Agenda de la presentación

2015 PARTNER Nº1

DYNAMICS NAV

Aitana

Características

de Document

Capture

Demostración

de producto

Sus precios y

condiciones

Preguntas y

respuestas

Aitana

2015 PARTNER Nº1

DYNAMICS NAV

BARCELONA

C/Guitard, 43

08014 Barcelona

MADRID

C/ Cólquide nº 6

28231 Las Rozas ( Madrid )

VALENCIA

Av. Jacinto Benavente, 3

46005 Valencia

ZARAGOZA

Av. Cesar Augusto, 3

50004 Zaragoza

Experiencia de 32 años aportando valor a nuestros clientes

Microsoft Dynamics NAV desde 1997

Microsoft Dynamics AX desde 1999

+400 Clientes de Microsoft Dynamics NAV, AX, CRM y XRT

Más de 100 profesionales a su servicio

En permanente evolución: movilidad, nube…

Algunos casos de éxito editados

2015 PARTNER Nº1

DYNAMICS NAV

¿Qué es?Entrada de Datos Automatizada (OCR) en NAV

Flujo de Aprobación de Compras (NAV o Web)

Archivo Digital de Documentos

¿Qué es Document Capture?

Cargar documentosDirecciones E-mail Específicas

(factura@aitana.com)

Escáneres en Red (MFP)

Escáner Local de Escritorio

Carga de documentos

Rápido de implantar, personalizar y formar: es una solución 100% NAV, diseñada e implantada dentro de NAV.

Datos siempre en NAV, ningún tipo de replicación.

Puede funcionar en servidores y hardware ya existentes.

Soporta todas las versiones desde NAV 3.70.

Plantillas inteligentes. Cuando captura una factura sin plantilla previa, la genera y propone al usuario en un altoporcentaje de campos. Una vez configurada siempre reconocerá las facturas de ese proveedor.

Descarga automática y procesamiento de archivos PDF sin intervención del usuario.

Facilidad para añadir nuevos tipos de documento, los cuales también pueden ser capturados por el OCR.

Toda la lógica está completamente abierta para desarrolladores NAV y puede ser personalizada para ajustarse acualquier requerimiento.

Ventajas competitivas

Es fácil relacionar facturas con sus pedidos. Permite tanto actualizar Pedidos de Compra existentes como crearnuevas Facturas de Compra. Utiliza la lógica standard de NAV.

Flujo de trabajo de aprobación basado en la Aprobación de Documentos standard.

Permite modificar líneas de registro y otras informaciones durante la aprobación desde NAV o desde el Portal Web.

Lista de aprobadores personalizable. Por ejemplo Cuentas, Dimensiones, Trabajos, etc., pueden personalizarse paracada aprobador, de forma que solo tenga acceso a aquello que necesita.

Fácil acceso a sus documentos escaneados a través de la funcionalidad standard de Navegación de Dynamics NAV,desde cualquier lugar del sistema.

Drug & Drop

Ventajas competitivas

100% Integrado en

NAV

Tecnología e Interfaz

de Usuario Familiares

+1.250 Clientes, 55 en

España

¿Por qué Document Capture?

Adaptable a Lógica Negocio del Sector

Adaptable a Lógica Negocio del Cliente

Manejo de Documentación Específica

Sectores

Con Document Capture las facturas digitalizadas tendrán

validez legal. Sus clientes podrán olvidarse de guardar facturas

y facturas en sus oficinas.

A partir de ahora, una vez escaneadas con Document

Capture tendrán validez legal y por tanto el original en papel

podrá ser destruido.

Proceso de escaneo de facturas ininterrumpido

Firma digital de facturas

Inserción de metadatos

Exportación de facturas al cierre de periodo impositivo

…

Importante:

Clientes de Aitana con Document Capture

http://www.aitana.es/caso-de-exito-nav/bluestar

Document Capture: demo general

Document Capture: Precios

Document Capture: Precios

8.750€

6.000€4.750€ 1.250€

625€

250€

Importe del BREP: incrementará un 2% anual

Desde el 1 de noviembre, 2016

No precisa

usuarios

NAV

Si enviamos a Azure (Continia) los

documentos a procesar con OCR

Document Capture: Precios

Desde el 1 de noviembre, 201612.000 pages

Oferta especial

15% de descuento para las

adquisiciones realizadas antes del 30

de septiembre de 2016

Ahorro en licencia y en BREP anual

¡GRACIAS!