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DISTRITO 4845

Binacional Argentina – Paraguay www.yep4845.org

Gobernador: Magno Ibáñez Oficina del YEP Distrito 4845 Chairman: Luis Benítez Villalobos Mcal. J.F. Estigarribia 375 esq.14 de Mayo Cel. + 595981715395 Ofic. D 21 Tel. 595 521 202717 Telf. Casa: +595521205546 Cnel. Oviedo – Paraguay Código Postal 3300

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PROGRAMA DE

INTERCAMBIO DE JÓVENES

Manual de

Intercambio

De Jóvenes

Instructivos y Normas

Adicionales

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Declaración de normas de RI respecto a las

actividades para la juventud

Rotary International se esfuerza en crear y mantener el entorno más seguro posible

para todos los jóvenes que participan en las actividades de Rotary. Es el deber de

todos los rotarios, los cónyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios,

salvaguardar el bienestar de los niños y jóvenes con quienes se relacionan, y

protegerlos de todo tipo de abuso físico, sexual o afectivo.

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Introducción al Intercambio de Jóvenes

Uno de los factores más poderosos para la promoción de la paz y la comprensión

internacional es el contacto con culturas distintas. El programa de Intercambio de

Jóvenes de Rotary ofrece a miles de estudiantes la oportunidad de conocer gente de

otros países y conocer personalmente nuevas culturas, sembrando así la semilla

perdurable de la comprensión internacional.

El programa ofrece numerosos beneficios a los jóvenes participantes y sus mentores y

anfitriones rotarios, así como a la comunidad en general. A través del Intercambio de

Jóvenes, los estudiantes aprenden de primera mano todos los aspectos de la vida en

otro país. A medida que su visión del mundo se amplía, se hacen más maduros y

desarrollan un concepto más profundo de sí mismos. La inmersión en el sistema

educativo de otro país realza su crecimiento académico y personal. Los clubes y

familias anfitriones y la comunidad entera se enriquecen por el contacto amistoso y

prolongado con alguien de una cultura diferente.

Tomando en consideración que el Distrito 4845 ha cumplido con las disposiciones de

RI, motivo por el cual es un Distrito Certificado para participar en el Programa

Intercambio de Jóvenes, los clubes rotarios deben ajustarse a estas normativas con el

objeto que puedan continuar postulado a jóvenes estudiantes en el Programa

Intercambio de Jóvenes.

El Programa de Intercambio de Jóvenes, es uno de los más delicados y a la vez mas

gratificantes, por cuanto trabajamos con jóvenes menores de edad, por lo tanto el

Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes del Distrito 4845 ha establecido un

conjunto de normas, en concordancia con las disposiciones de RI, el cual invita a

conocer y aplicar cabalmente para que los clubes que deseen seguir

participando del Programa puedan ser certificados y el Distrito 4845 pueda

mantener su calidad de Distrito Certificado.

En esta primera etapa comprendida hasta el mes de junio los clubes del Distrito 4845,

que cumplan con los requisitos, podrán desarrollar el Programa de Intercambio de

Jóvenes y tener acceso a los diferentes cupos internacionales que el Distrito gestione

muy independientemente de los que el Club obtenga por contactos con clubes

hermanados para este caso, tendrán la obligación de “Informar” al Chairman YEP del

Distrito, para su correspondiente “Formalización” puesto que las Normas de RI,

establecen claramente que los Intercambios de Jóvenes solo se realizarán a través de

los Distritos.

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NORMAS PARA LA PREVENCIÓN DE ACOSO Y ABUSO

1. Declaración de buena conducta en las actividades con la juventud

Respecto a las actividades para la juventud. Rotary International, es una entidad

consagrada a crear y mantener el entorno más seguro posible para todos los

participantes en las actividades de Rotary. Es el deber de todos los rotarios, los

cónyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar de la

mejor manera posible el bienestar de los niños y jóvenes con quienes se relacionan, y

desplegar el máximo esfuerzo posible para evitar todo tipo de abuso físico, sexual o

afectivo. El Distrito 4845 adhiere a la declaración 41.090.10 de Rotary International.

2. Definiciones

Voluntario: Todo adulto que participe en las actividades de Intercambio de Jóvenes y

entre en contacto directo con estudiantes, supervisados o no supervisados. En esta

categoría se incluyen, entre otros, los funcionarios de Intercambio de Jóvenes en el

ámbito del club y del Distrito 4845; los integrantes de Comités de Intercambio de

Jóvenes de los clubes y distritales; los consejeros rotarios; los rotarios y personas no

afiliadas a Rotary, sus cónyuges y colaboradores que organizan actividades o

recorridos para los estudiantes o que pudieran llevar a los estudiantes a eventos o

funciones; los padres anfitriones y demás adultos que residan en el hogar anfitrión

(incluidos los hermanos y otros familiares).

Estudiante: El Joven que participa en el Intercambio de Jóvenes, ya sea menor o

mayor de edad.

Abuso sexual: Se considerará abuso sexual a toda actividad en la que una o varias

personas utilizando su poder sobre el estudiante lo involucre u obligue a un acto

sexual implícita o explícitamente, ya sea mediante el uso de la fuerza o exhortándolo

a la realización de dichas actividades, de forma individual, con otra persona o

personas, ya fueren de cualquier edad, del mismo sexo o del sexo opuesto.

Acoso sexual: Se considerará acoso sexual toda sugerencia o invitación que un

individuo reciba y que requiera la prestación de favores sexuales, así como cualquier

conducta verbal o física de la misma naturaleza. En algunos casos, el acoso sexual es

la antesala del abuso sexual, y es una técnica empleada por este tipo de agresores

para neutralizar o "preparar" a sus víctimas.

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3. Personería jurídica y seguro de responsabilidad civil para el Programa de Intercambio de Jóvenes Distrito 4845 Binacional Argentina y Paraguay en el ámbito distrital.-

El programa de Intercambio de Jóvenes del Distrito 4845 Binacional PARAGUAY- ARGENTINA en las siguientes provincias Misiones, Corrientes, Chaco y Formosa

dado su carácter de Binacionalidad cuanta con Personería Jurídica amplia para todos los clubes de Argentina y en el lado Paraguayo cada club participante cuanta con Personaría Jurídica que se detalla a continuación.

3.1 Personería jurídica Asociación Civil Distrito 4845 de Rotary International, Inscripta en la Dirección de Personas Jurídicas de la provincia de Chaco, Argentina, Actuación Notarial - Miriam Pallotti - Escribana Pública - Registro Notarial nº 67 Resistencia Chaco Argentina.

3.2 Se adjunta también las Personerías Jurídicas de los clubes:

Asociación civil ALEM

Asociación Civil Rotary Club 9 de Julio

Se detalla las Personerías Jurídicas de los clubes de Paraguay:

3.3 Rotary Club Ciudad del Este Distrito 4845 - Paraguay - Inscrita en la Dirección General de Registros Públicos, sección Personas Jurídicas y Asociaciones, Actuación Notarial - Glarys Frutos Cabral - Escribana Publica - Registro nº 131 Ciudad del Este Paraguay.

3.4 Personería Jurídica del Rotary Club Coronel Oviedo Distrito 4845- Paraguay- Inscripta en la Dirección General de Registros Públicos, sección Personas Jurídicas y Asociaciones actuación Notarial – Maura Soto de Sanabria – Escribana Publica – Registro No. 219 Ciudad de Cnel. Oviedo.

3.5 Personería jurídica Rotary Club Asunción TRINIDAD Distrito 4845 - Paraguay - Inscripta en la Dirección General de Registros Públicos, sección Personas Jurídicas y Asociaciones, Actuación Notarial – Bajo el Número 479 y al folio 5170 y sgtes de fecha 4 de octubre de año 1991.

3.6 Personería Jurídica del Rotary Club Encarnación Distrito 4845- Paraguay- Inscripta en la Dirección General de Registros Públicos, sección Personas Jurídicas y Asociaciones actuación Notarial – María Teresa Benítez Spaini – Escribana Publica – Registro No. 38

3.7 Personería Jurídica del Rotary Club San Lorenzo Distrito 4845- Paraguay- Inscripta en la Dirección General de Registros Públicos, sección Personas Jurídicas y Asociaciones actuación Notarial – JORGE FERRER NUÑEZ RECALDE – Escribano Publico – Registro No. 824

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3.8 Personería Jurídica del Rotary Club Catedral Distrito 4845 Escritura Publica No. 15 de fecha 19 de febrero del 2007, Inscripta en la Dirección General de Registros Públicos, sección Personas Jurídicas y Asociaciones actuación Notarial de la escribana AMANCAY Varela Zarza de Zayas con registro No. 376.-

Todas y cada una de estas Instituciones Jurídicas se constituyen en persona jurídica como Programa de Intercambio de Jóvenes del Distrito 4845 BINACIONAL, con sujeción a las disposiciones legales de la República Argentina y las Provincias de MISIONES, CORRIENTES, CHACO, FORMOSA Y LA REPUBLICA DEL PARAGUAY. Asimismo, el Programa Intercambio de Jovenes del Distrito 4845 cuenta con un seguro de responsabilidad civil general con COMPAÑÍA DE SEGUROS SOCIEDAD ANONIMA”, con la cobertura y los límites adecuados para las Provincias Argentinas de Misiones, Corrientes, Chaco y Formosa y la Republica del Paraguay en cada una de las localidades donde participan los clubes rotarios.

4. Selección de los voluntarios Las siguientes medidas podrán tomarse antes de aprobar la participación de los

voluntarios en las actividades del Programa de Intercambio de Jóvenes. Todos los

voluntarios interesados en participar en el programa de Intercambio de Jóvenes

aceptarán:

Someterse a entrevistas personales

Cumplir los requisitos establecidos para la participación en actividades con los estudiantes.

Completar y firmar el “ANEXO A”

Proporcionar al distrito una lista de referencias que puedan verificarse.

Cumplir los requisitos establecidos para la participación en actividades con los estudiantes. RI requiere que todo voluntario que hubiera admitido la comisión de un delito de acoso o abuso sexual, haya sido condenado por tal motivo o de alguna forma haya participado en cualquier actividad relacionada con este tipo de delitos, se le prohíba la participación en programas o actividades del Rotary relacionadas con la juventud, a fin de salvaguardar la seguridad de los participantes en el programa de Intercambio de Jóvenes, así como la seguridad del presunto autor. Si tras la investigación de alegaciones de acoso o abuso sexual no se lograsen resultados concluyentes, se deberán tomar las medidas necesarias para vigilar el contacto que el presunto autor de los hechos pueda tener con los jóvenes. Un adulto que hubiera sido absuelto de alegaciones de ese tipo podrá solicitar que se le restituya su participación en programas para la juventud, entendiéndose que la restitución no constituye un derecho y que no se garantiza que el adulto en cuestión pueda desempeñar el cargo que ejercía anteriormente.

Entender y acatar las normas distritales y de RI respecto al programa de Intercambio de Jóvenes.

Todo voluntario que hubiera admitido la comisión de un delito de acoso o abuso

sexual, haya sido condenado por tal motivo o de alguna forma haya participado en

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cualquier actividad relacionada con este tipo de delitos, no podrá participar en

programas o actividades de Rotary relacionadas con la juventud.

El Distrito conservará permanentemente todos los registros de verificación de antecedentes penales, dispensas y selección de adultos que trabajen con menores de edad.

Las familias anfitrionas deberán reunir los siguientes requisitos, además de los

indicados más arriba:

Las familias anfitrionas deberán someterse a una entrevista en la cual se determine su idoneidad para recibir estudiantes de intercambio en su hogar y, a tales efectos, se deberá verificar que cumplan, entre otras, las siguientes condiciones:

1. Compromiso demostrado para con la seguridad y salvaguardia de los estudiantes

2. Motivación para recibir en su hogar a un estudiante, en consonancia con los ideales rotarios de promover la comprensión internacional y el intercambio cultural

3. Medios económicos suficientes para proporcionar hospedaje adecuado (alojamiento y comidas) al estudiante

4. Aptitud para brindar supervisión adecuada y responsabilidad como padres anfitriones, a fin de garantizar el bienestar del estudiante.

Se deberán efectuar visitas al hogar de cada familia anfitriona, antes y durante la

estadía del estudiante. Las visitas se realizaran anualmente, incluso en el caso de las

familias anfitrionas que ya hubieran participado en el programa anteriormente.

Los consejeros rotarios deberán cumplir los criterios para todos los voluntarios,

además de los siguientes:

Los consejeros no podrán ser integrantes de la familia anfitriona del estudiante.

A los consejeros se les deberá haber impartido formación en cuanto a la respuesta a todo problema o inquietud que pudiera surgir durante el intercambio, incluidos los posibles casos de acoso o abuso físico, sexual o emocional.

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5. Selección e investigación de los antecedentes de los Estudiantes

Todos los estudiantes interesados en participar en el programa de Intercambio de

Jóvenes del Distrito 4845 deberán:

Cumplimentar una solicitud por escrito y someterse a una entrevista, a fin de establecer su idoneidad para la participación en el programa de Intercambio de Jóvenes.

Participar en todas las sesiones de orientación y capacitación distritales. Todos los padres o tutores legales de los estudiantes interesados en participar en el

programa de Intercambio de Jóvenes del Distrito 4845 deberán:

Ser entrevistados a efectos de determinar la idoneidad del estudiante para participar en el programa de Intercambio de Jóvenes.

Participar en todas las sesiones de orientación y capacitación distrital. 6. Capacitación.-

El Distrito impartirá capacitación para la prevención del acoso y abuso a todos los participantes en el programa de Intercambio de jóvenes y estará a cargo de conducir las sesiones de capacitación. Específicamente, el Distrito deberá: • Adaptar el Manual de capacitación y guía de dirigentes para la prevención del acoso y abuso a fin de incluir información relevante y específica respecto a normas distritales, usos locales, pautas culturales y requisitos legales. • Preparar un calendario para la capacitación y establecer la frecuencia de las sesiones de capacitación requeridas para cada voluntario, incluida una relación de quienes participarán, fechas de las sesiones y los métodos de capacitación que se utilizarán. • Conducir sesiones de capacitación especializadas para los siguientes participantes en el programa de Intercambio de Jóvenes: – Gobernador de distrito – Miembros del Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes – Miembros de los Comités de Intercambio de Jóvenes de los clubes – Consejeros rotarios – Otros rotarios y personas no afiliadas a Rotary que participen en las actividades de Intercambio de Jóvenes, tales como excursiones locales o eventos distritales – Familias anfitrionas – Estudiantes (que salen del distrito o visitan el mismo) – Padres y tutores legales de los estudiantes • Establecer las pautas necesarias para garantizar que a todos los participantes se les imparta la capacitación requerida.

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• Llevar registros de la participación a fin de garantizar que se cumpla este requisito. 7. Normas para notificar alegaciones.-

El Distrito se compromete a proteger la seguridad y el bienestar de los estudiantes de Intercambio de Jóvenes y no tolerará que sean sometidos a acoso o abuso alguno. Todas las alegaciones de acoso o abuso que se efectúen se considerarán muy seriamente y deberán seguirse las disposiciones establecidas en las Normas para notificar alegaciones de acoso o abuso sexual. 8. Pautas para el seguimiento y la revisión.-

El Distrito considerará muy seriamente todas las alegaciones de acoso o abuso sexual e investigará exhaustivamente cada una de ellas. El distrito colaborará con todas las entidades policiales, servicios de protección a niños, niñas y adolescentes e investigaciones legales pertinentes, y sólo efectuará aquellas investigaciones independientes que no interfieran con las investigaciones oficiales. 9. Otras responsabilidades del Distrito.-

• Establecer procedimientos para notificar, investigar y manejar las infracciones no penales o casos antiguos que no puedan ser objeto de investigación policial. • Recomendar que todos los estudiantes de Intercambio de Jóvenes que visitan el distrito cuenten con cobertura de seguro que abarque los siguientes niveles:

Proporcionar a cada estudiante una lista de los servicios locales disponibles en el distrito (línea abierta para víctimas de violaciones y prevención del suicidio; programas contra el alcoholismo y la drogadicción para adolescentes; autoridades policiales y agencias de la ley; servicios municipales, servicios privados, etc.)

• Cumplimentar un formulario de datos por cada uno de los estudiantes que participan en el Intercambio de Jóvenes y remitirlo a RI un mes antes del comienzo del intercambio. • Proporcionar a los estudiantes de Intercambio de Jóvenes un número telefónico para casos de urgencia al cual puedan llamar las 24 horas del día. • Acatar las normas de RI respecto a los sitios web del Intercambio de Jóvenes. • Designar un abogado, terapeuta o asesor independiente, para representar a las presuntas víctimas de casos de acoso o abuso sexual.

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• Notificar a RI toda alegación de infracciones penales en un plazo de 72 horas. • Notificar a RI todo incidente grave (accidente, delito, regreso anticipado, muerte) relacionado con estudiantes de Intercambio de Jóvenes en un plazo de 72 horas. • Evaluar y examinar periódicamente estas normas y los procedimientos concomitantes. Recomendaciones adicionales:

Aunque no se establezca con carácter obligatorio, se sugiere a los distritos: • Nombrar un Comité de Revisión (para la investigación de conductas indebidas), encargado de evaluar y examinar anualmente los archivos, normas y alegaciones. • Designar un funcionario distrital para la protección de los jóvenes. • Requerir la presentación de un informe mensual de cada estudiante que visita el distrito y cada estudiante que sale del mismo, en el que se incluya información sobre los anfitriones, sus opiniones, inquietudes, ideas y sugerencias. De tal manera, el presidente del Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes podrá examinar los informes y brindar la asistencia necesaria a los estudiantes. • Considerar la posibilidad de utilizar un teléfono móvil como “línea abierta distrital” permanente, para lo cual se deberá asignar a un rotario del distrito la responsabilidad de estar “de guardia” y llevar consigo el teléfono las 24 horas del día durante un determinado plazo. 10. Cumplimiento de las normas por parte de los clubes.-

El Distrito llevará un control y se asegurará de que todos los clubes del distrito que participen en el programa cumplan las normas de RI para la prevención de todo tipo de acoso y abuso. Todos los clubes que deseen solicitar la certificación distrital deberán proporcionarle al distrito una copia de los siguientes documentos para su examen y aprobación:

REQUISITOS SOLICITADOS

Fecha de Entrega para los Clubes del Distrito 4845

Del 20 DE ABRIL 2015 Hasta LA FECHA 30 DE JUNIO 2015

Los documentos deben ser entregados de forma impresa con la respectiva nota de presentación firmada por el presidente del Club o del YEO.

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Los siguientes documentos:

10.1.- EL CLUB

10.1.1.- Personería jurídica del Club 10.1.2.- Listado de Socios (La Cantidad mínima requerida es de 20 socios activos) 10.1.3.- Copia de la Carta Constitutiva 10.1.4.- Carta Compromiso firmado por las autoridades del Club

10.2.- PERSONAS INDIVIDUALES (SOCIOS O VOLUNTARIOS)

Sus miembros integrantes del Comité YEP, CONSEJEROS Y VOLUNTARIOS deberán presentar:

10.2.1.- Certificado de antecedentes judiciales.

10.2.2.- Certificado de antecedentes policiales.

10.2.3.- Certificado de vida y residencia.

No deberán tener ningún tipo de denuncia policial, judicial o extrajudicial en ningún ámbito sobre violencia, maltrato, acoso y/o abuso.

• Ejemplares de todos los materiales que produce el club para promover y apoyar el programa de Intercambio de Jóvenes, incluidos materiales y folletos promocionales, solicitudes, normas, enlaces con sitios web, etc. • Lista de servicios disponibles en el área (línea abierta para víctimas de violaciones y prevención del suicidio; programas contra el alcoholismo y la drogadicción para adolescentes; autoridades policiales y agencias de la ley; entidades de servicio social; servicios municipales, servicios privados, etc.). • Materiales para programas de capacitación para la prevención del acoso y abuso. Los clubes participantes deberán acordar lo siguiente: • Cumplimentar y remitir una declaración de acatamiento en la cual se asegure que el club gestiona su programa de conformidad con las normas del Distrito y de RI. • Si no se encarga el distrito, efectuar verificaciones de antecedentes penales y controles de referencias de todos los voluntarios que participan en el programa, incluidos los adultos residentes de tiempo completo en el hogar anfitrión, el consejero rotario, el presidente del comité del club y todos los rotarios, sus cónyuges o colaboradores que mantengan contacto con los estudiantes sin ser supervisados. Todos los voluntarios deberán cumplimentar y firmar la Declaración jurada de voluntario de programas para la juventud.

• Organizar un sistema general para la selección e investigación de los antecedentes de las familias anfitrionas, incluida la práctica de visitas anunciadas y no anunciadas a los hogares anfitriones y entrevistas antes y durante la estadía de los estudiantes.

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• Efectuar evaluaciones para el seguimiento de los estudiantes y las familias anfitrionas. • Acatar las Normas para notificar alegaciones de acoso o abuso sexual. • Prohibir la asignación directa de los estudiantes fuera del andamiaje organizativo del programa de Intercambio de Jóvenes del Distrito (por ejemplo: “intercambios bajo cuerda”). • Establecer los procedimientos para el retiro de un estudiante del hogar de la familia anfitriona (se deberán establecer de antemano los criterios para la mudanza del estudiante y la provisión de alojamiento temporal). • Establecer planes alternativos para la sustitución de familias anfitrionas, incluida la preselección de familias anfitrionas sustitutivas disponibles. • Garantizar que las familias anfitrionas se ofrezcan voluntariamente. No se deberá requerir que los padres de estudiantes que salen del distrito y los socios del club rotario patrocinador oficien en calidad de familias anfitrionas. • Cerciorarse de que los estudiantes de intercambio de largo plazo cuenten con varias familias anfitrionas. • Proporcionar a cada estudiante una lista de los servicios locales disponibles en el distrito, incluida la información sobre médicos, dentistas, servicios religiosos, consejeros, línea abierta para víctimas de violaciones y prevención del suicidio, etc. • Asegurarse de que el consejero anfitrión de cada estudiante no tenga parentesco con la familia anfitriona del estudiante. • Garantizar que al consejero anfitrión se le imparta formación en cuando a abordar todo problema o inquietud que pueda surgir durante el intercambio, incluida la prevención de acoso o abuso físico, sexual y emocional. • Impartir capacitación obligatoria en materia de prevención de acoso y abuso sexual, a las familias anfitrionas, estudiantes que salen del distrito, estudiantes que visitan el distrito, y sus padres o tutores legales. • Proporcionar los nombres y datos de contacto de un mínimo de tres personas -hombre y mujeres sin parentesco entre sí y sin vínculos estrechos con las familias anfitrionas ni el consejero del club- con las cuales comunicarse para obtener asistencia respecto a cualquier inquietud o problema. • Acatar las normas de RI respecto a los sitios web del Intercambio de Jóvenes. • Notificar de inmediato al distrito todo incidente grave (accidente, delito, regreso anticipado, muerte) relacionado con estudiantes de Intercambio de Jóvenes. • Efectuar entrevistas a todos los solicitantes y a sus padres o tutores legales. Sin carácter obligatorio, se sugiere que los distritos tomen las siguientes medidas:

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• Designar un funcionario distrital para la protección de los jóvenes. • En los intercambios de largo plazo, el estudiante deberá alojarse con tres familias anfitrionas sucesivas. • Establecer un sistema para la recertificación de clubes, en cuyo caso se requerirá que todo club proporcione fotocopias de toda la información, para su posterior revisión y aprobación. • Prohibir que los voluntarios mantengan contacto con los estudiantes mientras no se efectúe la verificación de sus antecedentes y se les declare aptos para mantener contacto sin supervisión con los estudiantes.

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Normas para notificar alegaciones de acoso o abuso sexual

Rotary International se compromete a proteger la seguridad y el bienestar de los estudiantes de Intercambio de Jóvenes y no tolerará que sean sometidos a acoso o abuso alguno. Todas las alegaciones de acoso o abuso que se efectúen se considerarán muy seriamente y deberán seguirse las disposiciones establecidas en las presentes normas. Siempre otorgaremos prioridad absoluta a la seguridad y el bienestar de los jóvenes. Definiciones

Abuso sexual: Se considerará abuso sexual a toda actividad en la que una o varias

personas utilizando su poder sobre el estudiante lo involucre u obligue a un acto

sexual implícita o explícitamente, ya sea mediante el uso de la fuerza o exhortándolo

a la realización de dichas actividades, de forma individual, con otra persona o

personas, ya fueren de cualquier edad, del mismo sexo o del sexo opuesto.

En este concepto se incluyen ofensas sin contacto físico, como exhibicionismo o muestra de materiales de contenido sexual o pornográfico. Acoso sexual: Avances sexuales, solicitación de favores sexuales o conducta verbal

o física de índole sexual. En algunos casos, el acoso sexual es la antesala del abuso sexual, y constituye una técnica empleada por este tipo de agresores para neutralizar o “preparar” a sus víctimas. Algunos ejemplos de acoso sexual: • Adjetivos o epítetos sexuales, bromas y chistes, referencias a conductas sexuales escritas o verbales, comentarios o chismes relativos a conductas sexuales individuales, o relativos a conductas sexuales de otras personas, deficiencias o proezas de la misma índole. • Abuso verbal de contenido sexual. • Exhibición de objetos, fotografías o dibujos de contenido sexual explícito o sugerido. • Miradas lascivas o silbidos con esta intención, cualquier contacto no apropiado como roces o toqueteos, lenguaje o gestos obscenos y comentarios sugerentes u ofensivos. ¿Es abuso sexual o acoso sexual?

Los adultos, tras enterarse de toda alegación al respecto, se abstendrán de determinar si la presunta conducta alegada constituye acoso o abuso sexual. Al contrario, una vez que se cerciore de que el/la estudiante se encuentra a salvo, el adulto deberá notificar de inmediato toda denuncia formulada a las autoridades competentes de protección al menor o las autoridades policiales o judiciales. En algunos países, la ley exige la presentación de un informe en estos casos.

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ANEXO B Manual de capacitación para la prevención de acoso y abuso sexual

Normas para notificar alegaciones Todo adulto a quien un estudiante haya notificado la existencia de un incidente de acoso o abuso sexual, será responsable de cumplir las siguientes Normas para notificar alegaciones de acoso o abuso sexual. 1. Recibir la denuncia a. Es fundamental en este momento mantener una actitud de escucha y de contencion por lo que es importante que: Escuche atentamente y mantenga la calma. Tenga en cuenta que hablar sobre un caso de acoso o abuso requiere mucha valentía y es correcto escuchar y mostrar apoyo al estudiante, sin expresar sentimientos de conmoción, horror o incredulidad. b. Desde el inicio asegure la privacidad pero no la confidencialidad. Explique al estudiante que usted tiene la obligación de informar a alguien cuando se presenta un caso de abuso o acoso, a fin de poner freno a tales situaciones y evitar que otros estudiantes se conviertan en víctimas. c. Averigüe los hechos pero no interrogue. Formule preguntas al estudiante que determinen los hechos (qué ha sucedido, cuándo, dónde, cómo, y quién es el presunto autor). Absténgase de formular preguntas que se refieran al “que hizo” para que ocurra la situación o al “porqué” de la situación evitando la re-victimización del estudiante. Tranquilice y asegure al estudiante que ha hecho lo correcto al comunicarle lo ocurrido y recuerde que su responsabilidad es brindar contención a mas de tener la obligación de transmitir la denuncia del estudiante a las autoridades pertinentes. d. No emita juicios críticos sobre lo sucedido ni respecto a nadie que estuviera implicado en el incidente. Es fundamental no culpar ni criticar al estudiante. Asegúrele que lo ocurrido no es culpa suya y que demuestra valentía y madurez al presentar la denuncia. e. Redacte un informe. Una vez terminada la conversación y el estudiante se haya retirado prepare cuanto antes un informe por escrito de la conversación mantenida, incluyendo todos los datos relevantes como la fecha, lugar y hora. Deje constancia en el informe de las palabras utilizadas por el estudiante y escriba únicamente lo que éste le ha comunicado. 2. Proteja al estudiante.

Es de suma importancia garantizar la seguridad y el bienestar del estudiante, alejándolo inmediatamente de la situación y todo contacto con el presunto agresor. Tranquilice y asegure al estudiante que lo hace por su seguridad y no como castigo. 3. Informe a las autoridades pertinentes (organizaciones de protección al menor o entidades policiales o judiciales).

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Informe, en primer lugar y de inmediato, a las autoridades pertinentes que atienden los casos de acoso o abuso sexual y, a continuación, informe a los dirigentes del club y del distrito para que se efectúe una investigación. En el Distrito, la autoridad competente es la Policía de la Provincia o la Fiscalía de Instrucción del lugar donde ocurrió el hecho. En la mayor parte de los casos, el primer rotario con el que se debe poner en contacto es el CONSEJERO y/o el ENCARGADO DE INTERCAMBIO DEL CLUB ROTARIO PATROCINADOR, quien será responsable de pedir asesoramiento y mantener las comunicaciones con las autoridades apropiadas. Si las alegaciones implican a un consejero rotario, se requiere ponerse en contacto con el presidente del Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes (u otro comité distrital a cargo de actividades para la juventud, cuando corresponda) o el gobernador de distrito. El Distrito colaborará plenamente con las investigaciones policiales o judiciales. El Distrito ha investigado las leyes locales, provinciales y nacionales relacionadas con la prevención del acoso y abuso sexual y destaca la importancia de que todo voluntario adulto que participe en el programa tenga siempre presentes los requisitos legales que se citan a continuación:

- De ser posible, es conveniente realizar una consulta legal a un profesional abogado, antes de acudir a las autoridades.

- La mayoría de edad en la República Argentina, se adquiere a los 18 años, por lo tanto si el/la joven ya ha alcanzado esa edad, deberá ser éste/a quien formule la denuncia.

- Cuando la víctima es menor de edad, nunca hay que proporcionar su nombre, salvo a las autoridades policiales o judiciales.

- En la correspondencia que se pueda realizar para tratar el caso con las autoridades distritales, ya sea electrónica o escrita, solo debe utilizarse las iniciales del nombre del/la joven agredida.

4. Absténgase de efectuar comentarios y acusaciones.

En el curso de la investigación, hable del informe solamente con aquellas personas mencionadas en estas normas. Tome todas las precauciones posibles para proteger tanto los derechos de la presunta víctima como del presunto agresor. El Distrito se compromete a salvaguardar la privacidad (a diferencia de la confidencialidad) de toda parte acusada mediante el cumplimiento de los siguientes procedimientos: - La denuncia se expondrá en modo potencial (utilizando por ejemplo los términos, podría, habría, tendría), nunca en grado de certeza (por ejemplo abusó, manoseó, violó, tocó). - No hacer declaraciones públicas y en caso de que estas fuesen necesarias, no se mencionará el nombre del presunto autor ni otro dato que lo identifique. - No proporcionar el nombre de la persona acusada del hecho de acoso o abuso a ningún otro miembro de Rotary que a los designados en esta reglamentación.

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5. No amenace al presunto infractor.

El adulto al que el estudiante informa sobre los hechos no ha de ponerse en contacto con el presunto agresor. En casos de abuso, las autoridades pertinentes serán las encargadas de realizar el interrogatorio que corresponda. En caso de alegaciones de acoso no constitutivo de delito o falta, el gobernador de distrito tiene la responsabilidad de investigar la situación y ponerse en contacto con el presunto ofensor, no antes de asegurar el bienestar y la seguridad del estudiante. El gobernador podrá asignar esta tarea al funcionario distrital de protección a los jóvenes o al Comité Distrital de Revisión.

Procedimiento que debe seguirse después del informe

El presidente del Comité Distrital de Programas para la Juventud o el funcionario distrital de protección a los jóvenes son los responsables de asegurarse de que, tras haber sido informados de una alegación de abuso, se tomen de inmediato las medidas que se indican a continuación. 1. Confirmar que se ha alejado de la situación al joven afectado inmediatamente y que no tiene ningún contacto con el presunto agresor. 2. Si las autoridades policiales o judiciales deciden no investigar, el funcionario distrital de protección a los jóvenes o el Comité Distrital de Revisión deberán coordinar la investigación de las alegaciones. 3. Asegurarse de que el estudiante reciba los servicios de asesoría y apoyo adecuados. 4. Ofrecer al joven un consejero independiente, no rotario, para representar sus intereses. Pregunte a las autoridades pertinentes o los servicios sociales si le pueden recomendar a una persona que no esté afiliada a Rotary ni tenga relación alguna con el programa para la juventud en cuestión. 5. Contactar con los padres o tutores legales del estudiante. Si el estudiante no está en su domicilio permanente, el estudiante o sus padres deberán decidir si se queda o regresa. Si el estudiante se queda en el país anfitrión, se requerirá la autorización por escrito de sus padres o tutores legales. Si el estudiante y sus padres optan por el regreso al país de origen, consulte con la policía antes de efectuar los arreglos de viaje. En algunos países, si hay una investigación pendiente, es posible que las autoridades no aprueben que el estudiante salga del país.

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6. Mantener alejado al presunto agresor de todo contacto con los jóvenes que participan en programas y actividades de Rotary, mientras estén en curso las investigaciones. 7. Cooperar con la policía o con la investigación llevada a cabo por un fiscal o juez instructor. 8. Notificar la alegación al gobernador de distrito. El gobernador de distrito, el funcionario distrital de protección a los jóvenes o el presidente del comité distrital de un programa para la juventud, deberá reportar la alegación a RI en un plazo de 72 horas, y suministrar los informes posteriores a estos trámites y comunicar el resultado de todas las investigaciones y las medidas tomadas. 9. Después de que las autoridades hayan concluido su investigación, el distrito deberá efectuar el seguimiento para garantizar que se está abordando debidamente el caso. Concretamente, el Distrito efectuará una investigación independiente y a fondo respecto a toda alegación de acoso o abuso sexual.

Consideraciones posteriores al informe sobre la alegación Respuesta a las necesidades del participante en el programa para la juventud El Distrito dispondrá que un equipo coherente y bien dirigido brinde asistencia al joven después del informe de las alegaciones. Es posible que el joven se sienta avergonzado o confuso, y reaccione comportándose de manera retraída. Tras la presentación de una denuncia de acoso o abuso, el estudiante puede manifestar cierta ambivalencia respecto a la continuación de su intercambio. Si decide permanecer en el país anfitrión, es posible que no desee proseguir su relación con el club rotario. En algunos casos, es posible que el estudiante desee permanecer en el país, pero cambiando de club anfitrión. Aunque a los socios del club y las familias anfitrionas les resulte difícil comprender cómo se siente el estudiante, a éste le ayudará saber que el club continúa apoyándolo. Asimismo, puede que exista cierta ambivalencia entre los socios del club y las familias anfitrionas respecto al papel que cumplen y no les queden claras sus atribuciones. Sin embargo, tienen que tomar las medidas que estén a su alcance para asegurarle al estudiante que le brindan su apoyo en todo momento. Respuestas adecuadas en el ámbito del club. Al responder a una alegación de acoso o abuso, el factor primordial es garantizar la seguridad de los jóvenes. Los socios de los clubes deberán abstenerse de especular o efectuar comentarios personales que puedan interferir con las investigaciones policiales o judiciales. Los rotarios no deben inmiscuirse en tales investigaciones. Todo comentario sobre las presuntas víctimas para apoyar a los presuntos agresores infringe la Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la juventud y atenta contra los ideales de Rotary.

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Por otra parte, los comentarios en contra del presunto agresor podrían derivar en una denuncia por calumnias e injurias interpuesta por el presunto agresor contra los clubes rotarios o los socios de los clubes.

Declaración de normas de RI respecto a las actividades para la

juventud Rotary International es una entidad consagrada a crear y mantener el entorno más seguro posible para todos los participantes en las actividades de Rotary. Es el deber de todos los rotarios, los cónyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios, salvaguardar de la mejor manera el bienestar de los niños y jóvenes con quienes se relacionan, y desplegar el máximo esfuerzo para evitar todo tipo de abuso físico, sexual o afectivo. Aprobada por la Junta Directiva de RI en su reunión de noviembre de 2002 Sección de Intercambio de Jóvenes — PD110 Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698, EE.UU. [email protected] (Junio de 2006)

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OBJETIVOS DEL PROGRAMA

El intercambio Internacional de Jóvenes, es un programa (NO UNA BECA), a

través del cual, miles de jóvenes viajan a diversos países del mundo, para

estudiar, convivir, compartir y aprender, sobre modos de vida y estilos sociales.

El objetivo mayor del Programa es promover la compresión internacional, al

garantizar a los jóvenes, oportunidades de engrandecer sus conocimientos y

ampliar sus horizontes.

No se trata de una simple aventura, sino de una fantástica experiencia, que

proporciona el conocimiento de diferentes culturas y conduce al

desenvolvimiento individual.

OTROS OBJETIVOS DEL PROGRAMA SON:

Dar a los jóvenes, la oportunidad de conocer y participar de soluciones a

los problemas de otros pueblos.

Permitir que los jóvenes desarrollen su educación, al estudiar durante ese

periodo en un ambiente diferente.

Animar a los estudiantes a ampliar sus horizontes, al aprender a vivir con

personas de diferentes culturas, religiones y razas, conviviendo y

compartiendo sus problemas.

Dar oportunidades a los jóvenes, de actuar como verdaderos embajadores,

divulgando en el exterior, cultura y valores de nuestros países.

Permitir que los jóvenes observen y aprendan aspectos de la vida en el

país que los hospedara, e incentivarlos a divulgar esos conocimientos a su

retorno, dentro de su propia comunidad.

ROTARY NO ES UNA AGENCIA DE VIAJES NI UN PROGRAMA TURISTICO.

ES UN PROGRAMA EDUCATIVO, BAJO LA ABSOLUTA REGLAMENTACION

DE ROTARY INTERNACIONAL.

PODEMOS COMPRENDER LA ANSIEDAD Y TEMORES DE LOS PADRES Y DE LOS ESTUDIANTES, PERO BAJO NINGUN CONCEPTO ACEPTAR CONDICIONAMIENTOS NI CAMBIOS EN EL PROGRAMA. EN CUANTO A LOS DESTINOS GEOGRAFICOS DE LOS ESTUDIANTES, DEBEN ADAPTARSE, TANTO LOS PADRES COMO LOS POSTULANTES, A LAS REGLAMENTACIONES DISPUESTAS Y LUGAR QUE SE LES ADJUDIQUE SEGÚN SE EXPLICA EN ESTE MANUAL. O SE CUMPLE CON EL PROGRAMA, O SE ESTA FUERA DE EL.

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Tipos de intercambios que realiza el distrito

El Distrito 4845 ofrece tres tipos de programas de intercambio:

• Intercambios de largo plazo. Estos intercambios generalmente duran un año

lectivo, durante el cual el estudiante vive con más de una familia anfitriona y debe

asistir a la escuela.

• Intercambios de corto plazo. Estos intercambios pueden extenderse desde un

lapso de varios días hasta varias semanas. Frecuentemente, se realizan en períodos

de vacaciones y, por lo general, no incluyen un programa de estudios.

• Intercambios para las Nuevas Generaciones. Estos intercambios especializados

de corto plazo duran de tres a seis semanas, están abiertos a jóvenes de 19 a 30 años

y suelen incluir elementos profesionales.

AUTORIDADES DEL DISTRITO

Como en todo programa de Rotary, el apoyo de los voluntarios garantiza el éxito. En el

ámbito distrital, el GOBERNANDOR DEL DISTRITO supervisa la administración del

programa de Intercambio de Jóvenes de Rotary, nombrando al CHAIRMAN.

Los clubes rotarios interesados en enviar o recibir estudiantes de intercambio deberán

coordinar su participación a través del programa distrital.

Nuestro programa de Intercambio de Jóvenes depende de la dedicación de los rotarios

que prestan servicio como dirigentes.

Gobernador de Distrito es el responsable de supervisar y controlar el programa

distrital de Intercambio de Jóvenes, el nombra con acuerdo de los futuros

Gobernadores al CHAIRMAN DEL DISTRITO que deberá:

• Supervisar el nombramiento de un Comité Distrital de Intercambio de Jóvenes.

• Apoyar y supervisar los programas de los clubes y el distrito para garantizar que las

actividades de Intercambio de Jóvenes se lleven a cabo en forma apropiada.

• Ocuparse de los problemas cuando ocurran y comunicarse con sus colegas en otros

distritos en nombre del presidente del comité de club o distrital pertinente.

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El CHAIRMAN DEL DISTRITO coordina y promueve las actividades de Intercambio

de Jóvenes en el ámbito del distrito y mantiene comunicación con Rotary International,

el gobernador de distrito y los clubes.

En consulta con el gobernador de distrito, el CHAIRMAN nombra a los miembros del

comité y define las responsabilidades específicas de cada uno.

EL CHAIRMAN Y EL COMITÉ DISTRITAL DEBERAN

Colaborar con los clubes en:

• Brindar capacitación a los Comités de Intercambio de Jóvenes de los clubes.

• Establecer las expectativas sobre las cualificaciones y la participación de los

estudiantes que se envían y se reciben.

• Proporcionar información sobre los recursos de Rotary para ayudar a fortalecer las

actividades de Intercambio de Jóvenes de los clubes.

• Exhortar a los clubes a dar participación a los ex becarios en todos los aspectos del

programa y organizar actividades de ROTEX, agrupaciones integradas por ex

participantes en el programa de Intercambio de Jóvenes.

Coordinar los esfuerzos descriptos a continuación tendientes a proteger a

los estudiantes que participan en el programa de Intercambio de Jóvenes

en el distrito 4845:

• Impartir capacitación a familias, estudiantes y voluntarios adultos.

• Investigar a todos los adultos voluntarios que participen en el programa, incluidos,

pero sin limitarse a las personas que aquí se mencionan, miembros del Comité de

Intercambio de Jóvenes u otros comités, familias anfitrionas y consejeros rotarios de

los jóvenes.

Esto comprende entrevistar a voluntarios a fin de determinar su idoneidad para

trabajar con la juventud, cerciorarse de que los voluntarios completen la “Declaración

de Voluntario en el Intercambio de Jóvenes” y realizar averiguación de antecedentes,

incluidos antecedentes penales y obtención de referencias.

• Cerciorarse de que a todo voluntario que hubiera confesado haber cometido un delito

de acoso o abuso sexual, haya sido condenado por tal motivo o de alguna forma haya

participado en cualquier actividad relacionada con este tipo de delitos, se le prohíba la

participación en programas o actividades de Rotary relacionadas con la juventud.

• Establecer procedimientos para salvaguardar al estudiante después de una denuncia

de abuso o acoso sexual, incluida la remoción de los presuntos infractores de todo

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contacto con jóvenes a través de los programas de Rotary, determinar los criterios

para trasladar al estudiante a un domicilio temporal y brindar servicios de apoyo.

Administrar las siguientes actividades relacionadas con los estudiantes

que viajan al exterior:

• Establecer contactos internacionales y comunicarse con ellos a fin de colocar a

los estudiantes.

• Ayudar a los clubes a seleccionar a los estudiantes.

• Suministrar orientación a padres y estudiantes.

• Examinar detenidamente los informes de los estudiantes que están en el extranjero y

tomar medidas para responder a las irregularidades que denuncien.

Administrar las siguientes actividades relacionadas con los estudiantes

visitantes:

• Servir de nexo entre los clubes anfitriones del distrito y el distrito de origen de

los estudiantes.

• Coordinar todos los arreglos de viaje y de obtención de la visa de los estudiantes

• Coordinar la orientación de los estudiantes a su arribo.

• Asistir a los clubes en la selección y orientación de las familias anfitrionas.

• Recibir a los estudiantes visitantes en el aeropuerto local y coordinar los vuelos

de regreso.

Implementar normas de gestión de riesgo y tener preparado un plan para enfrentar las

situaciones de crisis:

• Desarrollar procedimientos para reportar y resolver incidentes, como regresos

anticipados y denuncias de acoso o abuso sexual, e informar a todos los adultos

voluntarios sobre las pautas del distrito para responder a las denuncias.

• Establecer pautas para la remoción de estudiantes, adultos voluntarios y todo otro

participante que no cumpla con los requisitos del programa. Todo adulto que participe

en un programa de Rotary relacionado con la juventud y contra quien se interponga

una denuncia de acoso o abuso sexual deberá ser removido de toda posibilidad de

contacto con jóvenes en programas de Rotary hasta que se aclare la situación.

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• Adoptar procedimientos para la gestión de situaciones de crisis surgidas por

emergencias en el distrito como desastres naturales y disturbios civiles o políticos.

• Garantizar que se cuente con familias anfitrionas de reserva para emergencias.

• Fijar los valores de la cobertura de seguro requerida para los estudiantes visitantes y

el del seguro de responsabilidad civil necesario para el programa del distrito, y

coordinar la cobertura y los aseguradores con el distrito anfitrión.

Asistir a los estudiantes que viajan al exterior en obtener el seguro.

Desarrollar pautas y reglas que acaten las normas de RI para los jóvenes

participantes en el programa del distrito.

Promover el programa a través de los sitios web del distrito y de los clubes,

anuncios y artículos periodísticos en el ámbito del distrito.

Mantener líneas de comunicación eficaces entre todos los participantes en este

programa, incluidos los estudiantes, las familias anfitrionas, los consejeros, y los

funcionarios de los clubes y el distrito.

Informar a RI sobre lo siguiente:

• Todos los incidentes serios en los que esté involucrado un estudiante, como

accidentes, muertes, regresos anticipados, delitos, etc., y alegaciones de abuso o

acoso, dentro de las 72 horas transcurridas desde que se hayan producido.

• Éxitos logrados, ideas interesantes para los intercambios, experiencias positivas de

los ex participantes y otras actividades relevantes para su uso en publicaciones de

Rotary y en el sitio web de RI.

• El formulario de evaluación anual del programa.

• Datos personales de todo estudiante visitante al menos con un mes de anticipación a

su arribo, utilizando el “Formulario de garantía” incluido en la solicitud de participación

en el programa de Intercambio de Jóvenes de Rotary.

LOS CLUBES ROTARIOS Y SU COMITES YEP

Para que los clubes puedan presentar candidatos a intercambio deberán demostrar

que cumplen con las condiciones que se señalan a continuación.

1. Creación de un Comité de Intercambio de Jóvenes integrado por el presidente en ejercicio, el presidente electo y el presidente nominado, sin perjuicio de considerar a otros integrantes. Los integrantes del Comité durarán tres años en sus funciones y la presidencia será ejercida por el presidente en ejercicio

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2. Aceptar y conocer las normas del programa a través de documentos escritos, material de RI y el Manual de Procedimiento de RI. En particular, allanarse a la autoridad del Comité Distrital designado por la Gobernación del Distrito 4845.

3. Asistir a las reuniones de capacitación organizadas por el Comité Distrital y garantizar que todas las partes involucradas en el programa conozcan las normativas, se hayan capacitado de acuerdo a las mismas y sean personas responsables.

4. El Comité será el encargado de recibir las postulaciones preliminares, preseleccionar a los postulantes, ayudarles a completar el formulario de postulación definitivo y despacharlo al Presidente del Comité Distrital del YEP. (Youth Exchange Program)

5. Aceptar a un estudiante de intercambio extranjero, por un período de doce (12) meses para los intercambios largos, seis (6) a ocho (8) semanas para los cortos, entre cuatro (4) a doce (12) semanas para los intercambios de Adultos Jóvenes (Ex Nuevas Generaciones); y cumplir con los compromisos que eso significa.

6. Gestionar la inscripción y asistencia a un establecimiento educativo y controlar su desarrollo educativo, para el Intercambio de Largo Plazo. La NO asistencia al colegio del estudiante es causal de su inmediato retorno. Para el caso de la modalidad de Intercambios de Corto Plazo no es obligatorio su asistencia al Colegio.

7. Designar un consejero con por lo menos dos meses de anticipación a la llegada del estudiante extranjero y supervisar que su actuación sea eficaz manteniendo estrecho contacto con el Comité Distrital. En caso que el consejero no cumpla con sus funciones será sustituido.

8. Recibir al estudiante extranjero en el aeropuerto y/o terminal y trasladarlo hasta su primera familia..

9. Elaborar un programa que le permita al estudiante extranjero la oportunidad de tomar parte en actividades socio-culturales, incluyendo la asistencia a reuniones de clubes rotarios y otros eventos de rotarios.

10. El club es el responsable de entregar la mensualidad al estudiante extranjero y debe hacer firmar los recibos de pagos correspondientes, manteniendo informado al Comité Distrital del desarrollo de la gestión.

11. Asistir a la selección de tres o cuatro familias anfitrionas propuestas. 12. A través del consejero, mantener contacto permanente con el estudiante, su

familia anfitriona y el colegio durante todo el intercambio. Completar la planilla adicional “Evaluación bimestral”

13. Guardar el pasaje, pasaporte, autorizaciones y fondo de contingencia (no implementado aún en n/Distrito) del estudiante entrante, debiendo hacerse responsable por los mismos y debiendo arbitrar los mecanismos de control y disponibilidad necesarios, sea quien fuere el presidente del club (un intercambio abarca dos presidencias). Deberá mantener informado al Comité Distrital del procedimiento adoptado.

14. El club deberá entregar una copia del seguro del joven de intercambio al comité y arbitrar los medios necesarios para que el joven tenga la cobertura acorde a los requerimientos del Distrito 4845.

15. Para el caso de implementarse en el Distrito 4845 el Fondo de Contingencia del estudiante entrante (extranjero), el club y consejero deberán administrar dicho fondo debiendo otorgar un recibo de entrada y salida de dicho importe como así también comunicar al Comité Distrital las retenciones efectuadas con

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los correspondientes recibos. En caso de utilizar este fondo deberán solicitar, a los padres, la reposición del saldo de inmediato.

16. Cerciorarse de que cada una de las partes entienda y cumpla con las responsabilidades específicas del programa.

17. Comunicar de inmediato al comité distrital cualquier inconveniente que pueda obstaculizar el cumplimiento de los compromisos contraídos.

18. En el caso de que un estudiante de intercambio del Distrito 4845 sea enviado de regreso por mala conducta, robo u otro motivo, el club patrocinador, deberá realizar un informe de la situación, quedando a criterio del Gobernador del Distrito 4845 la participación o no del club en el programa hasta tanto se corrijan los defectos detectados. Bajo ningún concepto el club rotario en el Distrito 4845 puede enviar a un estudiante de regreso a su país de origen. Esto es exclusiva competencia del comité, quien lo informará y resolverá, una vez analizado por el Gobernador de Distrito.

19. Los viajes de los jóvenes extranjeros que se realicen fuera del Distrito 4845 deberán seguir las pautas de la norma “permisos de viaje”. Estos viajes deberán ser realizados en compañía o bajo extrema tutela de rotarios. Se deberá dar conocimiento del “plan de viaje” al comité, padres naturales, anfitriones y, si corresponde, al Distrito Patrocinante. Todos los viajes de fin de curso, sin la supervisión de docentes y/o padres, dentro y fuera del país están terminantemente prohibidos (Bariloche, camboriu, etc.)

20. La certificación del club rotario para participar en el Programa Intercambio de Jóvenes podrá ser por uno a tres años. Esta certificación la otorgará el Gobernador y Comité Distrital, basado en el cabal cumplimiento de los instructivos emanados de RI y del Distrito, lo cual se comprobará mediante una lista de verificación, cuya veracidad será avalada por el Gobernador de Distrito, los Asistentes del Gobernador o por los Integrantes del Comité Distrital.

21. El Comité Distrital otorgará un certificado mediante el cual el Club Rotario adscrito al Programa Intercambio de Jóvenes podrá acreditar ante terceros que está habilitado para participar en el Programa YEP.

22. Los clubes que deseen participar en el Programa Intercambio de Jóvenes deberán estar certificados y para ello deben poner en práctica lo señalado anteriormente y como testimonio de su compromiso en la aceptación explícita de la aplicación de los instructivos de RI y del Comité Distrital, firmarán una carta compromiso, cuyo formato forma parte de este documento.-

¿Quiénes pueden participar?

A. Estudiantes con nivel superior al promedio y liderazgo demostrado en la comunidad.

B. Jóvenes abiertos a nuevas experiencias y sensibles a las diferencias culturales.

C. Todos los solicitantes deben contar con el patrocinio de un club rotario local, deben presentar una solicitud al club patrocinador y ser entrevistados primero a nivel club auspiciante, y los seleccionados por dicho club, a una o más entrevistas a nivel distrital.

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¿Cuánto cuesta participar?

El YEP se desarrolla en el ámbito local de cada distrito rotario y los costos varían

enormemente de área a área.

Los estudiantes y sus padres sufragan los siguientes gastos:

A. Gastos administrativos del D4845. Son determinados y publicados anualmente por la Gobernación del Distrito y el Sub Comité YEP en conjunto. Durante el año rotario 2014 – 2015, el costo administrativo no reintegrable es de U$S 350 (trescientos cincuenta dólares americanos). Para el Año 2016-2017 el costo de administrativo no reintegrable será de U$S 500 (Quinientos Dólares Americanos)

B. Costo de traslado hasta el lugar donde se realizaran las entrevistas de selección a nivel distrital, a cargo de cada postulante

C. Mensualidad para el INBOUND, si el club rotario auspiciante así lo establece, El D4845 fija dicha mensualidad en U$S 60 (Sesenta dólares americanos) como mínimo. El club podrá aumentar dicha suma hasta los U$S 100 mensuales.

D. El costo de traslado a las reuniones de orientación (talleres, Campamentos o Acantonamiento) previa a la partida del OUTBOUND. Asistencia obligatoria para el estudiante y sus padres, a cargo de cada postulante y sus padres.

E. Pasaje aéreo de ida y vuelta, abierto a un año, al aeropuerto que indique el distrito anfitrión.

F. Seguro medico y de accidente según lo acordado con el distrito anfitrión; G. Todos los documentos de viaje, la visa del país anfitrión, incluyendo los

gastos del trámite. H. Blazer azul marino, logo de YEP e indumentaria.

I. Fondos para a. depósito de garantía. El monto lo dispone el club anfitrión,

entre U$S 400 y U$S 500, y se destina para cubrir cualquier tipo de imprevisto que pudiera surgir durante la estadía. De no presentarse inconveniente económico alguno, será devuelto por el club anfitrión antes de su regreso.

b. gastos personales varios, c. gastos para comunicaciones telefónicas personales. d. fondo para viajes optativos, generalmente informados antes

de iniciar el periodo de intercambio. e. Gastos de viajes al lugar de la Orientación, de carácter

obligatorio.

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¿Cuáles son las responsabilidades del joven?

El joven intercambista debe comprometerse a:

A. Cumplir funciones de embajadores de buena voluntad del D4845; Leer

detenidamente, con sus padres y su familia, el Manual del Intercambio

Internacional de jóvenes de Rotary, para asegurarse de los compromisos

que se van a adquirir, y de los beneficios que se obtendrán.

B. Estar abiertos a nuevas experiencias y ser sensibles a las diferencias culturales;

C. Acatar y cumplir todas las normas del programa de su club, distrito anfitrión y de sus distintas familias anfitrionas;

D. Aceptar la supervisión del distrito, del club anfitrión y de la familia anfitriona;

E. Responder a las preguntas que les formulen los familiares y rotarios anfitriones y participar activamente en la experiencia de intercambio a nivel club, familia y comunidad;

F. Llevar preparada una presentación sobre el D4845 para mostrarla al club anfitrión, a la escuela a la que asista y a alguna agrupación comunitaria si se lo solicitaran.

G. Participar de todos los eventos Rotarios a los que sea invitado por su Club Anfitrión.

H. Comunicarse con su Club Rotario Anfitrión y su Consejero, ante cualquier inconveniente que pudiera surgir durante su estadía. (Con las familias, Colegio o Comunidad).

I. Enviar a su Club Rotario Patrocinante, el Informe Trimestral correspondiente, que es de carácter OBLIGATORIO, y con copia al Chairman.

J. EL INCUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS LAS 4 D: NO DRINKING. NO DRUGS, NO DRIVING, NO DATING. PUEDEN SIGNIFICAR LA INMEDIATA DESVINCULACION DEL PROGRAMA Y SU RETORNO ANTICIPADO AL PAIS DE ORIGEN

¿Dónde tendrá lugar el intercambio?

Los intercambios pueden tener lugar en los más de 150 países y regiones

geográficas del mundo donde haya clubes rotarios, siempre y cuando el D4845 tenga

acuerdos de reciprocidad en el Programa de Intercambio de Jovenes con los otros

distritos.

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SELECCIÓN

La primera entrevista será realizada por el Comité YEP del club auspiciante. Los

seleccionados por el club pasarán a una segunda entrevista. Será realizada por el

Comité Distrital del YEP a todos los estudiantes postulados. Cada YEO asignara un

puntaje y el promedio de los mismos dará el puntaje final.

Los destinos serán propuestos por los jóvenes estudiantes de acuerdo a su interés

personal, la asignación de la plaza será por orden de mérito obtenido. El mejor

puntaje elegirá primero y así sucesivamente

Se aclara que el ser destinado a un país y Distrito extranjero, no implica saber la

ciudad donde el estudiante realizará el intercambio.

En caso de que los entrevistadores tengan dudas con algún estudiante, se le

concertará una entrevista con un psicólogo, y el Comité Distrital del YEP se atendrá al

informe de dicho profesional sobre si el estudiante tiene el perfil psicológico para

realizar un intercambio.

Dentro de las plazas disponibles por el D4845, antes de la entrevista, se le solicitará al

estudiante elegir tres países donde le gustaría ir, en orden de preferencia.

La no aceptación de la decisión y asignación del destino final del estudiante hecho por

el Comité Distrital del YEP puede significarle al estudiante la pérdida del intercambio.

Para la selección de plazas el Distrito 4845 cuenta con un Reglamento que hace parte

del presente manual. Como Anexo D

FAMILIA ANFITRIONA.

Este programa está diseñado con el objetivo de reciprocidad para

estudiantes extranjeros.

Las familias que participan del programa podrán voluntariamente

alojar durante 1 año a estudiantes extranjeros, varón o mujer bajo las

mismas condiciones y responsabilidades de padres con respectó a

ellos incorporándolos a la familia como miembros de la misma.

Proporcionar al participante contención afectiva, hospedaje y comida.

Ejercer las responsabilidades de supervisión como si fuesen los

propios padres del estudiante.

Aconsejar al participante sobre cuestiones relacionadas con la familia,

cursos, actividades estudiantiles y de la comunidad durante el período

del intercambio.

Notificar al consejero rotario si el participante se ve afectado por

determinado problema (enfermedad, dificultades de adaptación a la

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familia anfitriona o al centro de estudios, o nostalgia excesiva de su

nueva familia podrá equilibrar las falencias de la propia.

Contactarse previamente por carta, teléfono o correo electrónico, con

el estudiante extranjero que recibirá. Pedir copia de la solicitud del

extranjero a su club rotario anfitrión, para saber los datos del

estudiante a recibir.

Acudir al aeropuerto con sus familiares para darle la bienvenida. Si el

extranjero esta desde hace un periodo en otra casa de familia,

contactarse con el/ella.

Leer con el estudiante, su consejero y su familia en forma conjunta el

formulario de preguntas ingles español para ponerse de acuerdo con

las normas de la familia y asi ayudarse mutuamente con la

convivencia y evitar cualquier roce o problemas que pudiera surgir por

falta de conocimiento de las partes.

Estar en comunicación continúa con el club rotario anfitrión del

estudiante y especialmente con el consejero el joven, por cualquier

requerimiento informe o situación que pudiera surgir en el tiempo de

convivencia.

Supervisar el cumplimiento de parte del estudiante de las reglas y

normas del distrito 4845.

Hacer constar por escrito su aceptación de las normas del programa.

Nota: recuerde que se trata de que el joven sea acogido como un

miembro de la familia, tratando de que se sienta como tal ya que

están en juego sentimientos y necesidades afectivas que el

adolescente carece en el perdido de intercambio de parte de sus

familiares directivos, dada las distancias

COSTO PARA EL CLUB Como auspiciante de OUTBOUNDS:

a. Proveer 4 (cuatro) o 5 (cinco) banderines del club para

enviar.

b. Invitar al estudiante a por lo menos una reunión del club

antes de su partida. Si la familia lo desea, puede asistir

también.

c. Cubrir cualquier costo adicional que el club desee solventar

Como club anfitrión de INBOUNDS:

a) Pagar la mensualidad ( recibida de los padres de los

Outbound)

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b) Invitar una vez por mes, como mínimo, a la reunión ordinaria

del club y a cualquier otra actividad de compañerismo.

c) Trasladar y hospedar al INBOUND a la Conferencia de

Distrito. Obligatorio.

d) Enviar 1 (un) banderín del club para el club auspiciante.

e) Cubrir cualquier costo adicional que el club desee, como por

ejemplo, la asistencia del INBOUND a la reunión de

Orientación y otros eventos organizados por el club.

Permiso de Viaje y Visitas

a) Permiso de Viaje

Se les prohíbe a los Jóvenes de Intercambio del Distrito 4845 organizar viajes por

cuenta propia, sin el control o tutela de Rotary. La supervisión del Consejero es

esencial en esta instancia, así como también la participación del club anfitrión. La

familia anfitriona donde se aloja el joven de intercambio deberá conocer esta

normativa y gestionar el permiso a través de los canales propuestos: Familia

anfitriona-rotario consejero club (nota y acta) sub comité (nota, e-mail).

Viajes dentro del Distrito:

- Viajes dentro de la Provincia en que reside: Deben contar con el permiso del consejero y del Club Rotario.

- Viajes adentro del Distrito 4845: Deben contar con el permiso del consejero y del club. Un Rotario debe acompañar al estudiante hasta el ómnibus

correspondiente y debe ser esperado por Rotario o adulto responsable. Deben avisar de la llegada del estudiante.

- Viajes fuera del Distrito 4845 (Misiones, Chaco, Formosa, y Corrientes (Argentina y República del Paraguay)) Viajes con la Familia Anfitriona o Rotario: El Club y sus padres naturales deben ser notificados del mismo.

- Viajes sin la Familia Anfitriona (solo): El estudiante deberá ser acompañado por un Rotario o familiar mayor hasta el ómnibus, avión, etc. y deberá ser esperado por un Rotario o adulto responsable en el lugar de destino. Se deberá confirmar su llegada, enviando mail al representante zonal. El mismo procedimiento corresponde para su regreso. Se necesitará:

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- permiso del club, consejero, padres anfitriones y padres naturales. El comité y representante zonal deberá ser notificado.

- Viajes fuera del Distrito 4845: Estos viajes están prohibidos a menos que el

estudiante este acompañado todo el tiempo por un rotario o persona mayor y tenga permiso de su distrito de origen, padres naturales, padres anfitriones, club y distrito anfitrión.

- Viajes Escolares: Los viajes de fin de curso (Bariloche, Camboriu etc.) están terminantemente prohibidos. Sólo se autorizarán otros viajes organizados por el colegio, con acompañamiento de mayores responsables previo consentimiento (nota – mail) del consejero, club y del Comité Distrital

b) Permiso de visitas

Se sugiere que la visita de los padres biológicos ocurra después de los 8 (ocho) meses

de iniciado el intercambio. No se permiten bajo ningún concepto las visitas de

novios/as y/o amigos/as, sin la compañía de los padres biológicos del estudiante. Los

estudiantes entrantes deben comunicar el plan permitido de visita (Nombre y

parentesco, fechas de viaje) por E-mail a la familia anfitriona consejero club

comité.

“El incumplimiento de cualquiera de las reglas mencionadas es motivo suficiente para

enviar de regreso al estudiante a su país.”

Sobre las solicitudes de intercambio, se aclara que:

1. El formulario deberá ser llenado en Inglés y una vez que se lo haya completado, imprimirlo directamente de la pagina web de YEP RI. www.rotary.org De lo contrario, no será aceptado.

a) La información de la escuela es CONFIDENCIAL. Deberá ser entregado al Comité YEP con las solicitudes o carpetas, con un sello de la escuela y ser retirada de la escuela por un miembro del Comité de Intercambio del RC auspiciante. De lo contrario, no será aceptado.

b) Se deberán firmar las solicitudes en tinta azul y respetar las fechas límites para presentación de carpetas. No habrá excepciones.

c) Se deberán presentar DOS (2) copias IMPRESAS. Y UNA (1) EN FORMATO DIGITAL, todas con firmas originales y en tinta azul en cada una de las carpetas o solicitudes por cada solicitante. El Guarantee Form (o formulario para solicitar la visa), deberá estar firmado por:

http://www.rotary.org/

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el estudiante, ambos padres o tutores, un miembro del Comité YEP del club auspiciante, como

testigo. el Chairman

TODAS LAS FIRMAS DEBERAN ESTAR EN TINTA AZUL.

d) Declaración Jurada de Voluntario de Intercambio de Jóvenes. e) Carta compromiso para Outbounds (padres también deberán

firmar). f) Reglamento en Español (Rules and Conditions) del YEP de RI,

firmado por los solicitantes de intercambio y sus padres o tutores. (Anexo E)

MAS INFORMACION SOBRE YEP

1. Comunicarse con un club rotario. 2. En Internet

Ingresar a

www.rotary.org/es/youth-exchanges

www.yep4845.org

http://www.rotary.org/es/youth-exchanges

http://www.yep4845.org/

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Directorio de Autoridades y Miembros

Estructura Organizacional

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Nombres y Apellidos Tel. oficina Tel. Casa Celular Email Ciudad Departamento País

1 ALVAREZ ROMEA CARLOS 54 3712 426 211 54 9 370 466 0743 [email protected] Formosa Formosa Argentina

2 IBAÑEZ MAGNO 54 3752 458 690 54 9 376 468 0249 ibañ[email protected] Posadas Misiones Argentina

3 BENÍTEZ VILLALOBOS LUIS 595 521 202717 595 521 205 546 595 981 715 395 [email protected] Cnel. Oviedo Caaguazú Paraguay

4 BARTOMEU R. NELSON 595 521 203 663

595 521 202 332 595 981 402 770 [email protected] Cnel. Oviedo Caaguazú Paraguay

5 FLORENTIN JORGE 595 71 208699 595 71 200396 595 975 614 700 [email protected] Encarnación Encarnación Paraguay

6 VILLALBA ADRIANA

595 521

202 717

595 521

205 546 595 982 649 051 [email protected] Cnel. Oviedo Caaguazú Paraguay

7 VICTOR DANIEL FERREYRA 595 061 506040 595 983 633400 [email protected] C del Este Asunción Paraguay

8 ARNALDO BENITEZ 595 973 676 250 [email protected] C del Este Alto Paraná Paraguay

9 MOISES MARTINEZ 595 521 200 144

595 521 203 872 595 981 346 214 [email protected] Cnel. Oviedo Caaguazú Paraguay

10 ORTIZ JULIAN 595 61 519 429 595 983 607 750 [email protected] C del Este Alto Paraná Paraguay

11 INGRID NOEMI BUDDENBERG 54 9 376 452 7369 [email protected] Posadas Corrientes Argentina

12 PALOMARES, SHIRLEY 54 9 362 454 1722 [email protected] Resistencia Chaco Argentina

13 TERAN LUIS OSVALDO 54 9 370 461 1441 [email protected] Formosa Formosa Argentina

14 MAXIMILIANO VILLAROEL 54 9 379 434 7823 [email protected] Corrientes Corrientes Argentina

15 CLAUDIA MARTINEZ 54 9 376 475 3220 [email protected] Posadas Misiones Argentina

16 ZARZA MARCELO 54 9 375 551 1019 [email protected] Posadas Misiones Argentina

17 GONZALEZ SONIA PATRICIA 595 981 425 228 [email protected] San Lorenzo Central Paraguay

mailto:[email protected]













DISTRITO 4845



ANEXOS

DISTRITO 4845



Anexo A

Declaración jurada de voluntario de Intercambio de Jóvenes

El Distrito 4845 es una entidad consagrada a crear y mantener el entorno más seguro

posible para todos los participantes en las actividades de Rotary. Es el deber de todos

los rotarios, los cónyuges de los rotarios, los colaboradores y otros voluntarios,

salvaguardar el bienestar de los niños y jóvenes con los que entran en contacto y

desplegar el máximo esfuerzo posible para evitar todo tipo de abuso psíquico, físico,

sexual o emocional.

INFORMACIÓN PERSONAL

Nombre:

Domicilio:

Localidad:

Provincia:

Código postal:

Teléfono particular:

Correo electrónico:

Teléfono (oficina):

Fax:

¿Cuánto tiempo lleva en este domicilio?

Documento de identidad:

¿Es usted socio de un club rotario? Sí No

En caso afirmativo, indique nombre del club y año de afiliación:

Cargo solicitado:

¿Ha ejercido anteriormente un cargo en el Intercambio de Jóvenes? Sí No

Si la respuesta es afirmativa, ¿qué cargo y cuándo?

DISTRITO 4845



HISTORIAL DE EMPLEO

Empresa actual:

Dirección:

Localidad:

Provincia:

Código postal:

Teléfono:

Cargo:

DISTRITO 4845



HISTORIAL DE SERVICIO VOLUNTARIO EN PROGRAMAS PARA

LA JUVENTUD

Nombre de la organización:

Dirección:

Localidad:

Provincia:

Código postal:

Teléfono:

Cargo:

Fechas:

REFERENCIAS PERSONALES

1. Nombre y Apellido:

Dirección:

Localidad:

Provincia:

Código postal:

Teléfono:

Vínculo:


Dirección:

Localidad:

Provincia:

Código postal:

Teléfono:

Vínculo:


Dirección:

DISTRITO 4845



Localidad:

Provincia:

Código postal:

Teléfono:

Vínculo:

DISTRITO 4845



CUALIFICACIONES Y CAPACITACIÓN

¿Qué capacitación relacionada con el Intercambio de Jóvenes posee?

Escribir:……………………………………………………………………………………………

………..……………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………

RENUNCIA/AUTORIZACIÓN/ EXENCIÓN

Por la presente certifico que, a mi leal saber y entender, todo lo que se afirma en esta

declaración jurada y en todo material que se adjunte a la misma es verdadero y

correcto. Certifico también que no he ocultado ninguna información que, de divulgarse,

pudiera resultar desfavorable respecto a esta declaración. Entiendo que toda omisión

o declaración inexacta tendrá como consecuencia mi eliminación de la nómina de

candidatos considerados para cualquier cargo voluntario en el programa de

Intercambio de Jóvenes del Distrito 4845 o sus entidades afiliadas.

Certifico, asimismo, que soy consciente de que el programa de Intercambio de

Jóvenes del Distrito 4845 tiene intenciones de denegar el ejercicio de cargos a toda

persona que hubiera sido condenada por delitos de violencia o contra otras personas.

Por la presente otorgo mi autorización al Distrito 4845 para investigar, verificar y

obtener la información pertinente respecto a esta declaración jurada y entrevistar a las

personas citadas como referencias. Entiendo que esta información se utilizará para

determinar mi derecho a desempeñar un cargo voluntario en el programa de

Intercambio de Jóvenes del Distrito 4845. También entiendo que, mientras siga siendo

voluntario al servicio del programa, las verificaciones podrán repetirse en cualquier

momento. Reconozco específicamente que el programa de Intercambio de Jóvenes

del Distrito 4845 o las entidades adjuntas al mismo efectuarán investigaciones —con

mi autorización— a efectos de verificar mi tipo de experiencia, mis referencias

personales y mis antecedentes. Renuncio, por consiguiente, a plantear que tales

investigaciones constituyen invasión de privacidad, y reconozco que tales

investigaciones e Indagaciones se efectúan en aras del interés de todos los

participantes en el programa de Intercambio de Jóvenes del Distrito 4845 y otorgo mi

autorización sin reservas a tales investigaciones.

EN CONSIDERACIÓN de mi aceptación de las condiciones antedichas y de mi

participación en el programa de Intercambio de Jóvenes, declaro, con todo el alcance

que permite la ley, que eximo de toda responsabilidad a los clubes y distritos rotarios

participantes y a Rotary International de y contra todo tipo de pérdida, daños contra la

propiedad, muerte o lesiones personales. Estoy de acuerdo, además, en proceder de

DISTRITO 4845



conformidad con las normas, regulaciones y directrices de Rotary International, el

programa de Intercambio de Jóvenes del Distrito 4845 y sus entidades afiliadas, y

entiendo que mi servicio podrá ser modificado o cancelado en cualquier momento, con

o sin aviso previo y con o sin motivo justificado, ya sea por decisión del programa de

Intercambio de Jóvenes del Distrito 4845 o sus entidades afiliadas.

Comprendo y acepto que el programa de Intercambio de Jóvenes del Distrito 4845 y

sus entidades afiliadas podrá, a su exclusiva discreción, aceptar o rechazar mi

solicitud para prestar servicio voluntario, con o sin motivos justificados.

DECLARO HABER LEÍDO Y COMPRENDIDO LA PRESENTE DECLARACIÓN.

Firma del solicitante:.............................................

Nombre y apellido:...............................................

Fecha:................................................................

DISTRITO 4845



DECLARACIÓN JURADA DE VOLUNTARIOS

ANTECEDENTES PENALES

En la Ciudad de ……………………………………..en fecha …………………… Quien

suscribe ………………………………………………………………….con Cedula de

Identidad Policial o DNI No. ………………………………………bajo Fe de Juramento

dejo constancia que:

1. ¿Alguna vez ha sido condenado o se ha declarado culpable de la comisión de un delito? Sí No 2. ¿Alguna vez ha sido procesado por un tribunal por cualquier tipo de abuso sexual, físico o verbal, o en casos de violencia doméstica o se han emitido en su contra medidas cautelares u órdenes de protección por acoso civil? Sí No Si marcó “sí”, explique. Asimismo, indique la(s) fecha(s) del(de los) delito(s) y en qué país, estado/provincia/departamento tuvo(tuvieron) lugar. (Si es necesario, adjunte una hoja adicional.)

Firma del Voluntario/a

Aclaración de Firma

Fecha

DISTRITO 4845



CALENDARIO DE ACTIVIDADES 2015-2016

-1-

DISTRITO 4845





Dos

DISTRITO 4845



ANEXO D

Rotary Youth Exchange Program

DISTRITO 4845

REGLAMENTO DE SELECCIÓN DE

JOVENES

PROPUESTOS PARA PARTICIPAR DEL

PROGRAMA DE INTERCAMBIO DE

JÓVENES

2014-2017

DISTRITO 4845



De la Metodología de la selección al Programa Intercambio de

jóvenes del Distrito 4845.

La evaluación para cada Candidato debe garantizar imparcialidad y a su vez dar certeza en la selección de los candidatos.

Art. 1° De coordinar la evaluación:

1.- El presidente del comité Distrital del Programa de Intercambio y

los miembros del Equipo YEP del 4845, son los encargados de evaluar

a los candidatos.

Art 2°. De los Candidatos:

Los Clubes Rotarios Certificados por el Distrito 4845 que participen en el Programa de Intercambio de Jóvenes, son los responsables de

seleccionar a sus candidatos, quienes deberán cumplir con los

requisitos establecidos en el Manual del

Distrito y los de Rotary International.

Artículo 3°.- Del Puntaje en el proceso de selección de los

Candidatos.

El Comité del YEP, asignará puntajes a los Candidatos de acuerdo a

los siguientes criterios:

1. Presentación de la Solicitud: Se premia y se estimula para que de manera Cuidadosa se llenen y presenten las solicitudes:

- 10 PUNTOS para solicitud completa, sin errores y en tiempo.

- 5 PUNTOS para una solicitud mal presentada o incompleta.

- 0 PUNTOS Si no presento.

2. Calificaciones Escolares: Los candidatos deben presentar una

copia de su libreta de calificaciones o en su caso una constancia de

calificaciones emitida de manera oficial por la institución educativa en la que estén cursando sus estudios.

- 15 PUNTOS por promedio de calificación de 5 absolutos

- 10 PUNTOS por promedio de calificación de 5.0 a 4.5

- 5 PUNTOS por promedio de calificación de 4 a 3

- 0 PUNTOS a promedios menores a 3

DISTRITO 4845



3.- Interact: Se trata de incentivar a los jóvenes que están dentro

de las Organizaciones patrocinadas por los clubes rotarios del Distrito

4845.

-5 PUNTOS si es un Interact activo con al menos 6 meses al

momento de la solicitud, manteniéndose activo hasta el momento de

su salida al intercambio.

-0 PUNTOS de no cumplir lo anterior.

3.1. Jovenes que pertenezcan a otro tipo de organizaciones de

servicios o voluntarias (Scouts, Bomberos, Club Leo, Centro de estudiantes, entre otras) Tendrán la misma consideración y los

puntos serán acreditados una vez confirmado su pertenencia a la

organización, a través de la presentación de un certificado firmado

por la autoridad competente de la organización.

4.- Funcionarios Rotarios: Asistencia de los miembros de los Comités YEP y Funcionarios de Clubes.

-10 PUNTOS si asisten el Presidente del Club, y un miembro del

Comité del Programa de Intercambio de Jóvenes.

-5 PUNTOS si asiste solo un miembro del Comité Programa de

Intercambio de Jóvenes del club.

-0 PUNTOS si no asiste ningún miembro.

5.- Asistencia a las actividades del Distrito de los padres del

candidato:

-10 PUNTOS por la asistencia de los dos padres o tutores del

candidato a la reunión de Selección del Distrito.

- 0 PUNTO si asiste solo uno de los 2 padres o tutores del joven al

examen de conocimientos, al seminario de capacitación de candidatos

y familias anfitrionas y la junta Distrital informativa o si faltan los

padres a alguna de las convocatoria.

*Para los casos de Padres solteros, divorciados, separados o viudos,

deberán notificar esta situación al Comité Distrital para que se les

brinden los puntos por la asistencia.

DISTRITO 4845



*En caso de que el Joven candidato asista sin la compañía de sus

Padres o Tutores por alguna causa de fuerza mayor comprobable, se

le permitirá continuar con el proceso de selección sin la obtención de

estos puntos de asistencia.

6.- Evaluación de Conocimientos:

La evaluación comprende un apartado de conocimientos generales,

otro de apartado de conocimientos de su país y otro apartado de conocimientos básicos de Rotary International y se califica de la

siguiente manera:

-25 PUNTOS si acierta entre el 95% y el 100% de las preguntas. -20 PUNTOS si acierta entre el 90% y el 94% de las preguntas.

-15 PUNTOS si acierta entre el 80% y el 89% de las preguntas.

-10 PUNTOS si acierta menos del 79% de las preguntas.

7. ENTREVISTAS Y ORATORIAS

Las entrevistas serán realizadas por miembros del Comité Distrital y

Rotarios miembros de Comités YEP de sus clubes, que asistan y

acompañen a la reunión de Selección del Distrito.

Si están presentes Presidentes de clubes con sus comités YEP, quien

integrara las mesas para entrevistas, serán el Presidente del Club,

que asista.

Se habilitaran tantas mesas de entrevistas como fueran posibles

habilitar, para así facilitar el trabajo.

Las entrevistas se realizaran por separado:

Los padres, tutores o encargados en una sala

Y los jóvenes postulantes en otra sala.

Cada rotario Puntuara la entrevista siguiendo los siguientes criterios

Entrevistas a

Padres: Nivel de compromiso con su Club Rotario

Nivel de Apoyo al joven postulante Entendimiento de las reglas y condiciones del Programa

Capacidad de recibir a un joven en reciprocidad

DISTRITO 4845



Se le asignara un máximo de:

10 puntos a una excelente entrevista

5 a una media entrevista

0 a una mala entrevista

Entrevistas a Jóvenes:

Porque ser un Estudiante de intercambio, Que es el intercambio,

Entendimiento de las reglas y condiciones del programa

Por que elegiste el País al cual deseas viajar?

Los rotarios deberán tener en cuenta las capacidades del joven para

expresarse, la confianza al hablar, la soltura, su capacidad de

desenvolvimiento en ambientes hostiles.

15 puntos

10 puntos

5 puntos

Art. 4 . El máximo puntaje a obtener por un candidato es de

100 puntos.

En casos que se dé un empate en la puntuación de los jóvenes en proceso de selección, el criterio de desempate será:

El primer criterio de desempate: Promedio de sus calificaciones

escolares.

El segundo criterio de desempate: Las asistencia a todos los eventos

durante el proceso de selección del joven y sus padres.

El tercer criterio de desempate: La calificación obtenida en el examen

de Conocimientos.

De persistir el empate será el Gobernador del Distrito y Presidente

Distrital del programa de intercambio quienes emitan el voto de

desempate.

DISTRITO 4845



Art. 5 - De la adjudicación de Destinos a candidatos:

• Por exclusivo "ORDEN DE MERITO".

• Se ordenaran los estudiantes por orden de puntaje de mayor a

menor.

• Tomando en cuenta dicho orden, se irá colocando a cada joven en

el país de su primera preferencia mientras haya disponibilidad de

plazas.

• De no haber más disponibilidad de plazas para la primera opción, se

tomará la segunda opción elegida por el joven; y de no haber ésta, se pasará a la tercera y así sucesivamente hasta ubicarlo en una plaza

disponible.

• De no alcanzar los espacios disponibles para todos los candidatos, éstos jóvenes permanecerán en lista de espera conservando el orden

de mérito original para el caso de que surja alguna disponibilidad.

DISTRITO 4845



ANEXO E

YEAR 2015 _ 2016

Welcome

Welcome to your Rotary Host District 4845 you are going to spend a year with us, a year that we expect would be the best for you. As a matter of fact, you are coming to an amazing region, we are located in the heart of south America and for the most of all our District is a bi-national district (North of Argentina and Paraguay) you’ll may have the opportunity to visit them both and Brazil. General Rules for Inbounds in district 4845

In this means and to make things easier for all, we would therefore like to point out our General Rules that will apply for you during your exchange year. When you and your parents have read and agreed with our rules, please sign them and return it by mail to [email protected] Luis Benitez Villalobos who will be responsible for you during your year in District 4845. Arrival & Departure We will expect you to arrive during August 2015. Your return flight must be no later than July 10th, 2016. Pocket/spending money

During your stay in , your Rotary Club will provide you with the amount equivalent to USD 60 monthly. NO Visits by Family or Friends during your Exchange Year.

The rules and regulations of the program, state that visits by family or friends are NOT allowed during your year as an exchange student. The reason being, that this kind of visit may have a distracting effect on your life, as you will be fully occupied with your Paraguayan family and school friends. Emergency Fund

You must bring an Emergency Fund of (U$ 500), which will be collected from you by your Club YEO at the Airport upon your arrival and placed in a bank account. If any money has to be drawn from this account during the year, it must be topped-up by your parents. Whatever money is left will be returned to you by the end of the year. Transport

Your Host family will pay for your transport to and from school (if public transport is needed) and to and from your SCHOOL (if public transport is needed).


DISTRITO 4845



SOCIAL NETWORKS, Facebook, Twitter, Instagram

We have a web side www.yep4845.org , which will feature a blog for use soon will send the data and mechanism to use. It has been created on Facebook, www.facebook.com/intercambio4845, hope is the same friend. If you do not have a FB account you must create one. The Twitter name is https://twitter.com/yep4845. Please be careful with comments and pictures you post on your site. You must add as a friend: Chairman District (Luis Benitez Villalobos), YEP Paraguay (Julian Ortiz) and (Villalba Adriana Morales), YEP Corrientes (Argentina)Maxi Villarroel, YEP Chaco (Argentina) Shirley Palomares, Luis Osvaldo TERAN YEP Formosa (Argentina) Ingrid Noemi Buddenberg Misiones (Argentina) During your Orientation Camp will receive additional information. Campgrounds: There are (2) Two camps integration and meeting organized by the District for which they must pay the sum of 300USD American Dollars, please bring this resource to cover the costs of such camps. School

Studies must be taken seriously and you are obliged to learn SPANISH language. You are expected to participate in all school activities and absence is not allowed, unless there is a special permission issued by your school and Rotary. Every month you will be asked to present your monthly school attendance report to your Club Counselor for signature. The schools allow no more than 10% absences!! If the school finds you unsuitable for further education based on your personal lack of interest or too many absences - this will automatically lead to an early return. No school = No Visa!!! Smoking

If you have stated that you do not smoke, you will be expected to live by that statement while you are here. Your host families will assume you do not smoke, and will not allow you to do so. 4 D + 1D The four D’s apply in our District. No Drinking, No Drug, No Driving, No Dating + No Disco place

No drinking – one of the 4 D’s (see above for the Four D’s)

Rotary cannot permit drinking and will not accept responsibility for it. We recognize however that, some host families do permit their student to enjoy a drink in their company. False ID card

It is strictly forbidden to produce false ID card with the purpose of identifying you as a person above the ages of 18. Such an act will be regarded as a criminal offence and can lead to an early return.


DISTRITO 4845



Curfew on weekdays during school term Students must be home by 11.00 pm during the week. An extension until 2 am can be permitted on Friday and Saturday nights but ONLY with the host family's permission. If

your host families ask you to be home before the mentioned hours, you will have to accept that. If in the company of your host family or a Rotary member, further extension of curfews can be permitted. Sleepovers

Spending the night as a guest in someone else's home can only be permitted with the permission of the host family and the head of the other household. Sleepovers with no adults at home are not permitted. Piercing and tattoos

During your stay, you are NOT allowed to have any kind of piercing or any kind of tattoos. Travel abroad Travelling abroad always requires special permission. Do not expect, that you can travel around and visit friends & families, both in and outside ARGENTINA OR PARAGUAY. We cannot allow you to be absent from school. Travel with your school

This requires written permission from your host family and Club Counselor and your parents back home. The information they require must include details of where you are going and where you will be staying. Travel abroad with your host family and/or a member of your Rotary Club This is permitted, providing it is not in your school time. In exceptional cases, it may be necessary to miss a day or two of school due to travel arrangements. In such cases, you must obtain written permission from your school principal and your Club Counselor in advance, informing them of when and where you are going, with whom, and for how long. Travel abroad alone, with friends or with other exchange students Not permitted under any circumstances for safety and insurance reasons. Repeated or gross abuse of Rotary rules

Repeated failure to follow all Rotary rules will result in a written warning. In the event of a written warning, a copy will be sent to your parents, your sponsor Rotary Club, and your District Chair. Repeated failure to follow the Rotary rules after receipt of a written warning, will lead to an immediate early return.

DISTRITO 4845



Breaking the law of the country will result in immediate return to your own country

Any contact with the police due to a criminal offence (shoplifting, vandalism, underage drinking or driving, drunkenness, noisy behavior, drugs, false ID card etc.) will automatically lead to early return and will be reported to the police in your home

country. Insurance

We accept insurance from your own countries, CERTIFIED BY THE ROTARY INTERNATIONAL Tourist Travel

Trips, their approximate costs and dates of when they take place: Trip 1: Chaco Paraguayo

Name: Campamento de Integración Dates: 28, 29 and 30 de August 2015 Cost: 100 Dollars aproximated Website: www.yep4845.org

Trip 2: South Trip

Name: Patagonia Adventur

Dates: November 2015

Cost: approximated 1.800 Dollares

Website: http://www.tripsrotary.com/

Trip 3: Misiones Argentina

Name: Campamento de Recreación - Cataratas del Iguazú

Dates: Marzo 2016

Cost: 200 Dollares

Website: http://www.clubderio.com.ar/

Trip 4: North Trip

Name: Norte Tour y Buenos Aires

Dates: Abril 2016

Cost: approximated 1650 Dollars

Website: http://www.tripsrotary.com/

Another important point

should bring VISA for Brazil and Uruguay Argentine and Paraguayan families make their summer vacation in these countries. We Tours to these Countries. And I think it important to know.


http://www.tripsrotary.com/

http://www.clubderio.com.ar/

http://www.tripsrotary.com/

DISTRITO 4845



District Location

Yours in Rotary Luis Benitez Villalobos Chairman District 4845 Rotary International Students’ signature Mothers’ signature Fathers’ signature

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