e-depot & kb digitalisering
DESCRIPTION
e-Depot & KB digitalisering. Hans Jansen Directeur Research & Development KB, 29 mei 2007. Overzicht. KB beleid & organisatie e-Depot Archiving e-journals Digitale duurzaamheid: R&D 3) Massadigitalisering. Beleidsthema’s 2006-2009. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Overzicht
1) KB beleid & organisatie
2) e-Depot
• Archiving e-journals
• Digitale duurzaamheid: R&D
3) Massadigitalisering
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Beleidsthema’s 2006-2009
1) Herpositionering Digitale Bibliotheek KB: Nederlandse geschiedenis, cultuur en samenleving
2) Versterking nationale wetenschappelijke informatie-infrastructuur (nationale (digitaliserings)programma’s, NCDD)
3) Versterking internationale positie (e-Depot, Alliance, Tel/EDL)
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitaliseringAlgemeen Bestuurscollege
Directe Dienstverlening
Opslag & Beheer Collecties
Acquisitie
Catalogisering &Metadatabeheer
Hoofdafdeling Research & Development
Kennisdiensten
Informatie & Collecties
Fysiek Beheer
Nationale Programma’s
Digitale Duurzaamheid
Beleidszaken
e-Depot
Product- en Dienstontwikkeling
Directeur Research & Development
Organogram Koninklijke Bibliotheek - januari 2007
Communicatie
Directeur e -Strategie & HuisvestingsbeleidDirecteur Bedrijfsvoering
Financieel-Economische Zaken
Gebouw & Faciliteiten
Informatietechnologie
Personeel & Organisatie
Algemeen Directeur---------------------------------------
Directeur Collecties & Dienstverlening
Hoofdafdeling Publieksdiensten
Hoofdafdeling Verwerking Publicaties
Hoofdafdeling Kennis -diensten & Collecties
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Het e-Depot en uitgevers
• 1974: Start Depot van Nederlandse Publikaties
• 1993: Besluit om ook een e-Depot te ontwikkelen voor Nederlandse uitgevers
• 1995: Experimenten met o.a. Elsevier
• 2002: Archiveringsovereenkomst met Elsevier
• Meer contracten:
• Kluwer Academic Publishers, BioMed Central (2003)
• Blackwell, Oxford University Press, Taylor & Francis (2004)
• Sage, Springer, en Brill Academic Publishers (2005)
• Koepelovereenkomst met NUV (vernieuwd in 2005)
• IOS Press (2006)
• DARE (2006)
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Het e-Depot in de organisatie
Twee typen activiteiten:Operationeel: verwerking van publicaties en technisch onderhoud, 8-9 fte: M€ 1,5 per jaarR&D: digitale duurzaamheid, 8-9 fte, M€ 1,5 per jaar
Drie afdelingen betrokken:Afdeling e-DepotAfdeling Digitale DuurzaamheidStafafdeling IT
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Het e-Depot systeem
• Experimenten met AT&T, IBM (1995-2002)
• DIAS: OAIS-compliant, ontwikkeld met IBM, opgeleverd in 2002, M€ 5 investering
• Functionele integratie met bibliotheeksysteem
• Eigenschappen:
• Verwerkt e-journals, e-books, cd-roms en gedigitaliseerde documenten
• Oorspronkelijke versies worden gearchiveerd in standaardformaten (PDF, XML)
• Automatische validaties en foutafhandeling (checksum, JHOVE)
• Metadata conversie
• Batch verwerking
• KB streeft naar (internationale) certificering en accreditatie
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Het e-Depot in cijfers
• Volume• 9 miljoen electronische artikelen opgeslagen
• 14 miljoen electronische artikelen in 2007/2008 (gebaseerd op bestaande overeenkomsten)
• 16 miljoen artikelen en 16 miljoen digitale bestanden (tiffs) in 2010
• Omvang• 1 e-artikel = gemiddeld 1 Mb
• 1 tiff bestand = gemiddeld 40 Mb
• 0,7 petabyte in 2010
• Verwerkingscapaciteit• 5,000 – 50,000 electr. artikelen verwerkt per dag
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
KB beleid internationaal e-Depot (1)
Wie bewaart de publicaties van internationale wetenschappelijke uitgevers ?
• Wie verzekert de langetermijn toegankelijkheid tot internationale e-journals?
• De meeste e-journals hebben geen ‘land van herkomst’
• Het huidige geografisch model voldoet niet
• Kans op verlies van wetenschappelijke informatie
Toegankelijkheid komt in gevaar
• Calamiteiten kunnen uitgeversdiensten verstoren
• Stopzetten van publicaties, tijdschriften (commerciële overwegingen)
Technische vergankelijkheid
• Onbruikbare bestandsformaten
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
KB beleid internationaal e-depot (2)
• Uitgevers gaan niet overal alles deponeren
• Spreid het risico wereldwijd; wie/wat zijn betrouwbare partners ?
• Onderlinge samenwerking en afstemming
• Het resultaat: een netwerk van ‘Safe Places’
• Safe Places Netwerk garandeert systematische, gecoordineerde duurzame beschikbaarstelling van wetenschappelijke publicaties
• Bij problemen kennen de bibliotheken de weg
• Permanente beschikbaarstelling betekent:
• Aanzienlijke, structurele investeringen
• Permanente aandacht
• Continue research & development
e-Depot & digitaliseringInt. uitgevers
Wetenschappelijke bibliotheken, onderzoekers
Verstoordetoegang
Obsolescence
NationaleBibliotheken
Publicaties zonder duidelijke oorsprong
e-Depot & digitaliseringInt. uitgevers
Wetenschappelijke bibliotheken, onderzoekers
TriggerEvent
Trigger Event
NationaleBibliotheken /Safe Places
Verzekering, Tijdelijke Dienst,
Permanente Toegankelijkheid
Verzekering, Tijdelijke Dienst,
Permanente Toegankelijkheid
Archiving Agreement
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Voor wie doen we het?
Uitgevers
• Het e-Depot fungeert als safe place / last resort voor de wetenschap
• Aanvullende dienst voor de klanten van uitgevers
• Toegang tot e-Depot concurreert niet met uitgeversdiensten: onsite only
• Toegang, printen, downloaden alleen voor prive doeleinden
• Systematisch downloaden is niet toegestaan
• COUNTER compliant
Bibliotheken en klanten
• The e-Depot fungeert als safe place voor de wetenschap
• Uitzonderlijke gebeurtenissen triggeren bredere toegang
• Als een uitgevers uit de lucht gaat: free access voor iedereen
• Als een uitgever tijdelijk niet aan verplichtingen voldoet: back-up
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Samenwerking bij digitale duurzaamheid
• In Nederland: Nationale Coalitie Digitale Duurzaamheid is opgericht (NWO, KNAW, KB, CBS, SURF, B&G, NA, DANS) [VNO, VSNU, 3TU, KNMI]
• In Europe: Alliance for Permanent Access (CERN, ESA, ESF, STFC, JISC, STM Publishers, BL, KB, NAS, DPC, Nestor, PIN, NCDD) [Max Planck, EMBL, ESO]
• Planets: EU-project voor de ontwikkeling van een raamwerk met beslismodules, tools voor planning en acties, testomgeving, etc.
• KB, Portico, NDL: werken aan een Safe Places netwerk
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Uitdagingen
• Workflow• Digitale duurzaamheid• Awareness raising• (Inter) Nationale afspraken• Samenwerking met onderzoekslaboratoria
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Digitalisering
Nationaal Programma Massadigitalisering voor de Geesteswetenschappen
Digitalisering Staten-GeneraalDigitalisering Nederlandse DagbladenDigitalisering Bijzondere Collecties
Het Geheugen van Nederland
Uitdagingen: selectie en workflow (digital resources management)
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Digitalisering Staten-Generaal
• Handelingen en Kamerstukken Staten-Generaal• 1813-1995• Omvang 2,3 miljoen pagina’s• M€ 10,5• Volledig doorzoekbaar (100% score op namen,
stuknummers etc.)• Looptijd 2005-2011
• Lancering website 1990-1995: 8 juni 2007 bij Tweede Kamer
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Databank Digitale Dagbladen
• Subsidie (M€ 12,5) uit Nationaal Programma Investeringen Grootschalige Onderzoeksfaciliteiten (BIG - M€ 100)
• Breed scala aan onderzoeksdisciplines + algemeen publiek
• 8 miljoen pagina’s volledig doorzoekbaar• Voortbouwend op http://kranten.kb.nl 350.000
pagina’s• Wetenschappelijke adviescommissie maakt
selectie• Looptijd 2006-2010
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Digitalisering Bijzondere Collecties
• Subsidie (M€ 3) Ministerie van OCW• STCN: 200.000 titels voor 1800 (650.000 ex.)• 1780-1799: selectie van 5000 titels, 1,3 miljoen
pagina’s • Volledig doorzoekbaar
Digitalisering ANP
• 1,5 miljoen bladen• 1938-1989• K€ 400• Volledig doorzoekbaar
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Geheugen van Nederland
• Fase 1: 2000-2004, M€ 7• Fase 2: 2005-2008, M€ 6• 400.000 objecten (foto’s, schilderijen, prenten,
affiches, geluidsfragmenten, films, etc. uit 60 collecties van 46 erfgoedinstellingen)
• 29 (middelbaar) onderwijsapplicaties• Integraal en per collectie doorzoekbaar• Standaardisatie, kwaliteitsbewaking
• www.geheugenvannederland.nl
Koninklijke Bibliotheek – National Library of the Netherlands
e-Depot & digitalisering
Contact:[email protected]
l