電子檔案線上百科系統 - archives.gov.tw...2 課程內容 電子檔案簡介...
TRANSCRIPT
電子檔案線上百科系統
檔案管理局
檔案資訊組
2
課程內容
電子檔案簡介
電子檔案線上百科系統簡介
電子檔案線上百科系統內容架構
維基系統相關版權機制
電子檔案線上百科操作方式
3
什麼是電子檔案
指完成線上簽核之非機密電子文件及電子影音紀錄，且符合檔案法第二條及檔案法施行細則第二條所界定之檔案。(修法中)
4
維基系統(Wiki)與 維基百科(Wikipedia)
Wiki 是強調使用者共同寫作(collaboration)的開放性Web應用程式，允許使用者自由編寫數位內容。
1995年沃德·坎寧安（Ward Cunningham）創建全世界第一個 Wiki 系統。
維基百科（英語：Wikipedia）是一個基於Wiki技術用不同語言寫成的網路百科全書，於2001年Jimmy Wales（吉米·威爾斯）和 Larry Sanger（拉里·桑格 ）共同創立。
5
Wiki維基系統的特色
開放性高 (協同創作)
格式簡單
編寫方便
鏈結容易
自由編目
維護快捷
擴增迅速
修訂追蹤 (具版本控制功能)
7
本局電子檔案線上百科
以電子檔案長期保存核心技術為主軸 技術架構
轉置技術
模擬技術
系統保存技術
技術平台
生命機制管理機制
電子檔案技術研究
教育訓練與實作
重要參考資料
8
發表的內容版權
採取Creative Commons 用授權3.0 版(姓名標示-非商業性-相同方式分享)
姓名標示：您必須按照作者或授權人所指定的方式表彰其姓名，但不得以任何方式暗示原作者為您背書
非商業性：您不得為商業性目的而使用他人著作
相同方式分享：若您更改他人著作形成衍生著作時，必需採用與原作者相同之創用授權條款，使得散佈該衍生著作
9
共筆內容會不會造成困擾?
除另有註明，本站採用Creative Commons創用授權3.0版(姓名標示-非商業性-相同方式分享) 條款，當您在使用或引用電子檔案線上百科系統的資料時，請遵守授權條款的規範，如有授權規範外的使用需取得原權利人授權
電子檔案線上百科系統不保證內容正確性
電子檔案線上百科系統是一個對所有人開放的協作平台，任何人都可以對本站資料進行編輯，因此內容可能含有錯誤資訊，使用本系統資料您自己要承擔錯誤風險
10
內容爭議處理模式
相信使用者在發表時都是經過深思熟慮而且對於自己發表的內容勇於負責
系統允許存在具有爭議性的內容，透過共同討論、編輯修改方式形成群體智慧
本局資訊組及電子檔案領域學者，定期審視主題檔案線上百科問答系統頁面內容，針對錯誤、不當內容加以修正
11
電子檔案長期保存技術與應用徵稿
投稿期限:98年7月1日至9月30日
徵稿對象:中華民國國民
徵稿重點:電子檔案長期保存技術與應用相關議題皆可。
最高獎勵:新台幣2萬等值禮品
請參考全球資訊網最新消息
13
建立新帳號
14
登入/建立新帳號
15
登入成功
16
首頁畫面
17
登出
18
找出最新異動內容
19
如何參與共筆協作?
首先您必須要連結到我們的網站：
電子檔案線上百科系統 不需註冊即可瀏覽網站各則百科條目
若要參與共筆請上來註冊
20
共筆協作流程說明
瀏覽電子檔案百科
網頁選擇想編輯的
條目
登入電子檔案
線上百科系統
點選編輯功能
進行條目內容修改
點選顯示預覽功能
確認所修改的內容
點選保存本頁功能
儲存所修改的內容
21
進入「移轉」條目
進入首頁
左上方搜尋框鍵入「移轉」
按「進入」
22
進入「移轉」條目
23
修改「移轉」條目內容
24
修改「移轉」條目內容(續)
25
預覽「移轉」條目內容
26
存檔後之「移轉」條目內容
27
條目修訂回顧
28
WIKI 編輯篇
編輯頁面
加入超連結
加入圖片
加入影音
建立表格
29
編輯頁面-粗體
語法:''' 文字 ''' 編輯視窗
在日常生活用語中'''電子檔案'''一詞和'''電腦檔案'''經常混用，
顯示
在日常生活用語中電子檔案一詞和電腦檔案經常混用
工具列
30
編輯wiki頁面-斜體
語法:'' 文字 '' 編輯視窗
在日常生活用語中''電子檔案''一詞和''電腦檔案''經常混用，
顯示
在日常生活用語中電子檔案一詞和電腦檔案經常混用， 工具列
31
編輯wiki頁面-換行
語法: 2段文字中間隔1行
編輯視窗 顯示
電子檔案管理技術知識。
電子檔案管理最主要議題
32
編輯wiki頁面-水平線
語法:----
編輯視窗 顯示
電子檔案管理技術知識。
----
電子檔案管理最主要議題
工具列
33
編輯wiki頁面-縮排
語法: :文字
編輯視窗 顯示
98年度
:檔案管理局
::電子檔案教育訓練
34
編輯wiki頁面-列表- #
語法: 編輯視窗 畫面
# 文字
## 文字
### 文字
檔案數位服務計畫
# 計畫緣起
## 依據
## 未來環境預測
### 建立加值化
### 結合民眾生活
## 問題評析
35
編輯wiki頁面-列表- *
語法: 編輯視窗 畫面
* 文字
* *文字
* * *文字
檔案數位服務計畫
*計畫緣起
**依據
***未來環境預測
*** 建立加值化
*** 結合民眾生活
** 問題評析
36
編輯wiki頁面-標題
語法: 編輯視窗 畫面
= 標題 =
==標題==
===標題===
=98年度=
==檔案管理局==
===教育訓練===
37
編輯wiki頁面-定義
語法: ;定義 : 說明
編輯視窗
;電子檔案 : 線上簽核之非機密電子文件
畫面
38
如何加入超連結
內部連結
外部連結
39
內部超連結
語法:[頁面|文字] 或[[頁面]]
網站內頁面不存在,系統會自建頁面
編輯視窗
依我國「[[檔案法條文|檔案法]]」第二條及「[[檔案法施行細則]]」第二條之規定
顯示
依我國「檔案法」第二條及「檔案法施行細則」第二條之規定
工具列
40
外部超連結
語法:[網址 文字]
編輯視窗
[http://en.wikipedia.org/wiki/Records_management 檔案管理標準] iso 15489 相關條文
顯示
檔案管理標準 iso 15489
工具列
41
如何上傳檔案
42
檔案表列
43
如何加入圖片
語法:[[圖片:file.jpg]]或 [[圖片:file.png|替換文字]]
編輯視窗 顯示
[[圖片:onion2.png]]
工具列
44
如何加入影音
語法:[[媒體:file.wav]
編輯視窗 顯示
[[圖片:clock.avi]]
工具列
45
如何建立表格
語法: {| border="1" style="border-collapse; "
!欄位名稱1
!欄位名稱2
|-
||欄位名稱1內容
||欄位名稱2內容
|}
46
表格-編輯視窗
編輯視窗
{| border="1" style="border-collapse;"
!課程名稱
!內容摘要
|-
||'''電子檔案線上百科系統應用'''
||說明以檔案為主體的線上百科資料庫，以達成數位加值應用之功效。
|-
||'''電子檔案概論與數位典藏風險管理'''
||協助機關檔案管理人員加強電腦軟硬體與電子檔案的基本概念。
|}
顯示
檔案管理標準 iso 15489
47
表格-顯示
48
敬請指教