1. Navedi faze u ciklusu upravljanja projektom, te objasni to je cilj svake od tih faza.

Ciljevi:

Programiranje strategija razvoja (strategija EK za zemlju korisnicu), nacionalni indikativni program zemlje korisnice i sektorske strategije (revizija socioekonomskih pokazatelja, prioriteti) Identifikacija odrediti projektne ideje koje su dosljedne razvojnim prioritetima, procijeniti vanost i vjerojatnu izvedivost tih projektnih ideja, pripremiti: prijedlog za financiranje ili saetak identifikacije za pojedinane projekte odluku o financiranju za program projekata ili odrediti obujam daljnjih poslova potrebnih tijekom faze formulacije

Formulacija potvrditi relevantnost i izvedivost projektne ideje predloene u saetku identifikacije ili saetku projekta i pripremiti detaljnu izradu projekta, ukljuujui: strukture upravljanja i koordinacije plan financiranja analizu trokova i koristi upravljanje rizicima strukture nadzora, evaluacije i revizije

Implementacija ostvariti rezultate, postii svrhu ili svrhe i uinkovito doprinijeti opem cilju projekta, ekonomino upravljati raspoloivim sredstvima i nadzirati i izvjeivati o napretku Evaluacija sustavna i objektivna ocjena projekta, programa ili politike, cilj je: relevantnost i ispunjenje ciljeva

razvojna efikasnost

uinkovitost utjecaja

odrivost

Revizija pruanje jamstva o: zakonitosti i ispravnosti projektnih izdataka i prihoda kao i ugovora; i/ili

efikasnom i ekonominom koritenju sredstava i sukladnost s naelima dobrog financijskog upravljanja i/ili

koriste li se projektna sredstva uinkovito, odnosno u svrhe za koje su namijenjena2. Navedi koje alate koristimo u fazi identifikacije projekta.

1) Kriteriji i standardi projektne ideje2) Pristup logike matrice (analiza dionika matrica analize dionika, SWOT analiza, Vennovi dijagrami, Radijalni dijagrami / analiza problema stablo problema / analiza ciljeva stablo ciljeva / analiza strategije)

3) Ocjena institucionalne sposobnosti

4) Promicanje participacijskog pristupa

5) Priprema opisa posla

6) Formati saetaka identifikacije, akcijskog programa i saetaka projekata

7) Ekonomska i financijska analiza

3. Koja je uloga i vanost ocjene institucionalne sposobnosti?Zato?

Pomo u odreivanju nositelja i partnera na projektu

Ocjena sposobnosti upravljanja promjenama

Kada?

Na poetku projektnog ciklusa utvruju se glavni partneri

to i kako?

Analiza institucionalnog okvira (propisi, politika)

Ocjena organizacijske sposobnosti

Alati

Teorija sustava, teorija upravljanja

Instituciogram, matrica za analizu dionika 4. Prikai crteom format logike matrice i naznai nazive pojedinih polja matrice.

5. Objasni to su to izvori provjere u logikoj matrici.

Izvore provjere treba navesti: kako treba prikupiti informacije, tko bi trebao prikupiti informacije, kada koliko redovito treba osiguravati prikupljanje 6. Objasni ulogu i vanost izvjetaja u napretku.

Informirati dionike o napretku projekta (u odnosu na plan), ogranienjima na koja se nailo i svim znaajnim potrebnim korektivnim mjerama ili podrci

Osigurati formalnu evidenciju s prateim okumentima o postignuima tijekom razdoblja izvjeivanja te time olakati budue preglede i evaluacije

Dokumentirati svaku promjenu u buduim planovima, ukljuujui proraunske zahtjeve te stoga

Promicati transparentnost i odgovornost

7. 3 atributa projekta.

1. Relevantan - projekt ispunjava iskazane i visoko prioritetne potrebe

2. Izvediv - projekt je dobro izraen i pruit e odrive koristi ciljnim skupinama

3. Uinkovit i dobro upravljan projekt ostvaruje oekivane koristi i njime se dobro upravlja

8. Vertikalna i horizontalna logika matrica.

Vertikalna logika to i kako se eli postii

Horizontalna logika mjerenje i prikupljanje informacija

9. Alati u fazi formulacije projekta.1) Kriteriji i standardi za ocjenu projektne ideje

2) Pristup logike matrice

3) Ocjena institucionalne sposobnosti

4) Matrica upravljanja rizicima

5) Smjernice za promicanje sudjelovanja i koritenja vjetina poduavanja

6) Smjernice za pripremu opisa posla

7) Smjernice za upravljane u financijama, okvir unutarnje kontrole i zahtjevi za izvjeivanje

8) Daljnju ekonomsku i financijsku analizu

9) Format prijedloga za financiranje

10. Razlika revizije i evaluacije projekta.

Evaluacija: ocjena relevantnosti, ekonominosti, uinkovitosti, utjecaja, odrivosti politika i mjera pomoi

Revizija: ocjena zakonitosti i ispravnosti izdataka i prihoda projekta, kao i ugovora, efikasno i ekonomino koritenje sredstva projekta sukladno dobrom financijskom upravljanju, uinkovito koritenje sredstava projekta

11. Nacionalni indikativni program.

Odreuje:

ope ciljeve

financijska sredstva za svako podruje suradnje indikativno vrijeme provedbe i visinu doprinosa EU

specifine ciljeve i oekivane rezultate za svako podruje suradnje, ukljuujui sve uvjete i glavne pokazatelje uinka i ishoda

odgovori na horizontalna pitanja (okoli, spol,)

programe koje treba provesti radi postizanja ciljeva

12. to su objektivno provjerljivi pokazatelji i gdje se nalaze?

SMART TEST

SPEFICIC - posebnost, kada je kulturna akcija povezana s ciljem koji elimo postii

MEASURABLE - mjerljivost, kada je rezultat jasno vidljiv

ACHIAVABLE - izvodivost, kada je kulturna akcija izvodiva

REWARDING - korisnost, kada akcija donosi korist drutvu, organizaciji ili pojedincu

TIME vremenski okvir, kada utvrdimo krajnji rok za provedbu kulturne akcije