臺南市政府主計處...

臺南市政府主計處

李美諭

•公務統計方案範圍及統計項目

•公務統計方案訂定及修訂作業

•公務統計方案檢討作業

公務統計方案

檢討作業

What •公務統計方案包含哪些項目?

How •如何辦理公務統計方案修訂?


How •如何辦理增刪修訂?

公務統計方案

封面寫上最新的年月

條文

附錄

報表程式(含編製說明)

細部權責區分表


How •如何辦理公務統計方案修訂?

一級機關部分

中央來文辦增刪修訂

報送主計處核定

主計處核定後,函轉公所辦增

刪修訂

僅公務統計報表程式增刪修訂

一級機關部分

中央來文辦增刪修訂

報送主計處核定

主計處核定後,函轉公所辦增

刪修訂

核定期限應儘速配合中央各機關辦理報表程式修訂作業，並於報表程式編報實施日期前完成核定程序；若無法即時配合辦理，得在不逾編報期限之原則下，依下表規定酌予延長辦理期限。

報表程式表數(表)

1~20表 21~40表 41表以

上

完成核定程序辦理時間

1.5個月內

2個月內 3個月內

核定期限

表號編號方式－報送中央報表地方政府需配合中央各機關填報之通用報表程式，除依前述規定外，應增加第四段附碼以資區隔，其中一級機關之附碼為「2」，區公所之附碼為「3」。

表號編號方式－報送中央報表

表號編號方式－內部報表地方政府未報送中央部會之機關內部報表程式，其表號採三段編號方式，第一段為統計範圍劃分方案細類編號，第二段為統計項目編號，第三段為各統計項目下統計報表之序號。

表號編號方式－內部報表

增刪修訂登記冊

增刪修訂登記

冊

封面

增刪修訂明細表

抽換的舊公務統計報表程式

公務統計方案v.s.增刪修訂登記冊

公務統計方案

1.條文

2.公務統計報表程式（最新）

3.表冊細部權責區

分表

封面（最新修訂年

月）

19

增刪修訂登記

冊

1.封面

2.增刪修訂明細表

3.抽換的舊公務統計報表程

式

公務統計方案

檢討作業

機關/單位部分

各機關應定期檢討公務統計方案。

建議各機關辦理檢討作業。

應積極參與中央部會之公務統計方案檢討會議或教育訓練。

本處公務統計網頁-公務統計 http://www.tainan.gov.tw/account/page.asp?id={B4A245D7-56CD-4466-A389-4E6512FB0624}

細部權責區分表報告表整理表

（視需要訂定）

登記冊

表號表名編報週

期

發布單

位

審查單

位

編製單

位

表名編製單位名稱編製單

位

公務統計報表程式增刪修訂登記冊封面－封面

列入交代

臺南市○○機關公務統計報表程式增刪修訂登記冊

中華民國○○○年○○月

增刪修訂明細表

有無報表資料之取得未涉

及他機關，無需辦理

2354-00-01-層級碼

(一級機關為2、各區

公所為3)

臺南市都市計畫區域

內公共工程實施數量

年

報

為使雨水及污水下水道統計資料能

有一致性之標準，於編製說明之統

計科目定義及說明中增列一項說明

「(七)有關雨水及污水下水道之抽

水量與處理量是以當年度施作完成

可處理之數量」

中華民國101

年11月9日

營署會字第

1012925449

號函

(102.x,月x日

府主統字第○

○○○號)

追溯至100

年資料期有

表號表名增

訂

本府主計處

核定日期

文號

來文日期

文號

編表開始

實施日期

有無將報表

程式轉發報

表編製、審

查單位實施

臺南市○○機關公務統計報表程式增刪修訂明細表

增刪修訂原因或內容(請詳細說明)刪

除

修

訂

中華民國000年度

備

註

有無將報表程式轉請登記冊(表)

機關配合增刪修訂(請勾選)週

期

待本處核定之後才輸入


李俊賢

一、審核重點

各機關主計單位收到編送之公務統計報表時，應依下列重點進行審核再予核章。 • 報表編報期限管理

• 報表格式審核

• 報表內容審核

(一)報表編報期限管理

依據公務統計方案報表程式，管理業務單位報表應如期報送。

編製日期是否填列及逾期？

如未依限報送時應即稽催。

(二)報表格式審核應核對報表格式及表號是否與公務統計方案報表程式相符。

表名、編製機關等格式注意勿用上級機關格式填報。

(三)報表內容審核報表資料有無遺填。

表與表、欄與欄相關數字勾稽有無矛盾，單位是否遺漏。 (參考附表8 P.35)

注意表內數字是否合理。

有總數量與總價值之資料，應求其單價，以檢視是否合理(參考附表8 P.35) ；時間數列資料應注意其變動規律，如有異常現象，應查明原因。

縱橫數列細項加總與合(總)計是否相符(參考附表8 P.35)

核章是否確實？(業務單位核章是否已完整) (詳附表4及附表5範例P.30-31)

核章作業說明-單位

核章作業說明-機關

二、修正表(資料有變動時) 已報送之資料有變動時，應請其確實修正，並加蓋校正章或請其送修正表。

各機關資料若已送需求機關時，報送單位應主動修正，各機關主計單位應依審核重點確實審核報表。

蘇瑋琳

105年09月20日

一、編審注意事項

（一）、編製作業

資料與往年差異大者，查明原因並於備註說明。

確認資料正確性、統計表格式及公式。

資料公佈後，檢視其表名、表頭等項目是否有修改。

確認資料來源及公佈時間，依實施計畫預定時間提前編製。

(二) 、審核重點

1. 正確性：

(1) 資料期更新至最新。

(2) 確認資料正確性、合理性。

(3) 檢驗統計表、提要分析中經計算之數

據。

2. 一致性： (1)目錄的編製應與統計表之表名、頁碼一致。 (2)提要分析數據與統計表數據應相同。 3. 格式規範： (1) 格式應統一，並正確使用統計符號。 (2) 遵守表名在表件上方、圖名在圖形下方之規範。

二、各機關及公所辦理情形

就各機關與公所104年統計年報發現之錯誤

情形列舉：

1. 表名、頁碼與目錄不一致。

2. 統計表呈現資料期、格式不統一。

3. 提要分析數據與統計表數據不一致。

4. 違反表名在表件上方；圖名在圖形下方之

規範。

統計科科員郭明儀 105.9.20

一、分析撰寫目標

應用統計方法從不同面向深入探討問題及現況，依據分析結果，提出結論及建議，作為未來政策擬定之參考，進而提升施政品質，充分發揮統計支援決策之功用

本市或該機關之特點面向進行深入探討

常見面向如：人口類、地政類、衛生類、警政類、財政類、教育類、農林漁牧類、交通類、人事類及性別議題等

47

二、撰寫步驟流程

探討分析主題之現況或問題

蒐集相關資料

檢視資料特性

進行統計分析

提出建議與結論

48

三、撰寫步驟說明

掌握政府機關的業務動向及政府政策方向

探究與觀察相關統計資料，從中發掘問題

以客觀中立及不同面向述明問題的重要性

從現實生活觀察與分析主題相關之發展趨勢

49


蒐集相關資料

檢視資料特性

進行統計分析



依欲探討問題範圍充分蒐集相關參考資訊

資料來源：

主要為內部報表、其他政府機關發布之各項統計資料


蒐集相關資料

檢視資料特性

進行統計分析


50


著手研撰統計分析前，必須先進行資料檢視，以判別統計資料的可用性

資料檢視面向：資料類型：可計量、不可計量資料定義與範圍資料產生方式資料背景及限制


蒐集相關資料

檢視資料特性

進行統計分析


51


資料分析方式：

縱看動向趨勢--指標隨時間之變動狀況

橫觀內涵結構--利用結構比觀察指標於同一時點之內容組成或相互關係

善用對立比率--凸顯某種變動特徵的效果

層層深度剖析--深究其內涵以及細部資料結構


蒐集相關資料

檢視資料特性

進行統計分析


52


彙整統計分析結果，提出具體建議或改善措施

結論與建議，宜盡量採條列式或標題化，力求精簡扼要，以提高可讀性


蒐集相關資料

檢視資料特性

進行統計分析


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四、內容架構

摘要擇要摘錄重點及結論

目錄正文之大綱架構、參考文獻之對應頁次

壹、前言研究動機與目的

貳、現況描述現況回顧分析主題資訊進而提出問題假設及分析方向

參、統計分析

探尋經濟社會現象蘊含的各種狀態藉由統計指標反映之差異變化找尋規則性利用統計圖（表）之整理歸納由問題方向推演分析結果。

肆、結論與建議將統計分析結果彙整各項結論，提出建議改善措施，作為未來施政的參考。

伍、參考文獻文獻引用順序：作者、年代、篇名、期刊名稱、卷期數、頁數。施進發、徐玄(2014)，102年就業失業情勢解析，主計月刊，702期，58-66。 Agresti, A.(2002), Categorical Data Analysis, 3rd ed. New York: Wiley.

54

五、版面及內容架構

55

參考網址: http://www.gueiren.gov.tw/admin/up_img/acc20160720.pdf

六、期程管理

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依104年9月24日統計業務講習會會議決議

各機關(公所)自105年起每年依業務性質研擬題目編撰分析，6月30日前完成並簽陳機關首長核可後，上網提供各界參用。因資料產生時間較晚者，最晚於9月中旬前完成

六、期程管理

期程管理：

應於發布前依年度規劃之專題統計分析題目完成初稿，並與科室主管討論及修正，發布前將專題統計分析簽陳機關首長核示。

57

將專題統計分析簽陳機關首長核示。

發布前專題統計分析發布日資料公布後

承辦人員完成初稿。

專題統計分析刊布網站（或提供內部參考）參閱。

實施計畫規定時間


鄭淑清

一、本年調查概況

105年1至8月份本市自辦及配合中央辦理各項統計調查數量(計43,540)。

消費者物價調查及營造工程物價調查，全部由本府主計處同仁辦理訪查，占全體調查家數約40%。

其餘各項調查工作則由各區兼任統計調查員及按件調查員及本處同仁辦理。

刻正辦理中及尚未辦理之調查工作，請予以協助。

二、遴用程序與管理重點遴用條件：

機關首長同意之人員。

熟悉當地情況且高中職以上畢業者。

體能、語言、態度等基本條件，須能勝任實地訪問調查工作。

異動辦理程序：按遴用條件呈報首長同意後，函報本府主計處同意派兼。

檢附異動名冊、郵局存摺封面影本、私章、2吋相片2張。

本府主計處同意派兼核定函(同時副知行政院主計總處)。

卸任兼任統計調查員應注意事項：完成目前承辦調查工作。

繳回調查員證、辦理各項調查影印名冊及相關資料等。

二、遴用程序與管理重點統計調查員執行調查應注意規定：

依規定期限內完成調查，不得藉詞拒絕或委託他人代辦。

如工作不力、捏造虛報不實調查資料或洩漏個資經發現者，視情節輕重，移請主管機關予以適當懲處，如涉及刑責者，並依法處理。

實地訪查程序：

訪問前應事先寄發致受查戶函或通知明信片。

依約定時間前往訪問，隨身佩帶識別證或調查員證。

三、兼任統計調查員異動情形序號區公所姓名換兼日期序號區公所姓名換兼日期

1 後壁區林英欽 105.1.1 2 後壁區廖國彬 105.1.1

3 東山區林正晏 105.1.1 4 安南區蕭伃珊 105.1.1

5 南區蘇佳鴻 105.2.1 6 北區唐金鳳 105.2.1

7 後壁區羅榮華 105.3.1 8 南區許博智 105.3.15

9 七股區陳茂煌 105.3.29 10 龍崎區徐沛蒹 105.4.1

11 玉井區徐豫芬 105.7.1 12 楠西區陳美照 105.7.1

13 新化區陳致帆 105.8.1 14 左鎮區蕭明芳 105.8.1

15 北區張駿濤 105.8.1 16 北區吳煻霖 105.9.7

請各區公所遴選兼任統計調查員時，除與該課室主管協調外，務必考量調查員本身職務是否適任及其人格特質，以期減少人員異動，利於調查統計工作推動。

附表7 臺南市各區公所兼任統計調查員103年至105年異動名冊一覽表

區公所換兼1 換兼2 換兼3 換兼4 換兼5 換兼6 換兼7

後壁區施懿芳

102/10/1~103/7/1 王嬈蓉

103/7/1~105/1/1 廖國彬

105/1/1~105/3/1 羅榮華 105/3/1~

東山區呂麗足

92/4/1~105/1/1 林正晏

105/1/1~

下營區陳麗君

102/6/1~103/6/1 李盈杰

103/6/1~104/6/1 吳盈瑩

104/6/1~

六甲區薛文妮

102/3/1~103/9/1 張淑耿

103/9/1~

七股區黃慶源 81/12/21~104/12/1

王怡懿 104/12/1~105/3/2

9

陳茂煌 105/3/29~

北門區侯育綺

99/4/14~104/2/1 林鳳惠

104/2/1~

新化區楊承翰

102/8/1~105/8/1 陳致帆

105/8/1~

玉井區林秋吟

102/6/1~105/7/1 徐豫芬

105/7/1~

楠西區羅元勝

101/1/1~105/7/1 陳美照

105/7/1~

南化區林世明

102/9/1~104/1/1 陳昱凱

104/1/1~

左鎮區許昭明

102/4/1~103/1/1 黃天佑

103/1/1~104/3/1 黃秀偵

104/3/1~104/8/31 陳惠珍

104/9/1~105/8/1 蕭明芳 105/8/1~

仁德區金建中

102/11/1~103/9/1 沈芸如

103/9/1~104/6/1 蔡建德

104/6/1~

龍崎區龎欽吉

99/10/1~105/4/1 徐沛蒹

105/4/1~

東區廖珮伶

102/4/1~103/11/1 凃佩妤

103/11/1~

南區黃雅慧

101/4/1~103/10/1 陳漢芸

103/10/1~105/2/1 蘇佳鴻

105/2/1~105/3/15 許博智

105/3/15~

北區蔡進發 101/2/1~103/4/1

林俊良 103/4/1~104/3/1

陸萍珍 104/3/1~104/7/1

吳煻霖 104/7/1~105/2/1

唐金鳳 105/2/1~105/8/

1

張駿濤 105/8/1~105/9/1

吳煻霖 105/9/7~

安南區陳建禎

102/6/1~104/4/1 邱嘉玲

104/4/1~105/1/1 蕭妤珊

105/1/1~

四、其他相關規定

請各區所主辦統計同仁負起監督管理責任，並配合本處對於兼任統計調查員工作規範，給予貴區兼任統計調查員最大協助。

本處依據行政院主計總處基層統計調查網各項調查考核作業，按年辦理基層統計調查網人員考評。

各項調查均會辦理控制複查，請兼任調查員依規定辦理調查。

因應異動頻繁，本處針對新進兼任調查員進行教育訓練及輔導為期1年。

新進兼任統計調查員教育訓練輔導，為期1年(p26) 順

序輔導人員受輔導區公所受輔導區公所

1 黃俊燁(分機1240)、鍾青璉(分機8292)

林小玉(分機8288)、周重憲(分機8982)

龍崎區徐沛蒹

105.04.01起

2 王炳義(分機1242)、楊秀玉(分機8293)

吳桂禎(分機6092)、侯重宇(分機8981)

七股區陳茂煌

105.03.29起

3 張天財(分機1580)、周桂利(分機6091)、郭明儀(分機1238)

許仲廷(分機7784)、葉岱霖(分機8983)

後壁區羅榮華

105.03.01起

楠西區陳美照

105.07.01起

4 李美諭(分機8856)、王美華(分機8291)、蘇瑋琳(分機8808)

黃睿婕(分機7786)、蔡佩純(分機7785)

安南區蕭伃珊

105.01.01起

5 鄭淑清(分機8828)、蘇奕禎(分機7788)、許銘倫(分機1578) 劉偉庭(分機8287)、李秀珠(分機8290)

東山區林正晏

105.01.01起

左鎮區蕭明芳

105.07.01起

6 林昶字(分機1579)、張玉芳(分機8286)、鄭月子(分機8294)

賴琍妹(分機8285)、李俊賢(分機1241)

北區吳煻霖

105.09.07起

7 孫怡婷(分機1239)、鄭淑娟(分機7787)、方翠蓮(分機6090) 李秀龍(分機7789)、陳睿英(分機8289)

南區許博智

105.03.15起

新化區陳致帆

105.08.01起

因應作業說明


林昶字

成立臨時組織

工業及服務業普查處：

預計於106年2月6日成立，106年8月15日

結束組織，負責督促辦理本市普查業務。

工業及服務業普查所：

預計於106年2月16日設立，106年7月15日結束組織，負責辦理各該轄區普查業務。

工業及服務業普查所－人員遴選

行政人員：

1.主任：1人，由區長兼任，綜理所務；普查對象單位數超過1萬家者，增置副主任1人，由區公所副區長、主任秘書或其他適當人員兼任，襄理所務。

2.總幹事：1人，由工商業務主管課長、民政課長或會計室主任兼任。


行政人員：

3.幹事：１至４人，由區公所工商、民政或主計有關人員兼任，辦理普查有關業務。

普查家數單位數幹事員額(人) 1,000家以下１

1,000－1,999家２

2,000－4,999家３

5,000家以上４


普查員：

1.每一普查區配置普查員1人

2.現任村(里)幹事、工商行政人員、主計人員，以及退休人員、大專(含)以上學生及其他適當人員擇優遴用擔任

3.本市預計於105年12月辦理普查區劃分

工業及服務業普查－講習訓練工作

普查行政作業管理系統研習會：

1.105年11月至106年2月間辦理

2.由各普查所主辦普查業務人員1人參加

地方幹部人員研討會：

1.106年3月中旬前辦理

2.由各普查所總幹事及主辦普查業務人員1人參加

工業及服務業普查－講習訓練工作

普查勤前會議：

1.106年3月中旬中至4月上旬辦理

2.由普查處會同區普查所，視調查人員配置情形，選定適當地點（鄰近區可合併辦理）

3.參加人員：包括普查員、指導員、審核員、普查行政工作人員。

工業及服務業普查－辦理實地調查

訪問期間：

1.普查對象判定及普查表訪問期間自106年4月15日至6月15日止。

2.各業專屬調查表填報期間自106年5月1日至6月30日止；惟調查乙表得延至7月15日止。

工業及服務業普查－普查訊息傳播

訊息傳播時間： 106年2月1日~6月30日

訊息傳播方式：

1.電子媒體：有線電視頻道、地方廣播電臺、機關網站、LED及LCD電子看板

2.文字圖像：報章雜誌、海報、布幔

3.各項集會宣導：百花季、國際蘭展

Thanks for listening

��105年臺南市�統計業務講習會��地方政府各機關公務統計方案訂定及修訂作業之注意事項投影片編號 3投影片編號 4投影片編號 5投影片編號 6投影片編號 7投影片編號 8投影片編號 9一級機關部分一級機關部分核定期限核定期限表號編號方式－報送中央報表表號編號方式－報送中央報表表號編號方式－內部報表表號編號方式－內部報表增刪修訂登記冊公務統計方案v.s.增刪修訂登記冊投影片編號 20機關/單位部分本處公務統計網頁-公務統計投影片編號 23投影片編號 24細部權責區分表公務統計報表程式增刪修訂登記冊封面－封面增刪修訂明細表肆、公務統計報表審核要點一、審核重點(一)報表編報期限管理(二)報表格式審核(三)報表內容審核投影片編號 33核章作業說明-單位核章作業說明-機關二、修正表(資料有變動時)伍、統計年報審核重點一、編審注意事項（一）、編製作業(二) 、審核重點� 1. 正確性：�　 (1) 資料期更新至最新。�　 (2) 確認資料正確性、合理性。�　　(3) 檢驗統計表、提要分析中經計算之數 � 據。2. 一致性：�　 (1)目錄的編製應與統計表之表名、頁碼� 一致。�　 (2)提要分析數據與統計表數據應相同。��3. 格式規範：� 　(1) 格式應統一，並正確使用統計符號。�　 (2) 遵守表名在表件上方、圖名在圖形� 下方之規範。�二、各機關及公所辦理情形就各機關與公所104年統計年報發現之錯誤�　情形列舉： �　1. 表名、頁碼與目錄不一致。�　2. 統計表呈現資料期、格式不統一。�　3. 提要分析數據與統計表數據不一致。�　4. 違反表名在表件上方；圖名在圖形下方之� 規範。投影片編號 44投影片編號 45分析撰寫注意事項一、分析撰寫目標二、撰寫步驟流程三、撰寫步驟說明三、撰寫步驟說明三、撰寫步驟說明三、撰寫步驟說明三、撰寫步驟說明四、內容架構五、版面及內容架構六、期程管理六、期程管理投影片編號 58柒、兼任統計調查員業務與管理一、本年調查概況二、遴用程序與管理重點二、遴用程序與管理重點三、兼任統計調查員異動情形附表7 臺南市各區公所兼任統計調查員103年至105年異動名冊一覽表四、其他相關規定新進兼任統計調查員教育訓練輔導，為期1年(p26)105年工業及服務業普查成立臨時組織工業及服務業普查所－人員遴選工業及服務業普查所－人員遴選工業及服務業普查所－人員遴選工業及服務業普查－講習訓練工作工業及服務業普查－講習訓練工作工業及服務業普查－辦理實地調查工業及服務業普查－普查訊息傳播投影片編號 76

臺南市政府主計處...

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