Download - New Jersey Insurance
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 1/24
NEW JERSEY INSURANCEAnung Triningrum ,
Hasnan Ridwan,
Lutfan Widagdo,
R. Susetyo Fajar
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 2/24
COMPANY PROFILE
Wakil DirekturPresiden Eksekutif
William SomersbyWakil Presiden
Divisi Hukum
Wakil PresidenDivisi Investasi
John Wallace – Supervisor BagianPinjaman Individual
Peter Carlisle – Supervisor Bagian
Pinjaman Perusahaan
Atlantic Coast
GroupMidwest Group
Pasific Coast
Group
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 3/24
Bertanggung jawab atas seluruh urusan hukum yang berkaitan denganoperasional perusahaan.
Memberi nasihat kepada manajemen perusahaan mengenaiperkembangan yang ada dan di masa depan yang berkaitan denganperpajakan dan peraturan lain,
Mengenai keputusan-keputusan pengadilan yang berpengaruh terhadapperusahaan.
Mewakili perusahaan dalam hal itigasi,
Berkonsultasi dengan departemen-departemen yang berkaitan denganimplikasi-implikasi hukum dari kebijakan perusahaan, seperti rencanatunjangan pegawai dan menguji seluruh kontrak besar dimanaperusahaan tersebut menjadi bagiannya.
Memberikan berbagai jasa pelayanan hukum yang berkaitan dengan
investasi perusahaan di masa sekarang maupun proposal investasi.
Tugas divisi hukum
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 4/24
Fungsi utama : menjalankan kerja hukum yang
dibutuhkan dalam kaitannya dengan seluruh utang yangdibelikan dan memeriksa seluruh instrument utang
terdiri dari 3 kelompok yang masing-masing dikepalai
oleh seorang pengacara: Atlantic coast group, Midwestgroup, dan Pasific coast group
Bagian Pinjaman Individu
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 5/24
Karyawan pada bagian ini terdiri dari 3 orang pengacara,
satu orang yang memberikan bantuan pada bagian-bagian yang sibuk atau absen, satu orang yang masihberada dalam masa status pelatihan, dan 26 orangpenguji gadai
Penguji gadai adalah orang-orang yang tidak pernahmengikuti pelatihan hukum namun dilatih perusahaanuntuk memeriksa dan menyepakati sejumlah transaksiutang yang diajukan
Bagian Pinjaman Individu
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 6/24
Tujuan dasar : mendorong para kepala divisi untuk
menyusun perencanaan dan segera membuat laporan
mengenai jangkauan operasional divisi masing-masing
selama tahun berikutnya.
Anggaran-anggaran disiapkan dengan mengantisipasi
perubahan-perubahan dari aktivitas di tahun yang sedang
berjalan hingga implikasi biaya dari perubahan tersebut.
Pihak manajemen melakukan pemeriksaan terhadap
masing-masing anggaran untuk mengetahui
kewajarannya, dan memeriksa keseluruhan biaya yang
diperkirakan
Proses Anggaran
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 7/24
Memorandum komite anggaran dikeluarkan bulanSeptember. Kepala divisi akan memulai membuat
prediksi mengenai operasi di divisinya.
Contoh proses : bagian pinjaman individual membuat
perkiraan mengenai jumlah uang yang disediakan olehdivisi investasi.
Proses Anggaran
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 8/24
Perkiraan inti + perkiraan kebutuhan lain => mengembangkan
anggaran => Ditinjau oleh kepala bagian divisi hukum => divisihukum mengirimkan anggaran ke komite anggaran untuk
memperoleh penilaian.
Kuartal => konferensi untuk menilai kinerja yang nyata
dibandingkan dengan kinerja yang dianggarkan. Para kepala divisi akan diminta penjelasannya jika terjadi
penyimpangan yang besar dari proyeksi-proyeksi yang semula
telah dibuat.
Proses Anggaran
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 9/24
Perusahaan enggan menambah jumlah pegawai karena
kebijakan
Investasi besar untuk pelatihan karyawan
Beban bertambah => Lembur
Beban kerja berkurang => pengawas memanggil divisi
investasi untuk memastikan apakah mereka sudah bisa
mengerjakan beberapa hal
Proses Anggaran
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 10/24
Sebuah utang perusahaan secara umum mempunyai
angka yang lebih besar daripada utang individualdilakukan oleh divisi investasi .
Bagian pinjaman perusahaan mencakup keterlibatan
dalam negosiasi dan memberikan nasihat terhadap
semua transaksi utang. Dalam banyak transaksi , sejumlah investor lain
dilibatkan dan divisi NJIC tidak dapat mewakili
investor-investor ini secara memadai.
Pinjaman Perusahaan
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 11/24
Bagian yang substansial dalam mengurus utang
perusahaan terdiri dari aktivitas merancang dokumen-dokumen legal
Alat Pengendalian lainnya adalah laporan penugasan
kerja yang sedang berjalan, dimana setiap pengacara
seksi melaporkannya kepada Carlisle. Karena transaksiutang perusahaan memakan waktu yang lama, maka
mengharuskan seorang pengacara membutuhkan
penugasan baru untuk memberikan laporan.
Pinjaman Perusahaan
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 12/24
Meskipun bagian pinjaman perusahaan mengikuti
prosedur anggaran yang sama sebagaimana seksi utangindividual, salah satu faktor-faktor variabel yang ada
yaitu kadar pekerjaan yang didelegasikan kepada
pengacara luar tidak akan mempengaruhi anggaran, dan
yang akan membayar mereka adalah peminjam.
Pinjaman Perusahaan
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 13/24
Informasi yang melatarbelakangi penilaian atas kinerja
anggaran divisi
Laporan Anggaran
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 14/24
Divisi hukum kewalahan dalam menjalankan tugasnya
kala permintaan transaksi surat utang melonjak, sehingga
memerlukan tenaga bantuan.
Namun pihak perusahaan tidak mau menambah jumlah
pegawai
IMPORTANCE ISSUES
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 15/24
Apakah perusahaan tetap dengan pemikiran yang ada
untuk tidak menambah personil baru?
Company Problems
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 16/24
wajar bila divisi hukum perlu tenaga tambahan, guna
melancarkan tugas-tugasnya. Keputusan-keputusan memang relevan apabila memang
permintaan surat utang hanya muncul saat-saat tertentu saja
ketika permintaan berkurang => karyawan menganggur.
Permintaan terus tinggi/stabil tinggi, maka memang perludipertimbangkan untuk menambah karyawan baru.
Pada kondisi ini, permintaan surat utang itu hanya muncul pada
waktu tertentu
Analysis and Discussions
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 17/24
mendatangkan personil baru untuk membantu divisihukum. Namun personil baru tersebut bersifat tidak tetap
atau hanya dipanggil disaat permintaan transaksi utang
meningkat secara signifikan, sehingga tidak terjadi
pengangguran kinerja dalam divisi hukum pada saat
permintaan transaksi tidak terlalu banyak.
Analysis and Discussions
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 18/24
1. Dalam cara bagaimanakah Somersby mengendalikan operasi dariseksi di divisinya? Dalam cara bagaimana manajemen puncakmengendalikan operasi dari divisi hukum?
Cara Somersby mengendalikan operasi dari seksi di divisinya :
Memberikan tugas yang sama tetapi perusahaan menerapkanmekanisme operasional dan kontrol yang berbeda
Masing-masing bagian/divisi perusahaan bersama-sama melakukansejumlah pinjaman dan menjual
Cara manajemen puncak mengendalikan operasi dari divisihukum :
Divisi hukum untuk NJIC dikelompokkan pada satu bagian.
Setelah pinjaman mendapatkan persetujuan oleh divisi investasi, halitu akan diteruskan ke divisi hukum untuk prosedur hukum.
Pinjaman yang diberikan masing-masing bagian berdasarkan lokasieo rafis karena mereka memiliki transaksi an sama
Answer the Questions
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 19/24
2. Apakah perusahaan tetap dengan pemikiran yang ada
untuk tidak menambah personil baru?Keputusan perusahaan memang relevan apabila memang
permintaan surat utang hanya muncul ketika waktu-
waktu tertentu saja, sehingga apabila pada saat
permintaan berkurang tidak terjadi karyawan yang
mengganggur. Namun apabila permintaan terus-menerus
sepanjang tahun perlu diperhatikan untuk menambah
karyawan baru. Pada kasus ini permintaan surat utang
hanya muncul pada waktu-waktu tertentu.
Answer the Questions
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 20/24
3. Sebagai Montgomery, komentar apa yang akan anda buat dan pertanyaan apa yang akan
anda ajukan pada Somersby mengenai kinerja dari dua bagian divisi hukum selama enam
bulan pertama pada tahun 1987?
Problem1. - Anggaran kendur.
Pada bagian pinjaman individu memiliki slack buruk bagi Gaji lembur. Perusahaan
menghabiskan 7 kali lebih banyak dari yang direncanakan. karyawan dalam mengambil
pekerjaan untuk mendapatkan tambahan pendapatan, mengambil overtimes banyak dan
ini mempengaruhi kinerja perusahaan karena terlalu memaksakan kinerja mereka. Juga
perusahaan menghabiskan uang untuk "borrowed labor" yang tidak direncanakan
Pada bagian kredit korporasi perusahaan memiliki kendur dari 100% untuk "Gaji paruh
waktu" dan "Gaji lembur". Perusahaan tidak menggunakan anggaran untuk 2 biaya ini.
Mr Somersby bisa mengontrol divisi tenaga kerja , meninjau biaya estimasi dan
perencanaan anggaran.
Answer the Questions
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 21/24
Problem 2.
- estimasi yang jelek untuk penguji hipotek pelatihan.Diperkirakan bahwa pelatihan membutuhkan waktu 3 bulan namun ternyata
mengambil satu setengah tahun. Akibatnya, perusahaan memiliki
peramalan buruk "biaya & pendapatan", kontrol manajemen disbalanced dll
mr Somersby mungkin dapat mengontrol proses pemilihan orang-oranguntuk pelatihan. Misalnya, mereka dapat mengubah persyaratan: untuk
mengambil orang-orang yang sudah memiliki atau menjadi pendidikan
hukum formal. Jika tidak ada perubahan, mereka mungkin harus meninjau
anggaran.
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 22/24
Problem 3. – Kebijakan Perusahaan.
Kebijakan perusahaan membatasi kegiatan. Kebijakan
tersebut membuat manajemen enggan untuk
mempekerjakan karyawan baru.
Meninjau kebijakan perusahaan dan mengubahnya cara
untuk menyederhanakan pengambilan keputusan dan
untuk bebas mempekerjakan karyawan baru ketika
diperlukan.
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 23/24
Problem 4. - Dovetailing dalam alur kerja dan masalah komunikasi.
Masalah ini menyangkut masalah 1. Untuk lebih jelasnya lihat paragraf
terakhir dari proses Anggaran yaitu tidak perlu menyewa para pengacarafirma hukum dari luar karena itu membutuhkan biaya yang jauh lebih besar
dibandingkan dengan memberikan bayaran untuk kerja lembur
Harus mengatur kembali sentralisasi komunikasi antara semua bagian
pelayanan hukum. Sebagai solusinya, perusahaan dapat mengaturpertemuan, meningkatkan manajemen sumber daya manusia, dan implan
pelaporan kegiatan, perangkat lunak khusus.
5/17/2018 New Jersey Insurance - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/new-jersey-insurance 24/24
TERIMA KASIH