TABLE OF CONTENT
CONSTRUCTION MANAGEMENT PRACTICE
2.1 COMMITTEE SYSTEMS
2.2 FORMATION OF WORKING TEAM STRUCTURE
2.3 INFORMATION/DOCUMENT IN CONSTRUCTION MANAGEMENT
2.4 RESOURCES MANAGEMENT
TUJUAN SISTEM JAWATANKUASA
•Pengagihan, pengawasan & pengawalan kerja•Penyelesaian masalah dan buat keputusan•Penyampaian maklumat yg releven kpd pihak tertentu•Pengumpulan maklumat dan idea•Uji dan sahkan keputusan•Penyelarasan antara bidang•Penglibatan ahli dan komitmen•Penyelesaian konflik secara rundingan•Inkues dan penyelididkan
JENIS SISTEM JAWATANKUASA
•3 JENIS YANG DIAMALKAN DALAM PENGURUSAN PEMBINAAN:
i. Jawatankuasa Projek (Project Committee)ii. Jawatankuasa Penyelarasan Tapakbina
(Site Coordination Committee)iii. Jawatankuasa Penyelaras Kontraktor
(Contractor’s Coordination Committee)
JAWATANKUASA PROJEK•Gabungan pihak pelbagai bidang (pengurusan, kewangan, teknikal, dll)•Objektif yang berbeza•Ahli yang sentiasa bertukar utk setiap projek
•2 ciri utama ialah:-i. Tugas – objektif keseluruhan projekii.Proses – membuat keputusan, agih tanggungjawab, laksana aktiviti dan komunikasi.
JAWATANKUASA PROJEK
PENGARAH URUSAN/PEMILIK
ARKITEK
KONTRAKTORPENGURUS
TAPAK
JURUTERA
PENGURUS KONTRAK
JURUUKUR BAHAN
FOMEN KERJA
JAWATANKUASA PENYELARAS TAPAKBINA •Semua yang terlibat secara langsung @ tidak bagi sesuatu projek (tidak termasuk pekerja biasa client)
•Ahli dilantik kerana kemahiran atau pengetahuan khusus
•Ditubuhkan khusus utk satu-satu projek dan dibubarkan bila projek siap.
JAWATANKUASA PENYELARAS TAPAKBINA
PENGURUS PROJEK
PENGURUS PEJABAT
TAPAK
JURUTERA TAPAK
MANDUR
WAKIL TAPAK/PEMBANTU
WAKIL TAPAK
PENGURUS PERALATAN
JAWATANKUASA PENYELARAS KONTRAKTOR •Dibahagi kpd 3 kumpulan:
i. Kumpulan Pakar Teknologi – mempunyai kelayakan dan pengalaman kepakaran di tapak ( 1%)
ii. Kumpulan Pekerja Mahir – tukang-tukang & juruteknik (29%)
iii. Kumpulan Pekerja Separuh Mahir dan Tidak Mahir – (70%)
JAWATANKUASA PENYELARAS KONTRAKTOR
PENGURUS PROJEK/ARKITEK
JURUTERA PERUNDING
PEMBANTU
RESIDENT ENGINEER
PEMBANTU
JURU UKUR
BAHAN
PEMBANTU
KONTRAKTOR
JURUTAIP/
KERANI
PENGURUS LOJI
COW
STRUKTUR PASUKAN KERJAUKURAN KEBERKESANAN PASUKAN KERJA YG EFEKTIFI. CAPAI OBJEKTIF YG DITETAPKANII. PERLAKSANAAN DALAM TEMPOH YG DITETAPKANIII. KOS PERLAKSANAAN YANG OPTIMUM DAN
DIPERSETUJUIKos mengikut perancangan
Spesifikasi/piawaian seperti yang
dikehendaki klienMasa yang ditetapkan
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN
1. DOKUMEN KONTRAK2. LAPORAN LAWATAN TAPAK3. KADAR HARGA4. KOS PENGURUSAN (OVERHEAD)5. KADAR KEUNTUNGAN 6. PROGRAM PEMBINAAN7. SEBUTHARGA8. LAPORAN KEPADA PENGURUSAN
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN1. DOKUMEN KONTRAK- Definisi : Perjanjian antara majikan dan kontraktor- Tujuan : Wujud hubungan jelas secara bertulis dlm
bentuk kenyataan, syarat dan had yang dipersetujui.- Prinsip kontrak – 7 prinsip- Kandungan dokumen kontrak – Jenis kontrak- Syarat-syarat kontrak - Tatacara kontrak- Senarai bahan
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN2. LAPORAN LAWATAN TAPAKBertujuan untuk mengumpulkan data berikut: Lokasi tapak & alamat pusat kerja, PBT Jalan masuk ke tapak, butiran topografi binaan Kerja sementara/sokongan sementara Tempat kemudahan pelupusan sampah –jarak & bayaran Pagar adang dan perlindungan/keselamatan tapak Cuaca, keadaan tanah bagi kerja penggalian Buruh, Pembekal, subkon dan pengangkutan Perkhidmatan – bekalan air & elektrik* Perobohon & maklumat lain yg berkaitan* undang-undang, peraturan polis dan majlis daerah
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN3. KADAR HARGA- Kadar harga dalam menentukan kos elemen kerja- termasuk harga bahan dan upah tapi x kira untung.- Penyelarasan sewajarnya perlu berdasarkan
keadaan ekonomi semasa- Disediakan dalam bentuk jadual kadar harga- Maklumat bagi penyediaan kadar harga:- i. Hasil dan angkatap buruh ii. Kadar harga dan hasil lojiiii. Harga bahaniv. Sebutharga bagi kerja subkontrak
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN4. KOS PENGURUSAN (OVERHEAD)Kos pembinaan yang tidak merujuk kepada apa-apa item
kerja yg terperinci
Overhead Umum
Kos pentadbiran sesebuah syarikat
Overhead Projek
Kos pentadbiran sesuatu projek dalam penyediaan loji umum, kakitangan tapak, kemudahan serta perkhidmatan di tapak bina
Tidak boleh dinyatakan nilai sehingga program pembinaan, kenyataan kaedah & gambaran susunatur tapak telah siap.
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN4. KOS PENGURUSAN (OVERHEAD)Biasanya merangkumi kos:-- Elaun dan perbelanjaan pengarah- Gaji pengurus & pekerja, overtime dan tuntutan lain- Faedah pinjaman- Sewa pejabat- Cukai pendapatan / keuntungan- Bil utiliti dan surat-menyurat.- Peralatan pejabat dan alatulis.- Yuran pendaftaran kontraktor- Insurans dan kenderaan- Lain-lain perbelanjaan mengurus
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN5. KADAR KEUNTUNGAN-Jumlah pendapatan dimana baki selepas ditolak semua kos pembinaan dan lain-lain kosFaktor mempengaruhi keuntungan :
Kos tanggungan syarikat Risiko projek Jenis projek
Keuntungan Kasar Keuntungan yang belum ditolak dgn lain-lain kos
Keuntungan Bersih Keuntungan mutlak/pendapatan sebenar Biasanya antara 5% - 15%
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN6. PROGRAM PEMBINAANDisediakan sebelum operasi di tapak dimulakanDalam bentuk carta bar dan teknik analisis rangkaianMenunjukkan maklumat berikut :
Fasa utama kerja mengikut urutan operasi kerja Tarikh permulaan & penyiapan projek Tarikh penting berkaitan penyiapan/permulaan
peringkat utama kerja termasuk cuti tahunan/cuti umum Simbol untuk menunjukkan tarikh penting yang
berkaitan dengan permulaan kerja subkontraktor ditapakPerlu sentiasa dikemaskini
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN7. SEBUTHARGASebutan harga ke atas sesuatu unit bahan/kerja yang akan dilaksanakanPra-syarat – pertanyaan harga bahan kpd pembekal & pertanyaan harga kerja kpd subkonSebutharga yang diperolehi akan dibandingkan dan yang dipilih akan diguna dlm pengiraan kadar harga Jadual bahan untuk pembekal mesti merangkumi:i. Spesifikasi bahan ii. Kuantiti bahaniii. Alamat tapak bina iv. Program penghantaranv. Laluan masuk vi. Tarikh akhir pembayaranvii. Kaedah bayaran viii. Tempoh terima sebutharga
MAKLUMAT DLM PENGURUSAN BINAAN8. LAPORAN KEPADA PENGURUSAN
Laporan ringkas kepada pengurusan yang meliputi :
Keterangan ringkas projek
Kemajuan kerja
Perancangan bahan
Perancangan buruh* Perancangan lain* Laporan kemajuan terkini* Masalah @ isu semasa
Data yang dikumpul semasa anggaran mesti disediakan untuk rujukan mesyuarat pertimbangan
PERLAKSANAAN KONTRAK8 PERKARA YANG DIAMBILKIRA DALAM PERLAKSANAAN KONTRAK
1. SKOP & KUANTITI KERJA2. BURUH3. BAHAN BINAAN4. PERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN5. PERIHAL TAPAK6. PERIHAL PEMBINAAN7. SUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL8. PROGRAM KERJA
PERLAKSANAAN KONTRAKSKOP & KUANTITI KERJA
Skop – takat @ bidang kerja yang dirangkumi. Termasuk penambahan @ pengurangan kerja
Kuantiti kerja – pengukuran kuantiti dlm kerja pembinaan yang dilaksanakan. (SMM) bagi memastikan kerja mengukur bangunan adalah seragam dengan kaedah yang ditetapkan.
PERLAKSANAAN KONTRAKSKOP & KUANTITI KERJA9 proses utama semasa perlaksanaan kontraki. Penyediaan Ringkasan Projekii. Rekabentuk Permulaan & Pelan Susunaturiii. Rekabentuk Perincian Arkitek & Kejuruteraaniv. Penyediaan Anggaran Awal & Kawalan Kosv. Penyediaan Dokumen Tendervi. Pelawaan Dan Penerimaan Tendervii. Penilaian Dan Setujuterima Tenderviii. Penyediaan & Menandatangani Dokumen Tenderix. Perlantikan Subkontraktor Dan Pembekal
PERLAKSANAAN KONTRAKBURUH
Terbahagi kepada dua :Buruh Langsung
Biasanya untuk projek-projek skala kecilBuruh Kontrak
Projek berskala besar
Tender yang disediakan perlu ambilkira anggaran masa kerja buruh untuk laksanakan projek
Keperluan Buruh ditunjukkan dlm Jadual Keperluan Buruh dlm btk jadual kumpulan ketukangan, dijumlahkan & dipersembahkan dlm btk histogram
Membolehkan bilangan buruh yg terlibat dgn projek diselaraskan dgn tenaga buruh yg dirancang
PERLAKSANAAN KONTRAKBURUH Insentif/galakan:
a. Bayaran Asas/ElaunGaji atau upah yang dibayar mengikut bulan atau minggu. Termasuk elaun kerja lebih masa.
b. Faedah Caruman KWSP/PERKESO (Akta Pekerjaan 1995). Faedah
kesihatan, insurans, pinjaman, elaun, subsidi dll.
c. Insentif/Ganjaran/BonusSatu bentuk motivasi. Hadiah berdasarkan prestasi kerja cemerlang. Bentuk kewangan atau ganjaran lain.
PERLAKSANAAN KONTRAKBURUH – perbezaan antara 2 kumpulan buruh
BURUH @ PEKERJA LANGSUNG/TETAP BURUH@ PEKERJA X LANGSUNG/ KONTRAK
Terikat dgn syarikat utk masa yang lama terikat utk masa singkatkerja tetap dgn satu syarikat x tetap, bergantung kpd projek
ikut prosedur pengambilan kerja kontrak secara sementarakelayakan akademik bidang kerja
maklumat peribadi, pendidikan, pengalaman maklumat asas shjcaruman EPF, Socso, insurans kerja insurans shj
8 jam sehari 8 jam seharikerja lebih masa dibayar OT kerja lebih masa dibayar OT
tertakluk kpd peraturan syarikat tertakluk kpd kontrak shjboleh dikenakan tindakan oleh mejikan ditamatkan kontrak
gaji dibayar bulanan gaji hari/bulankenaikan gaji tahunan x ada
faedah kerja x adainsentif kerja x ada
persatuan pekerja/majikan aduan kemungkiran di pejabat buruh1 majikan sahaja banyak majikan.
peluang kenaikan pangkat x adabidang kerja berbeza bidang kerja sama pd satu-satu kontrak
gaji dibayar walaupun projek tamat gaji berdasarkan kontrak shj
PERLAKSANAAN KONTRAKBAHAN BINAAN
Kontraktor menganggar kos bahan dgn cara yg sama utk menganggar kos buruh.
Perkara penting yang perlu diambilkiraa. Perolehan bahanb. Jangkamasa penghantaran bahanc. Menender bahan binaand. Senarai bahane. Kos bahanf. Jenis dan mutu bahanh. Kuantiti dan cara pesanan dibuati. Sumber bekalanj. Cara penghantaran dan penyimpanank. Pembaziran
PERLAKSANAAN KONTRAKBAHAN BINAAN
• Kuantiti ditentukan oleh Lukisan & Spesifikasi dan jumlah dlm BQ (Senarai Kuantiti)
• Perlu kawalan teliti ; mudah terdedah pd kehilangan bahan menerusi pembaziran, kecurian atau kemerosotan/pengecutan (simen)
• Jadual Keperluan Bahan disediakan yg menunjukkan:Tarikh utama bhn dihantar ke tapakNo. telefon pembekalNo. pesananTarikh sebenar penghantaran
PERLAKSANAAN KONTRAKPERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN• Keadaan tapak tentukan jenis jentera yang diperlukan
- jenis, bilangan, kegunaan jentera, kos perolehan, pengendalian, kos penggunaan/perbelanjaan.
• Diperolehi secara pembelian atau sewaan secara kontrak, sewa harian atau ikut jangkamasa tertentu.
- faktor yang perlu diambilkira seperti harga sewa/beli, susutnilai, kos penyenggaraan, kos penggunaan, kos pengendali (buruh)
• Jadual Keperluan Loji dibuat mengikut fasa utk disesuaikan dgn pesanan & urutan program induk
PERLAKSANAAN KONTRAKPERALATAN BERJENTERA DAN KELENGKAPAN• Penyusunan dan penyimpanan jentera di tapak bina
- pertambahan kos, masalah ruang, keselamatan dan perancangan penggunaan.
• Ditunjukkan dlm btk carta bar utk menunjukkan tarikh utama permulaan & penyiapan bg operasi yg melibatkan penggunaan loji
• Perlu ambilkira faktor berikut:Pemilihan & penghantaran ke tapakSusunatur & kelengkapan di tapak
PERLAKSANAAN KONTRAKPERIHAL TAPAK
• Infrastruktur dan perkhidmatan - Kebersihan, keselamatan, susunatur bahan, bekalan air, elektrik, telefon, tandas, pejabatn tapak, lalauan dan penghadang, rumah kongsi, pondok keselamatan.
• Lalulintas di tapak bina- pertimbangan berdasarkan kedudukan jalan masuk/keluar,
jalan utama, bilangan jentera dan kenderaan dalam tapak.- memastikan pergerakan lancar dan tiada kesesakan.- penyediaan papan tanda secukupnya ditempat yang sesuai.- jaring keselamatan, barricade tape, takungan air.
PERLAKSANAAN KONTRAKPERIHAL TAPAK
• Lokasi dan Saiz Pejabat Tapak
- Kesesuaian tapak (dalam site atau mobile)
- Hampir dengan laluan keluar masuk (mudahkan urusan)
- Jauh dari rumah kongsi (keselamatan /pemandangan)
- Nilai Projek (projek besar- selesa dan besar)
- Bilangan kakitangan di tapak bina (saiz ikut bilangan)
PERLAKSANAAN KONTRAKPERIHAL PEMBINAAN• Perancangan ditapak bina
- Susun aktiviti pembinaan- Jadual masa yang realistik- Ramal dan rancang sumber- Pentadbiran kontrak
• Teknik Perancangan- Carta Bar/Gantt- Carta Anak Panah (Activity on Arrow)- Carta Laluan Kritikal (Critical Path Method)
PERLAKSANAAN KONTRAKPERIHAL PEMBINAAN• Perkara yang perlu dalam pengawalan pembinaan
- Perancangan projek binaan- Carta organisasi- Carta bar/CPM- Tugas juruteknik/manual kerja- Buku harian tapak- Bayaran interim/kemajuan kerja- Arahan pindaan kerja (VO)- Sijil siap kerja & masa tanggungan kecacatan- Manual keselamatan di tapak- Ujian di tapak bina
PERLAKSANAAN KONTRAKSUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL
SUB KONTRAKTOR DOMESTIKOrang/syarikat yang menjalankan kerja bagi pihak kont utama.Dipilih dan dibayar oleh kontraktor utama.Kerja kemasan lantai/dinding, simen, kerja konkrit dll
SUB KONTRAKTOR DINAMAKANOrang/syarikat yang menjalankan kerja bagi pihak kont utama.Dipilih dan dibayar oleh majikan. Kerja khas yang memerlukan kepakaran seperti cerucuk, pemasangan elektrik, system penyamanan udara, lif dll
PERLAKSANAAN KONTRAKSUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL
PEMBEKAL DINAMAKAN
Dilantik oleh pemilik/P.P untuk membekalkan bahan/barangbinaan kepada kontraktor utama dalam sesuatu projek.
Terikat secara kontrak
Biasa dilantik di atas sebab-sebab :Pemilik tidak dapat membuat keputusan bagi sesetengah kerja iaitu kerja kemasan dan sebagainyaPerubahan jenis barangan di pasaran seperti kelengkapan elektrik, kertas hiasan dinding dan sebagainyaPembekal dapat memastikan bekalan bahan/barang ada dalam pasaran dan kerja dapat disiapkan mengikut jadualPembekal biasanya dapat menentukan hanya barangan bermutu sahaja yang digunakan.
PERLAKSANAAN KONTRAKSUB KONRAKTOR DAN PEMBEKAL
PEMBEKAL DINAMAKAN
Dilantik oleh pemilik/P.P untuk membekalkan bahan/barangbinaan kepada kontraktor utama dalam sesuatu projek.
Terikat secara kontrak
Biasa dilantik di atas sebab-sebab :Pemilik tidak dapat membuat keputusan bagi sesetengah kerja iaitu kerja kemasan dan sebagainyaPerubahan jenis barangan di pasaran seperti kelengkapan elektrik, kertas hiasan dinding dan sebagainyaPembekal dapat memastikan bekalan bahan/barang ada dalam pasaran dan kerja dapat disiapkan mengikut jadualPembekal biasanya dapat menentukan hanya barangan bermutu sahaja yang digunakan.
PERLAKSANAAN KONTRAKPROGRAM KERJA
9 Proses utama dalam program kerja1. Penyediaan Ringkasan Projek2. Rekabentuk Permulaan & Pelan susunatur tapakbina3. Rekabentuk Perincian Arkitek dan Kejuruteraan4. Penyediaan Anggaran Awal dan Kawalan Kos5. Penyediaan Dokumen tender6. Pelawaan dan Penerimaan Tender7. Penilaian dan Setujuterima Tender8. Penyediaan dan Menandatangani Dokumen Kontrak9. Perlantikan Sub-kontraktor dan Pembekal
KUIZ 2
SOALAN:
Secara umumnya, buruh dikelaskan kepada 2 kumpulan iaitu buruh tetap @ buruh langsung dan buruh kontrak @ buruh tidak langsung. Dalam bentuk jadual perbandingan, nyatakan 10 perbezaan antara 2 jenis buruh tersebut.
KUIZ 3
SOALAN:
Proses pembinaan merupakan gabungan beberapa siri aktiviti yang mesti dilaksanakan mengikut turutan. Secara teori, bincangkan 7 aktiviti utama dalam proses pembinaan.