Download - Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Webinar

Asset Management

Tino Meijn Directeur

CorporatieNL

Hans Pars Geassocieerd Partner

Twynstra Gudde

Ilta van der Mast Partner

Twynstra Gudde

CorporatieNL - Siriusdreef 17, 2132 WT Hoofddorp E [email protected]

Asset management voor corpora/es -‐ webinar 2 juni 2014 2 | © Twynstra Gudde |

Vragen over organiseren en realiseren van asset management?

Ilta van der Mast, Partner voor woningcorporaties M+31 (0) 6 53 210 998 T +31 (0) 33 467 7230 [email protected]

Hans Pars, Geassocieerd partner voor woningcorporaties M+31 (0) 6 10 944 948 T +31 (0) 33 467 7230 [email protected]

Kennisplatform Asset Management


Nieuw!

[email protected]


1.   Twee bijeenkomsten per jaar 2.   Eigen online community 3.   Twee webinars per jaar 4.   TopTrainers voor vragen en coaching 5.   State-of-the-art dag 6.   Officieel certificaat 7.   Extra…. korting op diensten

Wat krijgt u?

Hoe werkt het?

Typ uw vraag of reactie…

Ilta van der Mast Hans Pars

Amersfoort

2 juni 2014

Asset management voor corpora/es -‐ webinar Verbetering van het rendement op uw vastgoed


1.  Organisatie: -‐  Hoe kan asset management bijdragen aan vastgoed performance? -‐  Hoe kan asset management verbinding zijn tussen strategisch en operationeel niveau? -‐  Hoe geef ik de asset management-rol het beste vorm? -‐  Hoe positioneer ik de asset manager in de organisatie? -‐  Waar ligt de verantwoordelijkheid voor de portefeuillestrategie en het asset

management? -‐  Welke organisatiestructuur past het best? -‐  Hoe kunnen maatschappelijke doelen worden meegenomen in de structuur van asset

management? 2.  Realisatie:

-‐  Welke informatie is nodig om vastgoedprestaties te meten? -‐  Waar kan ik het best beginnen als ik wil starten met asset management? -‐  Hoe moeten we sturen op rendementseisen? -‐  Met welke waardering van het vastgoed moeten we werken?

Veel vragen


1.  Integrale vastgoedsturing: waarom eigenlijk? En wat is positionering van asset management daarin?

2.  Asset management: waar te beginnen? 3.  Organisatorische implementatie; waar en hoe beleg je de asset

management rol?

Vandaag behandelen we drie thema’s

Doelen stellen

  Missie formuleren

  Doelen bepalen

Realiseren

  Doen van research t/m leveren van service

  Beheersen van kwaliteit t/m planning

Organiseren

Structuur

Strategie

Managementstijl

Systemen

Personeel

Cultuur


Rendementseisen helpen het volkshuisvestelijk opgebouwde vermogen optimaal in te zetten.

-  Centrale kaders doorvertalen naar tactisch en operationeel niveau -  Sturen op vastgoed:

•  Meer grip op portefeuilleprestaties •  Meer kaders en transparantie bij portefeuillebeslissingen

-  Verbeterde integrale afweging financieel en maatschappelijk -  Prestaties complexen in verband brengen met kwaliteit wijken en buurten -  Verbetering bedrijfsvoering -  Sturing met heldere afbakening taken, verantwoordelijkheden en

bevoegdheden.

Agenda 1. Integrale vastgoedsturing


Strategisch Beleidsplan (richten)

Portefeuillebeleid

Wijk- en deel- Tactisch portefeuillebeleid (inrichten)

Complexbeleids-/ beheerplannen

Meerjarige onderhouds-

Operationeel planning (verrichten)

Verhuurplan

Leefbaarheidsplan

1. Integrale vastgoedsturing

Bestuur

Fina

ncië

n

Klan

t & W

onen

Vast

goed



Bestuur

Fina

ncië

n

Klan

t & W

onen

Vast

goed

INTEGRALE STURING

VERBETERING PRESTATIES



Bestuur

Fina

ncië

n

Klan

t & W

onen

Vast

goed

INTEGRALE STURING

VERBETERING PRESTATIES Asset management


Maatschappelijke prestaties

Financiële prestaties

Integrale vastgoedsturing op strategisch, tactisch en operationeel niveau

Portfolio- management

Assetmanagement

Propertymanagement

1. Integrale vastgoedsturing draait om presta/es


1. Integrale vastgoedsturing Sturen op maatschappelijke en financiële presta/es

- Financieel rendement +

-

M

aats

chap

pelijk

e sc

ore

+

- - (‘zonde?’)

+ +

(‘best of both’)

+ -

(‘maatschappelijk verantwoord?’)

- + (‘kerntaak?’)




-

M

aats

chap

pelijk

e sc

ore

+

- - (‘zonde?’)

+ +


+ -

(‘maatschappelijk verantwoord?’)


gemiddelde



-

M

aats

chap

pelijk

e sc

ore

+

- - (‘zonde’)

+ +


+ -

(‘maatschappelijk verantwoord’)


gemiddelde

WENSPORTEFEUILLE



Waar te beginnen? 1.  Concrete handvatten 2.  Welke basis moet je minimaal op orde hebben? 3.  Welke logische volgorde van activiteiten?

2. Realisa/e asset management


-  Druk netto huuropbrengst per complex (op jaarbasis) uit tov: •  Marktwaarde complex (verhuurde staat) of •  WOZ-waarde complex (som vhe’s) of •  Aantal m2’s (woonruimte)

-  Analyseer verschillen; hoogste 10% vs laagste 10% -  Analyseer ruimte om financiële prestatie te verbeteren binnen bestaande

beleid •  Uitgaven: welke zaken kun je later, niet of anders doen? (bijv. klachten-, mutatie- en

planmatig onderhoud) NB kijk ook naar kosten bedrijfsvoering -  Welk beleid behoeft op onderdelen aanpassing om financieel beter te

kunnen presteren (zonder organisatiedoelstellingen uit het oog te verliezen)?

-  Welke processen vragen om meer integrale sturing? •  Herijk deze processen in samenspraak met betrokken afdelingen e.d.

-  NB Kijk ook kritisch naar complexindeling; waar ligt het tactisch niveau van de corporatie?

2. Realisa/e asset management -‐ concrete handvaUen


-  Opbrengsten en uitgaven per complex (op jaarbasis) •  Bedrijfslasten allocatie: vastgoedgerelateerd of niet? Hebben kosten te maken met

beheer, onderhoud, verhuur, het opstellen van complexbeheerplannen e.d.? •  Per kalenderjaar/boekjaar •  Financiële administratie moet deze gegevens kunnen leveren

-  M.b.t. vhe’s: m2’s woonruimte, WWS-punten, WOZ-waarde -  M.b.t. complexen: meerjarige onderhoudsraming, (evt.) marktwaarde (in

verhuurde staat) -  Per complex een budget van alle opbrengsten en kosten (P&C cyclus; PDCA-

cyclus) -  Doelgroepenbeleid per complex; aan wie, welke complexen verhuren? evt.

doorstromingsvraagstukken? Inzicht huidige samenstelling huurders per complex

2. Realisa/e asset management – Welke basis minimaal op orde?


-  Top-down: •  Aandacht voor integrale besluitvorming en processen; wat dient te worden aangepast

en hoe? (Organisatie-inrichting) Wie stuurt op opbrengsten en kosten? Hoe en waar wordt AM-rol belegd?

•  (SMART-)doorvertaling van organisatiedoelen en portefeuillebeleid naar complexbeleid/-strategieën e.d. Doel: komen tot verbetering financiële prestaties complexen (binnen relevante maatschappelijke kaders)

-  Bottum-up: •  Aandacht voor concrete opbrengsten en uitgaven; “laaghangend fruit” •  Projecten gericht op verbetering financiële prestaties (zonder organisatiedoelstellingen

uit het oog te verliezen) •  Implementatie marktwaardetaxatie: kan een nuttig “vliegwiel” zijn om dingen in gang te

zetten (“data op orde”) •  Benoeming “kwartiermaker asset management”

2. Realisa/e asset management – Welke volgorde van ac/viteiten?


3. Organisatorische implementa/e

AM als staffunctie

0% Veranderopgave 100%

Stadia

5 ontwikkelingsstadia. De veranderopgave is afhankelijk van de vertrek-situatie en de gewenste/ noodzakelijke inrichting van de organisatie.

AM coördinator/ projectteam

AM & MM als staffunctie;

apart

AM & MM als lijnfunctie(s); samen of apart

Urgentie/ambitie laag Urgentie/ambitie hoog

AM niet

belegd

AM belegd als staffunctie

MM belegd als staffunctie

AM & MM belegd als lijnfunctie

Coördinerende AM-rol

5 2 3 4 1

Aanvullende vragen of contact?


Tino Meijn [email protected]

Hans Pars [email protected]

Ilta van der Mast [email protected]

Download - Webinar Asset Management - 2 juni 2014

Top Related