Environmental Management Environmental Management System System

OverviewOverview

Perubahan Manajemen LK3Perubahan Manajemen LK3

Perubahan Manajemen LK3Perubahan Manajemen LK3Metode LamaMetode Lama

Manajer Lingkungan

Memantau Lingkungan, Auditing, Reporting,Berhubungan dgn

Pemerintah & mengurus Perizinan

PetugasProduksi

Membuat produk , Mengembangkan proyek

Perubahan Manajemen LK3 Perubahan Manajemen LK3 Metode BaruMetode Baru

ManajerLingkungan

PetugasProduksi

Mengkoordinasi aktifitas lingkungan,

sbg penghubung dgn Pemerintah, Konsultan bagi Petugas Produksi

Membuat produk, Mengembangkan proyek,

Memantau lingkungan,Auditing, Reporting

ISO 14001ISO 14001

ManagementReview

Planning

• Environmental Aspects• Legal / OtherRequirements• Objectives and Targets

• Environmental Management Program

Checking /Corrective Action

• Monitoring and Measurement• Nonconformance and Corrective

and Preventive Action• Records

• EMS Audits

Start

Implementation

• Structure and Responsibility• Training, Awareness, Competence

• Communication• EMS Documentation• Document Control

• Operational Control• Emergency Preparedness

/ Response

ContinualImprovement !

EnvironmentalPolicy

Perlunya Manajemen LK3Perlunya Manajemen LK3 Perihal LK3 dapat menimbulkan resiko besar Perihal LK3 dapat menimbulkan resiko besar

bagi perusahaanbagi perusahaan Kecelakaan dan sakit yg berhubungan dgn Kecelakaan dan sakit yg berhubungan dgn

pekerjaan memakan biaya 5% - 10% dari pekerjaan memakan biaya 5% - 10% dari laba kotor perusahaanlaba kotor perusahaan

Perihal Lingkungan dan K3 memiliki Perihal Lingkungan dan K3 memiliki kepentingan kesamaankepentingan kesamaan

Integrasi K3 ke dalam SM akan memakai Integrasi K3 ke dalam SM akan memakai kerangka yg sudah dimiliki Lingkungankerangka yg sudah dimiliki Lingkungan

Sekilas …..Sekilas …..Keuntungan dari Pelaksanaan EMSKeuntungan dari Pelaksanaan EMS

Patuh thd Peraturan Patuh thd Peraturan Praktek Efesiensi/fleksibelPraktek Efesiensi/fleksibel Manajemen Informasi & Manajemen Informasi &

Penelusuran KemampuanPenelusuran Kemampuan Hubungan antara pemegang Hubungan antara pemegang

saham & lingkungan saham & lingkungan masyarakat sekitarmasyarakat sekitar

Lingkungan Perusahaan Lingkungan Perusahaan Hubungan Masyarakat Hubungan Masyarakat

Pemakaian Material dan Pemakaian Material dan EnergiEnergi

Biaya OperasiBiaya Operasi Kecelakaan kerjaKecelakaan kerja Resiko BisnisResiko Bisnis Pengaruh EH&SPengaruh EH&S

Peninkatan ...Peninkatan ... Pengurangan ...Pengurangan ...

EMS adalah KUNCI SUKSES dari program lingkungan EMS adalah KUNCI SUKSES dari program lingkungan dan inisiatif jangka panjangdan inisiatif jangka panjang

Lanjutan …...Lanjutan …...

Ketika program EMS secara penuh Ketika program EMS secara penuh diterapkan, yang harus dipenuhi adalah:diterapkan, yang harus dipenuhi adalah:Memenuhi peraturan daerah dan nasionalMemenuhi peraturan daerah dan nasional

» Mampu untuk mengidentifikasi dan menerapkan segala Mampu untuk mengidentifikasi dan menerapkan segala perubahan peraturanperubahan peraturan

» Terhindar dari sangsiTerhindar dari sangsi» Menjalin hubungan dengan pemerintahMenjalin hubungan dengan pemerintah

Keuntungan biaya :Keuntungan biaya :» Mengurangi biaya pengeluaran limbahMengurangi biaya pengeluaran limbah» Kesempatan untuk daur atau pakai ulangKesempatan untuk daur atau pakai ulang» Mengurangi biaya pembelian bahan baku/sumber alamMengurangi biaya pembelian bahan baku/sumber alam

Insiden LingkunganInsiden Lingkungan

di Indonesia:di Indonesia:– Freeport, Irian Jaya - 130 ribu ha Freeport, Irian Jaya - 130 ribu ha

– Kebakaran Hutan, Kalimantan 1998Kebakaran Hutan, Kalimantan 1998

– Indorayon, Sumatra 1999 - tutup Indorayon, Sumatra 1999 - tutup operasioperasi

Segitiga IndikatorSegitiga Indikator

1

10

600

Insiden Berat

Insiden Kecil

Hampir Kena

30 Kehilangan ringan

Alasan utama terjadinya insiden Alasan utama terjadinya insiden lingkunganlingkungan

Mgmt90%

Technical10%

Konsentrasi LK3 di PerusahaanKonsentrasi LK3 di Perusahaan

Penanganan bahan kimia Penanganan bahan kimia berbahayaberbahaya

Kebisingan Kebisingan Pencemaran UdaraPencemaran Udara Pengetesan Udara dalam ruangPengetesan Udara dalam ruang Pengurangan, daur ulang, pakai Pengurangan, daur ulang, pakai

ulang limbah industriulang limbah industri Pengendalian limbah IndustriPengendalian limbah Industri Proses penyaringan air buanganProses penyaringan air buangan Kontaminasi air dan tanahKontaminasi air dan tanah

Kecelakaan Kerja Kecelakaan Kerja Tanggap DaruratTanggap Darurat Penyakit pernafasanPenyakit pernafasan Lingkungan sekitarLingkungan sekitar Penggunaan Energi Penggunaan Energi Peraturan daerahPeraturan daerah Masalah2 pelangganMasalah2 pelanggan

Pedoman PeraturanPedoman Peraturan

Standar Internasional (ISO Standar Internasional (ISO 14001, ISO 9000)14001, ISO 9000)

Peraturan dan acuan terhadap Peraturan dan acuan terhadap (Kualitas udara, Pencemaran (Kualitas udara, Pencemaran terhadap pekerja, Kecelakaan terhadap pekerja, Kecelakaan Pembuangan limbah)Pembuangan limbah)

Kerjasama Internasional Kerjasama Internasional (Produk eropa dan Aturan bahan (Produk eropa dan Aturan bahan kimia yang dapat digunakan)kimia yang dapat digunakan)

ISO & ISO 14001ISO & ISO 14001

ISO - International Organization for ISO - International Organization for StandardizationStandardization

Dibentuk tahun 1946 untuk mempromosikan Dibentuk tahun 1946 untuk mempromosikan suatu standar internasional pada bidang suatu standar internasional pada bidang manufaktur, perdagangan dan komunikasimanufaktur, perdagangan dan komunikasi

diikuti lebih dari 90 anggotadiikuti lebih dari 90 anggota Semua standar ISO adalah sukarela, tetapi Semua standar ISO adalah sukarela, tetapi

dapat menjadi syarat dalam menjalankan dapat menjadi syarat dalam menjalankan bisnisbisnis

ISO 14000 Environmental Standards ISO 14000 Environmental Standards FrameworkFramework

Environmental ManagementTC 207

Organizational evaluation

EMS

Environmental performance evaluation

Environmental auditing

Product evaluation

Life cycle assessment

Environmental labelling

Environmental aspects in

product standards

ISO Environmental StandardsISO Environmental StandardsStandar Type Language Certification

EMSSpecification(14001)

Specification "Shall" Third-partyverification orself-declaration

EMSGuidelines(14004)

Guidelines "Should" None

EnvironmentalAuditing(14010-12)

Guidelines "Should" None

EnvironmentalPerformanceEvaluation(14030 Series)

Guidelines "Should/shall" None

Eco-labelling(14020 Series)

Guidelines "Should/shall" None

Life cycleAssessment(14020)

Guidelines "Should/shall" None

ISO 14001: Konsep EMS ISO 14001: Konsep EMS

Komitmen dari top-level manajemen yang Komitmen dari top-level manajemen yang kuatkuat

Kepedulian karyawan dan pemegang sahamKepedulian karyawan dan pemegang saham Sistem dokumentasi, prosedur, pengawasanSistem dokumentasi, prosedur, pengawasan Penyusunan peraturan secara sistematikPenyusunan peraturan secara sistematik Program pencegahan pencemaran dan Program pencegahan pencemaran dan

manajemen daur ulangmanajemen daur ulang Pengukuran dan peningkatan terus menerusPengukuran dan peningkatan terus menerus

Tujuan Standar ISO EMS Tujuan Standar ISO EMS Membantu pencegahan lingkungan dan Membantu pencegahan lingkungan dan

pencemarannyapencemarannya Menjabarkan penerapan EMS ke pihak Menjabarkan penerapan EMS ke pihak

yang membutuhkan :yang membutuhkan :Pihak pelanggan Pihak pelanggan Penanam modalPenanam modalPeminjam, penjamin, pelaksana peraturan, Peminjam, penjamin, pelaksana peraturan,

kelompok penasehat dan kelompok kelompok penasehat dan kelompok lainnya. lainnya.

Mengapa ISO 14001 digunakan?Mengapa ISO 14001 digunakan?

Penerapan, pemeliharaan & Penerapan, pemeliharaan & peningkatan EMSpeningkatan EMS

Memastikan adanya kebijakan Memastikan adanya kebijakan lingkunganlingkungan

Penjabaran ke pihak lainPenjabaran ke pihak lain Mendapatkan pengakuan dari pihak Mendapatkan pengakuan dari pihak

luarluar Mendeklarasikan diri untuk standarisasi Mendeklarasikan diri untuk standarisasi

ISO 14001: Proses Peningkatan BerkelanjutanISO 14001: Proses Peningkatan Berkelanjutan

PDCA Cycle

Plan

Do

Check

Act

Environment Policy (4.2) and Planning (4.3)

Implementation & Operation(4.4)

Checking and Corrective Action (4.5)

Management Review(4.6)

ISO 14001

ISO 14004ISO 14004Panduan EMS pada Panduan EMS pada Prinsip, Sistem dan teknik Prinsip, Sistem dan teknik

pendukung.pendukung. Membantu dalam pelaksanaan dan Membantu dalam pelaksanaan dan

perbaikan EMS, bagi elemen yang dapat perbaikan EMS, bagi elemen yang dapat diaudit.diaudit.

Koordinasi/integrasi EMS dalam organisasi.Koordinasi/integrasi EMS dalam organisasi. Bukan sebagai pedoman auditor bagi Bukan sebagai pedoman auditor bagi

sertifikasi. sertifikasi.

ISO 14001 and ISO 9001ISO 14001 and ISO 9001 Kedua standar merupakan penjelasan secara Kedua standar merupakan penjelasan secara

alami, bukan petunjuk, (“apa” bukan “bagaimana”)alami, bukan petunjuk, (“apa” bukan “bagaimana”) Keduanya membutuhkan sistem yang Keduanya membutuhkan sistem yang

terdokumentasi menggunakan kebijakan, terdokumentasi menggunakan kebijakan, prosedur, instruksi kerja dan catatan-catatanprosedur, instruksi kerja dan catatan-catatan

Keduanya membutuhkan sebuah sistem tindakan Keduanya membutuhkan sebuah sistem tindakan perbaikanperbaikan

Internal audit harus dibuat terhadap EMS (ISO Internal audit harus dibuat terhadap EMS (ISO 14001) dan QMS (ISO 9001)14001) dan QMS (ISO 9001)

Manajemen harus mengkaji kedua sistem secara Manajemen harus mengkaji kedua sistem secara regular untuk memantau kinerja merekaregular untuk memantau kinerja mereka

Sekilas mengenai Elemen EMS …Sekilas mengenai Elemen EMS …

6) Struktur dan Tanggung Jawab6) Struktur dan Tanggung Jawab 7) Training, Pengenalan & 7) Training, Pengenalan &

Kemampuan Kemampuan 8) Komunikasi 8) Komunikasi 9) Dokumentasi 9) Dokumentasi 10)Kontrol Dokumen10)Kontrol Dokumen11) Kontrol Operasional11) Kontrol Operasional12) Tanggap Darurat12) Tanggap Darurat

Plan(Kebijakan & Perencanaan)

1) Kebijakan1) Kebijakan

2) Aspek & Dampak2) Aspek & Dampak

3) Hukum dan Peraturan lainnya3) Hukum dan Peraturan lainnya

4) Sasaran & Tujuan4) Sasaran & Tujuan

5) Program Manajemen5) Program Manajemen

Do(Penerapan & Operasional)

EMS Overview…EMS Overview…ElementsElements

17) Tinjauan Manajemen17) Tinjauan Manajemen

Check(Cek & Tindakan

Perbaikan)

13) Peninjauan and Pengukuran 13) Peninjauan and Pengukuran

14) Ketidaksesuaian, tindakan 14) Ketidaksesuaian, tindakan perbaikan dan pencegahanperbaikan dan pencegahan

15) Rekaman 15) Rekaman

16) Audit16) Audit

Act

Pandangan terhadap Kebijakan EMSPandangan terhadap Kebijakan EMS

Didefinisikan oleh Top ManajemenDidefinisikan oleh Top Manajemen Berhubungan dengan alam, skala dan dampak pada Berhubungan dengan alam, skala dan dampak pada

bisnisbisnis Berisi kepatuhan terhadap:Berisi kepatuhan terhadap:

– Pencegahan pencemaran Pencegahan pencemaran – Peraturan terhadao hukum, aturan, standar perusahaanPeraturan terhadao hukum, aturan, standar perusahaan

Kerangka yang menerapkan Tujuan dan Sasaran Kerangka yang menerapkan Tujuan dan Sasaran Komuniksi internal; sesuai kebutuhan perusahaan Komuniksi internal; sesuai kebutuhan perusahaan

Tiga pilar pada Kebijakan EMSTiga pilar pada Kebijakan EMS

IMPROVEMENT

EH&SPolicy

COMPLIANCE

PREVENTION

Sekilas mengenai Perencanaan EMS …Sekilas mengenai Perencanaan EMS …

……dan yang mana dan yang mana yang yang PALING PALING PENTINGPENTING untuk untuk kita?kita?

Apa yg kita gunakan ?Apa yg kita buang ?

Apa yang kita rusak ?Apa resikonya?

Apa peraturannya?Apa Keuntungannya?

Lanjutan …..Lanjutan …..

Identifikasi aspek dan dampak EMS, prosedur Identifikasi aspek dan dampak EMS, prosedur dan pendokumentasian.dan pendokumentasian.

Sistem memenuhi peraturan yang ditetapkan.Sistem memenuhi peraturan yang ditetapkan. Pendokumentasian Tujuan dan Sasaran EMS Pendokumentasian Tujuan dan Sasaran EMS

setara dengan tingkat dan fungsinyasetara dengan tingkat dan fungsinya Program manajemen untuk mencapai Tujuan Program manajemen untuk mencapai Tujuan

dan Sasaran (Penanggung jawab & waktu dan Sasaran (Penanggung jawab & waktu pelaksanaan)pelaksanaan)

Sekilas EMS …Sekilas EMS …Contoh Aspek dan DampakContoh Aspek dan Dampak

Aktfitas, Produk or Servis

Aspek Dampak

1. Waste water discharge

Contaminant emissions to ground and surface water

Ground and surface water contamination

2. Solvent cleaning operation

Employee exposure Potential health hazard

3. Bulk oil transportation and storage

Accidental spillageSurface water contamination

4. Office Operations Use of recycled paperConservation of natural resources

5. Plant Operation Electricity usage

Air pollution, Global warming, Consumption of Nonrenewable Natural Resources

Sekilas tentang EMS …Sekilas tentang EMS …Penerapan dan OperasionalPenerapan dan Operasional

Perwakilan Departemen dan Tim KepemimpinanPerwakilan Departemen dan Tim Kepemimpinan Mendefinisikan struktur organisasi dan Mendefinisikan struktur organisasi dan

tanggungjawab tanggungjawab Alokasi sumber : Personalia, technology, financialAlokasi sumber : Personalia, technology, financial Employee trainingEmployee training Internal and external communication systemsInternal and external communication systems Document control systemDocument control system Operational controlsOperational controls Supplier and contractor requirements & Supplier and contractor requirements &

communicationscommunications The ActionThe Action

EMS Overview…EMS Overview…Checking and Corrective ActionChecking and Corrective Action

Monitoring/measurement systems for key Monitoring/measurement systems for key processes, including equipment calibrationprocesses, including equipment calibration

Performance tracking (objectives and targets; Performance tracking (objectives and targets; regulatory compliance)regulatory compliance)

Preventive/corrective action proceduresPreventive/corrective action procedures EH&S records managementEH&S records management EMS performance auditing programEMS performance auditing program Check and ImproveCheck and Improve

EMS Overview…EMS Overview…Management ReviewManagement Review

Defined management review intervalsDefined management review intervals Evaluation of EMS suitability, adequacy and Evaluation of EMS suitability, adequacy and

effectivenesseffectiveness Assess need for changes to policy, objectives Assess need for changes to policy, objectives

and targets, etc.and targets, etc. Emphasis on continuous improvementEmphasis on continuous improvement Documented resultsDocumented results Review and ImproveReview and Improve

EMS Overview…EMS Overview…Document HierarchyDocument Hierarchy

PolicyEMS

Manual(optional)

Procedures

Operating Criteria/Work Instructions

Records

EMS Document Directory (optional)

Tier 1

Tier 2

Tier 3

Tier 4

Tier 5

ISOMS Implementation Strategy…ISOMS Implementation Strategy…The Nine PhasesThe Nine Phases

Phase 1Phase 1– Overall Introduction to EH&S and ISO 14001Overall Introduction to EH&S and ISO 14001

Phase 2Phase 2– Aspects and ImpactsAspects and Impacts– Legal & Other RequirementsLegal & Other Requirements

Phase 3Phase 3– PolicyPolicy– Objectives and TargetsObjectives and Targets– Management ProgramsManagement Programs

ISOMS Implementation Strategy…ISOMS Implementation Strategy…The Nine Phases cont...The Nine Phases cont...

Phase 4Phase 4– Structure & responsibilityStructure & responsibility– ISOMS Documentation and Manual ISOMS Documentation and Manual

Phase 5Phase 5– Operational ControlOperational Control– Training, Awareness & CompetenceTraining, Awareness & Competence

Phase 6Phase 6– Internal & External CommunicationInternal & External Communication– Document ControlDocument Control

ISOMS Implementation Strategy…ISOMS Implementation Strategy…The Nine Phases cont...The Nine Phases cont...

Phase 7Phase 7– Emergency Preparedness & ResponseEmergency Preparedness & Response– Monitoring & MeasurementMonitoring & Measurement

Phase 8Phase 8– Internal AuditingInternal Auditing– Non-conformance & Corrective, Preventive ActionNon-conformance & Corrective, Preventive Action

Phase 9Phase 9– RecordsRecords– Management ReviewManagement Review– External Preparedness AuditsExternal Preparedness Audits

ISO 14001 RegistrationISO 14001 RegistrationProcessProcess

Criteria for Selection of RegistrarCriteria for Selection of Registrar Schedule Preliminary Meeting to reach Schedule Preliminary Meeting to reach

mutual understanding of audit methodologymutual understanding of audit methodology Schedule Pre-Assessment AuditSchedule Pre-Assessment Audit Schedule Registration AuditSchedule Registration Audit

Note: Use results from Preparedness Audit Note: Use results from Preparedness Audit to ensure that you are ready to begin this to ensure that you are ready to begin this processprocess

ISO 14001 Registration...ISO 14001 Registration...BenefitsBenefits

Improved regulatory complianceImproved regulatory compliance Reduced material and energy Reduced material and energy

usageusage Improved operating Improved operating

efficiencies/flexibilityefficiencies/flexibility Reduced operating costsReduced operating costs Improved information management Improved information management

and performance trackingand performance tracking Reduced business risk and liability Reduced business risk and liability

exposureexposure Improved stakeholder relationsImproved stakeholder relations Reduced EH&S impactsReduced EH&S impacts

Benefits of EMS Implementation

Third-party verification of Third-party verification of environmental environmental performanceperformance

Satisfy customer Satisfy customer purchasing requirementspurchasing requirements

Increased discipline in Increased discipline in EMS implementationEMS implementation

Benefits of ISO 14001 Certification

Setting The StandardSetting The Standard

Company’sWheel

ISO MS

ISOMS Roles & Responsibilities…ISOMS Roles & Responsibilities…Factory ManagementFactory Management

Commit the necessary resourcesCommit the necessary resources– Primarily personnel from across the organizationPrimarily personnel from across the organization

Demonstrate an on-going commitment by monitoring and Demonstrate an on-going commitment by monitoring and supporting implementation activitiessupporting implementation activities– Designate a Management Representative to own the programDesignate a Management Representative to own the program

– Integrate progress reviews into management reporting system; Integrate progress reviews into management reporting system;

– Document management review activitiesDocument management review activities Support efforts to integrate EH&S management activities into Support efforts to integrate EH&S management activities into

core business operations and management initiativescore business operations and management initiatives Ensure EH&S improvements add value to the business!Ensure EH&S improvements add value to the business!

SummarySummary

Company will ‘own’ the program - identify EH&S Company will ‘own’ the program - identify EH&S impacts & establish objectives/targets to impacts & establish objectives/targets to minimize/eliminate those impactsminimize/eliminate those impacts

System keeps working even when the people System keeps working even when the people changechange

Company meets Customer RequirementsCompany meets Customer Requirements Modify program, as needed - must meet the Modify program, as needed - must meet the

factories’ needsfactories’ needs Continuous Improvement Continuous Improvement Shared ResponsibilityShared Responsibility