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Las reuniones de Scrum
Fichas de ayuda para la implantación de las reuniones en un negocio
Daily Meeting
ObjetivosMejorar la comunicación del EquipoIdentificar y eliminar obstáculos
Daily Meeting
AsistentesÚnicamente el Equipo de desarrollo
Daily Meeting
Duración15 minutos máximo
Daily Meeting
InputSprint Backlog y Sprint Burndown actualizadosPizarra Scrum
Daily Meeting
OutputSprint Backlog y Sprint Burndown actualizados con datos de la reunión. Identificación de necesidades e impedimentos
Daily Meeting
Formato1. Delante de la pizarra, de pie2. Uno a uno, los miembros del Equipo de
desarrollo explican brevemente:a) Qué hicieron desde la última Daily meetingb) Que harán hasta la próxima Daily meetingc) ¿Algún impedimento?
Planning Meeting
ObjetivoDeterminar cuáles y cómo van a ser las funcionalidades que incorporará el producto tras el siguiente sprint
Planning Meeting
AsistentesEquipo de desarrollo, Product Owner, ScrumMaster, stakeholders
Planning Meeting
DuraciónMáx. 2 horas x Nº semanas del Sprint
Planning MeetingInput
Product Backlog priorizadoProducto realizado hasta el momentoInformación del entorno
Planning Meeting
OutputSprint BacklogDuración Sprint y fecha DemoObjetivo del Sprint
Planning Meeting
FormatoEn la reunión de planificación encontramos dos fases:1. Selección de las Historias de Usuario que entran
en el Sprint2. Desglose en tareas de las Historias de Usuario
seleccionadas
Planning Meeting
Fase de Selección
Planning Meeting
Duración de la Fase de SelecciónDel 25% al 50% de la reuniónDebe decidirse al inicio de la reunión
Planning Meeting
1. El Producto Owner presenta con detalle las Historias de Usuario más prioritarias del Product Backlog, mientras el Equipo se anota sus inquietudes y preguntas.
Planning Meeting
2. El Equipo pregunta al final de cada presentación todas las dudas que tenga
Planning Meeting
3. Todo dato que complemente las Historias de Usuario se deben anotar asociadas a éstas
Planning Meeting
4. Las aportaciones del Equipo pueden modificar la priorización del Product Backlog
Planning Meeting
5. La suma del esfuerzo en Puntos de Historia de las Historias de Usuario no debe superar la Velocidad del Equipo
Planning Meeting
Fase de Desglose
Planning Meeting
Duración de la Fase de DesgloseResto de la reunión
Planning Meeting
1. El Equipo desglosa cada Historia de Usuario seleccionada para el Sprint en tareas, y estima el tiempo de resolución
Planning Meeting
2. Los miembros del Equipo se auto-asignan las tareas, según intereses, conocimientos, curiosidad, etc
Demo (Review Meeting)
ObjetivoPresentar a todo aquel interesado el resultado del Sprint
Demo (Review Meeting)
AsistentesTodas las personas interesadas en la presentación
Demo (Review Meeting)
DuraciónMáximo 1 hora
Demo (Review Meeting)
InputSprint terminado
Demo (Review Meeting)
OutputFeedback del Product Owner para mejorar el productoFeedback para el ScrumManagerConvocatoria para la próxima reunión de planificación
Demo (Review Meeting)
Qué no es la review MeetingNo es una reunión de crítica del SprintNo es una reunión de crítica al Equipo
Demo (Review Meeting)
¿Qué es ante todo?Una reunión de aprendizaje y evolución
Demo (Review Meeting)
Formato1. Antes de la reunión, el Equipo se ha auto-
organizado para decidir como presentará las Historias de Usuario
Demo (Review Meeting)
2. El miembro del Equipo que presente el logro del Sprint en su totalidad o parcialmente no será interrumpido, para darle fluidez a la Demo. Las preguntas, ruegos y sugerencias, al final de la presentación
Demo (Review Meeting)
3. Una vez presentadas todas las Historias de Usuario del Sprint, se abre el tiempo de preguntas, sugerencias y debate en general
Demo (Review Meeting)
ImportanteDe la Demo deben salir todas aquellas ideas y rectificaciones que alimenten el Product Backlog, por lo que es muy importante que éste sea actualizado antes de la siguiente reunión de planificación
Retrospectiva
ObjetivoMejorar y evolucionar el proceso de gestión
Retrospectiva
AsistentesEquipo desarrollo, Product Owner, ScrumMaster
Retrospectiva
DuraciónMáximo 2 horas
Retrospectiva
InputLista de mejoras de retrospectivas anteriores priorizada
Retrospectiva
OutputLista priorizada de mejoras a aplicar, actualizada con datos de la retrospectiva
Retrospectiva
Qué no es la reunión de retrospectivaNo es una reunión de revisión del SprintNo es una reunión de revisión del Producto
Retrospectiva
¿Qué es ante todo?Como la Demo, una reunión de aprendizaje y evolución
Retrospectiva
Formato1. Comentar las mejoras más prioritarias de la
retrospectiva anterior en las que se ha trabajado y que se han aplicado, así como las que siguen apareciendo
Retrospectiva
2. Cada miembro del Equipo apuntará en una pizarra qué cosas le han gustado del último Sprint, obteniendo una lista de puntos positivos
Retrospectiva
3. Cada miembro del Equipo apuntará en una pizarra qué cosas no le han gustado del último Sprint, obteniendo una lista de puntos a mejorar
Retrospectiva
4. Cada miembro del Equipo tendrá tres votos para asignar entre los puntos a mejorar
Retrospectiva
5. La lista de nuevos puntos a mejorar se reorganiza por número de votos conseguidos, y se incluirán en la lista de mejoras no trabajadas desde retrospectivas anteriores
Retrospectiva
6. Se escogerán un número finito de mejoras en las que trabajar durante el próximo Sprint (generalmente las que más votos ha conseguido, o las X primeras si hay votos similares)