Event-менеджментс кем будем работать?

Площадка

• Вместимость площадки • Удаленность от метро • Количество зон/разделения по зонам • Эксклюзивные подрядчики • Аренда оборудования • Общая смета (база и дополнения)

Интерес владельцев площадки

Что может быть интересно

Деньги (аренда площадки, % билета)

Доп услуги (аренда оборудования, бар, плата за вход)

Массовость (люди, PR)

Долгосрочное сотрудничество, предоставление доступа к ресурсам

ТЗ

Техника, оснащение зала

Сроки и время работы, когда вы придете на площадку в какие и дни и какой график

Люди (кто вам будет помогать из персонала, по какому графику)

Столы, стулья, оборудование для кофе-брейка

Прописываете все, что вам будет необходимо на площадке во время мероприятия

Как не забыть все указать?

Продумайте путь каждого участника вашего мероприятия

+1 к технике

Канцелярия. Какой у вас стандартный набор?

Аптечка

Список того, что всегда забывается (колонки, микрофон, флешки, кликер)

Добавьте вещи «на всякий случай»

Логистика

Точное время

На чем повезем?

Необходмые люди (кто собирает, кто везет?)

Когда для площадки это допустимо?

Как мы привозим и увозим вещи?A+ Договоритесь заранее!

Партнеры и спонсоры

• Какие мероприятия обычно поддерживают?

• Для чего нужны (что нам нужно)? • Для чего мы нужны им? • Опыт работы с ними коллег

Дополнительные средства

Сильный партнер и статус

Для чего нам партнер/спонсор?

Дополнительные ресурсы

Разделение деятельности

Помогаем в охвате аудитории (PR), при условии, что у нас одинаковая ЦА

Помогаем получить доступ ЦА

Для чего мы им нужны?

Снимаем «головную боль» при наличии проблемы организации

Помогаем выполнять задачи организации

Предложение партнеру

Изучение итересов партнеров и точная формулировка того, что он получит

Создание презентации мероприятия для партнера (цифры, успехи, опыт команды и/или организации, аудитория)

Последовательность

Официальное предложение (обращение к конкретному лицу)

Предложение партнерства (пакеты партнерства, получаемые статусы)

Что это? (Вдохновите)

Факты, цифры (Перспективно?)

Презентация (до 7 слайдов)

Целевая аудитория (докажите, что работаете с теми, кто нужен партнеру)

Об организаторе, команде (Почему вам можно доверять?)

Официальное обращениеСайт почта

Телефон Адрес

Должность Фамилия, инициалы

Уважаемый, Иван Иванович!

О р г а н и з а ц и я « … » п р и г л а ш а е т В а с к сотрудничеству в рамках поддержки мероприятия «….», которое состоится «_»______ 2014 г.

Описание мероприятияПерспективы развития сотрудничества

Приглашаем Вас стать партнером, что позволит Вам_______

Дополнительную информацию предоставит «ФИО, контакты сотрудника»

Руководитель ФИО

Описание мероприятия (подробнее)

Цифры и факты, прошлый опыт

Предложение партнерства

Пакеты партнерства (Генеральный партнер, Стратегический партнер, Инфраструктурный партнер, технологический партнер, книжный партнер и т.д.)

Контакты

Логотипы, упоминания, размещение раздаточных материалов, индивидуальный план анонсирования (интервью, статьи, флешмобы)

Участие на площадке: баннер, стенд,VIP места

Пакеты партнерства (примеры)

Дополнительные мероприятия с участием партнера, выступление, вручение наград.

Контакты ЦА, индивидуальная работа с ЦА, доп. рассылки

moiseeva@hse-inc.ru

moiseevaam

Моисеева Анна

Задание