egyházi és állami anyakönyvek a kárpátaljai Állami levéltárban
DESCRIPTION
Egyházi és állami anyakönyvek a Kárpátaljai Állami Levéltárban. Mark a nics Mihajlo , a KÁL igazgatóhelyettese Fordította: Kutassy Ilona. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
MARKANICS MIHAJLO ,A KÁL IGAZGATÓHELYETTESE
FORDÍTOTTA: KUTASSY ILONA
Egyházi és állami anyakönyvek a Kárpátaljai Állami Levéltárban
Magyarországon, így Kárpátalján is az anyakönyvek vezetése a
megyerendszer kialakulását követően a 16. századtól a római katolikus,
a református, a görögkeleti (pravoszláv), majd a 17. század második
felétől a görögkatolikus, baptista és izraelita felekezetek működéséhez
vezethető vissza. Kárpátalján csakúgy, mint Ukrajna nyugati területén,
amely az Osztrák-Magyar Monarchia része volt, a matrikulák
vezetéséhez II. József türelmi rendelete szolgált jogalapul.
A Kárpátalja különböző vallású, soknemzetiségű lakossága adatait
tartalmazó anyakönyveket a különböző korszakokban a falusi papok
egyházi szláv, latin, cseh, román, magyar, ruszin és ukrán nyelven
vezették, hiszen 1895 októberéig – mint a történelmi Magyarország más
területein, úgy Kárpátalján is – a keresztelési, házassági és halálozási
anyakönyvek vezetése az egyházak feladata volt.
A Kárpátaljai Állami Levéltár 1606. fondja (Egyházi és állami
anyakönyvek gyűjteménye) 1788 darab ortodox, római katolikus,
református, görögkatolikus, baptista és izraelita anyakönyvet foglal
magába az 1712–1952-es évekből.
A keresztelési anyakönyvek tartalmazzák:
• a születés és keresztelés dátumát,
• a megkeresztelt nevét,
• a helység nevét,
• a szülők lakhelyét,
• valamint vezeték- és keresztnevét,
• továbbá társadalmi állapotát (szegény vagy gazdag, munkás vagy
paraszt,),
• az anya leánykori nevét.
Gyakran fel van tüntetve a szülők életkora vagy születésük dátuma,
származásuk helye. Az egyes bejegyzések tartalmaznak még
információkat a keresztszülőkről, megnevezik a bábát, a keresztelő
papot. Külön rubrika van, ahova beírják, hogy a megkeresztelt törvényes
vagy törvénytelen származású (az utóbbi esetben csak az anya neve van
feltüntetve). Későbbi névváltoztatás esetében a kiegészítő bejegyzés a
feljegyzések rovatába került.
A házassági anyakönyvek a következő információkat tartalmazzák:
• a házasságkötés helye és ideje,
• a házasulandók vezeték- és keresztneve,
• kora, születési helye
• lakóhelye a házasságkötés időpontjában,
• a szülők vezeték- és keresztneve,
• valamint, hogy ez első házasságuk-e, vagy a házasulandók közül nem-e
özvegy valamelyik fél.
A feljegyzésekben szerepel bejegyzés arról, hogy az esküvői szándék a
templomban volt-e háromszor hirdetve, illetve, hogy ki az eskető pap.
Néha a házasságkötés akadályait is feltüntették (pl. vérrokonság, más
hitvallás, stb.). Ha a házasságkötés idején a vőlegény katonai szolgálatot
teljesített, a közvetlen katonai vezetés írásbeli hozzájárulására volt
szükség.
A halotti anyakönyvekben a következő adatok találhatóak:
• az elhunyt vezeték- és keresztneve,
• kora,
• ha nő hunyt el, fel volt tüntetve a leánykori neve is.
Gyermek elhalálozása esetén bejegyezték a szülőket, jelölve, hogy
életben vannak vagy már elhunytak. Felnőtt elhalálozása esetén a
házastárs neve került bejegyzésre. A halál előtti utolsó gyónást és a
szentségek kiszolgáltatását is rögzítették az anyakönyvben.
Természetellenes elhalálozás, gyilkosság esetén kitértek annak
különleges körülményeire is. A természetes halál okát gyakran a
rokonok vagy szomszédok bejelentése alapján ruténul, népies
megnevezéssel rögzítették: például nem köhögést, hanem „hektikát”
vagy nem cukorbetegséget, hanem „cukrovkát” írtak. A temetéshez a
helyi közigazgatás engedélyére volt szükség.
Külön érdemes felhívni a figyelmet azokra az egyházi anyakönyvekre,
amelyekben több település (anyaegyház és filiák) vannak
egybeanyakönyvezve, hiszen felekezetenként néhol egy plébániához
több szomszédos falu is tartozott. Az anyakönyvek bár adatgazdagok, de
nem szólnak sem a válásokról, sem a hívek számáról. Bár a különböző
felekezeti anyakönyvekben hasonló adatokat vettek fel, a helyi pap
egyénisége, lelkiismeretessége átsugárzik a rögzített tényeken.
A már említett 1606. fond állami anyakönyveket is tartalmaz. Ezeket
Kárpátalján is 1895-től kezdték el vezetni. Miután Kárpátalja a
Csehszlovák Köztársaság fennhatósága alá került, a régióban is jelentős
közigazgatási reform ment végbe. Ennek során bevezették a politikai
kerületeket, de a közigazgatás alapegysége a körjegyzőség volt, amelyet
általában egy nagyközség és a hozzá közel fekvő kisközségek alkottak. A
kormányzati irányelvek alapján az anyakönyveket a körjegyzőségek
vezették. Itt a bejegyzést – ami eltért több ukrajnai régió anyakönyv
vezetési gyakorlatától – már nem a pap, hanem a körjegyző vagy írnok
végezte. Ez az eljárásrend hasonlított a modern polgári anyakönyvi
hivatalok működéséhez.
Kárpátalján a két világháború között íródott anyakönyvek olyan címeres
lapokból állnak, amelyeket Ungvár egyik nyomdájában állami költségen
e célra nyomtattak. A kötetek fedőlapja bőrből vagy speciális szövetből
készült, erős cérnával átfűzve, amelynek végei viaszpecséttel voltak
rögzítve. A könyv oldalait megszámozták, így a nem kívánt lapokat nem
lehetett eltávolítani, mert az ellenőrzéskor kiderült, és a vétség
felelősségre vonással járt.
Ezeknek az anyakönyveknek fontos jellemzője, hogy vallási
hovatartozástól függetlenül, kronologikusan írták be az adatokat. Az
anyakönyvet a viszonylag jobban képzett jegyző vagy írnok vezette, aki
ügyelt a bejegyzések pontosságára és megfelelő helyesírására is. A
születési anyakönyvekbe a születés dátumát, a gyermek nevét, a helység
nevét, a szülők lakhelyét, a szülők vezeték- és keresztnevét, a szülők
életkorát írták be. Az elhalálozásról szóló bejegyzésekben a halál okát
többnyire latinul nevezték meg.
A Kárpátaljai Állami Levéltár 3382 darab 1895–1937 között keletkezett
állami anyakönyvet őriz. A későbbi évekből származó anyakönyvek
átvétele folyamatban van. Néhány éve megnőtt az anyakönyvekből
történő adatszolgáltatás iránti igény. A levéltárosok évente több mint 10
ezer kérelmet teljesítenek.
Sor-szám
Járások, városok Egyházi
1712 – 1952
Állami
1895 – 1937
Össz.
1 Beregszászi 228 227 455
2 Nagybereznai 65 86 168
3 Nagyszöllösi 166 297 463
4 Voloci 79 65 144
5 Ilosvai 51 319 370
6 Mezsgorjei 73 185 258
7 Munkácsi 229 261 490
8 Perecsenyi 62 91 153
9 Rahói 72 254 326
10 Szolyvai 4 116 120
11 Técsői 276 376 652
12 Ungvári 32 186 218
13 Huszti 150 260 410
14 Munkács 35 171 206
15 Ungvár 59 71 130
16,
17
Pót opiszok (vegyes) 94
513
ÖSSZESEN: 5170
Tisztelt Kollégák! Tisztelt Résztvevők!
Szeretnék néhány szót szólni a külföldi és ukrán állampolgárok
geneológiai kérelmeiről, akik annak érdekében fordulnak a
levéltárunkhoz, hogy őseikről információt kapjanak. A családfa
készítéséhez szükséges adatokat tartalmazó levéltári igazolás kiállítása
egyre fontosabb része munkánknak. Évente több mint tízezer kéréssel
keresik meg levéltárunkat azok, akiknek ősei vagy rokonai Kárpátalján
éltek.
Személyesen is lehet kutatni a családfát, valamint a levéltár
munkatársai is végeznek adatmegkeresést, ez a szolgáltatás díjköteles.
A befizetendő díj összege – amely az aktuális árlista alapján határozandó
meg – függ a kérelem összetettségétől és a megkereséssel töltött időtől.
A fizetés a levéltár számlájára történő banki (postai) átutalással
lehetséges. A díj tartalmazza az igazolás kiállításának és a
megkeresésnek is az árát. Egy személy kérelmének megkeresési
költsége általában 200-500 hrivnya. Egy bonyolult ügy esetében
azonban a díj akár kétezer hrivnya is lehet.
A levéltárhoz fordulva a kérelmezőnek a következő információkat kell
feltüntetnie:
• a helység nevét ahol ősei laktak;
• az ősök nevét (nők esetében a leánykori nevet is);
• a születés, házasságkötés, elhalálozás dátumát;
• a vallási hovatartozást;
• a társadalmi állapotot;
• a kérelmező nevét, levélcímét (ha van e-mail), telefon és fax számát.
A megkeresés gyorsasága és hatékonysága a kérelmező által
feltüntetett adatok teljességététől és pontosságától függ.
Kihasználva a lehetőséget szólnék néhány szót az ukrán és a külföldi
állampolgárok részére történő társadalmi és jogi adatszolgáltatás
rendjéről is, amelyet Ukrajna Külügyminisztériumának és Ukrajna
Levéltárai Állami Bizottságának 116/53. számú rendelete hagyott jóvá
2001. június 11-én.
Eszerint, ha szükség van anyakönyvi kivonat kiadására és az
anyakönyveket már átadták megőrzésre az állami levéltárakba, a
benyújtott kérelemre az anyakönyvi hivatal igazolást kér a levéltárból az
említett utasítás 2.18. és 2.10. pontja szerint. A levéltár igazolása
alapján az anyakönyvi hivatal kiállítja a szükséges anyakönyvi kivonatot
és kiadja a kérelmezőnek a jogszabályokban meghatározott módon.
A külföldiek által kért, az állami levéltárakban őrzött dokumentumok
alapján kiállított igazolásokat Ukrajna Külügyminisztériuma konzuli
szolgálatához kell megküldeni további felülhitelesítésre („Apostille”),
kivéve, ha Ukrajna nemzetközi megállapodásai nem írnak elő más
eljárást.
A külföldön tartózkodó ukrán állampolgárok és a külföldiek, ha
személyesen keresik fel az intézményt, a személyazonosságot igazoló
okmány vagy a meghatalmazott írásos megbízásának felmutatása után a
levéltári igazolást kézhez kaphatják. A levéltári igazolás másolatának
vagy a kivonatnak a hátsó oldalán ilyenkor fel kell tünteti az útlevél
adatait és a dokumentum átvételénak dátumát. Ezek a levéltári
igazolások Ukrajna levéltári törvényének 35. cikkelye alapján
illetékkötelesek.
Köszönöm a figyelmet!