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116/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?16/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
USTAT: l’esperienza di gestione dei dati d’uso delle riviste elettroniche nell’Università di Firenze
Silvana Benedetti, Simonetta Pagnini, Valeria Pea (Università degli studi di Firenze)
WORKSHOP
Il cielo è blu sopra le nuvole?Scelte, progetti, orientamenti
delle istituzioni ITALE in epoca di crisi
Immagine sede evento
Roma Polo bibliotecario parlamentare
16 novembre 2012
Roma, il Polo bibliotecario parlamentare nell’insula domenicana
216/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Ustat
SUSHI client di ExLibriS mantenuto direttamente in cloud computing, e fornito gratuitamente ai clienti SFX
Strumento per la gestione e l’elaborazione dei dati d’uso COUNTER delle risorse elettroniche
Non tutti i dati di uso sono conformi a Counter
Due i tipi di Report Counter in Ustat: Journal report 1 : number of full-text article requests by month and
journal. Database 1:Total Searches and Sessions by Month and Database
I dati sono ottenuti tramite: SUSHI – harvesting Oppure, se non disponibile SUSHI, caricamento manuale via uploading di dati
Counter
316/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Università di Firenze
Abbiamo implementato la base relativa ai periodici elettronici
Avviata l’alimentazione delle statistiche di uso delle banche dati che sarà disponibile a breve
416/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Le riviste elettroniche dell’Università di Firenze
30.729 riviste a pagamento (non free), da scarico dei dati SFX 2011 deduplicati
Sono stati considerati correnti anche i periodici con embargo minore o uguale a 6 mesi
CORRENTI
70%
CHIUSI
30%
516/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Le riviste elettroniche dell’Università di Firenze
Il knowledgebase di SFX ha contribuito in maniera decisiva all’emersione dei titoli contenuti in particolare nelle banche dati full text
Sottoscrizioni singole5%
Pacchetti Editoriali31%
Banche Dati FullText64%
616/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Inserimento dei dati
Gestione efficiente degli account Necessità di bonificare e razionalizzare gli account di
amministrazione delle risorse, stratificati nel tempo Gestione condivisa con le Biblioteche per gli account di
amministrazione delle risorse secondo buone pratiche Centralizzazione dell’immissione dei dati
716/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Inserimento dei dati via SUSHI
Recupero e inserimento delle credenziali SUSHI requestor id e customer reference id per ciascuna risorsa
Test
816/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Inserimento dei dati non SUSHI
Scarico dei dati COUNTER da singola piattaforma (2009, 2010, 2011)
Revisione e normalizzazione eventuale con salvataggio in un formato accettato da USTAT (Excel, CSV, testo tab delimited, xml)
Caricamento via uploading dei dati
916/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Ad oggi sono stati configurati tutti gli editori/piattaforme presenti in Ustat tramite account di amministrazione unificati 49 Piattaforme che raggruppano 2.985 singoli editori 18.499 titoli unici
I Dati unifi in Ustat
1016/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
I Dati unifi in Ustat
77% delle piattaforme configurate per l’harvesting via SUSHI I dati del restante 23% delle piattaforme sono stati scaricati
singolarmente dai vari ambienti di amministrazione e caricati in UStat via uploading
PIATTAFORME IN USTAT
SUSHI77%
UPLOADED23%
1116/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
I dati unifi in UStat
TITOLI IN USTAT
SUSHI53%
UPLOADED47%
1216/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Costi
Ustat permette di inserire i dati al livello di: Singolo titolo sottoscritto e relativa piattaforma Editore su piattaforma Piattaforma
Abbiamo considerato il costo totale (incluso iva e commissione/sconto)
1316/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Costi: problemi
Banche dati full text Compresenza di record solo bibliografici e full text (es. banche dati
Ebsco) Presenza consistente di full text non journal (es. i proceedings in
IEEExplore e ACM Digital Library)
I pacchetti degli editori contengono anche titoli per i quali non abbiamo abbonamenti
Titoli che cambiano piattaforma
Abbiamo scelto di procedere in maniera pragmatica inserendo in ogni caso il costo, se possibile ponderato
1416/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Alcune considerazioni sui costi
Riviste e risorse il cui costo sembrava particolarmente elevato, hanno un costo per uso più che ragionevole
Riviste il cui costo era invece in apparenza contenuto, hanno un costo per uso altissimo
1516/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Aggiornamento dei dati
La cadenza dell’aggiornamento via Sushi dipende dagli editori. In genere è mensile.
Aggiornamento dei dati caricati via upload viene eseguito da unifi su base annuale
Inserimento di eventuali nuove piattaforme SUSHI, sulla base degli aggiornamenti ExLibris
Inserimento dei costi
1616/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Perché usiamo UStat
Strumento flessibile che consente: diverse modalità di immissione di dati d’uso Immissione dei costi al livello pertinente
Necessità di valorizzare gli investimenti delle biblioteche per decidere di rinnovare o meno
Ruolo crescente dei dati d’uso nella valorizzazione dei contenuti da parte degli editori
Conseguente impatto sulla negoziazione dei costi
1716/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Perché usiamo UStat
Superamento almeno in parte delle difficoltà della rilevazione diretta da ciascun editore/piattaforma: Notevole impiego di tempo e risorse Disomogeneità dei dati eventualmente non COUNTER Necessità di interventi manuali per la presentazione e l’elaborazione
1816/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Perché usiamo UStat
Unico punto di accesso per tutti i dati pronti all’uso Possibilità di controllare l’andamento nel corso del tempo Possibilità di mettere in relazione dati di provenienza diversa
all’ Università di Firenze
Accessibilità diretta per tutti i bibliotecari disponibilità dei dati d’uso dal 2009 disponibilità del costo per uso dal 2011
1916/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
Ustat in diretta
Collegamento online a Ustat Qualche esempio in diretta
2016/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?16/11/2012 Il cielo è blu sopra le nuvole?
GRAZIE!
Simonetta Pagnini e Valeria Pea
Università degli studi di Firenze
[email protected]@unifi.it
Roma, il Polo bibliotecario parlamentare nell’insula domenicana