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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “J.J. MONTILLA” (U.P.T. P. J.J.M.)
ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA
PROYECTO II
LA APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN ELÁREA CONTABLE EN LA COMUNIDAD DE DURIGUA III
Acarigua, marzo 2013
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “J.J. MONTILLA” (U.P.T. P. J.J.M.)
ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA
PROYECTO II
LA APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN ELÁREA CONTABLE EN LA COMUNIDAD DE DURIGUA III
Autores Delgado G. Gian C. C.I. 12.090.618Goyo T. Alfredo J. C.I. 20.640.397Jiménez M. María J. C.I. 21.397.211Morales R. Marlon J. C.I. 20.640.179Ojeda Ch. Marilyn C.I. 18.351.221Sayegh C. Yuritza N. C.I. 14.677.133
Acarigua, marzo 2013
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ÍNDICE
P.p.
RESUMEN
INTRODUCCION
PARTE
I Proyecto de Aprendizaje
Autobiografía
Punto de Partida
María I. Jiménez M.
Marlon José Morales Rodríguez
Marilyn Beatriz Ojeda Chirino
Gian Carlo Delgado Gil
Yuritza Sayegh
Alfredo José Goyo Torrealba
II Proyecto Socio Comunitario
Análisis F.O.D.A.
Memoria Descriptiva
Cronograma de Actividades
Conclusiones
Recomendaciones
CAPÍTULO III PARTE
I El Problema
Planteamiento del Problema
Objetivo General
Objetivos Específicos
Justificación
Alcance
II Revisión Bibliográfica
Bases Teóricas
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Antecedentes
Conceptualización y Operacionalización de las Variables
III Metodología
Tipo de Estudio
IV Análisis de los Resultados
Diagnóstico
V La Propuesta
Propósito
Fundamentación
VI Implantación de la Propuesta
Reseña histórica Durigua III
Origen de la Comunidad
Aspectos Geográficos
Los Primeros Líderes Comunitarios
VII Evaluación de la Implantación
Evaluación Operacional
Impacto Organizacional
Desempeño del Desarrollo
VIII Conclusión y Recomendación
Conclusión
Recomendación
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANEXOS
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “J.J. MONTILLA” (U.P.T. P. J.J.M.)
ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA
LA APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN ELÁREA CONTABLE EN LA COMUNIDAD DE DURIGUA III
Autores: Delgado G. Gian C. C.I. 12.090.618 Goyo T. Alfredo J. C.I. 20.640.397 Jiménez M. María J. C.I. 21.397.211 Morales R. Marlon J. C.I. 20.640.179 Ojeda Ch. Marilyn C.I. 18.351.221 Sayegh C. Yuritza N. C.I. 14.677.133
Tutora: Fecha: Marzo 2013
RESUMEN
La aplicación de un programa de capacitación del área contable en la comunidad de Durigua III partiendo de un Diagnostico sobre la comunidad de Durigua III respecto al área contable y la necesidad de implantar un programa de capacitación, determinando la viabilidad de implantación de un programa de capacitación. tomando en cuenta que la comunidad de Durigua III posee una gran variedad de características que la identifica como una zona urbana, debido a sus servicios públicos y población, donde existen; panaderías, abastos, bodegas y una buena organización del consejo comunal. De allí la importancia y la necesidad de darles a conocer; los conocimientos necesarios a través de la aplicación de un programa de capacitación en el área contable en la comunidad antes mencionada, para con estos conocimientos puedan mejorar y usar los recursos de mejor manera permitiendo que los beneficios sean para todos en común. Desde el punto de vista metodológico es importante porque contribuye en la formación académica y profesional de quienes lo ejecutan como autores y de quienes reciben la instrucción contable. Concluyendo la aplicación de los talleres ha demostrado interés por parte de los participantes, es de hacer notar que la implantación un programa de capacitación en el área contable en la comunidad como una actividad novedosa se realizó diseñando un plan con las adaptaciones a la realidad social de dicha comunidad incentivado la valoración de la actividad contable y la formación dentro del medio administrativo para la consecución eficaz de las metas planteadas. Y recomendando la consecución de talleres de formación contable y la extrapolación de los conocimientos con otras organizaciones comunitarias para actuar de manear eficiente y eficaz en pro de la comunidad.
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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAMINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL DEL ESTADO PORTUGUESA “J.J. MONTILLA” (U.P.T. P. J.J.M.)
ACARIGUA ESTADO PORTUGUESA
LA APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN ELÁREA CONTABLE EN LA COMUNIDAD DE DURIGUA III
Autores: Delgado G. Gian C. C.I. 12.090.618 Goyo T. Alfredo J. C.I. 20.640.397 Jiménez M. María J. C.I. 21.397.211 Morales R. Marlon J. C.I. 20.640.179 Ojeda Ch. Marilyn C.I. 18.351.221 Sayegh C. Yuritza N. C.I. 14.677.133
Tutora: Fecha: Marzo 2013
THEY SUMMARIZE
The application of a program of training of the countable area in the community of Durigua III departing from a Diagnosis on the community of Durigua III with regard to the countable area and the need to implant a program of training, determining the viability of implantation of a program of training. Bearing in mind that the community of Durigua III possesses a great variety of characteristics that identifies her as an urban zone, due to his public services and population, where they exist; bakeries, supplies, warehouses and a good organization of the communal advice. Of there the importance and the need to announce them; the necessary knowledge across the application of a program of training in the countable area in the community before mentioned, for with these. Concluding the application of the workshops it has demonstrated interest on the part of the participants, is of making notice that the implantation a program of training in the countable area in the community like a new activity was realized designing a plan with the adjustments to the social reality of the above mentioned community stimulated the valuation of the countable activity and the formation inside the administrative way for the effective attainment of the raised goals. And recommending the attainment of workshops of countable formation and the extrapolation of the knowledge with other community organizations to act of manear efficiently and effectively in favor of the community.
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INTRODUCCION
Este proyecto corresponde a la aplicación de un programa de
capacitación del área contable en la comunidad de Durigua III partiendo de
un Diagnostico sobre la comunidad de Durigua III respecto al área contable,
y la necesidad de implantar un programa de capacitación, determinando la
viabilidad de implantación de un programa de capacitación. tomando en
cuenta que la comunidad de Durigua III posee una gran variedad de
características que la identifica como una zona urbana, debido a sus
servicios públicos y población, donde existen; panaderías, abastos, bodegas
y una buena organización del consejo comunal.
De allí la importancia y la necesidad de darles a conocer; los
conocimientos necesarios a través de la aplicación de un programa de
capacitación en el área contable en la comunidad antes mencionada, para
con estos conocimientos puedan mejorar y usar los recursos de mejor
manera permitiendo que los beneficios sean para todos en común. Desde el
punto de vista metodológico es importante porque contribuye en la
formación académica y profesional de quienes lo ejecutan como autores y
de quienes reciben la instrucción contable
Presentado como un proyecto de investigación que consta de ocho
capítulos:
En el Capítulo I contiene el problema, planteamiento del problema.
Objetivo general y específicos, la justificación y el alcance.
El Capítulo II contiene la revisión bibliográfica, las bases teóricas, los
antecedentes y la operación de las variables.
El Capítulo II la metodología, tipo de estudio.
El Capítulo IV contiene el análisis de los resultados, diagnostico,
resultados de las preguntas hechas a la comunidad.
El Capítulo V contiene la propuesta, el propósito, la fundamentación y la
estructura de la propuesta.
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El Capítulo VI la implantación de la propuesta.
El Capítulo VII contiene la evaluación de la implantación
El Capítulo VIII, la conclusión y recomendación anexos y referencias
bibliográficas.
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PARTE I
PROYECTO DE APRENDIZAJE
AUTOBIOGRAFIA
Punto de Partida
Mis fortalezas: Mi familia, la amistad, el cariño, mis valores y la
seguridad en mi misma.
Mis debilidades: La Timidez y La economía.
Mi nombre es María I. Jiménez M. Nativa del estado Portuguesa Naci en
el hospital José María Casal Ramos. Soy del caserío Los Tanques
perteneciente al municipio Araure y en donde vivo actualmente. Mis padres
son: Cándida de Jiménez y Genaro Jiménez a los que adoro y quiero tanto,
igualmente que a mis tres hermanos ellos son: Jacqueline Jiménez, Karina
Jiménez y mi único hermano Genaro Jiménez.
Mis estudios iniciaron en la escuelita estadal No 175 del caserío Los
Tanques y estudie mi bachillerato en el liceo bolivariano “La Lucia” en donde
obtuve unos de los mejores momentos como adolescente. Culmine mis
estudios de bachillerato en el 2009, actualmente estudio en el Universidad
Politécnica Territorial del estado Portuguesa “J.J. Montilla” (U.P.T. P. J.J.M.)
sede Acarigua la carrera administración.
Rasgos de mi Personalidad
En cuanto a aspecto físico soy morena, cabello risos, negro y largo, ojos
negros y de estatura mediana. Con respecto a los aspectos intelectuales y
vocacionales soy una persona estudiosa y me gusta dibujar.
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¿Quién soy?
Dentro de las condiciones facilitadoras o impulsadoras en mi desarrollo
me considero una persona perseverante y que gracias a dios cuento con el
apoyo de mi familia para trazar mi meta en ser una profesional.
¿Quién seré? Convertir mis Sueños en Realidad
Mis metas son:
Ser Licenciada en administración.
Trabajar en un cargo, ejerciendo mi carrera para así pagar mis
estudios de arquitectura.
Estudiar Arquitectura.
Graduarme de Arquitecta.
Tener mi propia casa diseñada por mí a través de los conocimientos
obtenidos como Arquitecta.
Tener una familia y seguir surgiendo como profesional y como
persona.
Todo estos sueños las espero lograr con la bendición de mi dios todo
poderoso…!
Mi Programa de Vida
Metas Acción Estrategias ActividadesSer Licenciada en Administración.
Ser aplicada. Tener interés y ser responsable.
Cumplir con todos los planes evaluativos.
Ejercer mi carrera. Graduarme como Licenciada en Administración.
Ser eficiente y responsable en mi trabajo.
Adquirir y realizar bien mi trabajo.
Estudiar Arquitectura.
Buscar cupos en las universidades.
A través de mi carrera, administrar mis activos para mis
Ser responsable con los planes evaluativos.
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gastos de estudio.
Graduarme de Arquitecta
Ser aplicada. Ser responsable y estudiosa.
Cumplir con todos los planes evaluativos.
Tener mi propia casa diseñada por mí.
Graduarme como Arquitecta.
Administrar el dinero para la compra de materiales.
Diseñar, adquirir los materiales para la construcción de mi casa.
MARLON JOSÉ MORALES RODRÍGUEZ
Nací el 24 de septiembre de 1992 en el Hospital de Araure mis padres
son Barbará Rodríguez y Mario Morales y tengo 5 hermanos ahora gracias a
Dios continuando con mis estudios que con mucho esfuerzo y sacrificio
pienso culminar y obtener mi título de Licdo. En administración.
Mis fortalezas: soy una persona muy responsable en todos mis actos,
cariñoso honesto y sincero pro mí gran fortaleza son mis abuelos ya que me
brindan un apoyo incondicional.
Mis debilidades: ser una persona muy egoísta, orgullosa y mi familia.
Las personas que han sido de mayor influencia en mi vida son mis
abuelos quienes se han hecho responsables de mi desde muy pequeño y me
han sacado adelante ya que han pagado mis estudios y me motivan a seguir
adelante.
Cuando era niño siempre me gustaba jugar con pelotas y balones y mis
abuelos decidieron inscribirme en prácticas de beisbol en las cuales estuve
durante 12 años de mi vida los cuales me sirvieron para conocer muchas
ciudades de Venezuela y a medida que fui creciendo me empezó a gustar el
futbol y aun sueño con ser futbolista profesional.
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Mis Éxitos: haber superado cada etapa de mis estudios y seguir
adelante en ellos.
Mi Fracaso: no haber empezado la academia de futbol cuando tuve la
oportunidad.
Dentro de mis decisiones más importantes están:
Haber seguido adelante con mis estudios universitarios y quedarme a
vivir con mis abuelos.
Rasgos de mi Personalidad
Aspecto Físico- Me gusta de mí; mis piernas, mis ojos, mis brazos y mi cabello.- No me gusta de mí; mi boca, mis dedos y mis orejas
.Relación Social- Me gusta; ser muy cooperador, solidario y amigable.
- No me gusta; la irresponsabilidad y a los malos compañeros.
Vida Emocional
- Consigo mucho amor en mi familia amigos y en mi novia a la cual
quiero y amo demasiado.
Aspecto Intelectual
- Me gusta leer y analizar no me gustan las rutinas en clases.
¿Quién Soy?
Generalmente se me hace fácil, llegar a la universidad, también porque
el medio de transporte es muy flexible y cuando no me lleva mi abuelo, lo
que me dificulta un poco son las fuertes lluvias a veces.
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¿Quién Seré?
Mis sueños.
Obtener mi título de Licdo. en administración.
Tener un buen empleo.
Formar mi familia.
La realidad que favorece mis sueños es que ya empecé aplicarme en
ellos, y el gran apoyo de toda mi familia aunque siempre se me a presentar
obstáculos pero tratare de ver lo bueno de cada cosa mala para seguir
adelante y cumplir mes metas.
Fecha para Cumplir mis Objetivos
Aproximadamente dentro de 3 años reciba mi título de Licdo. En
administración pero me tomaría unos 4 años más ejerciendo mi carrera con
un buen empleo para así poder formar mi familia.
MARILYN BEATRIZ OJEDA CHIRINO
Mis Fortalezas: Mi fortaleza es mi familia que me apoya en todo, el
saber que tengo que salir adelante superar todo obstáculo que se me
presenta en la vida luchar por lo que quiero, una persona muy alegre,
cariñosa, emprendedora.
Mis Debilidades: Unas de mis debilidades es mi familia, ya que estoy
lejos de ellos, y me entristece cuando pasa algo malo y no puedo estar cerca
de ellos apoyándolos en todo momento, y otras de mis debilidades es que
soy muy malcriada y sentimental.
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¿Quiénes han sido las personas que han tenido mayor influencia en
mi vida y de qué manera?
Mis padres han sido las personas que han tenido más influencia en mi
vida ya que me han apoyado en todo momento de mi vida, me enseñaron
una buena educación, y a valorar todo.
¿Cuáles han sido mis intereses desde la edad temprana?
Mis intereses a mi edad temprana fue estudiar medicina y administración
ser una gerente de una importante empresa.
¿Cuáles han sido los acontecimientos que han influido en forma
decisiva en lo que soy ahora?
La separación de mis padres fue lo que más me marco, porque eso
influyó para que cambiara mucho de carácter y la manera de ver la vida, y
eso afecto mucho la relación entre mi mama y yo, porque después de eso
fue que empezaron las peleas con ella y para evitar ya seguirnos lastimando
fue que tome la decisión de venirme a vivir para Acarigua, y bueno gracias a
Dios mi vida ha cambiado y he mejorado en algunos aspectos ya la relación
entre mi mama y yo ha mejorado mucho, bueno aquí yo trabajo, estudio y
lucho por mis sueños.
¿Cuáles han sido en mi vida los principales éxitos y fracasos?
Los principales éxitos en mi Vida: Es que ya dentro de pocos meses me
entregan mi casa, tener a mi lado un esposo maravilloso que me apoya en
todo lo que quiero emprender, estudiar para mi es mi mayor éxito ya que
pronto seré una profesional.
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Mis Fracasos: Tuve fue obstáculos en mi vida para poder estudiar en
Guárico ya que en dos ocasiones obtuve el cupo pero por problemas
familiares no me pude ir a estudiar, pero jamás los he tenido como tal.
¿Cuáles han sido mis decisiones más significativas?
La decisión más significativa en mi vida fue el haber dejado todo mi
familia, amigos en Guárico y venirme para Acarigua a estudiar, a trabajar, y
también empezar una relación de pareja con el que ahora es mi esposo.
Rasgos de mi Personalidad
Enuncie 5 aspectos que más le gustan y 5 que no le gustan con
relación a:
a. Aspecto Físico: Mi cabello, mis dientes, mis cejas, mis pies, mis
dedos, me gustan y las que no me gustan son: Mi barriga, mis ojos, mis
senos, mis piernas, mis pómulos.
b. Relaciones Sociales: Tengo una familia maravillosa, mis amigos son
especiales, mi esposo es comprensivo, tengo unos sobrinos que son muy
especiales para mí, y las que no me gustan son: De mis amigos es que a
veces no miden sus juegos, de mi familia que juzga sin saber, que no
piensen las cosas antes de decirlas, que son muy orgullosos y que a veces
no entienden a uno.
c. Vida Emocional: Mi vida y mis sentimientos están bien estables,
gracias a Dios estoy logrando varios de mis sueños mi casa, mis estudios y
muy feliz de ver que mi familia se encuentra muy bien.
d. Aspecto Vocacionales: Me gusta mucho mi carrera es algo que
soñé y que quise estudiar desde pequeña, ser una gerente de una gran
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empresa y administrar mi propio negocio que pienso tener dentro de unos
años.
¿Quién soy?
Soy Marilyn Beatriz Ojeda Chirino, tengo 23 años de edad, nací en
Altagracia de Orituco del estado Guárico, el día 14 de Junio de 1987, vengo
de unos padres maravillosos que me dieron la vida y a los que les agradezco
ser quien soy ahora, una persona educada y luchadora, tengo 4 hermanos,
los cuales ya 3 están casados, 2 tienen unos hijos súper especiales a
quienes amo y adoro mis sobrinos son una parte muy importante en mi vida.
Al igual que toda mi familia, vivo hace dos años aquí en Acarigua,
trabajo en el Centro Comercial Buenaventura hace dos años, estoy
comprometida, estudio administración en el Instituto Universitario de
Tecnología del Estado Portuguesa, me gusta mucho ir a la playa a despejar
la mente, y soy feliz de ser quien soy y lo que he logrado hasta ahora con
tanto esfuerzo.
¿Cuáles son las condiciones que facilitan mi desarrollo (tanto
personal como existente en el medio)?
Las cosas que facilitan mi desarrollo son:
- Mi inteligencia.
- En ser decidida en lo que quiero.
- Las ganas de salir adelante y superarme.
- El apoyo de mi esposo y de mi familia.
- Las diversas fuentes de empleo me facilitaran que cuando me gradué
pueda ejercer mi carrera.
- Siempre buscar un empleo donde pueda obtener más beneficios.
- Tener mi universidad cerca donde estoy terminando mi carrera.
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¿Cuáles son las Condiciones que Obstaculizan en mi Desarrollo
(tanto Personales como los Existentes en el Medio)?
- No conseguir un trabajo después de estar graduada.
- Cualquier causa ajena que no me permitan continuar con mis
estudios.
Organice la Información Obtenida Teniendo en cuenta los
Siguientes Aspectos
a. Es posible el cambio: Si es posible el cambio ya con ello puedo
mejorar mi vida tanto como intelectual como personal y todo cambio vale la
pena siempre y cuando la persona esté dispuesta a mejorar en todos los
aspectos.
b. Es factible el desarrollo: Claro que es factible el desarrollo ya que
con ello puedo crecer en todos los aspectos.
c. No es posible cambiar (Justificar por qué no): No es posible el
cambio cuando nosotros no estamos de acuerdo en hacerlo y poner un
granito de arena para lograrlo, porque algunas personas les da miedo
cambiar piensan que si lo hacen va estar mal ya que no quieren reconocer
sus fallas.
¿Cuál será el plan de Acción a seguir?
El plan de acción a seguir es graduarme y continuar con otra carrera
como lo tengo pensado, ejercer mi carrera, ayudar a mi familia y tener mi
carro, mi casa y una familia.
¿Quién seré?
Seré una mujer exitosa profesional, con muchas ganar de seguir
luchando y preparándome mucho más para así estar orgullosa de mi misma.
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¿Cuáles son mis sueños?
Mis sueños son tener mi casa, mi carro, ser gerente de un banco o de
alguna empresa muy importante, tener más adelante mis hijos un hogar
donde seamos felices al lado de mi esposo, ver que mi familia este muy bien
y llenos de mucha salud.
¿Cuáles son las realidades que favorecen mi sueño?
Las realidades que favorecen mis sueños es que estoy estudiando
administración y ya dentro de dos años y medio me voy a graduar, también
en enero, terminamos de pagar nuestra casa para que nos las entreguen.
¿Cómo puedo superar los impedimentos que la realidad me plantea
para realizar mi sueño?
Con perseverancia y dedicación puedo superar todos los obstáculos que
se me presenten en el camino.
¿Cómo puedo potenciar o enriquecer mis condiciones
facilitadoras?
Con mucho esfuerzo y cada día empaparme de todo para ser una
persona preparada.
¿Cómo puedo enfrentar las condiciones obstaculizadoras?
Las condiciones las puedo enfrentar de la mejor manera posible con
mucha ganas de mejorar y de no dejarme vencer por las adversidades o los
obstáculos que se me presenten.
¿Cómo sé que logre realizar lo qué quería?
Lo voy a saber desde el primer momento en que este ejerciendo mi
carrera y ya esté viviendo en mi casa con mi familia.
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¿Cuáles eran las Soluciones?
Las soluciones son luchar por mis sueños que no los puedo dejar a un
lado por nada del mundo ni por nadie.
¿Cuáles serán las acciones derivadas según el programa de vida?
El propósito de mi vida es: El propósito de mi vida es ser una mejor
persona estar feliz y orgullosas de mi misma, obtener lo que quiero ya que he
pasado por muchos altos y bajo en mi vida, y también quiero brindarle una
mejor calidad de vida a mis padres ya que ellos dentro de poco no podrán
trabajar más por su edad.
Analizo mi realidad para realizar el plan de acción: ¿Cuál es mi
realidad? ¿Que tengo? ¿Que necesito? ¿Qué puedo hacer? ¿Qué voy
hacer?
Mi realidad es que estoy trabajando, dentro de poco ya voy a tener mi
casa, estudio y al mismo tiempo y se me hace a veces un poco complicado,
pero eso no me impide a seguir adelante y también tengo la responsabilidad
con mi esposo y la casa, pero bueno me organizo para tener tiempo para
todo, y así lograre todos mis objetivos y sueños.
GIAN CARLO DELGADO GIL
Nací en la ciudad de Acarigua un 29 de noviembre de 1973 en el hospital
José María Casal Ramos, legalmente estoy casado, aunque separado de mi
esposa desde hace unos cuatro años aproximadamente, su nombre es
Martiuzca, una mujer hermosa e inteligente con la cual compartí trece años
de mi vida, nos casamos en la ciudad de Mérida.
Tengo dos espectaculares hijas las cuales viven en Mérida, la mayor se
llama Isabela, tiene 13 años de edad es muy inteligente y madura, es muy
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creativa, tiene un humor genial, es tierna y me ama muchísimo. La segunda
se llama Federica, esta próxima a cumplir sus primeros cuatro años de vida,
es un espectáculo, es hermosa, inteligente, tierna y también me ama un
mundo. Estos dos seres humanos maravillosos son lo más importante y
motivador de mi vida, antes que ellas solo Dios Todopoderoso, con ellos tres
quiero hacer y compartir mi vida.
Mis Debilidades
La efectividad a la hora de lograr una meta.
Pelear por la razón, considero que esto nos puede llevar a errar.
La distancia entre mis hijas y yo.
Mis Fortalezas
Dios Todopoderoso, “Todo lo puedo en Cristo que me fortalece”
Mis dos maravillosas hijas.
La familia, mis padres y hermanos, mis sobrinos y primos que son
geniales.
La amistad.
Aspectos Físicos
Mido 1,80 metros, soy delgado como mi apellido me gusta y uso el
cabello largo aunque no me importa cortarlo bajito y cambiar, ojos claros y
nariz alargada, de piel blanca. Actualmente preocupado por recuperar
condiciones físicas por medio del deporte.
Características de Personalidad
Me gusta compartir, hacer amigos, saludar con educación, no subestimar
a los demás, respetar al prójimo, sonreír en todo momento.
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En Cuanto a mi Nivel Educativo
Estudie mi primaria en la escuela Dr. Raimundo Andueza Palacios los
tres primeros grados, luego termine mi primaria en la escuela San Vicente,
mi bachillerato comenzó en la escuela 24 de julio de la cual soy de la
primera promoción, luego pase al liceo Hilarión López donde hice cuarto año
y el quinto lo deje a medias ya que me quedaron cinco materias para reparar
y nunca fui a hacerlo por preferir trabajar, actividad esta última que hago
desde muy joven, finalmente termine mi quinto año ya casado y unos diez
años después de la fecha en que debía. Actualmente estoy estudiando en la
Universidad Politécnica Territorial del estado Portuguesa “J.J. Montilla”
(U.P.T. P. J.J.M.), la carrera de administración.
Metas
Convertirme en administrador
Vivir nuevamente con mis hijas Tener una casa en Mérida y una en Acarigua Viajar por el mundo con mis hijas Adquirir conocimiento y sabiduría. Ser un buen ser humano. Trabajar con alegría. Disponer de tiempo libre.
Herramientas para lograr mis Metas
Primeramente la convicción de que las puedo lograr solo si Dios quiere y
el saber que él está conmigo en todo momento es garantía de que lo voy a
lograr. Finalmente toda la constancia y perseverancia que le coloque a mi
vida, así como saber que todo lo que hagamos con el corazón y amor lo
lograremos.
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YURITZA SAYEGH
Soy Yuritza Sayegh, nací en Araure en el Hospital “José María Casal
Ramos” del Estado Portuguesa. Actualmente vivo en la Virginia, mis padres
son Yusmeli Castro y Jesús Barreat. Tengo dos (2) reinas bellas, llamadas
Arnali de 6 años y Andrea de 5 años, cabe destacar y recalcar que son mi
vida.
Mis estudios iniciaron en la escuela básica “Algarrobito” en un caserío de
Las Majaguas. El bachillerato lo curse en el liceo “José de la Cruz Paredes”
de San Rafael de Onoto, obteniendo mi título de Bachiller en Ciencias.
Actualmente estudio en la U.P.T.P “J.J. Montilla” en la sede de Acarigua,
cursando la carrera de Licda. en Administración.
Mi color de piel es morena, mido 1.80 mts., de ojos grandes, cabello
negro. En cuanto a mis aspectos vocacionales soy muy aplicada, estudiosa,
responsable; me identifico con la carrera que curso porque soy organizada,
me encanta dirigir eventos.
Para mi desarrollo personal me ayuda que soy perseverante, luchadora,
responsable, no me rindo ante las adversidades, si me caigo limpio mis
rodillas y sigo caminando. Soy buena amiga, buena madre, buena hija,
buena hermana, y fui buena esposa. Estoy recién separada de mi esposo, ya
esperando la sentencia de divorcio, fue un proceso fuerte para mí, como para
mis hijas; pero ya lo hemos superado. Para ello tengo mis metas que son
muy puntualizadas.
- Graduarme de T.S.U. en Administración la cual ya estoy por lograrlo.
- Conseguir un buen empleo de manera de cubrir mis necesidades y la
de mis hijas.
- Anhelo terminar la licenciatura.
- Quiero tener mi casa porque a raíz del divorcio nos tocó salir de la
casa, ahora mis hijas y yo vivimos con mi tía quien ha sido mi apoyo.
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“Le pido a Dios padre me ilumine, me ayude a lograr mis metas y cumplir
mis sueños, que en hora buena sé que me los va a cumplir. Amen”.
ALFREDO JOSÉ GOYO TORREALBA
¿Quién soy?
Mi nombre es Alfredo José Goyo Torrealba tengo 20 años de edad
nací el 9 de julio del año 1992 soy de nacionalidad venezolana vivo en el
estado Portuguesa, mis padre son José Alfredo Goyo y Lisbeth del valle
Torrealba tengo 3 hermanos. Estudio en la Universidad Politécnica Territorial
del estado Portuguesa “J.J. Montilla” (U.P.T. P. J.J.M.), la carrera
administración cursando el tercer trimestre terminando el primer año.
¿Quién quiero ser?
En un futuro no muy lejano quiero ser un licenciado en administración
trabajar en una empresa como gerente y hacer el mejor trabajo posible
poniendo mis conocimientos en práctica también me gustaría realizar unos
de mis sueños que es aprender a cocinar y hacer platos exquisitos por eso
haré un curso de cocina básica luego me iré a Barquisimeto a estudiar a
fondo artes culinarias otros de los muchos sueños que tengo es el baile me
gusta mucho bailar estuve en una academia de salsa casino por unos
meses, me gustaría seguir bailando , hacer un curso de ingles y viajar a
muchos lugares y conocer otras cultura por eso me graduaré en el menor
tiempo posible me quedan 3 años de la carrera otro sueño que tengo y deseo
es que mis padre se sientan orgulloso de mí, quiero ser una persona con
muchos conocimientos la felicidad de mis padre es mi mayor anhelo.
Mis Debilidades
Soy una persona de poca perseverancia.
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Soy tímido.
Soy una persona irresponsable.
Soy irrespetuoso.
Mis Fortalezas
Soy una persona carismática Soy una persona muy saludable Soy una persona con muchas ganas de realizar todas mis metas y
sueños Mi familia
Mi Aspecto Físico: Mi color de piel es morena, soy alto mido 1.87 cm
soy un poco gordo mi color de pelo es negro, también mis ojos son de color
negro
¿Quiénes han sido las personas que han influido más en mi vida?
Mi madre ha sido la persona que con su cariño amor y comprensión me
ayudado hacer mis sueños realidades, mi padre también ha influido mucho
en mi vida él es el que me da consejo cuando tengo un problema siempre me
brinda su ayuda cuando en verdad la necesito es el que me ayuda
económicamente gracias a él, las cosas en mi vida han sido un poco más
fácil le doy gracias a Dios por darme unos padre tan maravilloso. Esas dos
personas son las que se han marcado en mi vida y se reflejaran en mi futuro.
El Propósito de mi Vida: El propósito de mi vida es tener una vida
exitosa de que manera realizando todos mis sueños tener una familia
casarme con la persona indicada ser todo un licenciado en administración
tener un postgrado en administración cocinar y bailar por eso haré todo lo
posible para que mi vida sea una vida de felicidad y satisfacción porque
alcance mis metas.
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II PARTE
PROYECTO SOCIO COMUNITARIO
ANALISIS F.O.D.A.
Se debe recordar que este es un a matriz de análisis que nos permite
conocer la situación de un sistema en un momento determinado, tanto
internamente como el medio ambiente que nos rodea.
Teniendo en cuenta el significado de cada sigla:
> F: Tiene como significado Fortalezas que representan todos aquellos
elementos, características, cosa, aspectos, etc. Esto también simboliza todo
lo positivo, la cual es lo que se posee y que se puede manipular, es decir;
aumentarlo o disminuirlo, mejorarlo en la medida en que se lo proponga.
> O: Significa Oportunidades, son aquellas situaciones, eventos,
circunstancias, entre otros. Es decir cosas positivas que se le presentan al
medio ambiente que nos rodea, pero que no se pueden manipular si no por
el contrario aprovecharlas o dejarlas pasar.
> D: Significa debilidades, representan todos aquellos elementos,
características, cosas, aspectos, etc. En otras palabras lo negativo que
posee el sistema y que se puede manipular, es decir; aumentarlo,
disminuirlo, mejorarlo o empeorarlo en la medida en que se propongan.
> A: Significan Amenazas son todos aquellos eventos, circunstancias,
situaciones negativas que afectan al sistema.
A través de la aplicación del instrumento se pudo conocer y constatar las
fortalezas que en este segundo análisis realizado el día sábado 24 de marzo
de 2012, en la comunidad de Durigua III, entre ellas se encuentran tres (3)
canchas, cuentan también con gran variedad en el área educativa (escuelas,
19
preescolares, simoncitos, liceos.) estas estructuras se aprovechan por las
noches para la aplicación de la Misión Rivas y Misión Sucre.
En este sentido a nivel de la salud tienen en a su disposición
consultorios barrio adentro 1 y de oftalmología, la comunidad de Durigua III
es colaboradora, participativa así como también poseen modulo policial.
De dicha forma se pudo conocer las siguientes debilidades tales como:
la delincuencia que esta desatada en la comunidad, la drogadicción en los
adolescentes, la cual se puede evitar con los juegos y las charlas que se han
realizado en la comunidad, el mal uso de los libros contables no les permite
llevar a cabo un proyecto a dicha comunidad y el deterioro de la cancha los
robles que también puede ayudar a rescatar a los adolescentes que andan
en malos pasos.
Continuando con el análisis FODA en cuanto a las oportunidades se
pudieron evidenciar varias, como asfaltado de calles y alcantarillado de
zonas críticas, así como las canaletas para el desagüe de las aguas de lluvia
hacia la canal, también contaron con la oportunidad de mejorar el sistema
eléctrico urbano y el remplazo de techos de asbestos de algunas casas,
contaron con jornadas de prevención sanitaria, finalmente se elaboraron dos
proyectos los cuales están en espera de respuesta, uno de aceras y el otro
rehabilitación de viviendas. Cabe destacar que la comunidad cuenta con un
terreno el cual brinda la oportunidad de realizar un proyecto habitacional.
Dicho instrumento se culminó con la enumeración de las amenazas
existentes en la comunidad, como son las cloacas donde se observan que
las existentes están colapsadas y que ya existen áreas urbanas
relativamente nuevas que no cuentan con las mismas, existen varios botes
de aguas blancas. Las lluvias siguen siendo una amenaza latente en toda la
comunidad por lo tanto; la actualmente estudiada no escapa a este
problema, por otro lado el déficit habitacional también pone su alerta. La
inseguridad es altamente amenazante en esta población y la causa podría
20
ser otra amenaza existente como lo es la insuficiencia en el número de
agentes policiales así como falta de implementos policiales y por último la
presencia de roedores.
MEMORIA DESCRIPTIVA
El 14 de marzo del 2012, asistieron los estudiantes de la UPTP “JJ.
MONTILLA” al consejo comunal de Durigua III para solicitarles el permiso
para trabajar o seguir trabajando en dicha comunidad a la cual se le quiere
aportar un granito de arena en las debilidades que pudieran tener en el
aspecto social y a su vez corroborar que siguen en la necesidad de adquirir
conocimientos en el área administrativa.
Una vez obteniendo la aprobación del consejo comunal, se procedió a la
aplicación de dicho análisis, que se realizó el sábado 24 de marzo del 2012,
donde se recolecto información sobre sus nuevas fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas, donde se obtuvo como resultado uno o dos en cada
una de ellas que no pertenecía anteriormente. Por consiguiente se
enfocarían en una debilidad en específica, para ello los miembros del
consejo comunal sugirieron como tema principal “Las Drogas” , en la cual se
contaría con la participación del grupo y apoyo de la profesora; se decidió la
realización de una mini obra de teatro referente al daño de las drogas como
apéndice de nuestro proyecto socio-comunitario.
Ya realizado el objetivo se procede a la elaboración del cronograma para
efectuar la actividad comunitaria, la cual se propuso como grupo,
progresivamente lo observo la profesora y por último se presentó ante el
consejo comunal para su aprobación. Dicha consulta de aprobación fue
positiva quedando el cronograma de la siguiente manera:
21
Cronograma de Actividades
- Bienvenida de parte del grupo y del consejo comunal (5 min.)
- Mini obra de teatro (15 min)
- Presentación de Danzas Acarigua, tambor.(30 min)
- Jornada de vacunación (tiempo indefinido)
- Bailoterapia (30 min)
- Refrigerio (20 min)
- Despedida y agradecimiento por parte del grupo y del consejo comunal.
- Este cronograma presentado se llevó a cabo el día 23 de junio de 2012.
El sábado 23 de junio de 2012 se llevó a cabo en el concejo comunal de
Durigua III de Acarigua estado Portuguesa Municipio Páez una serie de
actividades las cuales se iniciaron con la bienvenida de parte del grupo de
estudiantes de la Universidad Politécnica Territorial del estado Portuguesa
“J.J. Montilla” y del concejo comunal, seguidamente se realizó una jornada
de vacunación a la cual acudieron niños, jóvenes y adultos debido a la
variedad de vacuna que se estaban colocando, por otro lado se estaba
realizando actividades deportivas y recreativas donde participaron todos los
asistentes, en las cuales se ejecutaron diferentes juegos tradicionales entre
ellos carreras de sacos, juegos de metras, trompo entre otros; retomando así
lo que son los juegos tradicionales una manera de ir rescatando los valores y
la cultura. se continuo con una bioterapia dirigida por los estudiantes donde
participaron jóvenes y adultos, una vez finalizada la bailo terapia un grupo
de niñas perteneciente al grupo de danzas de la comunidad Durigua III
(danzas Acarigua) realizaron bailes tradicionales venezolanos tales como el
joropo y tambor, deleitando así a todos los asistentes y por último los
estudiantes realizaron una mini obra de teatro acompañada de un video de
reflexión referente a los drogas enseñando así lo malo que son las drogas en
22
nuestras vidas; por otro lado se puede recalcar que se pintó un mural
referente a la protección ambiental debido a que nuestro planeta cada día se
deteriora más y más, es importante comprender que se debe reciclar, evitar
la quema, y la tala de árboles, para contar con un planeta sano y que perdure
por miles de años más.
Una vez culminado la ejecución del cronograma en la comunidad de
Durigua III obtuvimos como resultado una buena receptividad por parte de la
comunidad y del consejo comunal, por lo cual fue satisfactoria para el grupo
ya que a través de esta se pudo interactuar y compartir.
23
CONCLUSIONES
- Cuentan con una cancha bien situada, porque está en el medio de una
manzana, donde viven muchos niños y adolescentes quienes disfrutan de
sus instalaciones, para juegos de básquet, futbol y los más pequeños paseos
en bicicleta, juego de pelotas, papagayos y en las tardes los adultos realizan
actividades de bailo terapia.
- La comunidad es unida, participativa y colaboradores, prestaron ayuda
en todo momento, estuvieron atentos a todas las actividades que se
realizaron, las cuales se notó el disfrute de estas.
- Hubo una buena recepción, todos vieron, escucharon, entendieron y
sobre todo disfrutaron de la obra de teatro, cada una de las personas
aportaron sus ideas, consejos sobre el tema tratado.
- La jornada de vacunación sirvió para ganar público debido a que la
mayoría de las personas se quedaban luego de ser vacunados.
- El método del video y obra de teatro referente a las drogas y su
posterior reflexión represento una muy buena técnica de información y
discusión.
- Realizar las actividades de proyecto comunitario en época de lluvia
dificulta y modifica altamente los horarios y programas, incluso deja algunos
de los participantes con problemas de salud como: resfriados.
RECOMENDACIONES
- Mantener esa aptitud de buen ciudadano y seguir siendo interactivos,
para que más adelante sean organizadores de nuevas actividades para el
disfrute de toda su comunidad.
24
- Que sean porta voz o multiplicadores de esta información que nos
favorece a todos, para disminuir en lo posible este vicio que tanto daño le
hace al ser humano tanto físicamente como emocionalmente.
- Incluir este tipo de actividades (videos, obras de teatro) en eventos
futuros con el fin de que brinde captación de público de una forma amena,
diferente, fura de la rutina de las charlas que a veces no cumple con el
objetivo que es que capten el mensaje.
- Mantener la innovación y creatividad al momento de impartir
información, para que sea grata al espectador.
- Se debe tratar en lo posible de coordinar las actividades de proyecto
comunitario en época de verano, para evitar refriados y enfermedades
producidas o generadas por las lluvias, a parte que no permiten que la
planificación se cumpla como debe ser.
25
CAPITULO I
EL PROBLEMA
Planteamiento del Problema
En toda su larga historia fue hasta inicios del siglo XX que, la
administración se desarrolló con una rapidez impresionante. Solo a partir de
este siglo atravesó etapas de desarrollo de notable pujanza e innovación. En
la actualidad, la sociedad de la mayor parte de los países desarrollados es
una sociedad pluralista de organizaciones, donde la mayoría de las
obligaciones sociales (como la producción, la prestación de un servicio
especializado de educación o de atención hospitalaria.
La garantía de la defensa nacional o de la preservación del medio
ambiente) es confiada a organizaciones (como industrias, universidades,
escuelas, hospitales, ejercito y organizaciones de servicios públicos), que
son administradas por grupos directivos propios para poder ser más eficaces.
A diferencia de lo anterior, a finales del siglo pasado (XIX) la sociedad
funcionaba de manera completamente diferente; hace 80 años las
organizaciones eran pocas y pequeñas: predominaban los pequeños talleres,
los artesanos independientes, las pequeñas escuelas, los profesionales
independientes (médicos y abogados, que trabajaban por cuenta propia),
entre otros. A pesar de que en la historia de la humanidad siempre existió el
trabajo, la historia de las organizaciones y de su administración es un
capitulo que comenzó en época reciente.
Para poder comprender la administración se debe indagar la historia de
esta. La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en
sociedad. El ser humano es social por naturaleza, por ello tiende a
26
organizarse y cooperar con sus semejantes. La historia de la humanidad
puede describirse atreves del desarrollo de las organizaciones sociales
partiendo desde la época prehispánica por las tribus nómadas, donde
comienza la organización para la recolección de frutas y la caza de animales,
y después con el descubrimiento de la agricultura da paso a la creación de
las pequeñas comunidades.
Si se pudiera repasar toda la historia de la humanidad se encontraría
que, los pueblos antiguos trabajaron unidos en organizaciones formales
(ejemplo los ejércitos griegos y romanos, la iglesia católica romana, etc.) las
sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se
caracterizaron por poseer formas predominantes agrarias, donde la familia,
los grupos informales y las pequeñas comunidades eran importantes.
Posteriormente, estas se transformaron en otras de tipo industrial,
impulsadas por la Revolución Industrial y caracterizadas por el surgimiento y
desarrollo de las grandes organizaciones y centros industriales.
El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia
en plena Revolución Industrial, en el siglo (XIX), cuando surgieron las
grandes empresas que requerían de nuevas formas de organización y
prácticas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo
nuevo. También las personas han escrito sobre cómo lograr que las
organizaciones sean eficaces y eficientes, mucho antes de que el término
“administración” hubiera aparecido y se hubiera definido.
Es por ello que la administración es considerada según el autor Henry
Fayol, “administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar” (pág.
34) Cabe destacar de lo anterior expuesto que la administración no es más
que la creación, diseño, mantenimiento e innovación de un conjunto de
condiciones o reglas que le permitirán a un negocio u organización producir
utilidades, crecer y recibir la aceptación de la sociedad.
27
De igual manera, esta sigue un propósito, sea este implícito o enunciado
porque es un medio que ejerce impacto en la vida humana, es decir, influye
en un medio ambiente, esta está asociada generalmente con los esfuerzos
de un grupo ya que todo organismo acciona para alcanzar determinados
objetivos, los que se logran más fácilmente por medio de un grupo y no por
una sola persona.
En este sentido, una de las formas más sencillas de la administración, en
nuestra sociedad, es la administración del hogar y una de las más complejas
la administración pública. Pero el fenómeno administrativo no solamente
nació con la humanidad si no que se extiende a la vez a todos los ámbitos
geográficos y por su carácter Universal, lo encontramos presente en todas
partes. Y es que en el ámbito del esfuerzo humano existe siempre un lado
administrativo de todo esfuerzo planeado.
Englobando todo esto se podría decir que la importancia de la
administración se ve en que esta imparte efectividad de los esfuerzos
humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y
relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y
proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna
constante.
Ahora bien, en este orden de ideas debe explicarse lo que son los
Procesos Administrativo, Melinkoff (1979) dice que “son los utilizados por la
administración para el logro de sus fines y objetivos. El propósito de esta
teoría no es solo el estudio de esos procesos, procedimientos y métodos que
facilitan su comprensión, sino también el perfeccionamiento cada vez más de
los mismos, así pues; que el administrador debe permanentemente planear,
organizar, dirigir y controlar por separadas para lograr un objetivo” (pág. 34-
35).
Dentro de este marco debe señalarse un tema que por consiguiente se
considera importante en la categoría de la administración y todo lo que se
28
refiere a ella como lo es la contabilidad puesto que es este un programa de
acción a seguir de las diferentes organizaciones que existen en la sociedad,
esta se lleva a cabo por ciertas reglas y es un medio mediante el cual
permite llevar el manejo contable de los activos y pasivos. En resumidas
cuentas es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y
registrar el patrimonio de las organizaciones e individuos, con el fin de servir
en la toma de decisiones y control, presentando la organización previamente
registrada de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
En otras palabras la contabilidad es importante porque todas las
organizaciones tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones
mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio.
Por otra parte se puede nombrar algunos objetivos de la contabilidad.
Esta proporciona información a dueños, accionistas, bancos y gerentes, con
relación al valor de las cosas. Sin embargo su principal objetivo es
suministrar información razonada, con base en registro técnico de las
operaciones realizadas por un ente privado o público, para ello debe realizar:
- Registro con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptables
a las diversas operaciones.
- Clasificar operaciones registradas como medios para obtener objetivos
propuestos.
- Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y
razonada.
El objetivo administrativo es ofrecer información a los usuarios internos
para suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación,
tomas de decisiones y control de operaciones. Para ello compre información
histórica presente y futura de cada departamento que se sub- divida la
organización de la empresa, donde los servicios aportados por la
contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
29
Es por ello, que de la situación planteada surgen las siguientes
interrogantes que servirán de guía para el desarrollo de la investigación:
¿Cómo se aplicará un programa de capacitación en el área contable en
la comunidad de Durigua III?
¿Cuál es la situación actual de la comunidad de Durigua III respecto al
área contable?
¿Cuál es la necesidad de implantar un programa de capacitación en el
área contable en la comunidad de Durigua III?
¿Cuál será el diseño del programa de capacitación en el área contable
para la comunidad de Durigua III?
¿Cuál es la viabilidad de implantación de un programa de capacitación
en el área contable para la comunidad de Durigua III?
¿Cómo será la implantación de un programa de capacitación en el área
contable para la comunidad de Durigua III?
¿Cómo se evaluará la implantación de un programa de capacitación en
el área contable para la comunidad de Durigua III?
Objetivo General
Aplicar un programa de capacitación en el área contable en la
comunidad de Durigua III.
Objetivos Específicos
- Diagnosticar la situación actual de la comunidad de Durigua III respecto
al área contable.
- Diagnosticar la necesidad de implantar un programa de capacitación en
el área contable en la comunidad de Durigua III.
30
- Diseñar un programa de capacitación en el área contable para la
comunidad de Durigua III.
- Determinar la viabilidad de implantación de un programa de
capacitación en el área contable para la comunidad de Durigua III.
- Implantar un programa de capacitación en el área contable para la
comunidad de Durigua III.
- Evaluar la implantación del programa de capacitación en el área
contable para la comunidad de Durigua III.
JUSTIFICACION
La comunidad de Durigua III posee una gran variedad de características
que la identifica como una zona urbana, debido a sus servicios públicos y
población, donde existen; panaderías, abastos, bodegas y una buena
organización del consejo comunal. De allí la importancia y la necesidad de
darles a conocer; los conocimientos necesarios a través de la aplicación de
un programa de capacitación en el área contable en la comunidad antes
mencionada, para con estos conocimientos puedan mejorar y usar los
recursos de mejor manera permitiendo que los beneficios sean para todos
en común.
Desde el punto de vista social, este acción permite la preparación
adecuada para confrontar situaciones administrativas dentro de la junta
comunal, conocer y saberse desenvolver dentro del mundo contable.
Desde el punto de vista metodológico es importante porque contribuye
en la formación académica y profesional de quienes lo ejecutan como
autores y de quienes reciben la instrucción contable.
31
ALCANCE
Alcance Temático: Este proyecto tiene como finalidad aplicar un
programa de capacitación en el área contable para brindar ciertos
conocimientos de la misma y garantizarles a los habitantes de la comunidad
de Durigua III que realicen y lleven un control de sus recursos, basado en los
conocimientos obtenidos sobre la contabilidad la misma está ubicada en el
municipio Páez estado Portuguesa.
Alcance Espacial: Esta se llevara a cabo en talleres teóricos y prácticos
en la casa comunal de Durigua III municipio Páez estado Portuguesa.
Alcance Temporal: El periodo comprendido de la ejecución de este
proyecto está estipulado desde el 26 de enero del 2013 hasta el 01 de marzo
del 2013.
32
CAPITULO II
REVISION BIBLIOGRAFICA
Bases Teóricas
La administración está presente en cualquier parte, vamos a conseguir
su huella en el grupo familiar, en una pequeña bodega, en un consorcio
financiero, en una mega-tienda por departamentos, en fin, está presente en
el ámbito social, político o económico, en el área privada o pública, al
respecto Chiavenato I. (1999) dice que:
La administración consiste en llevar a cabo las actividades con la participación de las personas ya sean en las industrias, en el comercio, en las organizaciones de servicio público, en los hospitales, en las universidades, en las instituciones militares o en cualquier otra forma de empresa humana. (p. 06).
Cabe considerar por otra parte, desde el punto de vista de Koontz H.
(2004) quien define: la administración como un proceso de diseñar y
mantener un entorno en el que, trabajando en grupo, los individuos cumplan
eficientemente objetivos específicos. Esta definición básica debe ampliarse
en:
Cuando se desempeñan como administradores, los individuos deben ejercer las funciones administrativas de planeación, organización, integración del personal, dirección y control. La administración se aplica a todo tipo de organización. La intención de todos los administradores es la misma: generar su superávit. La administración persigue la productividad, lo que implica eficiencia y eficacia (p. 06).
Por otro lado Melinkoff R. (1969) comenta que la administración “Es la
organización y dirección de recursos humanos y materiales para lograr los
33
fines propuestos tanto del sector público como del sector privado, mediante
la utilización de un conjunto de procesos” (p. 34-35).
Es oportuno mencionar a George T. (1979) quien “Habla de la
administración como el logro de un objetivo predeterminado mediante el
esfuerzo humano y la utilización de un conjunto de procesos” (p.39).
En este sentido, Sisk H. (1976) comenta “que la administración es la
coordinación de todos los recursos a través del proceso de planeación,
dirección y control, a fin de lograr los objetivos establecidos” (p. 16). Dentro
de este orden de ideas Jiménez C. (1978) define a la administración” como la
ciencia social compuesta de principios, técnicas y prácticas, cuya aplicación
a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzo
cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes
que individualmente no es posible lograr”(p. 10).
Chiavenato I. (1999) por su parte dice: que los procesos administrativos
“Son las diversas funciones del administrador que en conjunto conforman los
procesos administrativo, como lo son la planeación, organización, dirección y
control. Considerados por separados, constituyen las funciones
administrativas” (p. 317). La planeación “Es la primera función administrativa
porque sirve de base a las demás funciones, esta determina por anticipado
cuales son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para
alcanzarlos”. (p. 320). Organización “Es el acto de organizar, integrar y
estructurar los recursos y los órganos involucrados en su administración,
establecen relaciones entre ellos y asignan las atribuciones de cada uno”. (p.
345). Dirección esta pone a funcionar la empresa y dinamizarla, la dirección
“Se relaciona con la acción, como poner en marcha, y tiene que ver mucho
con las personas. Se halla ligada de modo directo con la actuación sobre los
recursos humanos de la empresa” (p. 371). Control se refiere a “La cantidad
de personas que un jefe puede supervisar y en los cuales puede llegar su
autoridad”. (p. 382).
34
Anteriormente se dijo que la administración está presente en todos los
ámbitos de la sociedad generando instrumentos fundamentales para ubicar y
alcanzar metas, de este mismo modo la contabilidad se presenta como un
excelente medio para el logro de las mismas, como lo expone Fernando
Catacora (1998), que la contabilidad es el lenguaje que utilizan los
empresarios para poder medir y presentar los resultados obtenidos en el
ejercicio económico, la situación financiera y/o en el flujo de efectivo.(p. 7)
Por esta razón, los negocios hacen uso del lenguaje contable a fin de
presentar las cifras a los usuarios de la información financiera. En este
sentido; Fernando Catacora (1998), también hace referencia que los usuarios
de los estados financieros son personas o entidades que por diferentes
razones requieren conocer con cierto nivel de detalle la actividad económica
de un negocio, debido a la diversidad de actividades que realizan las
entidades económicas.(p. 7)
Por otra parte, Meigs Williams y Haka Betther, (2000) opinan que mucha
gente piensa que la contabilidad es simplemente como un campo altamente
técnico que solo contadores profesionales practican. En realidad, casi todos
utilizan la información contable diariamente. La información contable es
simplemente el medio por el cual se miden y se dan a conocer las formas
como recibe y utiliza su dinero, de esta forma esta trabajando con conceptos
de contabilidad y con información contable. (p. 4)
En este sentido Redondo A. (2004) señala que la finalidad de la
contabilidad es suministrar, en momentos precisos o determinados,
información razonada, en base a registros técnicos de las operaciones,
realizados por un ente privado o público. Para obtener esta finalidad:
1. Registra en base a sistemas y procedimientos técnicos adaptados
a la diversidad de operaciones que puede realizar un determinado
ente.
35
2. Clasifica las operaciones registradas, como un medio para obtener
su fin.
3. Resume la información obtenida, resaltando los hechos más
importantes ocurridos en el patrimonio.
4. Interpreta los resúmenes con objeto de proporcionar información
razonada. (. 1)
Bajo esta premisa debe señalarse las bases contables, para ello,
Fernando Catacora (1998) expresa lo siguiente:
La contabilidad mide los cambios básicos de los estados financieros en
los tres elementos: activo, pasivo y patrimonio.
Para medir los cambios que suceden en cada uno de los tres elementos
anteriores, la contabilidad recure a la ecuación contable. Los activos de una
entidad están constituidos por todos los bienes y/o derechos a una fecha
determinada. Los pasivos están constituidos por todas las deudas u
obligaciones en la entidad a la fecha del balance general. El patrimonio o
capital contable representa la participación de los propietarios en los
recursos de una entidad. Dadas estas definiciones iníciales se puede
establecer la ecuación fundamental de la contabilidad:
Activo= pasivo + patrimonio (primera forma)
Patrimonio= activo - pasivo (segunda forma)
Pasivo= activo - patrimonio (tercera forma)
De acuerdo a las tres formas anteriores presentadas en la ecuación
fundamental, la primera activo= pasivo + patrimonio, es conocida en las
teorías de las participaciones como la pertinente para la teoría de la entidad,
la cual plantea que los recursos de la entidad son indispensables de los
recursos de sus dueños o propietarios y por ello se presenta la ecuación en
los términos de la dualidad económica y recursos = fuentes.
36
La segunda de las formas: patrimonio = activo – pasivo, corresponde a la
teoría de la participación propietaria, en la cual es importante destacar la
participación de los dueños o el total de los activos netos de la entidad.
La tercera forma es solo una posibilidad desde el punto de vista
matemático que puede ser útil para analizar las operaciones.
La ecuación contable o ecuación fundamental surgió como una
herramienta necesaria para medir los cambios en tres elementos básicos de
los estados financieros: activo, pasivo y patrimonio. Los intercambios de
valores que suceden internamente o con terceras personas partes, para una
entidad pueden ser enfocadas de diferentes formas. Estos pueden ser vistos
como:
Aumento de activos
Disminución de activos
Aumento de pasivos
Disminución de pasivos
Aumento del patrimonio
Disminución del patrimonio (p. 15)
Por consiguiente la contabilidad arroja registros contables, de las cuales
Fernando catacora Carpio menciona:
Las transacciones financieras son plasmadas en los registros contables.
Las empresas utilizan libros contables en los cueles plasman las operaciones
que van llevando a cabo con terceras partes o que se derivan de
intercambios internos. Estos libros básicos son:
El libro diario: es aquel libro de registro en el cual se van anotando en
forma cronológica, todas las operaciones que se generan de las
transacciones de un negocio. Es poco frecuente encontrar en las empresas
medianas o grandes un libro diario que sea llevado en forma manual, e
inclusive en pequeños negocios. (p. 36-38)
37
El libro mayor: clasifica y resume todas operaciones que son registradas
en el libro diario mediante la segregación de los movimientos de cada cuenta
en forma individual. El proceso de traspaso de los movimientos de un libro
diario a un libro mayor, recibe el nombre de mayorizacion es decir, cada
registro débito o crédito asentado en el libro diario, es traspasado a un folio
en el mayor. (p. 39)
El libro de inventarios y balances: refleja la situación financiera de la
empresa por medio del registro y detalle de todos los activos, pasivos y
patrimonio. (p. 43)
Para analizar la importancia de la contabilidad Redondo A. (2004) afirma
que, no hay dudas sobre la importancia de la contabilidad pues esta más
que demostrado, especialmente en las grandes instituciones comerciales e
individuales (al igual que en las públicas), las cuales están absolutamente
convencidas que para obtener un mayor rendimiento, productividad y
aprovechamiento de su patrimonio es imprescindible la información contable.
(p. 01).
ANTECEDENTES
En Venezuela actualmente el poder lo ejerce el pueblo organizado, a
través de los concejos comunales quienes manejan los recursos para
mejorar las problemáticas que existen en sus comunidades; por lo que se
hace necesario apoyarlos con conocimientos contables, permitiéndoles
aplicar los conocimientos obtenidos y de esta manera; lograr con más
efectividad y transparencia en la administración de sus recursos, ingresos y
gastos.
En tal sentido se tomó un trabajo de grado por Durán y Pérez (2009) de
la Universidad Politécnica Territorial del estado Portuguesa “JJ Montilla”
Titulado “Condiciones para garantizar el tratamiento en el manejo de efectivo
38
a través de un programa de control interno para el manejo de efectivo en el
departamento de contabilidad de la empresa CORPARACA C.A Acarigua
estado Portuguesa. Desarrollada como una investigación de campo
descriptivo y documental, se llegó a la conclusión de recomendar
implementar los lineamientos propuestos en el programa, a fin de que
proporcionen las condiciones para garantizar el tratamiento en el manejo de
efectivo a través de un programa de control interno para el manejo de
efectivo en el departamento de contabilidad de la empresa CORPARACA
C.A Acarigua estado Portuguesa.
Para los autores Medina, G.; Peña, M.; lsandazuri, S. (2009) de la
investigación titulada “Lineamiento de control interno para la evaluación de
las operaciones contables de la empresa Flexillanos C.A., Acarigua, de la
Universidad Politécnica Territorial del estado Portuguesa “JJ Montilla, tiene
como objetivo principal la creación de Lineamiento de control interno para la
evaluación de las operaciones contables de la empresa Flexillanos C.A.,
Acarigua, fue enmarcado dentro de un proyecto factible apoyado en una
investigación de campo descriptivo, donde se implementaron diversos
instrumento de recolección de datos, este es un proyecto factible y viable
para solventar la problemática presentada en Flexillanos C.A.
Rojas, S. (2009). En su proyecto titulado: “Asesoría técnica
Administrativa, contable y económica a los Consejos Comunales del estado
Mérida. Universidad de los Andes (ULA)”. Donde se Brindó asesoría técnica
en materia Contable, Administrativa, Financiera, Económica, Legal y
Educativa, a los consejos comunales. Donde se establecido un convenio con
la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la ULA plantea,
específicamente, asesorar a un conjunto de consejos comunales que están
involucrados de manera directa con la Dirección de Infraestructura del estado
Mérida, en áreas Administrativas, Contables y Económicas, a través de los
39
estudiantes que están optando a trabajar en el Proyecto de Servicio
Comunitario.
Figuera, F., Loaiza, A., Quintero, E., (2011). Plan de Capacitación Y
Adiestramientos Administrativos y Contables al Consejo Comunal San
Francisco I, Parroquia Santa Inés, Municipio Sucre, Cumaná, Estado Sucre.
Universidad de Oriente Núcleo de Sucre. El objetivo general fue Plan de
Capacitación Y Adiestramientos Administrativos y Contables al Consejo
Comunal San Francisco I, Parroquia Santa Inés, Municipio Sucre, Cumaná,
Estado Sucre. Se usó una metodología de tipo descriptivo y un diseño de
campo. Como instrumento de recolección de datos se elaboró una guía de
entrevista de 15 ítems. Luego del análisis e interpretación de los resultados
se concluyó que, el plan de capacitación y adiestramiento administrativo y
contable de este Consejo Comunal presenta la dirección de la información
contable que es la base para la realización de una gestión eficiente.
Cadenas, J. y Mendoza M. (2011), trabajo de investigación titulado:
“Capacitación a los Ciudadanos y Ciudadanas en el Control Financiero del
Consejo Comunal Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristóbal
Mendoza Municipio y Estado Trujillo”. Del instituto Universitario de
Tecnología del estado Trujillo. El objetivo general fue Capacitar a los
Ciudadanos y Ciudadanas en el Control Financiero del Consejo Comunal
Pueblo Nuevo Sector Pueblo Nuevo Parroquia Cristóbal Mendoza Municipio
y Estado Trujillo. Se usó una metodología de tipo descriptivo y un diseño de
campo. Como instrumento de recolección de datos se elaboró una guía de
entrevista de 20 ítems. Esta fue validada previamente mediante la modalidad
de contenido. Luego del análisis e interpretación de los resultados se
concluyó que, los Procesos administrativos de este Consejo Comunal
presenta algunos nudos críticos sobre todo en el manejo de la información
contable que es la base para la realización de una gestión eficiente, pues a
menudo se dificulta controlar sus gastos y rendir oportunamente las cuentas.
40
Por consiguiente, no se dispone de una contabilidad que garantice el
control, el uso de los recursos, así como el cumplimiento de las leyes
vigentes. Algunas recomendaciones fueron dirigidas a que cada miembro del
Consejo Comunal, necesita contar con informes relativos a su nivel de
responsabilidad que le permitan tomar las decisiones más apropiadas, con
base en el conocimiento completo y detallado de la situación real de la
gestión de los recursos presupuestarios; se requiere desarrollar funciones de
supervisión, evaluación y control sobre el avance de las actividades,
proyectos y programas, del correcto aprovechamiento de los recursos
humanos, materiales y financieros, de la aplicación exacta de políticas,
sistemas y procedimientos administrativos establecidos por las diversas
instancias del Consejo Comunal.
.
41
CONCEPTUALIZACION Y OPERACIONALIZACION DE LAS VARIABLES
VARIABLE U OBJETIVO DEFINICION CONCEPTUAL DIMENSIONES INDICADORES ITEMPrograma de Capacitación en el Área Contable al Consejo Comunal Durigua III.
Programa de capacitación: es un conjunto de acciones específicas, ordenadas secuenciales en el tiempo, para obtener resultados preestablecido en relación a determinada actividad que debe realizarse al personal de la organización a fin de mantener y mejorar el desempeño actual en el trabajo. Dolan (1999).
Acción TallerPonenciaCharla
1-23-45-67-8
Tiempo DuraciónHorasDíasSemana
91011
Efectividad Resultados de la actividad realizada.
121314
Estimulación programada.
Valor 151617
Sistemática Pasos metas 181920
42
CAPITULO III
METODOLOGIA
Tipo de Estudio
Esta investigación, relacionada con la aplicación de un programa de
capacitación del área contable en la comunidad de Durigua III está
orientada dentro de un estudio de campo de tipo descriptivo, bajo la
modalidad de un proyecto factible En este sentido, la UPEL (2011) define el
proyecto factible como un estudio “Que consiste en la investigación,
elaboración y desarrollo de una propuesta de un modelo operativo viable
para solucionar problemas, requerimientos o necesidades de organizaciones
o grupos sociales”. (p. 34). La propuesta que lo define puede referirse a la
formulación de políticas, programas, tecnologías, métodos o procesos, que
sólo tienen sentido en el ámbito de sus necesidades.
De igual manera, la Universidad Simón Rodríguez (1980) considera que
un proyecto factible está orientado a resolver un problema planteado o a
satisfacer las necesidades en una institución.
De las definiciones anteriores se deduce que, un proyecto factible
consiste en un conjunto de actividades vinculadas entre sí, cuya ejecución
permitirá el logro de objetivos previamente definidos en atención a las
necesidades que pueda tener una institución o un grupo social en un
momento determinado. Es decir, la finalidad del proyecto factible radica en el
diseño de una propuesta de acción dirigida a resolver un problema o
necesidad previamente detectada en el medio.
Con base en las diversas concepciones, el proyecto factible se
desarrolla a través de las siguientes etapas: el diagnóstico de las
43
necesidades, el cual puede basarse en una investigación de campo o en una
investigación documental, planteamiento y fundamentación teórica de la
propuesta; el procedimiento metodológico, las actividades y recursos
necesarios para su ejecución y el análisis de viabilidad o factibilidad del
proyecto (económica, política, social, entre otros) y la posibilidad de
ejecución (González, 1996; Arias, 1998; UPEL, 1998; Álvarez, 2011).
En cuanto, al tipo de estudio descriptivo Tamayo y Tamayo (2010),
plantea que esta “Comprende la descripción, registro, análisis e
interpretación de la naturaleza actual, composición o procesos de los
fenómenos”. (p. 32).
Sobre la base de esta teoría, esta investigación le corresponde realizar
una descripción de los hechos, los cuales analiza e interpreta, para llegar a
resultados de manera sistemática con veracidad, precisión, que le den apoyo
al diagnóstico en busca de solucionar los problemas existentes en el are
contable.
Fases del Proyecto Factible
44
El proyecto factible debe tener apoyo en una investigación de tipo
documental, de campo o un diseño que incluya ambas modalidades.
Comprende las siguientes etapas generales:
• El diagnóstico;
• Planeamiento y fundamentación teórica de la propuesta;
• Procedimiento metodológico;
• Actividades y recursos necesarios para su ejecución;
• Análisis y conclusiones sobre la viabilidad y realización del proyecto;
• En caso de su desarrollo, la ejecución de la propuesta y la evaluación
tanto del proceso como de sus resultados.
Pueden llegar hasta la etapa de las conclusiones sobre su viabilidad, o
pueden consistir en la ejecución y evaluación de proyectos factibles
presentados y aprobados por otros estudiantes, para dar continuidad a líneas
de investigación aplicadas.
Las fases o etapas son: diagnóstico, factibilidad y diseño de la
propuesta. Según Labrador y Otros, (2002), expresan: “El diagnóstico es una
reconstrucción del objeto de estudio y tiene por finalidad, detectar situaciones
donde se ponga de manifiesto la necesidad de realizarlo” (p. 186).
La factibilidad, indica la posibilidad de desarrollar un proyecto, tomando
en consideración la necesidad detectada, beneficios, recursos humanos,
técnicos, financieros, estudio de mercado, y beneficiarios. (Gómez, 2000, p.
24). Por ello, una vez culminado el diagnóstico y la factibilidad, se procede a
la elaboración de la propuesta, lo que conlleva necesariamente a una tercera
fase del proyecto.
El diseño de la propuesta es la concepción de la idea que se desea
plantear tomando en cuenta los objetivos, metas y propósitos. (Arias 2000)
Finalmente, entre los elementos de la propuesta están: identificación,
titulo, descripción, objetivos, justificación, factibilidad, estudio del mercado,
técnico, financiero, metodología, modelo, plan de actividades, y evaluación.
45
Población y Muestra
Población
Según Hurtado (2007), la población se refiere, “A un conjunto de
elementos, seres o eventos, concordantes entre sí, en cuanto a una serie de
características, de las cuales desea obtener alguna información”. (p. 152). En
este sentido, los sujetos pertenecen a la comunidad de Durigua III (15
personas) que representa la totalidad del universo que poseen
características comunes entre ellos.
En base a las consideraciones de Hurtado (Ob.Cit.) expone que:
“Cuando una investigación es relativamente pequeña, esta es igual a las
personas seleccionadas en el estudio”. (p. 29).
Diseño Operacional
El estudio adoptó un método de campo de tipo descriptivo bajo la
modalidad de proyecto factible que va a generar el proyecto mediante una
estructura lógica aplicada a un contexto en particular. De igual manera,
Crespo y Torres (2008) consideran que el diseño operacional es “Un plan
concebido para lograr los objetivos en las investigaciones”. (p. 84). Es
importante destacar que este proporciona la verificación del porqué de una
situación, mediante un proceso de recolección de datos que permite realizar
el instrumento de medición atendiendo a las variables y los objetivos
propuestos, con el fin de emitir las conclusiones y recomendaciones
pertinentes a la situación planteada.
46
Técnica de Recolección de Datos
En el proceso de la investigación es de suma importancia definir y
establecer las diferentes técnicas, mediante las cuales pretenden recabar los
datos de interés relacionados con la problemática planteada. Según Arias
(2006) “Las técnicas de recolección de datos son las distintas formas o
maneras de obtener información”. (p. 53). En este particular son las diversas
observaciones, las encuestas aplicadas y las conversaciones que se
establecieron relacionando con la comunidad de Durigua III
Por consiguiente, las técnicas de recolección de datos están basadas en
fuentes primarias y secundarias seleccionadas en función del problema y el
tipo de investigación a realizar. A los fines de este estudio la observación
directa facilita la obtención de datos secundarios sobre la situación
detectada; a partir de la selección y revisión de textos, trabajos de
investigación, leyes, reglamentos, normas, informes técnicos, artículos,
proyectos entre otros.
Técnica de Observación
Por ello se utilizó la técnica de observación, tienen que ver con la
anécdota del optimista y del pesimista al observar la botella media llena o
medio vacía. Del mismo modo si uno actúa como pensador se convertirá en
pensador. Para hacerlo no hay que dejar el proceso librado al azar sino
contar con instrumentos y para tener una herramienta hay que crearla.
Según Rodríguez (2009) “Las técnicas de observación al igual que los
instrumentos de aplicación pueden generar una observación productiva e
iniciar un problema que de no ser por ella ni siquiera hubiera ingresado a la
conciencia”. (p. 28).
Además se utilizó la encuesta es una técnica de adquisición de
información de interés sociológico, mediante un formulario/cuestionario
47
previamente elaborado, a través del cual se puede conocer la opinión o
valoración del sujeto o grupo seleccionado en una muestra sobre un asunto
dado.
La encuesta debe presentar las siguientes características: primero la
interacción entre el investigador y los encuestados debe ser impersonal ya
que no es necesario mantener ningún tipo de relación para obtener la
información requerida, segundo la forma de aplicación debe ser por escrito y
tercero el cuestionario es abierto y mixto donde el encuestado responde en
base a una serie de respuestas alternativas.
Con el objetivo de recabar la información se utilizó un instrumento
denominado cuestionario; determinado por Hernández y otros (2007), como
“Un conjunto de preguntas respecto a una o más variables a medir”. (p. 285). Para la
recolección de datos necesarios para el logro de los objetivos propuestos en la
investigación, se realizó un cuestionario dirigido a la comunidad Durigua III, el
mismo permitió recabar la información con un mayor margen de libertad en las
respuestas a la vez que permite tener presión, claridad y espontaneidad; el
mismo fue elaborado de acuerdo con los objetivos de la investigación, los
criterios de contenido y validez de construcción para detectar el nivel de
conocimiento de los docentes con relación a la capacitación del área
contable en la comunidad de Durigua III
En el instrumento se consideraron las siguientes variables, contabilidad
libro contable material, procedimiento, facilitar reforzar recursos utilizados.
Tomando en consideración dos opciones:
Si_________-No________ (dicotómica)
El cuestionario está diseñado técnicamente, por veinte (20) ítems a través
de los cuales se medirán los criterios de la investigación, mediante las
respuestas dadas por cada participante. El mismo está conformado en dos
partes, la primera, la presentación del instrumento, donde se menciona la
finalidad de la investigación La segunda, las preguntas del instrumento donde
son distribuidas, de acuerdo a las variables antes mencionadas.
48
Confiabilidad
Para determinar la confiabilidad se aplicó una prueba El cuestionario
diseñado se fundamentó en el método de la fórmula de Alfa de Crombacks
que es conceptualizada por Hernández y otros (2007), como “Es un
coeficiente que sirve para medir la fiabilidad de una escala de medida aunque
sus orígenes se encuentran en los trabajos de Hoyt (1941)2 y de Guttman
(1945)”. (p. 238).
A partir de las Correlaciones entre los Ítems
A partir de las correlaciones entre los ítems, el alfa de Cronbach
estandarizado se calcula así:
donde
es el número de ítems es el promedio de las correlaciones lineales entre cada uno de los
ítems (se tendrán pares de correlaciones).
Fase II: Factibilidad
Análisis e Interpretación de Datos
Una vez aplicado el instrumento a la población objeto de estudio y
obtenida la información se procedió a ordenarla, codificarla, tabularla, así
como la determinación de frecuencias para posteriormente hacer el
respectivo análisis cualitativo y descriptivo con el propósito de establecer la
incidencia planteada en el objeto general de la investigación. Seguidamente,
49
se presentaron los resultados en cuadros y gráficos tipo diagrama de pastel.
Fase III: Diseño de la Propuesta
Se aplicará de la siguiente manera Formulación del Proyecto, Objetivo
de la propuesta y su Estructura se fundamentara en la aplicación de los
talleres
Interpretación de los Resultados
En toda investigación se aplica un instrumento que viene a representar
la fuente de información necesaria para abordar la situación observada. En
este particular se empleó una encuesta de 20 ítems, con preguntas cerradas
dicotómicas Si o No
En este contexto, el análisis de los datos fue considerada tomando en
cuenta la interpretación empírica, y teórica por ser esta una investigación
cualitativa, además del análisis se representa por cada dimensión una gráfica
tipo pastel para demostrar la forma graficada de los resultados. En este
sentido, Clímaco (2004) argumenta que “El análisis de los resultados
consiste en interpretar los hallazgos relacionados con el problema de
investigación, objetivos e hipótesis planteadas en el marco teórico”. (p. 209),
en este orden se presentan los siguientes ítems:
Instrumento
Nº Ítem Si No1 ¿Considera usted se ha realizado algún programa para el
aprendizaje en el área contable en la comunidad?2 ¿Considera usted necesario para la comunidad realizar este
programa de capacitación en el área contable?3 ¿Considera usted que posee conocimientos de cuáles son sus
ingresos?
50
4 ¿Considera usted que posee conocimientos de cuáles son sus gastos?
5 ¿Considera usted que posee conocimientos de cómo manejar los ingresos del consejo comunal?
6 ¿Considera usted que posee conocimientos de cómo manejar los gastos del consejo comunal?
7 ¿Considera usted poseer conocimientos de la clasificación de cuentas contables?
8 ¿Considera usted poseer conocimientos en la elaboración de un libro contable?
9 . ¿Considera usted importante la aplicación de un programa de capacitación en el área contable?
10 ¿Está usted dispuesto a participar en un programa de capacitación en el área contable?
11 . ¿Considera usted que un programa de capacitación sobre la contabilidad ejecutaría en un periodo a corto plazo?
12 ¿Considera usted que un programa de capacitación sobre contabilidad se ejecutaría en un periodo a mediano plazo
13 ¿Considera usted que un programa de capacitación sobre contabilidad se ejecutaría en un periodo a largo plazo?
14 ¿Al aplicar el programa de capacitación sobre contabilidad ustedes lograran alcanzar las metas propuestas?
15 ¿El programa de capacitación en el área contable mejora el desempeño administrativo?
16 ¿Cree usted que en el programa de capacitación en el área contable ayudara a tomar decisiones dentro del consejo comunal?
17 ¿Cree usted que el programa de capacitación en el área contable les ayudara a determinar posibles problemas administrativos en el consejo comunal?
18 ¿Cree usted que se beneficiara el consejo comunal con el conocimiento que adquiera sobre la contabilidad?
19 ¿Considera usted que es de utilidad la presencia del manejo contable en la organización del consejo comunal?
20 ¿Estaría usted dispuesto a orientar a otras personas, luego de recibir orientación en el área contable?
51
CAPITULO IV
ANALISIS DE RESULTADOS
Diagnóstico
1. ¿Considera usted se ha realizado algún programa para el aprendizaje
en el área contable en la comunidad?
Cuadro Nº 1
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
En cuanto a la respuesta de si, el 33% dijo que si u y un 67% dijo que no lo que se infiere que no ha habido un programa para el aprendizaje según Rodríguez (2006) “El programa debe ir de acuerdo a los estilos de aprendizaje. La manera que utiliza cada persona para razonar, analizar y tratar de resolver problemas o situaciones, así como el modo de percibir nuevos contenidos, van creando un perfil particular de aprendiz, es lo que se denomina un estilo de aprender; pues cada individuo posee ciertas características para la habilidad y orientación a usar ciertas estrategias, que le ayuden a percibir y organizar la información de una determinada manera.
52
100%
Grafico Nº 10
SI
NO
Ítems SI NO TotalesF % F % F %
1 5 33% 10 67% 15 100%Total 5 33% 10 67% 15 100%
2. ¿Considera usted necesario para la comunidad realizar este programa
de capacitación en el área contable?
Cuadro Nº 2
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Las respuesta de frecuencia al ítems sobre si se ¿Considera usted
necesario para la comunidad realizar este programa de capacitación en el
área contable? Un 73% dijo que si y un 23% dijo que no lo que arroja que es
una necesidad dentro de la comunidad.
53
73%
27%
Grafico Nº 2
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
2 11 73% 4 27% 15 100%
Total 11 73% 4 27% 15 100%
3. ¿Considera usted que posee conocimientos de cuáles son sus
ingresos?
Cuadro Nº 3
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Las respuestas de las frecuencias en cuanto al ítem sobre si se
¿Considera usted que posee conocimientos de cuáles son sus ingresos? Un
80% dijo no saber y un 20% dijo que si sabe de dónde vienen los ingresos,
según Romero (2011) los ingresos son en economía el concepto ingreso
puede hacer referencia a las cantidades que recibe una empresa por la venta
de sus productos o servicios y también puede referirse al conjunto de rentas
recibidas por los ciudadanos.
54
20%
80%
Grafico Nº 3
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
3 3 20% 12 80% 15 100%
Total 3 20% 12 80% 15 100%
4. ¿Considera usted que posee conocimientos de cuáles son sus
gastos?
Cuadro Nº 4
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Según los resultado frecuencias del ítems, si ¿Considera usted que
posee conocimientos de cuáles son sus gastos? Un 67% dijo que no y un
37% dijo que si conoce lo que es el gasto. Según Pragedes (2010) En
contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotación o partida contable
que disminuye el beneficio o aumenta la pérdida de una sociedad o persona
física. Se diferencia del término costo porque precisa que hubo o habrá un
desembolso financiero (movimiento de caja o bancos).
55
33%
67%
Grafico Nº 4
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
4 5 33% 10 67% 15 100%
Total 5 33% 10 67% 15 100%
5. ¿Considera usted que posee conocimientos de cómo manejar los
ingresos del consejo comunal?
Cuadro Nº 5
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Los resultado de las frecuencias absolutas sobre la pregunta
¿Considera usted que posee conocimientos de cómo manejar los ingresos
del consejo comunal? A arrojado que un 93% dijo que no y un 3% expreso
que sí.
56
7%
93%
Grafico Nº 5
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
5 1 7% 14 93% 15 100%
Total 1 7% 14 93% 15 100%
6. ¿Considera usted que posee conocimientos de cómo manejar los
gastos del consejo comunal?
Cuadro Nº 6
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Los resultado obtenido arrojan que un 93% dijo saber muchas gastos y
un 3% dijo que si según Ramírez (2019) El gasto es una salida de dinero que
"no es recuperable", a diferencia del costo, que si lo es, por cuanto la salida
es con la intención de obtener una ganancia y esto lo hace una inversión que
es recuperable: es una salida de dinero y además se obtiene una utilidad.
Podemos decir también que el gasto es la corriente de recursos o
potenciales de servicios que se consumen en la obtención del producto neto
de la entidad: sus ingresos. El gasto se define como expiración de elementos
del activo en la que se han incurrido voluntariamente para producir ingresos.
57
93%
7%
Grafico Nº 6
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
6 14 93% 1 7% 15 100%
Total 14 93% 1 7% 15 100%
7. ¿Considera usted poseer conocimientos de la clasificación de cuentas
contables?
Cuadro Nº 7
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
El resultado de las repuestas en cuanto al ítem. Si se ¿Considera usted
poseer conocimientos de la clasificación de cuentas contables? El 13% dijo
que si y un 83% dijo no tener conocimientos del tema. Según Rodríguez
(2007) La cuenta no es otra cosa que un medio contable con instrumentos de
operación, mediante el cual podemos subdividir, el activo, el pasivo y el
capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad y la cual
nos permite graficar todos los aumentos y disminuciones que ocurren en los
diversos elementos de la ecuación. Las cuentas se clasifican en primer lugar
en dos grandes grupos: cuentas reales: cuentas nominales, cuentas mixtas.
Cuentas de orden.
58
13%
87%
Grafico Nº 7
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
7 2 13% 13 87% 15 100%
Total 2 13% 13 87% 15 100%
8. ¿Considera usted poseer conocimientos en la elaboración de un libro
contable?
Cuadro Nº 8
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
La información alcanzada en referencia al ítems en cuestión fue un 13%
dijo si conocer lo que es un libro contable mientras que un 87% dijo no saber
que es, según Romero (2010) un libro contable es Son aquellos en los que
se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones
realizadas por las empresas o entes económicos. Los libros pueden ser
principales y auxiliares; los principales se clasifican en: Diario, Mayor y de
Inventarios y Balances.
59
13%
87%
Grafico Nº 8
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
8 2 13% 13 87% 15 100%
Total 2 13% 13 87% 15 100%
9. ¿Considera usted importante la aplicación de un programa de
capacitación en el área contable?
Cuadro Nº 9
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Los resultados arrojan que un 87% conoce la importancia de la
capacitación en el área contable mientras que un 13% manifestó
desconocerla. Chiavenato (2002) destaca que un programa de capacitación
en el área contable consiste en la formación planificada y adecuada de
acuerdo a los proyectos contables administrativos en el contexto donde
seste sea necesario. (p. 78).
60
87%
13%
Grafico Nº 9
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
9 13 87% 2 13% 15 100%
Total 13 87% 2 13% 15 100%
10. ¿Está usted dispuesto a participar en un programa de capacitación
en el área contable?
Cuadro Nº 10
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
La respuesta a este ítems fue totalitaria el 100% tiene disposición para
participar en un programa de capacitación en el área contable
61
100%
Grafico Nº 10
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
10 15 100% 0 0% 15 100%
Total 15 100% 0 0% 15 100%
11. ¿Considera usted que un programa de capacitación sobre la
contabilidad ejecutaría en un periodo a corto plazo?
Cuadro Nº 11
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Las respuesta este ítem son un 47% dijo que si se podía realizar en un
corto periodo y un 57% dijo que no lo que se infiere que dicho tiempo debe
ser considerado por los autores para que sea eficaz y eficiente los talleres de
formación.
62
47%
53%
Grafico Nº 11
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
11 7 47% 8 53% 15 100%
Total 7 47% 8 53% 15 100%
12. ¿Considera usted que un programa de capacitación sobre
contabilidad se ejecutaría en un periodo a mediano plazo?
Cuadro Nº 12
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Las respuesta referente a este ítems son un 67% dijo que si Considera
que un programa de capacitación sobre contabilidad se ejecutaría en un
periodo a mediano plazo, y un 33% dijo que no, lo que permite inferir que la
disposición del tiempo no está con mucha flexibilidad, información necesaria
e importante para la planificación.
63
67%
33%
Grafico Nº 12
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
12 10 67% 5 33% 15 100%
Total 10 67% 5 33% 15 100%
13. ¿Considera usted que un programa de capacitación sobre
contabilidad se ejecutaría en un periodo a largo plazo?
Cuadro Nº 13
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
En este ítems el 60% dijo que si considera que un programa de
capacitación sobre contabilidad se ejecutaría en un periodo a largo plazo, y
el 40% dijo que no.
64
60%
40%
Grafico Nº 13
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
13 9 60% 6 40% 15 100%
Total 9 60% 6 40% 15 100%
14. ¿Al aplicar el programa de capacitación sobre contabilidad ustedes
lograran alcanzar las metas propuestas?
Cuadro Nº 14
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Las respuestas a este ítem son un 93% dijo que si lograran alcanzar las
metas propuestas mientras que un 7 % dijo que no.
65
93%
7%
Grafico Nº 14
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
14 14 93% 1 7% 15 100%
Total 14 93% 1 7% 15 100%
15. ¿El programa de capacitación en el área contable mejora el
desempeño administrativo?
Cuadro Nº 15
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Los resultado alcanzados en referencia este ítems fue totalitario un
100% considera que el programa de capacitación en el área contable mejora
el desempeño administrativo.
66
100%
Grafico Nº 15
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
15 15 100% 0 0% 15 100%
Total 15 100% 0 0% 15 100%
16. ¿Cree usted que en el programa de capacitación en el área contable
ayudara a tomar decisiones dentro del consejo comunal?
Cuadro Nº 16
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
El ítems referido a los beneficios de la capacitación en el área contable
ayudara a tomar decisiones dentro del consejo comunal, un 87% dijo que si y
un 13% dijo que no, lo que se infiere que hay una parte no muy convencida
de que esto pueda ser aplicable aunque la mayoría si lo considera.
67
87%
13%
Grafico Nº 16
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
16 13 87% 2 13% 15 100%
Total 13 87% 2 13% 15 100%
17. ¿Cree usted que el programa de capacitación en el área contable les
ayudara a determinar posibles problemas administrativos en el consejo
comunal?
Cuadro Nº 17
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Un 80% manifestó que si, pues la capacitación en el área contable les
ayudara a determinar posibles problemas administrativos en el consejo
comunal mientras que un 20% dijo que no.
68
80%
20%
Grafico Nº 17
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
17 12 80% 3 20% 15 100%
Total 12 80% 3 20% 15 100%
18. ¿Cree usted que se beneficiara el consejo comunal con el
conocimiento que adquiera sobre la contabilidad?
Cuadro Nº 18
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Los resultados arrojados demuestran que un 93% están convencido que
se beneficiara el consejo comunal con el conocimiento que adquiera sobre la
contabilidad el 7% considera que no.
69
93%
7%
Grafico Nº 18
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
18 14 93% 1 7% 15 100%
Total 14 93% 1 7% 15 100%
19. ¿Considera usted que es de utilidad la presencia del manejo
contable en la organización del consejo comunal?
Cuadro Nº 19
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Los resultados arrojado son un 87% dice que es de utilidad la presencia
del manejo contable en la organización del consejo comunal mientras que el
13% no lo considera sí.
70
87%
13%
Grafico Nº 19
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
19 13 87% 2 13% 15 100%
Total 13 87% 2 13% 15 100%
20. ¿Estaría usted dispuesto a orientar a otras personas, luego de recibir
orientación en el área contable?
Cuadro Nº 20
Fuente: Delgado, Goyo, Jiménez, Morales, Ojeda, Sayegh (2013)
Los resultados sobre este ítem dicen que un 67% está dispuesto a
orientar a otras personas, luego de recibir orientación en el área contable un
33% manifiesta que no.
71
67%
33%
Grafico Nº 20
SI
NO
ÍtemsSI NO Totales
F % F % F %
20 10 67% 5 33% 15 100%
Total 10 67% 5 33% 15 100%
CAPÍTULO V
LA PROPUESTA
Objetivos Específicos
Actividades Fecha Capacidad
Programa de capacitación en el área contable.
- Taller 1
- Taller 2
- Taller 3
26/01/2013
18/02/2013
01/03/2013
20 personas para todas las actividades.
LA APLICACIÓN DE UN PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN ELÁREA CONTABLE EN LA COMUNIDAD DE DURIGUA
Propósito
El objeto de la propuesta de aplicar un programa de capacitación en el
área contable en la comunidad de Durigua III, va en correspondencia a la
realidad detectada en la junta comunal donde se desconoce las maneras
administrativas para llevar el control de los haberes contables.
La comunidad de Durigua III posee una gran variedad de características
que la identifica como una zona urbana, debido a sus servicios públicos y
población, donde existen; panaderías, abastos, bodegas y una buena
organización del consejo comunal. De allí la importancia y la necesidad de
darles a conocer; los conocimientos necesarios a través de la aplicación de
un programa de capacitación en el área contable en la comunidad antes
mencionada, para con estos conocimientos puedan mejorar y usar los 72
recursos de mejor manera permitiendo que los beneficios sean para todos
en común. Y así mejorar la proyección y la administración en pro de los
objetivos planteados.
Fundamentación
La finalidad del taller de capacitación es suministrar a los integrantes de
los Consejos Comunales, conocimientos sobre la Contabilidad Básica y
Fundamentos Financieros. La Unidad Administrativa y Financiera de los
Consejos Comunales, es la. Instancia del Consejo Comunal que funciona
como un ente de administración, ejecución, inversión, crédito, ahorro e
intermediación financiera de los recursos y fondos de los Consejos
Comunales. En específico, la comunidad de Durigua III. Zona urbana.
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en términos de dinero, transacciones y actos que tengan
características financieras, así como de interpretar sus resultados.
Importancia es conocer en cada momento la situación de sus negocios; así
como, disponer de información que les facilite la toma de decisiones.
73
CAPÍTULO VI
IMPLANTACIÓN DE LA PROPUESTA
El día 26 de enero de 2013 en la casa comunal de la urbanización
Durigua III se llevó a cabo en primer taller del área contable dictado por los
estudiantes de la universidad politécnica territorial del estado portuguesa J.J
montilla como trabajo de su proyecto comunitario en su segundo año de
carrera. En este primer taller se habló de lo que es la contabilidad y sus
conceptos básicos, así como la clasificación de las cuentas y el esquema de
las variaciones, realizando ejercicios prácticos para más factibilidad en el
aprendizaje, para este taller la comunidad así como miembros del concejo
comunal participaron de forma interesada, amable, con esperanzas de
aprender y de intervenir en este proceso, los facilitadores tomaron como
estrategia para los ejercicios que los participantes pasaran de manera
voluntaria para resolver cada ejercicio y así demostrar el alcance de los
conocimientos adquiridos.
En este sentido el 18 de febrero de 2013 en el mismo espacio físico del
primer taller se realizó el segundo taller que llevo por nombre libro diario
principal, donde los mismo participantes del taller anterior asistieron de
manera responsable, se les hizo entrega de las guías sobre el tema, se les
explico lo que es un libro diario, su importancia y como llevarlo, se les dio un
ejercicio de actividad para el hogar, el cual se resolvería en día del tercer y
último taller el cual se ejecutó el 1 de marzo de 2013 iniciando con la
solución del ejercicio pendiente, donde los participante pasaron a el pizarrón
haciendo uno por uno los asientos correspondientes y dando una pequeña
explicación del porqué del cargo y del abono; una vez finalizado los
facilitadores procedieron a aclarar dudas y explicar algunas interrogantes
74
siendo exitosa la actividad, pues los participantes recibieron de la mejor
forma los conocimientos a pesar de que la mayoría no los poseía.
cabe destacar que seguidamente se continuo con la teoría de los que es
el libro mayor y de su relación con el libro diario y el balance de
comprobación la cual fue explicado con ejercicios prácticos donde los
participantes captaron la información y ellos mismos terminaron el llenado de
dicho libro y del balance de comprobación. En otras palabras la implantación
de la propuesta fue exitosa, se logró el objetivo que era capacitar a el
consejo comunal y a la comunidad de Durigua III en el área contable; a
través de los talleres y de las visitas relacionadas con esta.
Reseña Histórica Durigua III
Origen de la Comunidad
Esta comunidad tuvo su inicio en el año 1977, en terrinos ejidos del
municipio Páez con la jurisdicción de 1059 vivienda.
La ubicación surge en cumplimiento de la política habitacional del
instituto nacional de la vivienda (INAVI), a fin de satisfacer las necesidades
habitacionales de la población de bajos recursos económicos. En el año
1978, se inició el proceso de ubicación específicamente del sector III con la
adjudicación de 1059 viviendas, los ocupantes fueron las personas que
solicitaron su vivienda por los canales regulares.
Aspectos Geográficos
La urbanización Durigua sector III, se encuentra ubicada en el este de la
ciudad de Acarigua-municipio Páez estado portuguesa. Esta urbanización
tiene como limites por el norte: con el barrio el samán, por el sur:
urbanización Durigua II por el este: Durigua IV y parte de Durigua centro y
75
por el oeste: la avenida circunvalación, La urbanización se encuentra dividida
en cuatro sectores: 2, 3, 4 y Durigua centro.
Los Primeros Líderes Comunitarios
Sra. Maritza Bucarello el cual represento la asociación de vecinos por 6
años, el segundo fue el señor Juan de Dios Briceño por un lapso de 2 años,
tercero Oscar Galindez por 2 años como presidente encargado de la
asociación de vecinos por último el señor Rafael Torrealba por un lapso de 1
año como presidente encargado hasta que se adecuo el concejo comunal.
76
CAPÍTULO VII
EVALUACION DE LA IMPLANTACION
La implantación, es la última fase del desarrollo de un proyecto, como
resultado de un análisis y diseño previo como resultado de la sustitución o
mejoramiento de la forma de llevar a cabo un proceso de formación para ello
primero hay que asegurar de que la comunidad y la información sobre los
libros contables y toda la información dada sea operacional o sea que
funcione de acuerdo a los requerimientos del análisis y permitir que los
participante pueda realizarlo. En estas particular se abordó desde los
siguientes enfoques de implementación:
Darle responsabilidad a los grupos involucrados
El uso de diferentes estrategias para el entrenamiento de los
participantes.
Ponderar la situación y proponer un plan de organización contable
que sea adecuado para la organización.
La Evaluación se lleva a cabo para identificar puntos débiles y fuertes del
sistema admirativo comunitario. La evaluación ocurre a lo largo de cualquiera
de las siguientes cuatro dimensiones:
Evaluación Operacional
Es el Momento en que se evalúa la manera en que funciona el Sistema,
esto incluye su facilidad de uso, tiempo de respuesta ante una necesidad o
proceso, como se adecuan los formatos en que se presenta la Información,
contabilidad global y su nivel de Utilidad.
77
Impacto Organizacional
Identifica y mide los beneficios operacionales para la Empresa en áreas
tales como, Finanzas (Costos, Ingresos y Ganancias), eficiencia en el
desempeño laboral e impacto competitivo, Impacto, rapidez y organización
en el flujo de Información interna y externa.
Desempeño del Desarrollo
Es la evaluación del Proceso de desarrollo adecuado tomando en
cuentas ciertos criterios como, Tiempo y esfuerzo en el desarrollo
concuerden con presupuesto y estándares y otros criterios de Administración
de Proyectos. Además se incluyen la valoración de los métodos y
herramientas utilizados durante el desarrollo del Sistema.
78
CAPÍTULO VIII
CONCLUSION Y RECOMENDACION
Conclusión
En atención a la realidad detectada en la comunidad de Durigua III
respecto al área contable. Se pude decir que se ha facilitado la aplicación de
los talleres demostrando interés por parte de los participantes, es de hacer
notar que la implantación un programa de capacitación en el área contable
en la comunidad como una actividad novedosa se realizó diseñando un plan
con las adaptaciones a la realidad social de dicha comunidad incentivado la
valoración de la actividad contable y la formación dentro del medio
administrativo para la consecución eficaz de las metas planteadas.
Recomendación
Se sugiere la consecución de talleres de formación contable y la
extrapolación de los conocimientos con otras organizaciones comunitarias
para actuar de manear eficiente y eficaz en pro de la comunidad.
79
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
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Explicada) de la Universidad Central de Venezuela
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Cristóbal Mendoza Municipio y Estado Trujillo”, del instituto Universitario
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UPEL (2011). Manual de Proyectos
Universidad Simón Rodríguez (1980) Proyecto Factible. Caracas-
Venezuela
81
ANEXOS
82
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa“J.J. Montilla”
Acarigua Edo –Portuguesa
Facilitadores:Delgado GianGoyo Alfredo
Jiménez MaríaOjeda Marilyn
Morales MarlonSayegh Yuritza
83
“La mayoría de las personas gastan más tiempo y energías en hablar de los problemas que en
afrontarlos”
Henry Ford
La Contabilida
d
Taller N° 1
La Contabilidad
Esta es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir, analizar y registrar el patrimonio de las organizaciones, empresas e individuos, con el fin de servir en la toma de decisiones y control, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas.
La finalidad de la contabilidad es suministrar información en un momento dado y de los resultados obtenidos durante un período de tiempo, que resulta de utilidad a los usuarios en la toma de sus decisiones, tanto para el control de la gestión pasada, como para las estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.
Objetivo de la Contabilidad
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
Elaborar registros contables. Formular los informes de contabilidad. Interpretar los datos contenidos en registro e informes.
Importancia de la Contabilidad
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
Todo sistema contabilidad debe alcanzar las siguientes metas:
Registrar las operaciones con toda claridad y precisión. Controlar rigurosamente todas las operaciones. Proteger todos los archivos.
84
¿Sabías Que? La palabra
Contabilidad, proviene del verbo computare el cual significa “CONTAR”
Servir de fuente inagotable de información y de medio de pruebas ante terceros.
Sistema Contable
Es una agrupación de cosas que relacionan funcionalmente entre sí, es decir, que en la instalación de cualquier sistema de contabilidad, se debe tener en cuenta una serie de pasos para que el sistema sea eficaz dando especial consideración a:
La documentación original que compruebe las operaciones. Contar con un sistema adecuado para su tramitación. Que el medio manual o mecánico se adapta a los registros. La distribución de trabajo sea acorde a las necesidades.
Relación de la Contabilidad con Otras Ciencias
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden económico, matemático jurídico, pertenecientes a la teoría de la información y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:
*La administración que se ocupa de la optimización de los recursos al servicio de la entidad económica.
*El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades económicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actúan en un ambiente jurídico.
*Las matemáticas a través de cuantificaciones y modelos matemáticos se resuelven los problemas financieros de la empresa. El engranaje contable es de naturaleza esencialmente matemática, pues a menudo se emplean axiomas y fórmulas matemáticas en la resolución de problemas contables.
Las matemáticas son un instrumento útil y valioso para los contadores, en la formulación de procedimientos contables sistemáticos, distintos a la simple recopilación de prácticas contables.
*La informática, que se encarga del diseño e implementación de sistemas de información general ofreciendo modelos y sistemas.
85
*La sociología que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades económicas.
La Cuenta
La cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y del resultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
Terminología
En relación con las cuentas, se suelen utilizar los siguientes términos:
Cargar, adeudar o debitar: registrar un valor en el debe de una cuenta.
Abonar, acreditar o datar: registrar un valor en el haber de una cuenta.
Saldo: diferencia entre la suma de los importes registrados en el debe y los registrados en el haber de una determinada cuenta.
Clasificación de las Cuentas
CUENTAS REALES: Este grupo estará representado por los bienes, derecho y
obligaciones de la empresa, es decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, está se denomina cuentas reales porque el saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento existente. Además, las cuentas reales tienen las características de ser cuentas de carácter permanente es decir, que su saldo se traspasa de un saldo a otro.
86
¿Sabías Que? Se ha demostrado que en épocas
como la egipcia o romana, se empleaban
técnicas contables que se derivaban del intercambio
comercial.
Activo: Es la totalidad de los bienes y derechos que posee la empresa, esto constituye su capital activo, o ben sea los recursos con que cuenta la empresa para sus operaciones. Ejemplo:
Caja, Caja Chica, Banco, Cuentas por Cobrar, Prestamos por Cobrar, Intereses por Cobrar, Efecto por Cobrar, Alquileres por Cobrar, Inventario Inicial de Mercancía, Materia Prima, Edificio, Mobiliario, Terreno, Equipo de Oficina, Vehículo, Maquinaria, Herramientas.
Pasivo: El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros. Los Fondos Propios, también llamados Capital o Neto Patrimonial, por ser la diferencia entre el Activo y el Pasivo Exigible, son por tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y derechos que la empresa no debe a nadie. Ejemplo:
Cuentas por Pagar, Efectos por Pagar, Sueldos por Pagar, Hipotecas por Pagar.
Capital: Es la parte que corresponde al dueño o dueños y que constituye una garantía y una protección para los acreedores.Cuenta Capital, Cuenta Personal, Dueño.
Ecuación Patrimonial
A = P + C C = A - P
CUENTAS NOMINALES:Tienen como característica principal es que son cuentas
temporales, estas duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los beneficio o pérdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa para registrar los ingresos, los costos, egresos, pérdidas y en consecuencia poder determinar los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de resultados.
Ingresos: Es todo hecho contable que como consecuencia de las operaciones que realiza la empresa origina un aumento del patrimonio neto o capital de la misma. Ejemplo:
87
¿Sabías Que? “El registro contable más antiguo fue
Ventas, Devolución en Compras, Descuento en Compas.
Egresos: Es aquel hecho contable que como consecuencia a los gastos que realiza la empresa se origina una disminución del capital o patrimonio neto de la empresa. Ejemplo:
Compra, Flete en Compra, Descuento en Ventas, Sueldos, Salarios, Gastos Varios, Alquileres Pagados
Teoría del Cargo y del Abono
Cargar o debitar una cuenta es hacer una anotación en el Debe. Abonar o acreditar una cuenta es hacer una anotación en el Haber. En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se abonan. En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas. Existen siete tipos de transacciones que siguen la teoría del cargo y del abono.
Él Debe y el Haber
*Debe: Nombre que se da al lado izquierdo de una cuenta del libro mayor. Nombre que se da a la columna de cifras en la que se anotan los cargos. Lado contrario al “haber” de una cuenta.*Haber: Es nombre que se da a la columna en la que se anotan las partidas de abono de una cuenta. Lado
88
¿Sabías Que? “El registro contable más antiguo fue
contrario al “debe” de una cuenta. Columna en la que se anotan los ingresos de un negocio, de una empresa o de una persona.
89
Esquema de Variación
Activo Pasivo + - - +
Capital- +
Ingreso Egreso- + + -
90
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Superior
Universidad Politécnica Territorial del Estado PortuguesaAcarigua Edo –Portuguesa
Clasificación de Cuentas
1) Escribe la letra que le corresponde a cada cuenta según su clasificación:
Activo: A Pasivo: P Capital: C Ingreso: I Egreso: ECuenta Clasificación
Cuenta por CobrarCaja
Inventario Inicial de MercancíaSalarios
Efectos por PagarMobiliario
Cuenta PersonalDevolución en VentasHipotecas por Pagar
EdificioCuentas por Pagar
Artículos de EscritorioVentas
Alquileres PagadosCompraSueldosTerreno
Equipo de OficinaDescuento en Compas
CapitalEfectos por Cobrar
Devolución en ComprasMaquinariaVentas
Honorarios ProfesionalesDescuentos en Ventas
Gastos VariosFletes en Compras
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Superior
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa91
Acarigua Edo –Portuguesa
Clasificación de Cuentas
Cuenta ClasificaciónCuenta por Cobrar A
Caja AInventario Inicial de Mercancía A
Salarios EEfectos por Pagar P
Mobiliario ACuenta Personal C
Devolución en Ventas EHipotecas por Pagar P
Edificio ACuentas por Pagar P
Artículos de Escritorio AVentas I
Alquileres Pagados ACompra ESueldos ETerreno A
Equipo de Oficina ADescuento en Compas I
Capital CEfectos por Cobrar A
Devolución en Compras IMaquinaria AVentas I
Honorarios Profesionales EDescuentos en Ventas E
Gastos Varios EFletes en Compras I
“RESPUESTA”
92
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Superior
Universidad Politécnica Territorial del Estado PortuguesaAcarigua Edo –Portuguesa
Clasificación de Cuentas
1)Traza una línea para marcar a cuál de las siguientes cuentas pertenece:
Nominales
Activos
Ingresos
Pasivos
Egresos
CapitalReales
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Superior
Universidad Politécnica Territorial del Estado PortuguesaAcarigua Edo –Portuguesa
Clasificación de Cuentas
1) Traza una línea para marcar a cuál de las siguientes cuentas pertenece:
93
NominalesActivos
IngresosPasivosEgresosCapital
Reales
“RESPUESTA”
94
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa“J.J. Montilla”
Acarigua Edo –Portuguesa
Facilitadores:Delgado GianGoyo Alfredo
Jiménez MaríaOjeda Marilyn
Morales MarlonSayegh Yuritza
95
Libro Diario Principal
Taller N° 2
“El mejor medio de hacer bien a los pobres no es darles limosna, sino hacer que puedan vivir sin
recibirla”
Benjamín Franklin
Libro Diario Principal
Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. El primer registro de una operación se hace en el diario.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Características del Libro Diario
Es un libro obligatorio exigido por el código de comercio. Por ser obligatorio debe ser sellado, foliado y firmado por el
tribunal de comercio. En el se registran las operaciones diarias realizadas por un
ente u organización. Las operaciones tienen el mismo equilibrio de valor, es decir,
el mismo monto en la columna de débito debe estar en la columna de crédito.
Es la herramienta esencial para la elaboración del libro mayor general.
En él se registran todas las cuentas sin excepción alguna. (Cuentas reales, nominales, de orden y de valuación).
Importancia del Libro Diario
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.
Ventajas del Libro Diario
96
El diario cumple tres útiles funciones. *En primer lugar reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor, existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Este peligro se reduce al mínimo con el uso del diario. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores. *En segundo lugar los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operación en un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación con el detalle que se desee. *En tercer lugar todos los datos relativos a las operaciones aparecen en el diario en su orden cronológico.
97
¿Sabías Que? La contabilidad
tuvo su primera manifestación escrita en Italia
en 1494.
Los Asientos
Es la anotación que se realiza para descomponer en el diario cualquier operación en su elemento de cargo y abonos, mencionándose las cuentas que se efectúan.
Tipos de Asientos
De acuerdo con el número de cuentas que intervengan en los asientos del diario, se les puede clasificar en dos grandes grupos: SIMPLES y COMPUESOS; pudiéndose admitir en estos últimos, la subdivisión siguiente:
Simples: Con una sola cuenta deudora y una acreedoraASIENTOS de una cuenta deudora y varias acreedoras
Compuestos: de varias cuentas deudoras y una acreedora de varias cuentas deudoras y varias acreedoras
“Asientos de Apertura: El primer asiento que se hace en el libro Diario, cuando se inicia el negocio, se llama asiento
de apertura, el mismo que debe contener las mismas cuentas y cantidades que el Balance con el cual principia
el negocio”
Ecuación
ACTIVO= PASIVO+ CAPITAL.
Activo: Son el efectivo y aquellos bienes o derechos que se espera convertir en efectivo o consumir dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa.
Pasivo: Las cuentas del pasivo representan las deudas y obligaciones que posea la empresa o entidad económica. Estas cuentas aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
Capital: Es la parte que corresponde al dueño o dueños que constituye una garantía y una protección para los acreedores.
Uso de las Columnas98
Fecha Cuenta y Explicación Ref.
Debe Haber
-1- (6)2012 Banco (2) (4) 100Enero 8 Capital (3) 100
(1) Asiento de apertura de laempresa “X” (5) (7) (8)
-2- (6)
1. En esta columna se consigna la fecha, encabezada por el año, este se indica una sola vez, arriba de cada columna respectiva de cada página.
2. La cuenta deudora, a la cual que se carga se escribe pegada al margen izquierdo.
3. La cuenta acreedora se escribe despegada unos 2cm hacia la derecha, con respecto a la deudora, tal cual se muestra.
4. En la columna de referencia se escribirá el número de folio del libro mayor a la cual fue pasada.
5. Cada asiento ha de llevar una explicación breve, pero clara; para indicar la operación que se registra. Esta explicación ha de comenzar a la mitad de la distancia entre el margen dejado entre la cuenta deudora y la acreedora. El asiento de apertura de todo libro contable se suele iniciar con una introducción explicativa del negocio.
6. Los asientos suelen separarse unos de otros, con el numero correlativo que le corresponda, tal cual se señala.
7. Esta es la columna deudora.8. Esta es la columna acreedora.
Como Llevar un Libro Diario Principal
El libro diario es donde se registran las operaciones comerciales según el orden en que se van realizando.1* anotas el patrimonio, es decir con lo que empezó la empresa; supongamos muebles 300 colocando el valor en el casillero del DEBE
99
¿Sabías Que? El instrumento material utilizado
habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el
“papiro”
2* anotar las deudas iniciales (ej. prestamos) ubicando el valor en el casillero del HABER.3* teniendo esto en un primer asiento sacar el patrimonio neto, diferencia del debe y haber, la suma de cada columna debe tener el mismo valor (DEBE = HABER).Así hay que continuar anotando todo lo que ocurra diariamente:*Cuando disminuye una cuenta de Activo ==> registras la disminución en el Haber*Cuando aumenta una cuenta de Activo ==> lo anotas en él Debe*Cuando aumenta una cuenta de Egreso ==> lo anotas en él Debe*Cuando aumenta una cuenta de Ingresos ==> lo anotas en el Haber*Cuando disminuye una cuenta de Pasivo o de Capital ==> registras la disminución en él Debe*Cuando aumenta una cuenta de Pasivo o de Capital ==> lo anotas en el Haber
Hay una serie de datos mínimos necesarios para la creación de un libro diario:
1. La fecha de la transacción o contabilización o ambas 2. Los nombres de las cuentas que se debitan. 3. Los nombres de las cuentas que se acreditan. 4. El importe de cada débito y crédito 5. Una explicación de la operación que se está registrando
Notas técnicas para el Libro Diario
1.- Los espacios o renglones de cada folio se debe utilizar correctamente sin dejar líneas en blanco, ni hacer raspaduras o enmendaduras.
2.- Para pasar al siguiente folio, se escribirá en él ultimo renglón, la palabra “van” entre líneas, anotando además la suma de las columnas de cargos y abonos. En el siguiente folio, en el primer renglón útil, se escribirá la palabra “vienen” entre líneas, así como las cantidades acumuladas que vienen de la página anterior de la columna de cargos y abonos.
100
3.- Si un asiento completo no alcanza al finalizar la página, se anotara lo que alcance hasta el penúltimo renglón, y con todo lo que falte se continuará en el siguiente folio en el segundo renglón después de la palabra vienen hasta completar el asiento.
4.- Las sumas de las columnas de cargos y abonos, al terminar asientos completos, deberán coincidir o ser iguales, puesto que al registrar se ha seguido el principio de la partida doble.
5.- El Libro diario se cierra solo al final del ejercicio con el asiento de reversión de cuentas de Balance, que es el último asiento en el diario de cada ejercicio. La suma final de las columnas de cargos y abonos, representa el total acumulado de todos los asientos registrados, y debe ser anotada con tinta en limpio, luego, en el siguiente renglón, se hace la doble línea de cierre.
101
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Superior
Universidad Politécnica Territorial del Estado PortuguesaAcarigua Edo –Portuguesa
Libro Diario Principal
La empresa “Planeta Verde C.A”, al 10 de Enero de 2012, decide iniciar sus operaciones mercantiles aportando en efectivo Bs. 2.550.000,oo, para los equipos de oficina Bs. 500.000,oo por una maquinaria Bs. 1.8500.000,oo en mobiliario Bs. 970.000,oo, en mercancía para la venta Bs. 3.000.000,oo
El 19 de Enero se vende mercancía al contado por Bs. 800.000,oo, según factura N° 100 al Sra. González.
El 22 de Enero se compra mercancía de contado por Bs. 100.000,oo, cancelando con un cheque de banco.
El 25 de Enero se cancela flete por concepto de envió de mercancía comprada Bs. 50.000,oo, en efectivo
El 30 de Enero se cancela sueldos y salarios por 350.000, con un cheque del banco.
“Planeta Verde C.A”Libro Diario Principal Folio 1Fecha Cuenta y Explicación Ref
.Debe Haber
2012 -1-Enero 10 Banco 2.550.000
Equipos de Oficina 500.000
102
Maquinaria 1.850.000Mobiliario 970.000Inventario Inicial de Mercancía
3.000.000
Capital 8.870.000P/Reg. El asiento de apertura de laempresa “Planeta Verde C.A”
-2-Enero 19 Caja 800.000
Venta 800.000P/Reg. Venta de mercancía alcontado según factura n°100 al Sra.González.
-3-Enero 22 Compra 100.000
Banco 100.000P/Reg. La compra de mercancía alcontado con cheque de banco.
-4-Enero 28 Flete en compra 50.000
Caja 50.000P/Reg. Pago de flete por envió demercancía.
-5-Enero 30 Sueldos y Salarios 350.000
Banco 350.000P/Reg. El pago de sueldos ySalarios de empleados.
103
Totales 10.170.000
10.170.000
104
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Superior
Universidad Politécnica Territorial del Estado PortuguesaAcarigua Edo –Portuguesa
Libro Diario Principal
La empresa “Pianos C.A”, al 02 de marzo de 2012, decide iniciar sus operaciones mercantiles aportando en efectivo Bs. 1.000.000,oo, para los artículos de escritorio Bs. 650.000,oo por una maquinaria Bs. 2.500.000,oo en mobiliario Bs. 980.000,oo, en mercancía para la venta Bs. 2.550.000,oo del cual se queda debiendo el 25% a pagar en 30 días.
El 17 de Marzo se vende mercancía al contado por Bs. 915.400,oo, según factura N° 127 al Sr. Méndez.
El 20 de Marzo se compra mercancía de contado por Bs. 80.000, oo cancelando con un cheque de banco.
El 24 de Marzo se cancela flete por concepto de envió de mercancía vendida Bs. 20.000,oo, en efectivo
El 28 de Marzo se cancela la deuda correspondiente a la mercancía, según cheque del banco.
105
“Pianos C.A”Libro Diario Principal Folio 1Fecha Cuenta y Explicación Ref
.Debe Haber
2012 -1-Marzo
02 Banco 1.000.000
Artículo de Escritorio 650.000Maquinaria 2.500.000Mobiliario 980.000Inventario Inicial de Mercancía
2.550.000
Capital 7.042.500 Efectos por Pagar 637.500P/Reg. El asiento de apertura de laempresa “Prisma C.A”, se quedadebiendo el 25% de la compra demercancía.
-2-Marzo
17 Caja 915.400
Venta 915.400P/Reg. Venta de mercancía alcontado según factura n°167 al sr.Mendoza.
-3-Marzo
20 Compra 80.000
Banco 80.000P/Reg. La compra de mercancía alcontado con cheque de banco.
106
-4-Marzo
24 Flete en Venta 20.000
Caja 20.000P/Reg. Pago de flete por envió demercancía.
-5-Marzo
25 Efectos por Pagar 637.500
Banco 637.500P/Reg. El pago de la deudacorrespondiente a la mercancía.
Totales 9.332.900 9.332.900
“Respuesta”
107
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa“J.J. Montilla”
Acarigua Edo –Portuguesa
Facilitadores:Delgado Gian
Goyo AlfredoJiménez MaríaOjeda Marilyn
Morales MarlonSayegh Yuritza
108
Libro Mayor
Taller N° 3
“Los sabios son los que buscan la sabiduría; los
necios piensan ya haberla encontrado”
Napoleón
Libro Mayor
El Libro Mayor es uno de los libros obligatorio, debido a que en la práctica resulta imprescindible llevarlo. En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas. La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento al folio individual de cada cuenta. De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa y el mayor, que está representado por un folio para cada cuenta, va anotando en cada folio solo los movimientos que a ella corresponden.
Finalidad del Libro Mayor
La finalidad del Libro Mayor va a consistir en recoger toda la información de cada asiento pero no en atención a la fecha de realización, sino a cada cuenta que se ve involucrada en dicho asiento, cada una de las cuentas se registra en folios separados para facilitar la interpretación de los hechos.
Características del Libro Mayor
Globaliza el registro general de una sola cuenta. Es la herramienta esencial para el balance de comprobación. Justifica el saldo y orden de la cuenta. Establece diferencia en cuanto lo que es débito y crédito en
los totales de las cuentas. Describe en forma específica los diferentes movimientos que
se realizan en una cuenta. Proporciona información referente a los saldos finales de cada
cuenta.
Como Llevar el Libro Mayor
Una de las formas en que se pueden realizar las anotaciones es mediante las cuentas llamadas “en forma de T”. De
109
¿Sabías Que? En Roma, en inicios de siglo I a, de
J.C. se menospreciaba a una persona que fuera incapaz de
controlar contablemente su patrimonio.
acuerdo a este sistema, se formará una T, de modo, que se irán anotando las operaciones en el lado izquierdo o en el derecho, según las operaciones que se quiera reflejar sean cargos o abonos. Ejemplo:
Banco Debe Haber
La otra forma en la que podemos registrar las operaciones en el Libro Mayor es por medio de un cuadro, que es como se hace en la vida real, pues cuando se hace una anotación es necesario saber también la fecha y el concepto de la misma.
Fecha Concepto Debe Haber Saldo
1-5-2005 Saldo inicial 10.000
3-5-2005 Pago a Ana 800 9.200
7-5-2005 Pago a Juan 800 8.400
16-5-2005 Cobro a Luis 1.000 9400
27-5-2005 Cobro a Inés 500 9.900
Banco
Mecanismo del Libro Mayor
Todos los asientos del Diario se pasan al Mayor en orden estricto de fechas y de acuerdo al siguiente procedimiento:
La cuenta deudora o cargo del asiento se pasa en el lado del Debe de la cuenta que corresponda, anotando la fecha, explicación y cantidad del cargo. La explicación al pasar el cargo consiste en anotar la contra cuenta o cuenta relativa, la misma que viene a ser la cuenta de abono del asiento. Si la contra cuenta es más de una, se escribe la palabra “varios”
110
¿Sabías Que? En Inglaterra, el rey Guillermo, el
Conquistador, mandó hacer el “Demosday Book” donde, entre otras cosas, contenía los ingresos y egresos de la corona.
en vez de los nombres de las cuentas. La preposición “a” antecede a la anotación de la contra cuenta.
Se hace la foliación del cargo: en el Mayor se anota con rojo el N° del folio del Diario donde está el cargo del asiento; y en el Diario se anota con rojo el N° del folio del mayor donde está la cuenta que se ha pasado.
La partida acreedora o abono del asiento se pasa en el lado del Haber en la cuenta que corresponda, anotando la fecha, explicación y cantidad del abono.
La explicación al pasar el abono consiste en anotar la contra cuenta o cuenta relativa, que ahora viene a ser la cuenta de cargo del asiento. Si la contra cuenta es más de una se escribe la palabra “varios” en vez del nombre de las cuentas. La preposición “por” antecede a la anotación de la contra cuenta.
Se hace la foliación del abono: en el Mayor se anota con rojo el N° del folio del Diario donde está el abono del asiento, y en el Diario se anota con rojo el N° del folio del Mayor donde está la cuenta que se ha pasado.
“Contra cuenta” o “cuenta relativa”: es aquella que completa el asiento por partida doble. Del cargo será el abono, y del abono será el cargo.
Notas técnicas para elLibro Mayor
1.- Las cantidades de los cargos y abonos se anotan directamente en la columna principal, cuando se trata de pase de asientos de apertura y cierre. Los importes de los asientos de operaciones se anotan primero en la columna auxiliar, la suma de estos por cada periodo mensual se anota en la columna principal.
2.- Cuando por el movimiento de la cuenta ya se utilizó la página, para pasar a la siguiente se escribe en él ultimo renglón la palabra “van”, junto con la suma de cantidades de cargos o abonos, luego se pasan dichas sumas al primer renglón del folio donde va a continuar anotándose el movimiento de la cuenta, junto con la palabra “vienen”, indicándose el N° del folio a donde van y vienen.
111
Si algunos de los lados de la cuenta no han sido ocupado por completo, es decir todavía tiene renglones no escritos, estos se anularan con la línea quebrada “zeta”. Las palabras “van” y vienen” deben ser anotadas al mismo tiempo en las dos páginas de la cuenta, por ser el libro de foliación doble.
3.- Los importes de los cargos y abonos de los saldos de las cuentas de Balance al iniciar un nuevo ejercicio, pueden ser anotados con rojo para distinguirlos del propio movimiento del
ejercicio.
“Planeta Verde C.A”
Libro Diario Principal Folio 1
Fecha Cuenta y Explicación Ref.
Debe Haber
2012 -1-Enero 10 Banco 2.550.000
Equipos de Oficina 500.000Maquinaria 1.850.000Mobiliario 970.000Inventario Inicial de Mercancía
3.000.000
Capital 8.870.000P/Reg. El asiento de apertura de laempresa “Planeta Verde C.A”
112
-2-Enero 19 Caja 800.000
Venta 800.000P/Reg. Venta de mercancía alcontado según factura n°100 al Sra.González.
-3-Enero 22 Compra 100.000
Banco 100.000P/Reg. La compra de mercancía alcontado con cheque de banco.
-4-Enero 28 Flete en compra 50.000
Caja 50.000P/Reg. Pago de flete por envió demercancía.
-5-Enero 30 Sueldos y Salarios 350.000
Banco 350.000P/Reg. El pago de sueldos ySalarios de empleados.
Totales 10.170.000
10.170.000
113
“Planeta Verde C.A”
Libro Mayor
Banco Folio N° 12012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 10 Por Asiento de Apertura DP/1
2.550.000 2.550.000
Enero 22 Compra de Mercancía DP/1
100.000 2.450.000
Enero 30 Sueldos y Salarios DP/1
350.000 2.100.000
Equipos de Oficina Folio N° 22012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 10
Por Asiento de Apertura DP/1
500.000 500.000
Maquinaria Folio N° 32012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 10
Por Asiento de Apertura DP/1
1.850.000 1.850.000
Mobiliario Folio N° 42012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 10
Por Asiento de Apertura DP/1
970.000 970.000
Inventario Inicial de Mercancía Folio N° 52012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 10
Por Asiento de Apertura DP/1
3.000.000 3.000.000
Capital Folio N° 62012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 10
Por Asiento de Apertura DP/1
8.870.000 8.870.000
114
Caja Folio N° 72012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 19 Venta de Mercancía DP/1
800.000 800.000
Enero 28 Pago de Flete DP/1
50.000 750.000
Compra Folio N° 82012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 22 Compra de Mercancía DP/1
100.000 100.000
Venta Folio N° 92012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 19
Venta de Mercancía DP/1
800.000 800.000
Flete en Compra Folio N° 102012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 28 Por Pago de Flete DP/1
50.000 50.000
Sueldos y Salarios Folio N° 112012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Enero 28 Pago de sueldos y salarios DP/1
350.000 350.000
“Pianos C.A”
Libro Diario Principal Folio 1
Fecha Cuenta y Explicación Ref.
Debe Haber
115
2012 -1-Marzo
02 Banco 1.000.000
Artículo de Escritorio 650.000Maquinaria 2.500.000Mobiliario 980.000Inventario Inicial de Mercancía
2.550.000
Capital 7.042.500 Efectos por Pagar 637.500P/Reg. El asiento de apertura de laempresa “Prisma C.A”, se quedadebiendo el 25% de la compra demercancía.
-2-Marzo
17 Caja 915.400
Venta 915.400P/Reg. Venta de mercancía alcontado según factura n°167 al sr.Mendoza.
-3-Marzo
20 Compra 80.000
Banco 80.000P/Reg. La compra de mercancía alcontado con cheque de banco.
-4-Marzo
24 Flete en Venta 20.000
Caja 20.000P/Reg. Pago de flete por envió demercancía.
-5-Marz 25 Efectos por Pagar 637.500
116
o Banco 637.500P/Reg. El pago de la deudacorrespondiente a la mercancía.
Totales 9.332.900 9.332.900
“Respuesta”
117
“Pianos C.A”Libro Mayor
Banco Folio N° 12012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Marzo 02 Por Asiento de Apertura DP/1
1.000.000 1.000.000
Marzo 20 Compra de Mercancía DP/1
80.000 920.000
Marzo 25 Pago de Deuda DP/1
637.500 282.500
Caja Folio N° 22012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Marzo 17 Venta de Mercancía DP/1
915.400 915.400
Marzo 24 Pago de Flete DP/1
20.000 895.400
Venta Folio N° 32012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Marzo 17 Venta de Mercancía DP/1
915.400 915.400
Compra Folio N° 42012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Marzo 20 Compra de Mercancía DP/1
80.000 80.000
Flete en Venta Folio N° 52012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Marzo 24 Pago de Flete DP/1
20.000 20.000
Efectos por Pagar Folio N° 62012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Marzo 02 Asiento de Apertura DP/1
637.500 637.500
Marzo 25 Pago de Deuda DP/1
637.500 0
Artículos de Escritorio Folio N° 7
118
2012 Descripción Ref. Debe Haber SaldoMarzo 02 Asiento de Apertura DP/
1650.000 650.000
Maquinaria Folio N° 82012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Marzo 02 Asiento de Apertura DP/1
2.500.000 2.500.00
Mobiliario Folio N° 92012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Marzo 02 Asiento de Apertura DP/1
980.000 980.000
Inventario Inicial Folio N° 102012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Marzo 02 Asiento de Apertura DP/1
2.550.000 2.550.000
Capital Folio N° 112012 Descripción Ref. Debe Haber Saldo
Marzo 02 Asiento de Apertura DP/1
7.042.500 7.042.500
República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa“J.J. Montilla”
Acarigua Edo –Portuguesa
119Balance de Comprobación
Taller N° 4
Facilitadores:Delgado GianGoyo Alfredo
Jiménez MaríaOjeda Marilyn
Morales MarlonSayegh Yuritza
Balance de Comprobación
Es un documento por medio del cual se comprueba que los asientos del Libro Diario han sido pasados correctamente al Libro Mayor. Se puede decir que el Balance de Comprobación es una lista
120
“Una mentalidad positiva te ayuda a triunfar. Piensa
bien, para vivir mejor”
Jaime Borrás
de todas las cuentas que se han abierto en el Mayor Principal, e indican en un momento determinado el total de cargos y abonos que se han registrado. Su presentación es mensual, o con la frecuencia que se estima conveniente.
Partes del Balance de Comprobación
1. Encabezamiento: Comprender el nombre de la empresa, la denominación del documento y la fecha.2. Contenido: Es la relación o lista de cuentas del Mayor
Principal con sus respectivos importes o saldos. Contiene cuentas del Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos.
Función del Balance de Comprobación
*Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que los saldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio.
A = P + C*Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de
las cuentas en él Debe sea igual a la suma de los movimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas. Cargos = Abonos
*Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor.
Importancia del Balance de Comprobación
Determinado los saldos en el mayor general, se produce a elaborar el balance de comprobación. Una manera de verificar este equilibrio es mediante la formulación del balance de comprobación, este es una relación contable formada por todas las cuentas (reales, nominales, de orden, de valoración) que componen el mayor general, con sus totales de cargos y bonos que presenten, o sencillamente los saldos que causen a una determinada fecha. Tiene como finalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre los cargos y los abonos. Un paso previo antes de la preparación de los estados financieros es lo concerniente al ajuste de las diversas cuentas de que consta el balance de comprobación.
Estructura Del Balance de Comprobación
121
Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos.
a). Encabezado Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de comprobación y fecha de preparación.
b). Columnas de: - Folio del Mayor de cada cuenta- Código y nombres de las cuentas del Mayor- Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma
de estos movimientos.- Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos
saldos.
Pasos del Balance de Comprobación
Este cuadro se realiza al final de cada periodo y se debe hacer cumpliendo los siguientes pasos de su procedimiento:
1. Traslado de las sumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor (estas sumas se toman de las que se hicieron previamente y anotaron a lápiz en cada una de las cuentas). La anotación incluye los datos del folio del Mayor, códigos y nombres de las cuentas y puede seguir el orden correlativo de los folios o de los códigos de las cuentas.
2. Suma de las columnas del Debe y Haber del Balance.3. Determinación de saldos por diferencia entre los
movimientos del Debe y Haber y anotación de los saldos deudores ó acreedores, según como corresponda.
4. suma de las columnas de saldos deudores y acreedores del Balance.
Nota: Si en el 2° paso no cuadran las columnas, antes de seguir, se debe proceder a verificar el trabajo efectuado, para corregir y lograr el cuadre.
PLANETA VERDE, C.A.
BALANCE DE COMPROBACION
CUENTAS REF DEBE HABERBanco 2.100.000
122
¿Sabías Que? la contabilidad ha tenido
que adaptarse a requerimientos cada vez más complejos; para renovar sus técnicas.
Caja 750.000Compra 100.000Venta 800.000Equipos de Oficina 500.000Maquinarias 1.850.000Mobiliario 970.000Capital 8.870.000Inventario Inicial de Mcía
3.000.000
Flete en Compra 50.000Sueldos y Salarios 350.000
TOTALES 9.670.00 9.670.000
PIANOS, C.A.
BALANCE DE COMPROBACION
CUENTAS REF DEBE HABERBanco 282.500Caja 895.400Venta 915.400Compra 80.000Flete en Venta 20.000Artículos de Escritorio 650.000Maquinaria 2.500.000
123
Mobiliario 980.000Inventario Inicial de Mcía
2.550.000
Capital 7.042.500TOTALES 7.957.900 7.957.900
124
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127
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