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Excel 2003 高级教程

讲师：高老师电话： 0592-2956189邮件： kjf@xminfoport.com

主要内容 EXCEL 的规范化操作 EXCEL 函数与数据分析 图表与数据透视表 宏与 VBA

EXCELEXCEL 表格的规范化操作表格的规范化操作 构思和设置表结构构思和设置表结构 建立和输入数据建立和输入数据 编辑和修饰表格编辑和修饰表格 简单使用和分析简单使用和分析 保存表格数据保存表格数据 打印输出数据打印输出数据

制表的六个基本过程制表的六个基本过程制作过程制作过程 重点重点 技巧技巧

构思和设置结构构思和设置结构 控制表格结构的合理性控制表格结构的合理性 数据项目拆（独立列）与逻辑关系数据项目拆（独立列）与逻辑关系

建立和输入数据建立和输入数据 把握表格数据的准确性把握表格数据的准确性 输入技巧与建立和复制公式关系输入技巧与建立和复制公式关系

编辑和修饰表格编辑和修饰表格 增强表格数据的可读性增强表格数据的可读性 编辑对象、数字、对齐条件格式等编辑对象、数字、对齐条件格式等

简单使用和分析简单使用和分析 有效运用数据的分析性有效运用数据的分析性 组织数据、创建、编辑和修饰图表组织数据、创建、编辑和修饰图表

保存表格数据保存表格数据 正确进行文件归档保存正确进行文件归档保存 保存、另存为及安全性保存、另存为及安全性

打印输出数据打印输出数据 掌握表格数据打印输出掌握表格数据打印输出 小表格、大表格及超表格的打印技巧小表格、大表格及超表格的打印技巧

管理项目与表格结构的关系管理项目与表格结构的关系

正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表目至最小管理单元，并建立管理项目名称与表格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供格结构中“列”的对应关系。为数据管理提供合理的数据结构。合理的数据结构。

此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关此项工作的关健在于明确表格列与行的逻辑关系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成系，以便有效组织一个独立的管理项目，形成可供分析的表格。可供分析的表格。

案例 1: 规范表格示例 .xls,

表格设计应注意的事项表格设计应注意的事项 管理项目与表格结构的关系

凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一列，避免混合设置

管理项目的独立性必须与扩展性结合考虑，以方便统计分析

表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状态。

案例 2: 成绩表 .xls

表格数据的输入与准确性控制表格数据的输入与准确性控制 为什么要提出准确性 为什么要提出准确性 哪些数据容易出错哪些数据容易出错 控制原始数据输入准确性的解决方法控制原始数据输入准确性的解决方法

用调用法控制原始数据的准确性用调用法控制原始数据的准确性 用计算法控制加数据的准确性用计算法控制加数据的准确性 使用数据有效性使用数据有效性 使用校对工具使用校对工具

单元格的基本操作单元格的基本操作 单元格和单元格区域的选定方法 单元格和单元格区域的选定方法 使用名称框选定和命名单元格区域使用名称框选定和命名单元格区域 单元格的编辑操作单元格的编辑操作 选择性粘贴的使用选择性粘贴的使用 (( 演示转置和加法演示转置和加法 ))

原始数据的输入原始数据的输入 在单元格中输入数值、文本、日期 / 时间 ( 重

点讲日期 ) 序列填充的方法 自定义序列 同时在多个单元格中输入数据 数据有效性的设置 使用下拉列表输入数据的方法 使用多级下拉列表输入数据

表格文档的保存技巧表格文档的保存技巧 正确使用正确使用””保存保存””命令命令 何时使用何时使用””另存为”命令另存为”命令 使用使用””保存工作区保存工作区””命令命令 对文件加密的保存方法对文件加密的保存方法

正确使用正确使用””保存”命令保存”命令 新文件的保存规律和方法新文件的保存规律和方法

““新文件新文件 :: 是通过是通过””新建新建””命令打开命令打开 EXCELEXCEL 窗口窗口 ,, 并在其中并在其中制作的表格文件制作的表格文件 .. 通常窗口通常窗口””标题栏标题栏””中按新建顺序自动中按新建顺序自动编号的文件名编号的文件名 ,book1.xls,book2.xls,……,book1.xls,book2.xls,……

对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另对于新文件，无论使用“保存”还是“另存为”都显示另存为对话框存为对话框

旧文件保存与“保存”命令旧文件保存与“保存”命令 旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖旧文件（有文件名称），每按一次保存，执行一次覆盖

过程，新的替代旧的。过程，新的替代旧的。

设置备份保存设置备份保存

何时使用“另存为”命令何时使用“另存为”命令 更名保存更名保存 将文件存到指定位置将文件存到指定位置 改变文件的保存类型改变文件的保存类型 使用模板文件使用模板文件

如何使用“保存工作区”如何使用“保存工作区” ““ 工作区”也称“工作面”，是指工作区”也称“工作面”，是指

WINDOWSWINDOWS 桌面上正在使用的若干份电子表桌面上正在使用的若干份电子表格文件格文件

保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作保存工作区时，原文件按原名进行保存，工作区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相区文件只保存这些文件的位置的存储路径，相当于快捷方式。当于快捷方式。

表格数据的打印与输出表格数据的打印与输出 常规表格的打印输出常规表格的打印输出 连续页面打印连续页面打印 打印区域设置打印区域设置 添加到打印区域添加到打印区域 超大表格打印超大表格打印

常规表格页面控制常规表格页面控制 小表格的打印设置小表格的打印设置

面积较小，不足一张纸，可以使用居中面积较小，不足一张纸，可以使用居中 大表格的打印设置大表格的打印设置

超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式超出一张纸，但超出有限，可以使用缩放的方式

有效处理超大表格有效处理超大表格 设置跨页打印表头设置跨页打印表头 设置屏幕冻结表头设置屏幕冻结表头 强制分屏显示（拆分窗口）强制分屏显示（拆分窗口） 强制分页打印（使用分页符）强制分页打印（使用分页符） 设置打印顺序（页面设置，工作表）设置打印顺序（页面设置，工作表） 设置页眉和页脚设置页眉和页脚

ExcelExcel 菜单功能和必会命令菜单功能和必会命令菜单名称 分类原则 必会命令

文件 与文件整体操作相关的命令 新建（可通过模板学习制表）

编辑 与操作对象位置相关的命令 无

视图 与屏幕显示相关的命令（状态和工具） 无

插入 与添加对象相关的命令 名称（定位和计算功能）分页符（强制分页）

格式 与对象形象相关的命令 单元格（数字、对齐、保护）列（最佳列宽的路径）自动套用格式（快速、规范）条件格式（设置预警）

工具 与控制工具相关的命令 保护（设置密码）公式审核（控制加工数据）自定义

数据 与数据处理相关的命令这一菜单中的命令属于提高内容

筛选排序统计（分类汇总与透视报表）

图表（隐藏） 与图表操作相关的命令 图表向导、类型

窗口 与窗口控制相关的命令 冻结（表头）拆分（表格）

帮助 帮助学习和使用，查找信息 无

EXCELEXCEL 函数与数据分析函数与数据分析 公式和函数入门公式和函数入门 排序排序 筛选筛选 分类汇总分类汇总 实用函数讲解实用函数讲解

公式和函数 公式的使用 公式是用运算符将数据、单元格地址、函数等连接在一起的式子

，以等号“ =”开头 =5*10-20 常数运算 =A6+B1 对单元格 A6和 B1 中的值相加 =SQRT(10+A2) 使用 Excel 函数， SQRT 表示求开方根 1. 运算符

算术运算符、文本运算符和关系运算符

公式举例 =8^3*25% 表示 8 的立方再乘以 0.25 ，结果为 128

=5*8/2^3-B2/4 若单元格 B2 的值是 12 ，则结果为 2

=”计算机” & ”电脑” 运算结果是”计算机电脑”

= A1 & A2 把单元格 A1和 A2 中的文本进行连接

而生成一个新的文本

= B2＜ 42 比较结果为 TRUE (设 B2 的值是 12)

= B2＞ =32 比较结果为 FALSE

= B2＜ 12 比较结果为 FALSE

= A3+80 假设 A3 为日期型数据，则 A3+80 表

示日期 A3 加上 80 天

用于描述一个条件。例如 >5

<= "ABCD" 或写成 <=ABCD

= " 计算机 " 或写成 " 计算机 "

或写成 计算机

比较条件式

当在一个单元格中输入一个公式后， Excel 会自动加以运算，并将运算结果存放在该单元中。以后当公式中引用的单元格数据发生变动时，公式所在单元格的值也会随之变动

例 1 计算出学生的总评成绩 (= 机试 ×40%+ 笔试 ×60%)

案例文件：计算机成绩 .xls

(1) 单击总评成绩第一个单元格 E2 ，使之成为活动单元格

(2) 键入计算公式“ =C2*0.4+D2*0.6”后按回车键，此时在单元格 E2 处显示出计算结果 82.2

(3) 再次单击单元格 E2 使之成为活动单元格；单击“复制”按钮 (4) 选定区域 E3:E6 ；单击“粘贴”按钮

2. 公式的输入和复制

四种表示方式 (1) 相对地址：以列标和行号组成，如 A1， B2， C3 等 公式复制时，若引用公式的单元格地址发生变动，公式中的相对地址会随之变动

(2) 绝对地址：以列标和行号前加上符号“ $”构成，如 $A$1， $B$2 等。公式复制时，公式中的绝对地址保持不变 , 下面式子表示引用 d:\book2.xls的 sheet1的 B5 单元格

='d:\[book2.xls]Sheet1'!B5

(3) 混合地址：它是上述两种地址的混合使用方式 如 $A1( 绝对列相对行 )， A$1( 相对列绝对行 ) 等。公式复制时，公式中相对行和相对列部分会

随引用公式的单元格地址变动而变动，而绝对行和绝对列部分保持不变 （ 4 ）名称地址：事先定义好的单元格区域 (5) 三级地址 : 演示 各部销售统计 .xls

出错信息 当公式 ( 或函数 ) 表达不正确时，系统将显示出错信息

单元格地址表示方式

常见错误信息常见错误信息错误值错误值 原　　　　因原　　　　因#DIV/0!#DIV/0! 当数字被零 当数字被零 (0) (0) 除时，出现错误。除时，出现错误。

#N/A#N/A没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．没有可用的数值．通常情况是，您将数值直接输入某些工作表单元格．

虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格虽然这些单元格中会包含数据，但目前尚无数据．引用这些单元格的公式将返回而不会计算数值．的公式将返回而不会计算数值．

#NAME?#NAME? 当 当 Microsoft Excel Microsoft Excel 未识别公式中的文本时，出现错误。未识别公式中的文本时，出现错误。#NULL!#NULL! 指定的两个区域不相交指定的两个区域不相交 ..

#NUM!#NUM! 公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。公式或函数中使用无效数字值时，出现这种错误。#REF!#REF! 公式引用了无效的单元格．公式引用了无效的单元格．########## 当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误。当列不够宽，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误。 #VALUE!#VALUE! 当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误当使用的参数或操作数类型错误时，出现这种错误

格式： =< 函数名 >(<参数 1>, <参数 >,…..)

举例： = SUM(C2:C6) = AVERAGE(A1:A3,C2:C6)

SUM 求和数 AVERAGE 求平方值 MAX 求最大值 MIN 求最小值 COUNT 求数值数据的个数 COUNTIF 条件求数值数据的个数 IF 条件选择

函数的使用

例 2 计算基本工资总数，并将结果存放在单元格 C7 中 (1) 单击单元格 C7 ，使之成为活动单元格 (2) 键入公式“ =SUM(C2:C6)”，并按回车键

例 3 计算补贴总数和扣除总数，并将结果分别存放在单元格 D7和 E7中

(1) 选定 D2:E7 区域 (2) 单击“自动求和”按钮∑，即可对这两列分别求和，和数分别存放在两

列的最后一个单元格上案例文件：工资表 .xls

函数应用举例

例 4 计算基本工资的平均值，并将结果存放在 C8 中

例 5 利用函数 MAX 求出基本工资数的最大值，并将结果存放在单元格 C9 中

举例 假设单元格 A1， A2， A3， A4 的内容分别为 1， 2 ，空，“ ABC”，则 COUNT(A1:A4) 的值为 2

举例 若要求出基本工资数大于等于 500 的职工人数，可以采用： = COUNTIF(C2:C6, ”>=500”) 举例 在工作表 (A1:D9) 中，要求出班号为 21 的班学生人数，可以采用： = COUNTIF(D2:D9, ”21”) 或 = COUNTIF(D2:D9, D3)

函数应用举例

假设函数假设函数 If()If()格式： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 功能：本函数对比较条件式 (logical_test) 进行测试，如果条件成立

，则取第一个值 (value_if_true) ，否则取第二个值 (value_if_false)

举例 已知单元格 E3 中存放考试分数，现要根据该分数判断学生是否及格

=IF(E3<60,”不及格” ,”及格” )

例如 成绩等级与分数的关系：成绩≥ 80——优良； 60≤ 成绩＜80——中；成绩＜ 60——不及格。假设成绩存放在单元格 D3 中，则可以采用如下函数来实现判断和取得等级信息：

=IF(D3＞ =80,”优良” ,IF(D3＞ =60,”中” ,”不及格” ))

练习案例： if 函数练习 .xls

自动筛选 高级筛选 使用到各种运算符 西文符号

比较符 : =, >, <, <=, >=, <>

逻辑符 : AND(与 ), OR(或 )

通配符 : ?(代表单个字符 ), *(代表多个字符 )

记录的筛选记录的筛选

举例 : 成绩小于 60: 成绩 <60 成绩大于或等于 90: 成绩 >=90 成绩在 60～ 80 之间 : 成绩 >=60 AND 成绩 <=80

● 成绩≥ 80 的班 11 的学生 A. 成绩 >=80 OR 班号 =11

B. 成绩 >=80 AND 班号 =11 ●班 11及班 21 的学生 A. 班=11 OR 班号 =21 B. 班=11 AND 班号 =21 ●班 11 所有不及格的学生 A. 成绩 <60 OR 班号 =11

B. 成绩 <60 AND 班号 =11

思考题

自动筛选采用简单条件来快速筛选记录，将不满足条件的记录暂时隐藏起来，而将满足条件的记录显示在工作表上

通过“数据”菜单中“筛选”命令的“自动筛选”来实现的 例 18 在上述成绩表中，筛选出成绩大于等于 80 分的记录 选定数据清单，选择“数据”菜单中的“筛选”命令 从“筛选”级联菜单中选择“自动筛选”选项，此时在标题栏中每个字段名右边出现了一个下拉箭头

单击“成绩”字段名的下拉箭头，从下拉列表单击“自定义…”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框

本题筛选条件：成绩＞=80 。设置如下

自动筛选

例 19 在上述成绩表中，查找成绩在 70～ 90 分之间的记录

本例题筛选条件是：成绩＞=70 AND 成绩＜=90 ，因此在“自定义自动筛选方式”对话框中设置如下

高级筛选采用复合条件来筛选记录，并允许把满足条件的记录复制到另外的区域，以生成一个新的数据清单。

先建立条件区域。条件区域的第一行为条件标记行，第二行开始是条件行 。

(1) 同一条件行的条件互为“与” (AND) 的关系，表示筛选出同时满足这些条件的记录

例 20 查找成绩大于等于 80 分，且班号为“ 11”的所有记录

筛选条件：成绩＞ =80 AND 班号 =11 ，条件区域表示：

成绩 班号 >=80 11

2. 2. 高级筛选高级筛选

(2) 不同条件行的条件互为“或” (OR) 的关系，表示筛选出满足任何一个条件的记录

例 21 查找英语和计算机课程中至少有一科成绩大于 90 分的记录 英语＞ 90 OR 计算机＞ 90 ，条件区域表示：

(3) 对相同的列 ( 字段 ) 指定一个以上的条件，或条件为一个数据范围，则应重复列标题

例 22 查找成绩大于等于 60 分，并且小于等于 90 分的姓“林”的记录

英语 计算机 >90

>90

姓名 成绩 成绩 林 * >=60 <=90

例 23 在成绩表中，查找 11班及 21班中成绩不及格的所有记录

筛选条件为： ( 成绩＜ 60 AND 班号 =11） OR（成绩＜ 60 AND 班号 =21)

表格数据排序表格数据排序 表格数据的排序原则 表格数据的排序原则

数据表规则数据表规则 区域命名必须包括区域命名必须包括””表头表头””区域区域 排序前要添加连续编号排序前要添加连续编号 ,, 以保护原始序列以保护原始序列 多重排序时只有主要关健字重复时才进行次要关健字的排序多重排序时只有主要关健字重复时才进行次要关健字的排序

排序规则排序规则 升序和降序升序和降序 符号优先符号优先 ,, 数字其次数字其次 ,, 日期由远而近为升序日期由远而近为升序 ,, 逻辑值逻辑值 falsefalse 在前在前 ,, 包含公式按结果排序包含公式按结果排序 ..

排序报警排序报警 出现扩展提示要小心操作出现扩展提示要小心操作 ..

排序方法排序方法 单一条件排序单一条件排序 多重条件排序多重条件排序 序列排序序列排序 恢复恢复

简单排序 按关键值从小到大 ( 或从小到大 ) 的顺序进行排列 排序时，最多可以同时使用三个关键字 例 24 将成绩表按“成绩”从高到低进行排序 (1) 选定数据清单

(2) 选择“数据”菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框 (3) 设置对话框

序列排序举例可以通过序列排序实现一些特殊的查找可以通过序列排序实现一些特殊的查找

在排序对话框中选“选项”就可以进行序列排序，如在排序对话框中选“选项”就可以进行序列排序，如图图

使用分类汇总处理数据 分类汇总操作的基本原则

分类原则 , 要分类的项目必须单独一列

凡是需要汇总的列 , 数据区域中不要有空白单元格 , 以免分类中遗漏

数据区内格式应统一

操作原则 :先排序 ,再汇总

如何处理结构性分类汇总

如何处理筛选式分类汇总 ( 例库统学 .xls)

先要对数据清单按分类的关键字进行排序 例 25 在成绩表中，按“班号”字段分类汇总“成绩”的平均分 (即统计出各个班的平均分 )

结构性分类汇总结构性分类汇总

筛选式分类汇总

1. 数学函数 2. 统计函数 3. 文本函数

4. 日期和时间函数 5. 数据库函数 6. 逻辑函数 IF 函数举例：在工作表的 C8 单元格中存放学生身高数（厘米），现要挑选 170到 175 的人选，凡符合条件的显示“符合条件”，不符合条件的不显示，采用的公式为：

= IF(AND(C8>=170, C8<=175), ”符合条件”，”” )

7. 财务函数 8. 查找与引用函数

常用函数

文本函数

连接文本 & 文本转换数值 Value()字符长度 Len()取字符串 Right()、 Left()、Mid()

演示从身份证号中取生日演示从身份证号中取生日

日期函数运算

当前日期（ TODAY ） 当前时间（ NOW ） 求年、月、日 求天数 (day360)

统计函数

取整 Int()四舍五入 round()排名次 Rank()求余数 Mod()

条件函数

逻辑运算 And()、 Or()、 Not() 假设函数（ If) 条件求和 (sumif) 条件计数 (countif)

图表与数据透视表图表与数据透视表 工作表的修饰工作表的修饰创建图表创建图表 用图表进行数据分析用图表进行数据分析 数据透视表操作数据透视表操作

修饰表格　 表格修饰的作用 表格数据格式的作用和处理手段 对齐方式和表体结构的可视手段边框背景和分割阅读的处理方法 表格数据的安全控制和保护手段 条件格式和预警信息的控制手段

为什么要修饰表格

缺乏修饰的缺陷

无法突出表格数据间的内在关系

可读性差

保护性差

表格修饰的种类

数字内容更加易读

精确值处理负值突出显示（赤字）千元格式货币型数字格式 日期型数字格式 文本型数字格式

数字格式深入

结构可视性更强

对齐方式修饰 水平垂直方向对齐 文字方向的设置 特殊对齐方式

文字格式的修饰 为工作表标签添加颜色

对齐方式深入

区域划分使表格更易阅读

边框和背景的手工设置

边框和背景的自动设置

绘图框线—与Word 功能类似

绘图边

框

表格数据的安全性 保护表格的作用和对象 设置表格的锁定保护

设置保护格式和保护密码 测试被保护数据 撤销保护 为锁定表格设置可编辑区域 允许用户编辑保护区域 设置单元格公式的隐藏保护

显示预警信息

条件格式的作用

条件格式的使用

测试显示预警信息

创建图表体验数据分析效果创建图表体验数据分析效果

明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系

合理的确定图表类型以正确表现分析的目标合理的确定图表类型以正确表现分析的目标

图表的编辑、修饰及打印图表的编辑、修饰及打印

直方图

线性图

饼形图

组合图

图表在数据分析中的作用图表在数据分析中的作用

在表格中创建分析图表在表格中创建分析图表

确定分析目标

明确表格数据的取值范围

图表向导

用直方图突出显示数据间差异的比较情况用直方图突出显示数据间差异的比较情况

可以从不同角度 ,审视比较同一数据

可以反映不同类型数据关系的差异

01000200030004000500060007000

销售额 成本 利润

部门一部门二部门三

查看某单位三个部门之间各项销售指标的比较情况

01000200030004000500060007000

部门一 部门二 部门三

销售额成本利润

查看某单位三个部门自身各项销售指标的比较情况

用线形图分析数据间趋势的变化用线形图分析数据间趋势的变化 显示一段时间内 , 不同类型数据的变化趋势

用饼图描述数据间比例分配关系的差异用饼图描述数据间比例分配关系的差异 反映某一数据组中各个部分与整体的比例分配关系 .

销售额

35%

34%

31%

部门一部门二部门三

图表的编辑技巧图表的编辑技巧

• 常规编辑技巧•改变图表大小•移动图表位置•图表内其他对象编辑

• 图表的特殊编辑•向图表添加数据•删除图表内数据

图表相关名词术语

图例图例

数据标记数据标记

数据系列数据系列

类型轴 (X)类型轴 (X)

刻度线刻度线

值轴（ Y）值轴（ Y）

图表编辑前的准备工作图表标题绘图区

图表区域

数值轴 标题

数值轴

分类轴 数据点 数据系列

图表标题

图例标示

图例

网格线

分类轴 标题

向图表中添加和删除数据向图表中添加数据

使用菜单添加数据命令 , 选择数据区域 直接用鼠标拖动数据

删除图表中的数据

修饰图表增加表现力修饰图表增加表现力

文字数据修饰

线和阴影修饰

背景修饰

图表中的修饰对象和定位标志 “框”的定位 , 标题框 , 图例框 , 图块框 , 出现 8 个顶

点 “线”和定位 , 框线 ,轴线 ,刻度线 , 图形线 ,被选中后 , 不但显示线型 , 还在线段两端显示控制点

系列图块 , 显示数据关系的彩色图形 ( 表格的数据 ) 文本和数字 , 操作前要先选中

有效控制图表打印

打印浏览

与工作表内容一起打印

单独打印

图表制作的技巧和综合运用图表制作的技巧和综合运用

创建图表的取值技巧创建图表的取值技巧——间隔取值间隔取值

多个图形的组合编辑多个图形的组合编辑

组合图表框的拆分组合图表框的拆分

案例案例 :: 各部销售统计各部销售统计 .xls.xls

用图表进行数据分析

图表在转置中的分析作用

图表类型变化和分析应用

两组数据组合图标与应用

图表的转置不同的角度审视 转置的目标 常规转置方法

图表的转置

表格的转置

注意事项将表格设置为三维视图效果

组成要素

改变观察视角

利用图表类型表现管理目标

图表类型和分析目标

图表类型变化实例

将两组数据在同一图表中比较

向图表中添加数据组

设置第 2Y轴

利用两个刻度分离两组数据

图表应用综合练习 问题的提出与图表分析目标 解题过程

1. 制表2. 成图3. 转置4. 改变类型5. 设 2Y轴6. 改 2Y周数据类型7. 分离数据8. 修饰图表

数据透视表的使用数据透视表的使用 建立数据透视表报告建立数据透视表报告 在数据表中重组数据关系在数据表中重组数据关系 透视分析数据透视分析数据 透视分析图表透视分析图表

数据透视表

数据透视表在原有的数据库清单的基础上，可以利用建立数据透视表的功能建立一份新的、经过数据分析的报表

数据透视表数据透视表的建立过程

选择数据源：选定数据库中任一单元格选择菜单 [ 数据 ]→[数据透视表和数据透视图 ] ，进入数据透视表向导

在步骤之一对话框中，指定数据源类型及报表类型

在步骤之二对话框中，选定建立数据透视表的数据源区域

数据透视表在步骤之三对话框中，按 [ 布局 ] 按钮，定义出现在透视表中的字段将行字段拖拽到左边的“行 (R)”标志区将列字段拖拽到左边的“列 (C)”标志区将要统计字段拖拽到“数据 (D)”标志区，修改统计字段的统计方式如求和、均值

数据透视表

在步骤之三对话框中，定义数据透视表的显示位置新建工作表：独立的数据透视表现有工作表：给出左上角单元格地址

按 [ 完成 ] 按钮，数据透视表建立完毕

数据透视图表

其操作步与数据透视表相同，只是：在步骤之一中，选择所需创建的报表类型为“数据透视图（及数据透视表）”

案例演示创建数据透视表 重组数据关系 透视分析数据

数据透视表 实例讲解：

右图所示的是一张数据清单，现在要以这张数据清单作为数据透视表的数据源来建立数据透视表。

图 1

案例文件 : 例库统学 .xls

数据透视表 单击数据清单中的任一单元格。 从【数据】菜单中选择【数据透视表和图表报告】项，出现【数据透视表

和数据透视图向导】对话框，如图所示。选择创建数据透视表的数据源为数据清单，然后选择需要创建的报表类型。单击【下一步】按钮。

数据透视表 “ 分页”区，用于分类显示透

视统计结果。 “上表头”区，用于重组表格

时设置字段的列向分类依据。 “左表头”区，用于重组表格

时设置记录的横向分类依据。 “ 统计”区，用于重组表格时

放置交叉统计用字段 “字段列表”窗口，用于控制

透视表中重组字段工作。

数据透视表 据透视表的创建后，可根据不同需求 , 调整视图

图 8

数据透视图

数据透视表 案例演示如何改变字段显示如何排序如何组合数据如何添加计算字段如何改变数据透视表样式

案例文件 : 透视表资料 .xls

EXCEL宏与 VBA 编程 宏的录制 宏的编辑 宏的应用演示 VBA 编程示例