Система электронного документооборота НЛМК.
Опыт и перспективы
Олег Ассовский
руководитель направления
компании КРОК
Задачи системы документооборота
1. ускорение процессов документооборота
2. повышение прозрачности движения документов и эффективный контроль исполнительской дисциплины
3. повышение эффективности поиска документов, упорядочение архива документов
4. обеспечение требуемого уровня разграничения доступа к информации
5. исключение дублирования документов
Выбор решения: Documentum
• индустриальная система с возможностью масштабирования
• возможность охвата всех задач документооборота от делопроизводства до управления ПКД
• мультиплатформенность, включая поддержку операционной системы Linux
Выбор исполнителя: КРОК
• лучший партнер Documentum в России:
КРОК — Серебряный партнер Documentum (высший в России статус)
• опыт масштабных внедрений• лучшее качество работы по результатам
предварительного обследования
Опыт: проблемы
Ожидаемые (риски)• новизна продукта• привычка пользователей к бумажным документам• интеграция в информационной пространство
комбината
Неожиданные• ошибка при предварительной оценке нагрузки• отсутствие средств централизованного управления и
мониторинга
Опыт: решение
• продуманная стратегия• постоянная работа на территории заказчика• комплексное решение: сочетание российского и
западного подхода к управлению
Результат:• старт промышленной эксплуатации через полгода• охвачены все подразделения, 1300 документов в день• при этом сокращение объема регистрируемых
документов — в 2,5 раза
Перспективы развития СЭД на НЛМК
• электронный архив (в том числе — автоматическая рубрикация документов)
• договорооборот• документооборот СМК• управление проектно-конструкторской документацией
Спасибо за внимание!
Вопросы?
Олег Ассовский
руководитель направления
компании КРОК
(495) 974-2274 # 6913