e-doc - сервис электронного документооборота
TRANSCRIPT
ПРЕДСТАВЛЯЕТ
СЕРВИСЭЛЕКТРОННОГОДОКУМЕНТООБОРОТА
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСА
100% замена бумажного документооборота
Снижает ошибки человеческого фактора,скорость доставки эл.документовадресату от 5 сек. до 30 сек.
Оптимизация бизнес-процессов и документооборота с партнерами
Юридически значимые документы с ЭЦП приравниваются к бумажной версии с подписью и печатью
Не требуется установок и обновлений дополнительных программ, защищенный облачный архив хранения
Безопасное подписание и передача документов
01 02
03
0405
06
В сервис включена услуга подачи
электронной отчетности в основные
контролирующие органы Украины
Сервис и версии отчетов обновляются
автоматически, не отнимая
интернет-трафик, время и
дополнительных ресурсов
Работает со всеми операционными
системами, браузерами и с ключами
любого аккредитованного центра
Бесплатная техническая поддержка 24/7
и консультация с высокой скоростью
реакции на запросы
ПРЕИМУЩЕСТВА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СЕРВИСА
ПОДХОДИТ ДЛЯ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ ОБМЕНА
Сервис подходит для компаний и физических лиц предпринимателей на любой системе налогообложения, которые хотят перейти на электронный документооборот и упростить сдачу отчетности.
Оперативное принятие решений на основе своевременной информации
Прозрачность процессов и высокая степень доверия
Снижение расходов на документооборот
Быстрая доставка бухгалтерских документов ЭЦП
Своевременная подача отчетности в контролирующие органы
Спокойная работа без авралов, нервов, переработок и штрафов
Единое окно для работы с ЮЗД и отчетностью
Удобный поиск и работа с документами
Бесперебойная работа сервиса и доступность ко всем документам 24/7/365
Дополнительный облачный архив всех документов
Консультация наших специалистови готовые кейсы
Использование подписанных с двух сторон документов многократно снижает риски по сделкам между партнерами
Все документы подписываются ЭПЦ и имеют юридическую значимость
Руководитель Бухгалтер IT-специалист Юрист
ОТЧЕТНОСТЬ
Онлайн сервис создания, отправки и хранения электронной отчетности
• отправка отчетности в Фискальную службу, Пенсионный Фонд, Службу Статистики • соответствие всех форм и спецификаций утвержденному формату контролирующими органами Украины• безопасное подписание отчетности с использованием шифрования ключами • автоматическое обновление сервиса и последних версий отчетов• бесплатная техническая поддержка 24/7 и консультация• встроенная технология предварительного заполнения и проверки отчетов• ЭЦП (электронная цифровой подписью) любого сертификационного центра• календарь сроков подачи отчетности
ДОСТУПНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ EDI ОБМЕНА С ПАРТНЕРАМИ
НАЛОГОВАЯ НАКЛАДНАЯ
КОРРЕКТИРОВКА К НАЛОГОВОЙ НАКЛАДНОЙ
Коммерческий документ:
договор/ дополнительное соглашение/ протокол разногласий акт приема товара по количеству и качеству акт выявленных недостатков расходная/ приходная накладная товарная спецификация накладная накладная на возврат акт выполненных работ/ оказанных услуг акт сверки взаиморасчетов счет-фактура
К неструктурированному документу относится любой юридически значимый документ любого типа и формата (документы Microsoft Office, любые форматы изображений, сканированных копий: pdf, jpg и др.).
Неструктурированный документ передается адресату с рядом обязательныхполей, согласно нормативному регулированию использования электронного документооборота с ЭЦП.
НЕСТРУКТУРИРОВАННЫЙ ДОКУМЕНТ
ОБМЕН НЕСТРУКТУРИРОВАННЫМИ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
Функциональность неструктурированных документов позволит вам обмениваться с контрагентам любыми документами в любом формате файлов.
ЭТАПЫ ПОДКЛЮЧЕНИЯ К E-DOC
Регистрацияна портале edoc.com.ua
Получение и оплата
счета
Подключение документооборота с интересующими контрагентами
Для регистрации на сервисе E-DOC необходимо нажать кнопку Регистрация, заполнить необходимые поля и нажать кнопку Отправить.
На указанный в форме e-mail приходит счет. После оплаты пользователем счета,происходит процедура Подключения документооборота.
Начало работы с ЮЗД
ЭТАПЫ РЕГИСТРАЦИИ
edoc.com.ua
Зарегистрироваться в сервисе E-DOC пользователь может через ключ ЭЦП, данные о компании считываются из введенного ключа и заносятся в реквизиты,поэтому регистрация занимает считанные секунды.
ВЫГОДЫ
В E-DOC предусмотрен полный набор возможностей,
необходимый для полноценной работы с электронными
юридически значимыми документами в вашей организации.
Для Пользователей 1С или владельцев других учетных систем (SAP, Navision, Аxapta и др.) предусмотрена интеграция.
Простая, удобная и функциональная веб-версия.
ВЫГОДЫ ОТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ E-DOC
01Электронные документы, подписанные ЭЦП,приравниваются к бумажным аналогам
с печатью и подписью, имеют юридическуюсилу и не требуют дублирования на бумаге.
ИМЕЮТЮРИДИЧЕСКУЮСИЛУ
02 БЫСТРАЯСДЕЛКА
Ускорение
расчетов
по сделкам.
03 ПРОЗРАЧНОЕ
СОТРУДНИЧЕСТВО
Взаимодействие
между компаниями
становится
прозрачным
и оперативным.Экономия на непроизводственных
издержках на: бумагу, принтеры и
почтовые пересылки, курьера.
04ЭКОНОМИЯ
ФИНАНСОВЫХ СРЕДСТВ
Безопасное подписание с помощью
ЭЦП подтверждает личность
подписанта и защищает документ от искажения информации.
05 БЕЗОПАСНОЕ ПОДПИСАНИЕ
ВСЕУКРАИНСКИЙ СЕРВИСЭЛЕКТРОННОГОДОКУМЕНТООБОРОТА
СТАНЬТЕ НАШИМИ ПАРТНЕРАМИ
[email protected]+38(044) 586-26-06
edoc.com.ua