Download - Birgit Hydle: Bibliotekstrategi
BIBLIOTEKSTRATEGI OGSYNLIGGJØRINGinnlegg på MikroMarc-brukermøtet 2013 av Birgit Hydle, Riksrevisjonen, biblioteket.
Hvorfor bibliotekstrategi (BS)?
2
Gode grunner:
• Bibliotekets mål oppfyller virksomhetens mål
• Funksjoner har ofte egne strategier (pr, innkjøp)
• Strategiarbeidet/prosessen er PR
• Forankre oss bedre i virksomheten
• Bevisstgjøre ledelsen på info-formidling
• Styringsdokument for egen virksomhet
• Vise hva vi faktisk bidrar med
• Målrette driften så tiltak virker sammen og
styrker hverandre
• Seinere veivalg vi tar kan forsvares i BS
HVORDAN?
• Gå ut fra virksomhetens styringsdokumenter.
• Knytt vårt arbeid opp mot virksomhetens mål.
• Skildre hvilke forhold som påvirker bibl.-virks.
• Kartlegg våre kjerneoppgaver, tjenester, tilbud +
ev. spesielle ansvarsområder (tjenestekatalog)
• Hvilke verdier bygger vi på?
• Formuler visjoner for framtida.
• Hvilke handlinger/tiltak trengs for å oppnå dem?* * *
• Samles i et dokument som behandles i ledelsen
og sendes på høring i org.3
Litt om RR og oss:
500 ansatte
Dokumentasjonsseksjonen
• Bibliotek (2)
• Arkiv (7)
4
Riksrevisjonens kollegium
Riksrevisjonens leder
Jur. sek.
Avd
. I
Avd
. II
Avd
. II
I
Avd
. IV
F.a
vd
. I
Ad
m.a
vd
.
F.a
vd
. II
Revisjonsråden
Riksrevisjonens kollegium
Riksrevisjonens leder
Jur. sek.
Avd
. I
Avd
. II
Avd
. II
I
Avd
. IV
F.a
vd
. I
Ad
m.a
vd
.
F.a
vd
. II
Revisjonsråden
Eksempel – utdrag fra vårt strategidokument:
Bakgrunn / endrede omgivelser:
Brukerne har større forventninger til databaser
og informasjonstjenester
Krav om stadig mer veiledning i
informasjonssøk og databasebruk
Stadig økende informasjonsflom (”information
overload”)
Mer og mer info tilgjengelig elektronisk5
Eksempel (forts.)
Bibliotekets hovedmål
Bibliotektjenesten skal gjennom formidling av
informasjonsressurser bidra til å oppfylle
[organisasjonens] mål og verdier.
Visjoner/delmål for å tilpasse tjenesten bedre til
de endrete omgivelsene og oppfylle hovedmålet:
Knytte bibliotektjenesten fastere opp mot
[organisasjonens] mål og virksomhet.
Frigjøre mer tid til brukerveiledning.
Utnytte moderne verktøy.
…6
Eksempel (forts.)
Tiltak/handlinger – f.eks:
Samle teknologi – ha ett felles bibl.system
Automatiserte rutiner erstatter manuelle
Anskaffe e-utgaver framfor trykte når mulig
«Spisse» samlingen faglig
Frigjøre plass til møterom
…
…7