyrehold, kan styret samtykke i at brukeren av boligen holder dyr dersom

gode grunner taler for det, og dyreholdet ikke er til ulempe for de andre brukerne av

eiendommen.


3-2 Bruksoverlating

(1) Aksjeeieren kan ikke uten samtykke fra styret overlate bruken av boligen til andre.

(2) Med styrets godkjenning kan aksjeeierne overlate bruken av hele boligen dersom:

- aksjeeieren selv eller aksjeeierens ektefelle eller slektning i rett opp- eller

nedstigende linje eller fosterbarn av aksjeeieren eller ektefellen, har bodd i

boligen i minst ett av de siste to årene. Aksjeeieren kan i slike tilfeller overlate

bruken av hele boligen for opp til tre år

- aksjeeieren er en juridisk person

- aksjeeieren skal være midlertidig borte som følge av arbeid, utdanning,

militærtjeneste, sykdom eller andre tungtveiende grunner

- et medlem av brukerhusstanden er aksjeeierens ektefelle eller slektning i rett

opp- eller nedstigende linje eller fosterbarn av aksjeeieren eller ektefellen

- det gjelder bruksrett til noen som har krav på det etter ekteskapslovens § 68

eller husstandsfellesskapslovens § 3 andre ledd.

Godkjenning kan bare nektes dersom brukerens forhold gir saklig grunn til det.

Godkjenning kan nektes dersom brukeren ikke kunne blitt aksjeeier.

Har selskapet ikke sendt svar på skriftlig søknad om godkjenning av bruker innen

en måned etter at søknaden har kommet fram til selskapet, skal brukeren regnes

som godkjent.

(3) Aksjeeier som bor i boligen selv, kan overlate bruken av deler av den til

andre uten godkjenning.

(4) Overlating av bruken reduserer ikke aksjeeierens plikter overfor selskapet.

4. Vedlikehold

4-1 Aksjeeierens vedlikeholdsplikt

(1) Den enkelte aksjeeier skal holde boligen, og andre rom og annet areal som hører

boligen til, i forsvarlig stand og vedlikeholde slikt som dører, låser og nøkler til egen

bolig, vinduer, rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring,

ledninger med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive vannklosett og vask,

apparater og innvendige flater. Våtrom må brukes og vedlikeholdes slik at lekkasjer

unngås. Det skal alltid søkes boligselskapet om tillatelse til bygningsmessige

endringer.


(2) Vedlikeholdet omfatter også nødvendige reparasjoner og utskifting av slikt

som rør, sikringsskap fra og med første hovedsikring/inntakssikring, ledninger

med tilbehør, varmekabler, inventar, utstyr inklusive slik som vannklosett,

badekar/dusjkabinett og vasker, apparater, tapet, gulvbelegg, vegg-, gulv- og

himlingsplater, skillevegger, listverk, skap, benker og innvendige dører med

karmer.

(3) Aksjeeieren har også ansvaret for oppstaking og rensing av innvendig

kloakkledning både til og fra egen vannlås/sluk og fram til selskapets felles-

/hovedledning. Aksjeeieren skal også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger o

l.

(4) Aksjeeieren skal holde boligen fri for insekter og skadedyr.

(5) Vedlikeholdsplikten omfatter også utbedring av tilfeldig skade, herunder

skade påført ved innbrudd og uvær. Ved skade som dekkes av selskapets

bygningsforsikring kan aksjeeier måtte betale hele eller deler av

byggforsikringens egenandel.

(6) Oppdager aksjeeieren skade i boligen som selskapet er ansvarlig for å utbedre,

plikter aksjeeieren straks å sende melding til selskapet.

(7) Selskapet og andre aksjeeierer kan kreve erstatning for tap som følger av at

aksjeeieren ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslagslovens §§ 5-13 og 5-15.

4-2 Selskapets vedlikeholdsplikt

(1) Selskapet skal holde bygninger og eiendommen for øvrig i forsvarlig stand så

langt plikten ikke ligger på aksjeeierne. Skade på bolig eller inventar som tilhører

selskapet, skal selskapet utbedre dersom skaden følger av mislighold fra en annen

aksjeeier.

(2) Felles rør, ledninger, kanaler og andre felles installasjoner som går gjennom

boligen, skal selskapet holde ved like. Selskapet har rett til å føre nye slike


installasjoner gjennom boligen dersom det ikke er til vesentlig ulempe for

aksjeeieren.

(3) Selskapets vedlikeholdsplikt omfatter også utskifting av vinduer, herunder

nødvendig utskifting av termoruter, og ytterdører til boligen eller reparasjon eller

utskifting av tak, bjelkelag, bærende veggkonstruksjoner, sluk, samt rør eller

ledninger som er bygd inn i bærende konstruksjoner med unntak av varmekabler.

(4) Aksjeeieren skal gi adgang til boligen slik at selskapet kan utføre sin

vedlikeholdsplikt, herunder ettersyn, reparasjon eller utskifting. Ettersyn og utføring

av arbeid skal gjennomføres slik at det ikke er til unødig ulempe for aksjeeieren eller

annen bruker av boligen.

(5) Aksjeeieren kan kreve erstatning for tap som følge av at selskapet ikke oppfyller

pliktene sine, jf borettslagslovens § 5-18.

5. Pålegg om salg og fravikelse

5-1 Mislighold

Aksjeeierens brudd på sine forpliktelser overfor selskapet utgjør mislighold. Som

mislighold regnes blant annet manglende betaling av felleskostnader, forsømt

vedlikeholdsplikt, ulovlig bruk eller overlating av bruk og brudd på husordensregler.

5-2 Pålegg om salg

(1) Hvis en aksjeeier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan

selskapet pålegge vedkommende å selge aksjen(e), jf borettslagslovens § 5-22 første

ledd. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir selskapet

rett til å kreve aksjen(e) solgt.

5-3 Fravikelse

Medfører aksjeeierens eller brukerens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig

forringelse av eiendommen, eller er aksjeeierens eller brukerens oppførsel til alvorlig

plage eller sjenanse for eiendommenes øvrige aksjeeiere eller brukere, kan styret

kreve fravikelse fra boligen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13.

6. Felleskostnader og pantesikkerhet

6-1 Felleskostnader

(1) Den enkelte aksjeeier er ansvarlig for felleskostnadene etter en

fordelingsnøkkel fastsatt ved stiftelsen av selskapet. Fellesutgiftene er

inkludert sentralfyr oppvarming og varmt vann. Fordelingsnøkkelen kan bare

endres med tilslutning fra de berørte aksjeeiere.


(2) Felleskostnadene betales forskuddsvis den 1. i hver måned. Selskapet kan

endre felleskostnadene med en måneds skriftlig varsel.

(3) For felleskostnader som ikke blir betalt ved forfall, svarer aksjeeieren den til en hver tid gjeldende forsinkelsesrente etter lov av 17. desember 1976 nr 100.

6-2 Selskapets pantesikkerhet

For krav på dekning av felleskostnader og andre krav fra selskapsforholdet har

selskapet panterett i aksjen(e) foran alle andre heftelser. Pantekravet er begrenset til

en sum som svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på tidspunktet da

tvangsdekning besluttes gjennomført.

6-3 Vedlikeholdsfond

Generalforsamlingen vedtar med alminnelig flertall avsetning til fond til

dekning av fremtidig vedlikeholdsutgifter, påkostninger eller andre fellestiltak

på eiendommen.

7. Styret og dets vedtak

7-1 Styret

(1) Selskapet skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og fire styremedlemmer

og tre varamedlemmer. Samtlige styremedlemmer må være aksjeeiere og bosatt i

selskapets eiendommer.

(2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer

velges for ett år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges.

(3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder

ved særskilt valg. Styret velger nestleder blant sine medlemmer. Av styrets

medlemmer utrer

vekselvis 2 og 3 annet hvert år.

7-2 Styrets oppgaver

(1) Styret skal lede virksomheten i samsvar med lov, vedtekter og

generalforsamlingens vedtak. Styret kan ta alle avgjørelser som ikke i loven eller

vedtektene er lagt til andre organer.

(2) Styrelederen skal sørge for behandling av aktuelle saker som hører inn under

styret. Styremedlemmene kan kreve at styret behandler bestemte saker.


(3) Styret skal føre protokoll over styresaker. Protokollen skal underskrives av de

frammøtte styremedlemmene.

7-3 Styrets vedtak

Styret er vedtaksført når mer enn halvparten av alle styremedlemmene er til stede

eller deltar i styrebehandlingen. Vedtak kan treffes med mer enn halvparten av de

avgitte stemmene. Står stemmene likt, gjør møtelederens stemme utslaget. For at et

vedtak skal være gyldig, må minst en tredjedel av alle styremedlemmene stemme for

vedtaket.

7-4 Representasjon og fullmakt

Styrets leder sammen med et styremedlemmer i fellesskap representerer selskapet

utad og tegner dets firma.

7-5 Forretningsfører og revisor

Styret har adgang til å ansette og si opp forretningsfører, som bør inneha juridisk

kompetanse. Forretningsførerer og revisor kan ikke være medlemmer av styret.

Revisor skal velges av generalforsamlingen og tjenestegjør inntil en ny revisor er

valgt i hht aksjeloven §7-1og 7-2 (1). Styrets valg av forretningsfører godkjennes av

generalforsamling.

8. Generalforsamlingen

8-1 Myndighet

Gjennom generalforsamlingen utøver aksjeeierne den øverste myndigheten i

selskapet.

8-2 Tidspunkt for generalforsamling

(1) Ordinær generalforsamling skal holdes hvert år innen utgangen av april.

(2) Styret kan bestemme at det skal innkalles til ekstraordinær generalforsamling.

Styret skal innkalle til ekstraordinær generalforsamling når revisor eller aksjeeiere

som representerer minst en tidel av aksjekapitalen, skriftlig krever det for å få

behandlet et bestemt angitt emne. Styret skal sørge for at generalforsamlingen holdes

innen en måned etter at kravet er fremsatt.

8-3 Innkalling til generalforsamling

(1) Generalforsamlingen innkalles ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere med

kjent adresse. Innkallingen skal være sendt senest 14 dager før møtet skal holdes. Tid

og sted for møtet skal angis.

(2) Innkallingen skal bestemt angi de saker som skal behandles på

generalforsamlingen. Forslag om å endre vedtektene skal gjengis i innkallingen.


(3) En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen som han

eller hun melder skriftlig til styret i så god tid at det kan tas med i innkallingen.

8-4 Saker som skal behandles på ordinær generalforsamling

- Godkjenning av årsberetning fra styret

- Godkjenning av årsregnskap

- Valg av styremedlemmer og varamedlemmer

- Fastsetting av godtgjørelse til styret

- Andre saker som er nevnt i innkallingen


8-5 Møteledelse og protokoll

Generalforsamlingen skal ledes av styrelederen med mindre generalforsamlingen

velger en annen møteleder. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra

generalforsamlingen.

8-6 Stemmerett og fullmakt

Hver aksje har en stemme på generalforsamlingen. Aksjeeier har rett til å møte ved

fullmektig. Antall fullmakter er ubegrenset. For aksjer med flere eiere kan det bare

avgis en stemme.

Aksjeeier har rett til å møte med rådgiver, som har rett til å uttale seg hvis

generalforsamlingen tillater dette.

8-7 Vedtak på generalforsamlingen

(1) Foruten saker som nevnt i punkt 8-4 i vedtektene kan ikke generalforsamlingen

fatte vedtak i andre saker enn de som er bestemt angitt i innkallingen.

(2) Styret kan ikke uten at generalforsamlingen med minst 2/3 av de avgitte stemmer

gjøre vedtak om:

• Bygge eller rive hus selskapet eier eller på annen vesentlig måte endre

bebyggelsen eller tomten.

• Øke antall aksjer eller knytte aksjer til boliger som før har vært tenkt til

utleie.

• Selge eller kjøpe fast eiendom.

• Pantsette hele eller deler av selskapets eiendom med prioritet foran aksje-

eller innskuddskapitalen.

• Andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig

forvaltning.

• Tiltak som har sammenheng med aksjeeieres bo- eller bruksinteresser og

som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold når tiltaket medfører

økonomisk ansvar eller utlegg for selskapet på mer enn 5 % av de årlige

fellesutgifter.

(3) Med de unntak som følger av aksjeloven eller vedtektene her fattes alle

beslutninger av generalforsamlingen med mer enn halvparten av de avgitte

stemmer. Ved valg anses den eller de valgt som får flest stemmer.

(4) En beslutning av generalforsamlingen krever flertall av de avgitt stemmer om

ikke noe annet

er bestemt i loven. Står stemmetallet likt, gjelder det som møtelederen slutter seg til,

også når denne ikke har stemmerett, aksjelovenes § 5-17. Står stemmetallet likt ved

valg avgjøres dette ved loddtrekning.

9. Inhabilitet og mindretallsvern


9-1 Inhabilitet

(1) Et styremedlem må ikke delta i styrebehandlingen eller avgjørelsen av spørsmål

som har slik særlig betydning for egen del eller for noen nærstående at medlemmet

må anses for å ha fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.

(2) Ingen kan selv eller ved fullmektig eller som fullmektig delta i en avstemning på

generalforsamlingen om søksmål mot seg selv eller om eget ansvar overfor selskapet,

og heller ikke om søksmål mot andre eller om andres ansvar dersom han eller hun har

en vesentlig interesse i saken som kan være stridende mot selskapets.

9-2 Mindretallsvern

Generalforsamlingen, styret eller andre som etter aksjelovens §§ 6-30 til 6-32

representerer selskapet kan ikke treffe beslutning eller foreta noe som er egnet til å gi

visse aksjeeiere eller andre en urimelig fordel på andre aksjeeieres eller selskapets

bekostning.

10. Vedtektsendringer

10-1 Vedtektsendringer

Endringer i selskapets vedtekter kan bare besluttes av generalforsamlingen.

Beslutningen krever tilslutning fra minst to tredjedeler av så vel de avgitte stemmer

som av den aksjekapitalen som er representert i generalforsamlingen.

11. Forholdet til aksjeloven og borettslagsloven.

11-1 Forholdet til aksjeloven og borettslagsloven

For så vidt ikke annet følger av vedtektene gjelder reglene i lov om aksjeselskaper av

13.6.1997 nr 34 og lov om borettslag av 6.6.2003 nr 39 §§ 1-5, 4-2, kapittel 5 og

omdanningsreglene i § 13-5.


H U S O R D E N

FOR A/S TØYENPARKEN BOLIGSELSKAP

Vedtatt på generalforsamling 9. januar 1939

Endret 24. april 2001 og 19. april 2006 1. AVFALLSHÅNDTERING Uknuselig husholdningsavfall skal henlegges i de herfor bestemte beholdere og må ikke på noen måte henkastes annetsteds. Benyttes søppelnedkast må avfall forsvarlig pakkes inn i papir. Det må enten benyttes poser eller snurres tilstrekkelig hyssing rundt søppelpakken. Lukene for søppelnedkastene i trappeoppgangene skal låses hver gang etter bruken. 2. GÅRDSPLASSER, PLENER OG TRAPPEOPPGANGER Gårdsplasser, plener og trappeoppganger, loft og kjeller må ikke belemres med uvedkommende ting. Spesielt pålegges det ikke å hensette sykler, barnevogner, kjelker og sparkstøttninger, ski, styrestenger m.v. i trappeoppganger. Disse ting skal oppbevares i de dertil innrettede kjellerrom. Banking av tøy, tepper, sengeklær m.v. må kun foregå på anvist plass i gårdsplassen av vaktmesteren. 3. VASKERIENE Vaskeriene, rulle, samt tørkerom benyttes etter tur og renngjøres av vedkommende leier etter avbenyttelse. Leieren har å rette seg etter styrets mulige oppslag i så henseende. En går ut fra at tørkerommet kun benyttes til tørk av klær. Vaktmesteren har instruks om å fjerne tøy som henger oppe søndag og helgedager. For øvrig har leieren å rette seg etter det i hvert vaskeri oppsatte reglement for vaskeriene, med de deri angitte tider for benyttelse av vaskeri, tørke og tørkeplassen i gården.

Vaskeritider: Vaskeriene kan benyttes på hverdager mellom kl 10.00 – 22.00 og på lørdager mellom kl 10.00 – 18.00. Vaskeriene er stengt søn- og helligdager. Tørkerommet kan benyttes: Hverdager (unntatt lørdager) fra kl 07.30 til 21.30 for den som har vaskedag. På lørdag kan lufting av tøy foretas fra kl 07.30 til 15.00. Bankeplassen kan benyttes: Hverdager (unntatt lørdager) fra kl 08.00 til kl 15.00 og fra kl 18.30 til kl 20.00. På lørdager bare fra kl 08.00 til kl 15.00. Lufting av tøy på hverdager (unntatt lørdager) fra kl 15.00 til 18.30. Barn bør ikke tas med i vaskerier og rullebod av hensyn til faren ved maskinene.


4. TRAPPEVASK Trappevask utføres – siden 1997 – av et eksternt firma. 5. KJELLER – OG LOFTSBODENE Kjelleren må i sommerhalvåret godt utluftes, om vinteren må vinduene ikke åpnes. Rengjøring av vinduer i kjeller – og loftsbodene påligger leieboerne. Det henstilles til de leieboerne som tenner lys i kjeller og på loft å slukke dette så lamper ikke brenner i utide. Bart lys i kjeller – og loftsbod må ikke benyttes. Leieboerne anmodes om å være behjelpelig med å passe på at elektriske pærer ikke borttas. Det er forbudt å overlate kjeller – og loftsnøkler til barn. 6. BALKONGENE Balkongene må ikke benyttes til banking og lufting av gulvtepper, gulvmatter, sengeklær eller tøy. Tørking av tøy i vinduer eller fra balkonger er ikke tillatt. 7. MATING AV DUER Det må ikke legges ut mat til duer. 8. VANNKRANER Vannkraner må etter tapping lukkes forsvarlig og holdes gjenskrudd også i den tid vannet er avstengt (eks. perioder med avstengt varmtvann). For skade som på denne måte forårsakes plikter leieren selvfølgelig å betale erstatning. 9. LEK OG STØY Lek og annen støy må ikke finne sted i trapper, kjeller eller loft. 10. MUSIKK Musikkspill må i alminnelighet ikke finne sted etter kl 23.00 om aftenen. Styret gis rett til å begrense musikk – og sangundervisning dersom dette er til sjenanse for naboene. Styret forbeholder seg rett til å fastsette andre tidsfrister innskrenkninger med hensyn til bruk av høyttaler og grammofon, hvor dette finnes påkrevd. Ved selskaplig samvær ved særskilte anledninger må dog ikke forekomme sang, dans og sterk musikk etter kl 24.00. Selskapet må være avsluttet senest kl 01.00 med mindre det er innhentet tillatelse fra naboene til å fortsette lenger. 11. RO I LEILIGHETEN Om natten, regnet fra kl 23.00 aften til kl 07.00 morgen, skal det være ro i bekvemligheten, så at andre leieboere ikke sjeneres. I denne tid må derfor sterk vanntapping ikke finne sted. Støy, herunder i forbindelse med oppussing, må ikke finne sted fra lørdag kl 17.00 aften til mandag kl 07.00 morgen. Tilsvarende gjelder ved bevegelige hellig - og høytidsdager. 12. BENYTTELSE AV LEILIGHETEN Leiligheten må kun benyttes til beboelse ( altså ikke uten tillatelse til forretningslokale, verksted eller lignende).

13. FORANDRINGER AV LEILIGHETEN Leieren må ikke foreta forandringer med leilighetene eller anbringe skilt, flaggstenger, blomsterkasser, markiser, eller lignende uten styrets samtykke. Henvendelser skjer til forretningsfører. Blomsterkassen skal ensartet i form og farge. Enhver må passe at leieboerne i etasjene under ikke sjeneres av vanndrypp fra blomsterkassene.


14. FREMLEIE Fremleien må ikke foretas uten styrets samtykke. 15. ANTENNER Anbringelse av utendørs antenner er ikke tillatt. 16. KLESSBANKING OG SKOBØRSTING Klessbanking og skobørsting i oppgangene er ikke tillatt. 17. LUFTING Leilighetene må ikke luftes ved å holde døren oppe til trappeoppgangen. Ved utlufting om vinteren, må radiatoren under det åpne vinduet holdes stengt. 18. UTØY Kommer det utøy (veggdyr, kakerlakker) i en leilighet, plikter vedkommende leieboer uoppholdelig å melde dette til forretningsføreren eller styret. 19. HUSDYR Hundehold er ikke tillatt, med unntak av førerhund for blinde. I spesielle tilfeller kan man imidlertid søke styret om tillatelse til hundehold, der det kreves dokumentasjon for hundeholdets berettigelse. Det vil i hvert enkelt tilfelle bli løpende vurdert om hundeholdet er til ulempe for andre aksjonærer eller beboere. Berørte naboer skal ha rett til å uttale seg, før styret fatter vedtak. Det er ikke tillatt å lufte hund på boligselskapets område. Hunder skal holdes i bånd på selskapets eiendom. 20. PARKERING Parkering av biler er selv for bileiere som bor i bygget ikke tillatt på selskapets eiendom. 21. SENTRALOPPVARMING OG TOALETTANLEGGET Sentraloppvarming og toalettanlegget må behandles med forsiktighet, således at enhver skade på huset kan unngås. Meld fra til vaktmesteren om mangler som De selv ikke kan rette. 22. FRYSEBOKSANLEGGET Barn må ikke overlates nøkkel til fryseboksanlegget. (Utgår da fryseboksanlegget er nedlagt)

digital gjennomføring av årsmøte/generalforsamling i...

Documents