학습모듈 e-2-다 : 물적자원관리능력 · 2015. 9. 1. · 76 학습모듈 e-2-다....

자원관리능력 학습자용 워크북 75

E-2-다. 학습목표, 주요용어

학습모듈 E-2-다 : 물적자원관리능력

물적자원관리능력은 기업활동에서 필요한 물적

자원을 파악하고, 사용할 수 있는 물적자원을 최

대한 확보하여 실제 업무에 어떻게 활용할 것인지

에 대한 계획을 수립하고, 이에 따른 물적자원을

효율적으로 활용하여 관리하는 능력을 의미한다.

.산업의 고도화와 함께 매우 다양한 물적자원들이

활용되고 있으며, 이를 필요한 시기와 장소에 물

적자원을 활용하는 것은 매우 중요하다.

학습목표

세부목표 1. 물적자원의 종류와 관리의 중요성을 설명할 수 있다.

2. 물적자원 활용의 방해요인을 설명할 수 있다.

3. 효과적인 물적자원관리 과정을 설명할 수 있다.

4. 다양한 기법을 활용하여 물적자원을 관리할 수 있다.

기업활동에서 필요한 물적자원을 확인하고, 확보하여 업무 수행에

이를 할당하는 능력을 기를 수 있다

일반목표

주요용어

물적자원 방해요인 물적자원관리

물적자원관리 바코드 원리

76 학습모듈 E-2-다. 물적자원관리능력

E-2-다. 1 물적자원이란?

1.워크숍 행사를 진행을 담당하게 된 여직원 M양은 워크숍에 필요한 것들을 정리하기 시작하였다. 워크숍을 위해서는 장소, 기자재, 다과 등 무척 많은 것이 필요하였다. 이와 같이 직장생활 중 업무를 추진하는데 있어 매우 많은 종류의 물적자원이 활용된다. 그렇다면 물적자원에는 어떤 종류가 있으며, 왜 중요한지에 대해 알아보자.

모든 자원이 마찬가지겠지만 물적자원의 경우 적재적소에서 활용되어야 그 가치가 나

타난다. 정말 필요한 시기에 물적자원을 확보하지 못하면 사업이나 활동에 큰 차질을

빚게 마련이다.

사 례

정리만 잘해도 인생이 바뀐다

“한때는 나도 정리 못했던 사람”

정리컨설턴트 윤선현 대표. 지금은 정리의 달

인이라는 얘기를 듣지만 사회 초년생 시절, 그는

어지간히 정리를 못하던 사람이었다고 한다. 그

런 그가 어떻게 정리컨설턴트가 됐을까?

“직장생활을 시작하기 전에는 저도 정리에 대

한 개념이 없었어요. 정리를 못했다기보다 정리

의 필요성을 느끼지 못했죠. 직장을 다니면서 비

로소 정리가 절실해졌어요. 제한된 시간 안에 원

하는 성과를 내야 하는데, 성과가 나오지 않으니

매일 밤을 샜지요. 동료들이 출근해서 저에게 건

네는 아침인사는 “또 밤 샜어?”였어요.

일을 더 잘하고 싶고, 빨리 경험을 쌓아서 내

사업을 하고 싶은데 성과를 내려면 현실적으로

해결해야 할 일이 참 많았어요. 보고서도 작성해

야 하고, 영업도 해야 하고, 시간관리도 해야 하

고…. 그런 업무 노하우를 하나씩 축적하다 보니

결국 그것들이 ‘정리’라는 하나의 키워드로 귀결

되더라고요.”

대부분 ‘정리’라고 하면 사용하지 않는 물건 버

리기, 수납 아이디어로 공간 정리하기 정도를 떠

올린다. 하지만 윤 대표는 그러한 정리에 대한

인식 자체를 바꿀 필요가 있다고 말한다. 그에게

정리는 단순히 수납과 공간 정리가 아니라 인생

의 질서를 만드는 행위이다. 원하는 인생을 살고

싶다면 먼저 공간과 시간, 인맥을 정리해야 한다

는 것이 그의 주장이다. <중략>

“그 사람이 가진 물건을 보면 그 사람이 어떤

사람인지 알 수 있습니다. 과거를 알 수 있고,

현재를 알 수 있고, 심지어 미래까지 읽을 수 있

어요. 한 사람의 인생은 그가 살고 있는 공간과

사용하고 있는 물건이 결정하기 때문이죠. 대부

분의 사람들은 자신이 살고 있는 주거 공간과 사

무실에 만족을 못해요. 왜 그럴까요? 그 공간에

있는 물건이 문제고, 그 공간을 사용하는 사람이

문제고, 그 사람이 쓰는 시간이 문제이기 때문입

니다.”

회사도 마찬가지다. 사무실의 구조와 자리 배

치, 동선 등 업무 공간을 적절하게 정리하면 직

원들의 근무 만족도와 생산성을 높일 수 있고,

무엇보다 불필요하게 누수되는 제반 비용을 줄일

수 있다.

“많은 사람들이 정리되지 않은 삶 때문에 스트

레스를 받으면서도 환경 탓, 사람 탓만 하며 만

족스럽지 않은 삶을 계속 살아갑니다. 하지만 현

재의 삶에 만족하지 못하는 이유가 지금 쓰고 있

는 낡은 물건들, 정리되지 않은 공간, 불필요하

게 흘려버리는 시간 때문이라는 것을 알게 되면

그때부터 삶이 변하기 시작합니다. 정리하는 데

하루 15분이면 충분합니다.”

출처 : 브레인월드미디어, 2012.08.28



활 동

다음에 제시한 물건이 당신이 소유하고 있는지, 소유하고 있다면 어디에

보관하고 있는지를 구체적으로 작성하시오.

물건 목록소유 여부(√)

보관 장소(소유에 체크한 항목)소유 미소유 모름

1) 영어사전 □ □ □2) 스마트폰 □ □ □3) USB 저장장치 □ □ □4) 노트북 □ □ □5) 시계 □ □ □6) 카메라 □ □ □7) 미술용 붓 □ □ □8) 리코더 □ □ □9) 자전거 □ □ □10) 실습 공구 □ □ □11) 실습복 □ □ □12) 배드민턴라켓 □ □ □13) 망원경 □ □ □14) 인라인스케이트 □ □ □15) 축구공 □ □ □16) 축구화 □ □ □17) 배구공 □ □ □



내 용

인간은 약한 신체적 특성을 보완하기 위하여 자연에 존재하는 자원들을 활용하기 때

문에 인간의 활동에는 많은 물적자원들이 수반되기 마련이다. 우리가 활용할 수 있는

물적자원은 매우 다양하며, 세상에 존재하는 모든 물체는 이에 포함된다. 하지만 물적

자원을 크게 나누어 보았을 때 자연자원과 인공자원으로 나눌 수 있다.

자연자원의 경우 자연 상태에 있는 그대로의 자원을 말하는 것으로 석유, 석탄, 나무

등을 가리킨다. 반면 인공자원의 경우 사람들이 인위적으로 가공하여 만든 물적자원으

로 시설이나 장비 등이 포함된다고 할 수 있다.

자연자원

석탄 석유 등의 자연상태 그대로의 자원

인공자원

시설 및 장비 등 인위적으로 가공한 자원

이러한 물적자원을 얼마나 확보하고 활용할 수 있느냐가 큰 경쟁력이 된다. 국가의

입장에 있어서도 자국에서 생산되지 않는 물품이 있으면 다른 나라로부터 수입을 하게

되고, 이러한 물품으로 인해 양국 간의 교류에서 비교우위가 가려지게 된다. 이러한 상

황에서 자신이 보유하고 있는 자원을 얼마나 잘 관리하고 활용하느냐 등 물적자원관리

는 매우 중요하다고 할 수 있다.

하지만 누구나 한번쯤은 자신이 필요한 물건이 없어서 어려움을 겪은 경험이 있을 것

이다. 자신이 필요한 물건이 항상 대기하고 있는 것이 아니기 때문이다. 또한 이미 보

유하고 있는 물건을 관리하지 않아 분실 및 훼손되었을 경우 같은 물건을 다시 구입해

야 하기 때문에 경제적 손실뿐만 아니라 더 나아가 과제나 사업의 실패를 부를 수 있

다.



이러한 것은 그 상황이 긴급하거나 위험한 상황에서 더욱 큰 손실을 초래할 수 있다.

최근 기상이변으로 인하여 산사태, 침수, 폭설 등의 많은 피해들이 빈번히 발생하고 있

다. 하지만 복구 작업이 신속하게 이뤄지지 않아 추가적인 피해가 발생하는 경우가 많

이 있다. 이는 복구 작업에 필요한 장비가 부족하거나 관리가 제대로 되지 않는 이유

등으로 발생할 수 있다. 이처럼 정말 필요한 상황에 적절한 물적자원 공급이 되지 않는

다면 그로 인한 손실은 말로 표현할 수 없을 것이다.

또한 개인에게 있어서도 물적자원의 관리는 매우 중요하다고 할 수 있다. 자신이 보

유하고 있는 물적자원을 잘 관리한다면, 꼭 필요한 상황에서 이를 활용할 있을 것이다.

하지만 그렇지 않다면 필요한 활동을 하지 못하고, 물적자원을 확보하는데 많은 시간을

보내게 될 것이다. 따라서 개인 및 조직에 필요한 물적자원을 확보하고, 적절히 관리하

는 것은 매우 중요하다고 할 수 있다.

☞ 보다 심화된 내용은 교수자용 매뉴얼의 교수자료 참고 (p. 135)



학습평가

1. 다음은 빈칸에 적절한 용어를 넣으시오.

우리가 활용할 수 있는 물적자원은 매우 다양하며, 세상에 존재하는

모든 물체는 이에 포함된다. 하지만 물적자원을 크게 나누어 보았을

때 ( ① )자원과 ( ② )자원으로 나눌 수 있다.

2. 다음 그림은 물적자원의 종류의 분류를 나타낸 것이다. 각각의 특징

을 간단히 작성하시오.

( ㉠ ) ( ㉡ )

3. 다음은 물적자원을 효과적으로 관리했을 경우와 그렇지 않을 경우의

효과를 나타낸 그림이다. 빈칸을 채우시오.

☞ 정답 및 해설 p.137


E-2-다. 2 물적자원 활용의 방해요인

2.중소기업을 운영하는 P사장은 매년 많은 물건을 사들이지만, 사용하지 않는 물건도 많이 있다. 또 막상 물건을 사용하려고 하면 어디에 보관하고 있는지 몰라서 사용하지 못하는 경우도 있고, 관리가 소홀하다보니까 분실된 경우도 많았다. 이러한 이유 이외에도 자신이 보유하고 있는 물적자원을 제대로 활용할 수 없게 되는 경우가 많이 있는데, 과연 어떠한 이유가 있는지 살펴보자.

많은 사람들은 자신이 보유하고 있는 물적자원을 활용할 수 없게 되는 경험을 가지고

있다. 이처럼 물적자원의 활용을 방해하는 요인은 다양한 측면에서 발견할 수 있다.

사 례

농식품부, 고가의 연구장비 관리허술…예산만 낭비

농식품부 소속 기관들의 고가 시험·연구 장비가 허술하게 관리되어 온 것으로나타났다.

자료에 따르면 농림수산검역검사본부와 국립수산과학

원, 국립종자원의 경우 고가장비를 구입 후 일정기간 사

용하다 사용목적이 상실돼 장기간 사용하지 않고 있음에

도 관리전환 등 별다른 조치 없이 총 25대, 11억5000

만원에 달하는 장비가 실험실 등에 방치되어 온 것으로

드러났다. 또 농림수산검역본부 및 국립수산과학원의 장

비 3대(총 3억5800만원)는 구입 이후부터 감사당시인

지난 7월까지 사용없이 방치해 온 것으로 나타났다. 특

히 검역검사본부의 2008년12월 구입한 원심농축기

(4800만원)와 수산과학원 다방향음향측심기(2억9100만

원 2010년12월), 칼라음향감시기(1900만원. 2002년

12월)는 구입 후 사용하지 않은 것으로 밝혀졌다.

한편 이들 연구 장비는 물품관리법에 따라 물품관리 사무를 전산화하도록 하

고 있으나, 일부를 제외하고는 사용기록이 전산화돼 있지 않거나 사용기록부를

작성하지 않은 것으로 밝혀져 장비 관리의 허점을 드러냈다.

출처: 뉴시스, 2011.09.19.



활 동

여러분이 보유하고 있는 물건 가운데 현재 거의 사용하지 않는 물건을

확인하여 아래 목록표에 나열하고, 향후 활용 계획 및 처리 방안을

작성하시오.

물건 목록향후 활용 여부(√)

처리 계획(미활용의 경우)활용 미활용

가전제품

□ □□ □□ □□ □□ □□ □□ □

의류

□ □□ □□ □□ □□ □□ □□ □

기타

□ □□ □□ □□ □□ □□ □□ □



내 용

물적자원을 적절하게 이용하지 못하는 것은 다양한 원인에 의해 발생할 수 있다.

그 중에서 보유하고 있던 물적자원을 적절하게 활용하지 못하게 하는 방해요인은 3

가지 유형으로 살펴볼 수 있다. 보관 장소를 파악하지 못하는 경우, 물품이 훼손된

경우, 물품을 분실한 경우로 나누어 볼 수 있다.

● 보관 장소를 파악하지 못하는 경우

이는 일반적으로 사람들이 많이 저지르는 실수 중에 하나이다. 한번 활용한 물건을

앞으로 다시 활용할 것이라는 생각 없이 아무 곳에나 놓아두는 경향

이 있다. 그렇게 정리하지 않고 아무렇게나 물품을 보관하게 되면,

추후에 다시 그 물건이 필요로 할 때 물품을 찾기 어려워지는 경우가

많이 있다. 또한 물적자원이 필요한 상황에 적시에 공급이 되지 않고

시간이 지체하게 되면 아무런 효과도 거둘 수 없게 된다.

● 훼손된 경우

물적자원의 경우 계속해서 사용할 수 있는 것은 없다. 사용할

수 있는 기간이 대부분 한정되어 있기 때문이다. 그래서 우리는

보유하고 있는 물건을 적절히 관리하여 고장이나 훼손되지 않도

록 하여야 한다.

기업에서 물품을 제조할 때 필요한 물품을 보유하고 있다면 그

물품에 대한 별도의 구입 예산은 배정하지 않을 것이다. 하지만 막상 그 물품을 활용하

고자 찾아보았을 때 훼손되어 활용할 수 없게 된다면 난관에 봉착하게 될 수 있다. 제

대로 관리만 되었더라면 새로 구입해야하는 경제적 손실을 없을 것이다.

● 분실한 경우

기존에 보유하고 있던 물적자원을 분실한 경우는 보관 장소를 파

악하지 못한 경우와 비슷하다고 할 수 있다. 하지만 차이점으로는

분실한 경우는 다시 구입하지 않으면 향후 활용할 수 없지만, 단지

보관 장소를 파악하지 못한 경우는 물품의 위치를 파악한다면 향후

에 다시 활용할 수 있다는 것이다.

물품을 분실하는 것은 훼손된 경우와 마찬가지로 다시 그 물품을



구입해야 하므로 경제적인 손실을 가져올 수 있다. 경우에 따라 동일한 물품이 시중에

서 팔지 않는 경우도 있을 수 있기 때문에 되도록 분실하는 경우를 막아야 하겠다.

그 외 물적자원에 대한 관리가 소홀하게 되는 경우는 분명한 목적 없이 물건을 구입

한 경우에 발생할 수 있다. 어떤 물품이 업무를 수행하는 데 정말 필요하여 구입한 물

품의 경우에는 활용도가 높아서 평상시 관리에 좀 더 신경을 쓰게 되지만, 그렇지 않은

경우에는 관리에 소홀해지기 마련이다.

따라서 물적자원의 경우 구입 과정에서 활용 및 구입의 목적을 명확하게 하는 것이

필요하다. 또한 구입한 물품을 분실 및 훼손되지 않게 관리하는 것이 중요하며, 적절한

장소에 보관하여 물품이 필요할 때 적재적소에 활용될 수 있도록 하는 것이 중요할 것

이다.




학습평가

1. 다음은 물적자원의 활용을 적시에 활용할 수 없게 만드는 요인을 크게

3가지로 분류한 그림이다. 빈칸을 채우시오.

2. A부서에서 2분기 프로젝트를 맡게 되어 예산을 책정 받아 프로젝트

개발에 필요한 기자재를 구입하고 운영하고자 한다. 이때 고려해야 할

사항으로 옳지 않은 것은?

① 구매하려는 기자재의 활용 및 구입의 목적을 명확히 한다.

② 구입 후 기자재의 분실 및 훼손을 방지하기 위해 책임관리자를 지정한다.

③ 적절한 장소에 보관하여 기자재가 필요할 때 적재적소에 활용될 수 있도록

한다.

④ 예산을 기한내 모두 집행하기 위해 향후 필요할 것으로 예상되는 기자재를

일단 구입한다.



E-2-다. 3 효과적인 물적자원관리 과정

3.작은 건축업을 하는 K사장은 필요한 물품을 찾을 때마다 사무실을 난장판을 만들어 놓는다. 며칠 후에 같은 물건을 찾으려고 해도 똑같은 상황이 발생한다. 이는 물건을 잘 정리해놓아야 추후 필요할 때 쉽게 찾을 수 있는데 K사장은 물건 정리를 잘 하지 못하는 것이었다. 물건을 정리하는데 있어서도 적절한 과정을 거쳐야 하는데, 어떻게 체계적으로 물적자원을 관리할 수 있을지에 대해 알아보자.

많은 사람들은 자신의 물품을 정리하여 관리해본 경험이 있을 것이다. 이와 같은 물

적자원관리 활동은 생각보다 쉬운 일이 아니다. 적절한 과정을 거쳐서 물적자원을 관리

하지 않으면 시행착오를 계속해서 겪게 될 것이다.

사 례

애써 정리했더니 결국...

작은 건축업을 하는 K사장이 있었다. 그는 빌딩과 같은 큰 회사를 운영하는 것

이 아니라 자신과 몇 명의 동료와 함께 가정집을 주요 대상으로 하였다. 그래서

회사에서 비서가 있을 리 만무하고, 자신의 사무실은 자신이 정리해야 했다.

어느 날 사무실을 둘러보니 너무 어지러워

도저히 일을 할 수 없을 것 같아 사무실 정리

를 하기 시작하였다. 곳곳에 널려있는 물건들

을 모조리 케비닛과 박스에 집어넣어 깔끔하

게 정리하였다. 오랜만에 깔끔한 기분이 들어

매우 기뻐하고 있었다.

하지만 K사장의 짜증은 다음 날부터 시작되

었다. 일을 하려고 하였을 때, 필요한 서류가

없어진 것을 발견하였다. 서류를 계속 찾아보

았지만 보이지 않았고, 결국 케비넷과 박스를

뒤지기 시작하였다. 그렇게 서류를 찾아서 일을 다시 시작하려 하였지만, 서류뿐

만 아니라 많은 물품이 케비넷과 박스에 들어있었던 것이다.

그리하여 몇 시간동안 뒤져서 필요한 물품을 다시 찾았지만, 사무실은 다시

난장판이 되어 있었다. 이를 본 K사장은 허무할 수밖에 없었고, 다시 이를

정리하는데 오랜 시간이 소요되었다.



활 동

아래에 다양한 물품들이 나열되어 있다. 이 물품들을 3가지 영역으로

분류하고, 그 근거를 밑줄에 작성하시오.

삼국지, 장갑, 사전, 자,

체육복, 각도기, 노트, 포스트잇, 연필,

풀, 신문, 집게, 가위, 수건, 테이프,

거울, 문제집, 필통, 바인더, 수첩,

샤프심, 지우개, 컵

1 영역 2 영역

3 영역



내 용

물품의 효과적인 관리를 위해서는 적절한 과정을 거쳐야만 한다. 물품을 마구자비 식

으로 보관하게 되면 필요한 물품을 찾는 것 또한 어려워질뿐더러 물건의 훼손이나 분실

의 우려가 있을 수 있다. 따라서 적절한 과정을 거쳐 물품을 구분하여 보관하고 관리하

는 것이 효과적이라고 할 수 있다. 효과적인 물적자원관리 과정은 다음 그림과 같이

나타낼 수 있다.

● 사용품과 보관품의 구분

물품을 정리하고 보관하고자 할 때, 해당 물품이 앞으로 계속 사용할 것인지, 그렇지

않은지를 구분하는 것이 이루어져야 한다. 그렇지 않을 경우 가까운 시일 내에 활용하

게 될 물품을 창고나 박스 등에 넣어두었다가 다시 꺼내야 하는 경우가 발생하게 될 것

이다. 이러한 과정이 반복되다보면 물품 보관 상태는 다시 나빠지게 될 것이기 때문이

다. 많은 사람들이 이러한 경험을 가지고 있다. 처음부터 철저하게 물품의 활용계획이

나 여부를 확인하는 것이 이러한 시행착오를 예방할 수 있으며, 효과적인 물적자원관리

의 첫걸음이 될 수 있다.

● 동일 및 유사 물품의 분류

동일 및 유사 물품의 분류는 보관의 원칙 중 동일성의 원칙과 유사성의 원칙에 따른



것이다. 동일성의 원칙은 같은 품종은 같은 장소에 보관한다는 것이며, 유사성의 원칙

은 유사품은 인접한 장소에 보관한다는 것을 말한다. 이는 보관한 물품을 다시 활용하

기 위해 보다 쉽게 빠르게 찾을 수 있도록 하기 위해서이다. 특정 물품의 정확한 위치

를 모르더라도 대략의 위치를 알고 있음으로써 찾는 시간을 단축할 수 있기 때문이다.

● 물품의 특성에 맞는 보관 장소 선정

위와 같은 과정을 거쳐 물품을 분류하였다면, 그 다음으로

해당 물품을 적절하게 보관할 수 있는 장소를 선정하여야 한

다. 여기서 중요한 것은 위의 분류에 따라 일괄적으로 같은

장소에 보관하는 것이 아니라, 개별 물품의 특성을 고려하여

보관 장소를 선정하는 것이 중요하다. 예를 들어 종이류와

유리, 플라스틱 등은 그 재질의 차이로 인해서 보관 장소의

차이를 두는 것이 적당한다. 특히 유리의 경우 쉽게 파손될 우려가 있기 때문에 따로

보관하는 것이 중요하다. 또한 물품의 무게와 부피에 따라서도 차이를 두어야 한다. 보

관 장소에 따라 물품의 무게가 무겁거나 부피가 큰 것은 별도로 취급하는 것이 적절할

것이다. 그렇지 않고 모든 물품을 같이 놓아두게 된다면, 개별 물품의 훼손이 생길 수

있기 때문에 주의할 필요가 있다.

이러한 과정을 거쳐 물품을 보관할 장소까지 선정하게 되면 차례로 정리를 하게 된

다. 여기서 중요한 것은 회전대응 보관의 원칙을 지켜야 한다는 것이다. 회전대응 보관

의 원칙은 입․출하의 빈도가 높은 품목은 출입구 가까운 곳에 보관하는 것을 말한다.

즉, 물품의 활용 빈도가 상대적으로 높은 것은 가져다 쓰기 쉬운 위치에 먼저 보관하는

것을 말한다. 이렇게 하면 활용하는 것도 편리할뿐더러 활용한 후 다시 보관하는 것 역

시 편리하게 할 수 있을 것이다.




학습평가

1. 다음은 물적자원관리를 위한 과정을 나타내는 그림이다. 빈칸을 채워

과정을 완성하시오.

2. 다음의 물적자원관리 과정의 맞는 특성을 연결하시오.

3. 다음이 설명하는 것은 물품보관의 원칙은?

∙ 입･출하의 빈도가 높은 품목은 출입구 가까운 곳에 보관한다.∙ 물품의 활용 빈도가 상대적으로 높은 것은 가져다 쓰기 쉬운 위치에

먼저 보관하는 것을 말한다.



E-2-다. 1 물적자원관리 기법

1.택배기사 B씨는 손에 PDA를 들고 다닌다. 배달 물품이 많이 있지만, PDA의 일련번호를 통해 정확한 위치를 파악하여 배달할 수 있기 때문이다. 이와 같이 많은 양의 물적자원들을 효과적으로 정리하고 관리할 수 있는 방법에 대하여 알아보자.

하나의 업무를 추진하는데 다양한 물품이 소요되며, 또한 개인이 가지고 있는 물품이

많아지면서 물적자원을 관리하는 것이 쉽지 않은 일이 되었다. 이에 따라 다량의 물적

자원을 효과적으로 관리할 수 있는 방법들이 개발되고 있으며, 다양한 방법을 통해 물

적자원을 관리하는 사람들이 늘어나고 있다.

사 례

환갑맞은 바코드..전세계 500萬 종류

가격, 원산지, 제조일자 등의 물품 정보를 자동으

로 읽을 수 있는 시스템 ‘바코드’가 7일(현지 시간)로

세상에 나온지 60주년을 맞았다. 바코드는 미국 필

라델피아 드렉셀 공과대학의 대학원생이었던 버나드

실버와 그의 친구 노먼 우드랜드가 식료품 매장 관리

를 위해 1948년 고안했다. 발명 특허는 1952년에

받았다.

바코드가 식품 봉지 겉 표면에 쓰이기 시작한 시점은 그로부터 22년이 지난 1974

년이다. 바코드를 단번에 인식해 이를 처리하는 컴퓨팅 기술과 레이저 스캐너가 나오

기까지 20여년이 걸린 셈이다. 바코드가 처음 부착된 물품은 미국 오하이오주(州)의

한 슈퍼마켓에서 팔던 껌이었다.

민간 국제표준기구인 GS1 영국 지부는 현재 전 세계에 500만개 이상의 바코드가

사용되고 있다고 밝혔다. 바코드가 예술작품에도 응용될 정도로 대중화됐지만 조만간

더 많은 정보를 담을 수 있는 QR코드, 근거리무선통신(NFC), 전자태그(RFID)에

자리를 내줄 것이라는 예상도 나오고 있다.

이에 대해 개리 린치 GS1 지부 최고 책임자는 “QR코드 등은 멀티미디어 환경에

더 적합하다”며 “각기 고유의 기능이 있어 쉽게 사라지지 않을 것”이라고 내다봤다.

출처: 이데일리, 2012.10.08.



활 동

물적자원을 효과적으로 관리하는 방법 중에 물품출납 및 운영카드가

다음에 제시되어 있다고 하였을 때 물적자원관리에서의 장점과 단점에

대해 작성해봅니다.

장 점 단 점① ①

② ②

③ ③

④ ④

⑤ ⑤

⑥ ⑥

⑦ ⑦

⑧ ⑧



내 용

대형 할인매장과 같이 다량의 물품을 취급하는 곳에서는 어떻게 물품을 관리할까? 이

는 앞서 살펴본 사례에서와 같이 바코드와 QR 코드를 통해서 물품을 관리하고 있다.

바코드(bar code)란 컴퓨터가 판독하기 쉽고 데

이터를 빠르게 입력하기 위하여 굵기가 다른 검은

막대와 하얀 막대를 조합시켜 문자나 숫자를 코드

화 한 것이다. QR 코드(Quick Response

Code)는 흑백 격자무늬 패턴으로 정보를 나타내는

매트릭스 형식의 바코드로, 기존 바코드가 용량 제

한에 따라 가격과 상품명 등 한정된 정보만 담는 데 비해 QR코드는 넉넉한 용량을 강

점으로 다양한 정보를 담을 수 있다. 최근 유통업계가 QR코드 도입에 앞장서고 있는

것은 스마트폰 보급 확산에 따라 훌륭한 마케팅 도구로 활용할 수 있기 때문이다.

바코드 원리는 자신의 물품을 기호화하여 관리하는 것을 의미한다. 이러한 점을 개인

의 사적인 물품관리에도 적용하여 활용한다면 효과적으로 관리할 수 있을 것이다. 즉

자신이 소유하고 있는 물품을 기호화를 통하여 위치 및 정보를 작성해놓으면 관리하기

에 수월할 수 있다. 이는 다양한 형태로 기호화가 가능한데 한 예로 다음과 같이 기호

화를 할 수 있다.

기호화된 물품 목록을 작성함으로써 자신이 현재 보유하고 있는 물품의 종류를 파악

할 수 있으며, 또한 기호를 통해 물품의 위치를 쉽게 파악할 수 있는 장점이 있다. 그



리고 물품의 구입 및 상태를 정리해둠으로써 물품을 관리하는데 관심을 기울일 수 있는

역할을 수행할 수 있다. 여기서 대분류, 중분류, 소분류는 앞서 살펴본 동일성의 원칙과

유사성의 원칙을 기반으로 분류하여 기호를 부여하는 것을 뜻한다. 이러한 관리방법은

목록을 작성하는 것 등 번거로움이 있다는 단점이 있으며, 물품에 대한 지속적인 확인

을 하여 개정해야 한다는 단점이 있다. 하지만 이러한 분류를 통해 자신이 보유하고 있

는 물품에 대한 관리와 새로운 물품 구입에 대한 정보를 한 번에 쉽게 확인할 수 있으

므로 효과적인 물품관리 방법이 될 수 있다.

또한 물품관리를 보다 쉽고 체계적으로 수행할 수 있도록 하기 위하여 각종 물품관리

프로그램이 많이 개발되고 있다. 이러한 프로그램의 경우 개인보다는 기업이나 조직차

원에서 활용하는 경우가 많으며, 이를 통해 큰 조직의 다량의 물품들을 효과적으로 관

리할 수 있는 것이다. 다음 그림은 현재 물품관리 프로그램의 한 예를 나타낸 것이다.

이처럼 현대사회에서 물품 즉, 물적자원에 대한 적절한 관리는 매우 중요한 사안이

되었다. 이를 지원하기 위해 다양한 기법 혹은 프로그램들이 개발되고 있으며, 이를 활

용하는 사람 및 조직이 점차 확대되어 가고 있다. 이러한 효과적인 물적자원관리 기법

을 활용함으로써 자원의 절약은 물론, 적재적소에 물적자원이 투입될 수 있기 때문이

다. 따라서 기업의 직장인, 개인적인 사업가 등 모든 직업인은 다양한 물적자원관리 기

법을 습득하는 것이 필요하다고 할 수 있다.




학습평가

1. 다음에서 설명하고 있는 것은 무엇인지 괄호 안에 적으시오.

( )란, 문자나 숫자를 흑과 백의 막대모양 기호로 조합한 것으

로, 컴퓨터가 판독하기 쉽고 데이터를 빠르게 입력하기 위하여 쓰인다.

2. 다음은 자신의 물품을 기호화를 통해 관리할 수 있도록 서식이다. 아래

에 나열되어 있는 단어를 각각의 분류에 맞게 채워 넣으시오.

가시고기, 전공책, 책, 만화책, 남장소매치기소녀, 잡지책, 태백산백, 소설책

3. 2번 문항에서 도서를 대분류, 중분류, 소분류로 분류하는 것은 앞에서

살펴본 효과적인 물적자원관리 과정 중 어디에 속하는가?



E-2-다. 학습정리

학습정리

1. 직장인이 다루는 물적자원은 크게 자연자원과 인공자원으로 나누어 볼 수 있다.

자연자원은 석탄과 석유와 같이 자연 상태 그대로의 자원을 나타내며, 인공자원

은 시설 및 장비 등 인위적으로 가공한 자원을 뜻한다.

2. 물적자원을 효과적으로 관리하면 경쟁력 향상과 과제 및 사업의 성공이 가능하

지만, 관리를 소홀히 하게 되면 경제적 손실과 더불어 과제 및 사업의 실패를

낳을 수 있다. 따라서 직장인에게 있어 물적자원을 적절히 관리하는 것은 매우

중요하다.

3. 직장인들이 물적자원을 적절하게 활용하지 못하는 원인들을 살펴보면 물적자원

의 보관 장소를 파악하지 못하는 경우, 물적자원이 훼손된 경우, 물적자원을 분

실한 경우로 나누어 볼 수 있다.

4. 분명한 활용 목적 없이 구입한 물품의 경우 관리에 소홀해지기 쉬우며, 이로 인

해 실제 필요한 상황에서 제대로 활용하지 못하게 되는 경우가 발생함.

5. 직장인이 물적자원을 효과적으로 관리하기 위해서는 사용 물품과 보관 물품의

구분, 동일 및 유사 물품의 분류, 물품 특성에 맞는 보관 장소 선정의 단계를

거쳐야 한다. 반복 작업을 피하고 활용의 편리성을 확보하기 위해 사용 물품과

보관 물품을 구분하는 것이다. 그리고 동일 및 유사 물품으로의 분류는 물품관

리에 대한 동일성 및 유사성의 원칙에 따라 이루어지는 것이다. 마지막으로 물

품 특성에 맞는 보관 장소 선정은 물품의 형상과 소재를 고려하여 안전한 보관

장소를 선정하여야 한다.

6. 다량의 물적자원을 관리하기 위해서는 바코드의 원리를 활용하는 것이 효과적

이다. 바코드는 문자나 숫자를 흑과 백의 막대모양 기호로 조합한 것으로 컴퓨

터가 판독하기 쉽고 데이터를 빠르게 입력하기 위한 것이다. 자신의 물적자원을

바코드처럼 기호화하여 정리해두면 관리에 더욱 효과적일 것이다.

학습모듈 e-2-다 : 물적자원관리능력 · 2015. 9. 1. · 76 학습모듈 e-2-다....

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