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  • 5/24/2018 Empowerment Terminado

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    EMPOWERMENT

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    EL EMPODERAMIENTO EN

    LA GESTIN DERECURSOS HUMANOS EN

    EL PER.

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    INTRODUCCIN

    La creciente competencia en combinacin con la

    gran demanda y exigencias del consumidor en

    cuanto a calidad, flexibilidad, rapidez, funcionalidad y

    bajos costos, han puesto en un estado de revolucin

    no slo a las organizaciones, sino tambin a las

    personas implicadas en aqullas. Esto sugiere otrotipo de administracin: el Empowerment.

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    INTRODUCCIN

    Por qu Empowerment? Se trata de todo un

    concepto, una filosofa, una nueva forma de

    administrar la empresa, donde se integran todos los

    recursos: capital, manufactura, produccin, ventas,

    mercadotecnia, tecnologa, equipo y a su gente,

    haciendo uso de una comunicacin efectiva y eficientepara lograr los objetivos de la organizacin.

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    INTRODUCCIN

    Finalmente Empowerment es donde los beneficios

    ptimos de la tecnologa de la informacin son

    alcanzados. Los miembros, equipos de trabajo y la

    organizacin, tendrn completo acceso y uso de

    informacin crtica, poseern la tecnologa,

    habilidades, responsabilidad, y autoridad parautilizar la informacin y llevar a cabo el negocio de

    la organizacin.

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    NDICECAP I: MARCO TEORICO

    1.1DESCRIPCIN REALIDAD PROBLEMTICA

    1.2FORMULACIN: PROBLEMA PRINCIPAL

    1.3FORMULACIN: OBJETIVO GENERAL

    1.4DEFINICIN TRMINOS

    CAP II: RESULTADOS2.1VIDEO

    2.2ENTREVISTAS

    Expertos: cuest ionar ios.

    2.3EMPRESAS

    CONCLUSIONES

    RECOMENDACIONES

    FUENTE REFERENCIAS

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    CAPTULO I: MARCO TERICO

    DESCRIPCIN REALIDADPROBLEMTICA

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    DESCRIPCIN REALIDAD PROBLEMTICA

    En el Per como sabemos casi el 99.6% son micro, pequeas y

    medianas empresas y muchas de ellas no conocen la nueva gestinorganizacional, casi todos se enfocan en el concepto tradicional,gestin de recursos humanos y no toman en cuenta las opinin delos colaboradores. An no asimilan este nuevo concepto de gestinde recursos humanos: Empowerment o empoderamiento. Pero sison aplicadas por las grandes empresas.

    Las causas son diversas: la falta de informacin de una nuevamanera de administrar, temor al fracaso, disminucin en ventas,desconfianza hacia sus trabajadores y la falta de necesidad dedelegar poderes y prefieren centralizar el poder en uno solo.

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    DESCRIPCIN REALIDAD PROBLEMTICA

    Algunos aos despus con la tecnologa, globalizacin y crecimiento en el

    Per, creemos que se aplicar el empoderamiento o Empowerment ya que

    la competencia lo exige. Es muy importante la consolidacin y aplicacin

    de empoderamiento porque el mundo de hoy necesita no simplemente

    empleados sino colaboradores con iniciativa, con compromiso social,

    trabajo en equipo, comunicacin efectiva, que participe, que aporte ideas y

    contribuya con el desarrollo de la empresa y lo ms importante que sea

    capaz de tomar decisiones en ella y brinde soluciones rpidas y efectivasal cliente. De tal forma la empresa ser ms rentable, sostenible y

    competitiva.

    Para controlar y aplicar el empoderamiento debemos seguir una serie de

    pasos:

    1. creacin de una cultura del empowerment al interior de la organizacin.

    2. capacitacin de los gerentes como coach, facilitadores y entrenadores.

    3. Los gerentes ben involucrarse en la transformacin de la organizacin.

    4. Brindar capacitacin y confianza.

    5. Formar equipos de alto rendimiento a cargo de un coach que los gue

    invisiblemente.

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    PROBLEMA PRINCIPAL

    Cul es la perspectiva de lasempresas en el empoderamiento

    de la gestin de recursos

    humanos en el Per?

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    OBJETIVO GENERAL

    Conocer las ventajas ydesventajas del Empowerment

    a travs de los resultados en lagestin de recursos humanos

    con la finalidad obtener mejoras

    en la gestin empresarial.

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    DEFINICIN DE TRMINOS

    EMPOWERMENT:El empowerment o la

    delegacin de autoridad

    parte de la idea deotorgar a las personas el

    poder, la libertad y la

    informacin que

    necesitan para poder

    tomar decisiones y

    participar activamente en

    la organizacin.

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    CMO SE HACE UN EMPOWERMENT?

    1. Delegando autoridad

    2. Capacitacin

    3. Asignar mayores recursos

    4. Acceso a informacin

    Formar a los colaboradorespara la toma de decisiones.

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    QUE BUSCA EL EMPOWERMENT?

    Relacin entre laorganizacin y su

    gente

    La confianza

    La

    responsabilidad

    La autoridad

    El compromiso

    para servir mejor al

    cliente

    Un cambio que se

    da de ADENTRO

    hacia AFUERA

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    CARACTERSTICAS

    Comparten el liderazgo y las tareas administrativas.

    Los miembros tienen facultad para evaluar y mejorar

    la calidad del desempeo y el proceso de

    informacin.

    El equipo proporciona ideas para la estrategia denegocios.

    Son comprometidos, flexibles y creativos.

    Coordinan e intercambian con otros equipos y

    organizaciones. Mejoran la honestidad, las relaciones con los dems

    y la confianza.

    Tienen una actitud positiva y son entusiastas.

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    DEFINICIN DE TRMINOS

    KAIZEN:Cambio a "mejor" o

    "mejora" enjapons.

    El uso comn de sutraduccin al castellano

    es "mejora continua" o

    "mejoramiento continuo".

    La metodologa deaplicacin es conocida

    como la MCCT: La

    Mejora Continua hasta la

    Calidad Total.

    http://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_japon%C3%A9shttp://es.wikipedia.org/wiki/Idioma_japon%C3%A9s
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    DEFINICIN DE TRMINOS

    GLOBALIZACIN:Entendida como la tendencia de los mercadosy de las empresas a extenderse, alcanzando una

    dimensin mundial que sobrepasa las fronteras

    nacionales.

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    DEFINICIN DE TRMINOS

    DELEGACIN:Dar de una persona a otra la jurisdiccin que tiene por suoficio para que realice tareas o conferirle su

    representacin.

    Proceso que nos permite conferir a un colaborador elencargo de realizar una tarea, concedindole la

    autoridad y la libertad necesaria, pero conservando

    siempre la responsabilidad final por el resultado. Implica

    la obligacin de rendicin de cuentas al superior de las

    tareas que han sido delegadas.

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    DEFINICIN DE TRMINOS

    EFICACIA:Capacidad de lograr el

    efecto que se desea o

    se espera.

    EFICIENCIA:Capacidad de disponer

    de alguien o de algo

    para conseguir un efectodeterminado

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    DEFINICIN DE TRMINOS

    DESCENTRALIZACIN:Es la transferencia de funciones, recursos yautoridad para la toma de decisiones desde los

    niveles centrales a los entes autnomos.

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    DEFINICIN DE TRMINOS

    PODER:Es la habilidad de influir en el comportamiento de otras

    personas de manera deliberada y en la direccin

    prevista. El poder puede ser percibido ocasionalmente

    como malvado o injusto, aunque el ejercicio del poder de

    una manera o de otra es aceptado en todas lassociedades humanas. Ha existido cierto debate sobre

    cmo definir exactamente poder, diversos autores

    proponen diferentes definiciones.

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    DEFINICIN DE TRMINOS

    RESPONSABILIDAD:Valor que est en la conciencia de la persona, que lepermite reflexionar, administrar, orientar y valorar las

    consecuencias de sus actos, siempre en el plano de lo

    moral .

    Es un valor que ejecutamos a diario.

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    DEFINICIN DE TRMINOS

    CONFIANZA:La confianza es laseguridad que alguien

    tiene en otra persona o en

    algo. Al ser algo que se

    hace consciente y

    voluntariamente, supone

    trabajo y esfuerzo

    conseguirla. A pesar de

    que sea costoso llegar aella, se caracteriza por ser

    una emocin positiva.

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    VENTAJAS Incrementa la satisfaccin y confianza de las personas de la

    organizacin. Aumenta la responsabilidad, autoridad y compromiso en la

    satisfaccin del cliente.

    Desarrolla la creatividad.

    Disminuye la resistencia al cambio.

    Los integrantes de la organizacin comparten el liderazgo.

    Mejora la confianza en las relaciones y comunicaciones.

    Incrementa el entusiasmo y una actitud positiva.

    Posibilita unos procesos mas eficientes para la toma de

    decisiones. Facilita una mayor comunicacin en todos los niveles y todas

    las direcciones

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    DESVENTAJAS

    Mala capacitacin

    La mala delegacin

    puede llevar al fracaso

    del directivo, puede

    pensar que estaperdiendo autoridad o

    falta de confianza en

    sus subordinados.

    Delegacin de tareas

    sin justificacin

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    CAPTULO II:

    RESULTADOS

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    VIDEO

    Discurso de empoderamiento segnDavid Fisvchman.

    Hoy est de moda hacer empoderamiento, es

    decir, entregar poder de decisin a las personasms cercanas al cliente. Pero cmo hacerlo?

    Qu factores debemos considerar para hacerlo

    correctamente? Y si nuestro jefe no nos da

    empoderamiento, qu debemos hacer? Son

    algunas de las preguntas que cubre este video.

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    ENTREVISTA

    Los entrevistados fueron:

    1. Ingeniero Ramn Nez, Gerente General de la

    empresa Mexicana de Alimentos para Aerolneas

    S.A. de C.V - Gate Gourmet, cuya representacin

    se encuentran en las ciudades de Mxico DC,

    Cancn y Monterrey.

    2. Seor Juan Carlos Hollenstein, Gerente

    General de la firma Flying Foods, New York, USA.

    3. Seor Carlos Otiniano, Gerente de Produccin

    de la firma Cecosami, Lima-Per.

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    Cul es la perspectiva de su empresa / corporacincon relacin a la filosofa del enpowerment?

    1. Para el caso de una empresa de servicios como es el catering, es

    muy importante que la empresa proporcione a sus supervisoresempowerment a fin de que la toma de decisiones no est

    centralizada. De este modo prevenimos que los problemas que se

    pudieran presentar en el da a da de la operacin sean superados

    con una reaccin inmediata".

    2. segn mi experiencia personal, el empowerment ms que una

    herramienta para gerenciar es un estilo para manejar un tamao

    de empresa bien definido,cuanto ms grande es una empresa, el

    gerente necesita mucho ms de un estilo basado en la delegacin

    de poderes (empowerment)."Lamentablemente en las empresas

    familiares esta filosofa no llega a calar. Entonces tenemos un

    modelo de estilo patriarcal vs. Delegativo".3. En nuestra firma, este estilo de gerencia basado en el

    empowerment se ha institucionalizado. Es un medio para lograr un

    desempeo eficiente, nuestro personal est capacitado para asumir

    su responsabilidad y responder ante un requerimiento inmediato.

    De esta manera hemos logrado un desarrollarnos de manera muy

    competitiva.

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    A quin o quines se les concede el empowerment?

    1. A las personas que mantienen un nivel de supervisin.

    Con ello se persigue que la empresa alcance un nivelptimo. De este modo, el empleado puede tomar

    decisiones inmediatas dentro de su mbito de

    responsabilidades.

    2. El empowerment debera aplicarse de la siguiente

    manera, es decir bajar como una cascada; de la gerencia

    general a la lnea media, siguiente paso, del nivel de

    jefaturas a sus asistentes, tercer paso, conceder

    empowerment a nivel de los trabajadores y finalmentecerrar el crculo trabajadorgerencia general.

    3. en nuestra firma el empowerment se aplica en todos los

    niveles

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    Cules son los riesgos y beneficios?

    En este punto todos coincidieron en que los riesgos se pueden

    dar si:

    El empleado/ trabajador no corresponde a las expectativas de la

    asignacin del empowerment, y si no est preparado para tomar

    las decisiones acertadas. Tambin, podra darse el caso de que

    no entendi correctamente la dinmica de las variables mediante

    las cuales se le ha otorgado el mando.

    Los beneficios:

    La empresa logra su desarrollo de manera ms gil en general,

    porque la toma de decisiones no esta centralizada y la ejecucin

    de nuevos proyectos es mucho ms eficiente.Las soluciones fluyen frente a los problemas que se presentan.

    La flexibilidad y rapidez en responder, es un factor muy

    importante para el crecimiento de toda empresa.

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    Cmo y contra qu se mide?

    1. El empowerment se mide a travs de los resultados

    que logra una persona en un rea especfica.

    2. Los resultados para su medicin se dividen en :a) Financieros: A travs de los presupuestos y las metas que

    normalmente se fijan conjuntamente y que son de comnaprobacin.

    b) Cualitativos: En la misma manera como se han medido los

    resultados en el caso anterior, es decir alcanzando las metas

    acordadas.

    3. La medicin se realiza comparando los resultados,

    ya sean estos por periodos determinados,

    semanales, mensuales o como lo requieran los

    controles de cada empresa.

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    Qu esperan los Jefes de sus Asistentes?

    1. LosJefes esperamos que la persona a la que se le ha brindado

    el empowerment ya sea para un rea especfica o para realizaralguna actividad, acte de una manera responsable y honesta.

    Que sin duda, sienta la confianza suficiente para preguntar a su

    jefe y no se sienta obligada a tomar una decisin por el solo

    hecho de que se le ha delegado una responsabilidad.

    2. Debe existir una base de tica moral y profesional, el asistentedebe poseer un espritu positivo y combativo, debe poseer un

    fuerte deseo de superacin y mejora continua ( no slo a nivel

    personal sino tambin a nivel de empresa, debe contar con una

    gran capacidad de adaptacin a situaciones complicadas y

    difciles.3. Los jefes esperamos resultados satisfactorios. Es decir, lo que

    esperamos es contar con el personal suficientemente capacitado

    para ejercer la funcin y que adems debe existir una gran

    confianza basada en el respeto mutuo.

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    CONCLUSIN

    Nuestra preparacin debe ser constante, a fin de poder

    tomar la oportunidad de seguir creciendo personalmentey dentro de nuestro mbito laboral.

    Asimismo, debemos mantenernos atentos para

    emprender nuevos retos.

    Por otro lado, debemos ser comunicativos a fin de quepodamos desempearnos mejor y desarrollar todo

    nuestro potencial.

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    CONCLUSIONESEl empowerment entonces, seria bsicamente una nueva forma de

    gerenciar en la que se comparte cierta autoridad y poder desuperiores con los subordinados.

    Entre las razones de inters del Empowerment estn la

    competitividad global, la necesidad de responder rpidamente a

    las demandas y expectativas de los clientes y la exigencia demayor autnoma de parte de una fuerza de trabajo mayor

    preparada.

    Para una administracin eficaz se requieren de una sincera

    aceptacin del empowerment basada en la confianza mutua,

    sustentada en la transmisin a los empleados de la informacinpertinente para el desarrollo de sus tareas y que se otorgue a

    personas competentes. Adems los empleados merecen su

    premio por ejercer su autoridad de decisin.

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    CONCLUSIONESFacultar o Empoderar a los empleados no significa darles poder;

    ms bien consiste en liberar los conocimientos, la experiencia y lamotivacin que ellos poseen. A travs de las tcnicas del

    empowerment se favorecen la administracin del tiempo, la

    productividad, la calidad, la competitividad y el desarrollo integral de

    los empleados. Siempre y cuando directivos y subordinados, estn

    conscientes de es un proceso de mutuo acuerdo y aprendizaje

    continuo ante el cambio.

    El Empowerment, sin duda alguna es una buena estrategia, pero

    que por si sola ser incapaz de lograr un efecto positivo en la

    empresa ya que consiste en mucho ms que el estudio de lainformacin presentada; involucra un gran esfuerzo por parte de

    todas las personas que forman parte de la empresa que se traducir

    en una nueva vida organizacional. Pero hay que subrayar que esta

    vida no slo trae esfuerzos y sacrificios, sino que un mejor

    ambiente para sus integrantes, mayor eficiencia, calidad y un mejor

    nivel de vida en todos los aspectos para la organizacin.

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    RECOMENDACIONES

    En el Per las empresas deberan administrar con

    empoderamiento y que no tengan miedo a fracasar yaque con una buena administracin, apoyo mutuo, trabajo

    en equipo, delegacin de poder, capacitacin, y con

    comunicacin efectiva constante la empresa va lograr

    ser mejor competitiva y va tener un mejor personal quesea capaz de tomar decisiones y aportes de ideas a la

    empresa.

    Las empresas deben delegar poder as como tambin

    responsabilidades a los trabajadores pero al principio los,coordinndolo en la solucin del problema hasta que

    puedan tomar por si solos decisiones correctas.

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