Maconomy Property Solution современный подход к управлению недвижимостью
Международные консультанты по автоматизации бизнес-процессов
20-летний опыт работы
250 клиентов в 11 странах мира
О компании FTS
Объединение информации о ключевых бизнес-процессах и возможность ее совместного использования
Повышение точности и оперативности учета затрат, выставления счетов, контроля задолженности
Сокращение административных издержек по обработке счетов, формированию документов и отчетов
Повышение качества и оперативности работы с клиентами
Обеспечение возможности контроля ключевых показателей деятельности руководством
Надежность и защита информации от несанкционированного доступа и технических сбоев
Преимущества использования ИТ-системы для управления недвижимостью
Maconomy Property SolutionИТ-решение для компаний сферы недвижимости
Управлениепроектами
Коммерческое управление
Финансовоеуправление
Управление эксплуатацией
Управление документами
Управлениеэффективность
ю
Maconomy Property Solution
Создание и согласование
документов
Централизованное
хранение и быстрый поиск
Управление активами
Планирование и учет работ
по ТОиР
Финансовое планирование
Учет доходов и расходов
Управление задолженностью
Контроль бюджетов
Информация об арендаторахи договорах
Управление арендными отношениями
Бюджетирование
и планирование проектов
Контроль бюджетов
и сроков реализации
Стандартные и
аналитические отчеты
Анализ ключевых
показателей
Maconomy Property Solution Коммерческое управление
Управлениеотношениями
Коммерческое управление
Финансовоеуправление
Управление эксплуатацией
Управление документами
Управлениеэффективность
ю
Maconomy Property Solution
Поиск и привлечение
арендаторов
Управление
арендными отношениями
Статус площадей
Графическое отображение поэтажных планов объектов
недвижимости
Графическое отображение статуса аренды помещений
Графическое отображение информации об арендаторах
Реестр арендаторов и договоров
Карточка договора
Создание документов на базе
шаблонов с автозаполнением
Единый электронный архив
документов
Автоматические уведомления
об окончании договоров
Учет товарооборота арендаторов и расчет платы с
оборота
Анализ данных по товарообороту
арендаторов
Учет коммунальных расходов и их выставление арендаторам
Анализ данных о количестве посетителей
Maconomy Property SolutionФинансовое управление
Управлениепроектами
Коммерческое управление
Финансовоеуправление
Управление эксплуатацией
Управление документами
Управлениеэффективность
ю
Maconomy Property Solution
Финансовое планирование
Учет доходов и расходов
Управление задолженностью
Контроль бюджетов
Бюджетирование доходов и расходов
Расчет и выставление
счетов клиентам - интеграция с 1С
Учет платежей -
интеграция с 1С
Анализзадолженности
Сравнение фактических данных с бюджетом
Уведомления о невыполнении обязательств
Maconomy Property SolutionУправление эксплуатацией
Управлениепроектами
Коммерческое управление
Финансовоеуправление
Управление эксплуатацией
Управление документами
Управлениеэффективность
ю
Maconomy Property Solution
Управление активами
Планирование и учет работ
по ТОиР
Реестр объектовнедвижимости
Карточка объекта недвижимости
Реестр инженерного
оборудования
Список оборудованияКарточка оборудования
График ППР
Заказ-наряды
Учет ТМЦ
Заявки на оплату
расходов
Отчет по выполненным на объектах работам
Отчет по израсходованным материалам
Отчет по бюджету эксплуатации
Портал арендаторов
– вход в личный кабинет
Размещение новой заявки арендатора
Размещенные арендаторами
заявки отображаются на
рабочем столе сотрудника
управляющей компании
Заявки назначаются
исполнителям
Выполнение заявки регистрируется в
систему
Система напоминает о просроченных
заявках
Maconomy Property SolutionУправление эффективностью
Управлениепроектами
Коммерческое управление
Финансовоеуправление
Управление эксплуатацией
Управление документами
Управлениеэффективность
ю
Maconomy Property Solution
Стандартные и
аналитические отчеты
Анализ ключевых
показателей
Аналитические отчеты
Мониторинг ключевых показателей
Пример использования IKEA Shopping Centers Russia
14 торговых центров, 1 бизнес-парк
Более 2 млн. кв. м общей арендуемой площади
Около 3 000 арендаторов
Быстрый доступ к нужной арендной и финансовой информации по любому объекту
Автоматизированные расчет и начисление аренды, выставление счетов, контроль задолженности и сроков договоров
Предоставление отчетности, необходимой для анализа и планирования деятельности
Результаты проекта
Спасибо за внимание!
Компания FTS RussiaТел. +7 (495) 950-54-69Тел.+7 (499) 978-77-34
[email protected] www.fts-eu.com