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Excel 實務進階應用
上課日期:2015/8/27
上課時間:13:30~16:30
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課程綱要
• 多層巢狀式函數
• 大量資料的管理工作
與統計分析
• 模擬分析
• 巨集的製作與使用
• 工具按鈕的製作
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多層巢狀式函數
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一般公式
4
多層巢狀式函數
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函數公式
5
多層巢狀式函數
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巢狀函數公式
6
多層巢狀式函數
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7
LEFT()函數
A B C 1 年度人 數 年度 人數
2 89 1,927,367 =LEFT(A2,2) =RIGHT(A2,9) 3 90 2,370,837 =LEFT(A3,2) =RIGHT(A3,9) 4 91 2,237,518 =LEFT(A4,2) =RIGHT(A4,9) 5 92 1,756,087 =LEFT(A5,2) =RIGHT(A5,9)
• 文字函數
• 傳回文字字串中的第一個字元或前幾個字元
多層巢狀式函數
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8
RIGTH()函數
A B C 1 年度人 數 年度 人數
2 89 1,927,367 =LEFT(A2,2) =RIGHT(A2,9) 3 90 2,370,837 =LEFT(A3,2) =RIGHT(A3,9) 4 91 2,237,518 =LEFT(A4,2) =RIGHT(A4,9) 5 92 1,756,087 =LEFT(A5,2) =RIGHT(A5,9)
• 文字函數
• 傳回自一文字串的最後字元或字元組
多層巢狀式函數
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9
VALUE()函數
A B C 1 年度人 數 年度 人數
2 89 1,927,367 =LEFT(A2,2) =VALUE(RIGHT(A2,9)) 3 90 2,370,837 =LEFT(A3,2) =VALUE(RIGHT(A3,9)) 4 91 2,237,518 =LEFT(A4,2) =VALUE(RIGHT(A4,9)) 5 92 1,756,087 =LEFT(A5,2) =VALUE(RIGHT(A5,9))
• 文字函數
– 將代表某數值的文字字串轉換成數字資料
多層巢狀式函數
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10
REPT()函數
A B C D E 1 年度人 數 年度 人數 百萬 星星數
2 89 1,927,367 =LEFT(A2,2) =VALUE(RIGHT(A2,9)) =LEFT(C2,1) =REPT("*",D2)
3 90 2,370,837 =LEFT(A3,2) =VALUE(RIGHT(A3,9)) =LEFT(C3,1) =REPT("*",D3)
4 91 2,237,518 =LEFT(A4,2) =VALUE(RIGHT(A4,9)) =LEFT(C4,1) =REPT("*",D4)
5 92 1,756,087 =LEFT(A5,2) =VALUE(RIGHT(A5,9)) =LEFT(C5,1) =REPT("*",D5)
• 文字函數
– 依指定的次數重複顯示文字
多層巢狀式函數
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11
REPLACE()函數
D E 1 身分証號碼 彌封身分証號碼
2 C100003228 =REPLACE(E2,2,7,"*******") 3 C200003239 =REPLACE(E3,2,7,"*******") 4 F200003241 =REPLACE(E4,2,7,"*******") 5 C100000209 =REPLACE(E5,2,7,"*******")
• 文字函數
– 會根據指定的字元數,以不同的文字字串來取代文字字
串的某一部分。
多層巢狀式函數
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12
MID()函數
D E 1 身分証號碼 身分証第二個字
2 C100003228 =MID(E2,2,1) 3 C200003239 =MID(E3,2,1) 4 F200003241 =MID(E4,2,1) 5 C100000209 =MID(E5,2,1)
• 文字函數
– 傳回自一字串您所指定的某個起始位置傳回特定數目的字
元組
多層巢狀式函數
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13
C D
1 出生年月日 生日
2 1983/12/1 =TEXT(D2,"yyyy/mm/dd aaaa") 3 1983/5/16 =TEXT(D3,"yyyy/mm/dd aaaa") 4 1983/4/1 =TEXT(D4,"yyyy/mm/dd aaaa") 5 1984/8/24 =TEXT(D5,"yyyy/mm/dd aaaa")
TEXT()函數
• 文字函數 – 以指定的數字格式將數值轉成文字
多層巢狀式函數
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14
G H
1 基隆市安樂區安和一街4巷4-3號4F =SUBSTITUTE(G2,"F","樓")
2 台北縣瑞芳鎮一坑路426號 =SUBSTITUTE(G3,"F","樓")
3 基隆市暖暖區源遠路292巷1-5號1F =SUBSTITUTE(G4,"F","樓")
4 台北縣瑞芳鎮逢甲路337號 =SUBSTITUTE(G5,"F","樓")
5 基隆市安樂區安和一街6巷43之1號2F =SUBSTITUTE(G6,"F","樓")
SUBSTITUTE()函數
• 文字函數
– 將文字字串中的 old_text 部分以新字串 new_text 取代
多層巢狀式函數
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15
資料剖析1
2. 資料 選單
3. 資料剖析 1. 選取資料範圍
多層巢狀式函數
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16
資料剖析2
2. 下一步
1. 分隔符號
多層巢狀式函數
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17
資料剖析3
2. 下一步
1. 其他
多層巢狀式函數
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18
資料剖析4
2. 完成
1. 目標儲存格
多層巢狀式函數
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資料驗證1
1. 選取A1:A5
2. 從選取範圍建立。
19
1
2
多層巢狀式函數
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資料驗證2
1. 作用儲存位於B2
2. 資料
3. 資料驗證
4. 資料驗證
20
2 3
4
1
多層巢狀式函數
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資料驗證3
1. 清單
2. =車種
21
2
1
多層巢狀式函數
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資料驗證4
1. 完成結果
22
多層巢狀式函數
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VLOOKUP()範例事前準備1
1. 作用儲存格位於 「車種」欄位內
2. 從A到Z排序
23
1
多層巢狀式函數
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VLOOKUP()範例事前準備2
1. 選取A2:B5
2. 輸入 車種與票價
24
1
2
多層巢狀式函數
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VLOOKUP()函數
1. 查閱與參照函數。
2. 搜尋儲存格範圍 的第一欄,然後從範圍同一列的任
何儲存格傳回一個值。
3. table_array 第一欄中的值必須以遞增順序排序。 25
多層巢狀式函數
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資料驗證與VLOOKUP()函數1
1. 請參考前述步驟。
26
1
2
3
多層巢狀式函數
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資料驗證與VLOOKUP()函數2
1. 請參考前述公式。
27
1
2
3
多層巢狀式函數
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使用IF()函數處理錯誤1
28
• 因B2未選擇車種,致使C3、C6發生錯誤。
多層巢狀式函數
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使用IF()函數處理錯誤2
29
多層巢狀式函數
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OR()、ABS()、ROUND()函數的應用
30
多層巢狀式函數
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隱藏工作表
31
3
1. 選取要火車票價、站名與里程
2. 按右鍵
3. 隱藏
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保護工作表1
32
1
1. 選取B2、B4、B5 (設有資料驗證的儲存格)
2. 字型格式按鈕
3. 保護
4. 取消 鎖定 的核取
2
3 4
多層巢狀式函數
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保護工作表2
33
1
1. 選取B3、C4、C5、C6 (含公式的儲存格)
2. 字型格式按鈕
3. 保護
4. 勾選 隱藏 的核取
2
3 4
多層巢狀式函數
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保護工作表3
34
1
1. 校閱
2. 保護工作表
3. 輸入密碼
4. 再次輸入密碼
2
3
4
多層巢狀式函數
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保護活頁簿1
35
1
1. 校閱
2. 保護活頁簿
3. 保護結及視窗
2
3
多層巢狀式函數
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保護活頁簿2
36
1
1. 輸入密碼
2. 再次輸入密碼
2
多層巢狀式函數
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大量資料的管理工作
與統計分析
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SUMIF() 函數
1. 數學函數
– 加總某個符合指定準則之內的值
38
1
大量資料的管理工作與統計分析
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COUNTIF() 函數
39
1
大量資料的管理工作與統計分析
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小計1
40
1
1. 隱藏業務編號欄
大量資料的管理工作與統計分析
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小計2
41
3
1. 排序與篩選
2. 自訂排序
3. 新增層級
4. 國家/地區/值/A到Z
4
大量資料的管理工作與統計分析
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小計3
42
3
1. 排序與篩選
2. 自訂排序
3. 新增層級
4. 銷售人員/值/A到Z
4
大量資料的管理工作與統計分析
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小計4
43
1
1. 資料
2. 小計
3. 國家/地區
4. 加總
5. 訂單金額
4
2
3
5
大量資料的管理工作與統計分析
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小計5
44
1
1. 按 1 2 3 等按鈕可顯示不同階層
大量資料的管理工作與統計分析
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小計6
45
1. 再次進入小計對
話方塊
2. 銷售人員
3. 加總
4. 訂單金額
4
2
3
大量資料的管理工作與統計分析
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小計7
46
1
1. 按 1 2 3 4等按鈕可顯示不同階層
大量資料的管理工作與統計分析
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小計8
47
1
1. 全部移除
大量資料的管理工作與統計分析
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插入樞紐分析表1
1. 插入
2. 樞紐分析表
3. 樞紐分析表
48
2
3
1
大量資料的管理工作與統計分析
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插入樞紐分析表2
1. 選取範圍
2. 新工作表
49
2
1
大量資料的管理工作與統計分析
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配置樞紐分析表欄位1
1. 將各個欄位分別拖曳到適當位置
2. 將 國家 欄位拖曳到列標題
3. 將 業務員 欄位拖曳到欄標題
4. 將 訂單數量 欄位拖曳到 Σ值
5. 分析結果
50
2
1
3
4
5
大量資料的管理工作與統計分析
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配置樞紐分析表欄位2
1. 將 業務員 欄位
拖曳到列標題
51
1
大量資料的管理工作與統計分析
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交換樞紐分析表欄位
1. 將 國家 欄位拖
曳到欄標題
52
1
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表資料篩選1
1. 可進行篩選,只
勾選要顯示的業
務員
53
1
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表資料篩選2
1. 將 訂單日期 拖
曳到 報表篩選
54
1
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表資料篩選3
1. 以 訂單日期 進
行篩選
55
1
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表多個計算欄位1
1. 再次將訂單數量
拖曳到到Σ值
56
1
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表多個計算欄位2
1. 作用儲存格位於 訂單筆數 欄位內
2. 欄位設定
3. 項目個數 57
1
2
3
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表多個計列標籤
1. 將 訂單日期 拖
曳到 列標題
58
1
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表版面配置
1. 作業儲存格位於
任一日期上
2. 欄位設定
3. 版面配置與列印
4. 以列表方式顯示
項目標籤
59
1
2
3
4
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表群組
1. 作業儲存格位
於 任一日期上
2. 群組選取
3. 季
60
1
2
3
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表套用版面格式
1. 設計
2. 任選一樣式 61
1
2
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表數值格式
1. 作用儲存格位於 訂單總額 內
2. 欄位設定
3. 數值格式 62
3
1
大量資料的管理工作與統計分析
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增加樞紐分析表計算欄位1
1. 公式
2. 計算欄位
63
2
1
大量資料的管理工作與統計分析
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增加樞紐分析表計算欄位2
1. 輸入名稱
2. 輸入公式 64
1
2
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表值的顯示方式1
1. 再次將訂單數量
拖曳到到Σ值
65
1
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表值的顯示方式2
1. 用作儲存格位於 新增的 訂單數量欄位內
2. 欄位設定
3. 值的顯示方式
4. 自訂名稱:年度訂單數量總和百分比
5. 總和的百分比 66
1 4
3 5
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表小計欄位的設定1
1. 用作儲存格
位於 季別
(訂單日期)內
2. 欄位設定
3. 小計: 無
67
3
大量資料的管理工作與統計分析
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樞紐分析表小計欄位的設定2
1. 版面配置與
列印
2. 在每個項目
標籤後插入
空白行
68
1
2
大量資料的管理工作與統計分析
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模擬分析
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目標搜尋
70
1
3
4
1. 輸入公式
2. 資料標籤
模擬分析
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目標搜尋
71
1
模擬分析
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目標搜尋
72
1
模擬分析
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運算列表
73
• 財務函數
– 傳回每期付款金額及利率固定之年金期付款數額
PMT()函數1
模擬分析
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運算列表
74
PMT()函數2
模擬分析
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運算列表
75
1
• 選取A5:B8
單變數
模擬分析
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運算列表
76
2
1. 資料
2. 假設分析狀況 (2010版 為模擬分析)
3. 資料表 (2010版 為運算列表)
3
單變數
模擬分析
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運算列表
77
單變數
模擬分析
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運算列表
78
單變數
模擬分析
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運算列表
79
雙變數
模擬分析
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運算列表
80
2
3
1. 資料
2. 假設分析狀況 (2010版 為模擬分析)
3. 資料表 (2010版 為運算列表)
雙變數
模擬分析
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運算列表
81
雙變數
模擬分析
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分析藍本
82
1. 定義名稱:
– B2:貸款金款
– B3:利率
– B4:期數
– B5:每期應繳
模擬分析
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分析藍本
83
2
1. 資料
2. 假設分析狀況 (2010版 為模擬分析)
3. 分析藍本管理員
3
模擬分析
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分析藍本
84
1 1. 新增
模擬分析
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分析藍本
85
1
1. 分析藍本名稱:台銀
2. 變數儲存格:$B$2:$B$4
2
模擬分析
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分析藍本
86
1
模擬分析
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分析藍本
87
1. 可繼續新增其他分析藍本,如上圖
模擬分析
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分析藍本
88
模擬分析
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分析藍本
89
模擬分析
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巨集的製作與使用
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巨集的製作與使用
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巨集的製作與使用
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巨集的製作與使用
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巨集的製作與使用
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•以相對位置錄製
1. 作業儲存格位於A1
利用填滿控點填入一月到十二月
2. 停止錄製
95
巨集的製作與使用
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2. 巨集
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巨集的製作與使用
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執行巨集
•以絕對位置錄製
若作用儲存格不
位於A1,則將無
法顯示一月到十
二月
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巨集的製作與使用
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執行巨集
•以相對位置錄製
1. 刪除一月到十二月
2. 巨集
98
巨集的製作與使用
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巨集概說
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若作用儲存格不
位於A1,則仍可
顯示一月到十二
月
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巨集概說
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巨集的製作與使用
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工具按鈕的製作
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工具按鈕的製作
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工具按鈕的製作
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指令按鈕
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工具按鈕的製作
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其他標準控制項
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工具按鈕的製作
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其他標準控制項
108
拖曳控制項大小
工具按鈕的製作
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其他標準控制項
109
工具按鈕的製作