Le carnet de suivi des vhiculesutilitaires lgers (VUL) Une des mesures de prvention de laccident de la route au travail consiste mettre en place, dans lentreprise, un carnet de suivi par vhicule. Cette mesure permet damliorer ltat du parc de vhicules et de rduire le risque de panne, tout en participant ainsi la bonne image de marque de lentreprise.

Le carnet de suivi permet au chef dentreprise comme aux conducteurs, par lengagement et lapplication de chacun renseigner le document, de sassurer du bon tat des vhicules qui partent en mission.

Un exemple de carnet de suivi

Un exemple de carnet de suivi dun vhicule est propos ci-contre ; il sagit dune fiche recto verso permettant le suivi dun vhicule pendant 15 missions, ce qui est le cycle prconis pour les contrles priodiques.Le carnet de suivi, mis en place pour chaque vhicule, se compose dune fiche portantau recto les caractristiques du vhicule, lhistorique de lentretien et des rparationsainsi que la signature du chef dentreprise autorisant lutilisation du vhicule ; au verso, les conducteurs notent les contrles avant le dpart et les incidents survenusen mission.

Quelques conseils pour mettre en place un carnet de suivi

Les rubriques du carnet de suivi et les frquences des contrles seront dfinies en fonction des contraintes et du fonctionnement propres lentreprise. Une runion de prsentation du carnet, avec une dmonstration concrte de lutilisation du carnet sur un vhicule, sera organise avec les salaris concerns. Le suivi et lentretien du parc de vhicules seront optimiss (nomination dun gestionnaire de parc, contractualisation avec un garage pour le suivi priodiquedes vhicules ).

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Mode demploi

En tant que chef dtablissement :

1. Jinstaure le carnet de suivi. 2. Je procde aux contrles priodiques.3. Je tiens rgulirement les fiches jour.4. Jentretiens les vhicules.5. Je fais rparer les dfauts signals.6. Jautorise le vhicule circuler en signant la fiche de suivi.

En tant que conducteur :

1. Je prends le carnet de suivi du vhicule en mme temps que les cls.2. Je vrifie que le vhicule est autoris circuler par le chef dtablissement.3. Je procde aux contrles avant le dpart et je renseigne la fiche de suivi.4. Je dcide de prendre le dpart ou, en cas de problmes, dalerter le chef

dtablissement. 5. Je reporte sur le carnet les dfauts ventuellement observs lors de la conduite.6. Je rends les cls et le carnet de suivi renseign au chef dtablissement.

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Nimmatriculation ...................

Type ...........................................................

Contrle technique oui date ...

Entretien (prconisations constructeur) oui date ...

Hauteur .....................................................Largeur .........................................................PTAC ............. PTRA ...............Nombre de places assises ........................Pression gonflage

avant ...... arrire .......Charge autorise ..............................Permis requis ......................................

Identification du vhicule

Vrification des niveauxHuile oui non le ........ fait le ........Liquide de refroidissement oui non le ........ .........Liquide lave-glaces oui non le ........ .........Liquide de freins oui non le ........ .........Liquide de batterie oui non le ........ .........

VisibilitVitres oui non le ........ .........Balais dessuie-glaces oui non le ........ ............Rtroviseurs oui non le ........ .........Plaques dimmatriculation oui non le ........ .........

PneumatiquesMesure pression avant oui non le ........ .........Mesure pression arrire oui non le ........ .........Usure, tat oui non le ........ .........

clairageFeux de position oui non le ........ ........Feux de croisement oui non le ........ ........Feux de route oui non le ........ ........Feux de dtresse oui non le ........ ........Clignotants oui non le ........ ........Feux stop oui non le ........ ...........Feux de recul oui non le ........ ...........

PropretIntrieur oui non le ........ ........Extrieur oui non le ........ ........

quipements particuliers oui non le ........ ........(gilet triangle, sangles, ampoules)

Commentaires et signalements complmentaires (coups sur la carrosserie, rayures, etc.)......................................................................................................

Suivi du vhicule remplir par le chef dtablissement toutes les 15 missions ou 1000 km ou aprs signalement

nom, date et signature Jautorise le vhicule circuler

Exemple de carnet de suivi

Suivi du vhicule remplir par le conducteur avant chaque mission

Nom et prnom du conducteur Date Description

Institut national de recherche et de scurit pour la prvention des accidents du travail et des maladies professionnelles30, rue Olivier-Noyer 75680 Paris cedex 14 Tl. 01 40 44 30 00 Fax 01 40 44 30 99 Internet : www.inrs.fr e-mail : info@inrs.frdition INRS ED 6055

1re dition (2009) rimpression avril 2012 15 000 ex. Photos : Graphic Obsession (grande photo), Y. Cousson et G. Kerbaol INRS (vignettes). Conception graphique : Patricia Fichou.

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Signalement danomalie ou dincident

Auteurs : L. Baron, M. Armanet, D. Desaubliaux, T. Fassenot, S. Paradis.

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