excel2007 part1 www.arashdownload

5/11/2018 Excel2007 Part1 Www.arashdownload - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/excel2007-part1-wwwarashdownload 1/50

Excel 2007صفحه گسترده

:استاندارد مهارت

:4/1/24/42-3شماره استاندارد)سازمان آموزش فني و حرفه اي كشور( كاربر نرم افزار اداري

ف،هـ -:1/1/15شماره استاندارد) يوزارت فرهگن و ارشاد اسالم ( ي كار مقدمات انه ي را

] كتابهاي درسي[Excel 2007صفحه گسترده:عنوان و نام پديدآورنده

،رگنامك نوياتك سدنهم فلوم]يارب [نامزاس ،شرورپ وزارت آموزش و

.ژپوهش و برنامه ريزي آموزشي

.1388انديش پخش سبز :،تهران :مشخصات نشر

. گي ،جدولن مصور ،ر.: ص: 250مشخصات ظاهري

:فروست

:شابك

فپيا: ويسيوضعيت فهرست ن

واژه نامه : يادداشت

)متوسطه( راهنماي آموزشي- كاپميوتر :موضوع

،1355كماگنر ،كتايون :شناسه افزوده

.سازمان ژپوهش و برنامه ريزي آموزشي :شناسه افزوده

1388



:همكاران محترم و دانش آموزان عزيز

درباره ي محتواي اين كتاب به نشاني تهران صندوق پستي:پيشنهادات و نظرات خود را

دفتر برنامه ريزي و تاليف آموزش هاي فني و حرفه اي و كاردانش و يا15/4874شماره ي

.پست الكترونيكي زير ارسال نماييد

:ir .sch.tvoccd.wwwآدرس الكترونيكيir.sch.ccdtvo@info:پست الكترونيكي

وزارت آموزش و پرورش

سازمان ژپوهش و برنامه ريزي آموزشي دفتر برنامه ريزي و تاليف آموزش هاي فني و حرفه اي و كاردانش:نظارت بر تاليف و تصويب محتوا

Excel 2007صفحه گسترده:نام كتاب مهارتي

گنرمهندس كتايون كما:مولف

محتوا بررسي كننده خشه:اعضاي گروه فريبا ،زيرركش محمدرضا ،ناراطع لوتبلوسر ،يچ

حسيني ،زهرا عگسري

گروه آموزشي نوين:ويراستار

:قيمت

:تيراژ

اداره كل چاپ و توزيع كتب درسي:چپاخانه

نوبت اول – :1388نوبت و سال انتشار

انديش پخش سبز:ناشر

،4واحد34سهروردي شمالي ،كچوه مهاجر، پالك تهران ،ابتداي:درسآ

:88743221تلفن

استاندارد وزارت فرهگنو استاندارد سازمان آموزش فني و حرفه اي كشوراين كتاب بر اساسبه سفارش دفتر برنامه ريزي و تاليف آموزش هاي فني و حرفه اي و كاردانش سازمانو ارشاد اسالمي

آموزشي نوين تأليف و پس از وزشي وزارت آموزش و پرورشژپوهش و برنامه ريزي آم توسط گروه .ه است دبه چاپ رسي تصويب و تاييد دفترمذكور

*حق چاپ محفوظ است*

:: ISBNشابك



كه در احتياجات صنايع پيشرفته ،دست خود را پيش دگيران دراز كنيـد و بـهبدانيد مادام

.دريوگزي عمر را گبذرانيد ،قدرت ابتكار و پيشرفت در اختراعات در شما شكوفا نخواهد شد

))قدس سره الشريف((حضرت امام خميني



سخن ناشر

. ه سوي خداوند استجهت گيري او ب و تكاملبوده وانسان موجودي پويا و كمال طلب

و هر چه علمش م انسان به سوي خدا تقرب مي جويدبا عل .به تعبير عالمه شهيد مطهري علم زيبايي عقل است

.خداي تعالي بيشتر مي شود سويافزون گردد ،تقربش به

بهبزگران دين توصيه.از اين رو اسالم ،توجهي بي نظير به علم اندوزي و دانش آموزي مبذول داشته است

. كرده اند و علم را پايه هر خوبي مي دانندعلم آموزي

از. كتاب درچيه اي به سوي علم است.اما علم و علم آموزي محتاج ابزاري است كه مهمترين آن كتاب است

اين رو گروه آموزشي نوين بر آن شده است كه فعاالنه اقدام به چاپ و نشر مجموعه جديد رايانه كاربر استاندارد سازمان آموزش فني و حرفه اي كشور و استاندارد وزارت فرهگن و ارشاد اسالمياداري بر پايه

.نمايد

كارشناسان رشته ي كاپميوتر است تالش جمعي از حاصل سعي و ،ديراد پيش رو اين.مجموعه اي كه در

ت به گونه اي كهمجموعه از جنبه هاي متفاوت رويكردي نو نسبت به كتابهاي آموزشي كنوني ارايه داده اس

تجربه هاي ارزشمند معلمين اين رشته ، روشهاي مرسوم در تغييرات بنيادين توانسته است بدون ايجاد

از آنجايي كه مولفين اين كتب هگمي معلم هستند ،بيان اين كتابها از جنس مشكالت دانش آموزان.رااعمال كند

و سر نخ هاي پيشبرد مطالب را در دست داردمعلم با توانايي هاي دانش آموزان كاردانش آ.است .شناست

از دانايي و تجربه ي مولفين آن نشات گرفته است .قدرت اين مجموعه

:گروه نوين مفتخر است كه اين اثر داراي مزيت هاي زير است

در يك روز آموزشي به پايان مي رسد• .تقسيم بندي ساعت هاي استاندارد در بخش هايي كه

. در ابتداي هر استاندارد به منظور سنجش اطالعات ورودي دانش آموزان تدوين شده استپيش آزمون•

.در ابتداي هر فصل براي دگريري ذهن دانش آموز با مطلب آموزشي مقدمه اي بيان شده است•

.روند آموزش در اين مجموعه ،ساده، گام به گام و مبتني بر تصوير است•

.ن از شكل گيري روند آموزش تدوين شده استتمرين هاي بين درس براي اطمينا•

.خالصه مطالب جامع و شامل تمام اهداف رفتاري درس مي باشد•

.واژه نامه در انتهاي هر فصل وجود دارد و تمام لغات اگنليسي مطرح شده در درس را دربرمي گيرد•

و آزمون)تشريحي(،)جاخالي(،)چهاگرزينه اي(،)جوركردني(،)صحيح و غلط(آزمون نظري در پنج شكل•

.عملي مطابق با آخرين تكنيك هاي ارزشيابي تحصيلي تدوين شده است

انديش پخش سبز – گروه آموزشي نوين



مقدمه مولف

،ادنوادخ

پساس مي سال فعاليتترا ده تجربيات حاصل از با كردي تا دگير توفيق گنارش به من عطا بار گويم كه

. براي جوينگدان علم و فن باشمآموزشي خود بتوانم راگهشايي

،نازيزع

- است كه يكي از نرم Microsoft Excel 2007كتابي كه اكنون پيش رو داريد ،كتاب آموزشي صفحه گسترده

باشد وهاي مطرح جامعه اطالعاتي كشور ميهاي مختلف علمي و فني از برنامهافزارهاي پركاربرد در زمينه .شودهاي نوين توصيه مين به فناوريفرگايري آن به عموم عالقمندا

با زباني ساده و همراه با مثال و تصوير در قالبي ،رصتخم يتروص هب يشزومآ تاكن هدش يعس باتك نيا رد

.جذاب بيان گردد تا فرگايران در سطوح مختلف علمي بتوانند به نحو احسن از آن استفاده كنند

-ها و اصطالحات اگنليسي ضمن بيان معادل فارسي آن است ،به گونهژهها بارز اين كتاب ،تاكيد روي وااز وگژيي

محيط برنامه در برقراري ارتباط صميمانه با كه طبيعتا ً بر پايه زبان اگنليسي طراحي شده(اي كه فرگاير را

مي.دهدياري مي)است ،هطوبرم يسيلگنا تاحالطصا بخش زبانهچمنين براي آشنايي بيشتر با توانيد از

.هاي ترجمه شده متن در پايان كتاب استفاده كنيد خصصي هر فصل و نمونهت

كه برنامه در اين كتاب سعي شده براي تاكيد داراي نكات بسيار ظريف و كاربردي ميExcelاز آنجا ،دشاب

از كادرهاي وژيه ،تاكن نيا يورناونع تحت يا»هتكن«و»يم ن دراستفاده شود و عالوه بر آ»دانيد كهآيا

در بخشي تحت عنوان ،لصف ره ياهتنا»مينادب رتشيب«نيح رد تسا نكمم هك يدربراك و يلمع تالاوئس هب

. كار با اين برنامه با آن برخورد كنيد، پرداخته شده است

تمرينشود پس از مطالعه مطالب آموزشي و مثالبه كليه خواننگدان اين كتاب توصيه مي ،هطوبرم ياه هيا

هاي پايان فصل ارزيابيهر مبحث را به دقت حل كنند و در پايان ،ميزان ياگديري خود را با استفاده از آزمون

:فراموش نكنيد كه.نمايند

دانستن خوب است ولي توانستن بهتر است

شدر پايان از همكاري صميمانه گروه آموزشي نوين كه دلسوزانه در به ثمر رسيدن اين اثر آموزشي تال

.اند ،كمال تشكر را دارم و اميدوارم ثمره اين تالش شما را در ياگديري هر چه بهتر ياري دهد كرده

تقديم به شما

با آرزوي كاميابي

كتايون كماگنر



فهرست مطالب

I

1فصل Excel....................................................................5محيطبا كاراصول شناسايي1-1

Office.......................................................................................................................................................................................5دكمه1-1-1

)Quick Access(....................................................................................................................6دسترسي سريع نوارابزار2-1-1

)Ribbon(..................................................................................................................................................................................7نوار 3-1-1

)Formula Bar (...................................................................................................................................................8نوار فرمول 4-1-1

)Sheet(...................................................................................................................................................................................8بگره 5-1-1 ................................................................................................................................................................8ها سرسطرها و سرستون6-1-1

)Scroll Bar (..........................................................................................................................................................9نوار پيمايش 7-1-1

)Status(...............................................................................................................................................................10نوار وضعيت 8-1-1

11................................................................... گستردهصفحهاصطالحاتوتعاريفبا آشنايي2-1

)Workbook(............................................................................................................................................11مفهوم كاپروشه 1-2-1

)Worksheet(............................................................................................................................................11مفهوم كاربرگ 2-2-1

)Worksheet(...................................................................................................................................11كاربرگساختار يك 3-2-1

.........................................................................................................12اطالعاتانواعبا آشنايي3-1

)Value(...............................................................................................................................................................................12مقدار 1-3-1

)Formula(......................................................................................................................................................................12فرمول 2-3-1

...............................................................12هاسلولدراطالعات كردنوارداصول شناسايي4-1

Workbook.......................................................................................................................................................13ذخيره كردن1-4-1

..................................................................................................................................................15جديد Workbookايجاد يك2-4-1

.......................................................................................................................15موجود) )Workbookباز كردن كاپروشه3-4-1

)AutoFill(.......................................................17هاسلولخودكارپركردناصول شناسايي5-1

........................................................................19نسبيومطلقدهي آدرساصول شناسايي6-1

(.................................................20اگلو(Templateيكازاستفادهوايجاداصول شناسايي7-1

)Template(..........................................................................................................................................................20اگلومفهوم 1-7-1

)Template(......................................................................................................................................20اد يك اگلو مراحل ايج 2-7-1

)Template(..................................................................................................................21استفاده از اگلو3-7-1

..........................................................................................................................27زبان تخصصي8-1



فهرست مطالب II

2فصل

......................................................................38ستونوسطر كردناضافهاصول شناسايي1-2

...........................................................................................................................................................................38اضافه كردن سطر1-1-2

..........................................................................................................................................................................39اضافه كردن ستون2-1-2

.........................................................................................................................................................................................41سطر حذف3-1-2

........................................................................................................................................................................................41ستون حذف4-1-2

2-2

شناسايي

سطرها اعارتف وهاستونعرضتعييناصول...................................................43

.............................................................................................................................................................................43تغيير ارتفاع سطر1-2-2

...........................................................................................................................................................................44تغيير عرض ستون2-2-2

......................................................................................46اعدادبنديقالباصول شناسايي3-2

............................................................................................................................................46شيوه نمايش اعداد ،تاريخ ،ساعت1-3-2

............................................................................................................................................................49محتويات سلولازبندي تر2-3-2

.................................................................................................................................................................................52خصوصيات قلم3-3-2

..................................................................................................................................................................55خصوصيات كادر سلول4-3-2

...........................................................................................................................................57و محتويات آنسلولآميزي رگن5-3-2

.....................................................................................................................................................58بندي سلول پكي كردن قالب6-3-2

................................................................................................................................................................59بندي سلولحذف قالب7-3-2

......................................................................................60شرطيبنديقالباصول شناسايي4-2

...........................................................................................................................64زبان تخصصي5-2

3فصل

............................................................................74ها كاربرگجابجايي بينشناسايي اصول 1-3

...............................................................................74ها كاربرگشناسايي اصول نام گذاري 2-3

............................................................76ها كاربرگشناسايي اصول حذف و اضافه كردن 3-3

Sheet....................................................................................................................................................................................76حذف1-3-3

Sheet......................................................................................................................................................................77اضافه كردن2-3-3

............................................................................78ها كاربرگشناسايي اصول پكي و انتقال 4-3

Sheet.........................................................................................................................................................................78پكي كردن1-4-3




III

Sheet.....................................................................................................................................................................................79انتقال2-4-3

............................................................79يك صفحه FreezeوSplitشناسايي اصول انجام 5-3

)Split(.......................................................................................................................................................79تقسيم كردن صفحه1-5-3

....................................................................................................................................................80از بين بردن تقسيمات صفحه2-5-3

)Freeze(.................................................................................................................................................................81ثابت كردن3-5-3

Freeze...................................................................................................................................................................82از بين بردن4-5-3

....................................................................83هاارتباط اطالعات كاربرگشناسايي اصول 6-3

...........................................................83هاي مرتبط با هم كار با كاربرگشناسايي اصول 7-3

..............................................................84هاي چند كاربرهايجاد كاربرگشناسايي اصول 8-3

...............................................................................85هاحفاظت از كاربرگشناسايي اصول 9-3

Workbook..............................................................................................................................................................85ت از حفاظ 1-9-3

Worksheet............................................................................................................................................................88حفاظت از2-9-3

..........................................................................91كار با مرجع داده خارجيشناسايي اصول 10-3

..........................................94هاها و كاربرگشناسايي اصول مخفي كردن سطرها ،ستون 11-3

.......................................................................................................................................................................94مخفي كردن سطر1-11-3

......................................................................................................................................................................95مخفي كردن ستون2-11-3

(Sheet)...........................................................................................................................................96كاربرگمخفي كردن3-11-3

.........................................................................................................................99زبان تخصصي12-3

فصل4

.........................................................................106ها و عمگلرهاشناسايي اصول كار با فرمول 1-4

.......................................................................................................................115آشنايي با توابع 2-4

Function Wizard...............................................................116شناسايي اصول استفاده از 3-4

....................................................................................................119شناسايي اصول كار با توابع 4-4

...........................................................................................126هاشناسايي اصول چاپ فرمول 5-4

..........................................................................127شناسايي مفهوم خطاها و روش رفع آنها 6-4

.........................................................................................................................130صي زبان تخص 7-4



فهرست مطالب IV

5فصل .............................................................................................138آشنايي با اصطالحات نمودار 1-5

.............................................................................................139نمودارايجاداصول شناسايي2-5

.....................................................................141نموداراندازهتغييروانتقالاصول شناسايي3-5

....................................................143نموداردراشياويرايشوبنديقالباصول شناسايي4-5

.......................................................................................147نمودارنوعتغييراصول شناسايي5-5

................................150دادهجدوليك Titleو Gridlinesردن ك اضافهاصول شناسايي6-5

................................153نمودارمحورهايودادهسرييكبنديقالباصول شناسايي7-5

...........................................................................155بعديسهنموداربا كاراصول شناسايي8-5

.........................................................................................................................159زبان تخصصي9-5

6فصل

...............................................................................................166ليستايجاداصول شناسايي1-6

.........................................................................170اطالعاتورودفرمايجاداصول شناسايي2-6

..............................................173ليستستونهايوسطرها كردنمرتباصولشناسايي 3-6

Auto Filter ....................................................................................177با كاراصول شناسايي4-6

Subtotal........................................................................................178با كاراصول شناسايي5-6

6-6

شناسايي

با كاراصولValidation.....................................................................................181

.......................................................................................................................186زبان تخصصي7-6

7فصل

Page Break...............................................194و كنترلPrint Areaبا كاراصول شناسايي1-7

................................................................199صفحاتجهتوحاشيهتنظيماصول شناسايي2-7

.............................................201راهنماخطوط و Print Titleكردناضافهاصول شناسايي3-7Print Scale............................................................203و كاغذاندازهتغييراصول شناسايي4-7




V

204.................................................................چاپنمايشپيشازاستفادهاصول شناسايي5-7

.........................................................................................................................211زبان تخصصي6-7



آموزشي

استاندارد)

اجتماعي

امور

كارو

وزارت(

كاربر:استاندارد مهارت رايانه

:3/0/1/24/42/-3استانداردشماره

وري اطالعاتآ فنمباني

سيستم عامل مقدماتي

اطالعات و ارتباطات

سيستم عامل پيشرفته

ينرم افزار ادار كاربر:استاندارد مهارت

:4/1/24/42/-3استانداردشماره

Word 2007واژه پرداز

PowerPoint 2007ارائه مطالب

گستردهصفحه

Excel 2007

اداري تكميليهاينرم افزار



آموزشي استاندارد

) اسالمي

ارشاد

و فرهگن

وزارت

(

رايانه كار مقدماتي:استاندارد مهارت

ـ ه ،ف-:1/1/15نداردشماره استا اطالعاتآوري فنپايهمفاهيم

سيستم عامل مقدماتي

اطالعات و ارتباطات

Word 2007واژه پرداز

PowerPoint 2007ارائه مطالب


Access 2007اطالعاتيبانك

نه كار پيشرفته اراي :استاندارد مهارت

ـ ه ،ف-:2/1/15شماره استاندارد

ميلي اداري تك هاينرم افزارسيستم عامل پيشرفته

مقدماتي نويسي

برنامه



1

پيش آزمون

؟دهد را به پنجره اختصاص مي Desktopكدام دكمه ،كل فضاي-1

(Minimizeالف

(Maximizeب

(Moveج

د(

Restore

. . . . .براي يك پوشه ،گار آن پوشه را حذف كنيمShortcutايجادپس از-2

.شودنيز بطور خودكار حذف مي(Shortcutالف

.شود مخفي مي(Shortcutب

.شود ظاهر ميShortcutفاصله پيغامي براي حذفبال) ج

.ماند اما قادر به فعاليت نخواهد بود دست نخورده باقي مي(Shortcutد

؟انجام داد Taskbarتوان در موردچه عملياتي را مي-3 جا به جايي)الف

اندازهتغيير)ب

تغيير زاويه) ج

هاي الف و بگزينه)د

؟صحيح است كدام گزينه،شه به طوري كه قابل بازيابي نباشدفايل يا پوقطعيبراي حذف-4

(Deleteالف

(Backspaceب

(Shift + Backspaceج

(Shift + Deleteد

وشه از كدام كليد استفاده مي شود؟براي تغيير نام فايل يا پ -5

(F2الف

(F3ب

(F4ج

(F5د



22

؟شودبراي پكي كردن فايل از كدام گزينه استفاده مي-6

(Copyالف

(Cutب

(Move toج

همه موارد)د

كدام يك از موارد زير مشخص(Windows Explorer)هاي ويندوزها و پوشهدر ساختار درختي فايل-7

؟شودنمي

هازيپروشه)الف

هافايل)ب

درايوها) ج

Deskopهاي متعلق به پوشه)د

؟تري انجام دادتوان جستجوي دقيق مي يك فايل ،در موردبا داشتن كدام يك از اطالعات زير-8

آخرين تاريخ تغييرات)الف

پوشه دربگريرنده فايل)ب

نوع فايل) ج

فوقهمه موارد)د

؟شودهاي صفحه نمايش ،از كدام گزينه استفادده ميبراي مرتب كردن آيكن-9

(Show in Groupالف

(Show Desktop Iconsب

(Align to Gridج

(Arrange Icons Byد

؟شودها از كدام گزينه استفاده مياجراي برنامهبراي-10

(All Programsالف

(Control Panelب

(Connect toج

هچي كدام)د



3

فصل اول

)جزئي(اهداف رفتاري

:رود كهپس از مطالعه اين فصل ،از فرگاير انتظار مي

.ها و امكانات بزگرنمايي صفحه كار كند مانند تب Excelا اجزاء محيطبتواند ب •

.ها وارد كرده و آن را ذخيره كندبتواند اطالعات را در سلول•

.هاي مجاور پكي كند ،مقادير يك سلول را در سلولAutoFillبتواند با استفاده از قابليت•

.آدرس نسبي و مطلق سلول را تشخيص دهد•

. جديد ايجاد كرده و از آن استفاده كندTemplateبتواند يك•

)ساعت(زمان

عملي تئوري42

: هدف كلي فصل

Excelتوانايي كار با محيط



– 1/1/15شماره استاندارد وزارت فرهگن و ارشاد اسالمي هـ ف

4/1/24/42-3اي كشور شماره استانداردسازمان آموزش فني و حرفه

4

مقدمه

شود كههايي گفته ميبه برنامه صفحه گسترده. يك برنامه صفحه گسترده استMicrosoft Excelبرنامه

كاربران،هابرنامه ساختار جدولي صفحات اين گونه. كننداطالعات متني و عددي را در قالب جدول گنهداري مي

. نندارتباط برقرار ك موجود در آنها بين اطالعات،استفاده از فرمولسازد تا بارا قادر مي

برنامه استExcelدر انجام قابل شده تعريف پيش از توابع طريق از پچييده محاسبات از از. بسياري

مينمونه آن متداول جمعهاي تابع حداكث ،مياگنين،توان حداقل ،ر تعيين عدديداده شمارش ،تعيين ،هاي

.را نام برد. . . وشمارش شرطي

برنامه فرمولاين بر دگيري قابليت،توابع وهاعالوه ارائهبرايهايي آنها مديريت و صفحات سازماندهي

با حجمهاييدادهبا ولت كار به سه ،هادادهمرتب كردنوامكاناتي نظير جستجوي اطالعات هچمنين.دهدمي

. كندباال كمك مي

جدول نيز از جمله امكاناتيهايدادهبر مبنايرسم نموداروهابندي دادهقالبدستورات گسترده در جهت

. كند براي ارائه بهتر گزارشات عرضه ميExcelبرنامهاست كه

Microsoft Excelاجراي برنامه

هاي كاپميوتر اضافهي با همين نام به ليست برنامها گزينهMicrosoft Office 2007پس از نصب مجموعه

اجراي.شودمي منوي Microsoft Excel،براي گزينه Start،از گزينه All Programsابتدا پسس و

Microsoft Officeدينك باختنا ،شود كه در اين منو ديده ميOfficeهاي مجموعه كليه برنامهازميان. را

. را انتخاب كنيدMicrosoft Office Excel 2007گزينه




Excelتوانايي كار با محيط: فصل اول

5

1-1شناسايي

محيطبا كاراصول

Excel

: با اجزاء اين محيط آشنا خواهيد شد ،در ادامه.دهد مينشان را Excelمحيط برنامه1-1شكل

Excelمحيط برنامه 1- 1شكل

Officeدكمه1-1-1

را دستورات مهم براي مديريت فايل ،قرار داردExcelدر گوشه باال و سمت پچ پنجره كهاين دكمه ها

ذخيره(،Save)بازكردن فايل(،Open)ايجاد فايل جديد( :Newمانند،)2-1شكل(گيرددربرمي.)3-1شكل. . . (و) كردن فايل

شكل2 - 1

دكمهOffice





6

Officeمنوي 3 - 1شكل

2-1-1 سريعنوارابزار

دسترسي

)Quick Access(

تواندمي ،همانطور كه از نام آن مشخص است.)4-1شكل( قرار داردOfficeابزار در كنار دكمهاين نوار

(،ذخيره(Saveفرض داراي سه دكمه اين نوار به طور پيش.روندبيشتر بكار ميشامل دستوراتي باشد كه

Undo)ندرك يثنخ(وRedo)نداد ماجنا هرابود(تسا .

) دسترسي سريع ( Quick Accessابزار نوار 4 - 1شكل





7

) ) Quick Accessسفارشي كردن نوارابزار دسترسي سريع 5 - 1شكل

))Ribbonنوار 3-1-1

هاي مختلف تبشده و به صورتو ناگمذاريبر حسب موضوع دسته بنديExcelبرنامهو امكاناتدستورات

ي ـ ـ مـ رار ـ ـ قـ ناربرا ـ ـ كـ را ـ ـ يـتخا رددر ـ ـ يـي.گ ـ ـ لـك رو ـ ـ طـ ه ـ ـ بـ ه ـ ـ عـومجم ن ـ ـ يـا Ribbon)راو ـ ـ نـ(ه ـ ـ تـفگ

ونوار معادل(،نوار()Ribbonشودمي نـم يا سـ رده مـانرب ر ا هـت سـا(.رد لك شـ6-1ب تـHomeا بـ هار مـه

هاي ناگمذاريدر گروه آنها را،هر تبو امكاناتها به دليل زياد بودن دكمه.شود ميديدهها و امكاناتشدكمه

. تنظيمات قلم را دربرداردHome،تب درFont گروه،به عنوان مثال. كنيد يشده مشاهده م

. . . آيا مي دانيد كه

)دسترسي سريع(Quick Accessابزارهاي پرمصرف را در نوارتوانيد برخي از دكمهدر صورت تمايل مي

ه.Openقرار دهيد تا هميشه در دسترس باشند ،مانند دكمه مـكد يور ،را كـ ن يـا ياربد يـنك ك يـلك .

.دكمه مورد نظر را انتخاب كنيد)5-1شكل(پسس از منوي باز شده





8

ها و امكانات آن همراه با دكمه Homeتب 6 - 1شكل

) )Formula Barنوار فرمول 4-1-1

با استفاده از اين نوار.شوداستفاده ميهامحتواي سلولوفرموليا مشاهدهاز نوار فرمول براي واردكردن

.)7-1شكل(د كرويرايش را)يا فرمول موجود در آن(توان محتواي سلول يم

) ) Formula Barنوار فرمول 7 - 1شكل

Viewبا استفاده از تب ) نوار فرمول ( Formula Barفعال كردن 8- 1شكل

))Sheetبگره 5-1-1

Tabها توسط اين بگره.است)بگره(Sheetسهفرض داراي بطور پيش Excel،در برنامه ،ر فايل جديده

.)9-1شكل(شودمربوطه فعال مي،Sheetتب با كليك روي هر.شوند در پايين صفحه مشخص مي)زبانه(

فعال كردن نوار فرمول:نكته

ره جـنر پد لو مـرف راون هك يتروص ردExcel،دوش نـ هد يـد ندر كـ لا عـف يار بـب تـ زا ،نآViewه نـيزگ

Formula Bar دينك باختنا ار )لكش8-1.(





9

ها ( Sheetزبانه ( 9 - 1Tabشكل

هاسرسطرها و سرستون6-1-1

ر ــ ـ هـ هب (Sheetدر ــ ـ گرـ (،نوت ــ ـ سـ ماره و ــ ـ شـ ا ــ ـ ـ طرها ب ــ ـ سـ ا ــ ـ ـ شخصه ــ ـ مـ يس ــ ـ ـ روف اگنلي ــ ـ حـ ا ــ ـ ـ ب

فحهSheetو سرسطرها درSheetها در باالي سرستون.شوندمي صـ پـت چمس رد يسيلگنا)رد وSheet

.)10-1شكل(شوندديده مي)فارسي در سمت راست

ها سرسطرها و سرستون 10- 1شكل

) )Scroll Barنوار پيمايش 7-1-1

.شوداستفاده مي ،كه قابل رويت نيستندهاي دگير صفحه نوارهاي پيمايش عمودي و افقي براي ديدن قسمتاز

.)11-1شكل(نظر حركت دهيدجهت موردرا در)نوار پيمايش( Scroll Barتبراي اين منظور كافيس

) ) Scroll Barنوار پيمايش 11- 1شكل

ها سرستون

سرسطرها

نوار پيمايش عمودي

نوار پيمايش افقي




4/1/24/42-3اي كشور شماره استانداردسازمان آموزش فني و حرفه 10 ))Statusوضعيتنوار 8-1-1

،مجموعمشاهده ،يكي از موارد كاربرد اين نوار.دارد نام)وضعيت(StatusنوارExcel،ر پايين پنجرهنوا

.)12-1شكل(هاي انتخاب شده استمياگنين و تعداد سلول

) ) Statusوضعيت نوار 12 - 1شكل

نوار بزگرنمايي 13 - 1شكل

))Zoomنمايي صفحهنمايي و كچوكبزرگ:نكته

كچوكتر از اندازه طبيعي مشاهده كنيددر صورت لزوم مي بزگرتر يا راي اينب .توانيد محتواي صفحه را

از نوار)بزگرنمايي(Zoomبخشمنظور مي(،وضعيت(Statusدر براي).13-1شكل(شود استفاده

بزرگ10%با هربار كليك .،كليك كنيد و براي كچوك نمايي روي دكمه بزگرنمايي ،روي دكمه

. كندنمايي يا كچوك نمايي صفحه تغيير مي





11

2-1 آشنايي

گستردهصفحهاصطالحاتوتعاريف اب

: الزم است با مفاهيم مورد استفاده در اين برنامه آشنا شويدExcel،پيش از آشنايي با محيط برنامه

) )Workbookكاپروشهمفهوم 1-2-1

فايل مي.گويندمي) كاپروشه(WorkbookيكراExcelهر كاپروشه حاوي هر 255Sheetتا1تواند

. دن شوها گنهداري مياطالعات در اين بگره. اشدب )بگره(

) )Worksheetكاربرگمفهوم 2-2-1 :گيردمورد استفاده قرار مي)بگره(Sheetدو نوع

•Worksheet)گربراك (:تابساحم ماجنا يارب و هدرك يرادهگن لودج بلاق رد ار تاعالطا هك يتاحفص

.روندبكار مي

•Chart Sheet)گربرادومن (: فص يتاح هك ب رادومن شيامن ياربه يم راك دنور.

) )Worksheetكاربرگساختار يك 3-2-1

رExcel 2007،در ـ هـWorksheetياراد576,048,1رط ـ سـ (Row)و384,1نوت ـ سـ (Column)ت ـ سـا .

سيدو حرفي و سه حرفي و پسس تركيب ZتاAاز(ها با حروف اگنليسيسطرها با عدد و ستون يـلگنا فور حـ

توناز محل برخورد.شوندمشخص مي). . . و AB،AC،XAB،XACانندم سـ ك يـ ا بـ رط سـ ره ،ك يـ لول سـ

(Cell)يم داجيادوش)لك شـ14-1(.لول سـ ن يـا رد تا عـالطا ي مـ يراد هـگن ا هـدنو شـ.ر هـ رد Worksheet

شود و اطالعاتي يها ديده م تر از ساير سلول اين سلول با كادري ضخيم. حداقل يك سلول فعال است (،كاربرگ(

.توان آن را فعال نمود مي ،با كليك روي هر سلول.)14-1شكل(گيرد در اين سلول قرار مي ،كنيد كه وارد مي

) كاربرگ ( Worksheetساختار يك 14 - 1شكل

سلول فعال

سطر

ستون

سلول





12

3-1 آشنايي

اطالعاتانواعبا

:فرمول است و يامقدارسلول يااطالعات موجود در

))Valueمقدار 1-3-1

چهار نوع تقسيم مي. كنيدها وارد ميهاي ثابتي است كه در سلول داده،منظور از مقدار :شوند اين مقادير به

عدد •

متن •

• تاريخ

ساعت•

))Formulaفرمول 2-3-1

،عدد اين مقدار نيز ممكن است.آيد يك مقدار بدست مي،انجام آننتيجهدر كهاستمحاسباتيفرمول شامل

. باشدساعتو ياتاريخ ،نمت

نيز مانند يك شيء وارد كرده وتصويرتوان مي،شوند وارد ميهادر سلولهاي فوق كهعالوه بر داده به را

. قرار داد))Sheetبگره در هر جاي،صورت شناور

هاسلولدراطالعات كردنوارداصول شناسايي4-1 با ماوس اب ،هاسلول دار دربراي وارد كردن مق تر از روي سلول موردنظر كليك كنيد تا با كادري ضخيم ،تدا

Enterكليد،مقدار موردنظر را وارد كرده و براي تأييد آنپسس.)15-1شكل( شودمتمايزهاي دگيرسلول

. را فشار دهيدESCتوانيد كليد در صورت انصراف مي.را فشار دهيد

سلول فعال 15 - 1شكل

اطالعات در اين سلول

.وارد مي شود





13

هاي تأييد و لغو محتويات سلول دكمه 16 - 1شكل

Workbookذخيره كردن 1-4-1

.باشد)بگره(Sheetتواند حاوي تعدادي يك فايل است كه مي،Workbookهمانطور كه قبال ً نيز اشاره شد

در يك مكان مشخصاينزم است ال،پس از وارد كردن اطالعات با.ذخيره كنيداز حافظه كاپميوترفايل را

ابتدا روي دكمه براي ذخيره كردن فايل.شوندهاي آن نيز ذخيره مي SheetكليهWorkbookذخيره كردن

Officeهنيزس گپس و هدرك كيلك Save Asرداك ات دينك باختنا ار Save Asدوش زاب )لكش17-1(.

. را همزمان فشار دهيد ShiftوAltفارسي كردن صفحه كليد ،دو كليدبراي: نكته

توان استفاده كردهاي مربوطه در نوار فرمول نيز مي براي تأييد و لغو ورود مقادير ،از دكمه:نكته

).16-1شكل(

و غ ل د ي ي أ ت





14

Save Asكادر 17 - 1شكل

تعيين كرده و در بخش،در اين كادر وارد كنيد File name،محل ذخيره شدن فايل را براي. نام فايل را

اين گزينه( انتخاب كنيد Save as typeرا در بخشExcel WorkbookگزينهWorkbook،ذخيره كردن

پسوندرا ايلف ،Excel 2007در اين حالت.)فرض انتخاب شده استبطور پيش در. د كن خيره مي.xlsxبا

. كليك كنيدSaveپايان روي دكمه


،دييامن هريخذ ار نآ ،دينك باختنا دوخ لياف يارب يمان هك نيا نودب رگاهمانربExcelمان ،Book1يارب ار

.گيردآن درنظر مي

. د كنن ذخيره مي .xlsرا با پسوندWorkbookتر از آن،هاي پايين و نسخه :Excel 2003نكته





15

جديدWorkbookايجاد يك 2-4-1در كا. را انتخاب كنيد Newكليك كرده و پسس گزينه Officeجديد روي دكمهWorkbookبراي ايجاد يك

New Workbookزابيمدوش)لكش18-1.(

New Workbookكادر 18- 1شكل

را از Blank Workbookو پسس گزينهBlank and recent گزينه ،ابتدا در منوي سمت پچ،در اين كادر

.انتخاب كنيدبخش مياني

موجود) )Workbookكاپروشهباز كردن 3-4-1

ه.شود استفاده ميOpenاز دستور،هاي موجودWorkbookبراي باز كردن مـكد يور اد تـباOfficeك يـلك

ه نـيزس گپـس و هدرك Openردا كـ ا تـ د يـنك با خـتنا ار Openدو شـ زا بـ)لك شـ19-1.(ما نـ و ل حـم سپـس

Workbookهمكد يور و هدرك نييعت ار رظندروم Openدينك كيلك .




4/1/24/42-3اي كشور شماره استانداردسازمان آموزش فني و حرفه 16

Openكادر 19 - 1شكل

در منوي،Excelايد كه اخيرا ًمورد استفاده قرار دادههاييبراي سهولت در باز كردن فايل را Officeآنها ).20-1شكل(دهدنشان مي

. اند هايي كه اخيرا ًاستفاده شده نمايش فايل – Recent Documentليست 20- 1شكل





17

.را وارد كنيد» »1000عددB1و در سلول»نام خانواگدي« عبارتA1در سلول.1

كنيد؟در نوار فرمول چه مشاهده مي.را فعال كنيدA1سلول.2

كنيد؟در نوار فرمول چه مشاهده مي.را فعال كنيدB1سلول.3

. ذخيره كنيدMy Documentsفايل را با نام دلخواه در پوشه.4

.رس زبان وارد كنيد دانش آموز رابه همراه نمرات د 5اساميSheet1دريك فايل جديد ايجاد كرده و.5

همان پسس. كليك كنيد تا فعال شودSheet2روي زبانه.6 دانش آموز رابه همراه نمرات درس5اسامي

.رياضي وارد كنيد

. ذخيره كنيد My Documentدر فهرست My Bookرا با نامموجودف ايل.7

))AutoFillهاسلولخودكارپركردناصول شناسايي5-1

شكل(شودديده مي يك مربع كچوك سياه،شود ي كه در اطراف سلول فعال ديده ميدر گوشه كادر ضخيم

روي اين عالمت قرار ميهگنامي. نام دارد AutoFillدسگتيره،اين مربع.)20-1 گر اشاره،دهيم كه ماوس رادي و يايا در جهت عمو(هاي مجاور با درگ كردن اين دسگتيره به سمت سلول.شود ديده ميشكلآن به

هاي تكراري كهوارد كردن دادهبراي از اين قابليت.شود پكي ميآنها محتويات سلول در(،در جهت افقي

.)21-1شكل(شود استفاده مي،هاي آنها در مجاورت يكدگير قرار دارندسلول

AutoFillقابليت با استفاده از هاي مجاور سلول خودكار پركردن 21- 1شكل

1-1تمرين

AutoFillدسگتيره

در حال كشيدن





18

سطرتعداداو مي خواهد در هر ساعت.يك دانش آموز تصميم گرفته است مهارت تاپي خود را افزايش دهد

:است كه شامل دو ستون ي دهد جدولي تشكيل م را ثبت كند به همين دليل شدهتاپي

ساعتعنوانباستون اول.1

تعداد سطرعنوانباستون دوم.2

.شما نيز اقدام به تهيه اين جدول كنيد

.پر كنيد 8تا1ازAutoFillرا توسط قابليتستون ساعتهايداده

در اولين سلول عددبراي درج ستون رد:1-1مثال ،في1ديلك و هدرك دراو فشار Enterرا را

- را پايين گنهداشته Ctrlرا در حالي كه كليدAutoFillپسس همان سلول را انتخاب كرده و دسگتيره.دهيد

به سمت سلول ،دياديشكب ينيياي پاه.دادعا ،بيترت هب هك دينك يم هدهاشم2،3،4و . . .لولس ردياه

.شوددرج ميبعدي

تمرين2-1


كه به عدد ختم شوند1”(،تيتر“مانند(هاي تركيبي با اعدادمتن وساعت،تاريخرددر موAutoFillقابليت

.نيست Ctrlكند و نيازي به گنهداشتن كليدفرض ،بصورت افزايشي يا كاهشي عمل ميبطور پيش

الزم است هگنام كشيدن دسگتيرهبراي لغو حالت افزايشي يا كاهشيدر چنين مواردي ،AutoFillديلك ،

Ctrlديرادهگن ار.

كاهشي مورد استفاده قرار مي ،در مورد اعدادAutoFillقابليت: نكته تواند بصورت افزايشي يا

: را گنهداريد CtrlكليدAutoFill،هگنام كشيدن دسگتيره ،براي اين منظور.گيرد

. خاصيت افزايشي دارد ،يا پايين بكشيد)هاي بعديسلول(گار دسگتيره را به سمت جلو•

. خاصيت كاهشي دارد ،يا باال بكشيد)هاي قبليسلول(گار دسگتيره را به سمت عقب•





19

تعداد سطر ساعت

1

2

…

8

نسبيومطلقدهي آدرساصول شناسايي6-1 به همين.اي برخوردار است دسترسي به آنها از اهميت وژيه،شودها گنهداري ميز آنجا كه اطالعات در سلولا

قرار،جهت هر سلول داراي آدرس منحصر بفردي است كه براي مراجعه به محتويات آن استفاده مورد

است.گيردمي شده ايجاد آنها برخورد سطري كه سلول از شماره ستون و تشكيل آ ،نام درس سلول را

سطر سلول انتخابشمارهستون ونام. انتخاب شده است C4سلول22-1،شكل در ،به عنوان مثال.دهندمي

.شود ديده ميمتفاوت با رگن،شده

. شود آدرس سلول از نام ستون و شماره سطر آن تشكيل مي 22 - 1شكل

:دشو استفاده ميشكل آدرس سلول به دو،هادر فرمول

در اين.دهد نشان مي،شود موقعيت سلول را نسبت به سلولي كه فرمول در آن وارد مي: آدرس نسبي•

نام ستون و پسس شماره سطر قرار مي،دهيشيوه آدرس سلولي كه از برخورد ،بعنوان مثال.گيرد ابتدا

فعال در آدرس نسبي سلول.باشدمي C4داراي آدرس نسبي ،ايجاد شده است 4و سطرCستون

Name Box)مان رداك (دراد رارق لومرف راون ت پچمس هك ،يم هداد ناشن دوش)لكش23-1(.

) كادر نام ( 23 - 1Name Boxشكل





20

يك ،قبل از نام ستون،دهي در اين شيوه آدرس. كند موقعيت مطلق سلول را مشخص مي: آدرس مطلق•

داراي آدرس C4سلول ،بعنوان مثال.گيردر مي قرا $،و قبل از شماره سطر نيز يك عالمت$عالمت

. آشنا خواهيد شد،دهيها با كاربرد اين روش آدرس در كار با فرمول.باشد مي$C$4مطلق

)اگلو(Templateيكازاستفادهوايجاداصولشناسايي 7-1

1-7-1 اگلومفهوم

)Template(

Template، لياف ي ار نآ رابكي هك تسا حارطو ي و هدرك داجياوگلا كي تروص هبصخشم ي،دروم بارها

محتويات متفاوت ي با طراحي مشابه وهاي كاربرد آن بيشتر در مواردي است كه از فرم. ددهي استفاده قرار مي

ايجاد كرده و آن را)با طرح اوليه( يك فرم خام Excel،ابتدا توسط برنامه ،در چنين مواردي.شوداستفاده مي

بارها و بارها اين فرم خام را باز كرده و پس از دتواني از اين پس مي. د كني ذخيره ميTemplateت يكبصور

. دذخيره كني Excelآن را بصورت يك فايل،هاوارد كردن محتواي سلول

))Templateاگلومراحل ايجاد يك 2-7-1 : كنيم را با يك مثال دنبال ميTemplateمراحل ايجاد يك

كه تنها حاوي تيترها و خطوط ،ابتدا يك جدول خام. حاوي اسامي و شماره تلفن افراد د داري ي كنيد جدول فرض

.)1-1جدول( د طراحي كني ،باشند

1- 1جدول

تلفن همراه تلفن ثابت نام خانواگدي نامرديف

پس از ،در اين كادر. باز شود Save Asكليك كنيد تا كادرSave Asگزينهروي Office،منويدرپسس

انتخاب Save as typeرا از منويExcel TemplateگزينهFile name،وارد كردن نام فايل در قسمت

كنيد)

شكل24-1(.

يك صورت

به

شده

طراحي

فرم

Template)اگلو

(مسير

در

Templateهاي

Excel

.شودذخيره مي





21

) اگلو ( Templateذخيره كردن 24 - 1شكل

))Templateاگلواستفاده از 3-7-1

؟ كنيد استفادهTemplateآيد كه گچونه از ايناكنون اين سئوال پيش مي

ويي پس فرض بر اين است كه قصد داريد از. ابتدا آن را ببنديدTemplate،استفاده از اينبراي گلـاهدافت سـا

ست يـن زاب رضاح لاح رد هك دينك .يو نـم سپـسOfficeار ه نـيزو گ هدر كـ زا بـ Newار د يـنك با خـتنا)لك شـ

25-1(.

Officeدر منوي New گزينه 25 - 1شكل





22

ادر ـ كـ New Workbookي ـ مـ از ــ ب ود ــش)لك ــش26-1(.ه ــ ن زي ادر از گ ــ ن ك ــ ي ا پـ ت چـم ــس اي ـ هـ،ه ـ نـيزگ My

templatesدينك باختنا ار .

New Workbookدر كادرMy templates گزينه 26 - 1شكل

ادر ـ كـ New ـ بـ ي ـ مـ زا دو ـ شـ)لك ـ شـ27-1(.ه ـ يـلك ردا ـ كـ ن ـ يـا رد Templateهدهاش ـ مـ هد ـ شـ دا ـ جـيا يا ـ هـ

. كليك كنيد OKموردنظر را انتخاب كرده و روي دكمه.Templateشودمي

هاي ايجاد شده Templateمحل دسترسي به 27 - 1شكل





23

اين كردن باز از ميTemplate،پس طراحي مشاهده فرم با جديد فايل يك كه مانند(شده كنيد

در آن وارد كرده و به صورتتوانيد دادهدر اختيار خواهيد داشت و مي)1-1جدول هاي موردنظر خود را

. ذخيره كنيدExcelيك فايل

ا ،باشدستون بزگرتر از عرض،در صورتي كه محتواي يك سلول.1 هـرتكاراك دازام ،هد يـد روا جـم لول سـ رد

؟ براي رفع اين مشكل چه بايد كرد.شوندمي

به اندازه كافي زياد كنيدستونتوانيد به راحتي عرض مي،در چنين مواردي در رديف. را كافيست ماوس را

كننده دو ستون قرار دهيد تا اشاره،هاسرستون .)28-1شكل(ديده شود گر آن به شكل روي خط جدا

به اندازه،ر خودكار بطو Excelكليك كنيد تادابلپسس محاسبه كرده و عرض ستون را عرض موردنياز را

.شود گفته مي AutoFitبه اين قابليت.آن افزايش دهد

و تغيير عرض ستون AutoFitقابليت 28- 1شكل

وارد موردنظرداده،فشار مي دهيمرا Enterگنامي كه كليد ه ،اي در يك سلولپس از وارد كردن داده.2

سلول ،بجاي سلول پاييني Enter ،آيا راهي وجود دارد كه با فشردن كليد.شودسلول پاييني فعال ميشده و

؟سمت راست يا پچ فعال شود

ن كليك كرده و پس از باز شدOfficeروي دكمه،جهت فعال شدن سلول بعديبراي تغيير.پاسخ مثبت است

.)29-1شكل( كليك كنيد Excel Optionsروي دكمه،منوي آن






24

Excel Optionsدكمه 29 - 1شكل

انتخاب كنيدAdvanced گزينه،از ليست سمت پچ. باز مي شود Excel Optionsكادر تعدادي گزينه. را

ظاهر مي سمت راست كادر انتخاب نماييد Directionمنوي.شوددر نظر را جهت مورد و كرده باز را

.)30-1شكل(





25

ها ت فعال شدن سلول تعيين جه 30- 1شكل

شود؟ حتما از سطر اول و ستون اول شروع ميدادهواردكردنآيا.3

ايست كه الزم است گاهي اوقات طرح جدول به گونه.ها حتما ً از اولين سلول باشدلزومي ندارد كه ورود داده

.خالي بمانند)هاي اولحتي سلول(هابرخي از سلول

وجود دارد؟يآيا راه حل بهتر. است مشكلM50فعال كردن سلول.4

آدرس را.شوداستفاده مي) كادر نام كه سمت پچ نوار فرمول قرار دارد(Name Boxدر چنين مواردي از

.شود كنيد كه سلول موردنظر فعال مي مشاهده مي. را فشار دهيد Enterدر اين كادر تاپي كرده و كليد

فارسي و درسمت راست باشد؟ ،سطرشماره كه كرد را طوري تنظيمExcelان محيطگچونه مي تو.5

Sheetبه اين ترتيب).31-1شكل( كليك كنيد Sheet Right-to-Leftروي دكمهPage Layout،در تب

.) راست ترين ستون خواهد بودAستون(گيرددر جهت راست به پچ قرار مي

سلول سمت Enterگار بخواهيم پس از وارد كردن داده يك سلول ،با فشردن كليد:2-1مثال

. كنيم را انتخاب ميRight گزينهDirectionراست فعال شود ،از منوي





26

Page Layoutدر تب Sheet Right-to-Leftدكمه 31- 1شكل

اما.اكنون قصد داريم حروفي را به آن اضافه كنيم.ايم را فشرده Enterكليدرا وارد سلول كرده ومتني.6

براي تغيير.شود كليه حروف قبلي پاك شده و متن جديد جاگيزين آن مي،در صورت تاپي قسمت جديد متن

؟هيممحتويات سلول چه عملي بايد انجام د

درب را سلول ويرايش ايد دهيمحالت حالت. قرار اين مكان در مييك ظاهر سلول در تاپي كه نماي شود

بخشي آن را حركت داده و،با كليدهاي جهت اضافه كنيد و ياآنتوانيد به راحتي حروف جديد را در محلمي

.دهد حالت ويرايش سلول را نشان مي32-1شكل. يدنماي از حروف موجود را حذف

. در حالت ويرايش قرار داد A1سلول 32 - 1شكل

:هاي يك سلول وجود داردسه روش براي ويرايش داده

توانيد آن محتويات سلول هميشه در نوار فرمول قابل رويت است و به راحتي مي:استفاده از نوار فرمول.1

.را ويرايش كنيد

ويرايش آماده ،كليك شدهدابلي تاپي در محلنما در اين حالت مكان: كليك روي سلول موردنظردابل.2

.ها خواهد بودداده

در حالت ويرايش قرار داده و مكان ،فشردن اين كليد:F2استفاده از كليد ميانبر.3 نماي تاپي را سلول را

.ها استدهد كه آماده ويرايش داده كاراكترها نشان ميدر پايان

: نكته

داده

ويرايش

از

پس

نكنيد

كليدفراموش

با

را

خود

عمليات

،لولس

هايEnter

كليد

با

يا

و

تاييد

،Escدينك وغل .،تروص نيا ريغ ردExcelدوب دهاوخ تارييغت لامعا رظتنم نانچمه .





27

8-1

تخصصيزبان

: متن زير را ترجمه كنيد،با توجه به معني كلمات داده شده

Use the fill handle to fill data

To quickly fill in several types of data series, you can select cells and drag the fill

handle . To use the fill handle, you select the cells that you want to use as a

basis for filling additional cells, and then drag the fill handle across or down the cells

that you want to fill.

•

گستردهMicrosoft Excelبرنامه صفحه برنامه قالبتواندمي كه يك در را عددي و متني اطالعات .ارتباط برقرار كردآنها بين ،با استفاده از فرمولاي كه بتوان به گونه ،كندجدول گنهداري

به.باشد)بگره(255Sheetتا1تواند حاويمي كهگويندمي) كاپروشه(WorkbookيكراExcelهر فايل•

در كلي نوعExcel،طور مي)بگره(Sheetدو قرار استفاده براي:) كاربرگ(Worksheet:گيردمورد

براي نمايش نمودار (،نموداربرگ(Chart Sheetوانجام محاسباتواطالعات در قالب جدولگنهداري

ستون384,1و (Row)سطر576,048,1داراي) كاربرگ(WorksheetهرExcel 2007،در•

(Column)تساهك رطس دروخرب لحم زانوتس ورگيدكي اب اه،لولس(Cell)يم داجيادوش.رد تاعالطا

گنهداري مياين سلول هر سلول داراي يك آدرس است كه از نام ستون و شماره سطر تشكيل.شوندها برنامه.شودمي اس Excelدر مورد مطلق و نسبي دهي آدرس نوع مي دو قرار اطالعات.گيرد تفاده

.باشندساعتو ياتاريخ،متن،عدد: مقادير ممكن است شامل.سلول يا مقدار است و يا فرمولموجود در

هاي مختلف بر حسب موضوع دسته بندي و ناگمذاري شده و به صورت تبExcel 2007برنامهامكانات•

مي قرار كاربران اختيار مجموعه.گيرددر مي)نوار( Ribbonاين ساير(شود گفته در منو نوار معادل

.)هابرنامه

كه يكبار آن رااست ي فايل .Templateاست)اگلو( TemplateايجادExcelهاي برنامهيكي از قابليت•

ي با طراحيهاي مواردي كه از فرمدر اين قابليت. ددهي ايجاد كرده و بارها مورد استفاده قرار ميطراحي و . كاربرد زيادي دارد،شودمحتويات متفاوت استفاده ميومشابه





28

نامه واژه

AutoFill پر كردن خودكار

Accessدستيابي

Acrossسرتاسر

Additionalاضافي

Basisمبنا

Cellسلول

Chart Sheetبرگ نمودار

Columnستون

Dataداده

Dragكشيدن

Fill پر كردن

Fill handleدسگتيره پر كردن

Fontنوع حروف

Formulaفرمول

Formula Barنوار فرمول

Homeمنزگلاه

Name Boxكادر نام

Quickسريع

Redoدادندوباره انجام

Ribbonنوار

Rowسطر

Scroll Barنوار پيمايش

Sheetبگره،برگ

Status Barنوار وضعيت

Tabكندهاى خروجى را مشخص مى كليد كنترلى كه ستون

Templateاگلو

Save asذخيره در

Several typesانواع مختلف

Undoخنثي كردن





29

Valueمقدار

Viewنمايش

Workbookكاپروشه

Worksheetرگ كارب

Zoomبزگرنمايي





30

تئوري آزمون

. گزينه هاي زير را تعيين كنيددرستي يا نادرستي

.هاي يك كاربرگ يكسان مي باشدتعداد سطرها و ستونExcel 2007،در.1

.هاي انتخاب شده را مشاهده كرد مياگنين و تعداد سلول ،مي توان مجموعStatus،نواردر.2

3.Zoom)ييامنگرزب(،ادنا هزهدادياهرتكچوك اي رتگرزب ار هحفص يمدنك .

.شود استفاده مي،هاي آنها در مجاورت يكدگير قرار دارندهاي تكراري كه سلولوارد كردن داده برايAutofillاز.4

. نويسيدب آنو مقابلسمت راست را از ستون سمت پچ انتخاب كردههايعبارتمعادل

Column پركردن خودكار.5

Worksheetستون.6

Templateنوار.7

Autofillبگره،برگ.8

Workbookاگلو.9

Ribbonكاپروشه.10

Sheet

چهاگرزينه اي

هاي زير است؟ زير مجموعه كدام يك از انواع برنامهExcelبرنامه.11

برنامه ف ـلايميسرت ياه هژاو ب ـزادرپ

برنامه ج ه ـدرتسه گحفص ياه دكناب ي ـتاعالطا ياه

تواند آدرس يك سلول باشد؟هاي زير ميينه كدام يك از گز.12

-B2Dب -2Cالف

-BA2د -CADج

؟مناسب استدستور كدام، پيش ساختهاگلويبراي باز كردن يك فايل بر اساس يك.13

-Install Templateب -New Templateالف

-Blank and recentد -My Templateج

؟داشته باشدSheetچندتواند حداكثرميExcelيك فايل.14

-2د - 3ج -1ب -255الف

براي ذخيره يك فايل كدام روش مناسب است؟.15

Quick Accessنوار-ب Officeدكمه-الف





31

الف و ب-د -Ribbonج

چيست؟Quick Accessهدف.16

. در يك نوار قرار دارندبندي شدهدستورات به صورت دسته-الف

.يل مي باشدبه منظور ذخيره سريع فا-ب

.هاي انتخاب شده است مياگنين و تعداد سلول،مشاهده مجموعبه منظور- ج

.نوار ابزاري است كه شامل دستورات پر مصرف است-د

؟ چيست نوار فرمول كاربرد.17

وارد كردن محتواي سلول-ب وارد كردن فرمول-الف

همه موارد-د ويرايش سلول- ج

مناسب است؟دستورري كدامبراي وارد كردن داده هاي تكرا.18

-Autofillب -Copyالف

-Save Asد -Templateج

شود؟ عددي ميمقاديرباعث افزايش كدام كليدAutoFillهگنام استفاده از.19

-Tabد -Ctrlج -Altب -Shiftالف

گذارد؟ تاريخي ميهايداده چه تاثيري روي CtrlكليدAutoFillهگنام استفاده از.20

هاداده الت افزايشي و كاهشيح لغو-ب هادادهافزايش خودكار-الف

هادادهجلگويري از تكرار-د هاداده كاهش خودكار- ج

كدام است؟K6آدرس مطلق سلول.21

-K6$د -$K6ج -K$6$ب -$K$6الف

چيست؟Templateهدف از ايجاد.22

ايجاد يك فايل خالي-ب تهيه يك پكي از فايل-الف

ايجاد يك فايل موقت-د يك فايل اگلوايجاد- ج

؟فعال شود سلول سمت راست Enterپس از فشردن كليدتنظيمي انجام دهيم كه يمگچونه مي توان .23

Customizeگزينهتوسط-ب Excel Optionsدكمهتوسط-الف

Formatگزينهتوسط-د AutoCompleteقابليتتوسط- ج

.در جاي خالي عبارت مناسب بنويسيد

. انتخاب شودTemplateگزينه.. . . .. . كافي است در ليستTemplateبراي ذخيره يك فايل به عنوان.24

.آيدبوجود مي. .. . .. . . . .. .. . . . .ازمي نامند كه.. . . . .. .را يكExcelدرهر واحد گنهداري اطالعات.25

. كندحاوي چندين كار برگ است كه آنها را همزمان باز مي. . . . . . . . . . . . . . . . .. . .هر.26





32

. زير پاسخ تشريحي دهيدسئواالتبه

چند كاربرگ دارد؟Workbookبه طور پيش فرض يك.27

؟را دربرداردمديريت فايلعمليات كدام دكمه.28

چيست؟Cellمنظور از.29

آزمون زبان تخصصي

40. When do you use the fill handle?

A) To quickly fill in several type of data.B) To cut data from a cell.

C) To copy format from a cell to another.

D) To fill cells by color.

41. How do you use the fill handle?

A) By double clicking on it.

B) By right clicking on it.

C) By dragging across or down.

D) By pointing on it.





33

عملي آزمون

. وارد كنيد G13تاE10هايزير را در سلولجدول.1

درصد مردودي تعداد دانش آموز نام كالس

A230 10

B232 15

C2 28 40

شما. ثبت كندرا ها و ميزان حقوق آن هر واحدي تنظيم كند تا ساعت كارشركت كيان تصميم دارد جدولي.2.عنوان يك اگلو ذخيره كنيد هنموده و آن را ب نيز اقدام به تهيه اين جدول

حقوق دريافتي ساعت كاريمزد هر ساعت كاريتعداد كارمندان نام واحد

3.

كنيد

تنظيم

اطالعاتوجدولي5

دانش

زير

شرح

به

را

ثبتآموز

آن

نماييددر.

نياز

صورت

ازتوانيدميدر . استفاده كنيدAutofillابزار

تاريخ تولد معدل واگدينام خان نام رديف

50/1501منصوريعلي1 س ـرام 99 ـ

25/1225ياريبهرام2 ي ـم 90 ـ

50/1611علي ژنادمحمد3 ه ـيروف 89 ـ

00/1901عبديسياوش4 ه ـيوناژ 90 ـ

يك دانش آموز تصميم گرفته است كه تعداد ساعت مطالعه درسي خود را در ماه ارديبهشت ثبت كند به.4

:ليل جدولي تشكيل مي دهد كه شامل دو ستون باشدهمين د

عنوان تاريخباستون اول)الف

عنوان ميزان ساعتباستون دوم)ب

Autofillا استفاده از ارديبهشت ب 31تااز اول ارديبهشت ستون تاريخ را.شما نيز اقدام به تهيه اين جدول كنيد

.پر كنيد

:وين زير باشد ا كه شامل عن ي تنظيم كندشركت برنا تصميم دارد فاكتور فروش .5

توضيحات-قيمت كاال-تعداد كاال-نام كاال-نام مشتري-تاريخ خريد





34

.به عنوان يك اگلو ذخيره كنيدآن راو كردهتهيهجدول موردنظر را

توضيحات قيمت تعداد كاال نام كاال تاريخ خريد نام مشتري رديف

1

2

3

4

.نماييد استفادهAutofillدر صورت نياز از. وارد كنيدG15تاD10هاي سلولدر زير را دولج .6

نام و نام خانواگدي حقوق در صد بيمه درصد ماليات

حقوق3% حقوق5% موسويمحمد100000

حقوق3% حقوق5% ابراهيم زادهمحسن50000

حقوق3% حقوق5% رضا جواهري20000

قوقح 3% حقوق5% علي محسني20000

حقوق3% حقوق5% ميثم تيموريان$40000

تاB5سلولاطالعات اين جدول را از. هفگتي نشان مي دهدصورتجدول زير ساعت كار هر كارمند را به.7G9دينك دراو .

نام و نام خانواگدي1هفته2هفته3هفته4هفته مجموع

نصرتيشاهين51474545

فرشاد بني افشار59545154

كريميرضا61525857

ساسان احمدي55434729





35

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................





36

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................