Download - Important Forecasting
LOGISTIK DILIHAT DARI ASPEK AKUNTANSI
Disampaikan oleh :DRA.ENDANG ADRIYANI,APT, MARS
PERSEDIAAN LOGISTIK
LOGISTIK PERSEDIAAN
PERSEDIAAN ADALAH : BARANG ATAU BAHAN YANG MASIH TERSISA PADA
TANGGAL NERACA, ATAU BARANG/BAHAN YANG AKAN DIJUAL ATAU DIGUNAKAN DALAM SATU PERIODE
Aktiva lain yang dimiliki perusahaan, tetapi tidak untuk dijual atau dikonsumsi tidak termasuk dalam klasifikasi persediaan.
PERSEDIAAN MERUPAKAN FAKTOR PENTING UNTUK MENENTUKAN KELANCARAN PELAYANAN SESUAI STANDAR YANG DITENTUKAN
Penggolongan Persediaan
Perusahaan jasa tdk punya persediaan
Perusahaan dagang Persediaan Barang barang seperti obat,
Aktiva dalam bentuk siap dijual kembali kepada pelanggan Perusahaan manufaktur
Bahan Baku (Raw Material)
Barang Dalam Proses (Goods in Process)
Barang Jadi (Finished Goods)
JENIS PERSEDIAANJENIS PERSEDIAAN YANG ADA DALAM
PERUSAHAAN TERGANTUNG PADA JENIS PERUSAHAANNYA
PERUSAHAAN SEPERTI RUMAH SAKIT JENIS PERSEDIAANNYA ANTARA LAIN :
PERSEDIAAN/LOGISTIK DI RS
Obat & alkes &
Gizi
ATK & Linen
Reagen/
Gas Medis
Tujuan pokok akuntansi terhadap persediaan:
Penentuan jumlah persediaan yang akan disajikan di Neraca (Penilaian Persediaan)
. Penentuan laba-rugi periodik (income determination),
MENENTUKAN DAN MENGIDENTIFIKASI FISIK (BAIK JENIS MAUPUN KUANTITAS)
SISTIM PENCATATAN ADMINISTRASI
MENENTUKAN COST YANG AKAN DIPAKAI SEBAGAI DASAR PENILAIAN TERHADAP PERSEDIAAN
MASALAH DALAM MENILAI PERSEDIAAN ;
Ad.1. Masalah fisik) perusahaan menguasai/memegang barang yang bukan miliknya
Memiliki barang yang tidak berada di perusahaan.
Ad.1. Masalah fisik
Oleh karena itu perlu adanya ketelitian di dalam penentuan hak kepemilikan. Berkaitan dengan hal ini perlu diperhatikan item-item berikut ini:
1. Barang Konsinyasi (Consigned Goods)
Tidak semua barang yang berada di gudang/Apotik bisa diakui menjadi milik RS, misalnya barang titipan dari pihak lain dengan tujuan akan dijual untuk dan atas nama pihak lain tersebut dengan mendapatkan sejumlah komisi (consignment in) tidak dapat diakui sebagai milik RS. Sebaliknya utk barang yang sifatnya consigment out, yang s.d. tgl neraca belum terjual harus dicantumkan di Neraca.
2.Barang dalam perjalanan (Goods in transit)
Masalah kepemilikannya sangat tergantung dari perjanjian yang disepakati oleh penjual dan pembeli
Perjanjian Pembeli & Penjualan ada 2 : 1.Fob Shipping Point dan 2.Fob Destination.
Ad. 1. Fob Shipping Point
Berdasarkan perjanjian ini, apbl ada barang yang masih dalam perjalanan diakui menjadi milik pembeli. Sehingga harus tampak di neraca
Ad. 2. Fob Destination
Berdasarkan perjanjian ini, barang yang dibeli secara sah menjadi milik pembeli saat barang tsb sampai di gudang pembeli. Barang dalam perjalanan tidak boleh diakui sebagai hak milik.
Ad.2.Sistem pencatatan (administrasi) persediaan:
1. Sistem fisik/periodik (periodic inventory system), berdasarkan sistem ini persediaan ditentukan dengan melakukan menghitung fisik terhadap persediaan. Penghitungan fisik persediaan dilakukan secara periodik.
(pada akhir periode harus dilakukan (mandatory procedure) untuk menentukan fisik persediaan dilaporkan dalam laporan keuangan).
2. Sistem perpetual (perpetual inventory system), Pencatatan terhadap mutasi persediaan selalu diikuti secara konsisten, dengan mencatat semua transaksi.
(Penghitungan fisik persediaan menjadi tidak wajib diselenggarakan (mandatory procedure)).
Contoh kasus:
Berikut ini data penjualan, pembelian dan persediaan barang dagangan RS. A, untuk periode tahun buku yang berakhir pada tgl 31 Desember 2004 sbb:- Persediaan awal 1500 unit @ Rp. 450- Pembelian, 2000 unit @ Rp. 450- BUDijual 3500 unit- Penjualan 2250 unit @ Rp. 750- Persediaan Akhir 1250 unit
+
-
Dari kasus di atas, maka jurnal yang harus dibuat adalah sbb:
Uraian Jurnal Transaksi
Sisten fisik (Periodik) Sistem perpetual
Pembelian 2000 unit @ Rp 450 Pembelian Utang dagang
Persd. Brg dag Utang dagang
Penjualan 2250 unit @ Rp 750
HPP = 2250 X 450 = 1.012.500 (HPP = Harga pokok penjualan)
Piutang dagang Penjualan
Piutang dagang PenjualanHPP Pers Brg Dag
Menutup buku:
Membebankan persd. Awal ke R/L R/L Persd Brg Dag (awal)
Cat. :(1500 X Rp.450,-)
Mencatat persediaan akhir tahun Persd Brg Dag (akhir) R/L
Cat-: (1250 X Rp.450,.)
Rp. 900.000 Rp. 900.000
Rp. 1.687.500 Rp. 1.687.500
Rp. 1.012.500
Rp. 675.000
Rp. 562.500
Dari jurnal tadi, bisa dibuat laporan Rugi-Laba (Partial) sbb:
Sistem Fisik (Periodik)
Penjualan …………………………………… Rp. 1.687.500Harga Pokok Penjualan (HPP)Persediaan awal…………Rp. 675.000Pembelian ………………. 900.000 +BTUD…………………….. 1.575.000Persediaan akhir……….. 562.500 - HPP …………………………………… Rp. 1.012.500Laba Kotor Penjualan …………………… Rp. 675.000
Sistem perpetual
Penjualan …………………………Rp. 1.687.500Harga Pokok Penjualan ………… 1.012.500Laba Kotor penjualan …………… 675.000
Lanjutan ……….
PENCATATAN SISTEM PERSEDIAAN :
PERIODIK:
1. HP.ditentukan secara periodik2. Data akuntansi tdk memperlihatkan Saldo persediaan secara realtime3. Akuntansi persediaan selalu angka Saldo awal4. Mutasi tambah dicatat sedangkan Mutasi kurang tidak dicatat.
PERPEPTUAL:
1. HP Dicatat/ditentukan setiap kali Persediaan digunakan /dijual2. Data akuntansi memperlihatkan Saldo persediaan secara realtime3. Akuntansi persediaan selalu angka Saldo akhir4. Mutasi tambah dan kurang - Langsung Dicatat
Contoh Kasus:
Dari perushaan PT. “Messi” pada Desember 2004 diperoleh informasi tentang persediaan sebagai berikut:
1/12 – Persediaan awal Rp. 1000 unit @Rp. 500
10/12 – Pembelian 800 unit 550 /600
20/12 – Pembelian 700 unit 600
18/12 – Penjualan 900 unit
27/12 – Penjualan 500 unit
Ditanya: Berapakah jumlah/nilai persediaan (akhir) dalam unit dan Rupiah ? (Gunakan metode Fisik dan Perpetual FIFO, LIFO, Average)
Ad.3. MENENTUKAN BIAYA/COSTAsumsi Aliran Biaya (Cost Flow Assumption)
Rumah Sakit memiliki persediaan yang cukup banyak. Persediaan didapat dari beberapa pembelian yang telah dilakukan, dengan waktu dan cost yang berbeda-beda. Oleh karena itu, dalam penilaian cost persediaan harus didasarkan pada asumsi aliran biaya/cost.
Asumsi aliran biaya/cost ada 4 metode, yaitu:1. Identifikasi khusus2. FIFO (First In First Out)3. LIFO (Last In First Out)4. Rata-rata (Average)
Catatan: Aliran kost tidak sama dengan aliran fisik barang/persediaan
SPESIFIC IDENTIFICATION1.METODE INI MENGIDENTIFIKASI BIAYA2 SECARA SPESIFIK MELEKAT PADA PERSEDIAAN.2. JENIS USAHA RELATIF DIIDENTIFIKASI SECARA JELAS3. SERING DIGUNAKAN PADA PRODUK YG NILAINYA TINGGI , MISALNYA. AGEN PENJUALAN MOBIL
FIRST IN FIRST OUT (FIFO)1. METODE INI MENGASUMSIKAN BAHWA PERSEDIAAN/BARANG YANG - PERTAMA MASUK DIGANTI DENGAN PERSEDIAAN BARU2. NILAI PEROLEHAN BARANG DIHITUNG PALING AWAL
LAST in FIRST out (LIFO)1. METODE INI MENGASUMSIKAN BAHWA PERSEDIAAN/BARANG YANG TERAKHIR MASUK DIJUAL/DIGUNAKAN PERLEBIH DAHULU2. NILAI PEROLEHAN BARANG DIHITUNG PALING AKHIR
WEIGHTED AVERAGE (METODE RATA-RATA TERTIMBANG)1. METODE INI MENGALOKASIKAN NILAI PEROLEHAN RATA-RATA DENGAN CARA MENGALIKAN RATA-RATA TERTIMBANG DENGAN SETIAP JENIS BARANG/PERSEDIAAN
Pengaruh Asumsi Aliran biaya/cost terhadap Laporan Keuangan
Cost Flow Neraca Rugi/Laba
FIFO Menggambarkan nilai yang mendekati harga pasar (harga yang bisa direalisir)
Menggambarkan harga pokok penjualan yang tidak sebanding dengan harga pasar. Dalam hal ini laba dinilai terlalu besar
LIFO Menggambarkan nilai persediaan yang terlalu kecil
Menggambarkan harga pokok penjualan yang mendekati harga pasar. Dalam hal ini laba dinilai wajar
Average Menggambarkan nilai persediaan yang terlalu kecil tetapi lebih besar daripada LIFO
Menggambarkan harga pokok penjualan yang mendekati harga pasar, tetapi lebih kecil daripada LIFO. Dalam hal ini laba dinilai lebih besar daripada LIFO, tetapi lebih kecil dari FIFO
ASUMSI ALIRAN BIAYACONTOH TRANSAKSI
PERSEDIAAN AWAL :01/01 -> 1000 unit @ Rp.500
PEMBELIAN05/01 ->800 unit @ Rp.60020/10 -> 700 unit @ Rp.700
PEMAKAIAN15/01 -> 900 unit25/10 -> 500 unit
Asumsi Aliran BiayaFIFO – SYSTEM PERPETUAL
PEMjml
BELI @Rp
ANRp.
PEMJml
AKAI@ Rp
ANRp.
PERSJml
EDIA@Rp
ANRp
01/01
1000 500 500rb
10/01
800 600 480rb
1000800
500600
500rb480rb
18/02
900
500 450rb
100800
500600
50rb440rb
20/02
700 700 490 100800700
500600700
..
27/02
100400
500600
400700
600700
..
..
Asumsi Aliran BiayaLIFO – SYSTEM PERPETUAL
PEMjml
BELI @Rp
ANRp.
PEMJml
AKAI@ Rp
ANRp.
PERSJml
EDIA@Rp
ANRp
01/01
1000 500 500rb
10/01
800 700 ..rb 1000800
500600
500rb480rb
18/02
800100
600500
..rb …
900 500 ..
20/02
700 700 900700
500700
..
27/02
500 600 900200
500700
..
..
Asumsi Aliran BiayaWEIGHTED AVERAGE – SYSTEM PERPETUAL
Harga rata2= 940/1800 = 1,2
PEMjml
BELI @Rp
ANRp.
PEMJml
AKAI@ Rp
ANRp.
PERSJml
EDIA@Rp
ANRp
01/01 1000 500 500rb
10/01 800 600 480rb
10008001800
500600(544rb)
500rb480rb980rb
18/02 900
544 ..rb …
900 544 …
20/02 700 700 490 9007001600
544700599
469849009598
27/02 500 599 .. 1100 599 ..
Asumsi Aliran BiayaFIFO – SYSTEM PERIODIK
BARANG TERSEDIA
100 @ Rp.1,00=Rp.100,-200 @ Rp.1,30= Rp.260,-300 @ Rp.1,50 = Rp.450,-_____________________600 Rp. 810,-
HARGA POKOK BARANG YG DIPAKAI
100 @ Rp.1,00=Rp.100,-200 @ Rp.1,30= Rp.260,-100 @ Rp.1,50 = Rp.150,-_____________________400 Rp. 510,-
PERSEDIAAN AKHIR
200 @ Rp.1,50 = Rp.350,- ( 600 -400)
Asumsi Aliran BiayaLIFO – SYSTEM PERIODIK
BARANG TERSEDIA
100 @ Rp.1,00=Rp.100,-200 @ Rp.1,30= Rp.260,-300 @ Rp.1,50 = Rp.450,-_____________________600 Rp. 810,-
HARGA POKOK BARANG YG DIPAKAI
300 @ Rp.1,50=Rp.450,-100 @ Rp.1,30= Rp.130,-_____________________400 Rp. 580,-
PERSEDIAAN AKHIR
100 @ Rp.1,00 = Rp.100,-100 @ Rp.1,30 = Rp.130______________________200 Rp.230
Asumsi Aliran BiayaWEIGHTED AVERAGE – SYSTEM PERIODIK
BARANG TERSEDIA
100 @ Rp.1,00=Rp.100,-200 @ Rp.1,30= Rp.260,-300 @ Rp.1,50 = Rp.450,-_____________________600 @ Rp.1,35 Rp. 810,-
Rata-rata810/600 =1,35
HARGA POKOK BARANG YG DIPAKAI
400 @ Rp.1,35=Rp.540,-
PERSEDIAAN AKHIR
200 @ Rp.1,35 = Rp.270,-
ASUMSI ALIRAN BIAYA FIFO, LIFO DAN WA
SISTEMPERPETUAL
SISTEMPERIODIK
HARGAPOKOK
SALDOAKHIR
HARGAPOKOK
SALDOAKHIR
FIFO Rp.510 Rp.300 Rp.510 Rp.300
LIFO Rp.570 Rp.240 Rp.580 Rp.230
WA Rp.530 Rp.280 Rp.540 Rp.270
KEUNTUNGAN UTAMA LIFO1. HARGA POKOK YG PALING BARU DI MATCH-KAN DGN PENDAPATAN BERJALAN UTK MEMBERIKAN LABA YG LEBIH BAIK2. KEUNTUNGAN PAJAK, BERUPA PENANGGUHAN PAJAK PADA KONDISI INFLASI3. KUALITAS PERSEDIAAN TIDAK MENURUN MENGINGAT BARANG YG TERAKHIR DIBELI PADA TINGKAT HARGA YG LEBIH TINGGI DI MATCH-KAN (HPP) DG PENDAPATAN BERJALAN4. PENINGKATAN ARUS KAS BERKENAAN ADANYA KERINGANAN PAJAK5. PELINDUNG LABA MASA DEPAN
KERUGIAN UTAMA LIFO1. PADA MASA INFLASI CENDERUNG MENGHASILKAN LABA BERSIH YG LEBIH RENDAH2. NILAI PERSEDIAAN YG TERLALU RENDAH SEHINGGA POSISI MODAL KERJA PERUSAHAAN TAMPAK LEBIH BURUK DARI YANG SEBENARNYA3. TIDAK MEREPRESENTASIKAN ARUS FISIK DARI BARANG-BARANG4. MEMUNCULKAN KEBIASAAN PEMBELIAN YANG BURUK
LIFO :1.HARGA JUAL& PENDPTAN MENINGKAT LEBIH CEPAT DARI BIAYA MENYIMPANGKAN LABA
FIFO :1. HARGA CENDERUNG MELAMBAT DI BELAKANG BIAYA BIAYA PER UNIT CENDERUNG MENURUN BILA PRODUKSI MENINGKAT
KEUNTUNGAN & KERUGIAN UTAMA LIFO :
KEUNTUNGAN :1.KERINGANAN PAJAK2.PELINDUNG LABA MASA DEPAN.
KERUGIAN :1.ANGKA LABA BERSIH
RENDAH.2. NILAI PERSEDIAAN RENDAH, SHG POSISI MODAL KERJA PERUSH. TAMPAK LEBIH
BURUK DR YG SEBENARNYA
3. TDK MEMPRESENTASIKAN ARUS FISIK DARI BARANG-BARANG.
MANAJEMEN LOGISTIK DAN AKUNTANSI
KEBIJAKAN LOGISTIK
MANAJEMENLOGISTIK
KEBIJAKANAKUNTANSI
TRANSAKSILOGISTIK
CATATANAKUNTANSI
BUKTI TRANSAKSI
MANAJEMENLOGISTIK persedian
AKUNTANSIBIAYA
PERSEDIAANAKHIR
HARGA POKOK
PEMBELIAN
PERSEDIAANAWAL
AKUNTANSIKEUANGAN
+
-
=
AKUNTANSI KEUANGAN
MENYEDIAKAN INFORMASI KEUANGANUNTUK PERUSAHAAN
LAPORANLABA RUGI
NERACALAPORANARUS KAS
HARGAPOKOK
PENJUALAN
PEMBAYARANKEPADA
PEMASOK
NILAIPERSEDIAAN
AKHIR
HARGA JUAL PRODUK
TOTAL COST MANAGEMENT
HARGA POKOK PRODUKSI
MENYEDIAKAN INFORMASI BIAYAUNTUK PIHAK INTERNAL RUMAH SAKIT
LOGISTIK DAN LAPORAN KEUANGAN (resume)
PERSEDIAAN/LOGISTIK
ALOKASI BIAYAFIFO,LIFO,WA,
SI
HARGA POKOKLOGISTIK YGDIGUNAKAN
LAPORANRUGI/LABA
SALDO AKHIR PERSEDIAAN YGMASIH TERSEDIA
NERACAPENILAIANPERSEDIAAN
ALOKASI BIAYA PERSEDIAAN
PERSEDIAAN
ASUMSI ALIRANBIAYA ESTIMASI
ALOKASIBIAYA PERSEDIAA.
HARGAPOKOK
•LAST IN FIRST OUT(LIFO)•FIRST IN FIRST OUT (LIFO)•WEIGHT AVERAGE•Spesific Identification
• GROSS PROFIT• RETAIL