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eSI 제출, 수정 및 승인

e-SI 제출 가이드 (바로가기: 제목 클릭) e- SI 수정 및 승인 가이드

1.• Login to www.apl.com eBusiness

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ID는 가입 한email 주소!

http://www.apl.com/

2. • Submit SI (SI 제출)

eBusiness – Booking / Shipping Instruction – Submit SI 클릭

3.• Step1: Input or Select Booking Reference(s)

클릭

1. 이메일로 진행한 부킹번호는 조회되지 않을 수 있으므로 Enter Booking Reference(s)에 기입 후 Next! 여러 부킹 번호를 입력 할 경우 콤마로 구분.

2. E-booking으로 진행 한 건은 Select Booking Reference(s)을 클릭 한 후 리스트가 나오면 선택 한 후 Next

입력한 부킹넘버가 정확한데, You enteredan invalid booking reference. 라는 오류가뜨는 경우, 당사 부킹 담당자에게 문의하여,부킹넘버가 컨펌 상태인지 재확인.

4. • Step2: Voyage & Routing

클릭

기존에 부킹한 Voyage, Vessel, POL, POD 가

맞는 지 확인

5. • Step3: Adding Shipments Parties

클릭

Shipper, Consignee, Nofify가 필수 이므로확인 후 Company

Role을 추가.

Party #1 외 에 party를 추가할 경우,

검색창에서 검색 후 추가하거나

결과가 없으면 create a new party를 눌러서 새로 생성 한 후추가

6. • Step3: 새로운 Party 생성하기(기존에 저장되어 있는 정보가 없을 경우)

Add Parties – Create a Party에서 정보 입력 완료 후 Create

7. • Step3: Role 변경 및 추가

Company Role에서 변경하고자 하는 Role을 선택 Party가 두 개 이상 역할을 할 때, Add role을 눌러서 역할 추가

6. • Step4: Updating Containers and Cargo details

➢ 컨테이너 기본 정보:

컨테이너 넘버 및 씰넘버 입력!


다른 컨테이너 들의Marks & Description 이동일할 경우, 입력 완료

이후에 Copy를 클릭하고Paste to all.

예전에 저장한Descroption을

재사용 하려는 경우클릭하고 선택

새 Descroption을저장 후 다음에 재사용 하려는 경우제목을 쓰고 Save

➢ Marks & Description:

B/L body상 정보 입력


클릭

Commodity에서 실제 HS CODE가 맞는지확인 하고, 틀린 경우 재입력.

재입력 시 임의로 넣으면 안되고 반드시HS CODE 앞 6자리를 눌렀을 때 자동으로뜨는 Item을 선택해야만 error가 안 생김.

Type of packages 입력시 임의로 넣지 말고 반드시 입력 했을 때 자동으로 뜨는 type을 선택해야 error가 안 생김.


① Package의 내용이다른 컨테이너들도동일 한 경우 Copy 후Paste to all을 클릭.

② 경고창이 나오면, Paste to all and override를클릭.


➢ Table/Spreadsheet mode를클릭하면 엑셀 처럼 컨테이너관련 정보를 입력할 수 있음

➢ 컨테이너가 다수일 경우 권장


Spreadsheet 모드로 전환되면엑셀처럼 입력 후 같음 값을드래그해서 붙여 넣기가 가능하며, Export table 에서Excel 형태로 추출이 가능


엑셀 추출 후, 필수 데이터를 모두 입력하고, 첫 행만 제외한 내용을 Ctrl+C를 한 후,

Spreadsheet mode의 테이블 좌측 상단에서Ctrl+V를 하면 입력한 내용이 붙여넣기가 됨.


모두 입력을 다한 후, Validate를 눌러서

확인

7. • Step5: Payment

① Freight Payment: Prepaid 또는 Collect 선택② Freight Payer 확인③ Payment Location 선택

7. • Step5: Payment

B/L comment: 기타요청 사항 기입

➢Negotiable: OBL 인 경우 선택➢ Sea Waybill:

SWB인 경우선택

➢ Part Load일 경우 체크EX: 컨테이너는 한대이지만 비엘이 여러 개일 경우)

➢ Split Booking 일 경우 체크EX: 비엘 분할일경우(컨테이너 역시 비엘당 각각 있을 경우

클릭

미주건일 경우 AMS&ACI 전송 여부는 SI 입력 시 상기의B/L commnet 에 기재하셔야 합니다.1. HBL sent by NVO self ( 하우스 자체 전송하실경우)

2. HBL sent by APL ( 선사에 하우스 대행 신고 요청하실경우)

3. BCO (하우스 없는 direct 비엘인 경우)

8. • Step6: Recap and Submit

각 Step 별 수정 사항이있을 경우 해당 step 우측 상단의 Modify를 눌

러서 수정

8. • Step6: Recap and Submit

SI을 바로 제출 할 경우

SI을 저장 후 나중에 제출 할 경우

지금 SI을 템플렛으로 저장할 경우

확인이 끝나면 Submit 클릭하여 제출

8.

• Step7:제출 완료!

제출 완료 메시지반드시 확인 할 것!

웹SI 수정 및 승인하기

e-SI 제출 가이드 (바로가기: 제목 클릭) e- SI 수정 및 승인 가이드

1. •제출한 웹 부킹 내역 확인

① EBUSINESS 클릭

② Draft to be Reviewed클릭

2. •수정할 부킹 번호 확인 후 Edit 클릭

①수정할부킹번호클릭

3. •수정할 부킹 번호 확인 후 수정_1

③ Actions/Modify 클릭

3.

•수정할 부킹 번호 확인 후 수정_2

④수정원하는부분 click 하면 Edit 버튼 활성화되고그부분클릭하면 수정화면보임

4. •수정할 부킹 제출

⑤ 수정후 save 클릭

⑥상단오른쪽에 Submit 클릭

5. •수정 완료 후 승인(Approve)

Approve 클릭

- eSI 수정 완료 후 웹상에서 수정된 Draft BL을 확인 하시고 나서 이상이 없으시면반드시 Approve 버튼을 눌러서 BL을 승인 하여 주시기 바랍니다.

Thank you

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