茨城大学における第三期中期目標期間の...

茨城大学における第三期中期目標期間の計画進⾏管理について

茨城大学全学教育機構嶌田敏⾏

H29.5.19IR実務担当者連絡会於︓⽴命館大学OIC

はじめに• 国⽴大学では、認証評価だけでなく、法⼈評価として６年（４

＋２年）の評価と年度計画を実施し、進⾏管理をしなくてはならない。

• これらの動きは法定の⾃⼰点検評価を兼ねており、ある程度の目標に照らした現状把握が⾏われている。

• 茨城大学を事例に、情報の流れとその共有の⽅法を追っていきたい。

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Office of Institutional Research and Planning, Ibaraki Univ. (IIRP), 2016

我が国の大学を取り巻く評価評価の種類国⽴公⽴私⽴実施周期

⾃⼰点検評価

実施・公表 ○ ○ ○ 期間に関する定めは特にない外部評価 △ △ △

法⼈評価

中期目標期間評価 ○ ※ －６年に１度（４年

＋２年で評価）年度評価（業務実績報告書）

○ ※ －毎年機関別認証評価 ○ ○ ○ ７年以内に１度等

学校教育法第百九条大学は、その教育研究水準の向上に資するため、文部科学大臣の定めるところにより、当該大学の教育及び研究、組織及び運営並びに施設及び設備（次項において「教育研究等」という。）の状況について⾃ら点検及び評価を⾏い、その結果を公表するものとする。

すべての大学は教育研究水準の向上のために⾃⼰点検評価を実施し、その結果を公表しなくてはならない（学校教育法）。

○︓義務、※︓法⼈による、△︓以前は努⼒義務だった、－︓法的義務はない

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国⽴大学に関連する評価 4


認証評価

法⼈評価観点教育研究社会貢献運営

４年目、６年目評価

水準部局単位部局単位－－

達成度機関単位機関単位機関単位機関単位毎年度進捗度概要のみ* 概要のみ* 概要のみ* 段階評価

観点教育研究社会貢献運営水準機関単位（選択）（選択）機関単位

暫定４

７

確定６

→

→

*第1期は段階評価もあり

評価の類型⾃⼰点検評価の実施

評価基準の策定

評価者の選定評価の観点

⾃⼰点検評価 ○ 大学大学教育研究水準の向上のために継続的実施

外部評価 ○ 大学大学

⾃⼰点検評価の確からしさの点検＋評価者の経験等にもとづくアドバイス（各部局毎に数年に１度実施≒プログラムレビュー相当部分）

第三者評価 ○ 第三者第三者基準への適合、達成度判定、水準判定

⾃⼰点検評価（現状把握）をもとに、外部評価や、やらざるを得ない第三者評価をテコに大学の改善を図る、のが合理的か︖

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茨城大学に関連する評価 6


A/P︓暫定的に評価を⾏い次年度計画⽴案

４→

４１

10 2 6

文部科学省に年度評価結果（業務実績報告書）を提出

C1︓中間評価年度進⾏度＋意⾒交換

C2︓暫定評価計画⽴案⽤

C3︓確定評価︓報告書作成⽤（アカウンタビリティ）

P

P D

D →

C1 C2 C3

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編集権限がある部局名だけ表示されます。（例）

リストビュー 9


部局年度計画

指標（未入⼒の場合、予定を表示）

四半期ごとの実施予定を表示（廃止）

中期計画と年度計画 10


中期目標中期計画

全学の６年間の進

⾏表（年度計画）

部局の６年間の進

⾏表（年度計画）

実施主体は、各学部委員会等。年度計画は、委員会業務として組み入れてもらっている。

C1 中間報告

• 10月に９月末の状況を各委員会、各課がwebシステムに入⼒。• 「実施記録」と進度（評語）を入⼒。

– 指標についてはどうするか︖– 実施項目の進⾏案の修正を⾏うか︖︖

• 11月〜12月に大学執⾏部の関係者と各学部、各部（事務）、各センターと年度計画について意⾒交換。

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C1 中間報告12


学部委員会各課

学部⻑部⻑

理事

中間時には、年度計画が、進んでいる（＋）、順調、遅れている（－）かを判断＋記述。

中間時の年度計画の進⾏状況を確認

意⾒交換時に、進んでいる部分（特筆点）と遅れている部分（課題の共有）を中心に議論する。

C2 暫定評価・次年度計画調整

• 各部局は、２月までに暫定的に年度計画の評価（「実施記録」の加筆・修正、「担当者評価」「責任者評価」の暫定的な入⼒）を実施し、次年度計画を⽴てる。（実際は⼯程表記載事項の調整）

• 評価実施の際には、指標データを入⼒し、それらと整合的な記述を⾏う。

• 次年度の「計画の内容」と四半期ごとの進⾏を入⼒。– 指標の値の入⼒を⾏うのはここでよい︖ もっと前︖– 実施項目の進⾏案の修正を⾏うか︖︖

• 全学調整を⾏い文科省に提出する年度計画を策定。• 特筆シートはどうする︖

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C2 暫定評価/C3 本評価14


学部委員会各課

学部⻑部⻑

理事

期末時には、中期計画の進⾏状況を４段階で評価する。（＋記述のアップデート）

責任者として、中期計画の進⾏状況を４段階で評価する。（＋判断理由）

中期計画の進んでいる点（特筆点）、遅れている点（課題）を把握。

S︓かなり上回って達成 A︓上回って達成B︓達成可能 C︓達成が危ぶまれる

中期計画の評価• 中期計画の進⾏について「傾き」で判断。

時間︓Ｔ

質・量︓Ｑ達成基準

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Office of Institutional Effectiveness, Ibaraki Univ. (IEI), 2017

B

A

カードビュー 16


編集開始

編集終了

カードビュー 17


計画の内容を四半期ごとのマークと共に記入

評価を実施（評語も）

四半期ごとの実施予定を表示

記録を加筆・修正（バックアップは原則無いので要注意）※この下に指標入⼒欄を作成予定

C3 本評価（業務実績報告）

• 各部局において、指標データを入⼒しつつ、「実施記録」の加筆・修正、「担当者評価」「責任者評価」の実施（入⼒）を⾏う。

• 現⾏年度の「計画の内容」と四半期ごとの進⾏については、なにをどこまで修正してもらうか。

• ６月までに業務実績報告書作成。

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まとめ• 法⼈評価では、評価対応という側面が強いが、作業としては、目

標に照らした⾃⼰点検評価が継続的に⾏われている。• 日常に評価が組み入れてあり（引き継ぎでやってくれるから説明

会をここ何年もやってない。）、現場の業務としては定着はしている。

• 実施担当者/責任者を割り当て、当事者意識を持って進めていただくことは、重要ではないか。

• 現場の活動を、どのように把握し、どのように次の学内施策に持っていくのか、というところが重要ではないか。

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