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文教ソリューションの特徴株式会社タイムインターメディア
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文教ソリューション キーワード
システムのソフト(機能)やリソースを使いたい分だけ使えるウェブサービス的なインフラを利用してコストを圧縮する
スクールクラウドソリューション
履歴管理ができるカルテDBを作成し、学生・OBOG・保護者を顧客として捉えたCRMを導入しサービス向上を図る
スクールリレーションシップ
資格や就職などを見据え、キャリアプラン、またヒストリーなどをポートフォリオ化し、学生生活をトータルにサポートする
スクールライフマネジメント3
1
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スクールクラウドソリューション
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1 システムのソフト(機能)やリソースを使いたい分だけ使えるウェブサービス的なインフラを利用してコストを圧縮する
スクールクラウドソリューション
履歴管理ができるカルテDBを作成し、学生・OBOG・保護者を顧客として捉えたCRMを導入しサービス向上を図る
スクールリレーションシップ
資格や就職などを見据え、キャリアプラン、またヒストリーなどをポートフォリオ化し、学生生活をトータルにサポートする
スクールライフマネジメント3
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スクールクラウドソリューション 全貌
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大学教務管理システム
施設入試 時間割 履修 成績 学籍人事給与
学納金 奨学生 管財
教員業績公開ポータル
教員情報
職員情報
大学生使用SNSポータル
休講情報
掲示板チャット
個人情報変更届
履修登録
進路届
成績確認
就職活動
時間割確認
シラバス
出欠確認
貸出返却
予約 目録 所蔵 発注
図書館業務管理システム
利用者蔵書点検
統計
OPAC
予約予約確認
貸出中確認
蔵書ブックマーク
蔵書検索
在校生 入試内部推薦
校務 事務
中高校教務管理システム
在校生情報
大学統合DB
卒業生情報保護者情報
中高統合DB
NACSIS
ILL
会計システム
図書館DB
外部連携
外部連携
外部連携
学生
教職員
寄付者管理システム
卒業生 保護者 寄付者 寄付金寄付活動
寄付DB
図書館員
教職員(中高)
校友会
学生 教職員
スクールクラウドソリューション 導入方法
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オンプレミス
パーシャル(部分的)クラウド
フルクラウド
・e-ラーニングシステムや図書館システムなど、スムーズにクラウド移行ができるシステムからクラウド化を推進する方法。・5年~10年かけて学内のシステムをフルクラウド化する計画を立てます。
・大学内にある全てのシステムをクラウド化する方法。・一度のプロジェクトでフルクラウド化する場合、プロジェクト開始から約2年間で運用が可能となります。
フルクラウド導入事例 -国士舘大学様-
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POINT
国内初の学内システムの全面クラウド化を実現。システムの維持/運用コストを5分の1に削減。
》教務システム、学務システム、図書館システムをパブリッククラウド上に移行及び新規構築。
》学生側のポータルとして教務・学務とデータ連携したSNSを提供。
》クラウドサービスはMicrosoft Windows Azureを利用。
<国士舘大学様 利用規模>教職員数 2,500名学生数 13,900名
キャンパス 3館
教務・学務システム画面イメージ SNS画面イメージ
フルクラウド導入事例 -国士舘大学様-
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大学教務管理システム
施設入試 時間割 履修 成績 学籍人事給与
学納金 奨学生 管財
教員業績公開ポータル
卒業生 保護者 寄付者 寄付金寄付活動
教員情報
職員情報
大学生使用SNSポータル
休講情報
掲示板チャット
個人情報変更届
履修登録
進路届
成績確認
就職活動
時間割確認
シラバス
出欠確認
貸出返却
予約 目録 所蔵 発注
図書館業務管理システム
利用者蔵書点検
統計
OPAC
予約予約確認
貸出中確認
蔵書ブックマーク
蔵書検索
在校生 入試内部推薦
校務 事務
中高校教務管理システム
在校生情報
大学統合DB
卒業生情報保護者情報
中高統合DB
NACSIS
ILL
会計システム
図書館DB
外部連携
外部連携
外部連携
学生
教職員
寄付者管理システム
卒業生 保護者 寄付者 寄付金寄付活動
寄付DB
図書館員
教職員(中高)
パーシャル(部分的)クラウド導入事例 –相愛大学様-
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POINT
学内システムを部分的にクラウド化。クラウドシステムと既存システムのデータ連携を実現。
》図書館システムと教員業績システムをクラウド化。
》既存システムで保有しているデータをクラウドシステムに自動連携するとこで、業務効率を向上。
》5年計画で学内システムのフルクラウド化を目指す。
》クラウドサービスはMicrosoft Windows Azureを利用。
<相愛大学様 利用規模>教職員数 600名
教員業績システム 検索画面イメージ
教員業務システム 詳細画面イメージ
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大学教務管理システム
入試 時間割 履修 成績 学籍人事給与
学納金 奨学生 管財
教員情報
職員情報
大学生使用SNSポータル
休講情報
掲示板チャット
個人情報変更届
履修登録
進路届
成績確認
就職活動
時間割確認
シラバス
出欠確認
貸出返却
予約 目録 所蔵 発注
図書館業務管理システム
利用者蔵書点検
統計
OPAC
予約予約確認
貸出中確認
蔵書ブックマーク
蔵書検索
在校生 入試内部推薦
校務 事務
中高校教務管理システム
在校生情報
卒業生情報保護者情報
NACSIS
ILL
会計システム
図書館DB
外部連携
外部連携
外部連携
学生
寄付者管理システム
卒業生 保護者 寄付者 寄付金寄付活動
寄付DB
図書館員
パーシャル(部分的)クラウド導入事例 –相愛大学様-
中高統合DB
教員業績公開ポータル
学生 教職員
施設
大学統合DB
スクールリレーションシップ
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1 システムのソフト(機能)やリソースを使いたい分だけ使えるウェブサービス的なインフラを利用してコストを圧縮する
スクールクラウドソリューション
履歴管理ができるカルテDBを作成し、学生・OBOG・保護者を顧客として捉えたCRMを導入しサービス向上を図る
スクールリレーションシップ
資格や就職などを見据え、キャリアプラン、またヒストリーなどをポートフォリオ化し、学生生活をトータルにサポートする
スクールライフマネジメント3
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スクールリレーションシップ –データの集積-
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入学マーケティング 学生カルテ 寄付者管理
入学 卒業
DM情報
出願者情報資料請求情報
成績情報
進級情報 出欠情報
学生情報 授業スケジュール
寄付活動情報 DM情報
入学検討者情報 説明会出席情報
寄付者情報
卒業生情報
寄付金情報
保護者情報
大学 Web サイト
ポートフォリオ インターネット寄付
校友会申し込み 属性別お知らせ身上変更届け
スクールリレーションシップ –Dynamics CRMでデータの活用-
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名寄せ
メール
履歴管理
マーケティング
大量データの一括名寄せ、日々の作業における逐次名寄せの両方に対応。
属性別やマーケティング結果別にメールを送信する等、細やかなサービス品質も向上。
メールやサポート、アクションやログ等、履歴を継続的に一元管理。
一元管理により集約された情報の分析し、その結果をレポート、帳票、リスト等でアウトプット
学生カルテシステム事例 -横浜サイエンスフロンティア様-
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バックエンドに Microsoft Dynamics CRM を配置し、CRM 技術を応用した学生管理を実現。
<横浜サイエンスフロンティア様 利用規模>教職員数 79名
》Outlook と同じインターフェースで管理者にもわかりやすく、基本となる生徒個人情報を蓄積し、分析するシステム。
》外部の出席管理システムと出欠データを自動連携。学生の授業出席率等を分析した上で画面上で表現。
》帳票も全てシステム上で出力できるよう、カスタマイズ。
POINT
管理画面イメージ
寄付者管理システム事例 –創価大学様-
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学内に散らばるデータを統合し、ステークホルダーに向けたサービス基盤となる統合DBを構築。
》Microsoft Dynamics CRMの名寄せ機能を使い、寄付者、卒業生、在校生、保護者、受験生のデータを統合し、寄付金や対応履歴の複雑な関連付けを行うことができるシステム。
》卒業生の情報や寄付者の履歴を管理するとともに、ステークホルダーに対するサービス基盤を構築することを目的としている。
POINT
管理画面イメージ
<創価大学様 利用規模>学生数 8,143名
3つのキーワード
システムのソフト(機能)やリソースを使いたい分だけ使えるウェブサービス的なインフラを利用してコストを圧縮する
スクールクラウドソリューション
履歴管理ができるカルテDBを作成し、学生・OBOG・保護者を顧客として捉えたCRMを導入しサービス向上を図る
スクールリレーションシップ
資格や就職などを見据え、キャリアプラン、またヒストリーなどをポートフォリオ化し、学生生活をトータルにサポートする
スクールライフマネジメント3
1
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スクールライフマネジメント
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入学 在学 就職 統合情報
入学前
学生生活ポートフォリオ
統合ポートフォリオ
スクールライフマネジメント PDCA
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Plan
Do
Check
Act
統合DB
学生生活ポートフォリオ 総合ポートフォリオ
システム群
データ連携
教職員
名寄せ
メール
分析
履歴管理
ポートフォリオ上でコミュニケーション
学生生活ポートフォリオ導入事例 –法政大学様-
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学生が自身の目標と進捗を把握し、教員と密なコミュニケーションを図るためのツールとして導入。
POINT
》グラフを使ったわかりやすい表示、動きのある画面など、学生が楽しんで使えることを意識している。
》1万行プログラム演習など独自のカリキュラムを実施している情報科学部で、学生が目標と進捗を把握でき担当教員とのコミュニケーション機能を実装。
》管理画面はDynamics CRM を採用。
管理画面イメージ ポートフォリオ画面イメージ
<法政大学様 利用規模>教員数 20名学生数 420名
統合ポートフォリオ導入事例 –関西大学様-
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幼稚園~大学までの学習成果ファイルをクラウドに吸い上げ、Web上で検索/閲覧することが可能。
<関西大学様 利用規模>教員数 1,600名学生数 36,000名
》既存システムにある幼稚園~大学までの学習成果データと連携し、Web上で串刺し検索・閲覧。
》分断されていた学生データを一元化することにより、一貫したサポートを行っていくことを目的としている。
》Microsoft Windows Azure上に構築。
POINT
WEB画面イメージ
3つのキーワード まとめ
システムのソフト(機能)やリソースを使いたい分だけ使えるウェブサービス的なインフラを利用してコストを圧縮する
スクールクラウドソリューション
履歴管理ができるカルテDBを作成し、学生・OBOG・保護者を顧客として捉えたCRMを導入しサービス向上を図る
スクールリレーションシップ
資格や就職などを見据え、キャリアプラン、またヒストリーなどをポートフォリオ化し、学生生活をトータルにサポートする
スクールライフマネジメント3
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