excel -slideshow book

MICROSOFT EXCEL

EXCEL I

1Barbarić, Ap.sof.

Ciljevi

Rad sa MS Еxcel -om:

Osnovna podešavanja

Unošenje podataka

Unošenje komentara

Selektovanje podataka

Kopiranje, premeštanje i brisanje

Redovi i kolone

Formule i funkcije

Korišćenje funkcija

2Barbarić, Ap.sof.

Šta je excel?

Programski paket namenjen za: ĉuvanje podataka,

pregledan prikaz podataka i tabelarno izraĉunavanje.

3Barbarić, Ap.sof.


Startovanje MS Excel-a

Iz Start meni-a, Programs/ Microsoft Excel

Sa desktop-a dvostruki klik na ikonu:

Šta su Workbook i Worksheet?

Kada unosite podatke, unosite ih u radni list

(worksheet).

Workshit se sastoji od redova (row) i kolona

(columns), koji ĉine veliku tablu (table).

Više worksheet-ova ĉine MS Excel dokument pod

nazivom Workbook.4Barbarić, Ap.sof.


Kada kreirate novi dokument, on se sastoji od 3

worksheet-a na dnu prozora .

Broj radnih listova se može da menja prema potrebi.

Svaki radni list može da sadrži 255 kolona i 65,536

redova.

Kolone se oznaĉavaju slovima: A,B,C,D..AA,AB,...

Redovi se oznaĉavaju brojevima 1,2,3,....

Ćelije se oznaĉavaju A1, B23 (slovo kolone i broj reda).

5Barbarić, Ap.sof.


Polje Name box sadrži oznaku tekuće ćelije (C2)

sadržaj selektovane ćelije

ili formule

izgled MS

Excel-a

6Barbarić, Ap.sof.


Kolone

Vrste, redovi

Aktivna ćelija А1

Jezičak radnog lista

7Barbarić, Ap.sof.

Unos sadržaja

(linija formule)

Prihvatanje (Enter)

Odustajanje (Cancel)

Koordinate aktivne

ćelije (Name box)


8Barbarić, Ap.sof.

Zašto postoji više radnih listova?

Broj radnih listova je moguće menjati: 1, 2, ...

Imena radnih listova je moguće menjati

Redosled radnih listova je moguće menjati

Radne listove je moguće grupisati... (Ctrl + click)

9Barbarić, Ap.sof.


Načini prikazivanja dokumenta (View):

Normal - na ekranu nisu prikazane granice strana u

dokumentu.

Page Break Prewiev - izgled je najsliĉniji onome

kako će biti odštampan sa ucrtanim granicama strane.

10Barbarić, Ap.sof.


Kretanje kroz radni list

[Shift] Tab Ćelija desno [ levo]

[Shift] Enter Ćelija ispod [ iznad]

Ctrl+Home Ćelija А1

Home Prva ćelija u redu

miš

...


Unošenje podataka

Unošenje brojeva ili teksta

Kliknete na ćeliju u koju unosite broj ili tekst

Excel automatski ravna brojeve na desno, a

tekst na levo

za decimalne brojeve, koristite karakter koji je

podešen u operativnom sistemu

brojevi tekst

datumi

vreme

1230 voz

-124 kamion

1.234 auto

"123

18.3.2007

3:20:30 PM


Unošenje podataka

Šta je AutoComplete?

Ako ste u kolonu ukucali Voz,

Kamion, Auto i u sledećoj ćeliji

ukucate “K “, Excel automatski

ponudi reĉ “Kamion”.

Sada tasterom Enter možete da potvrdite reĉ ili da

nastavite kucati novu reĉ.


Unošenje podataka

Šta je to Pick List?

Sliĉno je kao AutoComplete

Pozicionira se na prvu praznu ćeliju

i kliknete desnim tasterom miša

Na popup meniju selektujete opciju

Pick From List

Pojavi se lista sa koje birate tekst


Unošenje podataka

Unošenje formula

Excel omogućava da možete koristiti veliki broj

matematiĉkih operacija i funkcija za izraĉunavanje

vrednosti u ćelijama.

Pozicionirate se na ćeliju, ukucajte karakter “=”, unesite

formulu i pritisnete Enter.

Ukoliko unesete pogrešnu formulu, u ćeliji će se

prikazati poruka sa greškom ispred koje je znak #, npr.

“#NAME?


Unošenje podataka

Kreiranje formule pomoću miša

Kada treba da unesete referencu (adresu) na neko polje,

ne morate da ih kucate

Npr.

D1 kucate “+”

D2 kucate “+”

D3, taster Enter


Unošenje podataka

Redosled izvršavanja matematičkih operacija

Redosled obavljanja je sledeći:

logiĉki operatori: AND, OR, NOT

unarne operacije: + i - (pozitivan i negativan broj)

stepenovanje

množenje i delenje: * i /

sabiranje i oduzimanje: + i -.

spajanje teksta: &

relacioni operatori: >,<,=,<=,>= i <>.


Dodavanje komentara

Oznaĉite ćeliju

Insert/Comment...

Nakon dodele komentara

gornji levi ugao je crven.

Klikom na njega otvara se

komentar.

Komentar može biti

vidan ili skriven opcijom

Show/Hide Comment

(dobije se iz popup-a desnim klikom miša na ćeliju

kojoj dodeljujemo komentar).18Barbarić, Ap.sof.


Selektovanje ćelije vrši se klikom levog tastera miša

na ćeliju.

Selektovanje više nesusednih ćelija:

klikom miša na prvu ćeliju,

pritisnutim tasterom Ctrl kliknite levim tasterom

miša na ostale ćelije

sve selektovane ćelije će promeniti pozadinu.



Selektovanje više susednih ćelija

Kliknite i zadržite pritisnut levi taster miša na poĉetku

(ili kraju) grupe ćelija.

Pomerite kurzor miša tako da sve ćelije promene boju

pozadine.

ili

Kliknite levim tasterom miša na poĉetnu ćeliju grupe.

Pritisnite taster Shift, a zatim pritisnite

levi taser miša na poslednju ćeliju .

Otpustite taster Shift.



Selektovanje svih ćelija na radnom listu (worksheet)

Kliknite na ikonu Select All u gornjem

levom uglu radnog lista, ili

pritisnite kombinaciju tastera Ctrl+A.

Selektovanje više radnih listova

Kliknete mišem na tab prvog radnog lista.

Pritisnete taster Ctrl i zadržite ga dok kliknete mišem na

ostale radne listove (selektovani su ovi)



Kliknite desnim tasterom miša

na tab radnog lista, a zatim u

popup meniju selektujete opciju

Select All.

Selektovanje redova

Kliknite levim tasterom miša na ikonu koja sadrži broj

reda.

Na isti naĉin selektujete

nesusedne i susedne

redove kao kod ćelija.



Selektovanje kolona

Kliknete levim tasterom miša na ikonu koja sadrži slovo

koje oznaĉava kolonu.

više kolona susednih, ili ne susednih, selektuju se isto

kao i ćelije i redovi.



Kopiranje podataka na drugu lokaciju istog

radnog lista

Selektujte ćelije koje kopirate,

Postavite kurzor miša na ivicu selektovanih

ćelija tako da se promeni oblik u ,

Pritisnete taster Ctrl, a zatim levi taster miša i zadržite

oba (kurzor pored strelice ima znak +),

Pomerite miša na lokaciju gde želite kopirati i otpustite

oba tastera.

Napomena: Kada kopirate ćelije sa formulom, reference

na ćeliji će se promeniti.24Barbarić, Ap.sof.


Kopiranje selektovanih ćelija može da se obavi i

pomoću opcija Copy, Cut i Paste.

Premeštanje i kopiranje podataka na drugi radni list

Selektujete, koristite isti naĉin, kao kod postupka

premeštanja (kopiranja) u istom radnom listu, samo

sada:

Držite pritisnut taster Alt (Ctrl+Alt za kopiranje) i levi

taster miša, pa pomerite kurzor miša na tab radnog lista.

Otvara se radni list, a zatim na mestu gde želite da

kopirati, otpustite oba tastera.



Kopiranje podataka u više ćelija

Ĉesto je potrebno da kopirate iste podatke (ili formulu)

u više susednih ćelija.

Selektujete ćelije, a zatim postavite kurzor miša na donji

desni ugao selektovanih ćelija (oznaĉen sa malim

kvadratom), tako da kursor promeni oblik u “+”.

Pritisnite levi taster miša i pomerajte ga desno, levo,

gore, dole, tako da pokrijete sve ćelije u koje želite da

iskopirate podatke.

Potom otpustite taster.



Kopiranje reda u kolonu i obrnuto

Selektujete ćelije u redu, a zatim pritisnete tastere

Crtl+C .

Selektujete lokaciju (ćeliju)

gde želite da iskopirate.

U meniju Edit izaberite

opciju Paste Special , a

zatim u dialog box-u kliknite

na check box Transpose

i pritisnite OK.



Brisanje ćelija, redova, kolona

Brisanje sadržaja bez promene formata:

Selektujete ćeliju i u meniju Edit>Clear selektujete

opciju Contents.

Brisanje formata bez promene sadržaja

Selektujete ćeliju i u meniju Edit>Clear selektujete

opciju Format .

Brisanje redova i kolona je sa tasterom Delete, kada se

selektuju.

Redove ili kolone koje ste izbrisali, zameniće naredni

redovi, kolone.28Barbarić, Ap.sof.

Redovi i kolone

Ubacivanje novih redova i kolona

Selektujete red (kolonu) iznad kojeg želite novi red (za

kolonu selektujete mesto gde želite novu kolonu)

Desnim klikom miša se otvara popup i selektujete

opciju Insert.

Promena širine kolone

Postavite kursor miša na desnu ivicu ikone kolone tako

da kursor promeni oblik u ,pritisnete levi taster miša

i pomeranjem podesite širinu


Redovi i kolone

Automatsko podešavanje širine kolone

Podesite kursor miša na desnu ivicu ikone kolone tako

da se kurzor promeni u dvostruki klik na levi taster

miša širina kolone će se podesiti tako da će najduži

podatak biti vidljiv.

Promena širine kolone sa dialog box-om

Selektujemo kolonu,

U meniju Format>Column selektujete opciju Width,

Otvoriće se dialog box,

Unesemo širinu kolone i OK.


Redovi i kolone

Promena visine reda korišćenjem dialog box-a

Selektujete redove, zatim u meniju Format>Row

selektujete opciju Height.

Otvara se dialog box,

Unesemo visinu reda u

pointima i OK.

Automatska promena visine reda

Selektujete redove, zatim u meniju Format>Row

selektujete opciju AutoFit.


Sortiranje

Sortiranje podataka u kolonu po rastućem ili

opadajućem redosledu

Selektujete neku ćeliju u koloni koju želite sortirati,

kliknete na ikonu:

Sort Ascending

(rastući redosled) ili

Sort Descending

(opadajući redosled).


SortiranjeSortiranje podataka korišćenjem naredbe Sort

Npr. ako tabela ima spisak lekova sa prodatom

koliĉinom po godinama

Ukoliko želite sortirati, kliknite na neku ćeliju, a zatim u

meniju Data izaberite

opciju Sort...

Na ekranu se pojavi dialog box:

U prvom redu, obiĉno su nazivi

kolona (proizvodi, pakovanje..),

Sortiranje želite npr. po koloni

1997. 33Barbarić, Ap.sof.

Sortiranje

Ukoliko tabela nema nazive kolona, kliknete na opciju

No header row:

Sada će i prvi red biti

ukljuĉen u sortiranje

Ako kliknete na dugme

Options, pojavljuje se dialog box u kojem podešavate:

U polju First key sort order

možete da podesite

sortiranje npr. po mesecima


Formule i funkcije

Unošenje formula

Kliknite na ćeliju u koju želite uneti formulu

Unesite znak “=”i unesite formulu, koja može biti od

konstanti (4,35,..), promenljivih i izraza (npr. A4+B6).

Onda pritisnete Enter. Formula će biti izraĉunata i

prikazana u ćeliji.

Kada selektujete takvu ćeliju, u Formula bar-u (fx)

možete da vidite formulu i da je editujete.


Formule i funkcije

Ukoliko ste pogrešno uneli formulu, u ćeliji sa

formulom će biti prikazana poruka sa greškom koja

poĉinje karakterom “ # ”:

Karakteristične poruke o greškama:

###### - širina kolone nije dovoljna da prikaže

izraĉunatu vrednost.

#REF - u formuli je navedena ćelija koja ne postoji.

#NAME - u formuli postoji izraz koji Exel ne može da

protumaĉi.

Pomoć pri ispravljanju grešaka

Kliknite na Help ikonu i unesite poruke greške.


Formule i funkcije

MS Excel prikazuje dijalog

sa novim opcijama

Izaberite opciju

Na ekranu se pojavljuje

Help sa detaljnim

opisom standardnih

grešaka.


Formule i funkcije

Korišćenje operacije AutoFill

Kada u kolonu unosimo npr. redne brojeve, nije

potrebno da unosite vrednosti (1,2,3,...).

Kliknite na prvu ćeliju i unesite broj: 1,

Zatim kliknite na sledeću i unesite broj : 2.

Selektujte obe ćelije:

Zatim kliknite na donji desni ugao (mali kvadrat), kada

kursor miša promeni izgled u znak +.

Držite pritisnut taster i pomerajte ga na dole tako da

selektujete sve ćelije koje želite da automatski dobiju

vrednost.

Excel će popuniti sve selektovane ćelije. 38Barbarić, Ap.sof.

Formule i funkcije

Na sliĉan naĉin, automatski

se unosi niz meseci, tj. rednih br.

Kreiranje AutoFill liste

Ako želite kreirati svoju listu na osnovu koje će se vršiti

operacija AutoFill, u meniju Tools selektujete opciju

Options.

Na ekranu se prikazuje dialog box.

Selektujte tab Custom Lists.39Barbarić, Ap.sof.

Formule i funkcije

Custom Lists

Na ekranu se prikazuje dialog box.

Selektujte tab Custom Lists

Selektujte NEW LIST

U polju List entries

unesite sadržaj nove

liste, a zatim kliknite

na Add.

Sada novu listu možemo

da koristimi za AutoFill.


Formule i funkcije

Šta je to relativno adresiranje?

Objasnićemo na sledećem primeru:

Stopa poreza je uneta u ćeliju C. Iznos poreza je

izraĉunat po formuli =B5*C1, a ukupno po formuli

=B5+C5.


Formule i funkcije

Ukoliko želimo da iskopiramo formule u ostale prazne

ćelije (C6,C7,D6,D7), korišćenjem tehnike selektovanja

ćelija u kojima su unete formule, nećete dobiti željeni

rezultat.

Iznos poreza u ćelijama C6 i C7 nije izraĉunat,

RAZLOG: u formuli =B5*C1 je korišćeno relativno

adresiranje, tako da pri kopiranju formule automatski se

promeni formula u =B6*C2.42Barbarić, Ap.sof.

Formule i funkcije

Šta je to apsolutno adresiranje?

Da bi se izbegao problem u prethodnom primeru, pravi

postupak je sledeći:

Porez u ćeliji C5 se izraĉunava po formuli =B5*$C$1

(apsolutno adresiranje ćelije C1).

Ukupna cena je izraĉunata po formuli =B5+C5

(relativno adresiranje).

Istim postupkom selekcije ćelija, sada dobijamo taĉan

rezultat u ćelijama (C6,C7,D6,D7)



Funkcija sumiranja (SUM)

Ako sabirate vrednosti u jednoj koloni ili redu, kliknite

na prvu praznu ćeliju i na ikonu AutoSum na

Standard toolbar-u.

Excel automatski prepoznaje niz ćelija i selektovaće ih i

ukoliko ste zadovoljni, pritisnete Enter.

Drugi naĉin je da selektujete ćeliju u kojoj unesete

formulu “=SUM(“, a zatim selektujete ćelije za koje

želite da izraĉunate zbir.44Barbarić, Ap.sof.


Najĉešće korišćene funkcije:

AVERAGE - proseĉna vrednost.

COLUMNS - broj kolona u selektovanom regionu.

MAX - maksimalna vrednost u selektovanim ćelijama.

MIN - minimalna vrednost u selektovanim ćelijama.

ROUND - zaokružuje brojeve na zadati broj decimala.

Spisak ostalih funkcija dobijate kad kliknete na ikonuInsert Function i selektujte željenu funkciju.

Funkcije su grupisane po kategorijama.


excel -slideshow book

Technology