draft kabinet km-itb 2015 (revisi)

1

DRAFT AUDIENSI

KABINET KM-ITB 2015

2

BAB 1

PENDAHULUAN

Assalamualaikum Warrahmatulahi Wabarakatuh,

Kemahasiswaan ini bukan sekedar lari pendek 100 m, tapi lari estafet yang tak ada hentinya. Terimakasih untuk tongkat estafet sebelumnya, dan kami

tidak akan pernah berani berkata berhasil ketika tongkat estafet selanjutnya tidak lebih baik dari kami. Jeffry Giranza

Allah maha baik, Allah baik sekali mengkaruniakan bagi kami banyak hal yang bahkan seringnya tak terucap dalam doa kami. Kami sangat bersyukur,

terimakasih Allah telah senantiasa mendampingi kami sampai ke titik ini. Proses panjang estafet KM-ITB ini akhirnya sampai ke pelari barunya. Terlepas dari

hasilnya adalah bentuk dari ketidaktahuan kami apakah amanah ini akan menjadi berkah atau musibah, kami hanya ingin berprasangka dan berusaha yang

terbaik, bahwa ini adalah kesempatan untuk menebus dosa dan membalas kebaikan-kebaikan yang senantiasa terlimpah pada kami.

Indonesia merupakan sebuah negeri yang amat kaya dan indah. Namun, terdapat berjuta masalah di dalamnya. Tidak hentinya berita negatif muncul di

media dan membuat kita resah : korupsi,penjajahan bangsa asing atas sumber daya alam, ketidakmampuan daya saing, akses pendidikan terbatas, dan

sebagainya. Segudang masalah ini seperti benang kusut yang kita tak tahu harus mulai membenahinya dari mana. Lalu muncul tanya, kita yang masih

mahasiswa ini bisa apa?

Jika kembali kita memaknai falsafah dasar keberadaan KM ITB, kita akan menyadari, bahwamahasiswa hari ini sedang mendidik dirinya sendiri (learning by

them selves) agar di kemudian hari ia memiliki keinsafan tanggung jawab akan keadaan sekitar dan cakap mengelola masalah-masalah yang ada. Maka,

kemahasiswaan harus menjamin setiap entitas di dalamnya untuk terus mengembangan diri dan mulai belajar berkontribusi untuk bangsanya.

3

Mungkin kita di sini tidak sedang memecahkan semua masalah Indonesia seketika. Akan tetapi, kita sedang belajar membangun diri menjadi seorang

problem solver agar di kemudian hari kita bisa menjadi pemimpin yang baik di negeri ini. Kita tengah mengasah nurani kita agar terus menyala sehingga

dimanapun kita berada setelah kita jadi sarjana nantinya kita tetap punya kesadaran untuk bergerak. Kini, kita sedang berproses menjadi seorang insan

akademis yang paripurna.

Akhirnya kita akan menyadari bahwa ternyata mengurai benang kusut Indonesia itu dimulai dari sini, dari kampus ini. Ternyata perubahan arah bangsa di

masa depan adalah kita yang menentukannya hari ini. Dengan berlandaskan ketetapan kongres keluarga mahasiswa Institut Teknologi Bandung Nomor 17

tahun 2014 tentang pengesahan Garis Besar Haluan Program (GBHP) Keluarga Mahasiswa Institut Teknologi Bandung periode 2015-2016. Dokumen ini

kemudian menjadi langkah awal sekaligus panduan program kabinet selama satu kepengurusan kedepan.

Semoga Dokumen Musyawarah Kerja ini mampu memberikan gambaran utuh tentang seluruh dinamika yang akanterjadi di KM-ITB kedepannya. Sebuah

harapan besar dari kami agar apa yang tertulis dalam dokumen ini menjadi sesuatu yang dapat terlaksana dan mampu bermanfaat bagi bangsa ini hingga

kemudian hari nanti.

Untuk Tuhan, Bangsa, dan Almamater

Bandung, Juni 2015

4

BAB 2

DAFTAR ISI

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................................................................................................................................. 2

BAB 2 DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................................................................................... 4

BAB 3 PENJAWABAN GBHP ..................................................................................................................................................................................................... 5

BAB 4 VISI, MISI ..................................................................................................................................................................................................................... 54

BAB 5 STRUKTUR ORGANISASI .............................................................................................................................................................................................. 55

4.1. Organigram Kabinet ..................................................................................................................................................................................................... 55

4.2. Arahan, Fungsi, dan Program Kerja ............................................................................................................................................................................. 57

BAB 6 RENCANA ANGGARAN BIAYA .................................................................................................................................................................................... 167

BAB 7 PENUTUP ................................................................................................................................................................................................................... 169

5

BAB 3

PENJAWABAN GBHP

Bidang Tujuan Arahan Parameter Penjawaban GBHP Parameter Keberhasilan

Kesejahteraan

1. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan

anggota KM-ITB yang bersifat material.

1. Memberikan bantuan yang bersifat material bagi anggota

KM-ITB yang membutuhkan

1. Adanya mekanisme pendataan anggota KM-ITB

berdasarkan butuh atau tidaknya terhadap

kebutuhan material

Kebutuhan Dasar : Proker Forsil

Kebutuhan Dasar

Adanya informasi kencur pada beberapa spot kampus yang berjalan sustain pada

hari kerja.

Semua massa kampus dapat memanfaatkan fasilitas

kencur.

Kebutuhan Dasar : Forum Kebutuhan

Dasar TPB

Semua Himpunan Mahasiswa Jurusan di ITB

mengetahui adanya fasilitas forum silaturahmi kebutuhan dasar.

Setiap diadakannya forum silaturahmi, terdapat 2/3n +

1 himpunan yang hadir.

6

2. Berjalannya mekanisme pendataan

anggota KM-ITB berdasarkan butuh atau

tidaknya terhadap kebutuhan material


Kebutuhan Dasar


hari kerja.


kencur.


Dasar TPB





3. Adanya mekanisme pendataan anggota KM-ITB

berdasarkan sudah atau belumnya mendapatkan

kebutuhan material


Kebutuhan Dasar


hari kerja.


kencur.

7


Dasar TPB





Kebutuhan Dasar : Kencur


hari kerja.


kencur.

Kebutuhan Dasar : Hand A Book

Hand A Book terlaksana minimal satu kali dalam

kepengurusan

Kebutuhan Dasar : Aksi Afirmasi

Jumlah Peserta yg hadir 80% dari total mahasiswa

afirmasi angkatan 2013,2014,2015

Kebutuhan Dasar : Aksi Jatinangor

Pengajuan banding UKT baik secara langsung (lisan)

maupun tidak langsung (via e-mail) ditangani 100%.

Kebutuhan Dasar : Tanggap UKT

Penyampaian infografis secara utuh dan

menyeluruh ke mahasiswa ITB 2015

4. Berjalannya Kebutuhan Dasar : Adanya informasi kencur

8

mekanisme pendataan anggota KM-ITB

berdasarkan sudah atau belumnya mendapatkan

kebutuhan material

Proker Forsil Kebutuhan Dasar

pada beberapa spot kampus yang berjalan sustain pada

hari kerja.


kencur.


Dasar TPB





Kebutuhan Dasar : Kencur


hari kerja.


kencur.

Kebutuhan Dasar : Hand A Book

Hand A Book terlaksana minimal satu kali dalam

kepengurusan

9




Kebutuhan Dasar : Tanggap UKT

Penyampaian infografis secara utuh dan

menyeluruh ke mahasiswa ITB 2015

5. Adanya sistem kontrol pemenuhan

kebutuhan material pada semua anggota KM-ITB


Kebutuhan Dasar






Dasar TPB

Terbentuknya suatu media komunikasi kebutuhan

dasar antara Kabinet KM-ITB dengan TPB




10

6. Berjalannyasistem kontrol pemenuhan

kebutuhan material pada semua anggota KM-ITB


Kebutuhan Dasar






Dasar TPB

Terbentuknya suatu media komunikasi kebutuhan

dasar antara Kabinet KM-ITB dengan TPB




2. Memfasilitasi pemenuhan kebutuhan

anggota KM-ITB yang bersifat spiritual.

2. Mengusahakan untuk memenuhi

kebutuhan spritual anggota KM-ITB.

7. Adanya koordinasi dengan lembaga-lembaga

yang berkepentingan dalam pemenuhan kebutuhan spiritual

Advokasi : Kopi Sore

Terlaksananya Kopi Sore 4 kali dalam satu periode

kepengurusan Kabinet ITB 2015/2016

Terdapat hasil diskusi antar Civitas Academica ITB dalam

bentuk notulensi atau infografis

11

Advokasi : Transnangor

Setiap minggu transnangor beroperasi sesuai jadwal,

dilaksanakan tanggal 7 September dan berakhir

tanggal 27 November, rata-rata penumpang antara 90-

110 penumpang/hari berdasarkan rata-rata

penumpang 95 orang per hari pada periode Februari-

April 2015

Advokasi : Revitalisasi Mektan

9 Unit dan 1 Himpunan eks gedung MKOR

berpartisipasi dalam revitalisasi Mektan.

Terlaksana pada minggu pertama September 2015.

Advokasi : Roadmap

Multikampus

Terlaksananya roadmap multikampus ITB

Senbud : Senbud Braderhud

75% unit seni budaya berpartisipasi dalam kegiatan ini (senbud

braderhud)

Orkes : Internalisasi (1/2) n +1 unit orkes

berpartisipasi (internalisasi)

APK : Forum Diskusi Agama

Fungsi

12

Senbud : LO per zona

Senbud : Jembatan ke kementerian lain

Senbud : Sesi berbagi

Diakhir kepengurusan ada unit seni budaya yang

memiliki rancangan bentuk kontribusi solusi untuk

permasalahan seni budaya (sesi berbagi)

8. Berjalannya koordinasi dengan

lembaga-lembaga yang berkepentingan dalam pemenuhan kebutuhan

spiritual

Advokasi : Kopi Sore

Terlaksananya Kopi Sore 4 kali dalam satu periode

kepengurusan Kabinet ITB 2015/2016

Terdapat hasil diskusi antar Civitas Academica ITB dalam

bentuk notulensi atau infografis

13

Advokasi : Transnangor

Setiap minggu transnangor beroperasi sesuai jadwal,

dilaksanakan tanggal 7 September dan berakhir

tanggal 27 November, rata-rata penumpang antara 90-

110 penumpang/hari berdasarkan rata-rata

penumpang 95 orang per hari pada periode Februari-

April 2015

Advokasi : Revitalisasi Mektan

9 Unit dan 1 Himpunan eks gedung MKOR

berpartisipasi dalam revitalisasi Mektan.

Terlaksana pada minggu pertama September 2015.

Advokasi : Roadmap

Multikampus

Terlaksananya roadmap multikampus ITB

Senbud : Senbud Braderhud

75% unit seni budaya berpartisipasi dalam kegiatan ini (senbud

braderhud)

Orkes : Internalisasi (1/2) n +1 unit orkes

berpartisipasi (internalisasi)

APK : Forum Diskusi Agama

Fungsi Senbud : LO per

zona

14

Senbud : Jembatan ke kementerian lain

Senbud : Sesi berbagi

Diakhir kepengurusan ada unit seni budaya yang



9. Adanya mekanisme penyebaran informasi

acara-acara pemenuhan kebutuhan spiritual

Advokasi : Buku Afirmasi

Tersampaikannya usulan kebijakan rektorat tentang

pemenuhan kebutuhan mahasiswa penerima

beasiswa afirmasi sesuai dengan SOP beasiswa

afirmasi

Tersampaikannya buku afirmasi kepada masyarakat

daerah asal penerima beasiswa afirmasi

Advokasi : Duduk Bareng KM ITB

Terbuatnya draft DBKR terkait kebijakan kampus

yang baru

PengAp : Kelas Inspirasi

Melaksanakan minimal 12 kali Kelas Inspirasi

PengAp : Schollarship Fair

Dihadiri oleh minimal 20 pihak atau lembaga yang menyediakan beasiswa

15

Senbud : Media Seni Budaya

Massa KM ITB dapat mengutarakan kegiatan seni budaya yang telah dilakukan

serta memberikan pandangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan seni

budaya, dan 'berdialog' lewat website untuk

bertanya kepada kementrian dan unit-unit

seni budaya

Senbud : Kampanye Budaya

Massa KM ITB menyadari adanya permasalahan seni

budaya Indonesia

Senbud : Sesi Berbagi

Di akhir kepengurusan ada unit seni budaya yang


permasalahan seni budaya

10. Berjalannya mekanisme penyebaran

informasi acara-acara pemenuhan kebutuhan

spiritual

Advokasi : Buku Afirmasi

Tersampaikannya usulan kebijakan rektorat tentang

pemenuhan kebutuhan mahasiswa penerima

beasiswa afirmasi sesuai dengan SOP beasiswa

afirmasi

Tersampaikannya buku afirmasi kepada masyarakat

daerah asal penerima beasiswa afirmasi

16

Advokasi : Duduk Bareng KM ITB

Terbuatnya draft DBKR terkait kebijakan kampus

yang baru



PengAp : Schollarship Fair

Dihadiri oleh minimal 20 pihak atau lembaga yang menyediakan beasiswa

Senbud : Media Seni Budaya

Massa KM ITB dapat mengutarakan kegiatan seni budaya yang telah dilakukan

serta memberikan pandangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan seni

budaya, dan 'berdialog' lewat website untuk

bertanya kepada kementrian dan unit-unit

seni budaya.

Senbud : Kampanye Budaya

Massa KM ITB menyadari adanya permasalahan seni

budaya Indonesia

Senbud : Sesi Berbagi




17


Karya dan Penelitian

1. Mendorong anggota KM-ITB untuk berkarya

yang berkelanjutan

1. Menyediakan informasi mengenai

lomba dan karya bagi setiap anggota KM-ITB.

1. Adanya mekanisme yang menyediakan

informasi mengenai lomba dan karya bagi anggota

KM-ITB

RISTEK : PKM

Ada dan berjalannya mekanisme sosialisasi untuk

menyebarkan informasi tentang PKM

Ada dan berjalannya mekanisme pendampingan mahasiswa untuk mengikuti

PKM

Inka : Pusat Informasi Lomba

Adanya akun media sosial khusus sebagai pusat penyebaran informasi

lomba yang bisa diakses dengan mudah oleh massa

KM-ITB

2. Berjalannya mekanisme yang

menyediakan informasi mengenai lomba dan karya

bagi anggota KM-ITB

RISTEK : PKM




PKM

18

Inka : Pusat Informasi Lomba

Adanya akun media sosial khusus sebagai pusat penyebaran informasi

lomba yang bisa diakses dengan mudah oleh massa

KM-ITB

2. Mencerdaskan dan

mempropagandakan pentingnya berkarya

3. Adanya upaya pencerdasan tentang pentingnya berkarya

KEWIRUS : Seminar Kewirausahaan

Jumlah peserta dan hasil evaluasi



4. Adanya upaya propaganda terkait karya

INKA : ITB Gallery

Dapat meningkatnya jumlah karya yang dipamerkan setiap bulannya dengan minimal 100 pengunjung

setiap bulan

KEWIRUS : Seminar Kewirausahaan

Jumlah peserta dan hasil evaluasi

PengAp : Liga Apresiasi

Diikuti oleh minimal 30 himpunan

3. Memberikan apresiasi terhadap

lomba hasil karya skala nasional yang telah dimenangkan oleh

anggota KM-ITB

5. Adanya mekanisme yang memberikan apresiasi terhadap lomba hasil karya skala nasional oleh anggota

KM-ITB

INKA : Ganesha Award

Berjalannya apresiasi kepada massa setiap

bulannya

PengAp : Tanggap Apresiasi Lomba,

Gala Dinner

Diikuti oleh 80% undangan dan diketahui oleh seluruh

himpunan


memberikan apresiasi terhadap lomba hasil karya

INKA : Ganesha Award

Berjalannya apresiasi kepada massa setiap

bulannya

19

skala nasional oleh anggota KM-ITB

PengAp : Tanggap Apresiasi Lomba,

Gala Dinner

Diikuti oleh 80% undangan dan diketahui oleh seluruh

himpunan

2. Mengimplementasikan hasil karya yang bersifat

berkelanjutan, dan berorientasi masyarakat.

4. Mengaplikasikan karya bagi masyarakat

serta terus mengembangkannya

7. Adanya karya yang diciptakan oleh anggota

KM-ITB

INKA : ITB InMove

Dapat meningkatnya jumlah karya yang berpartisipasi serta terciptanya minimal

satu karya yang dapat menjadi solusi bagi masalah

di sekitar

KEWIRUS : Inkubasi Bisnis

10 Bisnis Mahasiswa yang menjadi klien.

KIB : ITB Apparel

Profit ITB Apparel mencapai 60% dari modal

Mampu menyumbang 40% untuk Kabinet KM-ITB

KIB : ITB Progevo 2-3 acara reuni atau

lembaga eksternal dapat ditangani ITB PROGEVO

KIB : ITB Product Development

Start-up bisnis dapat menjual produk yang tepat

guna setelah melakukan trial-and error

Bisnis mempunyai penghasilan yang tetap

Start-up bisnis dapat balik modal 50% di akhir kepengurusan G23

20

8. Tersalurkannya hasil karya sehingga berguna

bagi masyarakat.

RISTEK : Youtube Program

Tersampaikannya informasi keilmuan dan keprofesian

yang ada di ITB kepada mahasiswa dan masyarakat

PEMKOM : Kelas Inspirasi

1. 75 % dari jadwal mengajar HMJ yang telah

disepakati terealisasi

PEMKOM : Kabar Edukasi (E-Bulletin)

E-buletin berhasil disebarkan melalui fanpage

Facebook Skhole (akan dibuat) dan dikirim secara khusus kepada himpunan-

himpunan di ITB (via email/print)

3. Memfasilitasi anggota KM-ITB dalam

berkolaborasi untuk menciptakan karya yang

berdaya guna bagi masyarakat

5. Menyediakan wadah yang dapat

menarik anggota KM-ITB dalam

berkolaborasi untuk menciptakan karya

yang berdaya guna bagi masyarakat

9. Adanya pemetaan potensi elemen KM-ITB

RISTEK : Tim Riset

Tiap cluster tim riset dapat menghasilkan karya (artikel, proyek, ataupun prototype)

yang menjawab permasalahan di

masyarakat sesuai dengan kajian/riset G20masing-

masing cluster

RISTEK : Tour Lab

Ada dan terpublikasikannya daftar laboratorium atau

studio jurusan yang ada di ITB

21

Berjalannya kegiatan kunjungan ke laboratorium

atau studio minimal satu dari yang mewakili masing-

masing cluster tim riset




KRM : Kekinian Terdapat update database

10. Adanya inisisasi kolaborasi karya yang

menarik minat anggota KM-ITB




RISTEK : PKM




PKM

PEMKOM : Health In Move-

Kementerian

1Dilaksanakan minimal 1 kali dalam kepengurusan

serta dibuat infografis terkait dengan isu yang

diangkat

22

11. Adanya mekanisme yang mengkolaborasikan potensi seluruh elemen

KM-ITB dalam menghasilkan karya

RISTEK : Diskusi Ilmiah

Berjalannya kegiatan diskusi ilmiah dengan diikuti oleh perwakilan tim riset dan mahasiswa jurusan dari

cluster yang bersangkutan

KIB : ITBPROJECT

ITB PROJECT mampu bekerja sama dengan 2-3

wedding/organizer di bandung

ITB PROJECT menjalin kerja sama dengan pemerintah Bandung sebagai media

promosi

Unit menerima panggilan tampil minimal 3-5 kali di

acara luar kampus

KRM : Webericu, Gebrak, Fordes PEMKOM : Bilik

Sekolah Pengmas, Kelas Diskusi

MANAJEMEN LING : ITB Waste

Management

Adanya web yang berisi informasi bank data

Terdapat laporan progress report setiap bulan

Mengadakan forum minimal 2 kali sepanjang

kepengurusan dan dihadiri 60% himpunan yang

memiliki gerakan bina desa

Acara dihadiri oleh 75% perwakilan HMJ

23

Dihadiri oleh 50% Himpunan Mahasiswa Jurusan yang memiliki pengabdian masyrakat dibidang pendidikan,

Adanya infografis terkait hasil kelas diskusi

Adanya kader Assesment gedung minimal 2 di setiap lembaga dan terbentuknya

hasil Assesment gedung tersebut.


mengkolaborasikan potensi seluruh elemen

KM-ITB dalam menghasilkan karya

RISTEK : Diskusi Ilmiah

Berjalannya kegiatan diskusi ilmiah dengan diikuti oleh perwakilan tim riset dan mahasiswa jurusan dari

cluster yang bersangkutan

KIB : ITBPROJECT

ITB PROJECT mampu bekerja sama dengan 2-3

wedding/organizer di bandung

ITB PROJECT menjalin kerja sama dengan pemerintah Bandung sebagai media

promosi

Unit menerima panggilan tampil minimal 3-5 kali di

acara luar kampus

24

KRM : Webericu Adanya web yang berisi

informasi bank data

KRM : Gebrak Terdapat laporan progress

report setiap bulan

KRM : Fordes




PEMKOMKAM : Bilik Sekolah

Pengmas

Acara dihadiri oleh 75% perwakilan HMJ

PEMKOMKAM : Kelas Diskusi

Dihadiri oleh 50% Himpunan Mahasiswa Jurusan yang memiliki pengabdian masyrakat dibidang pendidikan.

Adanya infografis terkait hasil kelas diskusi

MANAJEMEN LING : ITB Eco Campus

Terdapat minimal 1 pilot project sebagai

percontohan untuk lembaga lain tentang pemilahan sampah yang baik dan

benar

13. Adanya mekanisme yang menghubungkan kebutuhan masyarakat

dengan aplikasi kolaborasi karya yang digerakkan oleh

PEMKOMKAM : Berbagi Inpirasi KRM : Pelesiran,

Watchout Gebrak, Fordes

1.75% dari jadwal mengajar HMJ yang telah disepakati

terelaisasi

25

seluruh elemen KM-ITB MANAJEMEN LING : ITB Mitigasi

Bencana

KRM : Pelesiran Melakukan kunjungan

minimal ke 4 stakeholder yang berbeda tiap bulan

KRM : Watchout Gebrak,

Adanya sistem pengawasan

KRM : Fordes




MANAJEMEN LING : ITB Mitigasi

Bencana

Ada 1 alat yang dapat dipasang di daerah Citarum dengan sosialisasi terlebih dahulu kepada masyarakat

14. Berjalannya mekanisme yang menghubungkan

kebutuhan masyarakat dengan aplikasi kolaborasi karya yang digerakkan oleh

seluruh elemen KM-ITB

PEMKOM: Berbagai Inspirasi

1.75% dari jadwal mengajar HMJ yang telah disepakati

terealisasi

KRM : Gebrak Adanya sistem pengawasan

26

Menejemen Ling : ITB Mitigasi

Bencana

Ada 1 alat yang dapat dipasang di daerah Citarum dengan sosialisasi terlebih dahulu kepada masyarakat

4. Menjembatani mahasiswadengan civitas

akademika ITB dalam menghasilkan karya

6. Membuat wadah yang menghubungkan

kebutuhan anggota KM-ITB dalam berkarya

dengan civitas akademika ITB yang

bersangkutan

15. Berjalannya mekanisme yang menghubungkan

kebutuhan anggota KM-ITB dalam berkarya kepada

civitas akademika ITB yang bersangkutan

RISTEK : Training dan pendampingan

tim riset

Berjalannya kegiatan pelatihan dengan dihadiri oleh minimal 0.5 n +1 dari

masing-masing cluster riset

Ada dan berjalannya mekanisme pendampingan

untuk setiap cluster tim riset

RISTEK : Kunjungan tim riset

Berjalannya kegiatan kunjungan ke instansi yang berkaitan dengan riset dan teknologi, khususnya yang berhubungan dengan tiap

cluster, dengan diikuti minimal 0.5n +1 dari


KRM : Pelesiran Melakukan kunjungan


5. Memfasilitasi anggota KM-ITB dalam

bidang penelitian

7. Menyediakan wadah dibidang

penelitian bagi anggota KM-ITB

16. Adanya wadah yang mampu menfasilitasi kebutuhan penelitian

anggota KM-ITB

RISTEK : Training dan pendampingan

tim riset

Berjalannya kegiatan pelatihan dengan dihadiri oleh minimal 0.5 n +1 dari


27

Ada dan berjalannya mekanisme pendampingan

untuk setiap cluster tim riset

RISTEK : Kunjungan tim riset

3. Berjalannya kegiatan kunjungan ke instansi yang berkaitan dengan riset dan teknologi, khususnya yang berhubungan dengan tiap

cluster, dengan diikuti minimal 0.5n +1 dari


RISTEK : Tim Riset

Tiap cluster tim riset dapat menghasilkan karya (artikel, proyek, ataupun prototype)

yang menjawab permasalahan di

masyarakat sesuai dengan kajian/riset masing-masing

cluster


Hubungan Antarlembaga

dan Civitas Akademika

1. Tersampaikannya informasi kepada seluruh

massa KM ITB

1. Menyampaikan informasi kepada

seluruh massa KM ITB

1. Adanya sistem penyampaian informasi yang berjalan dengan

pengemasan yang efektif

Data Publik: Open Data KM ITB,

Visualisasi Data Informasi KM ITB

Diluncurkannya website km.itb.ac.id dengan sistem

pendataan

Terbitnya infografis KM-ITB

28

Opmedtif : Rebranding profil

dan portal informasi kabinet,

Pengelolaan informasi resmi

kabinet

Diluncurkannya video profil, organigram, dan website

km.itb.ac.id

Seluruh informasi (propaganda dan

dokumentasi peliputan) dimuat dalam media-media informasi resmi milik KM-

ITB

Relasi Media : Penyediaan Contact

Person dan Pelayanan

Informasi, Inovasi Milis Ganesha

Adanya respons dari pertanyaan dan aspirasi kepada kabinet KM-ITB

Adanya SOP milis agendaganesha

Senbud : Jembatan ke kementrian lain

fungsi

Hubhim : Kunjungan Himpunan

Senbud, Hubhim, Orkes, APK :

Kunjungan unit, Jaringan

Komunikasi, Media sosial, Kunjungan

Unit, Forum Silaturrahmi

Bulanan,Wadah koordinasi

29

2. Adanya penyampaian informasi yang mudah

diakses oleh seluruh massa KM ITB

Data Publik: Open Data KM ITB,



pendataan

Terbitnya infografis KM-ITB seputar data-data kegiatan

dan acara




kabinet


km.itb.ac.id



ITB

Relasi Media : Penyediaan Contact

Person dan Pelayanan

Informasi, Inovasi Milis Ganesha

Adanya respons dari pertanyaan dan aspirasi kepada kabinet KM-ITB



fungsi Hubhim :

Kunjungan Himpunan

30






2. Menyampaikan informasi yang perlu

dipertanggung jawabkan kabinet

kepada massa kampus secara transparan

3. Adanya sistem penyampaian pertanggung

jawaban yang berjalan dengan pengemasan yang

efektif

Data Publik : Open Data


pendataan

Terbitnya infografis KM-ITB seputar data-data kegiatan

dan acara

Opmedtif : Pengelolaan

Informasi Resmi Kabinet



ITB


fungsi Hubhim : Kunjungan Himpunan

31






4. Adanya penyampaian pertanggung jawaban yang

mudah diakses oleh seluruh massa KM ITB

Data Publik : Open Data


pendataan

MedIn&InBrand : Pengelolaan

Informasi Resmi Kabinet



ITB


fungsi

Hubhim : Kunjungan Himpunan





32


2. Terwujudnya hubungan yang

berkualitas (adanya komunikasi interaktif dan

efektif, adanya ruang kolaborasi, serta adanya

kesempatan berkolaborasi antar civitas akademika)

elemen KM ITB

3. Memfasilitasi secara aktif dalam

mewujudkan hubungan yang sinergis

antarlembaga dalam KM ITB

5. Berjalannya mekanisme komunikasi interaktif antara seluruh

elemen KM-ITB

Relasi Media :

Infokom Sharing Day, Relasi dan

Komunikasi Unit Media ITB

Terlaksananya forum sharing

Terlaksananya kunjungan ke unit Media.

Senbud : sesi berbagi






33

Senbud, Hubhim, Orkes, APK : Forum sinergisasi internal,





6. Berjalannya mekanisme komunikasi

yang efektif antar seluruh elemen KM ITB

Relasi Media :

Infokom Sharing Day, Relasi dan

Komunikasi Unit Media ITB

Terlaksananya forum sharing

Terlaksananya kunjungan ke unit Media.



34

Senbud, Hubhim, Orkes, APK : Forum sinergisasi internal,





7. Berjalannya fasilitas yang memberi ruang untuk

terciptanya kolaborasi dalam berbagai bidang

antarelemen KM ITB

Relasi Media : Journalistic Day

Terlaksananya seminar tentang media dan

jurnalistik

APK : Olimpiade Agustusan

39 HMJ ikut berpartisipasi

Hubhim : Malam keakraban

1/2n +1 dari HMJ hadir

Berhasil kerjasama dengan LFM

35

Senbud : kampanye budaya

. Di akhir kepengurusan ada unit seni budaya yang



Setiap bulan terdapat 2 kali propaganda tentang

persoalan seni budaya di KM ITB. (kampanye budaya)

Orkes : ITB sehat

Poster dapat bertahan di meja kantin minimal selama periode kabinet 2015-2016

(ITB sehat)

Materi dan poster dapat dipublikasikan tepat 2

minggu sekali dan seluruh himpunan menerima poster tersebut secara berkala (ITB

Sehat)

90% massa kampus ITB dan 10% masyarakat luar berperan serta dalam mengikuti rangkaian

kegiatan pada main event ITB Sehat (ITB sehat)

APK : Sadar Pendidikan!

Terdapat kegiatan workshop atau sejenisnya

yang dihadiri oleh minimum 100 mahasiswa ITB

36

APK : Upacara Bendera

Terdapat minimum 1 kali pelaksanaan upacara

bendara yang diikuti oleh minimum 50 mahasiswa ITB

fasilitator gerakan unit

fungsi

4. Memfasilitasi secara aktif dalam

mewujudkan hubungan yang baik antara KM

ITB dan civitas akademika di luar

elemen KM ITB

8. Berjalannya wadah komunikasi interaktif antar

KM-ITB dengan civitas akademika ITB lainnya

yang dapat meningkatkan kesempatan terciptanya kolaborasi antar civitas

akademika ITB.

Orkes : internalisasi

(1/2) n +1 unit orkes berpartisipasi (internalisasi)

Poster tersebut dapat bertahan di meja kantin minimal selama periode kabinet 2015-2016 (ITB

sehat)

Orkes : ITB Sehat

Materi dan poster dapat dipublikasikan tepat 2

minggu sekali dan seluruh himpunan menerima poster tersebut secara berkala (ITB

Sehat)

90% massa kampus ITB dan 10% masyarakat luar berperan serta dalam mengikuti rangkaian

kegiatan pada main event ITB Sehat (ITB sehat)

9. Adanya sistem pemberian apresiasi

kepada civitas akademika.

Hubhim : After Party

Semua himpunan yang berulang tahun pada bulan tertentu menghadiri acara

ini

Hubhim : Surprise Fungsi APK : Ucapan HUT

Unit

37

Orkes : Internalisasi (ucapan)

Unit yang berulang tahun pada masa periode

diberikan kartu apresiasi

10. Berjalannya sistem pemberian apresiasi

kepada civitas akademika

Hubhim : After Party

Semua himpunan yang berulang tahun pada bulan tertentu menghadiri acara

ini

Hubhim : Surprise Fungsi APK : Ucapan HUT

Unit

Orkes : Internalisasi (ucapan)

Unit yang berulang tahun pada masa periode

diberikan kartu apresiasi


Eksternal 1. Terkajinya isu-isu

strategis eksternal KM-ITB

1. Mengkaji isu-isu strategis eksternal yang

melibatkan berbagai elemen KM-ITB

1. Adanya mekanisme tanggap isu eksternal dari

Kabinet KM-ITB

KASTRAT : fungsi kerja

fungsi

KRK : inisiasi rumpun kajian dan sistem kajian rutin,

diskusi publik

terbentuknya rumpun kajian baru dan adanya

jadwal kajian rutin, terlaksananya dispub

2. Berjalannya mekanisme tanggap isu

eksternal dari Kabinet KM-ITB

KASTRAT : fungsi kerja

fungsi


diskusi publik

terbentuknya rumpun kajian baru dan adanya


38

3. Adanya kajian isu eksternal yang dilakukan

Kabinet KM-ITB yang melibatkan anggota KM-

ITB

KASTRAT : proker kajian "1 tahun jokowi", Kajian

redefinisi pergerakan mahasiswa.

Minimal 3 kali dalam 1 kepengurusan.


diskusi publik

Terbentuknya rumpun kajian baru dan adanya


2. Tercerdaskannya seluruh anggota KM-ITB

dengan isu strategis eksternal KM-ITB

2. Memberikan pencerdasan dari hasil kajian kepada seluruh

anggota KM-ITB

4. Adanya dokumentasi dan laporan kajian isu eksternal yang mudah diakses oleh seluruh

anggota KM-ITB

KASTRAT : Indonesia this

month.

Semua hasil kajian disebarkan kepada massa

KM-ITB.

KRK : publikasi dan dokumentasi setiap

hasil kajian

Terpublikasikannya hasil tiap kajian (notula,

infografis, video, dll) dan terdokumentasi dengan

baik, bank data hasil kajian yang dapat diakses

(dropbox, dll)

5. Adanya mekanisme pencerdasan yang isu-isu eksternal ke anggota KM-

ITB


month.


KM-ITB.

KRK : publikasi dan dokumentasi setiap

hasil kajian




(dropbox, dll)

39

6. Berjalannya mekanisme pencerdasan

yang efektif isu-isu eksternal ke anggota KM-

ITB


month.


KM-ITB.


month.




(dropbox, dll)

3. Memulai dan membentuk sikap sebagai

respon dari isu-isu strategis eksternal KM-ITB

3. Menginisiasi dan mengkoordinasikan

sikap seluruh elemen KM-ITB sebagai respon

dari isu-isu strategis eksternal KM ITB

7. Adanya sistem koordinasi antara Kabinet

KM-ITB dengan seluruh elemen KM-ITB dalam

melakukan sikapsebagai respon isu-isu eksternal

SOSPOL : Fungsi kerja kementrian sosial dan politik

Adanya SOP secara tertulis.

KRK : inisiasi rumpun kajian dan sistem komunikasi

yang baik (pertemuan rutin,

diskusi baik langsung dan tidak

langsung)




(dropbox, dll)

8. Berjalannya sistem koordinasi antara Kabinet

KM-ITB dengan seluruh elemen KM-ITB dalam

melakukan sikap sebagai respon isu-isu eksternal

SOSPOL : Fungsi kerja kementrian sosial dan politik.

Terlaksananya koordinasi atara Kabinet KM-ITB

dengan seluruh elemen KM-ITB dalam melakukan



diskusi baik

Terbentuknya rumpun kajian baru dan sistem komunikasi yang baik

40

langsung dan tidak langsung)

9. Adanya sikap yang terkoordinasi sebagai

respon isu-isu eksternal strategis yang melibatkan

anggota KM-ITB

SOSPOL : Fungsi kerja kementrian sosial dan politik

Sikap sebagai respon atas isu strategis terlaksana

dengan koordinasi anggota KM-ITB



diskusi baik langsung dan tidak

langsung)

Terbentuknya rumpun kajian baru dan sistem komunikasi yang baik

4. Menjalin hubungan baik dan

berkoordinasi dengan elemen-elemen

eksternal KM-ITB

10. Adanya target lembaga-lembaga

eskternal sesuai kebutuhan yang bisa bekerjasama dan

menyelesaikan isu-isu tersebut

HUBLU : Proker kunjungan

Dalam setahun kepengurusan, terdapat minimal 6x kunjungan ke

lembaga eksternal

HUBLU : Gathering BEM

Dalam setahun kepengurusan, minimal ada

1x Gathering BEM yang dihadiri minimal 5 BEM

Universitas lain

11. Adanya sistem koordinasi dari Kabinet

KM-ITB terhadap elemen-elemen eksternal KM-ITB

HUBLU : mutual symbiosis, fungsi

kontak bem universitas besar lengkap. Ada kontak pemerintah kota bandung,

pemerintah pusat. Serta

41

12. Adanya koordinasi dari Kabinet KM-ITB terhadap elemen-elemen eksternal

KM-ITB

bertambah minimal 25 kontak dari tokoh dan

komunitas . Serta bertambah minimal 25

kontak perusahaan

5. Berpartisipasi dan bekerjasama secara aktif dalam kegiatan

dengan lembaga-lembaga eksternal di

luar ITB

13. Adanya output dari partisipasi secara aktif KM-

ITB dalam kegiatan eksternal yang dilakukan di

luar KM-ITB HUBLU: mutual

symbiosis

Dalam setahun kepengurusan, minimal ada 1x mutual symbiosis dengan

salah satu sasaran

14. Adanya laporan dan dokumentasi dari hasil

kerja sama dengan lembaga-lembaga

eksternal kepada seluruh massa KM-ITB

6. Membangun sistem komunikasi yang

bisa memfasilitasi aspirasi dan kebutuhan

masyarakat kepada Kabinet KM-ITB

15. Adanya sistem interaksi yang dapat

memfasilitasi aspirasi dan kebutuhan masyarakat kepada Kabinet KM-ITB

KRM : Plesiran Melakukan kunjungan


16. Berjalannya sistem interaksi yang dapat

memfasilitasi aspirasi dan kebutuhan masyarakat kepada Kabinet KM-ITB

KRM : Plesiran Melakukan kunjungan


42


Pengembangan Anggota

1. Pembentukan dan penguatan budaya

Kampus

1. Mengenalkan budaya kampus dan urgensinya kepada

anggota KM-ITB

1. Adanya mekanisme pengenalan budaya

kampus dan urgensinya kepada anggota KM-ITB

IPTPB : Terjawab dalam proker

Simulasi KM ITB, (dijawab semua

kemenkoan, untuk psdm budaya

kampus no 6 dan 7)

Proker Simulasi KM ITB terlaksana di setiap fakultas

TPB 2015

SINKAD: Terjawab dalam proker

Leadership Summit (dijawab semua


kampus no 6 dan 7)

Terlaksana satu kali dengan diikuti oleh anggota KM ITB

dari berbagai angkatan

2. Berjalannya mekanisme pengenalan

budaya kampus dan urgensinya kepada anggota

KM-ITB


Simulasi KM ITB, (dijawab semua


kampus no 6 dan 7)


TPB 2015




kampus no 6 dan 7)



43

2. Menanamkan budaya kampus kepada

anggota KM-ITB

3. Adanya mekanisme penanaman budaya

kampus kepada anggota KM-ITB




kampus no 6 dan 7)



Kampanye UTS/UAS bersih

Terdapat publikasi yang berkaitan dengan anti mencontek pada masa

UTS/UAS dan mahasiswa ITB mengetahui publikasi

tersebut

4. Berjalannya mekanisme penanaman budaya kampus kepada

anggota KM-ITB




kampus no 6 dan 7)



Kampanye UTS/UAS bersih

Terdapat publikasi yang berkaitan dengan anti mencontek pada masa

UTS/UAS dan mahasiswa ITB mengetahui publikasi

tersebut

2. Pemenuhan profil Kaderisasi tingkat 1

kepada mahasiswa Tahap Persiapan Bersama

3. Melaksanakan kaderisasi (awal)

terpusat penerimaan mahasiswa baru 2015

5. Adanya dan berjalannya kaderisasi

(awal) terpusat penerimaan mahasiswa

baru 2015

PSDM : Terjawab dalam proker OSKM

ITB 2015

Terlaksana OSKM ITB 2015 dalam kepengurusan dan

terjawabnya profil tingkat 1

44

4. Memfasilitasi hadirnya kaderisasi

aktif kepada mahasiswa Tahap

Persiapan bersama

6. Adanya mekanisme kaderisasi aktif kepada

mahasiswa Tahap Persiapan Bersama

MSDM : Kementerian

MSDM mengumpulkan data Kaderisasi Mahasiswa ITB

angkatan 2015 dari OSKM ITB 2015

Terarsipkannya data kaderisasi mahasiswa

tingkat 1 setelah OSKM ITB 2015


Simulasi KM ITB

Adanya draft kejaran materi program kerja Simulasi KM-ITB yang akan disampaikan

kepada mahasiswa TPB 2015 dan adanya standar

pelaksanaan serta lini masa kejaran program.

7. Berjalannya mekanisme kaderisasi aktif kepada mahasiswa Tahap

Persiapan Bersama


Simulasi KM ITB

Berjalannya program kerja Simulasi KM-ITB di setiap

fakultas berdasarkan draft kejaran materi yang dalam

pelaksanaannya mendapatkan

pendampingan dari kementerian

8. Adanya dan terpublikasikannya

evaluasi keberjalanan


Simulasi KM ITB


TPB 2015

45

kaderisasi aktif mahasiswa tahap persiapan kepada seluruh anggota KM ITB

MSDM : Kementerian

MSDM mengarsipkan data

keterlibatan mahasiswa S1 ITB

Terdatanya keterlibatan mahasiswa S-1 ITB dalam organisasi dan kegiatan

yang diselenggarakan oleh lembaga-lembaga KM-ITB

3. Penyamaan pemahaman RUK KM-ITB

5. Membentuk mekanisme penyamaan pemahaman RUK KM-ITB kepada anggota

KM-ITB

9. Adanya mekanisme penyamaan pemahaman

RUK KM-ITB kepada anggota KM-ITB

IPTPB : Persiapan dan Perencanaan

Kaderisasi Wilayah 2016

Terfasilitasinya HMJ di setiap fakultas dalam

merencanakan kaderisasi wilayah untuk

kepengurusan berikutnya

SINKAD : Terjawab dalam proker

Workshop Blueprint Kaderisasi

Terlaksananya workshop minimal sekali dengan dihadiri lebih dari 50% jumlah lembaga yang

berada di KM-ITB

10. Berjalannya mekanisme penyamaan

pemahaman RUK KM-ITB kepada anggota KM-ITB


Simulasi KM ITB, sebagai wujud

publikasi kegiatan dalam tiap fakultas oleh TPB 2015 yang

telah disupervisi oleh Kementerian

IP TPB

Terdapat standar bersama untuk pelaksanaan

kaderisasi wilayah pada tiap fakultas

46

IPTPB : Terjawab dalam proker Persiapan dan Perencanaan

Kaderisasi Wilayah dan dalam pendataan

Terfasilitasinya HMJ di setiap fakultas dalam

merencanakan kaderisasi wilayah untuk

kepengurusan berikutnya

SINKAD : Terjawab dalam proker

Workshop Blueprint Kaderisasi

Terlaksananya workshop minimal sekali dengan dihadiri lebih dari 50% jumlah lembaga yang

berada di KM-ITB


Pendukung Organisasi

1. Terkelolanya administrasi di internal

Kabinet KM-ITB

1. Mengelola sistem administrasi Kabinet

KM-ITB

1. Adanya Standard Operating Procedure

administrasi yang diberlakukan di dalam

Kabinet KM-ITB

Manajemen Kesekretariatan : Pembuatan SOP

kesekretariatan dan kesepakatan

internal yang harus dipatuhi oleh

seluruh anggota kabinet KM-ITB

Adanya Standard Operating Procedure administrasi yang

diberlakukan di dalam Kabinet KM-ITB

2. Berjalannya Standard Operating Procedure


Kabinet KM-ITB

Manajemen Kesekretariatan : Kesekretariatan,

administrasi (fungsi kerja)

Berjalannya Standard Operating Procedure


Kabinet KM-ITB

47

3. Adanya laporan kegiatan Kabinet KM-ITB

yang terstandardisasi

Manajemen Kesekretariatan : Mengkoordinasi

pengumpulan progress report dan pengajuan proposal kegiatan, LPJ, dan

LPJ AT

Adanya format laporan kegiatan kabinet KM-ITB

4. Adanya laporan kegiatan Kabinet KM-ITB

secara berkala

Manajemen Kesekretariatan : Kesekretariatan,

standarisasi laporan (fungsi kerja)

Progress report kabinet diberikan kepada kongres

secara berkala

5. Adanya laporan kegiatan Kabinet KM-ITB yang dapat diakses oleh

anggota KM-ITB

Manajemen Kesekretariatan : Pembuatan cloud

storage untuk pengarsipan yang bisa diakses setiap

anggota kabinet KM-ITB

Adanaya media berisi laporan kerja kabinet yang dapat diakses oleh anggota

KM-ITB

2. Tersedia dan terkelolanya Sumberdaya Manusia (SDM) di internal

Kabinet KM-ITB

2. Mengusahakan ketersediaan Sumber

Daya Manusia (SDM) di Kabinet KM-ITB secara

berkelanjutan

6. Adanya mekanisme yang dapat mengusahakan ketersediaan SDM Kabinet

KM-ITB secara berkelanjutan

MPK : Open Recruitmrnt

Kebutuhan sumber daya manusia setiap kementerian

terpenuhi. 7. Berjalannya

mekanisme yang dapat mengusahakan

ketersediaan SDM Kabinet KM-ITB secara berkelanjutan

48

3. Mengelola Sumber Daya Manusia (SDM) di Kabinet KM-

ITB secara optimal

8. Adanya mekanisme transfer nilai pada SDM

Kabinet KM-ITB MPK : Diklat Kabinet

Staf setiap kementerian menghadiri diklat kabinet 9. Berjalannya

mekanisme transfer nilai pada SDM Kabinet KM-ITB

10. Adanya mekanisme pendayagunaan SDM

Kabinet KM-ITB secara berkelanjutan

MPK : Open Recruitmrnt

Kebutuhan sumber daya manusia setiap kementerian

terpenuhi. 11. Berjalannya

mekanisme pendayagunaan SDM

Kabinet KM-ITB secara berkelanjutan

3. Terpenuhi dan terkelolanya sarana dan prasarana fisik Kabinet

KM-ITB

4. Mengadakan dan mengelola sarana dan prasarana fisik Kabinet KM-ITB secara optimal

12. Adanya mekanisme pengadaan sarana dan

prasarana fisik di Kabinet KM-ITB

Manajemen Kesekretariatan :

Beberes Sekre

Terlaksana 2 kali selama kepengurusan

13. Berjalanya mekanisme pengadaan sarana dan

prasarana fisik di Kabinet KM-ITB

14. Adanya mekanismepengelolaan

sarana dan prasarana fisik yang dimiliki Kabinet KM-ITB secara berkelanjutan

15. Berjalannya mekanismepengelolaan

sarana dan prasarana fisik yang dimiliki Kabinet KM-ITB secara berkelanjutan

49

4. Terwujudnya sistem keuangan yang transparan

dan berkelanjutan di internal Kabinet KM-ITB

5. Mengusahakan dan Mengelola

keuangan di Kabinet KM-ITB secara transparan dan berkelanjutan

16. Adanya rencana anggaran Kabinet KM-ITB yang dapat diakses oleh seluruh anggota KM-ITB

Keuangan : Membuat rancangan

anggaran kabinet dengan

musyawarah kerja anggaran

Terciptanya RAB yang efektif dan sesuai dengan

parameter yang dibuat oleh bendahara umum

17. Adanya mekanisme yang mengontrol

pelaksanaan keuangan Kabinet KM-ITB secara

berkelanjutan Keuangan : System Development

Terbuatnya sebuah buku kebendahraan yang berisi

mekanisme dan pengontrolan terhadap

keuangan kabinet KM-ITB


mengontrol pelaksanaan keuangan kabinet KM-ITB

secara berkelanjutan

19. Adanya laporan keuangan yang diperbarui secara berkala serta dapat

diakses oleh seluruh anggota KM-ITB

Keuangan : Membuat laporan keuangan kabinet

secara berkala

Terciptanya laporan pertanggungjawaban yang

akuntabilitas dan transparan

20. Adanya usaha pendanaan mandiri untuk

mendukung keberlangsungan Kabinet

KM-ITB KIB : ITB Apparel

Profit ITB Apparel mencapai 60% dari modal dan mampu

menyumbang 40% untuk Kabinet KM-ITB

21. Berjalannya usaha pendanaan mandiri untuk

mendukung keberlangsungan Kabinet

KM-ITB

50

5.Terwujudnya sistem kerja yang optimal di

Kabinet KM-ITB

6. Mewujudkan sistem kerja yang

optimal di kabinet KM-ITB

22. Adanya sistem kerja yang optimal di kabinet

KM-ITB

Rapat Koordinasi Kabinet

Terlaksana setiap bulan

23. Adanya mekanisme internal Kabinet KM-ITB

untuk mengevaluasi sistem kerja dalam Kabinet KM-

ITB secara berkala

24. Berjalannya mekanisme internal

Kabinet KM-ITB untuk mengevaluasi sistem kerja

dalam Kabinet KM-ITB secara berkala

25. Adanya implementasi hasil evaluasi sistem kerja

dalam kabinet KM-ITB

6. Terkelolanya sistem informasi di KM-ITB

7. Menyediakan dan mengelola pusat

informasi yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB

26. Adanya media informasi yang dapat

diakses seluruh anggota KM-ITB

Data Publik : Open Data KM ITB ,



pendataan

Terbitnya infografis KM-ITB


dan portal


km.itb.ac.id

51

informasi kabinet, Pengelolaan

informasi resmi kabinet.



ITB

Relasi media : inovasi milis

agendaganesha


27. Adanya Standard Operating Procedure penggunaan media

informasi.

Data Publik : Open Data KM ITB


pendataan


informasi resmi kabinet, Workshop desain propaganda

Kabinet KM ITB



ITB

Terlaksananya workshop propaganda Kabinet KM-ITB

Relasi media: inovasi milis

agendaganesha


28. Berjalannya Standard Operating Procedure penggunaan media

Data Publik : Open Data KM ITB


pendataan

52

informasi.


informasi resmi kabinet, Workshop desain propaganda

Kabinet KM ITB



ITB

Terlaksananya workshop propaganda Kabinet KM-ITB

Relasi media: inovasi milis

agendaganesha


29. Diperbaharuinya media informasi secara

aktual

Data Publik : Sensus Week Open

Data KM ITB


pendataan, terbitnya infografis KM-ITB seputar

data-data kegiatan dan acara, dan berlangsungnya sensus weekKM-ITB untuk melakukan sensus kepada

seluruh massa KM-ITB

53


pendataan berupa registrasi, sensus, dan

daftar informasi yang telah terorganisir dalam profil

pengguna




kabinet,


km.itb.ac.id



ITB

Relasi media : inovasi milis

agendaganesha


54

BAB 4

VISI, MISI

3.1 VISI

Jembatan potensi mahasiswa menuju karya nyata demi kemajuan bangsa

3.2 MISI

1. Mengoptimalkan kesejahteraan anggota baik dalam bidang akademik maupun non-akademik sehingga mahasiswa dapat befokus pada tujuan

kemahasiswaan itu sendiri.

Melambangkan nilai kesejahteraan baik akademik maupun non-akademik. Ini punya makna keadaan merasa cukup atas kebutuhan-kebutuhan dasar.

Kebutuhan dasar secara akademik maupun non-akademik terangkum dalam tiga hal yaitu informasi, fasilitas/ruang karya, dan keuangan.

2. Mendorong terciptanya karya untuk mencapai tahap realisasi yang optimal dan berdampak nyata bagi masyarakat

Mendorong terciptanya karya nyata. Merujuk pada makna kata karya nyata secara harafiah. Ini punya arti dua tingkatan munculnya karya-karya ,

lantas menjadikan karya tersebut sesuatu yang dirasakan manfaatnya oleh masyarakat.

3. Mengoptimalkan hubungan harmonis baik dengan internal maupun eksternal ITB dalam rangka menciptakan triple helix yang fungsional

Optimalisasi hubungan eksternal dan internal dalam rangka triple helix yang fungsional. Kuncinya ada pada tujuan optimalisasi hubungan. Menjalin

triple helix yang fungsional berarti mempertemukan paling tidak tiga pilar penting didalamnya yaitu akademisi, pemilik modal , dan pemerintah. Dari

sini diharapkan munculnya semangat kebersamaan itu kembali.

55

BAB 5

STRUKTUR ORGANISASI

4.1. Organigram Kabinet

57

4.2. Arahan, Fungsi, dan Program Kerja

4.2.1 Kesekjenan

Arahan

a. Mengelola administrasi serta keuangan kabinet KM-ITB secara terpusat

b. Mengkoordinasi progress report kabinet secara berkala yang dapat diakses oleh anggota KM-ITB

c. Mengelola sumberdaya anggota kabinet KM-ITB secara optimal

d. Mengelola sarana dan prasarana kabinet KM-ITB

4.2.2.1 Manajemen Personalia Kabinet

Arahan:

a. Mengelola sistem volunteering dalam program kerja kabinet KM-ITB

b. Menyusun agenda kaderisasi internal KM-ITB

c. Merumuskan metode apresiasi internal yang efektif

d. Mengatur dan mengelola sumber daya manusia kabinet

Fungsi:

a. Membantu memenuhi kebutuhan kegiatan di kementerian yang memerlukan bantuan sumber daya manusia secara terbuka

b. Memberikan informasi kegiatan internal kabinet KM-ITB kepada staf kabinet KM-ITB

c. Mengkoordinasi kegiatan internal kabinet KM-ITB yang bersifat apresiatif

58

No. Nama Program

Kerja Deskripsi Kegiatan Tujuan Sasaran

Hubungan dengan

Kementerian/ Kemenkoan

Lain

Parameter Keberhasilan

Parameter GBHP Pelaksanaan

1 Open Recruitment

Kegiatan

perekrutan staff

kabinet KM-ITB

untuk seluruh

massa KM-ITB

(Oprek dibuka 2

tahap: 1 untuk

massa kampus

2011-2014, 2 untuk

massa TPB 2015)

Menjawab

kebutuhan staff

kabinet KM-ITB

per kementerian

Anggota

KM-ITB

Seluruh

kemenkoan

Kebutuhan

sumber daya

manusia setiap

kementerian

terpenuhi.

6. Adanya

mekanisme yang

dapat

mengusahakan

ketersediaan SDM

Kabinet KM-ITB


7. Berjalannya

mekanisme yang

dapat

mengusahakan

ketersediaan SDM

Kabinet KM-ITB


Juni-Agustus

2

Diklat Kabinet

Kegiatan

penerimaan kabinet

tahap 1

Internalisasi visi

kabinet KM-ITB

dan orientasi

kabinet KM-ITB

untuk seluruh

staff dari

angkatan 2011-

2014

Anggota

kabinet

KM-ITB

Seluruh

kemenkoan

Staff setiap

kementerian

menghadiri

diklat

Juli-Agustus

59

Kegiatan

penerimaan kabinet

tahap 2

Internalisasi visi

kabinet KM-ITB

dan orientasi

kabinet KM-ITB

untuk seluruh

staff baru TPB

2015

Anggota

kabinet

KM-ITB

Seluruh

kemenkoan

30 % dari total

pendaftar oprec

TPB mengikuti

kegiatan diklat

8. Adanya

mekanisme transfer

nilai pada SDM

Kabinet KM-ITB

9. Berjalannya

mekanisme transfer

nilai pada SDM

Kabinet KM-ITB

10. Adanya

mekanisme

pendayagunaan

SDM Kabinet KM-ITB


11. Berjalannya

mekanisme

pendayagunaan

SDM Kabinet KM-ITB


September

60

3

Goggle Project

Sistem untuk

memantau staff

kabinet secara

keseluruhan setiap

bulannya

Memantau

kinerja staff

kabinet KM-ITB

Anggota

kabinet

KM-ITB

Seluruh

kemenkoan

Terdapat

update raport

kabinet setiap

bulan dari

setiap

kementerian

8. Adanya

mekanisme transfer

nilai pada SDM

Kabinet KM-ITB

9. Berjalannya

mekanisme transfer

nilai pada SDM

Kabinet KM-ITB

10. Adanya

mekanisme

pendayagunaan

SDM Kabinet KM-ITB


11. Berjalannya

mekanisme

pendayagunaan

SDM Kabinet KM-ITB


September-

Desember

4.2.2.2 Manajemen Kesekretariatan

Arahan:

a. Mengelola sistem administrasi kabinet secara terpusat

61

b. Mengelola sistem penggunaan sarana dan prasarana kabinet

c. Mengkoordinasi laporan pertanggungjawaban kabinet secara berkala

d. Merekap berita acara serta notula kegiatan kabinet

e. Merekap timeline Kabinet KM-ITB secara terpusat

Fungsi:

a. Mengelola surat masuk dan surat keluar

b. Membuat serta merekap notula rapat kabinet

c. Mengkoordinasi pengumpulan progress report dan pengajuan proposal kegiatan, LPJ, dan LPJ AT

d. Pendataan dan pencatatan barang-barang milik kabinet

e. Mengoordinir pengelolaan sekretariat KM-ITB dan koordinator sistem piket

f. Pembuatan cloud storage untuk pengarsipan yang bisa diakses setiap anggota kabinet KM-ITB

g. Melakukan pengarsipan dokumen kegiatan-kegiatan Kabinet KM-ITB

No. Nama Program

Kerja Deskripsi Kegiatan

Tujuan Sasaran

Hubungan dengan


Lain



1 Beberes sekre

Membersihkan,

pengecekan,

dan pengadaan

sarana

Terciptanya

suasana

berkegiatan

yang kondusif

Seluruh

anggota

kabinet

KM-ITB

MSDK

Terlaksana 2 kali

selama kepengurusan

serta diikuti oleh

setiap kementerian

12. Adanya

mekanisme

pengadaan

sarana dan

September,

Desember

62

prasarana

sekretariat KM-

ITB

pada sekre KM-

ITB

prasarana fisik di

Kabinet KM-ITB

13. Berjalanya

mekanisme

pengadaan

sarana dan

prasarana fisik di

Kabinet KM-ITB

14. Adanya

mekanisme

pengelolaan

sarana dan

prasarana fisik

yang dimiliki

Kabinet KM-ITB

secara

berkelanjutan

15. Berjalannya

mekanisme

pengelolaan

sarana dan

prasarana fisik

63

yang dimiliki

Kabinet KM-ITB

secara

berkelanjutan

4.2.2.3 Keuangan Internal dan Eksternal

Arahan:

a. Mengelola sistem keuangan kabinet secara terpusat

b. Mengkoordinasi laporan keuangan kabinet secara berkala

c. Membantu perencanaan keuangan kegiatan yang berada di bawah kabinet

d. Melakukan perapian arsip nota keuangan

Fungsi:

a. Mensupervisi keuangan seluruh kegiatan kepanitiaan kabinet KM-ITB

b. Membuat rancangan anggaran kabinet melalui musyawarah kerja anggaran

c. Membuat laporan keuangan kabinet secara berkala

d. Melakukan perapian arsip keuangan

64

No. Nama Program

Kerja Deskripsi Kegiatan

Tujuan Sasaran

Hubungan dengan


Lain



1 System

Development

Membuat

sebuah buku

kebendaharaan

untuk pedomam

bendahara

kabinet

kedepannya.

Membuat suatu

sistem yang

berkelanjutan

Bendah

ara

kabinet

- Terbuatnya sebuah

buku kebendaharaan

17. Adanya

mekanisme yang

mengontrol

pelaksanaan

keuangan Kabinet

KM-ITB secara

berkelanjutan 18.

Berjalannya

mekanisme yang

mengontrol

pelaksanaan

keuangan kabinet

KM-ITB secara

berkelanjutan

Juli - Desember

65

2 Treasury School

Mengkaderisasi

seluruh

kebendaharaan

di kabinet KM-

ITB

Kaderisasi dan

Regenerasi

Bendah

ara

kabinet

Tidak ada

Terciptanya kader-

kader sesuai dengan

parameter yang

dibuat oleh

bendahara umum

8. Adanya

mekanisme

transfer nilai pada

SDM Kabinet KM-

ITB

1 Periode

4.2.2 Kemenkoan Penerangan

Arahan:

a. Menyediakan dan mengelola pusat informasi yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB

b. Mewujudkan dan mengolah sistem data dan portal karya KM-ITB yang berkelanjutan untuk mendukung triple helix yang fungsional

c. Menyediakan, mengelola, dan mengemas informasi yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB

d. Menjalin relasi dan mewadahi kolaborasi dengan media internal dan eksternal serta menginisiasi sistem kaderisasi dibidang tersebut

4.2.2.1 Kementerian Data Publik

Arahan:

a. Menginisiasi sistem data yang terstruktur, terintegrasi dan berkelanjutan.

b. Mewujudkan dan mengolah portal karya internal KM-ITB.

c. Membuat riset tentang perilaku massa KM-ITB untuk menjawab kebutuhannya

d. Mempublikasikan dan mengemas hasil riset untuk digunakan sebagai Decision Supporting System

66

Fungsi:

a. Menjadi pendukung pengambilan keputusan (SDS) dan konsultasi program untuk melihat target pasar anggota KM-ITB agar kegiatan dapat berjalan

maksimal.

No. Nama Program


Hubungan dengan


Lain


Parameter GBHP

Pelaksanaan

1 Sensus Week

Melakukan sensus kepada seluruh massa kampus dalam satu minggu, dan melakukan analisis data serta membuat SOP pengajuan konsultasi data.

Data yang dihasilkan dari sensus dapat digunakan sebagai supporting decision system (SPS), sebagai alat pengenalan KM-ITB untuk meningkatkan kesadaran dan partisipasi terhadap KM-ITB, dan menyelaraskan output kemahasiswaan yang inklusif sebagai alat asesmen yang inklusif berorientasi keluarga mahasiswa bukan kabinet mahasiswa.

Massa KM-ITB

Menjadi pendukung pengambilan keputusan (SDS) dan konsultasi program untuk melihat target pasar massa kampus agar kegiatan dapat berjalan maksimal.

Diluncurkannya website km.itb.ac.id dengan sistem pendataan, terbitnya infografis KM-ITB seputar data-data kegiatan dan acara, dan berlangsungnya sensus weekKM-ITB untuk melakukan sensus kepada seluruh massa KM-ITB

| 29. Diperbaharuinya media informasi secara aktual

29 Agustus - 5 September 2015

67

2 Open Data KM-ITB

Mengintegrasikan web km.itb.ac.id dengan sistem pendataan komprehensif yaitu dengan cara: Membuat sistem registrasi, sistem pengambilan keputusan, dan memperbarui tampilan web yang disesuaikan dengan kebutuhan sistem pendataan dalam web km.itb.ac.id serta melakukan sosialisasi

Web km.itb.ac.id menjadi pusat pengelolaan informasi dan data KM-ITB yang mudah diakses dan informatif

Massa KM-ITB

Dengan kementerian medkominfo tetap menjalankan pengisian konten web km.itb.ac.id

Diluncurkannya website km.itb.ac.id dengan sistem pendataan berupa registrasi, sensus, dan daftar informasi yang telah terorganisir dalam profil pengguna

1. Adanya sistem penyampaian informasi yang berjalan dengan pengemasan yang efektif 2. Adanya penyampaian informasi yang mudah diakses oleh seluruh massa KM ITB 3. Adanya sistem penyampaian pertanggung jawaban yang berjalan dengan pengemasan yang efektif 4. Adanya penyampaian pertanggung jawaban yang mudah diakses oleh seluruh massa KM ITB 26. Adanya media informasi yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB

Sepanjang Kepengurusan

68

| 27. Adanya Standard Operating Procedure penggunaan media informasi. | 28. Berjalannya Standard Operating Procedure penggunaan media informasi. | 29. Diperbaharuinya media informasi secara aktual

3 Visualisasi Data Informasi KM-ITB

Menyaring data untuk dipublikasikan ke massa kampus, menyusun konsep visual, dan menyebarkan infografis publikasi ke seluruh lembaga

Meningkatkan kesadaran dan partisipasi KM-ITB melalui propaganda data secara visual

Massa KM-ITB

-

Terbitnya infografis KM-ITB seputar data-data yang dapat dipublikasikan sebanyak 5 kali

1. Adanya sistem penyampaian informasi yang berjalan dengan pengemasan yang efektif 2. Adanya penyampaian informasi yang mudah diakses oleh seluruh massa KM ITB 26. Adanya media informasi

Penerbitan setiap awal bulan (1 Agustus 2015, 1 September 2015, 1 Oktober 2015, 1 November 2015, 1 Desember 2015)

69

yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB

4.2.2.2 Kementerian Media Informasi dan Internal Branding

Arahan:

a. Menyediakan dan mengelola media informasi yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB

b. Memastikan ketersampaian informasi yang perlu dipertanggung jawabkan kabinet secara transparan

c. Mengemas informasi sedemikian rupa sehingga menanamkan pengertian terhadap komunikan.

Fungsi:

a. Melakukan penyajian, pengumpulan, pengemasan dan penyebaran informasi resmi kabinet.

70

No. Nama Program


Hubungan dengan


Lain



1 Rebranding profil

dan portal informasi kabinet

Rebranding profil dan portal informasi kabinet.

Menciptakan suatu profil baru dari Kabinet KM-ITB yang siap menjalankan kepengurusan kabinet KM-ITB satu kepengurusan ke depan.

Massa KM-ITB

-

Diluncurkannya video profil, organigram, dan website km.itb.ac.id dengan tampilan yang lebih baru

1. Adanya sistem penyampaian informasi yang berjalan dengan pengemasan yang efektif 2. Adanya penyampaian informasi yang mudah diakses oleh seluruh massa KM ITB 26. Adanya media informasi yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB | 29. Diperbaharuinya media informasi secara aktual

Juni-Juli 2015

2 Pengelolaan

informasi resmi kabinet

Melakukan penyajian, pengumpulan, pengemasan dan penyebaran informasi resmi

Mengarsipkan kegiatan-kegiatan Kabinet KM-ITB, dikemas dengan baik, dan dimuat dalam portal-portal

Seluruh massa kampus dan masyarakat luar

Seluruh kemenkoan yang mengadakan kegiatan berupa event

Seluruh informasi (propaganda dan dokumentasi peliputan)

3. Adanya sistem penyampaian pertanggung jawaban yang berjalan dengan

Sepanjang Kepengurusan

71

kabinet. komunikasi resmi KM-ITB sehingga dapat dinikmati oleh seluruh masyarakat.

kampus ataupun gerakan-gerakan.

dimuat dalam media-media informasi resmi milik KM-ITB

pengemasan yang efektif 4. Adanya penyampaian pertanggung jawaban yang mudah diakses oleh seluruh massa KM ITB 26. Adanya media informasi yang dapat diakses seluruh anggota KM-ITB | 27. Adanya Standard Operating Procedure penggunaan media informasi. | 28. Berjalannya Standard Operating Procedure penggunaan media informasi. | 29. Diperbaharuinya media informasi secara aktual

72

3 Workshop

propaganda Kabinet KM-ITB

Mengadakan pelatihan pembuatan propaganda kepada seluruh tim artistik/internal branding di internal Kabinet KM-ITB untuk menyetandarkan desain

Menyamakan persepsi seluruh elemen kabinet KM-ITB dalam hal penyediaan propaganda yang siap diluncurkan ke luar kabinet.

Internal Kabinet KM-ITB 2015

Seluruh kemenkoan

Terlaksananya workshop desain propaganda Kabinet KM-ITB sekurang kurangnya 1 kali di awal pertengahan kepengurusan.

27. Adanya Standard Operating Procedure penggunaan media informasi. | 28. Berjalannya Standard Operating Procedure penggunaan media informasi.

Agustus - September 2015

4.2.2.3 Kementerian Relasi Media

Arahan:

a. Menginisasi sistem pusat informasi tatap muka

b. Memfasilitasi terjadinya kolaborasi antar unit media dan himpunan dalam Kampus ITB

c. Menjalin dan menginventarisasi relasi dengan pihak media luar dan dalam kampus ITB untuk mendukung ketersebaran informasi berkenaan Kampus

ITB

d. Mewujudkan kaderisasi komunikasi dan media untuk meningkatkan soft skill mahasiswa di dalam kampus ITB

Fungsi:

a. Menjalin Relasi yang baik dengan media eksternal

73

b. Sebagai sumber informasi terpercaya untuk media eksternal

c. Mempromosikan acara KM-ITB agar media eksternal bersedia menjadi media partner dari kegiatan-kegiatan di kampus ITB

d. Menjalin hubungan baik antara kabinet dan unit media yang ada di ITB

e. Menginisiasi adanya kerjasama dan kolaborasi antara kabinet dan unit media

No. Nama Program


Hubungan dengan


Lain


Parameter GBHP

Pelaksanaan

1 Ganesha

Investment Book

Mendokumentasikan kegiatan yang rutin dilakukan oleh unit, himpunan, maupun kabinet.

Mengenalkan KM-ITB kepada investor (pemerintah, swasta, akademisi)

Investor (pemerintah, swasta, akademisi)

Hubungan dengan kementrian lainnya adalah untuk mengkoordinasikan informasi acara-acara yang ada di KM-ITB dan memberikan data-data tersebut kepada kementrian ini.

Dipublikasikan dalam bentuk soft file ke semua massa KM-ITB di akhir masa kepengurusan.

Pelaksanaan Investment Book ini dilakukan pada akhir masa kepengurusan

Menarik investor untuk menginvestasikan dananya dalam kegiatan-kegiatan KM-ITB

Massa KM ITB

100% unit media berkolaborasi dalam pembuatan buku ini.

74

2 Journalistic Day

Pelatihan kepada massa kampus untuk mengenal dan mempelajari dunia media dan jurnalistik. adanya kolaborasi dengan unit media untuk pembuatan Pelatihan, yang berupa seminar yang dilakukan di dalam kampus.

Memberi pengetahuan mengenai media dan jurnalistik kepada massa KM-ITB

Massa KM ITB (khususnya infokom himpunan)

Terlaksananya seminar sebanyak 4 kali, mendatangkan narasumber yang sesuai dengan tema media atau jurnalistik dengan 1 Peserta minimal dari perwakilan lembaga HMJ ITB.

7.

Berjalannya

fasilitas yang

memberi ruang

untuk

terciptanya

kolaborasi

dalam berbagai

bidang

antarelemen

KM ITB

September- Desember

Menjaga Relasi dengan Media Luar

3 "Infokom"

Sharing Day

Diskusi antar infokom lembaga mengenai kendala-kendala dan perkembangan penyebaran informasi terkait kegiatan-kegiatan yang dilakukan oleh lembaga.

Mencari solusi masalah yang terkait penyebaran informasi-informasi di KM-ITB

Infokom himpunan dan unit

Terlaksananya forum sharing antar-lembaga sebanyak 2 kali

5. Berjalannya mekanisme komunikasi interaktif antara seluruh elemen KM-ITB 6. Berjalannya mekanisme komunikasi yang efektif antar seluruh elemen KM ITB

Agustus, Oktober

4

Kunjungan ke media eksternal.

(Media and

Mengadakan kunjungan ke media eksternal

Menjalin relasi dengan media eksternal

Massa KM-ITB

Terlaksananya 2 kali kunjungan ke

September, November

75

Journalism Trip) Membuka wawasan internal KM-ITB terhadap media eksternal

media eksternal

Mempromosikan acara KM-ITB agar media eksternal bersedia menjadi media partner dari kegiatan-kegiatan di kampus ITB

5

Penyediaan Contact Person dan Pelayanan

Informasi

Menjawab pertanyaan dan merespons aspirasi yang masuk dan terakomodasi sesuai dengan kapasitas Kabinet KM-ITB dengan mencantumkan Contact Person Kabinet.

Memberikan kemudahan kepada pihak luar kabinet untuk mengakses Kabinet KM-ITB

Eksternal dan Internal KM-ITB

Pertanyaan-pertanyaan yang masuk dari eksternal maupun internal KM-ITB akan didistribusikan ke kementrian yang bersangkutan untuk dijawab.

Adanya respons dari pertanyaan dan aspirasi kepada kabinet KM-ITB dapat tersampaikan melalui Dirjen Pusat Informasi.

1. Adanya sistem penyampaian informasi yang berjalan dengan pengemasan yang efektif 2. Adanya penyampaian informasi yang mudah diakses oleh seluruh massa KM ITB

Juni-Desember

6 Inovasi Milis

Ganesha

Mengelola agenda KM-ITB berupa milis agenda ganesha (agenda

Memberikan kemudahan kepada pihak internal KM-ITB untuk sharing

Internal KM-ITB

Hubungan Lembaga untuk mengetahui


26. Adanya media informasi yang dapat diakses seluruh

Juni-Desember

76

ITB). Milis ini menjadi pusat informasi dua arah untuk berdiskusi mengenai informasi-informasi yang ada di KM-ITB yang telah disesuaikan dengan SOP yang berlaku

informasi dan komunikasi dua arah.

agenda KM-ITB setiap bulannya

Terlaksananya sistem komunikasi dua arah pada milis agendaganesha

anggota KM-ITB 27. Adanya Standard Operating Procedure penggunaan media informasi. 28. Berjalannya Standard Operating Procedure penggunaan media informasi. 29. Diperbaharuinya media informasi secara aktual

77

4.2.3 Kemenkoan Sinergisasi Lembaga Internal kampus

Arahan:

a. melakukan pemenuhan kebutuhan spritual anggota KM ITB dengan desentralisasi dan kolaborasi antar lembaga secara internal maupun eksternal

b. menjadi jembatan informasi dan koordinasi yang efektif antar lembaga dan antara lembaga dengan kabinet KM ITB

c. Menjadi wadah lembaga unit dan himpunan sebagai penggerak massa sehingga mahasiswa mau berpartisipasi pada kegiatan internal maupun eksternal

4.2.3.1 Kementerian Seni Budaya

Arahan:

a. Menjadi wadah sinergisasi dalam bidang internal maupun eksternal unit-unit seni budaya

b. Memastikan jalannya sistem informasi dan koordinasi, baik antar unit seni budaya maupun unit seni budaya-kabinet KM ITB dalam rangka menciptakan

gerakan yang sinergis di KM ITB

c. Meningkatkan kesadaran massa KM ITB terhadap seni budaya

Fungsi:

a. Menyalurkan kebutuhan unit-unit seni budaya yang berkaitan dengan kementerian lain di Kabinet KM ITB

b. Terciptanya keharmonisan antara unit-unit dalam rumpun seni budaya serta meningkatkan kualitas komunikasi antara kementerian dengan unit-unit

seni budaya

c. Terciptanya sinergisasi antar kegiatan di dalam rumpun unit seni budaya

78

No. Nama Program


Hubungan dengan


Lain


Parameter GBHP

Pelaksanaan

1 SesiBerbagi

Sebuah ruang

berbagi yang

membahas tentang

pemahaman dan

permasalahan seni

budaya Indonesia.

Dilakukan dengan

mengundang

praktisi budaya,

komunitas terkait,

dosen, penulis,

atau sutradara.

1. Meningkatkan

kesadaran Massa KM

ITB akan pentingnya

pemahaman dan

permasalahan seni

dan budaya

2. Meningkatkan

pengetahuan Massa

KM ITB tentang seni

budaya

3. Menginspirasi dan

menstimulus massa

KM ITB khususnya

unit-unit seni budaya

untuk berkontribusi

menjadi bagian dari

solusi permasalahan

seni budaya di

1. Unit-unit

seni dan

budaya

2. Massa

KM ITB

3.

Mahasiswa

universitas

lain

Kemenkoan

PKPK terkait

pendekatan

pengabdian

masyarakat

dan

manajemen

lingkungan

(yang

berhubungan

erat dengan

masyarakat

adat)

Di akhir

kepengurusan

Kabinet KM

ITB 2015

terdapat unit

seni budaya

yang memiliki

rancangan

bentuk

kontribusi

berupa solusi

untuk

permasalahan

seni budaya

5. Berjalannya

mekanisme

komunikasi

interaktif antara

seluruh elemen

KM-ITB (bidang

hub.antarlemba

ga

7. Adanya

koordinasi

dengan

lembaga-

lembaga yang

berkepentingan

dalam

pemenuhan

kebutuhan

spiritual (bidang

September-

Desember

(secara

berkala)

79

Indonesia. kesma)

8. Berjalannya

koordinasi

dengan

lembaga-

lembaga yang

berkepentingan

dalam

pemenuhan

kebutuhan

spiritual

(bidang kesma)

9. Adanya

mekanisme

penyebaran

informasi acara-

acara

pemenuhan

kebutuhan

spiritual(bidang

kesma)

10. Berjalannya

80

mekanisme

penyebaran

informasi acara-

acara

pemenuhan

kebutuhan

spiritual (bidang

kesma)

2

Kampanye

Budaya

Merupakan salah

satu cara membuat

orang sadar akan

adanya

permasalahan seni

budaya Indonesia

yang menjadi

1. Meningkatkan

kesadaran Massa KM

ITB akan pentingnya

pemahaman dan

permasalahan seni

budaya Indonesia di

KM ITB

1. Unit seni

budaya

Kemenkoan

Penerangan

Setiap bulan

terdapat 2 kali

propaganda

tentang

persoalan seni

budaya di KM

ITB.

9. Adanya

mekanisme

penyebaran

informasi acara-

acara

pemenuhan

kebutuhan

Agustus-

Desember

(secara

berkala)

81

tanggungjawab kita

semua, melalui

pencerdasan

dengan cara yang

menyenangkan,

melalui video,

infografis, pawai

atau performance

art. Kampanye

Budaya juga

merupakan salah

satu cara

mengiklankan

kegiatan Sesi

Berbagi.

2.

Mempropagandakan

persoalan seni dan

budaya kepada

massa KM ITB

2. Massa

KM ITB

spiritual(bidang

kesma) 10.

Berjalannya

mekanisme

penyebaran

informasi acara-

acara

pemenuhan

kebutuhan

spiritual(bidang

kesma)

82

3 Media Seni

Budaya

Berisi media

informasi dan

pencerdasan seni

budaya di tingkat

KM ITB dalam

bentuk website dan

majalah. Website

(selaras dengan

website KM ITB) -

merupakan

pengelolaan situs

publikasi kegiatan,

hasil karya, dan

informasi yang

berkaitan dengan

seni dan budaya

KM ITB. Website ini

juga memuat hasil

karya tulisan dari

unit-unit seni

budaya serta massa

KM ITB untuk

1. Menjadi wadah

untuk memberikan

sudut pandang

terhadap persoalan

seni dan budaya

1. Unit-

unitSeni

danBudaya

Kemenkoan

Penerangan

Setiap bula

draft kabinet km-itb 2015 (revisi)

Documents