diplomado: gerencia de la ciencia

MAESTRÍA GERENCIA DE LA CIENCIA Y LA INNOVACIÓN

Título: Sistema de Gestión de la Información de los indicadores productivos en la Empresa

Agropecuaria Primero de Mayo

Autor: Ing. Jorge Luis Benítez Zayas

Tutor: DrSc. Erenio González Suárez

“Año 58 de la Revolución”

Año 2016

UNIVERSIDAD CENTRAL “MARTA ABREU” DE LAS VILLA

MAESTRÍA GERENCIA DE LA CIENCIA Y LA INNOVACIÓN

Título: Sistema de Gestión de la Información de los indicadores productivos en la Empresa


Autor: Ing. Jorge Luis Benítez Zayas

Tutor: DrSc. Erenio González Suárez

“Año 58 de la Revolución”

Año 2016

RESUMEN

El desarrollo de la sociedad ha conllevado a un elevado nivel científico-técnico y con ello un

incremento de la producción y servicios, todo ello asociado a altos niveles de informaciones que

ocupan en la actualidad un espacio importante en la atención de la sociedad en general. Con la

invención de la imprenta, la introducción generalizada de la automatización y los medios de

comunicación en los procesos y servicios de información, la información es objeto de mercadeo,

se compra y se vende, puede proporcionar beneficios reales y efectivos por tanto toda empresa

necesita una administración eficiente y eficaz de los recursos; para lograrla se requiere de toda la

información necesaria para poder tomar decisiones adecuadas en el momento oportuno.

Considerando que la Empresa Agropecuaria Primero de Mayo no cuenta con un sistema de

gestión de la información capaz de procesar toda la información vinculada al proceso de

producción agropecuario que le permita a los analistas realizar informes acabados del proceso

productivo, para presentar a los directivos, y éstos tomar decisiones correctas, pero todo sistema

necesita de un conjunto de procesos que sean capaces de lograr los objetivos propuestos. En este

trabajo se propone un Sistema de Gestión de la información de los Indicadores productivos capaz

de dotar a los directivos y especialistas de los informes detallados del proceso productivo.

ABSTRAC

The development of the society has borne at a high level scientific-technician and with it an

increment of the production and services, everything it associated to high levels of information

that occupy an important space at the present time in the attention of the society in general. With

the invention of the printing, the widespread introduction of the automation and the media in the

processes and services of information, the information is marketing object, it is bought and it is

sold, it can provide real benefits and troops therefore all company he/she needs an efficient and

effective administration of the resources; to achieve it it is required of all the necessary

information to be able to make decisions adapted in the opportune moment. Considering that the

Company Agropecuaria Primero de Mayo doesn't have a system of administration of the

information able to process all the information linked to the agricultural production process that

allows the analysts to carry out completed reports of the productive process, to present to the

directive, and these to make correct decisions, but all system needs of a group of processes that

you/they are able to achieve the proposed objectives. In this work he/she intends a System of

Administration of the information of the productive Indicators able to endow the directive and

specialists of the detailed reports of the productive process.

Índice

Pagina.

RESUMEN ............................................................................................................................................ 1

INTRODUCCIÓN.................................................................................................................................. 1

Capítulo 1 Marco teórico conceptual.................................................................................................... 6

1.1. La Sociedad de la Información ..................................................................................................... 6

1.2. Información, Sistemas y Sistemas de Información....................................................................... 7

1.3. Gestión de la Información. ............................................................................................................ 8

1.4. Gestión del conocimiento ............................................................................................................ 10

1.5. Gestión de contenidos................................................................................................................. 12

1.6. Los flujos de información ............................................................................................................ 12

1.7. Proceso Inversionista informática y Comunicación .................................................................... 13

1.8. Preparación y Evaluación del Proyecto ..................................................................................... 17

1.7.1. Preparación del Proyecto ......................................................................................... 17

1.7.2.1. Identificación del Problema ...................................................................................... 17

1.7.2.2. Diagnóstico de la Situación Actual ........................................................................... 18

1.7.2.3. Identificación de Alternativas.................................................................................... 21

1.7.2. Evaluación del Proyecto ........................................................................................... 23

1.7.2.1. Enfoque Costo-Beneficio.......................................................................................... 23

1.7.2.2. Enfoque costo-eficiencia .......................................................................................... 29

1.9. Conclusiones parciales ............................................................................................................... 31

Capítulo 2 Propuesta del Sistema Gestión de la Información de los indicadores productivos en

la Empresa Agropecuaria Primero de Mayo ............................................................................... 32

2.1. La Empresa Agropecuaria Primero de Mayo, principales característica. .................................. 32

2.2. Sistema informativo ..................................................................................................................... 35

2.3. Propuesta de Sistema de Gestión de la información de los indicadores productivos en la

empresa Agropecuaria Primero de Mayo ................................................................................... 36

Índice

Pagina.

2.4. Propuesta de Sistema de Comunicación.................................................................................... 39

2.5. Conclusiones Parciales ............................................................................................................... 41

Capítulo 3 Validación del Sistema Gestión de la Información de los indicadores Productivos en

la empresa Agropecuaria Primero de Mayo ............................................................................... 42

3.1. Antecedentes............................................................................................................................... 42

3.2. Documentación y Aprobación de la Inversión. ........................................................................... 42

3.3. Factibilidad Económica del Proyecto. ........................................................................................ 42

3.4. Cronograma de ejecución. .......................................................................................................... 51

3.5. Evaluación económica financiera. .............................................................................................. 51

3.6. Implementación del sistema de gestión de la información en la empresa Agropecuaria

Primero de Mayo. ........................................................................................................................ 52

3.7. Análisis de los resultados obtenidos de la implementación del sistema de gestión de la

información en la empresa Agropecuaria Primero de Mayo. ..................................................... 52

3.8. Conclusiones Parciales ............................................................................................................... 55

CONCLUSIONES ............................................................................................................................... 57

RECOMENDACIONES ...................................................................................................................... 58

BIBLIOGRAFÍA ................................................................................................................................... 59

ANEXOS ............................................................................................................................................. 66

Introducción

1

INTRODUCCIÓN

En los procesos de servicios o de producción se debe tener un sistema informativo que abarque

todo el universo productivo de una entidad; el cual reviste una gran importancia ya que le permite

a los directivos tomar las decisiones oportunas y con ello una eficiente y eficaz administración de

los recursos con los que se dispone, tanto humanos como materiales.

La reducción de las importaciones y exportaciones a inicios de la década del 90 en Cuba, debido

al derrumbe del campo socialista, motivó la implementación del Periodo Especial, el cual trajo

consigo la reducción de los gastos de materias primas y materiales en la producción y los

servicios al nivel nacional. Este hecho al inicio provocó una disminución de la producción, ya

que se consumían en la mayoría de las empresas grandes cantidades de recursos innecesariamente

y se lograban rendimientos y productividades muy bajas, como señaló nuestro Comandante en

Jefe Fidel Castro Ruz, en su discurso pronunciado el 1ro de octubre de 1990, con motivo del

tercer aniversario de la creación del contingente “Blas Roca Calderío”.

La empresa Agropecuaria Primero de Mayo presenta como misión producir y comerciar de forma

mayorista producciones agropecuarias tales como viandas, hortalizas, granos, carnes y leche para

ello consta con un sistemas de UBE, CCS, UBPC las cuales generan una cantidad de información

productiva y económica, estas no cuentan con un sistema de gestión de la información capaz de

recopilar y analizar todas las informaciones que nacen en el proceso informativo de la empresa.

Para el desarrollo económico debe existir una vinculación estrecha entre el Sector Productivo y

los medios de información que cuenta la entidad, aunque su realización práctica resulte compleja.

Un deficiente sistema informativo trae consigo un sinnúmero de deficiencias que a la par influyen

en los indicadores productivos y por tanto en pérdidas económicas en la entidad. (Anexo 1), pero

todo sistema informativo debe tener una plataforma de comunicación y recopilación de datos

acorde a la necesidades de la entidad, por tanto para logra un sistema de Gestión de la

Información eficiente se debe tener en cuenta una estructura que enlace todos los posibles entes

que integran el sistema llamase equipo de comunicación y cómputos usados en trasmitir

informaciones.

A partir de lo expuesto anteriormente se hace necesario llevarlos a cabo en los sistemas

productivos de las empresas agropecuarias

Introducción

2

Problema:

¿Cómo contribuir a recopilar datos productivos, consolidarlos y emitir en el momento oportuno

análisis estadísticos referentes a las actividades que desarrolla la Empresa Agropecuaria Primero

de Mayo?

Hipótesis:

Si se diseña un conjunto de métodos capaz de registrar las actividades realizadas en el proceso de

producción agropecuario y se logran calcular los indicadores de productividad y rendimientos

obtenidos, permitiendo hacer análisis integrales; para que los directivos y especialista cuente con

una herramienta eficaz para ubicar los recursos en las entidades y actividades más necesarias y

productivas. Además, tendrán elementos para comparar y trabajar en función de mejorar los

resultados en las unidades productoras.

Objetivo general: (anexo 2)

Proponer un Sistema de Gestión de la información para el proceso de cómputo, análisis de la

información y el control estadístico integral de las actividades agropecuarias.

Objetivos Específicos:

1. Desarrollar los fundamentos teóricos-metodológicos que sustentan la investigación

2. Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la información.

3. Asegurar un suministro continuo de la información.

4. Desarrollar la estructura informacional de la organización y garantizar su operatividad.

5. Proponer análisis inversionista

6. Evaluar periódicamente la calidad e impacto del soporte informacional para la gestión y el

desarrollo de la organización.

Tareas

1. Valorar críticamente las principales teorías y concepciones existentes acerca de la gestión

de la información.

2. Sistematizar los conocimientos teóricos sobre las especificidades de la gestión de la

información en la rama Agropecuaria.

3. Análisis de las posibles relaciones existentes entre la gestión de la información,

organización, planificación y control.

Introducción

3

4. Elaboración de un método de gestión de la información de los indicadores productivos

para el control estadístico integral de las actividades agropecuarias.

5. Validación del procedimiento para mejorar y perfeccionar la organización, planificación y

control de las actividades agropecuarias.

6. Analizar sistema inversionista para aplicar el sistema de gestión de la información

propuesto

En la realización de este trabajo se utiliza los siguientes métodos:

a) Del nivel teórico:

Análisis-síntesis: con el objetivo de fundamentar toda la información recopilada sobre

sistemas para el control de actividades agropecuarias, durante la revisión biográfica; así

como el procesamiento e interpretación de los datos obtenidos como resultado de la

aplicación de los instrumentos..

Inducción-deducción: su utilización permite el análisis de los resultados al aplicar

sistema para el control de las actividades agropecuarias, posibilita el razonamiento

lógico para realizar conclusiones.

Sistémico – estructural y funcional: para diseñar las aplicaciones, teniendo en cuenta los

componentes estructurales y su función, en el que cada uno de ellos, además de tener un

empleo específico, están interrelacionados para el logro del objetivo.

Modelación: para modelar la estructura de los indicadores, teniendo en cuenta la

funcionalidad e interrelación de los elementos que las conforman.

b) Del Nivel Empírico:

Observación directa: para determinar el procedimiento del cómputo de la información

solicitada a los estadísticos antes y después de aplicado el sistema para el control de

actividades agropecuarias.

Entrevista: para conocer la situación estadística agropecuaria en las empresas del

MINAGRI en Cienfuegos.

Introducción

4

Encuesta (entrevista por cuestionario): para conocer el grado de satisfacción de los

administradores de unidades productoras y especialistas agropecuarios, con los reportes

obtenidos con la implantación del sistema de aplicaciones.

c) Del nivel estadístico - matemático:

Análisis Porcentual: para constatar los resultados del tiempo empleado en la solicitud de

la información antes y después de la aplicación del sistema para el control de las

actividades agropecuarias, así como, el incremento de producción.

a) Del nivel organizacional

Diagrama de Flujo: para mostrar el orden en la configuración de las aplicaciones y el

flujo de la información desde el nivel primario hasta el superior.

Beneficios esperados.

Con la implementación del sistema inversionista en el sistema de gestión de la información, se

espera:

Reducir el tiempo de realización de los análisis, de forma tal que sean oportunos.

Mantener actualizado y compilados los datos estadísticos referentes a la actividad

agropecuaria.

Disponer de análisis integrales que le permitan a los directivos tomar decisiones

fundamentadas.

Contar con análisis que permitan hacer una comparación entre los resultados de etapas

anteriores contra los actuales.

Contar con análisis que muestren el ritmo alcanzado en un periodo de tiempo

determinado y el ritmo necesario a alcanzar para cumplir los planes trazados.

Lograr hacer comparaciones de los resultados contra diferentes planes, ya sean: técnicos

económicos, de contingencia, operativos, políticos, entre otros.

Disponer de análisis que permitan pronosticar el comportamiento de las actividades en el

futuro.

Poder diseñar los reportes según necesiten los usuarios.

Introducción

5

Mostrar los resultados de los análisis en la red, de forma tal que se ahorre material de

oficina.

Marco teórico conceptual

6

Capítulo 1 Marco teórico conceptual

En estos tiempos de cambios rápidos, la importancia de la información para el mundo empresarial

y no empresarial es fundamental, a tal punto que ha llegado a ser un recurso corporativo. En todo

marco de la humanidad de cualquier sector, privadas o públicas, el uso adecuado y óptimo de la

información y del conocimiento resulta imprescindible para el éxito en la consecución de los

objetivos marcados.

1.1. La Sociedad de la Información

La sociedad de la información es aquella que basa su estructura de relaciones económicas,

políticas, sociales y de ocio en los sistemas y redes de telecomunicaciones; estos cambios que en

un principio afectaban a aquellos sectores más implicados directamente en el campo de la

información, hoy por hoy se han hecho extensibles a cualquiera de las actividades profesionales

sin ninguna excepción; La envergadura de esta nueva dimensión ha llevado a una implicación de

los gobiernos de todos los países y a todas las escalas a promover y propiciar la constitución de

redes de información que garanticen el acceso efectivo de los ciudadanos a las mismas (Abadali

Falgueras, 2009). Esta nueva situación está propiciando un cambio desde una sociedad que

basaba su riqueza en la producción de bienes de consumo a otra cuya base de riqueza es la

gestión de la información y el conocimiento; todo esto conlleva la utilización de nuevos enfoques

en la solución de problemas y procesos que servirán para mejorar nuestra vida cotidiana (Enciso

Carvajal, 2008). Se trataría fundamentalmente de un nuevo paradigma de desarrollo cuya base de

riqueza en el conocimiento

De esta manera los sistemas de producción han adquirido un creciente interés por la gestión del

conocimiento, pues la adecuada administración del capital intelectual de una organización es el

elemento que puede propiciar una ventaja competitiva respecto a otras entidades concurrentes.

Siendo las personas las generadoras de este activo, y por lo tanto un componente esencial en la

Gestión del Conocimiento (Castañeda Pérez & Pérez Rodríguez, 2008) Internet -el símbolo más

significativo de esta nueva etapa del desarrollo humano- facilita a millones de personas obtener

información desde cualquier parte del mundo, enlazada a la red.


7

1.2. Información, Sistemas y Sistemas de Información

Información: Es un conjunto organizado de datos, que constituye un mensaje sobre un cierto

fenómeno o ente.

El término información -de forma genérica- se definiría como el mensaje que genera un emisor

destinado a un receptor en un sistema de comunicación en un soporte perdurable

Cabe puntualizar que al hablar de información se refiere al fenómeno de una producción (el autor

y su obra): un mercado (editores y distribuidores); su organización, almacenamiento, así como a

la difusión y recuperación

Antes de proseguir sería conveniente diferenciar entre datos, información y conocimiento

Datos. Se trataría de una medición objetiva

Información. Conjunto de datos relacionados e interpretados

Conocimiento. Conjunto de información desarrollada, que permite prever y Planificar

Cualquiera conjunto de información forma parte de un sistema, en el que interactúan individuos,

información y los correspondientes procesos para generar un valor añadido a la misma.

La Teoría General de Sistemas ha contribuido al estudio de los sistemas que son considerados

como organizaciones, en los que existen una serie de elementos y fenómenos que se relacionan

entre sí, orientados a la consecución de un fin específico.

Un sistema es un conjunto de elementos interrelacionados. El mínimo de elementos es de dos y

cada uno de los elementos del sistema se conecta con cada uno de los otros elementos directa o

indirectamente.

Todo sistema, además, desarrolla una jerarquía de valores preferenciales que determinan su cauce

hacia determinados estados, y con ellos se identifican sus objetivos, propósitos o metas.

El Sistema de Información (SI) puede ser definido como una colección de personas,

procedimientos y equipos diseñados, construidos, operados y mantenidos para recoger, registrar,

procesar, almacenar, recuperar y visualizar información (Ros García, 2005)

Las tareas fundamentales de un sistema de información se pueden concretar básicamente en

tres procesos:

Recibe datos (información).

Actúa sobre ellos y genera nueva información (información sobre información)

Difusión de información

Por otra parte el sistema de información en las organizaciones tiene como objetivos:


8

1. Proporcionar información que ayude a las personas encargadas de tomar decisiones, a que

éstas sean las mejores;

2. Intenta investigar cada problema de decisión en su verdadera complejidad, delimitando

los factores importantes que influyen en la decisión, y eliminando aquellos que no lo son

3. Hace uso de conocimientos y métodos de muchas disciplinas y de campos diferentes

Los elementos que constituyen el sistema de información documental serían:

La propia información materializada en diferentes soportes; el personal profesional y operativo

que se constituye en enlace entre materiales documentales y usuario y en intérprete de sus

particulares intereses; las instalaciones; los recursos financieros y el equipo que hacen posible la

transferencia de la información. Estos elementos pueden considerarse a nivel interno; hacia

afuera tenemos a los proveedores o editores, a las autoridades de las que depende el servicio de

información. Y por último, el elemento más importante o razón de ser del sistema: el usuario,

alrededor de quien se centran objetivos y actividades (Enciso Carvajal, 2008) Del funcionamiento

óptimo de la estructura depende en gran medida que se logren los objetivos asignados al sistema.

Pero, ni elementos ni estructura son suficientes para un funcionamiento adecuado; se requieren

mecanismos de control y evaluación que se retroalimentan a los objetivos y a las políticas.

1.3. Gestión de la Información.

Proceso mediatizado por un conjunto de actividades que permiten la obtención de información, lo

más pertinente, relevante y económica posible, para ser usada en el desarrollo y el éxito de una

organización. Genera nuevos conocimientos.

"La información es una cosa bastante intangible, no es posible verla, oírla o sentirla. Estamos

informados acerca de una materia si nuestro estado de conocimiento de aquélla se transforma de

alguna manera" (F.W. Lancaster, 2008)

Por primera vez en la historia de la civilización un bien intangible como es la información es

capaz de generar resultados visibles y objetivos para una organización. La información es objeto

de mercadeo, se compra y se vende, y puede proporcionar a aquellos que la poseen unos

beneficios reales y efectivos. Esta evidencia es tan patente que los líderes de las principales

empresas han diseñado políticas para gestionar estos recursos en beneficio de los intereses de su

entidad. Sin embargo, en ocasiones también confundidos ante esta situación, simplifican la

gestión de la información con la simple incorporación de tecnologías de la información de última


9

generación, que si bien tienen una importancia fundamental como herramientas para la gestión de

la información en si misma sólo pueden considerarse un soporte para dar cobertura a la Gestión

de la información. Por otra parte es frecuente la utilización de los términos “Gestión de la

información”, “Gestión del conocimiento” y “Gestión de contenidos”, (Bustelo Ruesta & Garcia

Morales, 2009) como si fueran la misma cosa, aunque realmente son tres conceptos diferentes;

aunque es difícil a veces diferenciar los matices

Gestión del conocimiento vendría a ser el nivel superior, y estaría relacionado con las políticas de

información, y además implicaría su asimilación por parte de los individuos que operan en la

institución.

Gestión de la información Se trataría de la explotación de la información para la consecución de

los objetivos de la entidad. Su creación, adquisición, procesamiento y difusión

Gestión de contenidos. Serie de acciones y destrezas profesionales que permite la creación y

administración de contenidos Gestión del Conocimiento

La adecuada gestión del capital intelectual en cualquier entidad pública o privada se ha

convertido en un elemento casi indispensable para generar ventajas competitivas en un mercado

de exigencias crecientes (León Santos, Castañeda Vega, & Sánchez Alfonso, 2007)

La importancia de este recurso permitirá a la organización reducir la incertidumbre y reaccionar

mejor ante los cambios del entorno; así como elevar su cultura como entidad apoyándose en el

uso de información (Rodríguez Salas, 2006). Uno de los factores básicos de competitividad es la

innovación, y parece evidente que innovación e información van intrínsecamente unidas, ya que

cualquier entidad que quiera sobrevivir tendrá que incorporar de manera rápida las innovaciones

que se producen en su entorno, y eso sólo será posible si dispone de unos canales de información

efectivos.

La finalidad de la Gestión de la información es ofrecer mecanismos que permitieran a la

organización adquirir, producir y transmitir, al menor coste posible, datos e informaciones con

una calidad, exactitud y actualidad suficientes para servir a los objetivos de la organización.

(Morales Flores, 2004)En términos perfectamente entendibles sería conseguir la información

adecuada, para la persona que lo necesita, en el momento que lo necesita, al mejor precio posible

para toma la mejor de las decisiones. En el momento actual parece indiscutible que el éxito de la

empresa no dependerá únicamente de cómo maneje sus activos materiales, sino también de la

gestión de los recursos de información. La importancia de este recurso es tal que algunos autores


10

estiman que las organizaciones deben ser consideradas como sistemas de información. Es

frecuente confundir un sistema de información con la tecnología que lo soporta. Las Tecnologías

de la información han supuesto una auténtica revolución en la capacidad de manejo de los

recursos de información, permitiendo un rápido y eficiente proceso de adquisición,

enriquecimiento y acceso a la misma, aunque nunca hay que olvidar que un Sistema de Gestión

de Información va más allá de las propias herramientas utilizadas.

El Sistema de Gestión de Información es el encargado de seleccionar, procesar y distribuir la

información procedente de los ámbitos interno, externo y corporativo.

Información interna. La producida en la actividad cotidiana de la institución

Información externa. La adquirida por la institución para disponer de información sobre

los temas de su interés

Información corporativa o pública. La que la institución emite al exterior

Las funciones de la Gestión Información abarcarían desde: (Moreno González & Rodríguez

González, 2002)

1. Determinar las necesidades de información en correspondencia a sus funciones y

actividades

2. Mejora de los canales de comunicación y acceso a la información

3. Mejora de los procesos informativos

4. Empleo eficiente de los recursos

En este contexto, la información es considerada un recurso, un producto y un activo

La información como activo tiene un coste y debe tener un rendimiento

La información como producto deberá tener unas exigencias de calidad

La información como activo implica que la organización se preocupe por poseerla,

gestionarla y utilizarla

1.4. Gestión del conocimiento

En primer lugar habría que preguntarse ¿Que es el conocimiento? De una manera muy simple es

aquello que nos posibilita poder comprender nuestro entorno y poder actuar sobre él (Canals A. ,

2003). Y consecuentemente la Gestión del Conocimiento serían las acciones encaminadas a

optimizar este recurso. El conocimiento es una amalgama de información, valores, conocimiento


11

de contexto y experiencias que acumulan laspersonas en el desarrollo de sus tareas, y que sirven

para acometer nuevas experiencias (Canals A. , 2005).

Conocimiento: Proceso en virtud del cual la realidad se refleja y reproduce en el pensamiento

humano; dicho proceso está condicionado por las leyes del devenir social y se halla

indisolublemente unido a la actividad práctica. El fin del conocimiento estriba en alcanzar la

verdad objetiva. En el proceso del conocimiento, el hombre adquiere saber, se asimila conceptos

acerca de los fenómenos reales, va comprendiendo el mundo circundante. Dicho saber se utiliza

en la actividad práctica para transformar el mundo, para subordinar la naturaleza a las

necesidades del ser humano. El conocimiento y la transformación práctica de la naturaleza y de la

sociedad son dos facetas de un mismo proceso histórico, que se condicionan y se penetran

recíprocamente.

El activo más importante de la gestión del conocimiento son las personas, que son quienes

generan y acumulan ese conocimiento a partir de sus experiencias personales y que son el

elemento más importante para la institución. Un aspecto determinante para crecer es compartir

ese conocimiento a través de la creación de grupos de interés. Sea dentro (endógeno) o fuera de la

organización (exógeno) conformando comunidades de conocimiento, surgidas para potenciar,

generar, compartir y difundir información. Para convertir el conocimiento individual en colectivo

o compartido

La Gestión del Conocimiento permite la definición e implantación de soluciones y estrategias que

posibiliten el aprovechamiento del conocimiento de las personas, así como el generado por la

actividad de la organización

El conocimiento tiene unas pautas de comportamiento propias tales como que:

Su consumo aumenta su producción

No se agota con el uso

Es más preciso a medida que se utiliza (Castañeda Pérez & Pérez Rodríguez, 2008)

Pues a partir de conocimiento desarrollado o adquirido puede generarse nuevo conocimiento que

posibilitará resultados positivos para la organización (Retroalimentación). Siendo la materia

prima para la innovación y planificación, posibilitando una visión más clara ante la incertidumbre

de escenarios futuros y pudiendo convertirse ideas en productos y servicios. (León Santos,

Castañeda Vega, & Sánchez Alfonso, 2007)


12

Por ello uno de las preocupaciones de las principales empresas en la retención de este

conocimiento tanto individual como colectivo en beneficio de los intereses de la organización, ya

que se considera que el conocimiento generado por un individuo en el desarrollo de sus tareas es

un activo que pertenece a la entidad y no a las personas. Para poder desarrollar una adecuada

gestión del conocimiento es necesario establecer una buena gestión de la información.

1.5. Gestión de contenidos

En este modelo de Gestión del conocimiento adquiere una importancia fundamental la evolución

hacia la gestión de contenidos; es decir la gestión de documentos y datos tanto internos como

externos. La gestión de contenidos sería esa serie de acciones y destrezas profesionales que

permite la creación y administración de contenidos.

Se tratarían de incorporar nuevos valores a los productos y servicios de información, así como

una difusión bien dirigida

Descripción e Indización

Almacenamiento y recuperación

Actividades de difusión

1.6. Los flujos de información

Una vez constituida la arquitectura física y los contenidos de la red, uno de los principales

problemas es el establecimiento de los flujos de información, es decir la difusión y canalización

del conocimiento a través de los canales de informaciones más fiables, seguras y adecuadas. La

efectividad de la Gestión de la información dependerá en buena parte establecida en función de la

adecuación de los flujos de información. (Rodríguez Piña & Aguileras Pérez, 2007)

Tendremos que identificar los nodos en los que el dato se convierte en información, de la

información en conocimiento y el conocimiento en decisiones Será necesario establecer cuáles

son los niveles de acceso a la información, identificar los puntos en los que debe difundirse, la

protección y fiabilidad de los datos, así como los medios y formas a utilizar.

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de

apoyar las actividades de una institución. Entre los aspectos que se van a considerar está la

determinación de los siguientes:


13

Entrada de Información: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Información toma

los datos que requiere para procesar la información. Las entradas pueden ser manuales o

automáticas. El sistema deberá de considerar cual es el más ágil, fiable y seguro de los

canales de entrada de datos.

Almacenamiento de información: El almacenamiento es una de las actividades o

capacidades más importantes, ya que a través de ésta el sistema puede recordar la

información guardada en la sección o proceso anterior. Esta información suele ser

almacenada en estructuras de información denominadas archivos

Procesamiento de Información: Esta característica de los sistemas permite la

transformación de datos fuente en información que puede ser utilizada para la toma de

decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que genere una proyección financiera a

partir de los datos que contiene (Valor añadido)

Salida de Información: La salida es la capacidad de un Sistema de Información para

difundir la información procesada a los agentes que la necesiten en un momento dado en

su tarea de toma de decisiones.

Para determinar los mejores canales de información se hará una planificación teniendo en cuenta

los siguientes aspectos:

Determinación de la existencia de una necesidad.

Precisar el tipo de información que se necesita.

Identificar las salidas de cada proceso

Los usuarios de cada salida

Los requerimientos de información de cada uno

Selección de las posibles fuentes de abastecimiento

Identificación y perfeccionamiento de los flujos de información

Revisar posibles alternativas

1.7. Proceso Inversionista informática y Comunicación

El proceso inversionista se materializa por fases (Fase de Preinversión, Fase de Ejecución, Fase

de Desactivación e Inicio de la Explotación) con distintas finalidades. El desarrollo de cada fase

responde a las características y requerimientos de la inversión y puede realizarse en serie o con

simultaneidad de tareas, de forma tal que posibilite mayor agilidad, cumpliendo a la vez con los


14

requisitos de evaluación y aprobaciones establecidos en la legislación vigente y en estas

indicaciones en particular.

La primera de las fases que constituye el inicio del proceso inversionista -la Fase de Preinversión-

comprende el conjunto de investigaciones, proyectos y estudios técnico-económicos encaminados

a fundamentar la necesidad y conveniencia de su ejecución con un alto grado de certeza respecto

a su viabilidad y eficacia en las subsiguientes etapas de su desarrollo, en que es necesario la

buena preparación y culminación de la misma para que la fase de ejecución se lleve a cabo con la

adecuada fluidez y éxito.

En el proceso Inversionista, la fase de Preinversión se corresponde con el proceso de

identificación del asunto que motiva la inversión, entre otras, por lo que comprende el conjunto

de investigaciones, proyectos y estudios técnico - económicos encaminados a fundamentar la

necesidad y conveniencia de su ejecución con un alto grado de certeza respecto a su viabilidad y

eficacia, en las subsiguientes etapas de su desarrollo (MEP, 2006).

Tecnología Informática (IT). Según lo definido por la Asociación de la Tecnología Informática

de América (ITAA) es «el estudio, diseño, desarrollo, puesta en práctica, ayuda o gerencia de los

sistemas informáticos computarizados, particularmente usos del Software y Hardware.» En fin, se

ocupa del uso de computadoras y del software electrónico de convertir, de almacenar, de

proteger, de procesar, de transmitir y de recuperar la información.

El término tecnología informática se ha ampliado para abarcar muchos aspectos referidos a la

computadora y la tecnología informática. El paraguas de la tecnología informática puede ser

grande, cubriendo muchos campos. Los profesionales realizan una variedad de deberes que se

extiendan de instalar usos a diseñar redes de ordenadores y bases de datos complejas. Algunos de

los deberes que los profesionales, Ingenieros e Ingenieros Técnicos en Informática, realizan

pueden incluir:

Gerencia de datos.

Establecimiento de una red.

Diseño de los sistemas de la base de datos.

Diseño del software.

Sistemas de información de gerencia.


15

Gerencia de sistemas.

Una lista más extensa pudiese nombrarse y desarrollar aún más el mundo de la tecnología.

Impacto de la Tecnología Informática

La tecnología informática y sus avances por si solos tienen poca relevancia si no son aplicables.

La filosofía que impulsa la implementación de la tecnología informática pueden tener un alto

impacto en la facilidad de manejo de la compañía, la habilidad de crecer, y cuánto dinero y

tiempo se requiere para garantizar la exactitud y oportunidad de la información electrónica.

La arquitectura de información es uno de los resultantes de un proceso de Planeación Estratégica

de Tecnología Informática y está compuesta de la arquitectura de aplicaciones, arquitectura de

datos, y arquitectura de la red. Este resultado permite garantizar que la priorización de la

inversión en tecnología informática realmente obedece a mayor impacto estratégico.

El ámbito tecnológico avanza a un ritmo vertiginoso, tanto en temas de software como de

hardware. Centrándonos en el software específicamente, muchos sistemas en la actualidad

implementan funciones de diferentes campos o áreas de trabajo. En otras palabras, la

automatización de procesos es una tendencia palpable y real partiendo de la necesidad de facilitar

el trabajo que puede resultar engorroso.

La sociedad de la información ha generado un cambio vertiginoso en las formas de producción e

interrelación de las personas. En esta nueva era, la gente utiliza sus conocimientos en las

decisiones importantes y las organizaciones han dejado de depender únicamente de sus sistemas

de producción tradicionales, para incorporar nuevas tecnologías que les permitan ser

competitivos en el turbulento y cambiante mercado global. Es decir, la información y el

conocimiento son los grandes insumos de esta nueva época que dan lugar a una economía basado

en servicios. En la era industrial, la máquina potencializó la fuerza de trabajo de las personas,

pero en la era de la información y la comunicación, las computadoras potenciaron la mente de las

personas.

La llamada sociedad postindustrial genera, sin duda, nuevas formas de interrelación al interior de

las empresas, en donde la información y el conocimiento son los principales insumos, para

generar el cambio organizacional. Nos enfrentamos a una nueva economía y a una sociedad,

apuntaladas por la información y el conocimiento, en donde las ideologías salen sobrando.


16

El uso de la tecnología en las organizaciones ha sido fundamental desde la invención de aparatos

y utensilios que remodelaron y complejizaron el proceso productivo a partir de la transición de

los talleres artesanales a las primeras fábricas. La llamada tercera revolución industrial, con el

uso de la computadora como elemento central, sin duda ha afectado los procesos

organizacionales y se ha convertido en un factor que influye directamente en las formas de

trabajo.

Comunicaciones su desarrollo. Surgimiento de la telecomunicación.

La especie humana es de carácter social, es decir, necesita de la comunicación; pues de otra

manera viviríamos completamente aislados. Así, desde los inicios de la especie, la comunicación

fue evolucionando utilizando cada vez técnicas más avanzadas, y tener mayor velocidad en el

proceso.

Comunicación: Es el proceso de transmisión y recepción de ideas, información y mensajes. El

acto de comunicar es un proceso complejo en el que dos o más personas se relacionan y, a través

de un intercambio de mensajes con códigos similares, tratan de comprenderse e influirse de forma

que sus objetivos sean aceptados en la forma prevista, utilizando un canal que actúa de soporte en

la transmisión de la información. Es más un hecho sociocultural que un proceso mecánico.

Con el desarrollo de las civilizaciones y de las lenguas escritas surgió también la necesidad de

comunicarse a distancia de forma regular, con el fin de facilitar el comercio entre las diferentes

naciones e imperios, con el descubrimiento de la electricidad por Bejamin Franklin, la creación

del telégrafo por Samuel F. B. Morsey, el desarrollo por Tomas Edison de la telegrafía cuádruple

la cual permitía transmitir dos mensajes simultáneamente en ambos sentido, el surgimiento del

teléfono, inventado por Alexander Granham Bell. Con el avance en los estudios de la electricidad

el físico alemán Heinrich Hertz descubre las ondas electromagnéticas estableciendo las bases

para la telegrafía sin hilos, con la introducción de los tubos al vacío y el surgimiento de la

electrónica, se inventa la radio, la televisión, las redes de computadoras, la comunicación por

satélites, todo este desarrollo dio origen a un nuevo concepto Telecomunicación: Conjunto de

medios de comunicación a distancia o transmisión de palabras, sonidos, imágenes o datos en

forma de impulsos o señales electrónicas o electromagnéticas. Se denomina telecomunicación a

la técnica de transmitir un mensaje desde un punto a otro, normalmente con el atributo típico

adicional de ser bidireccional. Proviene del griego tele, que significa distancia. Por tanto, el


17

término telecomunicación cubre todas las formas de comunicación a distancia, incluyendo radio,

telegrafía, televisión, telefonía, transmisión de datos e interconexión de ordenadores.

La comunicación, y por ende, el intercambio de información entre sistemas computarizados, se

ha convertido en uno de los retos más significativos de la actualidad. La información supone

comunicación. El continuo avance de las tecnologías de la información y las comunicaciones han

tenido un fuerte impacto en la manera de generar y difundir el conocimiento científico.

1.8. Preparación y Evaluación del Proyecto

1.7.1. Preparación del Proyecto

La etapa de preparación del proyecto tiene por objetivo la recopilación y análisis de los

antecedentes e información que permitan justificar la ejecución del proyecto. En esta etapa

deberán abordarse tres aspectos: identificación del problema, diagnóstico de la situación actual y

proyectada e identificación de alternativas de solución.

1.7.2.1. Identificación del Problema

El formulador deberá identificar el problema que da origen a la idea de proyecto. Para ello, el

problema deberá formularse como un estado negativo, que afecta a una determinada población, y

no como la falta de una solución.

En la situación analizada pueden visualizarse varios problemas, sin embargo, es necesario

enfocarse en el problema principal, estableciendo las causas que lo originan y los efectos que

produce.

El problema puede ser identificando a través de las siguientes acciones:

a) Observación de la realidad: apreciación de situaciones o hechos que no son deseados y

provocan efectos negativos en la sociedad

b) Detectar disfuncionalidades en las intervenciones sociales existentes: cuando algún

programa o proyecto realizado previamente no ha logrado los objetivos buscados.


18

c) Contrastar la situación a analizar respecto a niveles habituales, normales oestándares. Esto

implica utilizar referencias de variables económicas, sociales,productivas u otras. Estas

referencias pueden estar dadas por: niveles promedio anivel nacional o regional,

estándares definidos por políticas sectoriales oregionales, acuerdos tomados con

organismos internacionales, entre otros.

Las fuentes de información que permiten respaldar el problema identificado pueden ser: revisión

de estudios existentes, aplicación de cuestionarios y/o entrevistas a los afectados o autoridades

relacionadas al tema, consulta a expertos.

La identificación del problema debe concluir con una definición literal de éste. Junto con ello, se

deberá identificar las variables contenidas en esta definición, precisando qué se entiende por cada

una de ellas y cuáles son las dimensiones y magnitudes relacionadas.

Esto permitirá que el problema sea entendido de igual forma por todos los actores involucrados.

1.7.2.2. Diagnóstico de la Situación Actual

El diagnóstico de la situación actual tiene por objetivo realizar una descripción y análisis de los

principales aspectos relacionados al problema definido. Para ello, se deberá recopilar la

información apropiada, de fuentes de origen primario y/o secundario.

Identificación de Área de Estudio y Área de influencia

Se deberá presentar todos los antecedentes relevantes que permitan realizar una descripción del

área de estudio y del área de influencia.

El área de estudio corresponde a la zona geográfica que da contexto al problema en estudio. El

criterio para su delimitación dependerá de las características propias del proyecto, pudiendo

quedar definida por límites geopolíticos o geográficos, por la organización territorial, por la

configuración territorial de la red de un determinado servicioen análisis, entre otros. En tanto, el

área de influencia corresponde a los límites dentro delos cuales el proyecto podría constituir una

solución real al problema detectado y quedadefinidoprincipalmente por la ubicación de la

población afectada. Eventualmente, las áreas de estudio e influencia podrían coincidir, pero

generalmente la segunda es un subconjunto de la primera.


19

Los antecedentes que deberán recopilarse para ambas áreas de estudio son los siguientes:

a) Tipo de Zona (urbana y/o rural)

b) Extensión de la superficie

c) Características físicas del territorio (tipo de suelo, clima, etc.)

d) Principales actividades económicas

e) Caracterización de la infraestructura y servicios disponibles

f) Condiciones socioeconómicas de la población

g) Aspectos culturales y sociales

h) Institucionalidad y Administración sectorial y/o local

i) Otros aspectos relevantes para el proyecto

Cabe señalar que de acuerdo al tipo de problema identificado y al proyecto en estudio, habrá

algunos antecedentes más relevantes que otros, los cuales merecen mayor detalle descriptivo.

Identificación de la Población Objetivo

La población objetivo es aquella que será beneficiada con el proyecto. Se identifica a partir de la

población de referencia, definida como la población total del área de influencia, perteneciente al

grupo en estudio (por ejemplo, si el problema identificado afecta a la tercera edad, la población

de referencia es el total de la población de la tercera edad ubicada en el área de influencia).

De la población de referencia se identifican dos subgrupos: la población afectada por el problema

(población con problema o potencial) y la no afectada (población potencial o sin problema).

El proyecto podrá dar solución al total de la población afectada o a parte de ella; en este último

caso, la población afectada que no resuelve su problema constituye la población postergada. El

principal motivo por el cual se debe postergar cierto grupo de la poblaciónque está siendo

afectada actualmente por el problema es la restricción presupuestaria, loque lleva a la autoridad

formuladora del proyecto a priorizar de acuerdo a un determinado criterio, con el fin de

determinar la población objetivo, es decir, aquella que se beneficiará finalmente con el proyecto.

Demanda Actual y Proyectada

La demanda se define como el requerimiento que realiza la población afectada sobre el conjunto

de bienes o servicios, por unidad de tiempo, necesarias para satisfacer su necesidad. La demanda


20

debe medirse en las magnitudes apropiadas, por ejemplo, número de atenciones médicas al año,

kilos de alimento al mes, litros de agua potable al día.

El método más utilizado para la estimación de la demanda es a través del consumo individual,

esto es, per cápita o familiar. Al multiplicar el consumo individual por la población de referencia

se obtiene la demanda total por el bien o servicio en cuestión.

Demanda Total = Consumo individual * Población

Para obtener el consumo individual, se puede utilizar los registros históricos del consumo de una

población de similares características que cuenta desde hace algún tiempo con el bien o servicio;

alternativamente, se pueden utilizar el registro de solicitudes o encuestas a potenciales usuarios

para determinar el requerimiento de éstos.

En ciertos casos es posible determinar una relación matemática entre la demanda y diversas

variables que la determinan, como el precio, el ingreso, estacionalidad. Para ello, es necesario

contar con una base de datos confiable y realizar un estudio econométrico que permita determinar

la función más apropiada para representar esta demanda.

Proyección de la demanda

Será necesario realizar una proyección del nivel de demanda total por el bien o servicio bajo

estudio. El crecimiento de la demanda en el tiempo se produce por dos motivos: por una parte, el

crecimiento de la población provoca un aumento en la demanda total; por otra parte, el consumo

individual (per cápita o por familia) generalmente también aumenta en el tiempo, pudiendo

incrementarse durante todo el horizonte del proyecto o aceleradamente en los primeros años hasta

alcanzar un nivel de estabilización, según el tipo de bien o servicio que se trate. Por lo tanto, la

proyección de la demanda implica calcular la demanda total para cada uno de los periodos “t” del

horizonte de evaluación:

Demanda Total (t) = Consumo Individual (t) * Población (t)

Oferta Actual y Proyectada

La oferta es la cantidad del bien o servicio provista en el área de influencia. Para su estimación se

deben considerar aspectos tales como:


21

Capacidad de la infraestructura existente

Equipos y personal capacitado disponible

Cumplimiento de normas de calidad del servicio

Para proyectar la oferta, se debe considerar la evolución esperada de la provisión del bien o

servicio por parte de los oferentes actuales o la entrada de nuevos proveedores en al área de

influencia. Junto con ello, se debe indagar sobre proyectos ya aprobados, próximos a ejecutarse

que permitirán aumentar la oferta actual.

Déficit Actual y Proyectado

El déficit corresponde a la diferencia entre la demanda total y la oferta, reflejando los

requerimientos por el bien o servicio de la población afectada por el problema. El déficit también

puede ser expresado en términos cualitativos, esto es, como deficiencias en la calidad,

incumplimiento de normativas, etc.

La proyección del déficit consiste en calcular para cada periodo “t” del horizonte de evaluación la

diferencia entre demanda y oferta:

Déficit (t) = Demanda Total (t) – Oferta (t)

1.7.2.3. Identificación de Alternativas

En esta fase, corresponderá identificar las posibles alternativas que permitan dar solución al

problema definido. La primera alternativa a analizar es la denominada optimización de la

situación base; luego, de las alternativas identificadas deberán descartarse las que no son factibles

por motivos técnicos, presupuestarios, legales u otros. Las alternativas viables pasarán a la fase

de evaluación, para determinar cuál de ellas es la más eficiente desde el punto de vista técnico y

económico.

Optimización de la Situación Base

La optimización de la situación base consiste en identificar medidas de bajo costo quepuedan

mejorar la situación actual, eliminando parcial o totalmente el problema. Entre estas medidas se

pueden encontrar:


22

Inversiones menores: mejoramientos, ampliaciones y/o reparaciones de la

infraestructura o equipamiento existentes.

Medidas de gestión y/o administrativas

Reformas Institucionales

Capacitación al personal

Las medidas contempladas en la optimización de la situación base permiten disminuir parte del

déficit calculado, por lo tanto, la dimensión y costos del proyecto puede ser menor que los

contemplados originalmente. Junto con ello, los beneficios atribuibles al proyecto también

pueden variar, ya que parte del problema podría estar solucionado.

Configuración de Alternativas de Solución

Se deberán configurar posibles alternativas de solución al problema identificado. Los factores que

determinan las diferentes alternativas son: el tamaño, la localización y la tecnología, siendo unos

más relevantes que otros, según el tipo de proyectos.

Tamaño

Se refiere a la capacidad de producción del bien o servicio, para un periodo determinado,

generalmente, un año. La variable principal que determina el tamaño del proyecto es el déficit

que se desea atender, dado por la demanda de la población objetivo. No obstante, hay otros

factores que pueden influir en la decisión de tamaño del proyecto, como: existencia de economías

de escala, estacionalidades en la demanda, terrenos disponibles, entre otros.

Localización

El proyecto debería encontrar aquella localización que produzca mayor beneficio a los usuarios

de éste. Si bien este es el principal criterio para seleccionar la localización, también deberán

tenerse en cuenta aspectos como: disponibilidad de servicios básicos, vías de comunicación y

medios de transporte, clima, planes reguladores y ordenanzas, impacto ambiental.


23

Tecnología

Muchos proyectos requieren la adquisición de equipos, para los cuales pueden existir diferentes

alternativas tecnológicas, las que deberán ser analizadas, en primer lugar, para verificar si

cumplen los requerimientos técnicos, para luego poder evaluar la mejor alternativa.

Se sugiere recopilar toda la información necesaria para poder tomar la decisión más apropiada,

sobre todo si los equipos a adquirir son de alta complejidad. Entre los aspectos relevantes a

considerar se tienen: confiabilidad del proveedor, servicio técnico disponible, personal capacitado

para su operación, disponibilidad de insumos y repuestos, velocidad de obsolescencia, necesidad

de habilitar o ampliar infraestructura para su instalación, entre otros.

1.7.2. Evaluación del Proyecto

La evaluación tiene por objetivo establecer la conveniencia técnico-económica de ejecutar el

proyecto. Para la evaluación de un proyecto se puede adoptar un enfoque costo beneficio o un

enfoque costo eficiencia, dependiendo si es posible cuantificar y/o valorar los beneficios del

proyecto.

1.7.2.1. Enfoque Costo-Beneficio

En un enfoque costo beneficio, el objetivo de la evaluación es determinar si los beneficios que se

obtienen son mayores que los costos involucrados. Para ello, es necesario identificar, medir y

valorar los costos y beneficios del proyecto.

Identificación de Beneficios

Los beneficios que genera un proyecto dependerán de la naturaleza de éste; entre ellos pueden

estar:

a) Aumento del consumo de un bien o servicio: este beneficio se presenta cuando el

proyecto aumenta la oferta disponible y por lo tanto provoca una disminución en el costo

para el consumidor, provocando un aumento en la cantidad consumida.

b) Ahorro de costos: se produce cuando el proyecto permite una disminución en los costos

(ya sea de operación, de mantención, costo usuario, entre otros) con respecto a la

situación sin proyecto.


24

c) Revalorización de bienes: se produce cuando el proyecto permite aumentar el valor

patrimonial de algún bien, ya sea por intervención directa o por los efectosprovocados

en el entorno inmediato.

d) Reducción de Riesgos: cuando el proyecto aumenta los niveles de seguridad de un

determinado servicio.

e) Mejoras en el medio ambiente: intervenciones que permiten recuperar espacios y

recursos naturales.

f) Seguridad nacional: cuando el proyecto está enfocado a resguardar la soberanía, los

límites territoriales.

Cuantificación de los Beneficios

La cuantificación de los beneficios consiste en asignar unidades de medida apropiadas a los

beneficios identificados. A continuación se presentan algunos ejemplos:

Consumo de 30 litros de leche por mes

1.500 atenciones dentales al año

Aumento en un 5% de las plusvalías de terrenos

30 minutos de espera del usuario ahorrados

150 litros de combustible ahorrados al mes

Disminución de 200 accidentes al año

Valoración de los Beneficios

La valoración de los beneficios implica asignar un valor monetario a los beneficios identificados

y cuantificados en las etapas anteriores. Esto puede realizarse aplicando precios de mercado, en

aquellos casos donde no se presentan distorsiones como impuestos o subsidios. En algunos casos,

el formulador del proyecto deberá realizar una estimación específica para poder valorar los

beneficios, en este caso, debe dejar claramente especificado la forma de cálculo, e indicando los

parámetros y variables utilizados.

Identificación de Costos

Constituyen costos del proyecto todos aquellos recursos utilizados para su materialización, en las

etapas de diseño, ejecución y operación. Entre los costos de inversión se pueden tener:


25

Estudios y Diseños

Compra de materiales e insumos

Pago de salarios (trabajadores de la etapa de ejecución)

Adquisición de maquinaria y equipos

Supervisión y asesorías a la etapa de inversión

Terrenos

Cabe señalar que el terreno debe considerarse como costo del proyecto, aun cuando éste sea de

propiedad de la institución ejecutora y/o financiera; esto en virtud de que existe un costo

alternativo para ese terreno, el cual podría ser destinado a otros usos.

Por otra parte, durante la etapa de operación del proyecto se deberá utilizar recursos para su

funcionamiento período a período. Estos recursos constituyen los costos de operación y

mantención, y entre ellos se encuentran los siguientes:

Sueldos y salarios personal contratado

Servicios Básicos (luz, agua, teléfono, etc.)

Materiales e insumos

Repuestos

También deberán considerarse los costos de conservación, esto es, los costos de aquellas acciones

destinadas a recuperar la calidad y estándares de maquinarias o infraestructura de tal forma de

mantener la vida útil considerada inicialmente. Estos costos no siempre se incurren año a año,

dependerá del plan de conservación definido por el fabricante y/o la institución ejecutora.

Cuantificación de Costos

La cuantificación de costos consiste en asignar unidades de medida apropiada a los costos

identificados. Por ejemplo, 100 toneladas de cemento, 3000 horas-hombre, 3 equipos.

Valoración de Costos

La valoración de los costos de inversión, operación, mantención y conservación, serealiza

principalmente a través de los precios de mercado. Sin embargo, dado que se estárealizando una


26

evaluación social, es necesario realizar ajustes para reflejar el verdadero costo para la sociedad de

utilizar recursos en el proyecto.

Costos Ajuste

Maquinarias, equipos e insumos nacionales Descontar IVA y otros impuestos;

Maquinarias, equipos e insumos nacionales Descontar IVA, arancel y otros impuestos;

aplicar el factor de corrección de la divisa

Sueldos y salarios Aplicar el factor de corrección de la mano de

obra, para cada nivel de calificación.

Flujo de Beneficios Netos

Una vez valorados los costos y beneficios del proyecto, deberá calcularse el flujo de beneficios

netos, para cada periodo del horizonte de evaluación del proyecto. Este último queda definido

principalmente por la vida útil de la inversión, no debiendo ser superior a 30 años. En aquellos

proyectos donde la vida útil de la inversión se estima superior al horizonte de evaluación, deberá

considerarse un valor residual. Este último es el valor estimado que tendrá la inversión en el

último año del horizonte de evaluación; puede obtenerse a partir de referencias del mercado, o

descontando la depreciación acumulada.

El flujo de beneficios netos se calcula según se muestra en el cuadro siguiente:


27

Indicadores de Rentabilidad

A partir de los flujos de beneficios netos, deben calcularse los indicadores de rentabilidad Valor

Actual Neto (VAN) y la Tasa Interna de Retorno (TIR).

Valor Actual Neto

El valor actual neto se calcula de acuerdo a la siguiente fórmula:

Dónde:

I0: inversión inicial

BNt: beneficio neto del periodo t

n : horizonte de evaluación

r : tasa de interés

Una forma más general de presentar la fórmula del VAN y que permitiría considerar inversiones

por más de un periodo es la siguiente:

Nótese que en este caso t parte desde 0, por lo tanto BN0 equivale a la inversión inicial; si hay

inversiones por más de un periodo, por ejemplo por tres años, BN0, BN1 y BN2 serían los flujos

netos que incluirían la inversión de esos períodos.

El criterio de decisión al utilizar el VAN es el siguiente:

Si el VAN es positivo: es conveniente ejecutar el proyecto


28

Si el VAN es igual a 0: es indiferente ejecutar el proyecto

Si el VAN es negativo: no es conveniente ejecutar el proyecto

Tasa Interna de Retorno

La tasa interna de retorno mide la rentabilidad promedio que tiene un determinado proyecto.

Matemáticamente, corresponde a aquella tasa de descuento que hace el VAN igual a cero.

El criterio de decisión al aplicar la TIR es el siguiente:

Si la TIR es mayor que la tasa de interés de descuento: es conveniente ejecutar el

proyecto

Si la TIR es igual que la tasa interés de descuento: es indiferente ejecutar el

proyecto

Si la TIR es menor que la tasa interés de descuento: no es conveniente ejecutar el

proyecto

Cabe señalar que la TIR se usa complementariamente al VAN, ya que normalmente son criterios

equivalentes, es decir, un VAN positivo conlleva una TIR mayor que la tasa de descuento.

Tasa de rendimiento

Otro indicador a tener en cuenta en el análisis de proyecto es el Valor Actual Neto con el monto

de la inversión (RVAN) el cual se utiliza cuando existen resultados contradictorios entre el VAN

y la TIR, el criterio de selección a escoger entre varias variantes será la tasa de rendimiento

actualizada del proyecto (RVAN)

Dónde:

VAN: Valor actual Neto


29

IA: Inversión Inicial

1.7.2.2. Enfoque costo-eficiencia

En el enfoque costo-eficiencia, el objetivo de la evaluación es identificar aquella alternativa de

solución que presente el mínimo costo, para los mismos beneficios. Por ello, para poder aplicar

este enfoque es fundamental poder configurar alternativas que entreguen beneficios comparables,

de tal forma de poder evaluar cuál de ellas es más conveniente desde el punto de vista técnico-

económico.

Este enfoque se aplica cuando existe dificultad para cuantificar y/o valorar los beneficios del

proyecto, especialmente cuando esto conlleva la aplicación de juicios de valor. En estos casos, se

reconoce que los beneficios son deseados por la sociedad y por lo tanto, el criterio a aplicar será

el de mínimo costo. Por lo tanto, para la evaluación bajo un enfoque costo-eficiencia no se

valoran los beneficios, sino sólo sus costos involucrados.

Para la identificación, cuantificación y valoración de los costos, aplicar lo señalado en el

epígrafe1.7.2.1

Indicadores costo-eficiencia

Los indicadores utilizados bajo un enfoque costo eficiencia resumen todos los costos del

proyecto, tanto de inversión, como de operación, mantención y conservación.

Valor Actual de Costos

El valor actual de costos, VAC, permite compara alternativas de igual vida útil. Se calcula de

acuerdo a la siguiente fórmula:

Dónde:

I0: inversión inicial


30

Ct: costos incurridos durante el periodo t

n : horizonte de evaluación

r : tasa de interés

Una forma más general de presentar la fórmula del VAC y que permitiría considerar inversiones

por más de un periodo es la siguiente:

Nótese que en este caso t parte desde 0, por lo tanto C0 equivale a la inversión inicial; si hay

inversiones por más de un periodo, por ejemplo por tres años, C0, C1 y C2 incluirían los flujos

correspondientes a la inversión.

El criterio de decisión al utilizar el VAC es el siguiente: la alternativa de solución evaluada que

presente el menor valor actual de costos, es la más conveniente desde el punto de vista técnico

económico.

Costo anual equivalente

El costo anual equivalente, CAE, permite comparar alternativas de distinta vida útil. Se calcula

mediante la siguiente fórmula:

Donde VAC es el valor actual de los flujos de costos referido previamente.

El criterio de decisión al utilizar el CAE es el siguiente: la alternativa de solución evaluada que

presente el menor valor actual de costos, es la más conveniente desde el punto devista técnico

económico.


31

1.9. Conclusiones parciales

1. La Gestión de la Información, (GI), es un conjunto de procesos por los cuales se

controla el ciclo de vida de la información, desde su obtención - por creación o captura,

hasta su disposición final - archivada o eliminada.

2. Los procesos también comprenden la extracción, combinación, depuración y distribución

de la información a los interesados.

3. Los objetivos de la Gestión de la Información es garantizar la integridad, disponibilidad y

confidencialidad de la información creando las bases para que todo aquel usuario que

disponga de ella sea capaz de analizarla y con ello enriquecerla.

4. Cada vez es más claro que para que una empresa funcione es esencial que cada persona

disponga de la información que requiere para el ejercicio de su función, sea cual sea ésta.

5. Más concretamente, todos los miembros de la empresa, y no sólo los directivos, realizan

en mayor o menor medida, cuatro funciones informacionales básicas: planificación, toma

de decisiones, resolución de problemas y evaluación de resultados y por tanto todos deben

ser considerados consumidores, procesadores y generadores de información.

6. Todo sistema informático para que sea eficiente debe contar con sistemas y medios

capaces de lograr que se interacciones todos los sistema productivos de una entidad por

ellos debe tener un sistema de comunicación capaz y eficientes.

Análisis inversionistas para la aplicación del Sistema de Gestión de la Información de los indicadores productivos en la Empresa Agropecuaria Primero de Mayo

32

Capítulo 2 Propuesta del Sistema Gestión de la Información de los indicadores productivos

en la Empresa Agropecuaria Primero de Mayo

2.1.La Empresa Agropecuaria Primero de Mayo, principales característica.

En el año 1964 se crea el Ministerio del Azúcar con el fin de integrar el sector empresarial que

incluía a los ingenios azucareros, en el año 1982 se crean los complejos Agroindustriales y en el

mismo se crea el Complejo Agroindustrial Primero de Mayo, con la misión de producir azúcar y

mieles a partir de la Caña. Posteriormente por la deprimida producción cañera de los últimos años

por decisión del país cambia su objeto social perdiendo su categoría como empresa. En el año

2006 se reestructura nuevamente el Ministerio del Azúcar y se crea la Empresa Agropecuaria

Primero de Mayo, ubicada en el Consejo Popular Perseverancia, perteneciente al Municipio de

Aguada de Pasajero, la cual fue creada mediante la Resolución No. 222/2006 de fecha 30 de

Junio del 2006 del Ministro del Azúcar, integrada al Grupo Empresarial Agroindustrial de

Cienfuegos, Subordinado al Ministerio del Azúcar. El país reestructura nuevamente el sector

productivo y esta cambia de ministerio en el año 2008 perteneciendo a partir de este año al

Ministerio de la Agricultura modificándose en el año 2010 su objeto social.

Objeto Social

1. Producir y comprar a las unidades productoras que atiende, para comercializar de forma

mayorista tubérculos, raíces y otras viandas, granos cereales, hortalizas, otros vegetales y

frutas naturales, procesadas artesanalmente o de mini industria propia de la empresa,

ganado menor en pie, sus carnes, y carbón vegetal, en pesos cubanos y convertibles.

2. Producir y comercializar de forma mayorista leche de ganado mayor y menor y derivados

lácteos (queso) con destino a la industria láctea en pesos cubanos y convertibles, así como

leche fresca al sistema del comercio interior (cruzamiento), y de forma minorista a los

trabajadores de la entidad que se desempeña como ordeñadores, en pesos cubanos, todo

ello cumpliendo las regulaciones establecidas por los Ministerios de Comercio Interior, de

la Industria Alimentaria, y de la Agricultura.

3. Producir y comprar a las unidades productoras que atiende para comercializar de forma

mayorista animales comerciales de ganado mayor y menor en pie o en bandas, a la


33

Industria Cárnica en pesos cubanos y pesos convertibles así como animales comerciales y

de trabajo a las unidades productoras que atiende y entidades estales con producción

agropecuaria, en pesos cubanos.

4. Producir y comercializar de forma mayorista subproductos cárnicos y derivados cárnicos

elaborados y semi-elaborados, dígase embutidos, mezclas y ahumados, elaborados en la

mini industria propia de la empresa en pesos cubanos y convertibles

5. Producir y comercializar de forma mayorista peces de agua dulce al sistema de la

industria alimentaria y a las unidades productoras que atiende, en pesos cubanos.

6. Brindar servicios de reparación y construcción de viales, embalses de aguas y viviendas

en pesos cubanos

Misión

Facilitar el proceso de producción y comercialización de viandas, hortalizas, granos, Frutales,

madera y ganadería, tanto en carne como leche, con costos competitivos aprovechando al

máximo las capacidades potenciales de la empresa, propiciando el desarrollo del proceso de

innovación con una adecuada capacitación y contribuir a elevar el nivel de vida del pueblo, sin

contaminar el medio ambiente

Visión

Una vez alcanzados los objetivos propuestos, la empresa está en mejores condiciones de pasar a

una etapa superior que sería la explotación intensiva y un incremento extensivo de las áreas,

implantando un consejo de dirección más cooperativo, proporciona fuentes de empleo estables y

seguro, así como un sostenido beneficio a todos los asentamientos que conforma el entorno de la

empresa.

Para lograr lo anterior expuesto cuenta con un área geográfica de 21 2510.8ha de las cuales 19

743.4ha son agrícolas, de ellas:

15 038.3ha son pecuarias

4 705.1ha dedicadas a cultivos varios

Y de forestales 1 508.4ha


34

Con una estructura compuesta por (Anexo 3):

Núcleo Empresa

Total

Trabajadores Dirigentes Técnicos Operario

Dirección General 8 2 5 1

Dirección Ajunta 6 1 5

Dirección Técnica 8 1 7

Dirección Economía 4 1 3

Dirección Recursos Humanos 4 1 3

Dirección Comercialización 5 1 4

Total 35 7 27 1

Nueve Cooperativas de Créditos y Servicios fortalecidas con 797 afiliados) 9 dirigentes, 92

técnicos, 9 administradores, 92 servicios, 595 operarios (campesinos)

CCSF Patricio Lumumba

CCSF Jesús Sardiñas

CCSF Arturo Almeida

CCSF Wilfredo Cabrera

CCSF Félix Edén Aguada

CCSF Conrado Benítez

CCSF Manuel Márquez

CCSF Sergio González

Dos Unidades Básicas de Producciones Cooperativas:

UBPC Venero 91 trabajadores (8 dirigentes, 6 técnicos, 1 administrador, 10 servicios, 66

operarios)

UBPC Las Cajas 94 trabajadores (7 dirigentes, 5 técnicos, 1 administrador, 10 servicios,

71 operarios)


35

Cinco Unidades Empresariales de Base:

UEB Centro de Gestión Contable, 10 trabajadores (1 dirigente, 9 técnicos)

UEB Servicios Agrícola, 108 trabajadores (9 dirigentes, 8 técnicos, 12 servicios, 79

operarios), dividido en tres colectivos, brigada Construcción, Brigada transportación y de

Viales, Brigada de Mantenimiento

UEB Servicios Generales, 107 trabajadores (7 dirigentes, 8 técnicos, 38 servicios, 54

operarios), divididos en cuatro colectivos, Brigada de Procesamiento Cárnico, Fábrica de

Conservas Naturales y Cosméticos, Casa Visitas y Comedores, Motel

UEB Ganadera Bufalina con 557 trabajadores (37 dirigentes, 71 técnicos, 72 servicios,

377 operarios)

UEB Granja Urbana con 278 trabajadores (18 dirigentes, 35 técnicos, 36 servicios, 189

operarios)

2.2. Sistema informativo

Para el control de la información la empresa presenta un sistema estadístico de información

CP4montado en la plataforma MS-DOS, el cual solamente se puede actualizar mensualmente, sus

tablas de salidas solo tiene en cuenta el cumplimiento del plan en el mes y hasta fecha en el año,

no es posible analizar campañas de siembra las cuales están enmarcada en dos etapa, la siembra

de frio que tiene un periodo de 6 meses que abarca de Septiembre-febrero y la etapa de Primavera

Marzo-Agosto, así como realizar análisis de pronósticos, tendencias, e insertar comentarios a las

tablas de salida.

Atendiendo a lo anterior expuesto se realizo según se constata en encuesta realizada aDirector

General, Director de Alimentos, Jefe de la Sala de Control y Análisis, Administradores de las 13

unidades productoras y 8 especialistas agropecuarios, de la empresa Agropecuaria Primero de

Mayo (Anexo 4). Los mismos refieren no tener suficientes elementos para hacer un análisis

integral del proceso de producción en el tiempo que se necesita, consideran, que con una correcta

toma de decisiones la producción puede incrementarse entre un 5 y un 10%. Otro aspecto

importante es que no existen sistemas informáticos para el control de las actividades productivas

en tiempo real.

La necesidad de llevar la información como una herramienta de trabajo diaria, teniendo en cuenta

que esta se genera no con una periodicidad mensual sino diaria, se propone aplicar un Sistema de


36

gestión de la información que permita a los directivos y especialista de la empresa en tiempo real

conocer el comportamiento de las variables productivas.

2.3. Propuesta de Sistema de Gestión de la información de los indicadores productivos

en la empresa Agropecuaria Primero de Mayo

Para llevar a cabo el sistema propuesto primeramente se conformó un equipo de trabajo para

llevar a cabo la implementación y ejecución del Sistema de Gestión de la Información

conformado por el departamento “Puesto de Dirección” (Anexo 3) el cual debido a sus

características, y donde se encuentra el sistema de comunicación de la empresa da la posibilidad

de agrupar toda la información que se genera en la empresa.

2.3.1. Componentes del sistema de Gestión

En el sistema de gestión de la información se identifican cuatros componentes a tener en

cuenta, los cuales tiene presentes las características estructurales de la entidad en la cual se

va a utilizar (Figura 2.1)

2.3.1.1. Identificación del Flujo Informativo:

En esta etapa se identifican los puntos de donde proceden la información primaria, los canales y

vías por la cual se van a obtener, es decir se identifican todos aquellos factores que van a integrar

el sistema de información de la empresa, identificándose las vías de comunicación ya sea por la

línea conmutada, frecuencia de radio, o con otras posibles vías de comunicación de que tenga la

empresa (Figura 2.2), en el caso de la Empresa Agropecuaria Primero de Mayo se utiliza la línea

Figura 2.1 Componentes del Sistema de Gestión de la Información


37

conmutada y a través de la frecuencia de radio, se pudieran utilizar otras vías más eficientes que

conllevaría a una mayor fiabilidad de las informaciones.

Identificado el flujo informativo con todas la vía de comunicación y emisión de la información,

seguridad y calidad de su contenido se clasifica según los parámetros establecidos.

2.3.1.2. Clasificación de la información

La información según su grado de prioridad se identificó en la empresa Agropecuaria Primero de

Mayo tres niveles:

Primer nivel: Información de alta prioridad para la dirección de la empresa, tiene un nivel

de prontitud e influyen en los resultados inmediatos de la entidad, se realiza diariamente.

Segundo Nivel: Prioridad media información que se realiza con un periodo semanal que

no por su tiempo de ejecución no deja de tener importancia, esta se nutre de la

información del primer nivel.

Tercer nivel: información que se realiza con un período mensual o trimestral, se nutre de

las dos primeras

Se puede destacar que cada una de esta informaciones no dejan de tener una importancia real para

la toma de decisiones por la alta dirección de la empresa, su clasificación depende en gran

Flujo Informativo Empresa Agropecuaria Primero de Mayo

Información Interna

Información Corporativa

MINAGRI, ANAP, PCC

Directores, Especialista

UnidadesProductoras UEB, UBPC, CCSF

Empresa Agropecuaria Primero de Mayo

(Puesto de Dirección)

Figura 2.2 Identificación del Flujo Informativo

Información Externa


38

medida de la experiencia, y el oficio de la persona encargada de identificarla y definir cada uno

de estos niveles.

Identificado los niveles de prioridad de cada información se debe clasificar según su destino en:

Información interna: para uso exclusivo de la alta dirección de la empresa y especialista.

Información externa: emitidas por las unidades productivas llamase UBPC, CCS, UEB

Información corporativa o pública: está dirigida a los niveles de dirección llamase PCC,

ANAP, MINAGRI.

La información según su contenido se clasifica:

Información clasificada: Información utilizada por un número reducido de personas.

Información no clasificada: Información que se puede divulgar en cualquier medio

informativo o persona.

Identificado estos componentes la información en la empresa se divide en dos elementos: según

su sistema productivo y no productivo (Anexo5):

Sistema Productivos:

Cultivos Varios: Siembra, Producción, Comercialización (Destino)

Pecuario: Movimientos Rebaño, Producciones

Forestales: Siembra, Producciones Forestales

Servicios Generales: Construcción, Transportación, Maquinaria.

Sistema no productivos

Hechos extraordinarios: Información que por su carácter ocasiona pérdidas

económicas o humanas.

Otras Informaciones: Informaciones no eventuales

2.3.1.3. Análisis estadístico de la información

Realizado los pasos anteriores se realiza análisis de las variables productivas utilizando las

técnicas estadísticas, (tendencia, moda, pronóstico) realizándose comparativos con igual período,

para ello se utiliza el módulo SPSS 15.0.1 (LEAD TOOLS, 2006), programas que permiten

analizar el comportamientos de varias variables (Anexo 7).

2.3.1.4. Validación y informe de los resultados

Realizado los análisis de cada variable productiva se procede a cuantificar y validar los resultados

emitiéndose los informes (Anexo 8) correspondientes por cada actividad y por cada unidad


39

productiva, detallándose las principales variables productivas, su comportamiento y posibles

desviaciones; se envía por las vías propuesta de comunicación a los principales directivos y

especialista, retroalimentadose sobre las recomendaciones propuesta y necesidades de los

usuarios finales ya sean directores o especialistas, para ello el grupo de trabajo del Puesto de

Dirección realiza las acciones encaminada a lograr dichas recomendaciones.

2.4.Propuesta de Sistema de Comunicación

El ámbito tecnológico avanza a un ritmo vertiginoso, las problemáticas existentes en los sistemas

de información cuando hablamos de intercambio de la misma, presentan un elemento común que

es la falta de comunicación entre sistemas que pudieran incrementar su eficiencia productiva si

pudieran procesar recursos externos accesibles y entendibles.

En la Empresa Agropecuaria Primero de Mayo el sistema de comunicación está compuesto por

plantas de radios fijas AICON-2 y WT, teléfono, correo electrónico, en la figura 2.3 se presenta

dicho sistema el cual es el encargado de comunicarse con todas las áreas productoras

perteneciente a la empresa en el capítulo 3 se realiza la propuesta de mejora inversionista de este

sistema tan fundamental en el proceso del Sistema de gestión de la información propuesto.


40

CMQD 4387 AICON-2

Puesto Dirección [email protected]

569166/569191

5 6 3 2 4 1 7

12

8

9

Leyenda:

1. Director GeneralCMQD 4388 HYT-JK2530 (WT)⌂⌂ 2. Director R Humanos CMQD 4389 HYT-JK2530 (WT) ⌂⌂ 3. Director Técnico CMQD 4390 HYT-JK2530 (WT) ⌂⌂ 4. Director Ajunta CMQD 4390 HYT-JK2530 (WT) ⌂⌂ 5. Director Comercial CMQD 4391 HYT-JK2530 (WT) ⌂⌂ 6. Director Económico CMQD 4390 HYT-JK2530 (WT) ⌂⌂ 7. Director UEB Servicios Técnico CMQD 4392 HYT-JK2530 (WT) ⌂⌂ 8. Director UEB Servicios Generales CMQD 4393 HYT-JK2530 (WT) ⌂⌂ 9. Director UEB Ganadera Bufalina CMQD 4394 HYT-JK2530 (WT) ⌂⌂ 10. Administrador UBPC Venero CMQD 4395 HYT-JK2530 (WT) ⌂⌂ 11. Administrador UBPC Las Cajas CMQD 4396 HYT-JK2530 (WT) ⌂⌂ 12. UBPC Venero CMQD 4392 AICON-2 (Planta Fija) ⌂ 13. UBPC Las Cajas CMQD 4393 AICON-2 (Planta Fija)⌂ 14. UEB Servicio Técnico (teléfono) (red inalámbrica)⌂⌂ 15. UEB Servicio Generales (teléfono) (red inalámbrica)⌂⌂ 16. UEB Ganadera Bufalina (teléfono)(red inalámbrica)⌂⌂ 17. UEB Centro Gestor (teléfono) (red)⌂ 18. Departamento Recursos Humanos (teléfono) (red)⌂ 19. Departamento Técnico (teléfono) (red)⌂ 20. Departamento Comercialización (teléfono) (red)⌂ 21. Departamento Ajunto (teléfono) (red)⌂ 22. Departamento Económico (teléfono) (red)⌂ 23. CCSF (telefonía Móvil)⌂

13

15

14

16

17

23

10

11

18

19

20

21

22

Simbología:

(HYT-JK2530 (WT) ⌂), (AICON-2 (Planta Fija) ⌂), (Teléfono, red inalámbrica⌂⌂), (Teléfono,

red⌂), (Telefonía Móvil ⌂).

Figura2.3 Sistema de Comunicación Empresa Agropecuaria Primero de Mayo

mailto:[email protected]


41

2.5.Conclusiones Parciales

1. Todo proceso productivo genera una gran cantidad de información

2. Al no existir las bases para cuantificar cada una de las variables, que se crean en cada una

de las actividades esto no permite a la alta dirección de la entidad la toma de decisión.

3. Un sistema de gestión que tenga en cuentas todas las variables productivas, permitirá

conocer cada una de las debilidades y posibilidades de cada proceso y por tanto una

mayor eficacia y eficiencia de la empresa.

4. Destacando que cada uno de ellos estará determinado por el personal encargado de

realizar cada uno de los análisis y con ello emitir criterios basados en los datos analizados.


42

Capítulo 3 Validación del Sistema Gestión de la Información de los indicadores Productivos

en la empresa Agropecuaria Primero de Mayo

El objetivo de este capítulo es valorar la factibilidad inversionista del proyecto en cuanto al

sistema de comunicación e informatización y la implementación del Sistema de Gestión de la

información de los indicadores productivos en la empresa Agropecuaria primero de Mayo.

3.1.Antecedentes

La Empresa Agropecuaria Primero de Mayo para implementar de manera eficiente el “Sistema de

Gestión de la Información” es necesario desarrollar una estrategia que incluya el empleo de los

aspectos más importantes de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones partiendo

de la necesidad de tener un sistema capaz de presentar en tiempo real todo los procesos

productivos permitiéndole a la alta dirección conocer su situación actual para con ello destinar los

recursos y medios en el momento oportuno.

Para la realización del trabajo se realizó un estudio de las necesidades de equipos y medios a

utilizar en el sistema proponiéndose las alternativas más adecuadas

3.2.Documentación y Aprobación de la Inversión.

Aprobación de la Inversión por la Junta Económica del Ministerio de la

Agricultura: La Aprobación de la inversión ha estado en correspondencia con el

Reglamento del Proceso Inversionista en el MINAGRI. La Inversión ha debido ser

Fundamentada Técnica y Económicamente así como discutirse y aprobarse por las

diferentes instancias: Empresa; Delegación provincial y Ministerio la Agricultura.

3.3.Factibilidad Económica del Proyecto.

Estudio de Mercado. Comportamiento de las producciones en los primeros 5 años.

Identificación, cuantificación y valoración de los beneficios

Flujo neto de Beneficios

Flujo de Beneficios General del Proyecto

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

1-Inversión Inicial( 92.1


43

Flujo de Beneficios General del Proyecto

Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

MMT)

2-Beneficios, Ingresos o

Utilidades del Proyecto 1188.0 1245.8 1245.8 1309.5 1354.3

3-Costos totales 431.2 431.0 430.1 450.8 453.2

4-Valor Residual

Beneficio Neto = (2)-

(1)-(3)+(4) 664.7 814.8 815.7 858.7 901.1

FLUJO DE CAJA EN CUC

CONCEPTO TOTALES 1 2 3 4 5

A.ENTRADA DE

EFECTIVOS 161.2 49.2 19.0 30.0 30.0 33.0

- Préstamos Bancarios 48.9 48.9

- Ingresos por Ventas 112.0

19.0 30.0 30.0 33.0

Otros Financiamientos 0.3 0.3

B.SALIDA DE EFECTIVOS 104.7 49.2 17.5 29.4 7.7 0.9

- Inversión Total 48.9

14.5 27.6 6.8

.. Capital Fijo 48.9

14.5 27.6 6.8

.. Incr.Capital de Trabajo 0

- Costos de Operación 0

Pago bienes y Servicios 50.1 48.9 0.3 0.3 0.3 0.3

- Impuestos 0

- Fondo Estimul. y Desarrollo 0

- Servicios Bancarios 5.7 0.3 2.7 1.5 0.6 0.6

C.SALDO ANUAL (A-B) 56.5 0.0 1.5 0.6 22.3 32.1

D.SALDO ACUMULADO 56.5 0.0 1.5 2.1 24.4 56.5


44

INDICADORES ECONÓMICOS EN CUC

Periodo de recuperación 2.9 años

Tasa de descuento 5 %

Valor actual Neto $91.61

TIR 67%

RVAN $1.87

TIR: TASA INTERNA DE RENDIMIENTO

VAN: VALOR ACTUALIZADO NETO

RVAN: TASA DE RENDIMIENTO

FLUJO DE CAJA EN MN

CONCEPTO TOTALES 1 2 3 4 5

A. ENTRADA DE

EFECTIVOS 4920.3 43.2 1169.0 1215.8 1215.8 1276.5

- Préstamos Bancarios 43.2 43.2

- Ingresos por Ventas 4877.1 1169.0 1215.8 1215.8 1276.5

B.SALIDA DE

EFECTIVOS 1829.9 43.2 441.8 446.7 446.1 452.1

- Capital Social (Aportes)

- Préstamos (Serv.de la

Deuda) 46.7 0.0 16.1 15.6 15.0 0.0

.. Intereses 3.5 1.7 1.2 0.6

.. Reembolso del

Principal 43.2 14.4 14.4 14.4

- Costos de Operación 1782.8 43.2 425.6 431.0 431.0 452.0

- Fondo Estimul. y

Desarrollo 0.0

- Servicios Bancarios 0.4 0.1 0.1 0.1 0.1

C.SALDO ANUAL (A-B) 3090.4 0.0 727.2 769.1 769.7 824.4

D.SALDO ACUMULADO 3090.4 0.0 727.2 1496.3 2266.0 3090.4


45

INDICADORES ECONÓMICOS EN MN

Periodo de recuperación 1.09 años


Valor actual Neto $1,410.40

TIR 320 %

RVAN $32.67


Valor actual Neto $1,365.80

TIR 320 %

RVAN $31.64

TIR: TASA INTERNA DE RENDIMIENTO

VAN VALOR ACTUALIZADO NETO

RVAN: TASA DE RENDIMIENTO

Presupuesto de la Inversión.

El presupuesto o gasto de la inversión. El que se puede resumir como sigue:

Inversión del Sistema de Gestión de la Información de los indicadores Productivos en la Empresa


Rubro U/M Cant.

Costo

Unitario

MN

Costo

Unitario

CUC

Costo

Parcial

MN

Costo

Parcial

CUC

Personal

Director Director del proyecto(1) meses 12 350.00 4,200.00 0

Especialista Técnico (4) meses 12 1,236.00 14,832.00 0

Subtotal personal 19,032.00 0.00

Equipamiento

Transportación Motor Combustible U 1 83.26 1286.14 83.26 1,286.14

Subtotal Transporte 83.26 1,286.14


46



Rubro U/M Cant.

Costo

Unitario

MN

Costo

Unitario

CUC

Costo

Parcial

MN

Costo

Parcial

CUC

Equipos

Informáticos

SERVIDOR CON

MICROPROCESADOR 2X

INTEL ® DUO CORE A 3,16

GHZ MEMORIA RAM 8GB

Y 1.5 TB DE DISCO DURO

U 4 150.58 1785.73 602.32 7,142.92

PC Core i5 o i7 con todos sus

accesorios, Clientes Ligeros U 30 399.73 685.28 11,991.90 20,558.40

Notebook LAPTOP

MTOSHIBA SATELLITE

L300-13N T4200 2.0 GB

3GB 250 GB DVDRW 15.4

WXGA WVHP (INCLUYE

MALETIN)

U 1 199.89 647.21 199.89 647.21

DATA SHOW CON DPL,

RESOLUCIÓN DE 2400

LUMENES, CON

ENTRADAS VGA Y VIDEO

COMPUESTO. CON

CONTROL REMOTO

U 1 124.93 685.28 124.93 685.28

HP LaserJet P1210W 18PPM

WIRELESS + USB

PRINTER PORT ( TONER

MODEL # CE285A y

CE275A) fotocopiadora-

escáner

U 1 46.64 137.06 46.64 137.06

BACK UP 550 VA U 11 16.66 53.30 183.26 586.30

MODEM EXTERNO 56K

USB U 5 20.82 38.07 104.10 190.35


47



Rubro U/M Cant.

Costo

Unitario

MN

Costo

Unitario

CUC

Costo

Parcial

MN

Costo

Parcial

CUC

MONITOR 19" P Plana U 3 12.49 92.62 37.47 277.86

TV Pant Plana U 1 47.06 380.71 47.06 380.71

Impresora Epson Lx 890 U 3 27.74 182.74 83.22 548.22

Impresora fotocopiadora

escáner a color U 1 16.66 380.71 16.66 380.71

Equipo de transferencia de

datos p/TV U 2 4.16 57.11 8.32 114.22

DISCO DURO EXTERNO

3,5̈ I OMEGA 1.5 TB U 2 8.33 106.60 16.66 213.20

Total Equipos Informáticos 13,462.43 31,862.44

Equipos de

Comunicación

AICON 20 watt con sus

accesorios (Sistema de

antenas, cable Coaxial)

U 20 108.28 114.21 2,165.60 2,284.20

HYT-JK2530 (WT) U 200 16.66 19.04 3,332.00 3,808.00

Total Equipos de Comunicación 5,497.60 6,092.20

Equipos de

Climatización

Aire Acondicionado U 1 19.99 228.43 19.99 228.43

Ventiladores U 8 3.50 25.89 28.00 207.12

Total Equipos Climatización 47.99 435.55

Mobiliario

Mobiliario

Informático

Mesa de Computadora U 5 20.82 76.14 104.10 380.70

SILLAS GIRATORIA SIN

BRAZOS U 5 12.49 68.53 62.45 342.65

Archivos metálico 4 cajones

laterales HDC-03 U 2 24.98 144.67 49.96 289.34

Mesas U 8 10.41 53.30 83.28 426.40

Silla U 16 5.83 28.93 93.28 462.88

Total Mobiliario 393.07 1,901.97

Materiales/Accesorios/Herramientas


48



Rubro U/M Cant.

Costo

Unitario

MN

Costo

Unitario

CUC

Costo

Parcial

MN

Costo

Parcial

CUC

Material

Eléctrico

Lámparas c/ luminarias

fluorescentes Totales U 20 2.40 4.88 48.00 97.60

Interruptores m 8 0.83 3.05 6.64 24.40

Tomacorriente U 20 0.83 3.05 16.60 61.00

Cable eléctrico de 10 ml 500 0.25 0.38 125.00 190.00

EXTENSIONES

ELECTRICA CON 6

TOMAS Y PROTECCION

U 12 11.30 9.13 135.60 109.56

Tape Eléctrico U 10 0.17 0.38 1.70 3.80

Subtotal Material Eléctrico 333.54 486.36

Materiales de

Construcción

Pintura Cub 5 2.71 4.83 13.55 24.15

Rodillo para pintar U 5 9.99 5.32 49.95 26.60

Brocha 5" u 15 8.32 1.90 124.80 28.50

Subtotal Material Construcción 188.30 79.25

Otros materiales e Insumos

Otros

Materiales e

Insumos

Bolígrafo U 200 0.83 0.38 166.00 76.00

Libreta de raya U 200 0.17 0.23 34.00 46.00

Calculadora U 10 0.83 6.09 8.30 60.90

Disco de DVD-RW 4,7 paquete 15 4.16 7.23 62.40 108.45

Guillotina para cortar papel

A1 U 1 1.73 12.71 1.73 12.71

Portaminas 0.7 caja 5 0.83 4.18 4.15 20.90

Minas 0.7 pqt 10 0.83 1.52 8.30 15.20

Portafolio o bolso

c/accesorios U 20 2.49 19.04 49.80 380.80


49



Rubro U/M Cant.

Costo

Unitario

MN

Costo

Unitario

CUC

Costo

Parcial

MN

Costo

Parcial

CUC

KIT DE HERRAMIENTAS

PARA INFORMÁTICA (KIT

DE HERRAMIENTAS,

LIGERO Y MANEJABLE,

RESISTENTE AL CALOR,

CON SU SOLDADOR O

CAUTÍN Y DEMÁS

HERRAMIENTAS PUEDE

SER UNA MALETA, O UN

BOLSO

PORTAHERRAMIENTADE)

U 3 12.49 92.13 37.47 276.39

Presilladora U 9 0.53 3.04 4.77 27.36

PRESILLA 26/6 CAJA 5000

UNIDADES U 40 0.83 2.28 33.20 91.20

PRESILLAS DE PATAS DE

8CM CAJA 50 PCS U 30 0.83 1.52 24.90 45.60

PONCHADORAS 10.5 X 9.0

X 8.0CM. 20 HOJAS U 7 0.60 1.83 4.20 12.81

Cajas de chinchas U 10 0.23 0.72 2.30 7.20

LÁPIZ CON GOMA HB

2MM.12 PCS X CAJA U 30 0.83 0.30 24.90 9.00

PLUMONES

RESALTADOR PAQ. 4

UNIDADES

u 10 0.83 1.14 8.30 11.40

TONER CE285A o CE275A U 30 16.66 54.82 499.80 1,644.60

Cartuchos para la impresora Jgo 10 0.83 45.69 8.30 456.90

Tinta para rellenar cartuchos

de Impresora a color (Por lts 10 8.32 7.61 83.20 76.10


50



Rubro U/M Cant.

Costo

Unitario

MN

Costo

Unitario

CUC

Costo

Parcial

MN

Costo

Parcial

CUC

colores)

Cinta de Impresora Epson lx

890 U 50 0.83 2.28 41.50 114.00

Cable de RED UTP Cat 5 TF 3000 0.02 0.06 60.00 180.00

Conectores RJ45 U 100 0.02 0.38 2.00 38.00

Piezas y accesorios de Moto U 2 89.95 456.85 179.90 913.70

MEMORIA USB DE 16G. U 15 24.98 22.84 374.70 342.60

ROUTER BRIDGE

TELINDUS 1130 ADSL

ANNEX A (202746)

U 2 20.82 197.97 41.64 395.94

Spray Anticorrosivo para PC U 10 0.83 2.48 8.30 24.80

Kit para llenado de tinta a

cartuchos u 2 4.16 2.32 8.32 4.64

Estuche de Pinzas para

conectores de red RJ45 y

accesorios

U 2 4.16 22.84 8.32 45.68

SWITCH DE 24 PTOS U 4 20.82 137.06 83.28 548.24

Subtotal otros materiales 1,873.98 5,987.12

Subtotal Materiales 2,395.82 6,552.73

Otros

Licencias, permisos y

documentación, instalación de

equipos de comunicación

U 1 2,256.80 800 2,256.80 800.00

Subtotal otros 2,256.80 800.00

Total Proyecto 43,168.97 48,931.03

92,100.00


51

3.4. Cronograma de ejecución.

ACTIVIDAD FECHA

1.- Estudios y Proyectos 2enero al 30 de septiembre2014

2.- Compra de equipamiento 30 de julio del 2014

5.- Instalación del Equipamiento 2 de agosto 2014 al 20 de Diciembre 2014

6.- Capacitación y Entrenamiento 1 de Febrero al 31 de Marzo 2015

7.- Puesta en Marcha 21 de Mayo al 10 de Junio 2015

3.5.Evaluación económica financiera.

Precio del Producto

Para los servicios a recibir se han utilizados los mismos precios actuales que la empresa está

pagando por ellos.

Los impuestos sobre las utilidades son del 35 %, la reserva para contingencias es del 5 % del total

de las utilidades brutas hasta acumular el 15 % de la Inversión,

Las condiciones de financiamiento en la inversión tiene tasa interés del 8 %, el plazo de crédito

es de 1 años y período de gracia durante los 8 meses de inversión. La tasa de cambio oficial es de

$ 1 = 1 USD. Capital de trabajo lo sume la empresa con sus finanzas.

Resultados de la Evaluación Económico Financiera

Parámetros Económicos Inversión

Total

Inversión

Total

Inversión

Total

Inversión

Total

Tasa de Interés 5% 6% 7% 8%

Valor Actual Neto (VAN) $1,597.43 $1,545.04 $1,494.95 $1,447.04

Tasa Interna de Retorno (TIR) 224% 224% 224% 224%

Tasa de Rendimiento (RVAN) $17.34 $16.78 $16.23 $15.71

Valor Actual del Costo (VAC) $1,781.63 $1,729.24 $1,679.15 $1,631.10

Costo Anual Equivalente

(CAE) $230.73 $234.95 $239.07 $243.10

Como se observa en los resultados de la evaluación Económica, la inversión se recupera en un

período de tiempo aceptable, el Valor Actualizado Neto alcanza valores satisfactorios, las tasas

internas de retorno son buenas, lo que expresa que la inversión puede soportar riesgos de


52

incrementos de costos del dinero, el Punto de equilibrio es bajo y los demás parámetros se

comportan adecuadamente.

3.6. Implementación del sistema de gestión de la información en la empresa

Agropecuaria Primero de Mayo.

El sistema comenzó a implementarse al nivel de empresa el 1ro de enero del año2006, donde se

fueron creando las bases de datos para realizar análisis comparativos a un nivel más detallado

sobre la base de que los sistema productivos tiene un basamento donde se crean variables

productiva diarias, existen actividades que tienen un proceso continuo, como paso previo se creó

un conjunto de métodos, de análisis utilizando las bondades del tabulador Excel, donde se

realizan comparativos con los valores diarios y por meses del año anterior, incluyéndose los

planes y reales por cada actividad, tendencia.

El éxito de la implantación del Sistema de Gestión de la información depende de los siguientes

aspectos:

Un seguimiento fluido de la información desde la base (la unidad) hasta la empresa, con

una correcta codificación y frecuencia diaria.

La realización de conciliaciones con frecuencia semanal, entre los analistas de la Sala de

Control de la Empresa y los responsables del control estadístico de cada una de las

unidades productoras tributantes para ajustar posibles errores en la información

transcurrida en dicho período.

Calcular el ritmo de ejecución de las actividades en un período de tiempo dado y cual se

necesita para poder cumplir el plan del mes, trimestre, semestre, campaña o año.

Poder pronosticar cuál será el resultado a alcanzar de mantenerse el ritmo en el periodo

seleccionado.

Lograr mostrar los análisis a todas las personas necesitadas con el menor gasto de

materiales de oficina posible.

3.7. Análisis de los resultados obtenidos de la implementación del sistema de gestión de

la información en la Empresa Agropecuaria Primero de Mayo.

Para conocer el impacto de la ejecución del sistema en la Empresa agropecuaria Primero de Mayo

se realiza encuesta (Anexo 9) para conocer el grado de satisfacción de los directivos y especiales


53

de la empresa, y analizando los resultados productivos alcanzados desde el año 2006 hasta el

2015 teniendo los siguientes resultados:

En el análisis de la encuesta para comprobar el estado de satisfacción de los principales clientes

(directivos y especialista) del sistema de gestión de la información se observa una asimilación

satisfactoria del sistema en la actualidad este cumple con las expectativas para el cual fue

implementado en el 2015 alcanzó un 99% de satisfacción.

Resultados Productivos 2006-2015

Con la implementación del sistema de Gestión de la información la empresa ha tenido un

incremento favorable en los distintos indicadores productivos (Tabla 3.1) ejemplificado tenemos

que el periodo 2006-2015 los indicadores aumentaron como promedio un 48% .

050

100150

Análisis Encuesta

% Satisfacción

Tabla 3.1 Indicadores Productivos 2006-2015

2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Siembra Cultivos Varios (ha) 1,150.2 1,470.1 1,490.2 1,618.2 1,947.8 2,045.2 2,229.3 2,452.2 2,697.4 2,967.1

Siembra de frutales (ha) 30.0 31.8 34.0 36.4 39.3 42.5 45.9 49.5 54.5 59.9

Siembra Forestales (ha) 35.2 37.7 40.5 43.3 46.8 50.5 54.6 58.9 64.8 71.3

Siembra pastos y forrajes (ha) 570.0 604.2 646.5 691.7 747.1 806.9 871.4 941.1 1,035.2 1,138.8

Producción Cultivos Varios (tn) 10,572.1 11,206.4 11,990.9 12,830.2 13,856.7 14,965.2 16,162.4 17,455.4 19,200.9 21,121.0

Produccion Plantas Medicinales 650.0 689.0 737.2 788.8 851.9 920.1 993.7 1,029.0 1,131.9 1,245.1

Producción de leche (mltrs) 1,500.0 1,590.0 1,701.3 1,820.4 1,966.0 2,123.3 2,293.2 2,476.6 2,724.3 2,996.7

Producción de Carne (tn) 890.0 943.4 1,009.4 1,080.1 1,166.5 1,259.8 1,360.6 1,469.5 1,616.4 1,778.0

IndicadoresAño


54

- 2.000,0 4.000,0

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

20

14

20

15


Siembra Cultivos Varios (ha)

- 50,0

100,0

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

20

14

20

15


Siembra de frutales (ha)

- 50,0

100,0

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

20

14

20

15


Siembra Forestales (ha)

- 1.000,0 2.000,0

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

20

14

20

15


Siembra pastos y forrajes (ha)

-

20.000,0

40.000,0

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

20

14

20

15


Producción Cultivos Varios (tn)

-

2.000,0

4.000,0

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

20

14

20

15


Producción de leche (mltrs)

-

1.000,0

2.000,0

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

20

14

20

15


Producción de Carne (tn)

-

1.000,0

2.000,0

20

06

20

07

20

08

20

09

20

10

20

11

20

12

20

13

20

14

20

15


Produccion Plantas Medicinales (Kg)


55

Con la implementación del sistema de gestión de la Información en la empresa Agropecuaria

Primero de Mayo se logra:

Información diaria de la actividad desde la base, el análisis de la misma y la entrega a los

directivos encargados en la toma de decisiones.

Se logró obtener el control de la siembra, producción y sus principales destinos.

Lo más importante resulta el cálculo del rendimiento obtenido por productos.

Los ritmos de producción de siembra, producción y ventas alcanzados y los necesarios

para poder cumplir el plan del período que se analice.

Además, se logró que las unidades se retroalimentaran, es decir, los directivos llaman al

Puesto de Dirección para conocer los resultados analizados.

Se logró tener un control sobre el balance, situación y uso del suelo.

A través de la red de la empresa se difunde diariamente los análisis de los datos, y

semanalmente se hacen análisis más profundos que incluyen más indicadores; el cual es

analizado en presencia de todos los Directores, Especialista y Administradores de las

unidades productoras.

Se logra mantener una base informativa, la cual permite realizar comparativos en iguales

períodos.

3.8. Conclusiones Parciales

A modo de resumen:

1. La inversión propuesta se recupera en un período de 2.9 años la moneda CUC y en 1.09

años la moneda MN

2. Los resultados económico financiero según la tasa de interés bancaria en ambas monedas

son aceptable.

3. Las tasas interna de retorno del monto total de la inversión son buenas

4. Según lo planteado anteriormente es factible aplicar el proyecto de inversión planteado.

5. Se logra organizar el flujo informativo dedicado a las producciones agropecuarias y otras

informaciones no productivas que por su carácter e implicación influyen sobre los

resultados de la empresa,


56

6. Analizar las actividades más significativas para la toma de decisiones utilizando

indicadores cuantificables.

7. Se logran tener resultados comparativos con períodos anteriores entre unidades,

demostrando que se pueden lograr buenos resultados con las mismas condiciones de

consumo de materiales, eficiente utilización de las fuerzas de trabajo y explotación de la

maquinaria.

Conclusiones

57

CONCLUSIONES

El sistema de gestión de la información implementado:

Permite mantener el control de las principales actividades en todas sus unidades.

Se logran obtener reportes que comparan la situación de las actividades en el

periodo actual, con respecto al período anterior.

Permite el uso más eficiente de los sistemas productivos contando con análisis

diarios del comportamiento de las variables productiva permitiéndole a la alta

dirección tomar las decisiones oportunas y la exigencia mantenida por parte de los

administrativos.

Se logra realizar análisis comparativos de los planes técnicos económicos y de

contingencia.

El procedimiento realizado a modo demostrativo puede ser empleado en cualquier

empresa agropecuaria.

Los directivos cuentan con elementos para realizar análisis integrales y poder

tomar decisiones más concienzudamente y demostrar a los subordinados las

potencialidades que tienen y los resultados posibles a alcanzar, y alcanzados por

otras entidades, lo que motiva a un esfuerzo para lograr mayor eficacia y

eficiencia en la producción.

El análisis inversionista propuesto presenta una recuperación en un tiempo

aceptable.

La inversión puede soportar riesgo de incremento de los costos.

Recomendaciones

58

RECOMENDACIONES

Emplear el sistema al nivel de unidades productoras, de forma tal que se controle en las

actividades campo a campo.

Generalizar el sistema con sus correspondientes aplicaciones en todas las empresas del

país que cuenten con las actividades analizadas

Mostrar los resultados de los análisis en páginas Web, ya que, pueden alcanzarse mayores

formatos, que no son posibles imprimir manteniendo una estética adecuada.

Crear un programa informático capaz de unificar todas las aplicaciones estadísticas.

Aplicar sistema inversionista propuesto

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Anexos

ANEXOS

Anexo 1: Árbol de problemas

Anexos

A nexo 2: M atriz M arco lógico

L ógica de Intervención

Indicadores

O bjetivam ente

V erificables (IO V )

Fuentes de

inform ación H ipótesis

O bjetivo

G eneral

Proponer un Sistem a de G estión de la inform ación para el

proceso de cóm puto, análisis de la inform ación y el control

estadístico integral de las actividades agropecuarias.

D irección Estratégica

A corde a los

m om entos actuales

Estadística del

M inisterio de la

A gricultura

O bjetivo

E specífico

1. D esarrollar los fundam entos teóricos -m etodológicos

que sustentan la investigación

2. M axim izar el valor y los beneficios derivados del uso

de la inform ación.

3. A segurar un sum inistro continuo de la inform ación.

4. D esarrollar la estructura inform acional de la

organización y garantizar su operatividad.

5. Proponer análisis inversionista

6. Evaluar periódicam ente la calidad e im pacto del

soporte inform acional para la gestión y el desarrollo de

la organización.

Increm ento de los

indicadores

productivos de la

em presa

Estadística de la

Em presa

Si se asegura un

sum inistro continúo de la

inform ación con una

estructura inform acional

acorde a los fundam entos

teóricos realizando

evaluaciones periódicas.

R esultados

M ayor organización, alto grado de planificación.

C um plim iento de las

m etas trazadas

Planes técnicos

económ icos

Si se logra un alto nivel

de planificación y

organización

A ctividades

C reación de paquetes de program as técnicos e

inform ativos

Paquetes

inform áticos, C urso

de preparación de

estadística,

m odelación,

pronostico, curso de

inform ática

C ursos de

inform áticas del

Joven C lub de

C om putación,

Planes de

capacitación del

M IN A G R I

Si se logra tener

especialista con un alto

nivel de conocim iento

estadístico e inform áticos

Tener M edios de

com putación, Im presión

Anexos

A nexo 3: Sistem a O rganizativo de la E m presa A gropecuaria Prim ero de M ayo

D irec tor

G enera l

D irecc ión

Recursos

H um anos

D irecc ión

Técnica

D irecc ión

Econom ía

Puesto de

D irecc ión

D irecc ión

A djunta

D irecc ión de

Com erc ia lizac ión

U nidades

Productoras

U EB U BPC CCSF

V enero Las Cajas

Centro G estor

Serv ic ios

G enera les

Serv ic ios

Técnicos

Pa tric io Lum um ba

Serg io G onzá lez

A rturo A lm eida

Jesús Sard iñas

W ilfredo Cabrera

Fé lix Edén A guada

Conrado Benítez

Juan M anuel M árquez

G anadera

Bufa lina

Pedro F ilgue ira

Anexos

Anexo 4:

Encuesta para determinar la insuficiencia de elementos informativos, para una correcta y

oportuna toma de decisiones por parte de directivos, administrativos y especialistas en

producciones agropecuarias.

Objetivo: Conocer la insuficiencia de elementos informativos, en las actividades de producción

alimentos por parte de los directivos y especialistas de la empresa Agropecuaria Primero de

Mayo para una correcta toma de decisiones en el momento oportuno.

Estimado colega: nos encontramos en la realización de la investigación dirigida a conocer la

situación informativa de los procesos de producción de alimentos para la toma oportuna y

eficiente de decisiones. Necesitamos de su cooperación para la misma.

Gracias.

Dirigente o Administrativo: ____ Especialista:____

Guía para la Encuesta.

1. Considera usted que cuenta con los elementos suficiente para una correcta toma de decisiones.

___ Sí; ____ No

2. Los elementos con que cuenta en las actividades de producción, están disponibles en el

momento oportuno.

___ Sí; ____ No

3. De contar con la información necesaria, ¿En qué por ciento considera usted que ayudaría a

incrementar la producción de su actividad?

En un ________%

4. Considera que las unidades están preparadas para obtener datos contables diariamente

___ Si, ____ No

5. Tiene usted los medios de comunicación e informático necesario para recopilar y analizar las

informaciones que se producen en los sistemas de producción

____Si, _____No

7. Considera que la empresa debe realizar análisis inversionista en la instalación de unas

tecnologías computacionales y de comunicación

___ Si, _____No

Anexos

8. Cree usted que el puesto de dirección de la empresa debe ser el departamento que aglutine

toda la información de la empresa de ser no cual usted recomienda

___ Si, _____No

9. Considera que la unidades productoras necesitan de un sistema informativo acorde a sus

necesidades productivas

___ Si, _____No

10. Considera que la empresa cuenta en puesto de dirección con los analistas capaces de

realizar análisis de cada situación productivas.

___ Si, _____No

Anexos

Anexo 5: Estructura del Puesto de Dirección Empresa Agropecuaria Primero de Mayo

Director Puesto Dirección

Analista Principal

Informático

Analista Pecuario

Analista Cultivos Varios Analista de turno

(4)

Anexos

A nexo 6 : E squem a Inform ativo E m presa A gropecuaria Prim ero de M ayo

Inform ación

Sistem a

productivo

S istem a no

Productivo

Cultivos V arios

(CV )

Pecuario Foresta les Serv ic ios

G enera les

H echos

ex traord inarios

O tras

Inform aciones

Producc ión

CV

M ovim iento

Rebaño

Producc ión

Pecuaria

S iem bra

Foresta l

S iem bra

CV

Producc ión

Foresta l

Com erc ia lizac ión

Transportac ión O tros

Serv ic ios

Anexos

Anexo 7 Datos de Salida del SPSS 15.0

Resúmenes de casos

Siembra CV (Arroz)

Media 118.65

Mediana 116

Error típ. de la media 8.44

Desv. típ. 65.39

Varianza 4276.09

Asimetría 0.72

Media armónica 82.28

Media geométrica 100.23

N 60

Mediana agrupada 115.66

Suma 7119

Mínimo 33

Máximo 305

Rango 272

Primero 33

Último 305

Curtosis 0.25

Error típ. de la curtosis 0.60

% de la suma total 100

% del total de N 100

Error típ. de la asimetría 0.31

Anexos

Prueba de Kolmogorov-Smirnov para una muestra (SPSS 15.0)

Siembra CV (Arroz)

N 60

Parámetros normales(a,b) Media 118.65

Desviación típica 65.3918

Diferencias más extremas Absoluta .096

Positiva .096

Negativa -.095

Z de Kolmogorov-Smirnov .743

Sig. asintót. (bilateral) .639

a La distribución de contraste es la Normal.

b Se han calculado a partir de los datos

Anexos

A nexo 8 Inform es de sa lidas (A nálisis de la Producción de L eche)

Según Plan Técnico Económ ico en e l m es la em presa presentaba un p lan de 57 .1 m /l de leche V acuna para un rea l de 52 .702m /l pa ra e l 88 .8% con

re lac ión a igua l periodo aum enta un 39 .4% con estim ado de cum plim iento de 110 .8% para e llo debe a lcanzar un ritm o d ia rio de 582litros, aunque

podem os re fe rir en e l aná lisis rea lizado que ex isten unidades que m anteniendo e l ritm os ac tua l se estim a que no cum ple e l p la n de l m es (CCS J

Sard iñas, S G onza les, C Benítez , G ranja P M ayo), a l igua l con respec tos a l año an te rio r d ism inuye (CCS W Cabrera , , U BPC V enero)… … .

Anexos

Anexo 9

Encuesta para determinar el grado de satisfacción de los directivos y especialista del sistema de

gestión de la información implantado en la Empresa Agropecuaria Primero de Mayo.

Objetivo: Conocer el estado de opinión de los directores, especialista sobre el sistema de

información de la empresa Agropecuaria Primero de Mayo.

Estimado colega: nos encontramos en la realización de la investigación dirigida a conocer el

estado de satisfacción de la información emitida a través del sistema de gestión de la información

implementado en nuestra Empresa y si el mismo es útil para la toma oportuna y eficiente de

decisiones. Necesitamos de su cooperación para la misma.

Gracias.

Dirigente o Administrativo: ____ Especialista:____

Guía para la Encuesta.

1. Considera usted qué cuenta con los elementos suficiente para una correcta toma de decisiones.

___ Sí; ____ No

2. Los elementos con qué cuenta en las actividades de producción, están disponibles en el

momento oportuno.

___ Sí; ____ No

3. La información brindada, en qué por ciento considera usted que le ayuda en la toma de

decisiones para incrementar la producción de su actividad.

En un ________%

5. Cree usted qué el puesto de dirección de la empresa brinda los informe con los análisis

correspondiente que usted necesita

___ Si, _____No

6. Considera qué la empresa cuenta en puesto de dirección con los analistas capaces de realizar

análisis de cada situación productivas

___ Si, _____No

7. Se encuentra satisfecho con la información emitida por los analista del sistema de información

___ Si, _____No

En qué % _____

diplomado: gerencia de la ciencia

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