Download - EASY-A konference
![Page 2: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/2.jpg)
Program
09:30 Kaffe10:00 Velkomst v/Tue Korsgaard10:10 Elevbetalinger v/ Tue Korsgaard og Jytte Michelsen10:40 Pause10:55 Elevbetalinger, fortsat 11:10 VEU-skemaer v/ Cay Berg Nielsen, SU-Styrelsen 11:30 Frokost12:15 Foråret 2008 v/Tue Korsgaard12:30 AMU-nyt v/Tue Korsgaard og Kirsten Bergløv, Gitte Vandet 13:15 Pause13:30 AMU, fortsat 13:50 Spørgsmål, evaluering og afslutning v/Tue KorsgaardCa. 14:00 Slut
![Page 3: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/3.jpg)
Praktiske forhold
![Page 4: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/4.jpg)
Ideer søges…
• Hvad kunne spare jer for allermest indtastning? • Hvordan kan vi gøre det på en smartere måde? • Hvor er EASY-A virkelig tung at danse med?• Hvilke vinduer er meget svære at anvende?
![Page 6: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/6.jpg)
6
Opkrævning på fag på hold
- enten opkrævning på selve holdet- eller opkrævning på fag på hold
Du får en advarselhvis du forsøger at oprette begge dele !
- det er lige taget ud fordi der er fejl i forbindelse med sletning af elever – kommer senere igen !!
![Page 7: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/7.jpg)
7
Fakturalayout
Fakturaer som udskrives på grundlag af D438 Opkrævning af elevbetalinger i Navision.
• Teksten indrykkes – hold, elev og gebyr. • Eleverne kommer i alfabetisk orden efter efternavn:
Holdets kort betegnelse og periode.Elevens navn, cpr.nr...Gebyrets tekst og Rate
Faktura som udskrives på grundlag af D635 Individuelt betalingsgrundlag medtager oplysning om ’Kunde kontostreng’ som linie 3.
![Page 8: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/8.jpg)
8
Fakturalayout• Eksempel
på faktura til en debitor for flere elever på holdet.
• Indrykninger
![Page 9: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/9.jpg)
9
Fakturalayout• Eksempel på
faktura til en debitor opkrævet som individuelt betalingsgrundlag
• Kunde kontostreng
![Page 10: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/10.jpg)
10
HUSK:Hold øje med admsys.uni-c.dk her vil der komme besked
når de 2 nævnte fejl er rettet:
• Opkrævning kun på holdet eller opkrævning kun på fag-på-holdet
• Sletning af elev på holdet efter opkrævning på fag-på-hold er sket
![Page 11: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/11.jpg)
11
Vejledninger:
![Page 12: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/12.jpg)
12
Spørgsmål??
Du må også gerne vente med dine spørgsmål til sidst på dagen !
![Page 14: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/14.jpg)
14
NAVISION
Indbetalingen knyttes sammen med fakturaen ved hjælp af Udligningsbilag og Udligningsbilagsnr.
Kreditnota knyttes sammen med oprindelig faktura ved bogføring – nummeret kommer aut. med over fra
EASY-A- hvis kreditnotaens beløb kommer fra én faktura
I begge tilfælde så er bilaget udlignet, men ikke de enkelte poster i bilaget. Det sker ved hjælp af
Masseudligning bruges når indbetalingen/kreditnotaen svarer nøjagtigt til
den oprindelige faktura
Udligninger (linie for linie) i alle andre tilfælde
![Page 15: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/15.jpg)
15
Når en opkrævning er gennemført i EASY-A og bogført i Navision, så kommer der forhåbentlig nogen penge i kassen !
Indbetaling registreres i Navision med udligning af fakturaenf.eks. Finans Kassererkladde eller Salg Indbetalingskladde
Udligning af de enkelte fakturalinierSalg Periodiske aktiviteter Selveje Udligninger
Udligninger (linie for linie) eller Masseudligning (alle linier)
![Page 16: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/16.jpg)
16
Masseudligning
Salg Periodiske aktiviteter Selveje MasseudligningTast debitornr. og vælg Udskriv eller Vis-udskrift – nu er alle linier
på de bilag, der er knyttet sammen udlignet.
![Page 17: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/17.jpg)
17
Masseudligning
Salg Periodiske aktiviteter Selveje MasseudligningDer kan også dannes en udskrift
![Page 18: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/18.jpg)
18
LinieudligningSalg Periodiske aktiviteter Selveje Udligninger
• find debitor og bilag• tryk på knappen Funktioner og Opdater (højre hjørne)• sæt vingen udfor den bilagslinie der skal udlignes – eller de
bilagslinier• luk vinduet
![Page 19: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/19.jpg)
19
Check af manglende indbetalinger/udligningerVinduer: Salg Debitor Saldo (RV)
D432 Betalingsoversigt pr. debitorD433 Betalingsoversigt pr. aktivitetD434 Betalingsoversigt pr. forløbsgruppe
D435 Betalingsoversigt pr. person
Udskrifter: Salg Rapporter Debitorpost ikke udlignet
B494 OpkrævningsdebitorlisteC494 Restanceliste
![Page 20: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/20.jpg)
20
Salg Debitor Saldo (RV) - der er flere fakturaer som endnu ikke er indbetalt
- der er et restbeløb på opkrævningen som endnu ikke er indbetalt (næstsidste linie)
![Page 21: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/21.jpg)
21
D434 Betalingsoversigt pr. forløbsgruppe –feltet betalt er nu J eller N og Betalt dato er bilagets betalingsdato
![Page 22: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/22.jpg)
22
Salg Rapporter Debitorpost ikke udlignet Under Indstillinger sættes evt. en forfaldsdato. Hvis ingen debitor vælges udskrives for alle. Hvis ingen forfaldsdato sættes fås alle.
![Page 23: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/23.jpg)
23
Salg Rapporter Debitorpost ikke udlignet – viser hvilke fakturaer som endnu ikke er helt udlignet, men ikke om de enkelte fakturalinier er udlignet.
![Page 24: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/24.jpg)
24
Salg Periodiske aktiviteter Selveje Udestående udligningsoversigtSporingsID (=Opkrævningsnr. i EASY-A) er knyttet sammen med hver enkelt debitorfaktura og kan også ses på udskriften under Masseudligning.
![Page 25: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/25.jpg)
25
Salg Periodiske aktiviteter Selveje Udestående udligningsoversigt – her står sporings ID også. Man skal efterfølgende ind på Udligninger og markere hvilke bilagslinier indbetalingen dækker
![Page 26: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/26.jpg)
26
B494 Opkrævningsdebitorliste – nu fremgår det hvilke bilag på fakturaen som er udlignet
![Page 27: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/27.jpg)
27
C494 Restanceliste – ikke udlignede kursusgebyrer på ÅU og AMU skal bestilles hver for sig.Kriterier for hvad og hvem, der medtages på udskriften:
Beløbet skal have gebyrtypen ’Kursusgebyr’Beløbet skal være opkrævetForfaldsdatoen skal ligge før skæringsdatoen/tælledatoen for det afgrænsede kvartal (ÅU) eller åe-bidraget skal have en
indberetningsdato i det afgrænsede kvartal (AMU)Betalingsstatus er 1 eller 6
![Page 28: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/28.jpg)
28
Og nu nogen af de specielle situationer !
En elev slettes på holdet – opkrævning på selve holdet - der dannes én kreditnota pr. elev
• D400Synkronisering mellem Navision og EASY-A igangsættes automatisk
• Loglinierne viser hvad der er overført til Navision• Kreditnotaen bogføres i Navision og derefter Udligninger
![Page 29: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/29.jpg)
29
Sletning af en eller flere elever på holdet - hvor der er opkrævet pr. fag
Nyhed fra www.admsys.uni-c.dk
![Page 30: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/30.jpg)
30
Ændring af gebyret på opkrævningslinierne
- hvor der er allerede er opkrævet
Nyhed fra www.admsys.uni-c.dk
![Page 31: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/31.jpg)
31
Bogføring af kreditnota for en faktura/en del af faktura som allerede er udlignet med en indbetaling• Kreditnotaen får aut. opsat den oprindelige fakturas
nummer – dette skal slettes inden bogføringen kan ske.
![Page 32: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/32.jpg)
32
Masseudligning
- når indbetalingen fuldt ud udligner det samlede beløb på fakturaen ved at fakturaen er knyttet sammen med indbetalingen i kassekladden - det kan også være for flere fakturaer ad gangen bare de enkelte fakturaer er udlignet fuld ud
Udligninger (linie for linie)
- når indbetalingen ikke sker for hele fakturaen- når en kreditnota skal udligne/delvis udligne en faktura
![Page 33: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/33.jpg)
33
Vejledninger:
![Page 34: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Spørgsmål
og god arbejdslyst !
![Page 36: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/36.jpg)
EASY-A 10g
Database server
![Page 37: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/37.jpg)
EASY-A 10g
Database serverApplication
server
![Page 39: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/39.jpg)
Program
• AMU-indberetningen • ÅE-rekvirenter• Genudskrivning af gamle beviser• Ny holdoversigt• AMU-elever med på skolehjemlister • Åbent Værksted
![Page 40: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/40.jpg)
Holdplacering Skolefag-på-
holdplacering
Skolefag-på-holdplacering
4103
-41
06-
B650
Indberetningskladde
Jens
Lone
Mads
Jens
Lone
Mads
![Page 41: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/41.jpg)
Hjælp til kontrolIndberetningskladde
Jens
Lone
Mads
B777 Kontrol af AMU-indberetningskladde1. Elever der mangler kursiststatus
2. Kursiststatus 1 med forkert betalingsstatus (ikke 1, 3,5 eller 6)
3. Kursiststatus 2 uden betalingsstatus 2 eller 5
Jens
Lone
![Page 42: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/42.jpg)
Hjælp til bedre kontrol Holdplacering
Skolefag-på-holdplacering
Skolefag-på-holdplacering
4103
-41
06-
Jens
Lone
Mads
Jens
Lone
Mads
C777 Kontrol af AMU-indberetningskladde1. Elever der mangler kursiststatus
2. Kursiststatus 1 med forkert betalingsstatus (ikke 1, 3,5 eller 6)
3. Kursiststatus 2 uden betalingsstatus 2 eller 5
![Page 43: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/43.jpg)
Hjælp til bedre kontrol
Jens
Lone
Mads
B772 Frasorterede bidrag ved AMU-indberetningenÅrsag: Holdet eller skolefaget overlapper et årsskift
Årsag: Der er ikke angivet en ÅE-rekviret
Etc
Etc.
![Page 44: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/44.jpg)
Forbedret B650 på store skoler
• Fremover kan supplerende kladdeindberetninger afgrænses på: – Aktivitetsafdeling – Ansvarsområde – Projektområde – ÅE-rekvirent
![Page 45: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/45.jpg)
ÅE-rekvirenter – og –typer
aktiveret.revalidend/forrevalidend.
fleksjob 6 ugers selvvalgt uddannelse
Rekvirent Type
![Page 46: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/46.jpg)
![Page 47: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/47.jpg)
ÅE-rekvirenter
![Page 48: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/48.jpg)
ÅE-rekvirenter
• Hvad gør man hvis der er fejl i ÅE-rekvirenterne? – Forkert adresse– Forkert betegelse
– EASY-Supporten er svaret.
![Page 49: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/49.jpg)
Udskrivning af AMU-beviser
EASY-F
1.600.000 personer5.700.000 beviser
![Page 50: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/50.jpg)
Oprettelse af gamle AMU-kursister • Der kan stadig mangle kursister fra konverteringen i den
central kursusbase• Løsning:
– Alle kan fremover oprette kursusplacering i AMUBC– På sigt skal alt genindlæses og det er undervejs.
• Hvornår må man oprette en gammel kursist?
![Page 51: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/51.jpg)
B847 Vedligholdelse af centrale….
![Page 52: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/52.jpg)
Flytning af kursister på aflyste hold• Ministeriet ønsker bedre udfyldning af AMU-hold• Har en udvidelse af efteruddanelse.dk i tankerne, så
skolerne kan få et overblik over potentielt aflysttruede hold.
![Page 53: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/53.jpg)
C323
![Page 54: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/54.jpg)
AMU-elever med på ud- og hjemrejseliste
![Page 55: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/55.jpg)
AMU-elever med på ud- og hjemrejseliste
![Page 57: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/57.jpg)
VinduerneGennem de seneste versioner af EASY-A er der kommet nye vinduer og ændret på vinduer for at gøre det nemmere at administrere Åbent Værksted• A326 Hold• B879 Værksteder • A335 Skolefag på hold • A335f Pladser for skolefag• A890 Skolefag• B702a Tilstededage• B472 Beregn varighed (batchjob)• B885 ÅV-oversigt• A422 Gebyr for aktivitet• A424 Opkrævning for aktivitetsplacering
![Page 58: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/58.jpg)
A326 Hold
![Page 59: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/59.jpg)
B879 Værksteder
![Page 60: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/60.jpg)
Pladser på A335 Skolefag på hold
![Page 61: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/61.jpg)
A890 Skolefag
![Page 62: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/62.jpg)
B702a Tilstededage
Hvis man ændrer i Tilstededage, skal man efterfølgende køre jobbet B472 Beregn varighed for at få den rigtige varighed på B702 Holdplacering – AMU og B704 AMU-bidrag
![Page 63: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/63.jpg)
Overbliksvinduet: B885 ÅV-oversigt Her ser du først ugedag
og dato. Anden række viser antallet af ledige pladser for de fag, der er vist nederst. Tredje række viser summen af første tal i brøkerne nederst, altså hvor mange skolefag-på-holdplaceringer man har en given dag. Samme elev tæller to gang, hvis han er på to skolefag samme dag.
Brøken viser antallet af elever på faget / antallet af pladser.I dette tilfælde er der altså overbooket med 1 elev. Hvis ikke der er udfyldt antal pladser pr. skolefag vil der stå ?.
De første kolonner viser: Hold, skolefag, niveau og ÅV-navn
Udskrift B886 Oversigt over skolefag på holdplaceringer
![Page 64: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/64.jpg)
A422 Gebyr for aktivitetMulighed for gebyr på skolefag
![Page 65: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/65.jpg)
A424 Opkrævning for aktivitetsplacering
Mulighed for gebyr på hvert enkelt skolefag ved Åbent Værksted
![Page 67: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/67.jpg)
?
![Page 68: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/68.jpg)
Ideer søges…
• Hvad kunne spare jer for allermest indtastning? • Hvordan kan vi gøre det på en smartere måde? • Hvor er EASY-A virkelig tung at danse med?• Hvilke vinduer er meget svære at anvende?
![Page 70: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/70.jpg)
Skæringsdatoen
1. Kvartal1-1-07 31-3-07
Betalingsperiode
12-5-07
![Page 71: EASY-A konference](https://reader035.vdocuments.pub/reader035/viewer/2022081503/568165df550346895dd8fb48/html5/thumbnails/71.jpg)
Hvordan finde Navision datoen?
• Betalingsdatoen for det bilag, der udligner fakturen