财报操作手册 - pingxiangxxgk.pingxiang.gov.cn/szbmxxgk/sczj/fgwj/qtygwj/201806… · web...
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政府综合财务报告管理系
操作手册
(财政版)
目录一、 客户端环境及设置...................................................................................1
(一) 客户端环境要求...............................................................................................1
(二) 设置 IE浏览器的 INTERNET选项....................................................................1
(三) 系统插件下载...................................................................................................5
二、 财政编报总体流程...................................................................................6
三、 登录政府财务报告管理系统...................................................................8
(一) 业务概述..............................................................................................................8
(二) 操作说明..............................................................................................................8
1、 财务一体化信息管理系统登录方式.............................................................8
2、 政府财务报告管理系统登录方式.................................................................9
四、 数据填报.................................................................................................11
(一) ·业务概述.......................................................................................................11
(二) 操作说明(以总预算会计填报为例).........................................................11
1、 填报方式.......................................................................................................11
2、 试算平衡.......................................................................................................16
3、 确认..............................................................................................................16
4、 取消确认.......................................................................................................17
五、 查看下级填报情况.................................................................................18
(一) 业务描述.........................................................................................................18
(二) 操作说明.........................................................................................................18
1. 下级数据填报查看.........................................................................................18
2. 下级凭证查看.................................................................................................18
3. 下级进度查询.................................................................................................19
4. 上报情况统计.................................................................................................19
5. 下级上报顺序.................................................................................................20
六、 部门报告审核.........................................................................................21
(一) 业务概述............................................................................................................21
(二) 操作说明............................................................................................................21
七、 部门报告接收.........................................................................................22
(三) 业务概述............................................................................................................22
(四) 操作说明............................................................................................................22
八、 调整分录.................................................................................................27
(一) 业务概述.........................................................................................................27
(二) 操作说明.........................................................................................................27
九、 对账管理.................................................................................................30
(一) 业务概述.........................................................................................................30
(二) 操作说明.........................................................................................................30
十、 抵销处理.................................................................................................31
(一) 业务概述............................................................................................................31
(二) 操作说明............................................................................................................31
十一、 结账处理.............................................................................................32
(一) 业务概述............................................................................................................32
(二) 操作说明............................................................................................................32
十二、 报表生成.............................................................................................34
(一) 业务概述.........................................................................................................34
(二) 操作说明.........................................................................................................34
十三、 报告编辑与提交.................................................................................36
(一) 业务概述.........................................................................................................36
(二) 操作说明.........................................................................................................36
十四、 报告审核.............................................................................................40
(一) 业务概述.........................................................................................................40
(二) 操作说明.........................................................................................................40
十五、 报告上报.............................................................................................42
(一) 业务概述.........................................................................................................42
(二) 操作说明.........................................................................................................42
十六、 底表查询.............................................................................................44
(一) 业务描述.........................................................................................................44
(二) 操作说明.........................................................................................................44
十七、 数据追溯.............................................................................................45
(一) 业务描述.........................................................................................................45
(二) 操作说明.........................................................................................................45
十八、 查询分析.............................................................................................46
(一) 业务描述.........................................................................................................46
(二) 操作说明.........................................................................................................46
十九、 下发通知.............................................................................................49
(一) 业务描述.........................................................................................................49
(二) 操作说明.........................................................................................................49
客户端环境及设置
一、 客户端环境及设置(一) 客户端环境要求
表一:客户端环境要求
系统模块 浏览器要求 OFFICE版本 备注报表生成 IE8 以上或 chrome
浏览器MS Excel2003以上 ——
报告编辑 IE8 以上或 chrome
浏览器任意版本Word 在线编辑、查看报
告依赖 MSword2007 以上或者WPS2016;其他版本可离线编辑、查看。
财务分析 IE8 以上或 chrome
浏览器—— 浏览器为 IE8 版
本,无法在系统直接导出统计生成的图片,系统提供截图软件供 IE8
用户在需要保存图片时使用。
其他模块 IE8 以上或 chrome
浏览器—— ——
(二) 设置 IE浏览器的 Internet选项为方便用户操作建议对 IE浏览器做如下设置: 设置安全信息,关闭浏览器,点击“控制面板”---“网络和 Internet”,进入“网络和 Internet”页面。
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客户端环境及设置
图:信息安全设置
“点击 Internet选项”,进入到 Internet属性页面,点击“安全”页签,点击“站点”按钮,添加受信任的站点,在添加栏输入政府综合财务报告管理系统的IP地址(访问财报系统的地址),输入完毕点击添加,然后点击“关闭”按钮,关闭当前页,在“Internet属性”页面点击“应用”按钮,完成安全站点的设置。
图:安全站点的设置
然后点击“自定义安全级别”在设置框中将文件下载启用。
2
客户端环境及设置
图:下载安全设置
去除勾线,在“Internet属性”页面,选择“常规”页签,将“退出时删除浏览历史记录”中前面的“√”去除掉,然后点击“应用”按钮,完成去除勾线的设置。
图:去除勾线
网页 IE浏览器中显示方式,在“Internet属性”页面,选择“常规”页签,点3
客户端环境及设置击“更改网页在选项卡中显示的方式”后的“设置”,弹出新页面“选项卡浏览设置”页面,并且选中“遇到弹出窗口时”下的“始终在新选项卡中打开弹出窗口”,然后点击“确定”,完成设置。
图:显示方式设置
高级设置重置(删除个人设置),在“Internet属性”页面,点击“高级”页签,并且点击“重置”按钮,进入“重置 Internet Explorer设置”页面,在“删除个人设置”前面的方框中点击“√”,然后点击“重置”按钮,完成删除个人设置,然后点击“Internet属性”页面中的应用,完成 IE浏览器的设置。
图:高级设置重置
重启浏览器打开页面(允许运行)
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客户端环境及设置
(三) 系统插件下载为方便系统的流畅使用,系统的一些插件可以提前手动下载安装。登陆系统后操作
如下: 点击系统主页右上角“插件下载”按钮,弹出下载选项页。
图:插件下载
选项 1为 office2007兼容包,当您本机安装了 office2003时可以下载安装。安装后即可打开后缀为“.docx”的word文件。
选项 2为报告编辑插件,该插件为在线编辑财务报告需要的插件,系统可自动安装,若未自动安装请手动下载安装。
选项 3为谷歌浏览器,当您本机浏览器为 IE6或者 IE7时可下载该谷歌浏览器以便使用本系统。
选项 4为截图软件,该软件为一款简易的截图工具,使用该截图工具可以截取屏幕上任意区域为图片。
可根据需要选择相应选项点击“下载”即可下载到本机,解压后安装即可使用。
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财政编报总体流程
二、 财政编报总体流程财政用户编报政府部门财务报告的步骤如下:1. 数据填报2. 部门报告接收3. 调整处理4. 对账处理5. 抵销处理6. 结账7. 报表生成8. 报告编辑与提交9. 报告审核10. 报告上报需要说明的是调整和抵销不分先后顺序可先做调整也可先做抵销,具体流程如下图所示:
注:本系统为业务专网运行系统,根据保密规定,不允许上传涉密文件,请确认6
财政编报总体流程所有上传文件为非密文件。
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财政编报总体流程
图:政府财务报告管理系统(财政用户)编报流程
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登录政府财务报告管理系统
三、 登录政府财务报告管理系统(一) 业务概述系统支持两种方法登录: 财政一体化信息管理系统方式登录、政府财务报告管理
系统登录界面登录。(二) 操作说明1、 财务一体化信息管理系统登录方式通过财政一体化信息管理系统登录,将以UK登录现有一体化系统的统一门户后,
再跳转到财报系统。 登录财政一体化管理信息系统。
图:登录财政一体化管理系统 登录一体化管理系统,进入到一体化系统首页,点击菜单栏中的“政府财务报告管理系统”进入到财报系统。
图:一体化系统首页9
登录政府财务报告管理系统 进入到财报管理系统首页。
图:财报系统首页待办模式 点击页面左侧“用户流程”可切换主页风格,显示为流程图模式。该模式下,已完成的业务为亮蓝色图标,待完成业务图标为灰色。点击图标即可进入相应功能菜单。
图:财报系统首页待办模式
2、 政府财务报告管理系统登录方式 通过单位的用户名、密码、验证码点击登录,即可登录系统主页。
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登录政府财务报告管理系统
图 :财务报告管理系统首页
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数据填报
四、 数据填报(一) ·业务概述登陆系统,可通过“在线填报”、“导入模板数据”、“提取财务系统数据”三种
方式进行数据填报,并进行在线检查和调整,最后进行确认完成数据的填报工作。其中“提取财务系统数据”可同过标准接口、EXCEL导入、国标文件导入方式实现。数据填报包括 4套报表,分别是总预算会计、农业综合开发资金、土地储备资金、物
资储备资金。在填报数据时,需分别对这 4套报表进行填写。(二) 操作说明(以总预算会计填报为例)1、 填报方式(1)在线填报
进入数据填报页面,填写相关数据。主表中(资产负债表和收入支出表)需要在期初数和期末数中填上相应金额,科目无数据的可以不填写。附表(明细表)中,需要增加明细信息的,可右击鼠标选择“添加行”和“添加多行”,添加相关信息。若需要删除明细信息,可右击鼠标选择“删除行”和“删除多行”,删除相关信息。
图:主表在线填报 在数据填报时,可以选择单位为“元”进行填报,也可以选择单位为“万元”进行填报。操作者可根据自身习惯选择。如下图所示:切换按钮在数据填报页面的左上方(红圈处)。一旦将数据单位切换为万元,则所有页面的数据均自动切换为万元,以 6位小数显示。
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数据填报
图:数据单位切换
图:附表在线填报 数据填写完毕后,对在线填报表中的数据进行检查和调整,点击“保存”,将填报的数据保存在系统中。
在填写明细表过后可在主表(资产负债表、收入费用表)页签下单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“汇总附表金额”将附表的合计金额自动汇入对应的主表项目。
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数据填报(2)导入模板数据
系统提供导出模板填报功能,可通过“数据模板导出”功能导出 excel模板,对相应页面数据进行编辑,数据填写完成后,保存数据。
图:数据填报
模板中数据填报完后,可通过“数据导入”功能,将数据导入到系统当中。
图:导入模板数据按钮(财政)
图:导入功能涉密提示(财政)
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数据填报(3)提取财务系统数据系统可通过 EXCEL的科目余额表或者符合“国标财经信息技术会计核算软件数据
接口”的 xml文件导入财务系统数据。其中导入余额表方式导入的科目余额表表样如下图所示,需包含科目代码、科目名
称、期初借贷方余额,本期借贷方发生额、期末借贷方余额。
图:余额表表样(单位)导入 EXCEL数据方式操作步骤:进入财务系统取数页面,点击科目余额表导入按
钮,选择从会计系统中导出的科目余额表,导入数据后如下图,在页面右侧选择余额表中项目对应的财报报表项目或项目明细,然后点击“数据提取”按钮即可将余额表的数据取到数据填报中。导入 xml数据方式操作步骤:进入财务系统取数页面,点击“总账数据导入”按
钮,选择从会计系统中导出的公共档案 xml文件点击确认即可导入公共档案数据,然后再次点击“总账数据导入”按钮,选择从会计系统中导出的总账 xml文件点击确认即可完成数据导入。导入数据后点击“生成余额表”按钮,即可根据生成报表项的对应数据。在页面右侧选择余额表中项目对应的财报报表项目或项目明细,然后点击“数据提取”按钮即可将余额表的数据取到数据填报中。
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数据填报
图:会计数据导入按钮(单位)
图:导入功能涉密提示(财政)
(4)导入决算数据系统可导入决算系统中导出的财政总决算数据,将系统中资产负债表与收入支出表
匹配的科目录入系统。用户导入数据后再完成明细数据的录入即可完成填报。
图:导入决算数据按钮(财政)
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数据填报
图:导入功能涉密提示(财政)
2、 试算平衡 点击“试算平衡”按钮检查资产负债表(资产=负债+净资产)、收入支出表(收入-费用=盈余)及其明细表之间的平衡关系。
当平衡关系不满足时系统会弹出页面提示,请按照提示内容补充完整数据并再次试算平衡。
图:试算平衡
3、 确认试算平衡无误后,点击“确认”按钮,完成数据填报工作。确认后数据则不允许修
改,若还有需要修改的数据,可以点击“取消确认”按钮后进行修改,修改完成后再次点击“确认”按钮完成数据填报。注意财政用户需要分别对“总预算会计”、“农业综合开发资金”、“土地储备资
金”、“物资储备资金”数据进行填报并确认。17
数据填报在确认时系统会对数据进行校验,若数据不符合要求会提示修改或者作出说明。
4、 取消确认 “ ”如果对已经确认成功的报表需要再次的对数据进行调整,可点击 取消确认 ,
从而可再次对数据进行编辑。
图:数据填报确认后的页面
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下级报告管理
五、 查看下级填报情况(一)业务描述汇总部门可通过系统查看下级单位报告编制的情况,主要包括查看下级单位“数
据填报”中的数据,下级编制的调整凭证,下级编制的政府部门财务报告以及查询下级编制进度。(二)操作说明1. 下级数据填报查看
点击“下级报告管理”——“下级数据填报”,进入“下级数据填报”页面,选择左侧树中需要查看的下级单位,查看相关填报数据。
图:下级报告数据查看2. 下级凭证查看
点击“下级凭证查看”,进入“下级凭证查看”页面,选择左侧树中需要查看的下级单位,查看相关凭证。
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下级报告管理图:下级凭证查看
3. 下级进度查询 点击“下级进度查询”,进入“下级凭证查看”页面,点击左侧单位可查看单位编制进度,也可选择查询条件后查看满足条件的单位的编制进度。
图:查看下级编制进度4. 上报情况统计
点击“查询分析”,进入“上报情况汇总”页面,点击左侧单位可查看单位上报情况的统计。
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下级报告管理5. 下级上报顺序
点击“查询分析”,进入“下级上报顺序”页面,可查看单位上报时间的统计。
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部门报告审核
六、 部门报告审核(一) 业务概述系统提供部门报告审核的功能,供财政用户选择使用。系统通过配置工作流对部门报告的审核流程灵活配置,比如报告上报后先有对口
业务处室初审,初审后可再有预算处室审核,最后再由国库汇总抵销,生成政府综合财务报告。(二) 操作说明
部门报告审核用户登陆财务报告管理系统,进入 “部门报告管理”下的 “部门报告审核”,对已经上报的对口部门报告进行查看。左侧的单位树中,绿色字体为已经上报的单位,黑色字体为还未上报的单位,红色字体为已退回报告的单位。
审核用户可双击单位名字审阅部门的财务报表,也可点击“下载报告”审阅该部门的财务报告。
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部门报告接收
七、 部门报告接收(三) 业务概述当所有部门上报完财务报告后,需要对部门上报的财务报告进行接收。需要特别注
意的是:需要所有部门都上报完毕才能生成报表。登录财务报告管理系统,进入“部门报告管理”下的“部门报告接收”,对已经
上报的报告进行查看。勾选上相关记录,点击“接收”,将部门报告接收进入本财政账套。
图:首页部门报告管理
(四) 操作说明 登录财务报告管理系统,进入 “部门报告管理”下的 “部门报告接收”,对已经上报的下级报告进行查看。左侧的单位树中,绿色字体为已经上报的单位,黑色字体为还未上报的单位,红色字体为已退回报告的单位。
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部门报告接收
图:部门报告接收页面 上报数据管理中,在需要查看的单位前点击“√”,选中需要查看的单位,点击“查看”按钮,查看此单位所上报上来的报告。也可直接双击此单位行查看报告。查看无误后点击“接收”按钮接收部门上报报告,接收后部门无法对报告进行更改。
图:查看报告 “ ” “如果需要离线查看报告,也可通过点击 下载报告 按钮下载报告,选择 保
” “ ” “存 中 另存为 ,选择存储位置 C:\财报” “ ”,点击 保存 ,完成报告的下载。
图:下载报告
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部门报告接收 点击查看,进入到报告查看页面。
图:部门上报的报告页面 需要快速的查看某张报表,可点击“指定页”按钮,然后选择需要查看的报表,点击“确认”按钮进入报表页面。也可点击全选,查看全部报表。
图:指定页查看 系统提供了报表导出功能,可点击“报表导出”按钮将当前需要审核的报表导出, “ ” “ ” “选择 保存 中 另存为 ,选择存储位置 C:\财报” “ ”,点击 保存 ,完成报
告的下载。
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部门报告接收
图:报表导出 如果需要将报表打印出来,可点击“打印预览”按钮打印报表。 如果需要查看报告,可点击“查看报告”按钮查看相关报告。 查看并审阅完报告,认为报告存在问题的,可点击“退回”按钮,并且编辑退回原因。
图:退回报告 查看并检查报告无误后,在上报报告的单位前点击“√”,选中需要接收报告的单位,然后点击“接收”,将下级报告接收进入本部门账套。
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部门报告接收
图:接收部门报告
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调整分录
八、 调整分录(一) 业务概述对于当年调整事项,系统把调整事项清单所列调整事项类型和会计科目内置在系
统中,按照权责发生制原则需要调整会计业务,使用“调整分录”功能来编制相应的调整分录。调整分录用于对本级财政填入的 4套报表进行相关调整,将以收付实现制原则入
账的事项按照权责发生制原则需要调整的事项作相应调整。点击“调整分录”,选择调整事项,编制调整分录。
(二) 操作说明点击“调整抵销”--“调整分录”,进入“调整分录”页面。点击“新增”按钮新增一条数据,首先选择“调整事项”下拉框,系统按照单位
执行的会计制度种类自动筛选调整事项,选择“调整事项”后,凭证列表同步显示该事项下的借贷方科目,此时也可对会计科目进行修改。在凭证列表填写凭证摘要,在凭证明细表中填写明细信息,包括:单位、单位分类
金额、明细摘要等。编制完成后点击“保存”按钮进行保存,也可以通过 Ctrl+S快捷键进行保存。保存后由系统自动按照调整分录涉及的报表项目汇总调整分录中的相应金额生成相应的调整凭证。
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调整分录
图:首页调整分录 点击“新增”,对当年需要调整的事项进行调整。在调整事项中选择需要调整的类型,完成凭证借贷科目以及明细的编制。其中,调整凭证右上角 的“+”可以增加一行,“-”用于删除一行,从而实现会计凭证的多借多贷。凭证下面的表格用于录入相应借贷放的金额和明细摘要。
图:新增凭证 “ ”点击下拉菜单 调整事项 ,选择需要调整事项类。
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调整分录
图:选择调整事项 “ ”凭证摘要根据会计事项的原因填写,在 会计科目 中选择相应的科目下拉选
择。并且根据相关会计科目的明细,填写金额、明细信息(最下方表格中),
可通过右击添加行填写相关明细信息。如果需要删除行数,可在需要删除的行
“表格中右击鼠标,选择删除行。点击金额,可通过 F2” “或 =”自动计算平衡。 “ ”编制完成凭证,检查和核对无误后,点击 保存 按钮进行保存。也可通
“过 Ctrl+S” “的方法保存凭证。tab”键可对分录的明细帐进行切换。 “ ” “ ”分录列表 用于对已经编制的调整分录进行查看,点击 分录列表 按钮,弹
“ ”出调整分录列表页面,选择需要查看的分录,点击 查看 ,可查看分录的详细
信息。
图:分录列表 “ ”对于已经编制完成的凭证需要进行再次修改时,在 分录列表 选择需修改的凭
“ ” “ ”证,点击 确认 ,查看凭证的详细信息,然后点击 修改 按钮,可对凭证再
“ ”次修改,修改完后点击 保存 按钮进行保存。
对于已经保存的调整凭证,如果不需要的调整,可点击“删除”按钮进行删除。 “ ”点击 调整底表 查看已调整的科目信息。
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调整分录
图:调整底表页面
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对账管理
九、 对账管理(一) 业务概述财政与所辖部门、单位之间发生的经济业务或事项,编制政府综合财务报表时应予
以抵销,数据填报后可通过对账查询进行查看,以便提前核对往来事项及金额。(二) 操作说明
点击“对账管理”----“对账查询”,进入对账页面。选择左侧单位树中的单位,表示与该单位存在资金往来,点击数字可查看往来明细。
图:对账查询页面
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抵消处理
十、 抵销处理(一) 业务概述财政用户首先是要接收部门上报的权责发生制的财务报告,然后需要进行部门间
往来和收支抵销、财政内部往来抵销、财政与部门间往来和收支抵销处理。
图:首页抵销分录登录
(二) 操作说明 进入“调整抵销”下的“抵销分录”菜单,在待抵销事项,下选择相应的抵消事项确认后,进行抵销处理。
图:抵销分录页面
“ ” “ ”选择 已抵销事项 页签,选择已生成抵销凭证的事项,点击 取消抵销 按
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抵消处理钮,可以对生成的抵销凭证进行取消抵销操作,同时删除抵销凭证。
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结账处理
十一、 结账处理(一) 业务概述按照权责发生制对数据调整分录编制完成后,需要进行“结账处理”。结账是对本
级填报 5套报表以及部门上报的数据自动汇总,生成报表。结账时会通过 5个检查项目检验数据的处理情况,分别为:1、会计等式校验,资产=负债+净资产;2、会计等式校验,当期盈余=收入-费用;3、主附表金额校验,主表科目金额=附表汇总金额;4、抵销数据校验,判断该单位是否还存在未抵销数据;5、下级单位上报校验,下级单位未上报完全。点击“报告管理”下的“结账处理”,进行结账处理。
(二) 操作说明 调整完成所有的经济事项后,需要进行结账处理,点击“结账”按钮进行结账。
图:首页结账处理菜单 进入到结账页面,点击“校验”按钮,对经济业务事项进行校验。如果校验通过,将给出校验通过的信息,如果校验未通过,提示查看未通过校验信息,并
“ ”且根据检查结果信息返回 数据填报 等页面对相关数据进行更改,数据更改完
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结账处理“ ”成后,返回 结账处理 页面,再次进行校验。
图:结账校验 当校验通过后,点击“结账”按钮,对经济业务事项进行结账处理。
图:结账 如果不需要结账,可点击“取消结账”按钮取消结账,使编报事项处于未结账状态。
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报表生成
十二、 报表生成(一) 业务概述结账完成后,就可以生成和输出权责发生制的财务报表。通过“报告管理”—“报表生成”对生成报表进行处理,包括“生成报表”、“取
消生成”、“退回原因”、“打印预览”、“报表导出”等功能。(二) 操作说明
进入“报告管理”下的“报表生成”菜单,点击“生成报表”,系统根据之前所填数据以及调整抵消自动生成一套权责发生制的财务报表。
图:生成报表
如果需要取消生成报表,点击“取消生成”按钮,使经济事项处于结账的状态。 可通过“指定页”对各类报表进行快速的查看。 “退回原因”用于查看已上报报告被退回来的原因。
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报表生成
图:报表指定页
当生成报表后,需要将报表导出来,可点击“报表导出”功能,将报表导出到“C:\财报”目录。
注:报表生成后即完成了政府部门财务报告的数据准备工作,下一步即可进行财务报告的编辑,当客户端环境无法支持在线编制财务报告时可在系统外编制政府部门财务报告,然后通过“导入报告”按钮将编辑好的政府部门财务报告导入系统完成报告编辑。
图:报告导入
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报告编辑与提交
十三、 报告编辑与提交(一) 业务概述系统生成完财务报表,需要编制财务报告,财务报告是反映财务状况和经营成果
的书面文件,包括资产负债表、收入费用表等相关明细表以及财务指标的分析。“报告编辑”可对文档进行在线编辑,或导出在本地机器上编辑。系统提供两种报告编辑的方案供用户选择:一、系统后台生成 word文件用户导出
到本地进行编辑;二、通过浏览器在线编辑 word文件,该方案依赖MS word2007以上版本。(二) 操作说明方案一:在报告管理菜单下选择报告编辑,进入“报告编辑”页面,点击“报告生成”按
钮即可将财务报表插入政府部门财务报告模板中。选择生成的报告模板点击“报告下载”按钮可将生成的财务报告模板下载,线下编辑补充完整后点击“报告上传”按钮上传最终的报告,选择最终版的报告点击“提交”按钮将报告提交给审核岗审核即完成报告编辑。
方案二: 进入报告编辑页面,点击“运行”按钮,报表中的数据自动填充到报告当中,同时可对报告进行编辑。
编辑完报告后,点击“保存”,并且选择需要保存的版本号,点击“确认”按钮保存报告。
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报告编辑与提交
图:保存报告 系统提供了离线编辑的功能,通过导出报告对报告进行查看和编辑,点击“导出”按钮,选择“保存”下拉框中的“另存为”,选择需要存储的地址“C:\财报”,点击“保存”按钮,导出“部门综合财务报告.docx”报告。
图:报告导出 系统提供了报告导入功能,如果需要将本地的报告导入到系统中,可点击“导入”按钮,选择报告的版本号和报告存储地址“C:\财报”,选择“部门综合财务报告.docx”文档,点击“确认”按钮,完成导入。
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报告编辑与提交
图:涉密提示
图:导入报告 系统提供了打印功能,用于打印当前版本的财务报告。点击“打印”,进入报告打印页面,在打印预览页选择“打印预览和打印”,打印完毕,点击“关闭打印预览”,返回到报告编辑页面。
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报告编辑与提交
图:报告打印 如果确认报告编辑完毕,需将报告提交上去,可点击“提交”按钮,并且选择需要提交报告的版本号,然后点击“确认”按钮,完成报告提交,并且形成财务报告文档。系统可重复提交报告,每次提交后将上次提交的报告覆盖。
图:提交报告 “查看”功能用于查看所有已保存报告版本的列表,点击需要查看的版本报告进行报告的查阅。
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报告编辑与提交图:查看报告
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报告审核
十四、 报告审核(一) 业务概述完成报告编辑后,需要对报告进行审核。进入“报告管理”下的“报告审核”,点击“审核”,对报表审核。
(二) 操作说明 点击“报告管理”下“报告审核”,进入到报告审核页面。
图:报告审核页面
需要快速的查看某张报表,可点击“指定页”按钮,然后选择需要查看的报表,点击“确认”按钮进入报表页面,也可点击全选,查看全部报表。
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报告审核
图:指定页页面 系统可用于离线审核,通过报表导出功能,点击“报表导出”按钮,选择存储路径“C:\财报”,将当前需要审核的报表导出。
如果需要将报表打印出来,可点击“打印预览”按钮打印报表。 查阅和审核报表无误后,可对报表进行审核,点击“审核报表”按钮进行审核,如果审核失败(财务报告必须提交最终版本才能进行审核),会给出审核失败原因。如果已经审核完了,又需要对审核完的结果进行更改,可点击“取消审核”,改变报表的审核结果。
图:审核页面 如果需要查看报告,可点击“查看报告”按钮查看相关报告。
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报告上报
十五、 报告上报(一) 业务概述报告确认无误后,进行审核,审核完成后的财务报告,需要上报到上级部门。进入“报告管理”下的“报告上报”,点击“报告上报”。
(二) 操作说明 点击“报告管理”下“报告上报”,进入到报告上报页面。
图:报告上报页面
需要快速的查看某张报表,可点击“指定页”按钮,选择需要查看的报表,点击“确认”按钮进入报表页面,也可点击全选,查看全部报表。
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报告上报图:指定页页面
系统提供报告导出功能,可点击“报告导出”按钮将当前需要审核的报告导出。 如果需要将报表打印出来,可点击“打印预览”按钮打印报表。 查阅完提交上来的报告后,确认无误,可对报表进行上报,点击“报告上报”按钮,将报告上报到上级部门;如果已经上报完了,又需要对上报完的报告进行更改,可点击“取消上报”,改变报表的上报状态。
如果需要查看报告,可点击“查看报告”按钮查看相关报告。
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底表查询
十六、 底表查询(一) 业务描述系统提供底表查询功能,底表查询从不同角度查询数据填报情况,主要包括调整
底表、抵消底表、科目余额表、汇总工作底表等。
图:底表查询登录菜单
(二) 操作说明 点击“底表查询”下拉菜单,选择需要查询的报表。
图:调整底表页
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数据追溯
十七、 数据追溯(一) 业务描述数据追溯功能可实现数据没明细来源的查找。
(二) 操作说明 点击“底表查询”下拉菜单,选择汇总工作底表菜单。
图:汇总工作底表页
点击下级上报列的数据,即可弹出该科目数据来源明细。
图:数据来源列表
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查询分析
十八、 查询分析(一) 业务描述根据财务报表对当前的部门财务状况进行分析。使用比率分析、结构分析、趋势分析
等分析方法,对财务报表进行统计分析,并使用直观的方式展现分析结果,为财务报告的编制提供依据。
图:查询分析菜单(二) 操作说明
在首页中,将鼠标光标放到“查询分析”图标上,根据要查看的内容分别点击“结构分析查询”和“指标分析查询”按钮查看相关分析图。
“财务结构分析”中,可选择左边的科目树,分别查看会计分类的占比。
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查询分析
图:结构分析查询 “财务指标分析”,主要包括资产负债率、现金比率、流动比率、收入费用率、固定资产成新率、公共基础设施成新率。
图:指标分析折线图模式 点击右上角的图标可切换显示模式。 点击 “保存”图标后,在后续生成的报告初稿中会自动插入该图片。
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查询分析
图:指标分析仪表盘模式
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查询分析
十九、 下发通知(一) 业务描述财政用户可通过“下发通知”菜单给所有下级部门、单位下发通知,单位部门用户
登陆系统后可在页面右下角的弹出框中查看通知。(二) 操作说明
在首页中,将鼠标光标放到“基础设置”图标上,点击“下发通知”即可打开下发菜单如下图:
点击新增通知即可编制通知内容,新增成功后选择需要下发的通知,点击“发送通知”按钮即可发送给下级所有部门和单位。
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