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Expediente 20170411-00240
SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES
ACTUALES DE CLIMATIZACIÓN DE LOS EDIFICIOS
PASEO DE LA HABANA Y AVENIDA PARTENÓN
Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.Ineco.com
Servicio de mantenimiento de las instalaciones actuales de climatización de los edificios Paseo de la Habana y Avenida Partenón 1
OBJETO ................................................................................................................................................. 3 ALCANCE ............................................................................................................................................... 3
2.1 Mantenimiento Preventivo ................................................................................................................ 4 2.2 Mantenimiento Técnico Legal ............................................................................................................ 4 2.3 Mantenimiento Correctivo ................................................................................................................. 5
Materiales incluidos en el mantenimiento correctivo ......................................................................... 5 2.4 Categorización de avisos de incidencias de mantenimiento ................................................................ 6
Aviso Urgente ....................................................................................................................................... 6 Aviso No Urgente ................................................................................................................................. 6 Cualquier otra Situación ....................................................................................................................... 6 Garantia de Respuesta ......................................................................................................................... 6 Registro de Avisos ................................................................................................................................ 7
2.5 LIMPIEZA DE CONDUCTOS DE CLIMATIZACIÓN ................................................................................... 7 2.6 REPARACIÓN DEFICIENCIAS ................................................................................................................ 7 2.7 CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL SERVICIO ........................................................................................... 7 2.8 NIVELES DE SERVICIO ......................................................................................................................... 8 2.9 ESTADO DE LOS EDIFICIOS E INSTALACIONES ...................................................................................... 9 2.10 NORMATIVA APLICABLE ..................................................................................................................... 9 2.11 GARANTÍA ....................................................................................................................................... 10
MEDIOS REQUERIDOS .......................................................................................................................... 10 3.1 MEDIOS HUMANOS ......................................................................................................................... 10 3.2 MEDIOS TÉCNICOS ........................................................................................................................... 11 3.3 EQUIPOS DE ESPECIALISTAS ............................................................................................................. 11
TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES ........................................................................................... 12 4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN ..................................................................................... 12 4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS ................................................................................................................... 13 4.3 RIESGOS LABORALES ........................................................................................................................ 13 4.4 SEGUROS ......................................................................................................................................... 13 4.5 CLÁUSULAS MEDIOAMBIENTALES .................................................................................................... 14 4.6 ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS ................................................................................................... 14 4.7 INCUMPLIMIENTOS .......................................................................................................................... 14 4.8 PENALIZACIONES ............................................................................................................................. 15
Ejecución de Penalidades ................................................................................................................... 15 Comunicación Penalidades ................................................................................................................ 15
DURACIÓN .......................................................................................................................................... 17 IMPORTE MÁXIMO .............................................................................................................................. 17 SOLVENCIA TÉCNICA ............................................................................................................................ 17
7.1 REFERENCIAS ................................................................................................................................... 18
SOLVENCIA ECONÓMICA FINANCIERA .................................................................................................. 18 CRITERIOS DE VALORACIÓN ................................................................................................................. 18
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES .................................................................................................................. 18 9.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA ............................................................................................... 18
Propuestas de eficiencia energética (10 puntos) ............................................................................... 19 Mejora en la franquicia para materiales (10 puntos) ......................................................................... 19 Realización sin coste adicional de OCAS (10 puntos) ......................................................................... 19
9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA ......................................................................................... 19
CONTENIDO DE LAS OFERTAS .............................................................................................................. 19 10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA ............................................................................................... 19
Documentación técnica ...................................................................................................................... 19
Servicio de mantenimiento de las instalaciones actuales de climatización de los edificios Paseo de la Habana y Avenida Partenón 2
Documentación Administrativa .......................................................................................................... 20 10.2 OFERTA ECONÓMICA ....................................................................................................................... 21
PRESENTACIÓN DE OFERTAS ................................................................................................................ 21 ANEXOS ............................................................................................................................................... 22
Anexo I ....................................................................................................................................................... 22
Servicio de mantenimiento de las instalaciones actuales de climatización de los edificios Paseo de la Habana y Avenida Partenón 3
OBJETO
El objeto del presente documento es establecer las Condiciones Particulares necesarias para la selección de una
empresa especializada en el sector de la instalación y mantenimiento de sistemas térmicos y climatización, con el
propósito de realizar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones actuales en las sedes
de Madrid, Paseo de la Habana 138 y Avenida Partenón 4-6.
ALCANCE
El alcance contempla la prestación del Servicio de Mantenimiento de los equipos que componen las instalaciones de
climatización, ventilación y captación de energía solar térmica del edificio de Paseo de la Habana, así como los equipos
de frío existentes en el edificio Avenida Partenón-Egeo. A título informativo, se adjunta en el Anexo I Listado de
equipos de ambos Centros.
Los servicios de mantenimiento de instalaciones térmicas se realizarán conforme a:
- Reglamento de instalaciones térmicas de edificios (RITE) y sus instrucciones técnicas, junto con la legislación,
órdenes, etc. autonómicas y locales que lo desarrollen.
- Reglamento de instalaciones petrolíferas y MI-IP 03 “Instalaciones petrolíferas para uso propio”.
- Legislación y reglamentación aplicable a los equipos refrigerantes que contienen gases fluorados de efecto
invernadero, según el RD 795/2010 y Reglamento (UE) nº 517/2014 (a partir de su entrada en vigor el 1 de
enero de 2015).
- El adjudicatario garantizará que no se producirán interrupciones en la prestación del servicio y que tiene
recursos suficientes para, en caso de necesidad urgente, solventar cualquier incidencia.
Si durante la vigencia del contrato se modificasen las características constructivas de algunas dependencias de los
edificios, espacios o instalaciones a mantener objeto de este pliego, bien sea por incremento o por disminución de los
mismos, el Contratista queda obligado a aceptar la conducción, conservación y mantenimiento de estos.
Previo al inicio del servicio, tanto Ineco como la empresa adjudicataria se comprometen a designar representantes.
- Ineco nombrará un Gestor del Expediente (GE) y facilitará los datos de contacto del mismo a la empresa
adjudicataria. Durante la prestación del servicio, todas las relaciones con Ineco referentes al contrato, se
establecerán a través del Gestor del Expediente o persona en quien este delegue establecerá los criterios y
líneas generales para la actuación en relación con el servicio contratado para el cumplimiento de los fines del
mismo.
- La empresa adjudicataria nombrará un Coordinador que actuará como interlocutor con el Gestor del
Expediente. Dicho Coordinador será el máximo representante de la empresa adjudicataria y su función
principal será la de organizar la prestación del servicio, coordinar y dirigir al personal que preste el servicio y
responder de la correcta realización del servicio contratado, responsabilizándose del mismo ante Ineco. La
empresa adjudicataria dotara de los medios técnicos necesarios que permitan al Coordinador estar
permanentemente localizado y facilitara los datos de contacto de dicho Coordinador a Ineco.
Las tareas que se describen en el presente Pliego deben ser cumplidas por la empresa adjudicataria en todo momento,
Servicio de mantenimiento de las instalaciones actuales de climatización de los edificios Paseo de la Habana y Avenida Partenón 4
a su cargo, incluyendo mano de obra, materiales y medios auxiliares que pudieran ser necesarios para la realización
de los mismos. En cualquier tipo de actuación, para la realización de estas tareas el adjudicatario, a su costa, deberá
adoptar las medidas de seguridad y de protección necesarias (delimitación de espacios de trabajo con vallas, plásticos,
lonas, etc.) para evitar daños a los usuarios y a los bienes y enseres de Ineco.
Las tareas de mantenimiento que se realicen por empresas autorizadas o especializadas, subcontratadas por el
adjudicatario, no supondrán en ningún caso coste adicional para Ineco, debiendo el mismo asumirlas como propias.
Asimismo, será responsabilidad del adjudicatario la retirada y destrucción de cualquier tipo de instalación, elemento,
equipo o residuo que por su tipología, contenido o características pudiera ser objeto de un tratamiento específico
según la legislación relativa a la gestión medioambiental de residuos, sin que por ello suponga un coste adicional para
Ineco.
2.1 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Se entiende por mantenimiento preventivo el conjunto de operaciones sistemáticas a aplicar para cada equipo,
máquina o instalación de acuerdo con la Planificación de Mantenimiento prevista en el (Anexo II y Anexo III), para
conseguir el correcto funcionamiento, mejor rendimiento energético y la máxima longevidad de las instalaciones y
sus equipos. También incluirá la elaboración de informes y documentos y su presentación ante el gestor del
expediente designado en Ineco, así como aquellas operaciones de limpieza necesarias para mantener operativas las
canalizaciones y conductos expuestos a un ensuciamiento persistente o temporal.
El mantenimiento preventivo, objeto del contrato, se realizará sobre la totalidad de los elementos constructivos e
instalaciones de los edificios, de acuerdo con las frecuencias que las reglamentaciones en vigor obligan para el control
y mantenimiento de los elementos e instalaciones, así como sobre el plan básico de actuaciones y frecuencias que se
expongan en el desarrollo de este pliego (Anexo II y Anexo III).
El desarrollo del Plan de Mantenimiento previsto, se llevará a cabo mediante visitas mensuales a las instalaciones por
parte de técnicos de mantenimiento cualificados y se dejará registro en el libro de mantenimiento del edificio.
Se entenderán incluidas tanto aquellas instalaciones que actualmente se encuentren localizadas en los edificios objeto
del contrato como las que pudieran estarlo en un futuro, independientemente de si son de tipo puntual o individual
como de tipo centralizado o colectivo.
2.2 MANTENIMIENTO TÉCNICO LEGAL
El mantenimiento se realizará sobre aquellas máquinas e instalaciones incluidas en el alcance del presente documento,
de acuerdo a las especificaciones de los reglamentos industriales, tanto de carácter general, comunitario, nacional,
autonómico o local de obligado cumplimiento.
A estos efectos, en colaboración con Ineco, se elaborará un cuadrante de mantenimiento que recoja las instalaciones
afectadas y las fechas de las últimas revisiones realizadas y las frecuencias con las que deberán ser llevadas a cabo
para planificar adecuadamente futuras inspecciones, así como posibles recomendaciones o el asesoramiento
necesario, si procede, respecto de cómo adecuar las instalaciones a la normativa y reglamentación vigente en cada
momento.
Servicio de mantenimiento de las instalaciones actuales de climatización de los edificios Paseo de la Habana y Avenida Partenón 5
El adjudicatario se encargará de contratar y coordinar a los Organismos de Inspección Autorizados que deberán llevar
a cabo las inspecciones de las instalaciones según la siguiente reglamentación:
Instalaciones térmicas en el edificio de acuerdo a la IT 04 del RITE y orden de 30 de julio de 2014 de la
Comunidad de Madrid
Reglamento de instalaciones petrolíferas y MI-IP 03 “instalaciones petrolíferas para uso propio” cuando haya
trascurrido el plazo reglamentario para su realización.
Para atender cualquier aviso de avería, o incidencia, que pudiera producirse en cualquiera de las sedes de Ineco.
2.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Comprende la atención a cuantas averías puedan producirse en las instalaciones que comprenden el ámbito del
contrato de mantenimiento, con el fin de que estas vuelvan a funcionar correctamente lo antes posible, dependiendo
de la complejidad de la anomalía.
Se deberán establecer los precios hora del mantenimiento correctivo tal y como aparece en el documento O.E.
20170411-00240 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
El adjudicatario proporcionará un teléfono de contacto para notificar las averías.
Materiales incluidos en el mantenimiento correctivo
Serán todos aquellos de uso continuado en las labores propias de mantenimiento, así como el pequeño material de
cualquier equipo o instalación.
Dichos materiales y productos serán por cuenta del adjudicatario que deberá disponer de un stock mínimo para la
correcta y eficaz prestación del servicio.
Quedan incluidos y con cargo a la empresa adjudicataria los siguientes materiales:
Productos de limpieza de los diferentes equipos
Filtros de aire, agua, aceite, gasóleo, etc.
Deflectores de goma
Juntas de goma, cartón, etc.
Fajas y correas de transmisión y lonas de unión.
Lubricantes, adhesivos, grasa, aceites, anticongelantes, etc.
Fusibles de maniobra y parciales.
Terminales de motores.
Cojinetes, rodamientos.
Tornillería, arandelas, tensores.
Llaves de paso válvulas de seguridad y purgadores.
Para todos los materiales no incluidos anteriormente, se establecerá una franquicia de cien (100,00 €) euros sea cual
sea el origen de estos, es decir, correctivo, preventivo, mejora, ampliación etc. y de manera individual en cada
actuación. Se aplicará a cualquier material interviniente en trabajos que se realicen por parte del Contratista, no
siendo admisible la acumulación de materiales iguales o distintos como justificación para superar el importe de la
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franquicia.
2.4 CATEGORIZACIÓN DE AVISOS DE INCIDENCIAS DE MANTENIMIENTO
En función del tipo de problema acaecido y transmitido por parte del Área de Servicios y/o de los responsables del
edificio, se generarán tres tipos de actuaciones:
Aviso Urgente
Para aquellas situaciones que puedan paralizar la normal utilización, parcial o total, del edificio o puedan representar
graves riesgos para las personas o cosas. En caso de que una incidencia de estas características se produzca, el tiempo
de respuesta desde el momento del aviso hasta que se persone en el edificio un encargado o persona cualificada de
la empresa adjudicataria será de no más de dos horas (2 horas). De forma inmediata el G.E. en Ineco evaluará el daño
y comenzará la actuación. El tiempo de reparación, es decir, el necesario para restituir el elemento de la instalación
afectada (independientemente de que corresponda o no al horario laboral) a su estado inicial será determinado por
el responsable de mantenimiento de Ineco y no excederá de veinticuatro horas (24 horas), desde la comunicación de
la incidencia.
Aviso No Urgente
Para aquellas situaciones que, aun no paralizando la utilización del edificio, sí impiden el normal funcionamiento del
mismo o pueden motivar posteriores daños en caso de demorar su reparación. El tiempo de respuesta desde el
momento del aviso hasta que se persone en el edificio un encargado o persona cualificada de la empresa adjudicataria
será de no más de veinticuatro horas (24 horas). De forma inmediata el Coordinador evaluará el daño y comenzará la
actuación sin que el tiempo de reparación exceda de cuatro (4) días.
En ambos casos, cuando por la índole especial de la avería, su reparación o sustitución exija un plazo superior a los
señalados en los párrafos anteriores, se informará al Área de Servicios de Ineco del tiempo que requiera su reparación
o sustitución, y se acordará, por escrito, el plazo máximo en que la misma será realizada. No obstante, y en tanto se
lleve a cabo la actuación precisa, el contratista, a su cargo, tomará las medidas oportunas para paliar los
inconvenientes o desperfectos que dicha falta de reparación y/o sustitución pueda acarrear, especialmente cuando
se trate de situaciones que incidan directamente en el servicio, tales como falta de calefacción en invierno o de aire
acondicionado en verano, etc.
Cualquier otra Situación
Cualquier otra situación no contemplada en los dos supuestos anteriores requerirá aviso, quedando reflejada la
incidencia en la hoja de control correspondiente. En cualquier caso, el tiempo de reparación será evaluado por el
Adjudicatario y por Ineco de forma que se especifiquen unos plazos máximos para llevarla a cabo. Este plazo acordado
será definitivo y vinculará al contratista en su realización.
La empresa adjudicataria garantizará en todo momento la aportación de medios técnicos y personales suficientes.
Garantia de Respuesta
Para garantizar el cumplimiento de los tiempos máximos de respuesta y reparación, el adjudicatario dispondrá de un
teléfono de guardia, atendido por personal de la propia empresa, que cubrirá la atención del servicio durante las
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veinticuatro horas (24) horas del día, todos los días del año sin coste adicional.
Registro de Avisos
Los avisos de avería serán anotados por el adjudicatario en un Registro de Avisos. Los datos que deberán recogerse
para cada uno de los avisos, son los siguientes:
Fecha y hora que se recibe el aviso
Número de la orden de trabajo
Dirección de la oficina donde se produce la avería
Calificación de la avería (urgente o no urgente)
Descripción de la avería
Persona y teléfono que da el aviso de avería
Fecha y hora de llegada del personal al lugar de la avería
Tiempo empleado en la resolución
Este registro, permanentemente actualizado, deberá ponerse a disposición del Área de Servicios de Ineco. Asimismo,
la empresa adjudicataria presentará a los Técnicos designados por Ineco, los informes justificativos demandados por
estos sobre los mantenimientos correctivos a realizar en los equipos e instalaciones del presente Pliego de
Prescripciones Técnicas, sin coste alguno.
2.5 LIMPIEZA DE CONDUCTOS DE CLIMATIZACIÓN
El trabajo consiste en la limpieza alojada en el interior de los conductos, ya sean de impulsión y/o retorno, así como
en los difusores y rejillas.
Posteriormente a la limpieza del interior de los conductos, se hará una nebulización de producto desinfectante a base
de Ioduros de Amonio Cuaternario, de manera que el desinfectante impregne las paredes.
2.6 REPARACIÓN DEFICIENCIAS
Esta reparación consiste, como mínimo, en la sustitución de un separador de gotas, así como las tuberías y difusores
interiores de la torre, garantizando el correcto funcionamiento de la Torre.
2.7 CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL SERVICIO
Se adjunta en los Anexos II y III cuadros detallados de “Operaciones y frecuencias de mantenimiento” Ineco podrá
acordar la variación de la periodicidad o eliminar alguna de las operaciones.
El Área de Servicios de Ineco elaborará un documento técnico que se incluye en los Anexos II y III de este Pliego, en
el que se contemplan todas las actuaciones a llevar a cabo sobre todos los equipos e instalaciones, así como la
situación y estado de los mismos. Este documento puede ser ampliado con las mejoras que el adjudicatario considere
oportunas, siempre aprobadas por Ineco.
Por parte de la empresa adjudicataria se realizarán los siguientes documentos:
Inventario de equipos e instalaciones.
Informe de estado inicial de las instalaciones.
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Se establece un plazo de dos (2) meses desde la fecha de inicio de los servicios para la realización de dichos informes,
siendo entregados a la Gerencia de Servicios para su validación.
Las operaciones de Mantenimiento Correctivo llevadas a cabo, siempre que no queden reflejadas en una aplicación
informática de gestión de mantenimiento (GMAO), se recogerán en un documento técnico (libro de mantenimiento)
que contendrá, como mínimo, los siguientes apartados, que la empresa adjudicataria se encargará de mantener
actualizado y de presentar a Ineco:
Partes diarios de averías y actuaciones
Estadillo-registro de averías.
Archivo de partes de averías.
Informe mensual con incidencias y principales consumos de las diferentes instalaciones.
Una vez finalizado el mes (1), junto con la factura de los servicios prestados, se acompañará resumen de las
actividades de mantenimiento preventivo realizadas, así como el documento técnico establecido en el
presente Pliego, que contiene el registro mensual de las actuaciones correctivas efectuadas en cada edificio
objeto del contrato. En este resumen se enumerarán tanto las averías resueltas como las que no se hayan
solucionado, indicando el motivo por el cual no se ha cerrado dicho problema, así como el presupuesto en
caso de ser necesaria una actuación especial. También deben incluirse los indicadores definidos.
Ineco informará a la empresa de mantenimiento de los resultados obtenidos con los indicadores con objeto de
mejorar el servicio y subsanar incumplimientos que pudieran producirse. Llegado el caso, se podrían aplicar
penalizaciones al servicio si así fuera preciso, y estas se comunicarían del mismo modo.
2.8 NIVELES DE SERVICIO
En la prestación del servicio el Contratista deberá observar los siguientes niveles de servicio:
• Grado de cumplimiento del plan de trabajos
Porcentaje de cumplimiento de las tareas y periodicidad de las mismas programadas en el plan de trabajos para cada
centro.
La monitorización del cumplimiento de este nivel de servicio se llevará a cabo mediante los partes de trabajo
presentados periódicamente por la empresa de mantenimiento.
• Nivel de veracidad en partes de trabajos
Medición referente a la veracidad en los partes de trabajo realizados por la empresa adjudicataria con objeto de
confirmar la adecuada relación entre los trabajos expresados en el parte de trabajo y los realmente ejecutados.
La monitorización del nivel de los servicios prestados se realizará a través de auditorías aleatorias donde se valorará
por parte de INECO la correcta realización de los trabajos, conforme a lo establecido en los partes de trabajo.
El incumplimiento producido en el presente indicador dará lugar a la aplicación de penalidades, con independencia
del descuento del importe de los servicios no realizados. El valor objetivo del Nivel de veracidad en los partes de
trabajo será del 100% (realización totalmente correcta entre los partes de trabajo y los trabajos realmente
realizados). Los valores mensuales, en cualquier centro donde se preste el servicio, con inferioridad al 100%
supondrán una calificación de falta muy grave.
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• Nivel de Calidad
Medición por INECO para poder valorar el nivel de calidad percibido por la empresa de mantenimiento.
La monitorización del nivel de servicio prestado se realizará por parte de INECO a través de auditorías aleatorias
donde se valorarán numéricamente los criterios seleccionados previamente por INECO.
• Tiempo de respuesta ante incidencias de mantenimiento en avisos urgentes
Tiempo transcurrido entre la comunicación de la incidencia por el usuario afectado hasta la comunicación por parte
de la empresa de limpieza de la resolución o cierre de la misma.
La monitorización del nivel de los servicios prestados se realizará a través de los registros de las comunicaciones de
alta y cierre de la incidencia.
Los incumplimientos detectados en el presente indicador generarán penalizaciones. El valor objetivo del presente
indicador debe ser el de tiempos de respuesta inferiores a dos horas (-2h). Los valores mensuales en algún centro,
entre dos y tres horas (2h y 3h), supondrán una calificación de falta leve. Los valores mensuales en algún centro
entre tres y cuatro horas (3h y 4h), supondrán una calificación de falta grave. Valores mensuales superiores a cuatro
horas (4h) en algún centro supondrá una calificación de falta muy grave.
2.9 ESTADO DE LOS EDIFICIOS E INSTALACIONES
El Área de Compras de Ineco, con el objetivo de que las ofertas presentadas se ajusten al máximo posible a las
necesidades de Ineco, coordinará con el Área de Servicios visitas a las diferentes instalaciones donde se deberá prestar
el servicio de mantenimiento. Las empresas licitadoras firmarán un Acta donde indiquen que conocen el estado de las
instalaciones y el alcance de los trabajos.
El licitador deberá presentar su interés en realizar la vista a través del correo [email protected]. Las visitas se
realizarán desde el primer día de la publicación del pliego y hasta dos (2) días antes de la fecha de la presentación de
la oferta. El horario previsto para las mismas será de 11:00 a 14:00 horas
2.10 NORMATIVA APLICABLE
Todas las operaciones de mantenimiento descritas en el presente documento estarán sujetas a la normativa sectorial
vigente, tanto en el ámbito estatal como en el Autonómico, en particular:
El Código Técnico de la Edificación (RD 314/2006) y sus Documentos Básicos.
El Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión (REBT)
La ley de Prevención de Riesgos Laborales y Reales Decretos que la desarrollan.
Todos los vertidos deberán cumplir la legislación medioambiental vigente y especialmente:
Legislación aplicable en materia de envases, especialmente la ley 11/1997 de 24 de abril, de Envases y
Residuos de Envases (B.O.E. 25 de abril 1997.
Ley 10/1998, de 21 de abril, de Residuos (B.O.E. 22/4/1998) desarrollada por la Orden M.A.M./304/2002 de
8 de febrero (B.O.E. 19/2/2002) y el Real Decreto 833/1998, de 20 de junio (B.O.E. 5/7/1997), así como la
normativa aplicable, tanto en el ámbito estatal, como autonómico y, concretamente en este último, la Ley
5/2003, de 20 de marzo, de Residuos de la Comunidad de Madrid
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2.11 GARANTÍA
Tanto en las reparaciones efectuadas como en la sustitución de piezas, el contratista garantizará el correcto
funcionamiento por un período de tres (3) meses, salvo períodos de garantía superiores establecidos legalmente para
suministros o equipos.
MEDIOS REQUERIDOS
La empresa adjudicataria deberá aportar todos los medios materiales, técnicos y humanos necesarios para la correcta
ejecución de los trabajos, conforme a lo establecido en las presentes condiciones particulares.
La empresa adjudicataria deberá aportar declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los trabajos con
medios propios o si alguna parte del mismo va a ser objeto de subcontratación o de colaboración externa siendo
potestad de Ineco la aceptación o no de la misma. Ineco deberá aprobar siempre la subcontratación sin exceder el
50%.
El adjudicatario debe estar inscrito en el Registro de Empresas Instaladoras y de Mantenimiento de Instalaciones
térmicas de la Comunidad de Madrid y cumplir con los requisitos exigidos en el artículo 37 del RITE para el ejercicio
de esta actividad. Deberá presentarse certificado acreditativo en vigor.
Todos los medios ofertados serán exigidos para el desarrollo de los trabajos. De no ser así se considerará como
incumplimiento de la empresa adjudicataria, pudiendo dar lugar a la cancelación del contrato.
3.1 MEDIOS HUMANOS
El equipo de la empresa adjudicataria deberá estar formado por personal especializado y con al menos dos (2) años
de experiencia en trabajos relacionados con el objeto de este documento, siendo igualmente necesario disponer de
dichos medios durante la duración del contrato.
Una vez adjudicado el servicio, y siempre con anterioridad al inicio de la prestación, el adjudicatario deberá entregar
a Ineco la relación nominal del personal que prestará el servicio, indicando claramente nombre, apellidos, nº de DNI
y dirección de la oficina donde presta servicio.
Así mismo, deberá aportar documento de alta TA2 de los trabajadores adscritos a las instalaciones de Ineco junto con
la documentación de cumplimiento de Prevención de Riesgos Laborales.
El personal del adjudicatario que preste el servicio estará debidamente uniformado y dispondrá del número de
uniformes necesarios para desempeñar sus funciones en las mejores condiciones higiénicas.
Para realizar adecuadamente el servicio el adjudicatario deberá poner a disposición de Ineco, al menos, el siguiente
personal de su plantilla:
Un Oficial de 1ª especialista en mantenimiento que mensualmente visitará las instalaciones para realizar los
trabajos previstos en la Planificación del mantenimiento. Tendrá apoyo desde la central, en caso necesario,
para aquellas operaciones de mantenimiento preventivo y correctivo que por su envergadura o especialidad
así lo requiera. Deberá acreditarse presentando copia título oficial o experiencia demostrable equivalente.
Un Responsable Técnico como responsable de las instalaciones y del personal de mantenimiento, quien
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realizará la supervisión y control de calidad de los servicios, siendo además el interlocutor único entre Ineco
y la empresa adjudicataria Para este puesto se requiere un perfil de Ingeniero técnico o un técnico con
experiencia demostrable equivalente.
Un Ingeniero industrial que será el supervisor y coordinador general. Deberá acreditarse presentando copia
del título oficial.
Durante el periodo de vacaciones, la empresa enviará con antelación al personal de mantenimiento que va a realizar
la sustitución para que conozca las instalaciones y las incidencias del servicio.
3.2 MEDIOS TÉCNICOS
El adjudicatario deberá de disponer durante todo el desarrollo del servicio de los medios técnicos necesarios para la
ejecución de los trabajos.
Los costes necesarios para ejecutar el servicio correrán a cargo de la empresa adjudicataria, uniformes, formación y
reciclaje, productos de limpieza, maquinaria, utensilios y todos aquellos que sean necesarios.
Cualquier residuo que se genere en el ejercicio de los trabajos, será retirado y tratado adecuadamente por el
adjudicatario.
El adjudicatario dispondrá de una flota de furgonetas debidamente equipadas para atender con la máxima brevedad
posible cualquier problema que pudiera surgir en las instalaciones.
Todos los medios técnicos tales como aparatos de verificación y medida que fuera necesario utilizar, dispondrán de
sus correspondientes certificados de calibración que deberán entregarse a Ineco a su requerimiento.
3.3 EQUIPOS DE ESPECIALISTAS
El adjudicatario podrá contar con la participación de empresas colaboradoras y especialistas en diferentes
instalaciones para el mejor desempeño de los trabajos solicitados en las siguientes áreas:
Prevención de legionella
Las instalaciones con riesgo de proliferación de la legionelosis, deberán ser mantenidas por empresas, debidamente
inscrita en el Registro Oficinal de establecimientos y servicios biocidas de la Comunidad de Madrid, de acuerdo con lo
establecido en R.D. 865/2003 incluyendo en este apartado el tratamiento adecuado. El personal que aplica dichos
tratamientos, también debe estar adecuadamente formado y contar con las acreditaciones necesarias para tales
tareas. Los biocidas necesarios para los distintos tratamientos, serán aportados por la empresa adjudicataria,
garantizando que son los idóneos para este tipo de instalaciones.
Calidad del aire
Deberán realizarse los muestreos y analíticas para determinación de la calidad del aire ambiental en las zonas de
trabajo con una periodicidad anual.
Inspecciones reglamentarias
El adjudicatario propondrá a Ineco diferentes organismos de Inspección Autorizados por la Administración para las
Inspecciones reglamentarias.
Así mismo se hará cargo de las inspecciones de eficiencia energética de frío y calor que se deben realizar con la
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frecuencia indicada, según decreto 10/10 2014 del 6 de febrero de la Comunidad de Madrid
TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de Ineco
(www.ineco.com) y en la plataforma de contratación del estado (www.contrataciondelestado.es).
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los trabajos
requeridos en el presente documento.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco y de las
presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual establecido en el Artículo
20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco.
4.1 CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados. En ningún
caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando limitado a las
necesidades reales de la empresa.
Los días de pago son los días 5 y 25 de cada mes, lo que deberá tenerse en cuenta para los plazos de pago.
El pago se realizará a sesenta días tras la validación de la factura.
Los pagos se realizarán en euros, mediante transferencia bancaria, desde una cuenta corriente de Ineco domiciliada
en Madrid (España), por lo que todas las facturas deberán indicar:
Titular de la cuenta
Nombre del banco
IBAN o codificación unívoca equivalente.
SWIFT o BIC (Cuando aplique)
Los gastos adicionales ocasionados por pagos mediante diferentes medios a los indicados correrán por cuenta del
proveedor.
Todas las facturas que se emitan deberán contener los siguientes datos obligatoriamente:
Nº de Adjudicación.
Código de proyecto.
Nº de factura o serie.
Fecha de expedición.
Nombre y apellidos, razón o denominación social completa tanto del obligado a expedir factura como del
destinatario de las operaciones.
Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaría española.
Domicilio fiscal tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.
Descripción de la/s operación/es.
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Tipo impositivo o exención del mismo si procede.
La cuota tributaria que, en su caso se repercuta, que deberá consignarse por separado.
4.2 ACLARACIÓN DE DUDAS
Las empresas licitantes podrán solicitar aclaraciones o información adicional por escrito en una (1) lista cerrada de
puntos que deberá incluir:
Número de pregunta.
Concepto debidamente especificado.
Justificación de la pregunta y/o impacto en la oferta a presentar.
La solicitud de aclaración de dudas, así como una descripción mínima de la empresa ofertante (máximo una página)
deberán ser enviadas EXCLUSIVAMENTE al correo electrónico [email protected].
La respuesta será realizada por Ineco por el mismo medio.
4.3 RIESGOS LABORALES
El Adjudicatario manifiesta ser conocedor de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales 31/1995, de las
particularidades de la misma que le afecten y de que cumple con lo establecido en ella, en especial en los aspectos
que se derivan de los trabajos que pueda realizar para Ineco y se compromete a cumplir las obligaciones recogidas en
dicha Ley, así como aquellas obligaciones previstas en toda la reglamentación y normativa en el ámbito de Prevención
que sea de aplicación, muy especialmente el R.D. 171/2004 en materia de coordinación de actividades empresariales,
acreditando en cada momento el cumplimiento de los requisitos establecidos en el mismo.
Ineco será, en todo caso, ajena a las condiciones de trabajo del personal dependiente, directa o indirectamente, del
Adjudicatario, así como a las responsabilidades, de cualquier índole, que de las mismas puedan derivarse.
El incumplimiento por parte del Adjudicatario de las obligaciones anteriormente establecidas podrá habilitar a Ineco
a suspender, incluso extinguir, la prestación de los servicios contratados, hasta que se proceda a su subsanación y
cumplimiento. El Adjudicatario mantendrá indemne a Ineco de los daños y perjuicios que la paralización o extinción
de los servicios contratados pueda producir.
4.4 SEGUROS
El adjudicatario responderá de los daños y perjuicios que puedan producirse en las personas y en las cosas derivadas
de todo aquello que es objeto de los presentes condicionantes.
Para ello el adjudicatario deberá tener suscrita, durante todo el periodo de duración contractual, una póliza de
Responsabilidad Civil General y Profesional, por cuantía mínima de quinientos mil euros (500.000.-€), que cubra los
riesgos de cualquier tipo de daños o perjuicios causados en las personas y en las cosas, tanto a Ineco, sus empleados
o a terceros, en la totalidad de la cuantía en que se produzcan. Asimismo, deberán tener una Póliza de Seguro de
Accidentes que cubran los posibles daños en sus trabajadores.
En todo caso, serán soportados por el adjudicatario, en virtud de su responsabilidad, los daños y/o perjuicios de la
cuantía correspondiente a las franquicias del seguro y en lo que excedan tanto de los límites de indemnización
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establecidos como de las garantías aseguradas.
Será motivo de exclusión no presentar copia de la póliza y justificante de pago de la Póliza de Responsabilidad Civil y
Seguro de Accidente
4.5 CLÁUSULAS MEDIOAMBIENTALES
En materia de medioambiente, el Adjudicatario deberá respetar en todo momento la legislación ambiental aplicable,
que deberá conocer previamente a su relación contractual con Ineco en todo aquello que le pudiera afectar.
4.6 ORGANIZACIÓN DE LOS TRABAJOS
Para el logro de los objetivos requeridos, el responsable del expediente de Ineco, establecerá las directrices necesarias
para la prestación de los servicios por parte del Adjudicatario y supervisará el desarrollo de la ejecución del contrato,
a fin de que los trabajos sirvan de la mejor forma a los intereses y objetivos perseguidos por Ineco.
4.7 INCUMPLIMIENTOS
Para los incumplimientos que puedan sobrevenir, será de aplicación el régimen siguiente:
Los incumplimientos que puedan dar origen a una penalización se clasifican en muy graves, graves y leves,
describiéndose a continuación a título orientativo y con carácter no exhaustivo los que correspondan a cada tipo:
1) Se consideran incumplimientos MUY GRAVES los siguientes:
Prestar el servicio en estado de embriaguez o bajo los efectos derivados del consumo de drogas.
La comisión de un acto delictivo por parte de cualquier miembro del equipo.
El incumplimiento de las obligaciones laborales, sociales o fiscales relativas al personal destinado a los
servicios contratados, sin que una vez detectada y notificada por Ineco se proceda de carácter inmediato a
su regularización.
La falsedad o negativa en el suministro de datos técnicos, económicos o jurídicos, así como los relacionados
con el número de identidad del personal afecto a los servicios contratados, solicitados por Ineco en el
ejercicio de sus facultades de control e inspección y en poner obstáculos al mismo por cualquier causa.
No atender un aviso urgente.
La comisión de tres infracciones graves realizadas durante la vigencia del contrato.
Las descritas en el apartado 2.5 del presente Pliego
2) Se consideran incumplimientos GRAVES los siguientes:
La inasistencia injustificada del representante de la empresa a las reuniones que se convoquen por el
Responsable de Ineco.
El trato vejatorio de la empresa hacia sus trabajadores cuando repercuta en la calidad del servicio.
El trato desconsiderado con el personal de Ineco.
El cambio de cualquier miembro del equipo sin la previa comunicación y justificación a Ineco.
La negligencia en la prestación del servicio, así como el abandono del mismo, sin causa justificada y sin
comunicación previa.
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Tardar más de dos horas, en atender un aviso urgente.
La comisión de tres infracciones leves realizadas durante la vigencia del contrato.
3) Se consideran incumplimientos LEVES los siguientes:
El incumplimiento en la frecuencia de prestación de los servicios prestados.
La falta de puntualidad reiterada del personal.
Tardar más del tiempo del establecido en atender un aviso urgente.
4.8 PENALIZACIONES
Las penalizaciones de aplicación a cada uno de los incumplimientos anteriormente definidos serán los siguientes:
Incumplimientos LEVES
o El primer incumplimiento LEVE será sancionado con carta de apercibimiento.
o Los sucesivos con una sanción de 100 Euros por cada incumplimiento producido y detectado.
Incumplimientos GRAVES
o Una sanción económica de quinientos euros (500 €) por cada incumplimiento producido y
detectado.
Incumplimientos MUY GRAVES
o Ineco podrá optar entre imponer una sanción económica de quinientos euros a dos mil euros (500
€ a 2.000 €), en función de los perjuicios que se irroguen a Ineco y en función de las características
del incumplimiento, o por la resolución del contrato, sin perjuicio de la reclamación por daños y
perjuicios en la cuantía que aquélla no cubra su importe.
Ejecución de Penalidades
Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente factura
emitida por la empresa adjudicataria. El responsable del expediente deberá informar de la aplicación de dicha
penalidad al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por este
concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una retención del doble
de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la empresa adjudicataria.
Comunicación Penalidades
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo responsabilidad
del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los correos emitidos. En el caso de
cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de notificarlo por escrito a Ineco, en caso de no
hacerlo las comunicaciones emitidas al correo facilitado tendrán la consideración de comunicación escrita a los efectos
de oportunos.
En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la Seguridad Social,
abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá rescindir anticipadamente el contrato
así como realizar retenciones en concepto de penalización en las facturas emitidas.
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4.9 CONTROL DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
Se efectuará por medio de la presentación, por parte de la empresa adjudicataria, de un informe resumen mensual, o
con la frecuencia que se presenten facturas, con las actividades y tareas realizadas y los trabajos realizados a petición
expresa. Este informe será la base de la certificación y aceptación del servicio realizado por parte del Jefe de Proyecto
de Ineco, recopilando información sobre el avance del mismo:
o En cuanto a los trabajos realizados:
Se indicará los recursos destinados a la ejecución de los trabajos.
Constatará las reuniones de seguimiento mantenidas entre el coordinador y el equipo.
Incluirá al menos un acta de una reunión de seguimiento firmada por los miembros del
equipo en la que se traten los aspectos del informe de seguimiento.
Modificaciones en los medios humanos y materiales específicos puestos a disposición del
proyecto. El coordinador comunicará anticipadamente sustituciones de personas indicando
su antigüedad en la empresa, y si cumplen los requisitos mínimos establecidos. Asimismo
informará de otras incidencias de personal como vacaciones, ausencias, cambios en el
horario de prestación del servicio. Para la adecuada gestión de estas modificaciones se
deberá entregar copia del documento de afiliación a la seguridad social de los empleados
asignados y los cv de sus perfiles.
Informará de las actividades de formación en que hayan participado los empleados del
contratista.
Informará del asesoramiento técnico, u otras tareas de apoyo, que hayan prestado
personas de la contratista no adscritas al proyecto.
Informará de las incidencias que hubieran tenido lugar en la ejecución de los trabajos.
Realizará una valoración del avance de los trabajos, nivel de calidad, etc.
o En cuanto a los trabajos pendientes:
En su caso, justificación de desviaciones del plan de trabajo original y propuesta de
modificación del plan de trabajo futuro.
Previsión de los recursos materiales y humanos que se dedicarán al proyecto en el futuro.
En su caso, previsión de vacaciones del personal asignado al proyecto, y en su caso,
previsión de las sustituciones del personal de la contratista durante las vacaciones. Ineco
podrá solicitar la modificación de los medios a aplicar si no los considera adecuados para la
realización de las actividades previstas.
Identificación de los trabajos pendientes y su programación temporal.
o En cuanto a los requisitos administrativos:
TA2 de alta de los empleados en seguridad social en el momento del inicio de la prestación
(de cada pedido).
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Boletines de cotización a la Seguridad Social , Relación nominal de trabajadores (RNT) y de
los trabajadores adscritos a los trabajos y Recibo de Liquidación de Cotizaciones (RLC), con
la presentación de cada una de las facturas
Declaración de los empleados de haberles sido abonado el salario, con la presentación de
cada factura.
Certificado de estar al corriente de pago en las obligaciones con la seguridad social y con
Hacienda, con la presentación de cada factura.
DURACIÓN
La prestación de los servicios tendrá una duración de veinticuatro (24) meses, a contar desde la fecha de inicio de los
trabajos.
Ineco se reserva el derecho a prorrogar el contrato un periodo que no superará el inicialmente establecido en mejores
o iguales condiciones para ineco.
IMPORTE MÁXIMO
El importe máximo que Ineco abonará al adjudicatario por todos los conceptos derivados de la prestación de los
servicios detallados en el presente documento asciende a la cantidad de CINCUENTA MIL EUROS (50.000,00 €), IVA
no incluido, en la totalidad de la duración del contrato.
Los cuales se dividen de la siguiente forma:
Partida 1 Mantenimiento Preventivo 28.000,00 €
Partida 2: Limpieza interior de conductos de climatización 7.000,00 €
Partida 3: Reparación y mantenimiento de la torre de refrigeración 5.000,00 €
Partida 4: Mantenimiento correctivo 10.000,00 € *
*La partida 4 es la estimación máxima de los gastos previstos en reparaciones o pequeñas mejoras durante los dos
(2) años de contrato, esta cantidad es una Partida Alzada a justificar por precios unitarios de cada actuación. En esta
partida no estarán incluidos los materiales establecidos en el apartado 2.3.1
Se adjudicarán las 4 partidas conjuntamente, es decir el importe adjudicado será la suma de las cantidades ofertadas,
en cada una de las partidas P1+P2+P3+P4.
Ineco no admitirá revisiones de precios resultantes de los posibles incrementos de gastos derivados de la negociación
del convenio del sector.
Todas las ofertas que excedan del importe de licitación serán desestimadas.
SOLVENCIA TÉCNICA
Para acreditar la solvencia técnica suficiente para presentarse a la presente licitación se deberán cumplir los requisitos
establecidos a continuación. Su justificación podrá ser posteriormente requerida, mediante la presentación de los
correspondientes certificados de buena ejecución sellados por la empresa contratante.
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7.1 REFERENCIAS
Los requisitos mínimos, sin los cuales la oferta no será valorada, son los siguientes:
Relación suscrita por un responsable legal de la empresa en la que se recojan los principales servicios o
trabajos similares, realizados en los tres (3) años anteriores, que deberá incluir el importe, fechas,
número de empleados y m2. Se requerirá al menos una (1) referencia de oficinas o edificios de oficinas
con una superficie de al menos siete mil metros cuadrados (7.000 m2)
SOLVENCIA ECONÓMICA FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera el licitador deberá aportar
y renovar cada seis (6) meses.
• Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya mantenido
posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres (3) últimos ejercicios que indique al menos los
siguientes extremos:
- Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito
- Evaluación global de la entidad.
• Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias
• Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad social.
CRITERIOS DE VALORACIÓN
En una primera fase, las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración técnica y económica, resultando
seleccionada la empresa que obtenga mayor puntuación a partir de la suma de los dos conceptos indicados. La
puntuación que se aplicará será de 70 puntos para la parte económica y 30 puntos para la parte técnica.
Una vez valoradas las ofertas en la primera fase, Ineco podrá requerir información adicional o mejoras de las ofertas
procediéndose a una nueva valoración en una segunda fase. La puntuación que se aplicará en esta segunda fase será
100% económica.
9.1 CRITERIOS EXCLUYENTES
Será motivo de exclusión las siguientes causas:
No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto adjuntar un compromiso de
hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo requiera.
No aportar la relación de medios humanos y técnicos requeridos en el punto 3.
No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8.
9.2 CRITERIOS DE VALORACIÓN TÉCNICA
Dentro de los criterios de valoración técnica, se asignarán hasta un máximo de 30 puntos repartidos en los aspectos
que se describen a continuación:
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Propuestas de eficiencia energética (10 puntos)
Se otorgarán hasta 10 puntos adicionales a las empresas que realicen propuestas, debidamente justificadas,
analizadas y valoradas, para la mejora del desempeño energético de las instalaciones existentes en las sedes de Ineco.
Se otorgará un punto por cada propuesta hasta un máximo de 10.
Mejora en la franquicia para materiales (10 puntos)
Se otorgarán hasta 10 puntos adicionales a las empresas que realicen una mejora en la franquicia tal como se indica
del presente documento. Se otorgará un (1) punto por cada cincuenta euros (50 €) de mejora hasta un máximo de
10 puntos. Es decir, si se incluye todo material menor de seiscientos euros (600 €) se otorgarían 10 puntos.
Realización sin coste adicional de OCAS (10 puntos)
Se otorgarán hasta 10 puntos adicionales a las empresas que se comprometan a asumir a su cargo las inspecciones
OCA (Organismo de Control Autorizados) de las instalaciones que forman parte del presente pliego.
9.3 CRITERIOS DE VALORACIÓN ECONÓMICA
El cálculo de las ofertas económicas se realizará con arreglo a la siguiente fórmula:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑢𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 (𝑃𝐸) =70 • 𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎
𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑚á𝑠 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 + 30
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10% inferior a la media de las ofertas presentadas. En
este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica. La oferta quedará descartada en
el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que pondría en riesgo el buen término de los
trabajos.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la oferta más económica.
CONTENIDO DE LAS OFERTAS
10.1 OFERTA TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA
Documentación técnica
Se presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar, en la que, de forma clara y concisa, se especificará:
Servicios ofertados. Descripción de los medios técnicos y humanos disponibles y curricula tipo del personal
que se puede asignar a estos servicios. Deberán ir firmados por el trabajador e incluir:
o Fecha de nacimiento.
o Fechas de los periodos de experiencia profesional.
o Fechas de los títulos de los cursos referenciados.
Metodología de gestión y ejecución de los servicios.
Metodología de calidad y garantía.
Matriz de cumplimiento: Se deberá incluir una matriz donde especifique el cumplimiento de los requisitos y
criterios de evaluación, que serán analizados en la valoración técnica según los parámetros establecidos. La
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matriz deberán cumplir el siguiente formato:
Matriz de cumplimiento
Criterio de evaluación Referencia en la Oferta
Criterio 1 Página P1
.. ..
Criterio N Página Pn
Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes condiciones técnicas.
Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos descritos en el
presente documento.
Para cualquier duda o aclaración, deben ponerse en contacto con la ([email protected])
Documentación Administrativa
Con el fin de agilizar la redacción del contrato es necesario adjuntar la siguiente documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o modificaciones),
domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la escritura de
designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Adicionalmente, en caso de que resulte adjudicataria será necesario incluir el resto de documentación que acredite
el cumplimiento de todos los requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar:
Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la formalización del
contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los perfiles comprometiéndose a
entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad social y TC2 boletines de cotización a la
seguridad social.
En caso de presentar a personal que no pertenezca a la empresa en el momento de presentar la oferta será
necesario presentar carta de compromiso de cada uno de los perfiles nominados. Estas cartas de
compromiso deberán ser en exclusividad para la empresa ofertante.
Declaración responsable de no estar incursos en prohibición de contratar.
La empresa adjudicataria y también si hay subcontratistas, deben presentar a la firma del contrato, copia
de la póliza de seguros que cubra las indemnizaciones por fallecimiento o incapacidad permanente
determinadas en convenio colectivo de aplicación y copia del justificante de abono de la prima de dicho
seguro.
La empresa adjudicataria y también sus subcontratas, deben cumplimentar y firmar obligatoriamente a la
firma del contrato, el documento de cumplimiento en PRL (prevención de riesgos laborales) “Registro de
Coordinación de Actividades Empresariales” que se encuentra alojado en la web de Ineco. Asimismo, deberá
disponer del “Manual de Prevención de Riesgos Laborales de Ineco” y del de “Riesgos, Medidas Preventivas
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y Medidas de Emergencia en Ineco”, alojados en la web de Ineco.
La empresa adjudicataria y sus subcontratistas, si va a tratar sola o conjuntamente con otros, datos
personales por cuenta del responsable del tratamiento –Ineco- y tenga que acceder a datos de carácter
personal, almacenados en los sistemas de Ineco, ya sea informático o en papel, deberá formalizar el contrato
de prestador de servicio, de acuerdo a lo estipulado en el artículo 12 de la LOPD y en aquellos servicios que
no impliquen un tratamiento de datos personales responsabilidad de Ineco, pero sí una posibilidad de
acceso físico a los mismos, deben firmar los empleados adscritos al servicio el “documento de
confidencialidad y privacidad”, a la firma del contrato de la empresa con Ineco.
Para las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España, debe presentarse
la declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales españoles de cualquier orden, para
todas las incidencias que de modo directo o indirecto pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso,
al fuero jurisdiccional extranjero que pudiera corresponderle.
10.2 OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante.
Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta en el fichero
Excel O.E. 20170411-00240 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el pdf del impreso
firmado por el delegado del proveedor.
Servicios complementarios: En caso que alguna empresa no presente mejoras, pero sí quiera ofrecer servicios
complementarios, deberá ofertarlos de forma segregada y con indicación expresa de su coste, que en ningún caso
se entenderá incluido en los precios anteriores ofertados.
PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Todas las ofertas deberán enviarse en soporte electrónico a la siguiente dirección: [email protected]
El fichero que contenga la oferta económica se identificará como O.E.- 20170411-00240-NOMBRE DEL
PROVEEDOR y el fichero con la oferta técnica se identificará como O.T.- 20170411-00240 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
En ambos casos se deberá hacer referencia al número de expediente que figura en la publicación en la página web
de Ineco o en www.contrataciondelestado.es.
No serán tomadas en cuenta las ofertas presentadas a través de plataformas on-line de almacenamiento de
documentos No se admitirán ficheros de más de 15 Mb.
La oferta técnica y la oferta económica deberán presentarse en ficheros separados, sin que se haga referencia a la
propuesta económica dentro de la propuesta técnica.
En caso de incumplimiento de los requisitos establecidos en el presente apartado, relativos al envío de las ofertas
a una dirección distinta de la indicada, el ofertante quedará excluido de la presente licitación
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ANEXOS
Anexo I
Listado de equipos
Anexo II
Plan de mantenimiento Instalaciones Térmicas
Anexo III
Plan de mantenimiento y control de instalaciones de agua
Anexo IV
O.E 20170411-00240 NOMBRE DEL PROVEEDOR