Download - Bab-3 Sasaran Mutu
| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan
BAB IIIBAB IIISASARAN MUTU KEGIATANSASARAN MUTU KEGIATAN
3.1. SASARAN MUTU KEGIATAN
Manajemen Puncak Bagian Pelaksanaan Kegiatan DED Drainase
Kota Pekanbaru Tahap IV menetapkan sasaran mutu sebagai
target pencapaian pelaksanaan kegiatan yang selanjutnya
dijabarkan oleh masing-masing jenjang dibawahnya.
Seluruh jajaran di dalam PPK Dinas Perumahan Permukiman Dan
Cipta Karya Kota Pekanbaru berkomitmen untuk menetapkan
Sasaran Mutu pada setiap level organisasi. Untuk mencapai Sasaran
Mutu tersebut maka disusun strategi dalam upaya agar sasaran
yang telah ditetapkan dapat dicapai sebagaimana diinginkan. Dalam
usaha mengevaluasi capaian terhadap Sasaran Mutu yang telah
ditetapkan maka ditetapkan metoda pengukuran untuk mengetahui
tingkat keberhasilan capaian terhadap Sasaran Mutu yang
ditetapkan. Adapun Sasaran Mutu, Strategi Pencapaian dan metoda
Pengukuran PPK Dinas Perumahan Permukiman Dan Cipta Karya
Kota Pekanbaru adalah sebagaimana di bawah ini:
SASARAN MUTU PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN :
Terlaksananya kegiatan DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap
IV dengan pencapaian waktu dan mutu yang tepat serta
tercapainya tertib administratif dilingkungan unit Pelaksana
Kegiatan PPK Dinas Perumahan Permukiman Dan Cipta Karya Kota
Pekanbaru.
Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV
Bab III - 1
| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan
Sasaran Mutu ini masing-masing dijabarkan sebagai berikut :
1. Kepala Dinas Perumahan Permukiman Dan Cipta Karya
Kota Pekanbaru
-Melaksanakan seluruh tugas terutama pelaksanaan pekerjaan
yang telah ditetapkan dan dituangkan dalam Daftar Isian
Pelaksanaan Anggaran (DIPA).
-Memimpin pelaksanaan seluruh rencana kerja yang telah
ditetapkan dan dituangkan dalam DIPA.
-Menetapkan Panitia/Pejabat Pengadaan Barang/Jasa.
-Menetapkan Pengadaan Barang/Jasa sebagai hasil pelelangan
dan atau penunjukan langsung yang nilainya di atas 50 juta
rupiah.
-Mengusulkan struktur organisasi dan pembantu Pejabat Inti
Satuan Kerja Pusat yang dipimpinya sesuai kebutuhan yang
selanjutnya ditetapkan oleh Pejabat Eselon I terkait.
-Melakukan pelimpahan sebagian kewenangan pelaksanaan
kegiatan operasional Satuan Kerja Pusat kepada Pejabat yang
melakukan tindakan yang mengakibatkan pengeluaran
anggaran belanja (Pejabat Pembuat Komitman), maupun
kepada pejabat yang melakukan pengujian dan perintah
pembayaran yang ditetapkan oleh Menteri selaku Pengguna
Anggaran/Barang.
-Menandatangani Surat Keputusan/Surat Perintah Kerja/Kontrak.
-Menyusun dan membuat pelaporan seluruh kegiatan Satuan
Kerja sesuai dengan aturan yang berlaku.
-Melaporkan setiap terjadinya kerugian Negara menurut bentuk
dan cara yang ditetapkan, tepat kepada waktunya kepada
Pengguna Anggaran Sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV
Bab III - 2
| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan
-Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja tahunan yang
merupakan bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian/Lembaga (RKA-RL) untuk tahun berikutnya.
-Bertanggung jawab atas seluruh pelaksanaan kegiatan/rencana
kerja yang tertuang dalam DIPA.
-Bertanggung jawab atas semua penerimaan/pengeluaran Satuan
Kerja yang membebani APBN.
- Bertanggung jawab atas kebenaran material setiap surat
keputusan/surat perintah kerja/kontrak tersebut (Dalam hal ini
kepala satuan kerja pusat merangkap sebagai pejabat pembuat
komitmen).
-Bertanggung jawab terhadap realisasi keuangan dan pencapaian
hasil/output yang ditetapkan.
-Bertanggung jawab terhadap penatausahaan dan pemeliharaan
barang milik/kekayaan Negara satuan kerja.
-Bartanggung jawab atas tertib penatausahaan anggaran serta
tertib pengadaan barang dan jasa yang dialokasikan kepada
Satuan Kerja yang dipimpinya sesuai peraturan yang berlaku.
-Bertanggung jawab kepada Pengguna Anggran melalui
atasan/atasan langsung/penanggung jawab program.
2. Bendahara
-Melakukan pencatan keluar masuknya dana-dana setiap jenis
kegiatan.
-Malukan pembayaran setiap mata Anggaran Pembayaran.
-Melaporkan hasil-hasil pengeluaran yang sah.
-Menyiapkan setiap pengeluaran panjar.
3. Penguji SPM
-Melaksanakan pengujian terhadap seluruh kegiatan jasa
konsultasi.
Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV
Bab III - 3
| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan
-Memberikan pengarahan dan mengkoordinasikan program
proyek dan program lainya serta memberikan informasi
terhadap rencana kegiatan yang akan dilakukan dan
membantu menangani segala permasalahan yang terjadi.
-Memberikan pembinaan, pengarahan dan pengendalian terhadap
pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia jasa konsultasi yang
diselenggarakan.
-Memberikan pengarahan dan diskusi terhadap hasil-hasil
pekerjaan secara berkala.
-Memberikan pengarahan dan masukan terhadap evaluasi hasil-
hasil pekerjaan.
4. PPK
-Menyusun perencanaan pengadaan barang dan/jasa.
-Menetapkan paket-paket pekerjaan disertai ketentuan mengenai
peningkatan pengguna produksi dalam negeri dan peningkatan
pemberian kesempatan bagi usaha kecil termasuk koperasi
kecil, serta kelompok masyarakat.
-Menetapkan dan mengesahkan Harga Perkiraan Sendiri (HPS),
jadwal, tata cara pelaksanaan dan lokasi pengadaan yang
disusun oleh panitia pengadaan/pejabat pengadaan/unit
layanan pengadaan.
-Menetapkan besaran uang muka yang menjadi penyedia
barang/jasa sesuai ketentuan yang berlaku.
-Menyiapkan dan melaksanakan perjanjian dengan penyedia
barang/jasa dan diketahui oleh Kepala Satuan Kerja Pusat.
-Melaporkan pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan dan pimpinan
instansinya.
-Mengendalikan pelaksanaan kerja sesuai Rencana Kerja dan
Anggaran Kementerian/ Lembaga (RKA-LK).
-Menandatangani pakta intregitas sebelum pelaksanaan
pengadaan barang/jasa dimulai.
Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV
Bab III - 4
| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan
-Melaksanakan rencana kerja sebagaimana telah ditetapkan
dalam DIPA sesuai kegiatanya masing-masing.
-Menandatangani Surat keputusan yang mengakibatkan
pengeluaran (honor. lembur, vakasi), Surat Tugas (SPT) untuk
eselon IV dan staf serta Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD)
berdasarkan SPT yang telah diterbitkan.
-Menyusun dokumen pengadaan barang/jasa untuk kegiatan yang
tercantum dalam DIPA dan dokumen pendukungnya yang akan
dilaksanakan oleh penyedia barang/jasa maupun rencana
kegiatan yang akan dilaksanakan secara swakelola.
-Menetapkan Penyedia Barang/Jasa untuk kegiatan bernilai
sampai 50 juta rupiah.
-Menandatangani Surat Perintah Kerja (SPK)
-Menandatangani Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan, Berita
Acara Pemeriksan Barang, Berita Acara Serah Terima
Barang/Pekerjaan.
-Menandatangani bukti-bukti dokumen pengeluaran anggaran
Satuan Kerja, baik yang dilakukan secara kontraktual maupun
secara swakelola.
-Menandatangani Surat Permintaan Pembayaran (SPP) serta
dokumen pendukungnya dan selanjutnya diteruskan kepada
Pejabat Yang Melakukan Pengujian dan Perintah Pembayaran.
-Mengajukan Tagihan pembayaran kepada Bendahara
Pengeluaran untuk pembayaran yang membebani Uang
Persediaan.
-Menyusun Laporan Seluruh Kegiatan yang dilakukan sesuai DIPA
dan menyampaikanya kepada Kepala Satuan Kerja Pusat.
-Menyusun usulan Rencana Kegiatan Satuan Kerja Tahunan yang
merupakan bagian dan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian/Lembaga (RKA-LK) tahun berikutnya.
Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV
Bab III - 5
| KSO PT . R iau Mu l t i C ip ta D imens i dengan PT . Mu l t i Sa rana Konsu l tan
-Bertanggung jawab atas kebenaran material dan akibat yang
tombul dari Kontrak/SPK atau keputusan dan surat bukti lainya
yang ditandatangani.
-Bertanggung jawab atas realisasi keuangan dan keluaran/output
kegiatan yang dilaksanakan sesuai rencana kerja yang
ditetapkan dalam DIPA.
-Bertanggung jawab kepada Kepala Satuan Kerja Pusat.
5. Pelaksana Teknis
-Menyusun dan memutahkirkan program jangka panjang, jangkah
menengah, jangkah tahunan serta revisinya.
-Menyiapkan usulan proyek-proyek baru.
-Mengkoordinasikan program proyek dengan program lainnya
serta membantu memberikan informasi terhadap rencana
kegiatan yang akan dilakukan dan membantu menangani
permasalahan yang terjadi.
-Mengkoordinasikan penanganan aspek pengelolaan lingkungan
yang mencakup studi analisa, pengamatan dan penelitian
aspek lingkungan kaitanya dengan pekerjaan fisik yang akan
datang, sedang dan akan dilaksanakan.
-Mengkoordinasikan pembinaan, pengawasan dan pengendalian
terhadap pelaksanaan pekerjaan oleh penyedia jasa konsultansi
yang diselenggaran bagian pelaksanaan kegiatan.
-Melaporkan hasil koordinasi yang telah dilakukan pada butir-butir
diatas kepada Pejabat Pembuat Komitmen.
Rencana Mutu Kontrak (RMK)DED Drainase Kota Pekanbaru Tahap IV
Bab III - 6