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Japan Association for College Accreditation

評価様式の取扱い・事務的な留意事項について

令和元年度認証評価評価員研修会令和元年7月8日（月）

於：アルカディア市ヶ谷

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評価員研修会資料について

表紙左上に「取扱注意」

評価員に

のみ配布

評価結果における指摘事例（判断の目安）


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『基準別評価の考え方』（以下、「評価の考え方」）

5.評価に使用する諸様式について

1. 様式の種類と使い方について

2. 評価の様式のダウンロードについて


1. 様式の種類と使い方について

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※ 評価に使う様式

① 区分別評価記入用紙 ② 確認事項・質問事項記入用紙 ③ 区分別評価集計票 ④ 基準別評価票

※ その他

⑤ 内部質保証ルーブリック ⑥ 認証評価に係る評価員チェックリスト

本協会にご提出いただくのは、①・④・⑤

②は紙媒体の送付なし

事前送付資料（封筒入り）


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① 区分別評価記入用紙

各評価員が書面調査（※）時に使用

区分の評価を記入（手書も可、清書不要）

訪問調査及び「④基準別評価票」作成において、評

価チーム内の意見・評価等を集約する際に活用

区分の合否は必ず記入し、その判断の事由について

必要な内容を「評価の概要」に書きとめておく。特に

「否」の場合、判断の事由を必ず記述

評価の考え方（p.42）

※ 書面調査：自己点検・評価報告書［様式1～17］（ファイルとじ）及び提出資料を基に調査（報告書等の様式については『評価校マニュアル』参照 (第3評価期間より『自己点検・評価報告書作成マニュアル』と『ALOマニュアル』を合冊)）


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区分の評価を終えたら、それらを踏まえてテーマごとに4段

階の評価を行い、用紙の「区分別評価総括表」の「①評

価」にテーマの評価を「4～1」で記入（テーマの評価は『評価

の考え方』 pp.33-34 参照）

総括表の「②評価」には区分の評価を「○」「×」で記入

（総括表①・②：各評価員の区分・テーマ評価の一覧）

評価員は記入した用紙をチーム責任者に提出（電子

データ or プリントアウトしたもの）

チーム責任者は、チーム全員分を集めて（1冊にまとめる

必要なし）協会に提出

公表なし（評価校にも通知なし）



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書面調査において、

(a) 区分ごとに、短期大学評価基準の水準を満たしているか否かを合・否で判断

(b) 各区分の評価（合否）の事由を「評価の概要」欄に記述

(c)優れた取組みや課題等があれば具体的に記述

区分ごとの評価（合否）の事由を記述［④基準別評価票の基になる］



② 確認事項・質問事項記入用紙

各評価員が書面調査時に使用

用紙は本協会ウェブサイトからファイルをダウンロード

(a)各評価員が書面調査時に評価校への確認事項・質

問事項を整理する、(b)訪問調査前に、(a)の事項につい

て評価チーム内で共有する際に活用

用紙の「確認事項」には、訪問調査時に確認したい備

付資料（※）等を、「質問事項」には、面接調査で質問し

たい事項等を整理

不要になった時点で、各評価員が廃棄

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※ 備付資料：評価校が訪問調査時に準備するもの。自己点検・評価報告書に様式10「備付資料一覧」が添付されている。



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例：備付資料で確認したいこと

例：面接調査で質問したいこと

各基準の考え方

基準の各テーマの考え方


③ 区分別評価集計票

評価チームで使用（訪問調査前日の「評価員事前打合せ」時など）

訪問調査を行う前に、(a) 各評価員による区分の評価及びテーマの評価を集約して評価チームで共有し、（b）各評価員の評価・判断を踏まえて、チームとしてのテーマ評価及び基準評価を検討

評価確定(評価結果公表)まで、チーム責任者が保管

評価確定後、チーム責任者が廃棄

9 評価の考え方（pp.42-43）


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チームとしてのテーマ評価


各評価員の区分・テーマの評価を記入チームとし

ての基準評価


④ 基準別評価票

評価チームとしての基準別評価を記入（評価チーム全員

で作成）。分担執筆の場合はチーム責任者の指示に従っ

て作成の上、1つに集約

チーム責任者は、全体の記述内容が評価チーム内で検

討した評価結果に合致しているかどうかを最終確認し、

評価票を電子データ（Wordファイル）と一緒に協会へ提出

記述については留意点や、字数・指摘事項数の目安を

参考に（『評価の考え方』 pp.34-40）

基準別評価票の内容は、認証評価委員会等の審議を

経て機関別評価（公表）へ（評価チームでまとめた「基準

別評価票」は評価校へ通知）

11 評価の考え方（pp.43-45）


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④基準別評価票

（A）[区分の評価] 各評価員による区分の評価をまとめる。（B）[各基準の総評] 区分の評価内容を基準の評価としてまとめる。（C）[全体の総評] 4基準の評価をテーマ(12)ごとに取りまとめる。（D）三つの意見をテーマごとに記述する。



評価チームとしての作業の進め方について

④作成に当たって訪問調査までに、まず…

①区分別評価記入用紙各評価員は「何を」「どのように」書きとめておくか

チームは「いつ」「どのように」共有するか

②確認事項・質問事項記入用紙

④基準別評価票を「誰が」「いつ」「どのように」まとめていくか(役割分担や作成期限など）

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※ 明日 9日「評価チーム打合せ」内で決めておくこと


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（各評価員）

• 自己点検・評価報告書、提出資料を基に「ルーブリック」にチェックを入れる。

（評価チーム）

• 各評価員による評価及び訪問調査の結果を踏まえてチームとしての評価を「ルーブリック」に記入する。

• 「ルーブリック」評価を「判定」欄に照らし、（必要に応じて）「三つの意見」等に記述する。

• 作成した「ルーブリック」は基準別評価票等と併せて本協会に提出する（評価判定の内部資料として活用し、非公表とする）。

内部質保証ルーブリック

評価の考え方（pp.46-48）


評価員チェックリスト

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『評価員マニュアル』より


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報告書・提出資料を受領、資料の確認


① 区分別評価記入用紙報告書等を読んで、①に書きとめる（④の基になる）


④ 基準別評価票 ④をチームとしてとりまとめる（ルーブリックも含む）

訪問調査

書面調査

様式の使い方（まとめ）

※内部質保証ルーブリック

（訪問調査までにチームで共有）

（①②④の活用・とりまとめ方について 9日「評価員打合せ」で相談）

※様式9「提出資料一覧」

（訪問調査前日の打合せ）

●各評価員の区分評価（合否）、テーマ評価（4～1）を集計 ●チームとしてテーマ評価・基準評価（合否）を判定

（訪問（面接）調査を経て）


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2. 評価の様式のダウンロード

評価の考え方（p.41）協会サイト http://www.jaca.or.jp/


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①入力（すべて小文字） ②



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評価員研修会の配布資料も研修会終了後、こちらに掲載

評価の様式のWord又はExcel

ファイルはこちらからダウンロード

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電話： 03-3261-3594（代表）

03-3261-3542（事業課）

FAX ： 03-3261-8954

ウェブサイト http://www.jaca.or.jp/

E-mail [email protected]

ご不明な点は、短期大学基準協会事務局（事業課）までお問い合わせください。

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