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誰偷走了你的時間精采四年的時間管理術
先吃了那隻青蛙
主講⼈人：張永錫 twhsi
大專生涯發展協會
思考的第⼀一個問題
2015年現在，我⼿手上每天的訊息量
以前2010年，我每天⼯工作的訊息量
2020年未來，我每天可能的訊息量
瑣碎雜事 產⽣生貢獻
專案 想法Line 會議郵件 ⽂文件相⽚片 紙本
⼯工具系統
組織
今天要養成習慣
上午 先吃了那隻青蛙下午 每天清空收件匣
張永錫時間管理
台灣彰化淡江⼟土⽊木畢
東⻄西向快速道路漢堡草屯段iKid美語學校
⼀一⼗十四年研究⼋八年職業講師千三百篇⽂文章
願景：影響⼀一百萬⼈人成為追求幸福的⾏行動家
列表上的某件工作，價值特別高，那就是要優先吃掉的青蛙
列一份清單，工作效率可以增強25%
怎樣才能吃掉一頭大青蛙：「一口一口吃」
創造大塊時間
提早安排一天工作
為什麼很重要
F ATS
青蛙 蝌蚪
支持 時間
每日行動計劃
SimpleMindFREE
iThoughtsiOS � $10
F ATS
青蛙 蝌蚪
支持 時間
每日行動計劃
我學網成長顧問
列出「All 行動清單」
找出「最重要的事情」
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A
S
T
1319inbox
若起床首件事是活吃青蛙接下來就沒能難倒你的事
--博恩.崔西
青蛙四招
八頁小書-折法
F ATS
青蛙 行動
支持 時間
八頁小書
八頁小書- FROG
08/1808/16 08/17
⼤大專⽣生涯
滬江網洗⽛牙
⼤大專⽣生涯
開會 盧燕
研習會投影
講義
元譆
八頁小書- FROG
填⼊入三天⽇日期
填⼊入⾏行程
最重要⻘青蛙
上午
晚上
下午
明天 後天 大後
列出「All 行動清單」
找出「最重要的事情」
F ATS
青蛙 蝌蚪
支持 時間
每日行動計劃
八頁小書- Actions（四個重要場合）
安親班老師 Trello新增專案6/26 惠雯 台北分公司
帶樣書
毓雯討論教材走向
愛蕾決定採A案視覺
孝憶部門需增聘一人
淑芬討論軟體開發
秀玲 請教預算執行
清空email收件匣
Sweet 1205
週會
檢查Line群組
八頁小書- Actions（四個重要場合）
當⾯面溝通電腦外出電話
Getting Things Done
決定下一步行動
只需要十秒思考
大多數人做不到
inbox雜事-輪胎
你有電話號碼嗎？
沒有，不過Kris有，我就知道我忘了什麼
下一步呢？打電話找Kris要輪胎店電話
這是什麼？
（想一下）我的車子需要換輪胎
下一步行動是什麼？
打電話到輪胎行詢價
再下一步呢？
我得開車去修車廠，對了，可能要預約
把”輪胎”加工成行動
我＋動詞＋Key man＋關鍵資訊
加工雜事的公式
99%行動都在取得更進一步的資訊
清單青蛙
雜事行動
抵抗干擾
更加專注
⾏行動清單四⼤大好處
雜事行動
抵抗干擾
更加專注
⾏行動清單四⼤大好處
從all 清單找青蛙蝌蚪
1-3隻⻘青蛙5-7隻蝌蚪
清單青蛙抵抗干擾
更加專注
⾏行動清單四⼤大好處
清空收件匣雜事變行動
每⽇日清空收件匣
N 筆記 下一步行動
E 郵件 下一步行動
E ⽂文件 下一步行動
D ⽇日記 下一步行動
清單青蛙
雜事行動
抵抗干擾
⾏行動清單四⼤大好處
相互保護吃大青蛙
了解彼此⻘青蛙，相互保護（室友）
清單青蛙
雜事行動更加專注
⾏行動清單四⼤大好處
抗內外干擾
番茄⼯工作法
清單青蛙
雜事行動
抵抗干擾
更加專注
⾏行動清單四⼤大好處
F ATS
青蛙 蝌蚪
支持 時間
每日行動計劃
切成小片容易入口
八頁小書- Project Support
⼤大專⽣生涯演講
和智仁討論所需要的器材
場地佈置投影機⿆麥克⾵風茶⽔水
任務名稱
使⽤用Mind Map
條列式貼Post-it增書寫範圍⾏行政事宜
接送交通海報 筆講義
iPad的⼼心得記錄
心得整理 惠敏法師 第一份iThoughts
和他⼈人分享的iThoughts
報告 第二份iThoughts
舉例：會議記錄＋NA
舉例：第二張心智圖 寫出好文章
F ATS
青蛙 蝌蚪
支持 時間
每日行動計劃
SWEET 個人的時間提醒（出差）
授證⼤大專⽣生涯
SWEET0700
SWEET1700
⼤大專⽣生涯
今天交通規劃SWEET
重複模版1 查詢高鐵時間2 檢查捷運時間3 倒推出門時間4 設SWEET Time
0 原本預計搭08151 提早到達⾼高鐵站買了0801⾞車票應該0851抵達
2 設錯SWEET時間錯過0801
3 排到了0815⾃自由座看到0818先進站
4 上了0818的⾼高鐵⾞車看著0815⾞車開⾛走
5 結果抵達時間0918
沒用好SWEET的負面例子
提醒我下午⼀一點出⾨門
設定⼀一個下午5：30的鬧鐘
設定⼀一個25分鐘倒數
SWEET"Stop Working on Everything Else Time"停⽌止⼿手上動作，去做下⼀一件事情的確實時間
F ATS
青蛙 蝌蚪
支持 時間
每日行動計劃
用番茄鐘來吃青蛙
番茄工作法吃青蛙
弗朗西斯科.西里洛於1992年創立
番茄工作法介紹
選擇⼀一個要完成的事情
設定番茄計時器25分鐘
⼯工作到鐘響在清單登記
做⼀一個五分鐘的短休息
重複四番茄鐘做⻑⾧長休息
番茄工作法步驟
番茄工作法步驟
五分鐘
五分鐘
五分鐘
十五分
F ATS
青蛙 蝌蚪
支持 時間
每日行動計劃
分組活動
成人教育重點在知識及經驗分享
1
2
3
4
思考維持一個月習慣
設計FAST吃⻘青蛙計劃
討論20分報告一分鐘
結果寫在海報紙上報告
討論與報告
Facebook社團FAST 時間管理同好會
「FAST時間管理同好會」遊戲規則說明
1 每天永錫會Post⼀一篇⽂文章，原則上⼀一個⽉月⼀一循環，您可以看看，也可以在⽂文章後⾯面回應或問問題。
2 如果您覺得準備好了，每天會有⼀一則「吃⻘青蛙」的貼⽂文，您可以在其後貼上您今天⾏行動計劃，Faceook留⾔言可以夾相⽚片，所以⽤用紙規劃也可以拍照上傳。
3 如⾮非必要，請不要⾃自⾏行貼⽂文，讓未來加⼊入的⼈人容易複習這三⼗十天的課程。
下午⾒見
Life is Short
廖國智
生命給我們禮物是什麼
朋友及學習
用FAST吃青蛙創造更好團隊成果我們互相默契更好
頒獎
作業：每月一習慣(活用吃青蛙)
1 每⽇日⽴立會2 Google Tasks 截圖
3 ⼩小組討論:吃⻘青蛙⼼心得
課後要做的事情
A公司⽤用FAST吃⻘青蛙⼀一個⽉月成果
B公司⽤用FAST吃⻘青蛙計劃啟動
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青蛙 蝌蚪
支持 時間
每日行動計劃
三場讀書會功能
1.先吃那隻青蛙3. 每週檢視系統
2 日清空收件匣
0. 專注處番茄鐘
收件匣
任務清單
任務支援資料
行事曆
泉能時間管理系統
任務支援資料
收件匣
行動清單
行事曆
樞紐
Google Task每日立會
Google Task
Google Task
幸福，行動，
我們自稱為幸福行動家我們堅持信念及價值觀走過生命幽谷走過沒有地圖的路徑我們是一棵自己走路的樹一片森林
Q&A