UNIDAD DE APRENDIZAJE : MÓDULO LOGÍSTICA

SOFTWARE ERP SAP

TABLA DE CONTENIDOS

1 DE MARZO, 2013

ACLARACIÓN IMPORTANTE:

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MÓDULO LOGÍSTICA

UNIDAD DE APRENDIZAJE 3

1. Estructuras Organizativas

2. Datos Maestros

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

CONTENIDOS

• Centros

• Organizaciones de Compra

• Almacenes

• Organizaciones de Venta

3

LOGÍSTICA

4

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

5

El proceso de planificación de materiales usa los siguientes niveles organizacionales:

Mandante

Sociedad

Centro

Almacén

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

6

MANDANTE

SOCIEDAD

CENTRO

ALMACEN

ORGANIZACIÓN DE COMPRAS/GRUPO DE COMPRAS

ESTRUCTURAS ORGANIZATIVAS

7

Mandante 800

Sociedad 0001 Sociedad 0002

Centro 1000 Centro 1100 Centro 2000

Almacén 0001

Almacén 0002

Almacén 0003

Almacén 0002

Almacén 0001

ORGANIZACIÓN DE COMPRAS – GRUPO DE COMPRAS

8

Una Organización de compras es un nivel organizacional que negocia las condiciones de compra con los proveedores para uno o mas centros o sociedades. Es legalmente responsable de realizar los contratos de compra

Un grupo de compras es la clave para un comprador o grupo de compradores responsables por las actividades de compras.

Organización de compras

ORGANIZACIÓN DE COMPRAS PARA UN CENTRO ESPECÍFICO

9

Organización De compras A

Organización De compras B

Centro 1000 Centro 1100

Sociedad

UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS PARA VARIAS CENTROS

10

Centro 1000 Centro 1100

Sociedad

Organización de compras 1000

UNA ORGANIZACIÓN DE COMPRAS PARA VARIAS SOCIEDADES

11

Sociedad 1000 Sociedad 2000 Sociedad 3000

Centro 1000 Centro 2000 Centro 3000

Organización de compras C100

UNIDADES ORGANIZACIONALES Y DATOS MAESTROS

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Sociedad

Área de ventas

Organización de ventas

Canal de distribución

Sector

Centro

Almacén

Despacho

UNIDAD ORGANIZACIONAL : ORGANIZACIÓN DE VENTAS

13

Organización de ventas

Responsable de: • distribución de los bienes y servicios • negociación de las condiciones de venta • responsable del producto

UNIDAD ORGANIZACIONAL : CANALES DE DISTRIBUCIÓN

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Organización de ventas

Canal de distribución 1 Canal de distribución 2

• es un medio a través del cual las ventas de materiales llegan a los clientes • representa una estrategia de distribución de bienes y/o servicios a sus clientes • Ejemplos: ventas al por mayor, ventas al detalle , ventas por internet, etc.

UNIDAD ORGANIZACIONAL : SECTOR

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Organización de ventas

Sector 1 Sector 2

Representa una línea de productos • Ejemplo: motocicletas, repuestos, servicios y otros

AREAS DE VENTA

16

Organización De ventas

Canal de Distribución

Sector

Área de ventas

UNIDAD ORGANIZACIONAL: PUESTO DE EXPEDICIÓN

17

Puesto de expedición 1 Puesto de Expedición Puesto de expedición

Centro 1 Centro 2

DATOS MAESTROS

CONTENIDOS

• Materiales

• Proveedores

• Clientes

18

DATO MAESTRO DE MATERIALES

19

DATOS MAESTROS DE MATERIALES

20

Datos Maestros de materiales

Compras

Ventas

Proyecciones

Control de Calidad

Programación de la producción

Clasificación

Información General

Stock centro / almacén

Contabilidad

Almacén

Gestión de almacenes

Planificación

DATOS MAESTROS SEGÚN LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN

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Información que es válida para el conjunto de la empresa: Por ejemplo, N° de material, descripción corta, grupo del material, unidad de medida base y alternativa

Información que es válida para un centro: Por ejemplo, información de compra, planificación de necesidades, proyecciones, administración de la producción…

Información que es válida para el lugar de almacenamiento: Por ejemplo, descripción del lugar de almacenamiento, áreas de recolección,…

ORGANIZACIÓN DE LOS DATOS EN EL MANTENIMIENTO DEL MAESTRO DE MATERIALES

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Compras Ventas Contabilización Planificación del trabajo

Proyecciones

Descripciones Unidades de

medida Codificaciones

adicionales Documentación Consumos

DATOS MAESTROS DE PROVEEDORES

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Datos Generales Dirección, teléfonos, Datos de control, Datos Bancarios, Personas de contacto

Datos de la sociedad Información contable Operaciones de pago, Impuestos correspondientes

Datos de la organización de compras Información para las compras Interlocutor comercial

Datos Maestros de proveedores

DATOS MAESTROS DE CLIENTES

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Datos Maestros Clientes

Datos Generales Relevante para ventas y contabilidad Válido para todas las unidades organizacionales

Datos Área Ventas Relevante para ventas Válido para: Organización de ventas Canales de distribución División

Datos Sociedad Relevante para contabilidad Válido para: Sociedad