Download - PM Software A-Plan 12.0
Inhalt
1. Was ist A-Plan?
2. Einsatzgebiete
3. Organisation der Daten
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen
5. Reports
6. Zeiterfassung
7. WebViewer
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1. Was ist A-Plan?
A-Plan ist ein leicht zu erlernendes Planungs- und Steuerungsprogramm, das sich aufgrund seiner Flexibilität für eine Vielzahl unterschiedlichster Einsatzfälle verwenden lässt.
A-Plan ist eine preiswerte Alternative für konventionelle Projektmanagement-programme, die für viele Anwendungsfälle zu komplex und zu schwierig zu bedienen sind.
A-Plan ist vor allem für die Projektplanung und -steuerung, die Ressourcen- und Kapazitätsplanung und die Terminplanung geeignet. Aber auch folgende Aufgabenfelder werden abgedeckt: • Kostenplanung • Aufgabenverwaltung • Belegungspläne • Urlaubspläne
A-Plan ist Multi-Projekt- und Multi-User-fähig.
A-Plan wurde inzwischen über 100.000mal lizenziert.
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2. Einsatzgebiete
Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung
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2. Einsatzgebiete
Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc.
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2. Einsatzgebiete
Projektplanung Ressourcen- und Kapazitätsplanung Produktionsplanung Kostenplanung Vermietung von Fahrzeugen/Geräten etc. An- und Abwesenheiten
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3. Organisation der Daten - Alle User haben Zugriff auf die aktuellen Planungsdaten
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Projekte werden in einer zentralen Datenbank gespeichert
Daten sind auf allen Rechnern immer aktuell
Keine Installation auf dem Server erforderlich!
3. Organisation der Daten - Zugriffsberechtigungen
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Unterschiedliche Zugriffsberechtigungen und Filter können verwendet werden, um unerwünschte Änderungen zu verhindern bzw. nur die jeweils benötigten Daten anzuzeigen.
3. Organisation der Daten - EINE Datenbank für alle laufenden Projekte (Multiprojektplanung)
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• Projekte können durch Ordner strukturiert werden.
• Jeder Ordner einer A-Plan-Datenbank kann bis zu 32.000 Projekte enthalten.
• Dadurch können auch Projekte, die unterschiedliche Themen betreffen, in einer Datenbank geplant werden und Ressourcen können gleichzeitig mehreren Projekten zugeordnet werden.
3. Organisation der Daten - Gliederung
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Gliederung der Projekte/Vorgänge in bis zu 99 Ebenen
Ebene 1 („Ordner“) (bis zu 32.000 pro Datei)
Ebene 2 („Projekt“) (bis zu 32.000 pro Ordner)
Ebene 3 - 99 („Vorgang“) (bis zu 32.000 pro Projekt)
3. Organisation der Daten - Verwenden von Vorlagen
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In einer separaten Datenbank können Standardprojekte angelegt werden, die als Vorlagen für neue Projekte dienen.
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3. Organisation der Daten - Archivieren erledigter Projekte
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Erledigte Projekte können ausgeschnitten und in Archiv-Datenbank eingefügt werden.
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Vorgangstabelle
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Vorgangstabelle: Informationen zu den Projekten/Vorgängen können in bis zu 100 verschiedenen Spalten dargestellt werden.
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ampel, Status, Termin
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Status liefert Details.
Die Statusauswahl erlaubt die Anzeige bestimmter Vorgänge.
Termin zeigt Fälligkeit.
Ampel für einen schnellen Überblick.
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen öffnen
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Vorgänge mit Unterpunkten können geöffnet ...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ebenen schließen
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In Klammern: Anzahl der jeweiligen Unterpunkte auf der nächsten Ebene
… oder geschlossen sein
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Ganttdiagramm
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Das Ganttdiagramm (Querkalender) stellt den zeitliche Ablauf der Projekte in Form von Zeitbalken dar.
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 1
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Das Ganttdiagramm kann in 14 verschiedenen Auflösungen angezeigt werden: Von einem Jahr pro Teilstrich ...
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Sichtbarer Bereich des Ganttdiagrammes 2
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... bis 10 Minuten pro Teilstrich.
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Öffnen der Ressourcenansicht
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Anzeige der Ressourcen in der unteren Hälfte von A-Plan
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Zugeordnete Vorgänge
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Vorgänge, die von der Ressource Res11 bearbeitet werden
4. Darstellung von Projekten und Ressourcen - Auslastung über der Zeit
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Auslastung > 100% (dkl.-rot)
Auslastung 80% - 100% (rot)
Auslastung 50% - 80% (gelb)
Auslastung < 50% (grün)
Abwesenheit (orange + Kreuzschraffur)
Restkapazität der Gruppe
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Geleistete Stunden und der Erledigungsumfang können eingegeben oder importiert werden und stehen damit für
Soll-/Ist-Vergleiche und Prognosen zur Verfügung.
6. Zeiterfassung
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Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen
Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich.
7. WebViewer - iPhone
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Der optional erhältliche WebViewer versorgt beliebige Personen mit allen erforderlichen und immer aktuellen
Projektdaten. Hierfür ist weder eine Installation, noch ein bestimmtes Gerät erforderlich.
7. WebViewer - Internet-Browser Für jeden User können unterschiedliche Ansichten
erzeugt werden. Die Auswahl erfolgt mittels einer links angeordneten Navigationsleiste.