ePOST 다량 ( 파일 ) 접수 매뉴얼

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1. 통상방문접수 선택 목 차

1. 신청하시는 분 정보

2. 받으시는 분 정보 [ 파일구분형식 선택 ]

2-1. 접수파일 작성 예

3. 파일등록 [ 파일 가져오기 ]

3-1. 파일등록 [ 파일등록 미리보기 ]

3-2. 파일등록 [ 등록완료파일 정보변경 ]

4. 택배접수예약 [ 신청하기 ]

5. 예약조회 /취소

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1. 통상방문접수 선택 인터넷택배 접수시스템 처리도

파일접수

택배예약신청

우편물배송 결과 연계

픽 업픽 업배 송배 송

정 보정 보연 계연 계

인 터 넷인 터 넷신 청신 청

인터넷 구간인터넷 구간 (( 접수접수 , , 조회조회 )) 우체국 구간우체국 구간 (( 픽업픽업 , , 픽업결과등록픽업결과등록 ,,발송처리발송처리 ))

정

보

연

계

통

로

파일접수완료

신청내역조회

예약조회

접수정보결과연계

픽업정보확인 픽업

받는 분 주소지 배송완료

픽업결과등록

기표지출력

우편물배송 결과 연계

픽업정보연계

요금수납

물류센터 접수결과 정보 연계

우체국발송처리

종추적정보연계

인터넷접수

우체국처리

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1. 신청하시는 분 정보

1. 다량접수 ( 파일접수 ) 의 ‘택배접수예약’ 접수화면으로 이동 ( 회원으로 로그인 후 서비스 이용 가능 )2.2. 회원 등록 시 입력한 정보가 그대로 보여주며 재 입력 가능회원 등록 시 입력한 정보가 그대로 보여주며 재 입력 가능 ( 우체국 직원이 물품을 수거하는 방문접수지로 사용 ) ※ 신청하는 분 정보는 보내는 분 정보 ( 택배 기표지 인쇄 , 예약조회 ) 로 자동 저장됩니다 . 보내는 분 정보를 신청하시는 분 정보와 다르게 ( 기표지인 쇄 ) 하고자 하는 경우 보내는 분 정보관리에 등록 후 보내는 분 변경을 통하여 변경 가능 )

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2. 받으시는 분 정보 - 파일구분형식 선택

1. 파일구분형식은 파일등록을 위해 PC 에 저장한 엑셀파일 구분형식과 일치한 유형을 선택2. 파일구분형식 4 가지 유형으로 구성 ( 우체국 택배 접수에 반드시 있어야 하는 필수사항 )3. 등록할 파일구분형식이 선택되면 ‘파일등록’ 버튼을 클릭

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2-1. 접수파일 작성 예

1. 엑셀파일에 택배접수에 필요한 받으시는 분 정보 및 내용품명 입력 ※ 우편번호는 NNNNNN 또는 NNN-NNN 형식 , 일반전화와 이동통신 중 하나는 필수항목으로 NNN-NNNN-NNNN 형식2. 반드시 다른 이름으로 저장 > Excel 97-2003 통합문서 (*.xls) 로 PC 에 저장

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3. 파일등록 - 파일 가져오기

1. PC 에 엑셀파일이 없는 경우 직접 입력하여 파일등록 가능 ( 추가 /삭제 및 우편번호검색 기능 제공 )2. PC 에 엑셀파일이 있는 경우 찾아보기 > 업로드할 파일 선택 >’ 파일가져오기 ‘클릭 ※ 2007 엑셀파일 (*.xlsx) 업로드가 불가능 함 ( 엑셀 97-2003 통합문서 형식 (*.xls) 으로 저장한 후 이용 가능 )

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3-1. 파일등록 - 파일등록 미리보기

1. 파일등록 미리보기 에서 파일내용과 총 건수 확인 및 추가 편집 가능 ( 추가 /삭제 /수정 기능 , 우편번호검색 등 ) ※ 중량 /부피는 해당항목을 선택한 후 물품정보의 포장박스 크기를 선택하면 자동입력

2. 물품정보 : 1) 포장박스크기 ( 중량 , 부피 ) 선택 2) 내용품코드 선택 3) 배송시 특이사항 입력 ( 선택사항 )3. 등록은 전체리스트 일괄등록 ( 체크박스 선택여부와 관계없이 작성된 자료가 모두 등록 완료됨에 유의 )

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3-2. 등록완료파일 정보 변경

1. 보내는 분 정보관리는 보내는 분 정보를 신청하시는 분 정보와 다르게 기표지 인쇄를 하고자 하는 경우만 사용 ※ 예를들어 , 보내야 할 택배 물품이 서울 ( 방문접수지 ) 에 있지만 , 택배 기표지를 인쇄할 때 보내는 분 정보를 부산에 계시는 부모님 주소와 이름으로 기표지를 인쇄하여 발송하시고자 할때

2. 정보변경 ( 대상항목 선택 후 ) : 1) 보내는 분 변경 2) 중량부피변경 3) 내용품변경 4) 삭제

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4. 택배접수예약 - 신청하기

1. 택배정보 : 1) E-mail ( 회원 등록 시 입력한 정보를 출력 ) 2) 방문접수우체국 ( 물품을 수거하는 우체국이 표시되며 신청하시는 분 주소입력시 자동 생성 ) 3) 요금부담여부 ( 선불은 보내는 분 비용부담 , 착불은 받는 분 비용부담 ) 4) 접수결과수신 ( 입력된 E-mail 주소로 접수확인메일 발송여부 ) 5) 세금계산서 발송요청 ( 픽업우체국에서 택배 접수 후 발행 ) 6) 희망방문접수일 ( 체크박스 선택여부와 관계없이 등록 완료된 전체 리스트에 일괄적용 )

2. ‘ 신청하기’를 클릭하면 택배접수예약이 완료되어 해당 우체국에서 방문접수 정보확인 가능

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5. 예약조회 /취소

1. 예약조회 /취소 메뉴 클릭2. 예약정보 : 예약접수번호 , 예약일시 , 희망방문접수일 , 박스수량 , 총예상요금 , 등록자명 3. 예약 상세정보 : 보내는 분명 , 등기번호 , 받는 분 /우편번호 , 받는 분 주소 , 내용품명 , 예상요금 ( 개별 예상요금 출력 )

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