Номенклатура дел на 2015 год · «Тольяттинский...

федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Тольяттинский государственный университет»

Номенклатура дел

на 2015 год

(по состоянию на 01.01.2015)

Тольятти 2014

1

ОГЛАВЛЕНИЕ

Индек

с

Наименование разделов Стр.

Предисловие к номенклатуре 3

01 Управление делами (УД) 8

01-01 Архив 12

02 Учебно-методическое управление (УМУ) 14

03 Управление развития профессионального образования 18

03-01 Центр организации практик и содействия трудоустройству 20

03-02 Центр маркетинга образовательных услуг и привлечения

абитуриентов 21

04 Ученый Совет (УС) 23

04-01 Диссертационный совет 24

05… 14 Институт 26

….-01 Совет института 28

02, 03… Кафедра 29

05-07 Проектный центр архитектуры, строительства и дизайна 32

06-11 Центр коммуникации 33

11-05 Физкультурно-оздоровительный комплекс 35

15 Управление по работе с персоналом (УпРП) 36

15-01 Отдел управления персоналом (ОУП) 37

15-02 Отдел медицинской профилактики (ОМП) 40

16 Отдел международного сотрудничества 44

17 Управление по работе со студентами 46

17-01 Отдел кадрово-учетной работы студентов (ОКУРС) 46

17-02 Социальный отдел 47

17-03 Отдел приема абитуриентов 49

18 Центр мониторинга и контроля качества образования 51

19 Бухгалтерия 53

19-01 Расчетный отдел 54

19-02 Материальный отдел 55

19-03 Отдел кассово-банковских операций, учета, контроля и

отчетности 56

20 Научная библиотека 57

20-01 Центр научных журналов 58

21 Мобилизационный отдел 60

22 Юридический отдел 62

23 Центр новых информационных технологий 65

23-01 Отдел разработки информационных программ 65

23-02 Отдел менеджмента качества и оптимизации бизнес-

процессов 66

23-03 Технический отдел 67

23-04 Отдел сетевого администрирования 67

24 Управление по воспитательной и социальной работе 69

2

25 Центр стратегических инициатив 71

26 Дом ученых 72

27 Музей 73

28 Управление инновационного развития 74

28-01 Отдел координации проектов 74

28-02 Отдел интеллектуальной собственности и малых

инновационных предприятий 75

29 Управление корпоративных рекламно-имиджевых проектов

и средств массовой информации 77

29-01 Отдел корпоративных СМИ 78

29-02 Издательство ТГУ 78

30 Центр экономического развития 80

31 Гражданская оборона 83

32 Отдел по управлению имущественным комплексом 84

33 Управление дополнительного профессионального

образования 87

34 Институт военного обучения 90

34-01 Учебный военный центр 90

34-02 Военная кафедра 93

35 Пожарная безопасность 96

36 Научно-исследовательская часть 98

36-01 Отдел сопровождения научно-исследовательских работ 99

36-02 Инновационно-технологический центр 100

36-03 Научно-исследовательские отделы, лаборатории 102

37 Отдел собственной безопасности 105

38 Управление закупок и материально-технического

обеспечения 107

38-01 Отдел материально-технического обеспечения 109

39 Охрана труда 111

41 Отдел автотранспортного обеспечения 113

42 Служба главного инженера 115

42-01 Отдел санитарно-технического вентиляционного

обслуживания 116

42-02 Отдел электротехнического обслуживания 117

42-03 Ремонтно-строительный отдел 118

43 Хозяйственно-эксплуатационное управление 120

44 Профсоюзный комитет сотрудников 122

45 Профсоюзный комитет студентов и аспирантов 125

3

ПРЕДИСЛОВИЕ

к номенклатуре дел

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения


«Тольяттинский государственный университет» на 2015 год

Номенклатура дел, составленная на 2013 год была согласована с ЭК

управления по делам архивов мэрии г.о. Тольятти протоколом № 19 от

29.11.2012. На согласование ЭПК номенклатура дел предоставлялась в 2012

году. Поскольку структуре ТГУ произошли изменения, была разработана

новая номенклатура дел на 2015 год.

Названиями разделов номенклатуры дел являются названия

структурных подразделений Тольяттинского государственного

университета, расположенных согласно утвержденной структуре на 2015

год.

01 Управление делами (УД)

02 Учебно-методическое управление (УМУ)

03 Управление развития профессионального образования

03-01 Центр организации практик и содействия трудоустройству

03-02 Центр маркетинга образовательных услуг и привлечения

абитуриентов

04 Ученый Совет (УС)

05 Архитектурно-строительный институт

05-01 Совет архитектурно-строительного института

05-02 Кафедра «Теплогазоснабжение, вентиляция, водоснабжение и

водоотведение»

05-03 Кафедра «Городское строительство и хозяйство»

05-04 Кафедра «Дизайн и инженерная графика»

05-06 Кафедра «Промышленное и гражданское строительство»

05-07 Проектный центр архитектуры, строительства и дизайна

06 Гуманитарно-педагогический институт

06-01 Совет гуманитарно-педагогического института

06-02 Кафедра «Дошкольная педагогика и психология»

06-03 Кафедра «Социология»

06-04 Кафедра «История и философия»

06-05 Кафедра «Педагогика и методики преподавания»

06-06 Кафедра «Русский язык и литература»

06-07 Кафедра «Теоретическая и прикладная психология»

06-08 Кафедра «Теория и методика преподавания иностранных языков и

культур»

06-09 Кафедра «Теория и практика перевода»

06-10 Кафедра «Журналистика»

06-11 Центр коммуникации

07 Институт изобразительного и декоративно-прикладного искусства

4

07-01 Совет института изобразительного и декоративно-прикладного

искусства

07-02 Кафедра «Декоративно-прикладное искусство»

07-03 Кафедра «Живопись»

07-04 Кафедра «Изобразительное искусство»

08 Институт математики, физики и информационных технологий

08-01 Совета института математики, физики и информационных технологий

08-02 Кафедра «Алгебра и геометрия»

08-03 Кафедра «Высшая математика и математическое моделирование»

08-04 Кафедра «Информатика и вычислительная техника»

08-05 Кафедра «Общая и теоретическая физика»

08-06 Кафедра «Прикладная математика и информатика»

09 Институт машиностроения

09-01 Совет института машиностроения

09-02 Кафедра «Проектирование и эксплуатация автомобилей»

09-03 Кафедра «Нанотехнологии, материаловедение и механика»

09-04 Кафедра «Сварка, обработка материалов давлением и родственные

процессы»

09-05 Кафедра «Управление промышленной и экологической

безопасностью»

09-06 Кафедра «Оборудование и технологии машиностроительного

производства»

10 Институт финансов, экономики и управления

10-01 Совет института финансов, экономики и управления

10-02 Кафедра «Бухгалтерский учет, анализ и аудит»

10-03 Кафедра «Финансы и кредит»

10-04 Кафедра «Менеджмент организации»

10-05 Кафедра «Торговое дело и управление производством»

11 Институт физической культуры и спорта

11-01 Совет института физической культуры и спорта

11-02 Кафедра «Адаптивная физическая культура»

11-03 Кафедра «Физическая культура и спорт»

11-04 Кафедра «Физическое воспитание»

11-05 Физкультурно-оздоровительный комплекс

12 Институт химии и инженерной экологии

12-01 Совет института химии и инженерной экологии

12-02 Кафедра «Экология, природопользование и биотехнологии»

12-03 Кафедра «Химия, химические процессы и технологии»

12-04 Кафедра «Технологии производства пищевой продукции и

организация общественного питания»

13 Институт энергетики и электротехники

13-01 Совет института энергетики и электротехники

13-02 Кафедра «Электрооборудование автомобилей и электромеханика»

13-03 Кафедра «Электроснабжение и электротехника»

5

13-04 Кафедра «Энергетические машины и системы управления»

13-05 Кафедра «Промышленная электроника»

13-06 Кафедра «Автоматизация технологических процессов и производств»

14 Институт права

14-01 Совет института права

14-02 Кафедра «Гражданское право и процесс»

14-03 Кафедра «История государства и права»

14-04 Кафедра «Предпринимательское и трудовое право»

14-05 Кафедра «Теория государства и права»

14-06 Кафедра «Уголовное право и криминология»

14-07 Кафедра «Уголовный процесс и криминалистика»

15 Управление по работе с персоналом (УпРП)

15-01 Отдел управления персоналом (ОУП)

15-02 Отдел медицинской профилактики (ОМП)

16 Отдел международного сотрудничества

17 Управление по работе со студентами

17-01 Отдел кадрово-учетной работы студентов (ОКУРС)

17-02 Социальный отдел

17-03 Отдел приема абитуриентов

18 Центр мониторинга и контроля качества образования

19 Бухгалтерия

19-01 Расчетный отдел

19-02 Материальный отдел

19-03 Отдел кассово-банковских операций, учета, контроля и отчетности

20 Научная библиотека

20-01 Центр научных журналов

21 Мобилизационный отдел

22 Юридический отдел

23 Центр новых информационных технологий

23-01 Отдел разработки информационных программ

23-02 Отдел менеджмента качества и оптимизации бизнес-процессов

23-03 Технический отдел

23-04 Отдел сетевого и системного администрирования

24 Управление по воспитательной и социальной работе

25 Центр стратегических инициатив

26 Дом ученых

27 Музей

28 Управление инновационного развития

28-01 Отдел координации проектов

28-02 Отдел интеллектуальной собственности и малых инновационных

предприятий

29 Управление корпоративных рекламно-имиджевых проектов и

средств массовой информации

29-01 Отдел корпоративных СМИ

29-02 Издательство ТГУ

6

30 Центр экономического развития

31 Гражданская оборона

32 Отдел по управлению имущественным комплексом

33 Управление дополнительного профессионального образования

34 Институт военного обучения

34-01 Учебный военный центр

34-02 Военная кафедра

35 Пожарная безопасность

36 Научно-исследовательская часть

36-01 Отдел сопровождения научно-исследовательских работ

36-02 Инновационно-технологический центр

36-03 Научно-исследовательские отделы, лаборатории

37 Отдел собственной безопасности

38 Управление закупок и материально-технического обеспечения

38-01 Отдел материально-технического обеспечения

39 Охрана труда

40 Отдел автотранспортного обеспечения

41 Служба главного инженера

41-01 Отдел санитарно-технического вентиляционного обслуживания

41-02 Отдел электротехнического обслуживания

41-03 Ремонтно-строительный отдел

42 Хозяйственно-эксплуатационное управление

43 Профсоюзный комитет сотрудников

44 Профсоюзный комитет студентов и аспирантов

Включенным в номенклатуру делам присвоен цифровой индекс,

который включает в себя: индекс структурного подразделения и

порядковый номер дела в пределах структурного подразделения. Внутри

разделов дела расположены по значимости документов.

Для определения сроков хранения дел использовались:

1. «Перечень типовых управленческих архивных документов,

образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов

местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»

(утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации

от 25 августа 2010 года № 558, согласованный Решением Центральной

экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 15 сентября 2009 года);

2. «Перечень документов со сроками хранения министерства

просвещения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий

системы просвещения» (утвержденный приказом Минпроса СССР от

30.12.1980 № 176, одобренный Центральной экспертно-проверочной

комиссией Главного архивного управления при Совете Министров СССР 4

июля 1980 года) (статьи с буквенным индексом «Н»);

3. Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения

утвержденная Министерством общего профессионального образования РФ

11.05.1999;

7

4. «Перечень типовых архивных документов,

образующихся в научно-технической и производственной деятельности

организаций, с указанием сроков хранения» (Москва, 2008) (статьи с

буквенным индексом «Т»);

5. «Перечень документов со сроками хранения Министерства

здравоохранения СССР, органов, учреждений, организаций и предприятий

системы здравоохранения» (Москва, 1974) (статьи с буквенным индексом

«ПЗ»).

6. Приложение к приказу Минздрава СССР от 04.10.1980 №1030 «Об

утверждении форм первичной медицинской документации учреждений

здравоохранения» индекс «П»;

7. Приказ Минобороны РФ от 23 мая 1999 г. N 170 «Об утверждении

Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской

Федерации» (с изменениями от 27 мая 2004 г.) (статьи с буквенным

индексом ОБ). В соответствии с Наставлениями по архивному делу в

Вооруженных Силах Российской Федерации (приказ Минобороны РФ от 31

августа 2005 г. N 200, – документы УВЦ передаются в архив Приволжско-

Уральского военного округа (в военкоматы).

8. Постановление Правительства РФ N 419 ''О представлении

сведений о деятельности, связанной с оборотом прекурсоров наркотических

средств и психотропных веществ, и регистрации операций, связанных с их

оборотом ' ' от 09.06.2010 (статьи с буквенным индексом «С».)

Годовой отчет о деятельности ТГУ, Стратегия развития, Программа

развития, Отчет о реализации проектов Программы развития, Бюджет

университета и Отчет о его выполнении рассматриваются на заседаниях

Учёного совета университета и являются приложениями к решениям

Ученого совета - хранятся постоянно.

Для некоторых документов сроки хранения установлены исходя из

практической необходимости (отметка ЭК). Для некоторых дел применены

также сроки «До минования надобности» (ДМН) и «До замены новыми»

(ДЗН) (в основном для присланных из вышестоящих организаций, для

сведения, а также инструкций или копий документов).

В конце каждого раздела составлены резервные номера для дел,

которые могут быть заведены в текущем году.

Заместитель начальника

управления делами Н.В. Шпомер

8

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ

И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

федеральное государственное бюджетное

образовательное учреждение


«Тольяттинский государственный университет»

(ТГУ)

г. Тольятти

Самарской области

Ректор ТГУ

__________________ М.М. Криштал

«____»_______________ 20___ г.

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ НА 2015 ГОД

__________№ 01 – 51

Индекс

дела

Заголовок дела Кол-

во

дел

Срок

хранения

и №

статьи по

Перечню

Примеча

ние

1 2 3 4 5

01. УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ

01-01. Законодательные и иные

нормативно-правовые акты

законодательных и исполнительных

органов государственной власти

Российской Федерации,

регламентирующие работу по

документационному обеспечению

управления и архивному делу.

Приказы и инструктивные письма

Министерства образования и науки

РФ. Копии

ДМН

ст. 1 б

(1) Относящи

еся к

деятельности

организации –

постоянно

01-02. Утвержденный Устав ТГУ и

изменения к нему

Постоянно

ст. 50 а

01-03. Лицензии на право ведения

образовательной деятельности ТГУ

Постоянно

ст. 97

01-04. Свидетельства об аккредитации ТГУ Постоянно

ст. 105

01-05. Свидетельства о постановке на учет

в налоговом органе, о

государственной регистрации, о

внесении записей в единый

государственный реестр

Постоянно

ст. 381

9

1 2 3 4 5

юридических лиц

01-06. Свидетельства Роскомнадзора о

регистрации средств массовой

информации

Постоянно

ст. 30

01-07. Свидетельство о допуске к

определенному виду или работам,

которые оказывают влияние на

безопасность объектов капитального

строительства

Постоянно

ст.1585

Бессрочно.

СРО-П-175-

03102012

01-08. Положение об управлении делами.

Копия

3 года

ст.55 б, 56 б

Подлинник

является

приложением

к приказу (01-

10)

01-09. Должностные инструкции

сотрудников управления делами.

Копии

ДМН

ст. 77 а

Подлинники в

ОУП

(15-01-03)

01-10. Приказы руководства университета

по основной деятельности

Постоянно

ст. 19 а

01-11. Распоряжения руководства

университета по административно-

хозяйственным вопросам

5 лет

ст. 19 в


о командировках

75 лет

ЭПК

ст. 19 б

прим.

Для

краткосрочных

внутрироссийс

ких и

зарубежных 5

лет

01-13. Приказы ректора с грифом «ДСП»

ЭК


по личному составу студентов,

аспирантов, соискателей,

докторантов и слушателей курсов

ДПО

75 лет

ст. 650 «Н»

(1) Документы

к приказам по

личному

составу

хранить 1 год.

Приказы и т.п.

о

представлени

и отпусков,

наложении

взысканий,

командировка

х, назначении

дежурных и

т.п. хранить 3

года

01-15. Протоколы оперативных совещаний 5 лет ЭПК

10

1 2 3 4 5

ректората о работе, проделанной за

неделю

ст 18 з

01-16. Санитарно-эпидемиологические

заключения

5 лет ЭПК

ст. 641

01-17. Заключения государственного

пожарного надзора

5 лет ЭПК

ст. 104

После

прекращения

аккредитации

01-18. Переписка с организациями и

учреждениями по основным

вопросам деятельности

5 лет ЭПК

ст. 33,34,35

01-19. Переписка с организациями и

учреждениями по основным

вопросам деятельности с грифом

«ДСП»

ЭК

01-20. Переписка со структурными

подразделениями университета по

административно-хозяйственным

вопросам

5 лет

ст. 84, 87,

89

01-21. Реестры почтовых отправлений 2 года

ст. 259 б

01-22. Журнал регистрации приказов

руководства университета по

основной деятельности

Постоянно

ст. 258 а

Электронно -

в АИСУ

«Документообо

рот»

01-23. Журнал регистрации приказов


личному составу студентов,

аспирантов, соискателей,

докторантов и слушателей курсов

ДПО

75 лет

ст. 258 б


в АИСУ


рот»

01-24. Журналы регистрации

распоряжений руководства

университета по административно-


5 лет

ст. 258 в


в АИСУ


рот»

01-25. Журналы регистрации приказов

руководства университета о

командировках

75 лет

ст. 258 б

прим.


в АИСУ


рот».

Для


внутрироссийск

их и

зарубежных 5 л.

01-26. Журнал регистрации приказов с

грифом «ДСП»

ЭК

01-27. Журналы регистрации входящих и

исходящих писем с грифом «ДСП»

ЭК

01-28. Журнал учета проверок 5 лет

11

1 2 3 4 5

юридического лица, проводимых

органами государственного

контроля (надзора), органами

муниципального контроля

ст. 176

01-29. Журнал учета мероприятий по

гражданской обороне,

чрезвычайным ситуациям, пожарной

безопасности и эвакуации персонала

и студентов ТГУ

1 год

ст. 893

01-30. Картотека регистрации писем и

приказов министерства образования

и науки РФ

5 лет

ст. 258 г


в АИСУ


рот»

01-31. Журнал регистрации писем и

приказов министерства образования

и науки РФ

5 лет

ст. 258 г


в АИСУ


рот»

01-32. Журналы регистрации

командировочных удостоверений

5 лет

ст. 695 к


в АИСУ


рот»

01-33. Журнал учета командированных

граждан, прибывающих в ТГУ

5 лет

ст. 695

В зарубежные

командировки

– 10 лет.

Электронно в

формате xls

01-34. Журнал регистрации поступающих

документов

5 лет

ст. 258 г


в АИСУ


рот»

01-35. Журнал регистрации отправляемых


5 лет

ст. 258 г


в АИСУ


рот»

01-36. Журнал регистрации внутренних

документов (заявлений, служебных

и докладных записок)

5 лет

ст. 258 г

Документы в

Управлении по

работе с

персоналом

01-37. Журнал регистрации документов

лиц, участвующих в конкурсе на

замещение вакантных должностей

профессорско-преподавательского

состава

3 года

ст. 673

Документы в

Управлении по

работе с

персоналом

01-38. Журнал учета повышения

квалификации сотрудников

управления

5 лет

ст. 719

Требование

СМК

01-39. Журналы проведения

противопожарного инструктажа

3 года

ст. 870

12

1 2 3 4 5

01-40. Журналы проведения инструктажа

по охране труда с сотрудниками


10 лет

ст. 626 б

01-41.

01-42.

01-01 Архив

01-01-01. Дело фонда (исторические и

тематические справки,паспорт

архива, акты проверки наличия и

состояния документов, акты приема

и передачи документов на

госхранение, акты о выделении

документов к уничтожению, о

утратах и неисправимых

повреждениях документов)

Постоянно

ст. 246

На гос., му-

ниципальное

хранение пе-

редается при

ликвидации

организации

01-01-02. Описи на дела постоянного хране-

ния, утвержденные ЭПК

Постоянно

ст. 248 а

01-01-03. Описи личных дел профессорско-

преподавательского состава, рабо-

чих и служащих, согласованные

ЭПК

Постоянно

ст. 248 б

01-01-04. Описи личных дел сотрудников,

студентов, аспирантов и по личному

составу, согласованные ЭПК

Постоянно

ст. 248 б

01-01-05. Протоколы заседаний Экспертной

комиссии

Постоянно

ст. 18 д

01-01-06. Аттестаты, дипломы, трудовые

книжки

До востреб.

ст. 664

Не востреб.

75 лет

01-01-07. Акты, справки об итогах обследова-

ния (проверок) архивными учрежде-

ниями состояния и условий хране-

ния документов

5 лет ЭПК

ст. 173 б

01-01-08. Документы (докладные, служебные

записки, справки) о работе архива

5 лет ЭПК

ст. 87

01-01-09. Еженедельные отчеты о работе ар- 1 год

13

1 2 3 4 5

хива

ст. 476

01-01-10. Заявления и разрешения на допуск к

ознакомлению с документами ар-

хива

10 лет

ЭПК

ст. 250

01-01-11. Заявления и запросы о выдаче ар-

хивных справок, копий документов,

выписок из документов, переписка

по их выдаче

5 лет

ст. 253

01-01-12. Требования структурных подразде-

лений на выдачу дел из архива во

временное пользование

3 года

ст.251

После воз-

вращения

документов в

архив

01-01-13. Переписка внутренняя по организа-

ционным вопросам (служебные за-

писки)

5 лет ЭПК

ст. 84, 87,

88

01-01-14. Журнал выдачи документов из ар-

хива во временное пользование

3 года

ст. 251

После воз-

вращения

всех дел по

журналу

01-01-15. Журнал учета температурного ре-

жима и относительной влажности в

помещениях архива

1 год

ст. 259 ж

01-01-16. Журнал регистрации выданных ар-

хивных справок, копий документов,

выписок из документов

5 лет

ст.252

01-01-17. Сводная Номенклатура дел универ-

ситета, согласованная с ЭПК при

Управлении государственной архив-

ной службы Самарской области

Постоянно

ст. 200 а

01-01-18.

01-01-19.

14

1 2 3 4 5

02. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

02-01. Приказы и инструктивные письма


РФ, Высшей аттестационной комис-

сии по учебно-методическим вопро-

сам. Копии

ДМН

ст. 27 б

02-02. Федеральные государственные обра-

зовательные стандарты высшего

профессионального образования.

Копии

3 года

ст. 25 б

После замены

новыми.

Электронно на

сайте подразде-

ления

02-03. Основные образовательные про-

граммы подготовки аспирантов по

специальностям, разработанные в

университете

Постоянно

ст. 710 а,

711 а

02-04. Нормативные документы универси-

тета по учебно-методической работе.

Копии

ДМН

02-05. Положение об учебно-методическом

управлении и отделах УМУ. Копии

3 года

ст.55 б,

56 б

ПЗН

Подлинник в

УД как прило-

жение к приказу

(01-10)

02-06. Положение о научно-методическом

совете. Копия

3 года

ст.57 б


УС как прило-

жение к реше-

нию УС

02-07. Должностные инструкции сотрудни-

ков управления. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП (15-01-03)

02-08. Протоколы заседаний научно-мето-

дического совета и документы к ним

Постоянно

ст. 18 д

02-09. Протоколы заседаний экзаменаци-

онных комиссий по приему канди-

датских экзаменов

50 лет

Примерная

номенклатура

дел вуза (35-05)

02-10. Протоколы заседаний комиссий по 5 лет После

окончания

15

1 2 3 4 5

приему в аспирантуру

аспирантуры

или выбытия из

нее.

Примерная




о закреплении помещений. Копии

ДМН Подлинники в

УД (01-10)


по личному составу преподавателей

с почасовой оплатой труда


УД (01-10)


о движении аспирантов, докторантов

и соискателей. Копии


УД (01-10)

02-14. Учебные планы по основным обра-

зовательным программам, разрабо-

танные в ТГУ

Постоянно

ст. 711 а

02-15. Графики учебного процесса, разра-

ботанные в ТГУ

1 год

ст. 728

02-16. Годовой статистический отчет по

форме 1-НК «О работе аспирантуры

и докторантуры»

Постоянно

ст. 467 б

02-17. Годовой отчет «О работе в сфере

подготовки кадров высшей квали-

фикации»

Постоянно

ст. 467 б

Для Мини-

стерства об-

разования и

науки РФ

02-18. Состав председателей государ-

ственных экзаменационных (атте-

стационных) комиссий, утвержден-

ные Рособрнадзором (Министер-

ством образования и науки РФ)

5 лет

ст. 703

02-19. Документы о проведении проверок

учебных подразделений (протоколы,

отчеты, акты)

5 лет ЭПК

ст. 173 б

02-20. Заявления о приеме на педагогиче-

скую работу на условиях почасовой

оплаты труда

5 лет

ст. 665

02-21. Ведомости начисления почасовой

оплаты труда преподавателям и работ-

ДМН

ст. 726

При отсут-

ствии лицевых

16

1 2 3 4 5

никам. Копии счетов – 75 лет

Подлинники

передаются в

бухгалтерию

19-01-08

02-22. Лицевые счета по заработной плате

работников с почасовой оплатой

труда

75 лет

ЭПК

ст. 413

02-23. Расписания учебных занятий 3 года

ст. 453 «Н»

02-24. Расписание проведения экзаменов,

зачетов

1 год

ст. 501 «Н»

02-25. Реестр распределения учебных по-

мещений по назначению

ДЗН В базе данных

«Аудиторный

фонд»

02-26. Заключения научно-методического

совета на рукописи, рекомендован-

ные к изданию. Копии


издательстве

ТГУ

(29-02-09)

02-27. Личные дела докторантов, аспиран-

тов, соискателей, окончивших обу-

чение

75 лет-В

ЭПК

ст. 489 «Н»

02-28. Личные дела докторантов, аспиран-

тов, соискателей отчисленных до

окончания обучения

15 лет Примерная


дел вуза (35-

11)

02-29. Вступительные рефераты и рефе-

раты, предоставляемые в аспиран-

туру для сдачи кандидатских экза-

менов

3 года

ЭК

Хранятся в л/д

аспиранта (32-

08)

02-30. Договоры об обучении докторантов,

аспирантов и соискателей

5 лет

ст.443

После исте-

чения срока

действия до-

говора

02-31. Журнал регистрации протоколов за-

седаний комиссий по приему всту-

пительных экзаменов в аспирантуру

Постоянно

ст. 608 «Н»

02-32. Журнал регистрации протоколов за-

седаний комиссий по приему канди-

датских экзаменов

Постоянно

ст. 628 «Н»

17

1 2 3 4 5

02-33. Журнал регистрации выдачи удо-

стоверений аспиранта

5 лет

ст. 706

02-34. Журнал регистрации выдачи спра-

вок об обучении в аспирантуре

3 года

ст. 258 г

02-35. Журнал регистрации договоров об

обучении с докторантами, аспиран-

тами и соискателями

5 лет

ст. 443

После окон-

чания срока

действия до-

говора

02-36. Журналы проведения противопо-

жарного инструктажа

3 года

ст. 870




10 лет

ст. 626 б

02-38. Номенклатура дел учебно-методиче-

ского управления

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после

передачи дел

в архив или

уничтожения

учтенных по

номенклатуре

дел

02-39.

02-40.

18

1 2 3 4 5

03. УПРАВЛЕНИЕ РАЗВИТИЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

03-01. Законодательные и нормативно-пра-

вовые акты РФ и Министерства об-

разования и науки РФ, касающиеся

работы управления. Копии

ДМН

ст. 1 б

03-02. Нормативные документы Министер-

ства образования и науки РФ (поло-

жения, порядки, правила, инструк-

ции, методические указания и реко-

мендации), регламентирующие ра-

боту управления. Копии

ДМН

ст. 27 б

03-03. Локальные нормативные акты ТГУ

(положения, порядки, правила, ин-

струкции, методические указания и

рекомендации), регламентирующие

работу управления. Копии

ДМН

ст. 27 а

Электронно.


локальных

нормативных

актов приложе-

ния к решениям

УС (04-06)

03-04. Положение об управлении развития

профессионального образования.

Копия

3 года

ст.55 б, 56 б



УД как прило-

жение к приказу

(01-10)

03-05. Должностные инструкции сотрудни-

ков отдела. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП (15-01-03)


форме ВПО-1 «Сведения об образо-

вательном учреждении, реализую-

щем программы высшего професси-

онального образования». Копия

Постоянно

ст. 467 б


направляются в

Минобрнауки

России и Мино-

брнауки Самар-

ской области


форме ВПО-2 «Сведения о матери-

ально-технической и информацион-

ной базе, финансово-экономической

Постоянно

ст. 467 б







19

1 2 3 4 5

деятельности образовательного

учреждения, реализующего про-

граммы высшего профессиональ-

ного образования». Копия


форме СПО-1 «Сведения об образо-

вательном учреждении, реализую-

щем программы среднего професси-

онального образования». Копия

Постоянно

ст. 467 б







03-09. Отчет по показателям деятельности

образовательных учреждений, необ-

ходимых для определения его вида

5 лет ЭПК

ст. 104

Для Минобрна-

уки РФ.

После прекра-

щения аккреди-

тации

03-10. Отчёт об условиях реализации от-

дельной образовательной про-

граммы, проходящей общественно-

профессиональную аккредитацию

5 лет ЭПК

ст. 104

Для организа-

ции проводящей

аккредитацию.

После

прекращения

аккредитации.

Протоколы и

решения -

Постоянно.

03-11. Заключения и отчеты экспертов об

условиях реализации отдельных

образовательных программ,

подлежащих государственной

аккредитации

5 лет ЭПК

ст. 104

Для


РФ

03-12. Отчеты председателей о работе

государственных аттестационных

комиссий по отдельным

образовательным программам

Постоянно

Примерная


дел вуза 07-11

03-13. Отчет о результатах итоговой

государственной аттестации для

рассмотрения Учёным советом

ДМН Электронно.

03-14. Анкеты по рейтингу ВУЗа и

рейтингам отдельных

специальностей

ДМН

ст.519

03-15. Документы (таблицы, расчеты,

диаграммы) для годового отчёта о

деятельности университета

5 лет

ст. 473


20

1 2 3 4 5

03-16. Документы об образовании

иностранных граждан поступающих

в университет (письма в

Рособрнадзор, заявление слушателя

в Рособрнадзор, документы об

образовании) для проведения

процедуры нострификации. Копии


Рособрнадзоре

РФ

03-17. Переписка с организациями по

профильным вопросам деятельности


5 лет ЭПК

ст. 35

03-18. Книга регистрации и выдачи

академических справок

установленного ВУЗом образца

5 лет

ст. 695 д

03-19. Журналы инструктажа по охране

труда с сотрудниками управления

10 лет

ст. 626 б


противопожарного инструктажа с

сотрудниками управления

3 года ст.

870

03-21. Номенклатура дел управления

развития дополнительного

профессионального образования

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3 лет

после






дел

03-22.

03-23.

03-01. Центр организации практик и содействия трудоустройству

03-01-01. Локальные нормативные акты

(положения, приказы руководства

университета, решения Учёного

совета), касающиеся работы центра.

Копии

ДМН

ст. 1 б

Электронно. В

АИСУ

«Документооб

орот»

03-01-02. Документы о трудоустройстве

выпускников (отчеты, прогнозы,

сведения)

5 лет ЭК

03-01-03. Годовые отчеты о работе центра

организации практики и содействия

трудоустройству

5 лет ЭПК

ст. 21

Электронно

на сайте

www.kcst.bmst

u.ru (по

запросам

КЦСТ)

03-01-04. Сводные отчеты о прохождении Постоянно

http://www.kcst.bmstu.ru/

http://www.kcst.bmstu.ru/

21

1 2 3 4 5

студентами практики

ст. 470 «Н»

03-01-05. Приказы ректора о направлении

студентов на практику. Копии


УД (01-12)

03-01-06. Заявки студентов и выпускников на

трудоустройство

3 года

ст. 565

03-01-07. Переписка с Тольяттинским

управлением Министерства

образования и науки Самарской

области о прогнозе распределения

выпускников

5 лет ЭПК

ст. 32

03-01-08. Переписка с Центром занятости

г.Тольятти по вопросу

трудоустройства выпускников

5 лет

ст. 564

03-01-09. Договоры с организациями о

проведении практик студентов

5 лет

ст. 436

После

истечения

срока

действия

договоров

03-01-10. Журнал регистрации договоров с

организациями о проведении

практик студентов

5 лет

ст. 459 г

После

окончания

срока

действия

договоров

03-01-11. Журнал учета заявок студентов и

выпускников на трудоустройство

3 года

ст. 565

03-01-12. Журнал учета вакансий

поступающих от организаций и

предприятий региона

3 года

ст. 565

03-01-13.

03-01-14.

03-02. Центр маркетинга образовательных услуг и привлечения абитуриентов


(положения, приказы руководства

университета, решения Учёного

совета), касающиеся работы центра.

Копии

ДМН

ст. 1 б


АИСУ


орот»

03-02-02. Положение о центре маркетинга

образовательных услуг и

привлечения абитуриентов. Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


УД как

приложение к

приказу

(01-10)

03-02-03. Должностные инструкции ДМН Подлинники в

ОУП (15-01-

22

1 2 3 4 5

сотрудников отдела. Копии

ст. 77 а 03)

03-02-04. Программы обучения по предметам

подготовительных курсов,

разработанные в ТГУ

ДМН

ст. 457 а «Н»

03-02-05. Программы по предпрофильной

подготовке, разработанные в ТГУ

ДМН

ст. 457 а «Н»

03-02-06. Годовой план работы центра

профориентационной работы

5 лет

ст. 290

При

отсутствии

годовых

планов работы

организации –

Постоянно

03-02-07. Годовой отчёт о работе центра 5 лет

ст. 475

При отсутствии

годовых,

квартальных

отчетов о

работе

организации -

Постоянно

(04-06)

03-02-08. Заявления о приеме на

педагогическую работу на условиях

почасовой оплаты труда

5 лет

ст. 665

03-02-09. Ведомости начисления почасовой

оплаты труда преподавателям. Копии

ДМН

ст. 726

При


лицевых

счетов – 75

лет



бухгалтерию

19-01-08

03-02-10. Расписание учебных занятий

подготовительных курсов

1 год

ст. 728

03-02-11. Расписание занятий по

предпрофильной подготовке

учащихся школ

1 год

ст. 728

03-02-12. Списки слушателей


5 лет

ст. 732

После

окончания

обучения

03-02-13. Ведомости успеваемости учащихся

9-х классов по предпрофильной

подготовке

5 лет

ст. 732

03-02-14. Договоры со слушателями


5 лет

ст. 436

23

1 2 3 4 5

03-02-15. Заявления преподавателей о приеме

на педагогическую работу с

почасовой оплатой труда

5 лет

ст. 665

03-02-16. Переписка с организациями по

основным профильным

направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст. 32, 33

03-02-17. Реестр договоров со слушателями


5 лет

ст. 459 г

03-02-18.

Журналы учета посещаемости и

успеваемости слушателей


5 лет

ст. 493 «Н»

03-02-19

Номенклатура дел центра

маркетинга образовательных услуг и

привлечения абитуриентов.

ДЗН

ст. 200 а


после






дел

03-02-20

03-02-21

04. УЧЕНЫЙ СОВЕТ



РФ, нормативные документы

Высшей аттестационной комиссии о

деятельности ВУЗа. Копии

ДМН

ст. 1 б

04-02. Регламент Учёного совета. Копия 3 года

ст. 27 б

Приложение

к решению

УС (04-06)

04-03. Положение об Учёном совете. Копия 3 года

ст.55 б,

56 б


к решению

УС (04-06)

04-04. Положения об институте,

факультете, совете института,

факультета. Копии

3 года

ст.55 б,

56 б


к решению

УС (04-06)

04-05. 0 Должностные инструкции

сотрудников УС. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

04-06. 0 Протоколы заседаний Учёного

совета и документы к ним (явочные

листы, бюллетени, протоколы

счетных комиссий, решения) в том

числе по конкурсному отбору на


Постоянно

ст. 18 д, б

ст. 670

24

1 2 3 4 5


состава

04-07. Протоколы заседаний постоянных

комиссий Учёного совета и

материалы к ним

Постоянно

ст. 18 д

04-08. Протоколы заседаний

Попечительского совета и

документы к ним (доклады,

решения)

Постоянно

ст. 18 б

04-09. Документы (протоколы, решения,

стенограммы, явочные листы,

бюллетени) собраний трудовых

коллективов

Постоянно

ст. 18 ж

04-10. План заседаний Учёного совета и

график проведения заседаний

постоянных комиссий Учёного

совета

5 лет

ст. 290

Утверждается

решением УС

04-11. Аттестационные дела соискателей

учёных званий доцента и

профессора. Копии

ДМН Подлинники

в Москве в

ВАКе

04-12. Приказы о составе ученого совета,

изменения и уточнения состава.

Копии


в УД (01-10)

04-13. Переписка с Высшей

аттестационной комиссией по

вопросам представления к ученым

званиям

5 лет ЭПК

ст. 625 «Н»

04-14. Журнал учета аттестационных дел,

отправляемых в ВАК

3 года

ст.258 д

04-15. Уведомления приглашенным на

Учёный совет. Копии

3 года

ст. 258 ж



3 года

ст. 870


по охране труда

10 лет

ст. 626 б

04-18. Номенклатура дел Учёного совета ДЗН Не ранее 3

25

1 2 3 4 5

ст. 200 а лет после






дел

04-19.

04-20.

04-01. Диссертационный совет

04-01-01. Приказы и инструктивные письма


РФ, нормативные документы

Высшей аттестационной комиссии о

деятельности совета. Копии

ДМН

ст. 1 б

04-01-02. Положение о диссертационном


ДЗН Подлинник в

УС как


решению

УС(04-08).

04-01-03. Годовой отчет о работе совета.

Копия

ДМН Подлинник в

УС как


решению

УС(04-08).

04-01-04. Протоколы, стенограммы заседаний

диссертационного совета и

документы к ним

Постоянно

Входят в состав

аттестационног

о дела

(04-01-07)

Примерная



04-01-05. Аттестационные дела соискателей,

представленных к присуждению

ученых степеней

Постоянно

Примерная



04-01-06. Аттестационные дела соискателей,

не защитивших диссертации

10 лет ЭПК

Примерная



04-01-07. Защищенные диссертации и

авторефераты

Постоянно

На госхранение

не передаются,

хранятся в

Научной

библиотеке

ТГУ.

Примерная



04-01-08. Переписка с Высшей

аттестационной комиссией,

учреждениями и отдельными

лицами по вопросам защиты

диссертаций

5 лет ЭПК


Примерная



26

1 2 3 4 5

04-01-09. Номенклатура дел диссертационного

совета

ДЗН

ст. 200 а


после передачи

дел в архив или




дел

04-01-10.

04-01-11.

05, 06, 07,….. 14. ИНСТИТУТ

…-01 Приказы и инструктивные письма


РФ по учебно-методическим

вопросам. Копии

ДМН

ст. 1 б

…-02 Положение об институте. Копия 3 года

ст. 55 б,

56 б


новыми.

Подлинник


решению УС

(04-06)

…-03 Должностные инструкции

сотрудников института. Копии.

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

…-04 Протоколы заседаний

стипендиальных комиссий по

назначению стипендий студентам,

документы к ним (представления,

заявления, справки)

5 лет

ст. 729

27

1 2 3 4 5

…-05 Годовой отчет об организации и

проведении предметных

студенческих олимпиад (конкурсов)

Постоянно

ст. 383«Н»

Сдаются в

УМУ.

…-06 Приказы и распоряжения


основной деятельности. Копии

ДМН

ст. 19 а


в УД (01-10)

…-07 Приказы об установлении оплаты за

обучение успешно обучающимся

студентам. Копии

ДМН

ст. 19 б


в УД (01-12)

…-08 Распоряжения директора института

по административно-хозяйственным

вопросам

5 лет

ст. 19 в

…-09 Учебные планы по основным

образовательным программам.

Копии

ДМН

ст. 711 а

Оригиналы в

УМУ (02-10)

…-10 Сведения об итогах

экзаменационных сессий за учебный

год

5 лет

ст. 507 «Н»

...-11 Отчеты об организации внеучебной

деятельности в институте

(проведение конкурсов, спортивных

и праздничных мероприятий и т.д.)

5 лет ЭПК

ст. 963

…-12 Учебные карточки студентов

75 лет ЭПК

ст. 489 а

«Н»


Распечатываютс

я и

прошиваются в

личное дело

студента при

отчислении.

…-13 Зачетные и экзаменационные

ведомости по учебным группам

5 лет

ст. 508 «Н»

…-14 Ведомости переаттестации

дисциплин по специальностям

5 лет

ст. 705

…-15 Индивидуальные планы/графики

обучения студентов

5 лет

ст. 711 б

После

окончания

обучения или

отчисления

…-16 Списки студентов по учебным 5 лет После

28

1 2 3 4 5

группам

ст. 732 окончания

обучения

…-17 Документы об организации итоговой

аттестации студентов (графики

проведения ГАК и ГЭК,

распоряжения по утверждению тем

и руководителей выпускных

квалификационных работ, приказы о

допуске к государственному

экзамену и защите выпускных

квалификационных работ). Копии


приказов в УД

(01-10)

…-18 Документы об оформлении

академических справок, дипломов о

неполном высшем образовании,

дубликатов приложений к дипломам

(заявления, справки, копии учебных

планов)

5 лет ЭПК

ст.183 б

…-19 Документы (заявления студентов,

объяснительные записки,

медицинские справки, справки с

места работы), не вошедшие в состав

личных дел студентов

3 года

ст. 489 б

«Н»

…-20 Переписка с организациями и

гражданами по вопросам работы

института

5 лет ЭПК

ст. 35

…-21 Журнал регистрации распоряжений

директора института по


вопросам

5 лет

ст. 258 в


АИСУ


орот»

…-22 Журнал учета выдачи документов

студентам, переведенным на

обучение по индивидуальному

плану

5 лет

ст. 259 б

…-23 Журнал учета выдачи «Справок-

вызовов»

5 лет

ст. 258 г

…-24 Журнал учета выдачи

экзаменационных листов

5 лет

ст. 259 г

…-25 Журнал регистрации справок об

обучении студентов

5 лет

ст. 258 г

29

1 2 3 4 5

…-26 Журналы проведения


3 года

ст. 870

…-27 Журналы проведения инструктажа


подразделения

10 лет

ст. 626 б

…-28 Номенклатура дел института

ДЗН

ст. 200 а







дел

…-29

…-30

… – 01. Совет института

…01-01 Протоколы и стенограммы

заседаний совета по конкурсному

отбору

Постоянно

ст. 18 д,

ст. 621 «Н»

…01-02 Протоколы заседаний Совета и

документы к ним (явочные листы,

решения и др.) по организационным

вопросам работы факультета

(института)

Постоянно

ст. 18 б,

ст. 463 «Н»

…01-03 Протоколы заседаний Совета и

материалы к ним (явочные листы,

бюллетени, и протоколы счетных

комиссий) по конкурсному отбору

на должности ППС

15 лет

ЭПК

ст. 696

…01-04 План заседаний Совета 5 лет

ст. 290

…01-05 Приказы о составе совета института,

изменения и уточнения состава.

Копии


в УД (01-10)

…01-06 Журнал регистрации уведомлений

приглашенных на совет

3 года

ст. 258 ж

…01-07

…01-08

02, 03, 04 ….. КАФЕДРА

…-01 Положение о кафедре. Копия 3 года

ст. 55 б,

56 б


новыми.

Подлинник


Решению УС

(04-06)

…-02 Должностные инструкции ДМН Подлинники

в ОУП

30

1 2 3 4 5

сотрудников. Копии

ст. 77 а (15-01-03)

…-03 Протоколы заседаний кафедры Постоянно

ст. 463«Н»

…-04

Протоколы заседаний ГАК, ГЭК 75 лет

ЭК

Примерная


дел вуза

(11-07)

…-05 Протоколы заседаний:

- оргкомитетов предметных

студенческих олимпиад по выборам

жюри, апелляционных и мандатных

комиссий

- жюри, апелляционных и

мандатных комиссий предметных

студенческих олимпиад

Постоянно

ст. 384«Н»

…-06 Отчеты оргкомитетов о проведении

предметных студенческих олимпиад

Постоянно

ст. 383«Н»

…-07 Приказы руководства университета

по основной деятельности и

распоряжения по административно-

хозяйственным вопросам. Копии


в УД (01-10;

01-11)

…-08 Приказы о составе государственной

экзаменационной комиссии и

государственной аттестационной

комиссии. Копии


в УД (01-10)

…-09 Приказы о направлении студентов

на практику. Копии


в УД (01-12)

…-10 Планы повышения квалификации


состава

5 лет

ст. 719 а

…-11 Учебные планы на учебный год и

графики учебного процесса,

разработанные в ТГУ. Копии

ДМН

ст. 711 б

Оригиналы в

УМУ (02-10)

…-12 Годовой отчет о работе кафедры

Постоянно

ст. 465 «Н»

…-13 Индивидуальные планы и отчеты о

работе преподавателей

1 год

ст. 476

…-14 Отчеты руководителей о

прохождении производственной

5 лет ЭК

31

1 2 3 4 5

практики студентов. Копии

…-15 Отчеты студентов о практике

3 года ЭК

…-16 Документы учебно-методического

комплекса специальности (УМКС)

(рабочие программы дисциплин

специальностей по учебному плану,

учебные материалы по специально-

сти)

ДМН

ст. 711 б

…-17 Документы учебно-методического

комплекса дисциплины (УМКД) (эк-

заменационные билеты и учебные

материалы по дисциплинам: учеб-

ные пособия, методические реко-

мендации и т.д.)

ДМН

ст. 712 б

…-18 Выпускные квалификационные ра-

боты. Отзывы на них.

5 лет ЭПК

ст. 510 «Н»

Работы, от-

меченные

первыми

премиями –

постоянно.

Работы, вы-

полненные на

творческих

кафедрах – 15

лет ЭПК.

Примерная


дел вуза

(23-32-12)

…-19 Курсовые работы студентов 2 года

ст. 509 «Н»

…-20 Переписка со структурными подраз-

делениями университета по учебно-

методическим и административно-


3 года

ст. 717

…-21 Журнал учета прекурсоров 10 лет

«С»

Для кафедр

ИХиИЭ (12-02,

12-03 , 12-04) и

ИнМаш (09-05)

…-22 Журналы проведения противопо-

жарного инструктажа

3 года

ст. 870

…-23 Журналы проведения и инструктажа

по охране труда с сотрудниками ка-

федры

10 лет

ст. 626 б

...-24 Номенклатура дел кафедры

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






32

1 2 3 4 5 дел

…-25

…-26

05-07. Проектный центр архитектуры, строительства и дизайна

05-07-01. Законодательные и локальные нор-

мативные правовые акты, регламен-

тирующие деятельность центра. Ко-

пии

ДМН

ст. 1 б

05-07-02. Свидетельство о допуске к опреде-

ленному виду или работам, которые

оказывают влияние на безопасность

объектов капитального строитель-

ства. Копия

ДЗН Подлинник в

УД (01-07)

05-07-03. Положение о проектном центре ар- 3 года Подлинник в УД

как приложение к

33

1 2 3 4 5

хитектуры, строительства и дизайна.

Копия

ст. 55 б,

56 б

приказу (01-10)

05-07-04. Должностные инструкции работни-

ков центра. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП (15-01-03)

05-07-05. Отчеты по законченным НИР.

Копии ДМН Подлинники в

отделе со-

провождения

НИР (36-01-03)

05-07-06. Документы (протоколы, акты, от-

четы, справки и переписка) о ходе

выполнения НИР. Копии


НИЧ (36-15)

05-07-07. Рефераты и аннотации на НИР.

Копии

ДМН Входят в состав

отчета (36-01-

03)

05-07-08. Рекомендации и предложения по

реализации и использованию

результатов НИР. Копии


НИЧ (36-15)

05-07-09. Договоры (контракты) о совместной

научной и (или) научно-технической

деятельности. Копии


юридическом

отделе (22-15)

05-07-010. Договоры (контракты) на

градостроительные, проектные и

проектно- изыскательские работы и

приложения к ним. Копии


отделе



05-07-011. Номенклатура дел центра архитек-

туры, строительства и дизайна

ДЗН

ст. 200 а







дел

05-07-012.

05-07-013.

061-11. Центр коммуникации

06-11-01. Законодательные и локальные

нормативные правовые акты,

регламентирующие деятельность

центра коммуникации. Копии

ДМН

ст. 1 б

06-11-02. Лицензия и свидетельство об

аккредитации ТГУ. Копии


УД (01-03; 01-

04)

06-11-03. Приказы и распоряжения

руководства ТГУ,



УД (01-10/11)

1 06 - индекс гуманитарно-педагогического института

34

1 2 3 4 5


центра. Копии

06-11-04. Приказы руководства ТГУ о

зачислении / отчислении

слушателей. Коии



УД (01-10)

06-11-05. Положение о центре коммуникации.

Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б

Подлинник в УД

как приложение к


06-11-06. Должностные инструкции

работников центра коммуникации.

Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП (15-01-03)

06-11-07. Рабочие программы дисциплин

центра коммуникации

ДЗН

ст. 271 «Н»

06-11-08. Протоколы государственного

тестирования иностранных граждан

по русскому языку как

иностранному

5 лет ЭПК

ст. 104, 509

После

окончания

обучения

06-11-09. Сведения о результатах

государственного тестирования по

русскому языку иностранных

граждан (таблицы)

5 лет ЭПК

ст. 509, 705

После

окончания

обучения

06-11-10. Сертификаты о прохождении

государственного тестирования по

русскому языку. Копии


Хранятся в

УФМС при

оформлении

гражданства.

06-11-11. Сертификаты о владении русским

языком, знании истории и основ

законодательства Российской

Федерации. Копии

5 лет

ст. 705


После

окончания

обучения. Срок

действия

сертификата – 5

лет

06-11-12. Сведения об иностранных

гражданах, проходивших обучение

по русскому языку как

иностранному (база данных)

5 лет ЭПК

ст. 509

После

окончания

обучения

06-11-13. Расписание занятий центра

коммуникации

3 года

ст. 453 «Н»

06-11-14. Договоры с физическими и ДМН Подлинники в


35

1 2 3 4 5

юридическими лица об оказании

платных образовательных услуг.

Копии


06-11-15. Переписка со структурными

подразделениями (докладные и

служебные записки, представления и

т.п.).

5 лет

ст. 717

06-11-16. Книга регистрации и выдачи

сертификатов о владении русским

языком, знании истории и основ

законодательства Российской

Федерации

5 лет

ст. 706

06-11-17. Номенклатура дел центра

коммуникации

ДЗН

ст. 200 а







дел

06-11-18.

06-11-19.

112-05. Физкультурно-оздоровительный комплекс

11-05-01 Распорядительная и

эксплуатационно-техническая

документация (инструкции,

3 года

ст. 219 б


новыми

2 11 - индекс института физической культуры и спорта

36

1 2 3 4 5

руководства и др.) обслуживающему

персоналу. Копии

11-05-02 Положение о физкультурно-оздоро-

вительном комплексе (ФОК). Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


УД как



11-05-03 Должностные инструкции

сотрудников ФОК. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

11-05-04 Приказы и распоряжения

руководства ТГУ,


физкультурно-оздоровительного

комплекса. Копии


в УД (01-10;

01-11)

11-05-05 Отчеты о работе ФОК (недельные и

месячные)

ДМН

ст. 474

11-05-06 Расписание проведения спортивных

занятий во внеурочное время в залах


комплекса.

1 год

ст. 728

11-05-07 Документы (заявки, наряды,

таблицы, накладные) о

материальных запасах


комплекса.

5 лет

ст. 753,

754

11-05-08 Договоры об оказании услуг и

сотрудничестве. Копии




11-05-09 Акты выполненных работ к

договорам об оказании услуг

5 лет ЭПК

ст. 456 а


11-05-10 Журналы проведения инструктажа



10 лет

ст. 626 б.

11-05-11 Журналы проведения


3 года

ст. 870

11-05-12 Номенклатура дел физкультурно-

оздоровительного комплекса

ДЗН

ст. 200 а







дел

11-05-13

11-05-14

15. УПРАВЛЕНИЕ ПО РАБОТЕ С ПЕРСОНАЛОМ

15-01. Приказы и инструктивные письма ДМН

37

1 2 3 4 5


РФ по вопросам работы с

персоналом. Копии

ст. 1 б

15-02. Положение об управлении по работе

с персоналом. Копия

3 года

ст.55 б,

56 б


новыми.


УД как




сотрудников управления по работе с


ДМН

ст. 77 а


ОУП (15-01-

03)

15-04. Организационная структура ТГУ и

документы (приказы, схемы,

таблицы) по ее изменению. Копии



(01-10)

15-05. Утвержденное штатное расписание

ВУЗа и изменения к нему. Копии

ДМН


УД как

приложения к

приказам (01-

10)

15-06. Коллективный договор

Постоянно

ст. 576


аттестационной комиссии

15 лет ЭПК

ст. 696

На

предприятиях

с тяжелыми,

вредными и

опасными

условиями

труда – 75 лет

ЭПК

15-08. Информация о штатной численности

и распределении фонда заработной

платы. Копия

5 лет ЭПК

ст. 595



РФ

15-09. Служебные записки структурных

подразделений об изменении

штатного расписания

3 года

ст. 73

После

утверждения

15-10. Служебные записки структурных

подразделений об изменении

структуры ТГУ

3 года

ст. 66

15-11. Переписка о ходе заключения

коллективного договора

3 года

ст. 578

15-12. Переписка о ходе выполнения

условий коллективного договора

5 лет

ст. 580




5 лет

ст. 719


СМК

15-14.

15-15.

38

1 2 3 4 5

15-01. Отдел управления персоналом

15-01-01. Локальные нормативные акты,


отдела. Копии

ДМН

ст. 1 б

15-01-02. Положение об обработке

персональных данных. Копия


УД как



– постоянно


сотрудников университета

Постоянно

ст. 77 а


сотрудников отдела управления


ДМН

ст. 77 а


ОУП (15-01-03)

15-01-05. Выписки из протоколов заседаний

конкурсных комиссий по

замещению вакантных должностей


состава

75 лет

ЭПК

ст. 656 б


УС (04-06; 04-

07).

Хранятся в

составе личных

дел 75 лет.

15-01-06. Приказы ректора по личному

составу сотрудников

75 лет ЭПК

ст. 19 б

О

дисциплинарны

х взысканиях,

ежегодных

оплачиваемых

отпусках,

отпусках, в

связи с

обучением,

дежурствах,


внутрироссийск

их и

зарубежных

командировках

– 5 л.

15-01-07. Личные дела профессорско-

преподавательского состава

Постоянно

ст.640 «Н»

Не имеющих

ученых

степеней и

званий или

опубликованны

х научных работ

хранятся 75 лет

ЭПК

15-01-08. Личные дела работников ВУЗа

75 лет

ЭПК

ст. 656 б

15-01-09. Личные карточки работников ВУЗа

(форма Т-2)

75 лет ЭПК

ст. 658

15-01-10. Протоколы заседаний комиссии по 5 лет ЭПК

39

1 2 3 4 5

трудовым спорам (КТС) и

документы (заявления, докладные

записки, протоколы) о разрешении

трудовых споров

ст. 584

15-01-11. Квартальный статистический отчет

по форме П-4 (НЗ) «Сведения о

неполной занятости и движении

работников»

5 лет

ст. 467 г

прим.

При


годовых -

постоянно

15-01-12. Документы (заявления, списки

трудов, копии документов об

образовании) соискателей

прошедших по конкурсу на


75 лет

ЭПК

ст. 656 б

В составе

личных дел

(15-01-07/08)

15-01-13. Трудовые книжки работников ВУЗа

До востреб.

ст. 664

Не востр. не

менее 75 лет

15-01-14. Трудовые договоры, заключаемые с

сотрудниками

75 лет ЭПК

ст. 657

В составе

личных дел

(15-01-07/08)

15-01-15. Договоры гражданско-правового

характера, заключаемые с

физическими лицами (подряда)

75 лет

ст. 657

15-01-16. Документы о награждении

работников ВУЗа

государственными,

правительственными,

ведомственными и другими

наградами. Копии

75 лет

ЭПК

ст. 735 б

В составе

личных дел

(15-01-07/08)

15-01-17. Документы (служебные записки,

юридические заключения, акты) о

привлечении сотрудников к

дисциплинарной ответственности

3 года

ст. 694

15-01-18. Ежегодные списки сотрудников, у

которых наступает пенсионный

возраст и документы (справки,

заявления) о назначении пенсий

5 лет

ст. 685 к

По льготным

пенсиям – 10

лет

15-01-19. Графики предоставления отпусков

сотрудникам

1 год

ст. 693

15-01-20. Документы (заявления,

представления, докладные и

служебные записки), не вошедшие в

состав личных дел

5 лет

ст. 665

Основания к

приказам

15-01-21. Переписка с центром занятости по

вопросам трудоустройства граждан

5 лет

ст. 564

15-01-22. Переписка по вопросам 5 лет ЭПК

40

1 2 3 4 5

подтверждения трудового стажа

работников

ст. 675

15-01-23. Книга учета движения трудовых

книжек и вкладышей к ним

75 лет

ст. 695 в

15-01-24. Книга учета выдачи служебных

удостоверений

3 года

ст. 780

15-01-25. Журнал регистрации представлений

об объявлении конкурса на


ППС

3 года

ст. 672

15-01-26. Журнал регистрации приказов по

личному составу сотрудников

75 лет

ст. 258 б


формате Excel

15-01-27. Журнал регистрации трудовых

договоров и дополнительных

соглашений к ним

75 лет

ст. 695 б


формате Excel

15-01-28. Журнал учета выдачи справок о

работе, актов, уведомлений

5 лет

ст. 695 д,

258 г

Уведомления

хранятся в

личном деле

(15-01-07/08) –

75 лет

15-01-29. Журнал регистрации листков

временной нетрудоспособности

сотрудников

5 лет

ст. 897

15-01-30. Журнал регистрации договоров

гражданско-правового характера

(ГПХ)

75 лет ЭПК

ст. 657


15-01-31. Журнал учета заявлений,

работников ТГУ в комиссию по

трудовым спорам

5 лет ЭПК

ст. 584

15-01-32. Книга учета выдачи удостоверений о

присвоении звания «Ветеран ТГУ»

3 года

ст. 780

15-01-33. Журнал учета личных дел


75 лет

ст. 695 б

15-01-34. Книга учета вкладышей к

служебным удостоверениям,

дающих право на перемещение

материальных ценностей в ТГУ

3 года

ст. 780

15-01-35. Приходно-расходная книга по учету

бланков трудовых книжек и

вкладышей к ним

5 лет

ст. 695 г

15-01-36. Журналы проведения


3 года

ст. 870

15-01-37. Журналы проведения инструктажа


управления по работе с персоналом

10 лет

ст. 626 б

41

1 2 3 4 5

15-01-38. Номенклатура дел отдела

управления персоналом

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

15-01-39.

15-01-40.

15-02. Отдел медицинской профилактики

15-02-01. Приказы Министерства

здравоохранения и социального

развития (нормативные документы,

регулирующие работу медицинской

службы). Копии

ДМН

ст. 1 б

15-02-02. Предписания и акты

Роспотребнадзора по результатам

проверок отдела медицинской

профилактики

5 лет ЭПК

ст. 173

15-02-03. Акты (заключительные) о

проведенных медицинских осмотрах

3 года

ст. 914

15-02-04. Положение об отделе медицинской

профилактики. Копия

3 года

ст. 55 б, 56 б


УД как


приказу

(01-10)



ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)

15-02-06. Приказы руководства университета

касающиеся работы отдела

медицинской профилактики. Копии


УД (01-10)

15-02-07. Годовой план работы отдела

медицинской профилактики

5 лет

ст. 290

15-02-08. Ежемесячные и ежеквартальные

отчеты контролирующим

организациям

ДМН

ст. 474

По мере

поступления

запросов о

предоставлени

и

информации/о

тчетов

15-02-09. Документы (акты, накладные,

требования, отчеты) о приходе-


материальном

отделе

42

1 2 3 4 5

расходе медикаментов. Копии

бухгалтерии

(19-02-04)

15-02-10. Договоры с медицинскими

учреждениями о проведении

медицинских осмотров,

обследований, иммунизации

студентов и сотрудников и акты о

выполнении работ к ним (Копии)


договоров в



Оригиналы

актов в


отделе


15-02-11. Хозяйственные договоры

- с организациями о ремонте и

техобслуживании медицинской

аппаратуры и холодильного

оборудования (Копии);

- с аптекой на поставку

лекарственных препаратов,

инструментария и аппаратуры

(Копии);

и акты о выполнении работ к ним

(Копии)





Оригиналы

актов в


отделе


15-02-12. Сведения о флюорографии и

прививках студентов и сотрудников

(таблицы, снимки ФГ, справки Ф-

086У)

3 года

ст.489 б «Н»

ст.646 б «Н»

После

окончания

учебного

заведения или

выбытия из

него

15-02-13. Справки о состоянии здоровья

посетителей бассейна

1 год

ст. 294 ПЗ

15-02-14. Списки и контингент

сотрудников, работающих в

неблагоприятных условиях труда

подлежащих медосмотру.

Списки сотрудников

декретированных групп подлежащих

медосмотру.

Списки студентов подлежащих

прохождению медосмотра перед

практикой.

3 года

ст. 353 ПЗ

15-02-15. Внутренняя переписка (служебные

записки) по административно-


5 лет ЭПК

ст. 89

43

1 2 3 4 5

15-02-16. Переписка с медицинскими

учреждениями и организациями по

профильным вопросам


5 лет ЭПК

ст. 35

15-02-17. Журналы учета амбулаторного

приема студентов / сотрудников

3 года

ст. 286 «ПЗ»

15-02-18. Журнал учета инфекционных

больных

3 года

ст. 279 «ПЗ»

15-02-19. Журнал учета проведенных

медицинских процедур

3 года

ст. 110 «ПЗ»

15-02-20. Журналы учета и проведения

иммунизации студентов /


3 года

ст. 277 «ПЗ»

15-02-21. Журнал учета постановки

электрокардиограмм

5 лет

ст. 333 «ПЗ»

15-02-22. Журнал учета проведения перевязок 3 года

ст. 110 «ПЗ»

15-02-23. Журнал учета отходов класса «Б» 3 года

ст.535 «ПЗ»

15-02-24. Журнал учета прекурсоров 10 лет

«С»

15-02-25. Журнал регистрации справок о

нетрудоспособности студентов

3 года

ст. 293 «ПЗ»

15-02-26. Журнал проведения осмотра на

допуск студентов к участию в

соревнованиях

1 год

ст. 294 «ПЗ»

15-02-27. Журнал проведения визуального

осмотра на допуск посещения

бассейна студентов и сотрудников

1 год

ст. 294 «ПЗ»

15-02-28. Журналы регистрации технического

осмотра медицинской техники,

технического осмотра холодильного

оборудования

2 года

ст. 630 «ПЗ»

15-02-29. Журнал учета проведения осмотра 1 год

44

1 2 3 4 5

студентов при заселении в

общежитие

ст. 294 «ПЗ»

15-02-30. Журнал регистрации

температурного режима и анализа

качества воды в бассейне

3 года

ст.467 «ПЗ»

15-02-31. Журнал проверки санитарного

состояния бассейна

3 года

ст.467 «ПЗ»

15-02-32. Журнал оказания экстренной

помощи посетителям бассейна

3года

ст. 68 «П»

15-02-33. Журнал амбулаторного приема


5 лет

ст. 286 «ПЗ»

15-02-34. Журнал регистрации документов о

состоянии здоровья, наличии

прививок, флюорографии

3 года

ст. 278 «ПЗ»

15-02-35. Журнал регистрации посетителей

бассейна (по абонементам)

3 года

ст. 259 а

15-02-36. Журнал регистрации травм,

произошедших на уроках

физической культуры и спортивных

соревнованиях

3 года

ст. 346, 347

«ПЗ»

15-02-37. Журнал оказания помощи при

дежурствах на соревнованиях

3 года

ст. 68 «П»

15-02-38. Журнал передачи смены дежурных в

бассейне

1 год

ст. 892



3 года

ст. 870

15-02-40. Журналы проведения и инструктажа


отдела

10 лет

ст. 626 б


медицинской профилактики

ДЗН

ст. 200 а






45

1 2 3 4 5 номенклатуре

дел

15-02-42.

15-02-43.

16. ОТДЕЛ МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА

16-01. Законодательные и нормативно-

правовые акты Российской

Федерации, регламентирующие

пребывание иностранных граждан

на территории РФ. Копии

ДМН

ст. 27 б

16-02. Локальные нормативные акты,


отдела (положения, порядки,

решения Учёного совета). Копии


в УД как


приказам и в

УС как


решениям УС

(01-10; 04-06)

16-03. Положение об отделе

международного сотрудничества.

Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


новыми.


УД как


приказу (01-

10)



ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

16-05. Приказы руководства университета,

относящиеся к деятельности отдела.

Копии


в УД (01-10)

16-06. Годовой отчет о международной

деятельности университета

5 лет

ст. 475

При


годовых,


отчетов о

работе


– постоянно

(04-06)

16-07. Сведения о численности 5 лет ЭПК Определенно

й формы нет.

46

1 2 3 4 5

иностранных граждан (таблицы)

ст. 509

16-08. Списки иностранных граждан –

студентов ТГУ

5 лет ЭК

16-09. Программы пребывания

иностранных граждан

5 лет ЭПК

ст. 487

16-10. Документы по оформлению

европейского приложения к

диплому (порядок, заявления,

анкеты и др.)

5 лет ЭПК

ст. 183 б

Копии

Европейского

диплома

хранятся в

личном деле

16-11. Документы (база данных,

информация о грантах, конкурсах,

стипендиях) о грантообразующих

фондах и программах, присылаемые

для сведения. Копии

ДМН

16-12. Документы (приказы, сметы, нормы

возмещения расходов работникам,

копии отчетов о поездках) по

оформлению зарубежных

командировок. Копии

ДМН Подлинники:


(01-10), смет в

ЦЭР (30-12)


отчетов в

первой

спецчасти

16-13. Договоры, соглашения о

сотрудничестве с зарубежными

партнерами. Копии

ДМН

ст. 492


УД (22-12)

16-14. Переписка с другими организациями

по основной деятельности отдела

5 лет

ст. 84

ст. 689

16-15. Переписка с руководством

университета по вопросам допуска

иностранных граждан в ТГУ

5 лет ЭПК

ст. 498

16-16. Журнал учета выдачи европейского

приложения к диплому

75 лет

ст.492»Н»



отдела

10 лет

ст. 626 б



3 года ст.

870

16-19. Номенклатура дел отдела

международных программ ДЗН

ст. 200 а


после

передачи дел в

архив или

47

1 2 3 4 5 уничтожения



дел

16-20.

16-21.

17. УПРАВЛЕНИЕ ПО РАБОТЕ СО СТУДЕНТАМИ



по вопросам, относящимся к

компетенции управления

ДМН

ст. 27 б

17-02. Положение об управлении по работе

со студентами. Копия

3 года

ст.55б, 56б


УД как


приказу (01-

10)


сотрудников управления по работе

со студентами. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

17-04. Протоколы заседаний комиссии по

переводу студентов на вакантные

бюджетные места

5 лет ЭПК

ст. 188 б

17-05.

17-06.

17-01. Отдел кадрово-учетной работы студентов

17-01-01.

Лицензия и свидетельство о

государственной аккредитации ТГУ.

Копии


в УД

(01-03; 01-04)

17-01-02. Положение об отделе кадрово-

учетной работы студентов. Копии.

3 года

ст.55 б, 56 б


в УД как


приказу (01-

10)


по основной деятельности

относящиеся к работе отдела. Копии


в УД (01-10)

48

1 2 3 4 5


составу студентов. Копии


в УД (01-14)

17-01-05. Сведения «Ведомость движения по

студентам», «Контингент

студентов» (таблицы)

1 год

ст. 469 е

Для

внутреннего

пользования

17-01-06. Личные дела студентов

75 лет ЭПК

ст. 489 а «Н»

17-01-07. Дипломы высшего

профессионального образования, не

полученные выпускниками

До

востреб.

ст. 664

Но не менее

75 лет

17-01-08. Списки студентов, обучающихся на

бюджетной основе

10 лет ЭК

17-01-09. Ведомости выдачи пенсионных

страховых свидетельств студентам.

Копии

ДМН В

Пенсионном

фонде


вопросам, относящимся к

компетенции отдела

5 лет

ст. 84

17-01-11. Внутренняя переписка (служебные

записки) по административно-


5 лет ЭПК

ст. 89

17-01-12. Книга регистрации выдачи

дипломов

75 лет

ст.492 «Н»

17-01-13. Журнал регистрации договоров со

студентами о платном обучении

5 лет

ст. 459 к

С даты

последней

записи. При

условии

проведения

ревизии

17-01-14. Журнал регистрации выдачи

справок об обучении студентов

5 лет

ст. 258 г

17-01-15. Номенклатура дел отдела кадрово-

учетной работы студентов

ДЗН

ст. 200 а


после






дел

17-01-16.

17-01-17.

17-02. Социальный отдел

17-02-01. Законодательные и

распорядительные документы


РФ и локальные нормативные акты,

касающиеся основной работы

ДМН

ст. 27 б

49

1 2 3 4 5


17-02-02. Положение о социальном отделе.

Копия

3 года

ст. 55 б, 56б


УД как


приказу

(01-10)


сотрудников социального отдела.

Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)

17-02-04. Протоколы заседаний комиссии по

материальной поддержке студентов

и аспирантов

5 лет

ст. 18 з

17-02-05. Протоколы заседаний комиссии по

назначению повышенных и именных

стимулирующих стипендий

Постоянно

Примерная

номенклатур

а дел вуза 11-

21-06

17-02-06. Протоколы заседаний рабочей

комиссии по распределению квот

путевок и отбору участников из

числа студентов и аспирантов на

летний оздоровительный отдых

3 года

ст. 916

17-02-07. План проверок состояния дел по

охране прав детей сирот и детей,

оставшихся без попечения родителей,

обучающихся и выпускников ТГУ,

присланный для сведения. Копия


Департаменте

по вопросам

семьи, опеки и

попечительств

а мэрии

г.о.Тольятти

17-02-08. График работы комиссии по

оказанию материальной поддержки

студентам и аспирантам

3 года

ст. 722

17-02-09. Квартальные отчеты о фактически

произведенных выплатах ТГУ в

рамках предоставления мер

социальной поддержки студентам

ВУЗов Самарской области по оплате

проезда на автомобильном

транспорте пригородного

междугородного (внутриобластного

сообщения) предоставляемые в

Министерство образования и науки

Самарской области. Копии



Сам. обл.

17-02-10. Справки Департамента по вопросам

семьи и демографического развития

мэрии г.о.Тольятти по итогам

проверок предоставления гарантий

по социальной поддержке детей

сирот и детей, оставшихся без

5 лет ЭПК

ст. 173 б

50

1 2 3 4 5

попечения родителей, обучающихся

в ТГУ

17-02-11. Информация (таблицы, сводки,

справки) о работе социального

отдела для годового отчета

университета

5 лет

ст. 475


При


годовых,


отчетов о

работе


Постоянно

(04-06)

17-02-12. Документы о назначении именных

стипендий Президента РФ,

Правительства РФ и др. (письма,

приказы, положения, заявки на участие,

характеристики и т.п.). Копии

ДМН

ст. 92 б


организациях

учредителях

именных

стипендий

17-02-13. Документы (письма, заявления,

справки, копии приказов

руководства ТГУ) о работе со

студентами из числа детей-сирот и

детей, оставшихся без попечения

родителей.

Копии



(01-12)

17-02-14. Заявления студентов и аспирантов

на материальную помощь

5 лет

ст. 415

17-02-15. Заявления на компенсацию проезда

иногородним студентам

5 лет

ст. 415

17-02-16. Журнал регистрации заявлений

студентов и аспирантов на

материальную помощь

5 лет

ст. 258 е


(в формате xl)

17-02-17.

Журнал регистрации заявлений

иногородних студентов на

компенсацию транспортных

расходов

5 лет

ст. 258 е

17-02-18. Журналы инструктажа по охране

труда с сотрудниками отдела

10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

17-02-20. Номенклатура дел социального

отдела

ДЗН

ст. 200 а


после


51

1 2 3 4 5 в архив или




дел

17-02-21.

17-02-22.

17-03. Отдел приема абитуриентов

17-03-01. Приказы и инструктивные письма

Министерства образования,

относящиеся к деятельности отдела,

присланные для сведения. Копии

ДМН

ст. 1 б

17-03-02. Правила приема в ТГУ. Копия ДМН Подлинник в

УС как


Решению УС

(04-06)

17-03-03. Положение о приемной комиссии.

Копия.

3 года

ст.55 б,

56 б


УС как


Решению УС

(04-06)

17-03-04. Положение об отделе приема

абитуриентов. Копия.

3 года

ст.55 б,

56 б


УД как


приказам

(01-10)


сотрудников отдела приема

абитуриентов. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)

17-03-06. Протоколы заседаний приемной

комиссии (о зачислении

абитуриентов)

5 лет

ст. 483а «Н»

После

окончания

ВУЗа

17-03-07. Протоколы заседаний

апелляционной комиссии. Копии

5 лет

ст. 483а «Н»


личных делах

студентов

17-03-08. Протоколы экзаменационных

комиссий о проведении

вступительных испытаний (при

поступлении в магистратуру). Копии

5 лет

ст. 483а «Н»


личных делах

студентов

17-03-09. Приказы ректора о зачислении

абитуриентов. Копии


УД (01-14)

17-03-10. Отчет приемной комиссии о приеме

абитуриентов в университет. Копия

ДМН


решениях УС

(04-06)

17-03-11. Сведения по формам 2.1.1., 2.1.2,

2.3, 2.5., 2.6, 2.7 для годового

статистический отчет по форме

ВПО-1 «Сведения об

образовательном учреждении,

реализующем программы высшего

5 лет

ст.473

16-04 –

Годовой

статистически

й отчет по

форме ВПО-1

52

1 2 3 4 5

профессионального образования»

17-03-12. Личные дела абитуриентов не

принятых в университет

6 месяцев

ст. 491 «Н»

После изъятия

личных


17-03-13. Личные документы (аттестаты,

дипломы) абитуриентов, не

поступивших в университет

До

востреб.

ст. 664

Не менее 75

лет в архиве

17-03-14. Экзаменационные ведомости о сдаче

вступительных экзаменов

абитуриентов по дисциплинам

5 лет

ст. 508 «Н»

17-03-15. Переписка по вопросам приема

учащихся в университет

5 лет

ст. 487 «Н»

17-03-16. Журнал регистрации абитуриентов,

поступающих в университет

ДМН

ЭК


В АИСУ

«Приемная

комиссия»

17-03-17. Номенклатура дел отдела приема

абитуриентов

ДЗН

ст. 200 а


после






дел

17-03-18.

17-03-19.

18. ЦЕНТР МОНИТОРИНГА И КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ОБРАЗОВАНИЯ

18-01. Положение о центре мониторинга и

контроля качества образования.

Копия

3 года

ст.55 б,56б


новыми.


УД приложение

к приказу

(01-10)


сотрудников центра. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)

18-03. Распоряжения директора центра по

административным вопросам

5 лет

ст. 19 в


по основной деятельности и

распоряжения по административно-


ДМН

18-05. Расписание занятий 1 год

ст. 728


18-06. Зачетные и экзаменационные

ведомости

5 лет

ст. 508 «Н»

18-07. Тесты ДЗН Электронно на

53

1 2 3 4 5

ст. 701 б Образовательно

м портале ТГУ

http://edu.tltsu.ru/

18-08. Договоры с организациями об

оказании услуг для работы центра.

Копии




18-09. Заявки на проведение тестирования

и на формирование и включение

теста на образовательном портале

5 лет ЭК


подразделениями университета и

сторонними организациями по

профильным вопросам деятельности

центра

5 лет

ст. 84

18-11. Ведомости выдачи свидетельств о

прохождении школьниками курса

«Блок функциональной

грамотности»

5 лет

ст. 259 г

18-12. Журнал регистрации распоряжений

директор центра по


5 лет

ст. 258 в

18-13.

Журнал регистрации входящих и

исходящих служебных записок

5 лет

ст. 258 г




центра

10 лет

ст. 626 б.

18-15.

Журналы проведения


3 года

ст. 870

18-16.

Номенклатура дел центра

мониторинга и контроля качества

образования

ДЗН

ст. 200 а







дел

18-17.

18-18.

54

1 2 3 4 5

19. БУХГАЛТЕРИЯ

19-01. Нормативные документы

Министерства финансов и


(положения, правила инструкции,

методические указания и

рекомендации) по вопросам

бухгалтерского учета и отчетности.

Копии

ДМН

ст. 1 б

19-02. Положение о бухгалтерии. Копия 3 года

ст.55 б,56б


УД как




сотрудников бухгалтерии. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

19-04. Годовой бухгалтерский отчет ВУЗа с

приложением к нему

Постоянно

ст. 351 б

19-05. Паспорта транспортных средств До

списания

транспорт

ных

средств

55

1 2 3 4 5

ст. 836

19-06. Документы (планы, отчеты,

протоколы, акты, справки,

докладные записки, переписка) о

проведении документальных

ревизий финансово-хозяйственной

деятельности, контрольно-

ревизионной работе, в том числе

проверке кассы, правильности

взимания налогов и др.)

5 лет

ст. 402

При условии

завершения

проверки

(ревизии)

19-07. Переписка с отделением

Федерального казначейства и

Министерством образования и науки

РФ по вопросам финансовой

деятельности вуза

5 лет ЭПК

ст. 326




10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

19-10. Номенклатура дел бухгалтерии.

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

19-11.

19-12.

19-01. Расчетный отдел


составу сотрудников. Копии


в ОУП


по основной деятельности. Копии


в УД (01-10)

19-01-03. Расчеты по начисленным и

уплаченным страховым взносам на

обязательное страхование

(медицинское, пенсионное,

социальное) (таблицы)

5 лет

ст. 395

При


лицевых

счетов или

ведомостей

начисления

заработной

платы – 75

лет

19-01-04. Сведения об учете фондов, лимитов

заработной платы и контроле над их

распределением.

5 лет

ст. 364

19-01-05. Налоговая карточка учета

совокупного годового дохода

5 лет

ст. 394



проведении

56

1 2 3 4 5

физических лиц и налога на доходы

физических лиц (форма 1-НДФЛ)

проверки

19-01-06. Бухгалтерские учетные регистры

(главная книга, журналы-ордера).

5 лет

ст. 361



проверки

19-01-07. Лицевые счета работников по

заработной плате

75 лет

ЭПК

ст. 413

19-01-08. Ведомости начисления почасовой

оплаты труда преподавателям и

работникам

5 лет

ст. 726

прим.

При


лицевых

счетов – 75

лет

19-01-09. Документы (копии отчетов, выписки

из протоколов, заключения) о

выплате пособий по листкам

нетрудоспособности, по

государственному социальному

страхованию

5 лет

ст. 904

19-01-10. Исполнительные листы работников ДМН

ст. 416

Не менее 5

лет




10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

19-01-13.

19-01-14.

19-02. Материальный отдел


по планируемому и фактическому

потреблению коммунальных услуг

(1-КФО). Копия

ДМН Для


РФ

19-02-02. Документы (акты, сведения,

переписка) о взаимных расчетах,

перерасчетах с контрагентами

5 лет

ст. 366

После


взаиморасчет

а

19-02-03. Документы (протоколы заседаний

инвентаризационной комиссий,

описи, акты, ведомости и др.) об

инвентаризации основных средств,

имущества и товарно-материальных

5 лет

ст. 427

примечани

е

О товарно-

материальны

х ценностях

(движимом

имуществе) –

5 лет.


57

1 2 3 4 5

ценностей завершения

проверки

(ревизии).

19-02-04. Документы (накладные на

внутреннее перемещение и акты на

списание) о перемещении и

выбытии основных средств,

товарно-материальных ценностей и

движимого имущества

5 лет

ст. 362

19-02-05. Договоры, заключенные с

сотрудниками университета о

материальной ответственности

5 лет

ст. 457

После

увольнения

материально

ответственно

го лица

19-02-06. Журнал регистрации договоров с

сотрудниками о материальной

ответственности

5 лет

ст. 459 г

После

окончания

срока

действия

договора




10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

19-02-09.

19-02-10.

19-03. Отдел кассово-банковских операций, учета, контроля и отчетности

19-03-01. Первичные бухгалтерские

документы (кассовые, банковские,

корешки банковских чековых

книжек, ордера, табели, акты о

приеме, сдаче, списания имущества

и материалов, квитанции, корешки к

ним, счета-фактуры, накладные и

авансовые отчеты и др.)

5 лет

ст. 362



проверки

(ревизии)

19-03-02. Документы (справки, сведения,

расчеты, расходные расписания,

бюджетные поручения, заявки,

переписка) о дополнительных

образовательных услугах, о

финансировании культурно-

массовой и физкультурно-

5 лет ЭПК

ст. 326

58

1 2 3 4 5

оздоровительной работы со

студентами

19-03-03. Документы (планы, отчеты,

протоколы, акты, справки,

докладные записки) о проверке

кассы

5 лет

ст. 402



проверки

19-03-04. Документы (вспомогательные и

контрольные книги, журналы,

карточки, кассовые книги,

оборотные ведомости) о финансовой

деятельности ВУЗа

5 лет

ст. 361,

362



проверки

19-03-05. Платежные ведомости на выдачу

заработной платы, пособий,

материальной помощи и др. выплат

5 лет

ст. 412



проверки




10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

19-03-08.

19-03-09.

20. НАУЧНАЯ БИБЛИОТЕКА

20-01. Положение о Научной библиотеке.

Копия

3 года

ст.55 б,56б


УД как


приказу (01-

10)

20-02. Правила пользования библиотекой.

Копия.


УД


приказу (01-

10)


по основной деятельности. Копии.


в УД (01-10)

20-04. Сведения (таблицы) по основным

показателям деятельности научной

библиотеки

5 лет

ст. 475

20-05. Должностные инструкции ДМН Подлинники

59

1 2 3 4 5

сотрудников. Копия ст. 77 а в ОУП

(15-01-03)


методического совета при директоре

Научной библиотеки

5 лет

ст.18 з

20-07. Документы (списки, копии

договоров поставки, отчеты) по

оформлению годовой подписки на

литературу

1 год

ст. 529

После

получения

подписной

литературы

20-08. Акты и списки на передачу книг

другим организациям

3 года

ЭК

20-09. Акты списания книг

10 лет

ст. 531

После

проверки

библиотечног

о фонда

20-10. Заявки на комплектование фонда


3 года

ст. 526

20-11. Каталоги книг (систематические,

алфавитные)

До

ликвидаци

и

библиотек

и ст. 532

20-12. Книги суммарного учета

библиотечного фонда

До

ликвидаци

и

библиотек

и ст. 53

20-13. Книга инвентарного учета

библиотечного фонда

5 лет

ст. 459 л




проверки

(ревизии)

20-14. Карточки формуляров читателей

1 год

ст. 746 «Н»

20-15.

Журналы проведения инструктажа


10 лет

ст. 626 б

20-16.



3 года

ст. 870

20-17. Номенклатура дел Научной


ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

20-18.

20-19.

60

1 2 3 4 5

20-01. Центр научных журналов

20-01-01.

Приказы и инструктивные письма

высшей аттестационной комиссии

по вопросам работы центра научных

журналов. Копии

ДМН

ст. 27 б

20-01-02.

Положение о центре научных

журналов. Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


УД (01-10)

20-01-03.

Должностные инструкции

работников центра. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

20-01-04.

Свидетельство о регистрации

средства массовой информации

«Вектор науки». Копия


в УД (01-05)

20-01-05.

Переписка о присвоении

международной стандартной

нумерации сериальных изданий

ISSN

5 лет

ст. 84


20-01-06.

Статьи, опубликованные в журнале

«Вектор науки ТГУ»

ДМН

ст. 536


Фотофонодоку

менты,

видеодокумент

ы – 5 лет ЭПК

20-01-07.

Документы (копии квитанций об

оплате за издание статей, рецензии,

экспертные заключения, письма-

направления) по формированию

очередного выпуска журнала

«Вектор науки ТГУ»

3 года

ст. 549

С

зарубежными

странами – 5

лет ЭПК

20-01-08.

Договоры о публикациях статей в

научном журнале «Вектор науки

ТГУ» и акты приема-передачи

выполненных работ к ним (с

юридическими лицами)

5 лет ЭПК

ст. 436

20-01-09.

Журнал регистрации договоров о

публикациях статей в научном

журнале «Вектор науки ТГУ»

5 лет

ст. 459 г

После

окончания

срока

действия

договора

20-01-10.

Ведомости выдачи печатных

экземпляров журналов авторам

5 лет

ст. 277

61

1 2 3 4 5

20-01-11.

Реестры почтовых отправлений

печатных экземпляров журналов

авторам. Копии


в УД (01-18)

20-01-12.




10 лет

ст. 626 б

20-01-13.



3 года

ст. 870

20-01-14.

Номенклатура дел центра научных

журналов

ДЗН

ст. 200 а



дел в архив

или




дел

20-01-15.

20-01-16.

21. МОБИЛИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ

21-01. Нормативно-правовые документы

(Законы РФ, инструкции, положения

и т. д.), регламентирующие работу

мобилизационного отдела. Копии

ДМН

ст. 27 б

21-02. Устав ТГУ. Копия ДМН


УД (01-02)

21-03. Методические рекомендации по

служебному делопроизводству по

вопросам ведения воинского учета и

бронирования граждан,

пребывающих в запасе, в

3 года

ст. 28 б


новыми.

62

1 2 3 4 5

организации (разработаны отделом

военного комиссариата по

г.Тольятти Самарской обл.). Копия

21-04. Положение о мобилизационном

отделе. Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


УД как


приказу (01-

10)


сотрудников мобилизационного


ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

21-06. Приказы и распоряжения


основной деятельности и



ДМН


в УД (01-10;

01-11)

21-07. Приказы ректора по личному

составу студентов, аспирантов и

сотрудников. Копии


приказов по

сотрудникам

в ОУП, - по

студентам и

аспирантам в

УД (01-14)

21-08. Планы работы по ведению

воинского учета и бронирования

граждан

5 лет

ст. 691

21-09. График сверки личных карточек

формы Т-2 с военными билетами

граждан пребывающих в запасе

(ГПЗ)

1 год ЭК

21-10. Картотека личных карточек формы

№ Т-2 на граждан, пребывающих в

запасе, и граждан, подлежащих

призыву на военную службу

3 года

ст. 695 е

После


21-11. Переписка по вопросам

деятельности отдела. Копии

5 лет

ст. 84

21-12. Журнал проверок состояния

воинского учета и бронирования

граждан, пребывающих в запасе

5 лет

ст. 692

21-13. Книга учета передачи бланков

специального учета, военных

билетов и личных карточек

3 года

ст. 259 г

63

1 2 3 4 5

студентов ТГУ

21-14. Журнал учета граждан,

пребывающих в запасе, и граждан,

подлежащих призыву, заявивших об

изменениях состояния здоровья

3 года

ст. 695 е

21-15. Журнал учета листков сообщений и

корешков к ним об изменениях

сведений о гражданах, состоящих на

воинском учете

3 года

ст. 695 е

21-16. Журнал регистрации выдачи

справок формы «Приложение-2» об

отсрочке от призыва студентов на

военную службу

3 года

ст. 695 е

21-17. Журнал учета лиц, имеющих право

на льготы

3 года

ст. 695 е


по технике безопасности с

сотрудниками отдела

10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

21-20. Номенклатура дел

мобилизационного отдела

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

21-21.

21-22.

22. ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

22-01. Положение о юридическом отделе.

Копия

3 года

ст. 55 б, 56

б


новыми.


УД как


приказу (01-

10)

22-02. Проекты Устава, иных локальных

нормативных актов, документы по

5 лет ЭПК

ст. 58

64

1 2 3 4 5

их разработке


сотрудников юридического отдела.

Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

22-04. Документы (исковые заявления,

отзывы, акты, копии решений суда и

т.п.), предоставляемые в судебные

организации. Копии

5 лет ЭПК

ст. 189

После

вынесения

решения

22-05. Заключения по служебным

проверкам

5 лет ЭПК

ст. 173 б


Внутренние.

22-06. Документы (акты, решения,

заявления, заключения) об

административных

правонарушениях

5 лет ЭПК

ст. 188

22-07. Претензионные дела (претензии,

ответы на претензии, обоснования

претензий и т.п.)

5 лет

ст. 189 После

вынесения

решения

22-08. Доверенности на совершение

различных действий от имени ТГУ

Постоянно

ст. 61

22-09. Заключения о соблюдении

действующего законодательства по



5 лет ЭПК

ст. 188

22-10. Заключения на проекты локальных

нормативных актов

5 лет ЭПК

ст. 188

22-11. Обращения граждан (заявления,

жалобы и т.д.), документы по их

рассмотрению (переписка и т.п.) о

серьезных нарушениях,

злоупотреблениях

Постоянно

ст. 183 а

22-12. Договоры, соглашения о

сотрудничестве с зарубежными

партнерами

Постоянно

ст. 492

Хранятся в

УД

22-13. Договоры (контракты) на Постоянно

65

1 2 3 4 5

выполнение международных,

федеральных и региональных

научных и научно-технических

программ и проектов

ст. 5 «Т»

22-14. Генеральные договоры и договоры о

сотрудничестве с организациями

Постоянно

ст. 577

Хранятся в

УД

22-15. Договоры (контракты) о совместной

научной и (или) научно-технической


15 лет

ЭПК

ст. 30 «Т»

22-16. Договоры на проведение научно-

исследовательских, опытно-

технологических и опытно-

конструкторских работ

5 лет ЭПК

ст. 119 «Т»,

223 «Т»

После

истечения

срока действия

договора или

закрытия темы

и утверждения

эскизного

проекта

22-17. Договоры и государственные

контракты о поставках, услугах,

работах с другими организациями

5 лет ЭПК

ст. 272

По крупным

поставкам и

наиболее

важным

работам,

услугам

постоянно

22-18. Договоры на оказание юридических

услуг

5 лет ЭПК

ст.191

После

истечения

срока

действия

22-19. Государственные контракты с

Министерством обороны РФ на

подготовку офицеров из числа

студентов ТГУ с последующим их

поступлением на военную службу по

контракту

5 лет

ст. 443

После

истечения

срока

действия

договора

Хранятся в

УД

22-20. Переписка с Министерством

образования и науки РФ. Копии

ДМН

22-21. Журнал регистрации договоров 5 лет

ст. 459 г


В АИСУ

«Документоо

борот».

После

окончания

срока

действия

договоров

22-22. Журнал учета выданных

доверенностей

5 лет

ст. 459 т


проведении

проверки



отдела

10 лет

ст. 626 б.

66

1 2 3 4 5



3 года

ст. 870

22-25. Номенклатура дел юридического

отдела.

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

22-26.

22-27.

67

1 2 3 4 5

23. ЦЕНТР НОВЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

23-01. Положение о центре новых

информационных технологий

(ЦНИТ). Копия

3 года

ст. 55 б,

56б


УД как


приказу (01-

10)


сотрудников ЦНИТ. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)



центра

10 лет

ст. 626 б

23-04.



3 года

ст. 870

23-05.

Номенклатура дел Центра новых

информационных технологий

ДЗН

ст. 200 а


после

передачи дел в

архив или




дел

23-06.

23-07.

23-01. Отдел разработки информационных систем

23-01-01. Протоколы оперативных совещаний

разработчиков АИСУ ТГУ

5 лет

ст. 18 з


Bitrix

23-01-02. Приказы руководства ТГУ по

семестровому планированию и

проведению курсов на портале.

Копии

ДМН Электронно в

АИСУ

«Документоо

борот»


в УД (01-10)

23-01-03. «Информатизация и автоматизация»

проект Программы развития ТГУ,

разработанный сотрудниками

ЦНИТ. Копия


Программа

развития ТГУ

утверждается


(04-06) и

хранится

постоянно

(ст. 210)

23-01-04. Реестры тикетов (таблицы) АИСУ и

модулей портала

ДЗН

ЭК


23-01-05. Макеты интерфейса АИСУ и

модулей портала

ДЗН

ЭК


23-01-06.

23-01-07.

68

1 2 3 4 5

23-02. Отдел менеджмента качества и оптимизации бизнес-процессов

23-02-01. Государственные и международные

стандарты по качеству. Копии

3 года

ст. 25 б


новыми

23-02-02. Локальные нормативные акты,


отдела (положения, порядки,

инструкции). Копии


в УД как


приказам и в

УС как



(01-10; 04-06)

23-02-03. Положение об отделе менеджмента

качества и оптимизации бизнес-

процессов (ОМКиОБП). Копия

3 года

ст. 55 б, 56 б


новыми.


УД как


приказу (01-

10)

23-02-04. Приказы ректора, решения Ученого

совета, относящиеся к деятельности



приказов - в

УД (01-10)

Решений - в

УС (04-06)


сотрудников ОМКиОБП. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

23-02-06. Документы (акты, копии отчетов и

заключений) об итогах проведения

внешнего аудита по качеству

Постоянно

ст. 173 а

23-02-07. Годовой отчет об анализе СМК со

стороны руководства ТГУ. Копия


НИЧ как


решению

НТС (36-04)

23-02-08. Годовой отчет об оценке

результативности СМК. Копия


Атомвоенсер

т (входит в

состав отчета

23-02-07)

23-02-09. Сведения (Справки) от структурных

подразделений о результативности

процессов СМК

5 лет ЭПК

ст. 1297

Внутренние.

23-02-10. Сведения (таблицы, диаграммы) о

проведении мониторинга процессов

ВУЗа. Копии

ДМН Электронно

23-02-11. Документы (оперативные планы и

отчеты, протоколы анализа рисков и

последствий отказов (FMEA) и т.п.)

по разработке корректирующих /

предупреждающих действий

5 лет

ст. 1515 «Т»

69

1 2 3 4 5

23-02-12. Документы (программа аудита, план

аудита) о проведении внутреннего

аудита по качеству

5 лет ЭПК

ст. 173 б

23-02-13. Документы об обучении персонала

(распоряжения, график обучения,

регистрационные листы, анкеты,

списки) в области качества

5 лет ЭПК

ст. 708

23-02-14. Акты и отчеты по итогам

проведения внутреннего аудита по

качеству

5 лет

ст. 402



проверки


оперативным вопросам


5 лет

ст.84



подразделениями по


деятельности отдела

5 лет ЭПК

ст. 214


23-02-17. Журнал учета повышения

квалификации сотрудников отдела

5 лет

ст. 719

23-02-18.

23-02-19.

23-03. Технический отдел

23-03-01. Порядок проведения

инвентаризации компьютерной и

оргтехники в ТГУ. Копия


УД как


приказу

(01-10)

23-03-02. Планы (месячные, недельные)

работы отдела

ДМН

ст. 288


23-03-03. Инструкция по установке и

настройке требованиям

антивирусной безопасности ПО

«Касперский»

3 года

ст.219б


новыми

23-03-04. Отчеты (месячные, недельные) о

работе отдела

ДМН

ст. 474


23-03-05.

23-03-06.

23-04. Отдел сетевого и системного администрирования

23-04-01. Планы (недельные, месячные) работ

отдела

ДМН

ст. 288


Bitrix

23-04-02. Отчеты (недельные, месячные) о

работе отдела

ДМН

ст. 474


Bitrix

70

1 2 3 4 5

23-04-03. Документы (копии протоколов

испытаний, предложения, расчеты) о

внедрении новой технологии,

разработанной в ТГУ

5 лет ЭПК

ст. 1259 «Т»


23-04-04. Техническая документация на

сетевое оборудование 3 года

ст. 219 б


формате pdf.


новыми

23-04-05. Документы необходимые для

сервисного обслуживания сетевого

оборудования (сопроводительные

письма, реестр и инструкции)

3 года

ст. 219 б

23-04-06. Отчеты фирм о проведении ремонта

и тестировании оборудования

5 лет

ст. 217

23-04-07. Журнал мониторинга сетевого


5 лет

ст. 230



основной (профильной)


5 лет

ст. 35


23-04-09.

23-04-10.

71

1 2 3 4 5

24. УПРАВЛЕНИЕ ПО ВОСПИТАТЕЛЬНОЙ И СОЦИАЛЬНОЙ РАБОТЕ

24-01 Положение об управлении по

воспитательной и социальной

работе. Копии

3 года

ст. 55 б,

56 б


УД как



24-02 Должностные инструкции

сотрудников управления по

воспитательной и социальной

работе. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП (15-01-03)

24-03 Годовые планы внеучебной работы

институтов

5 лет

ст.285 б

Внутренние

24-04 Годовой (за учебный год) план

воспитательной, внеучебной и

социальной работе университета

5 лет

ст.285 б

Внутренний

24-05 Годовые отчеты институтов по

внеучебной деятельности

5 лет

ст.475


24-06 Годовой (за учебный год) отчет о

проделанной воспитательной,

внеучебной и социальной работе


5 лет

ст.469 б

Внутренний

24-07 Аналитические справки о

проведении университетских

мероприятий студенческих

организаций

5 лет ЭПК

ст. 963


24-08 График заседаний органов

студенческого самоуправления

5 лет

ст. 290

24-09 Документы о мероприятиях,

проводимых в ВУЗе (приказы,

распоряжения, сметы и пр.). Копии


приказов и

распоряжений в

УД (01-10);

смет в ЦЭР (30-

12)

24-10 Документы о работе творческих

коллективов: клубов, студий, секций

(положения, списки участников,

расписание занятий и пр.). Копии


УД как



10)

72

1 2 3 4 5

24-11 Фото, видео-, аудио- материалы по

мероприятиям, проводимым в ВУЗе

5 лет ЭПК

ст. 90 а


24-12 Протоколы заседаний студенческого

собрания университета по выборам

председателя студенческого

парламента и документы к ним

(бюллетени, явочные листы,

протоколы счетных комиссий)

Постоянно

ст. 973

24-13 Протоколы заседаний студенческого

парламента и документы к ним

(Решения, доклады и др.)

Постоянно

ст. 997

За учебный год

24-14 Документы о работе студенческих

организаций ТГУ (копии

положений, копии приказов о

проведении мероприятий, списки

участников)


приказов и

положений в

УД как



10)

24-15 Договоры с учреждениями,

организациями о сотрудничестве, об

оказании услуг и работ. Копии




Переписка с организациями по

основной (профильной)

деятельности управления. Копии

ДМН

24-16 Переписка со структурными

подразделениями по вопросам

основной деятельности управления.

Копии

ДМН

24-17 Инвентаризационные описи

материальных ценностей

5 лет

ст. 361 л



проверки

(ревизии)

24-18 Журналы проведения инструктажа



10 лет

ст. 626 б

24-19 Журналы проведения


3 года

ст. 870

73

1 2 3 4 5

24-20 Номенклатура дел управления по

воспитательной и социальной работе

ДЗН

ст. 200 а







дел

24-21

24-22

25. ЦЕНТР СТРАТЕГИЧЕСКИХ ИНИЦИАТИВ

25-01. Методические рекомендации


РФ по составлению мониторинга

эффективности деятельности вузов

ДМН

ст. 1 б

25-02. Положение о центре стратегических

инициатив. Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б

Подлинник

является

приложением к



работников ЦСИ. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП (15-01-03)

25-04. (Отчет) Мониторинг эффективности

деятельности ТГУ за год (таблицы)

Постоянно

ст. 318 а

25-05. Паспорт организации Постоянно

ст. 466

25-06. Отчеты руководителей проектов о

выполнении Программы развития за

год

5 лет

ст. 475

25-07. Программа развития ТГУ. Копия ДМН Подлинник в

УС как


Решению УС

(04-06)

25-08. Отчет о реализации Программы

развития ТГУ. Копия


УС как


Решению УС

(04-06)


согласительных комиссий по

рассмотрению (обсуждению)

проектов Программы развития

5 лет ЭПК

ст. 59

После



рабочих групп.

Принятые

решения

закрепляются

приказами (01-

10)

25-10. Протоколы заседаний группы

стратегического планирования

Постоянно

ст. 18 г


профильным направлениям

деятельности центра

5 лет ЭПК

ст. 35

25-12. Переписка со структурными 3 года

74

1 2 3 4 5

подразделениями университета по


ст. 717

25-13. Номенклатура дел центра

стратегических инициатив

ДЗН

ст. 200 а







дел

25-14.

25-15.

26. ДОМ УЧЁНЫХ

26-01. Положение о Доме учёных. Копия 3 года

ст. 55 б, 56

б


УД как


приказу (01-

10)


сотрудников Дома учёных. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

26-03. Документы о деятельности Дома

ученых (образцы полиграфической

продукции, сценарии, тексты

выступлений, презентационная

документация), о проведении

мероприятий.

5 лет ЭПК

ст. 538,

541

26-04. Документы (договоры, акты приема

выполненных работ, счета) о

финансовых расходах. Копии




отделе (22-

17); актов и

счетов в


26-05. CD –диски с фото/видеозаписями.

Альбомы с фотографиями о

проведении мероприятий

5 лет ЭПК

ст. 536,

963



10 лет

ст. 626 б

26-07.



3 года

ст. 870

26-08.

Номенклатура дел Дома ученых

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

26-09.

75

1 2 3 4 5

26-10.

27. МУЗЕЙ

27-01. Положение о музее. Копия 3 года

ст. 55 б, 56

б


УД как


приказу (01-

10)

27-02. Годовой план работы музея 5 лет

ст. 290

27-03. Годовой отчёт о работе музея 5 лет

ст. 475


сотрудников музея. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

27-05. Информационные справки об

истории ТГУ

Постоянно

ст. 95

Хранятся в

музее

27-06. Акты приёма-выдачи экспонатов на

постоянное и временное хранение

Постоянно

ст. 755

«Н»

Хранятся в

музее

27-07. Книга учёта поступлений

экспонатов основного фонда (КП)

Постоянно

ст. 755

«Н»

Хранятся в

музее

27-08. Книга учёта экспонатов

научно-вспомогательного фонда

(НВ)

Постоянно

ст. 755

«Н»

Хранятся в

музее

27-09. Информация о количестве

посетителей музея

3 года

ст. 259 а

27-10. Книга учёта актов приёма

и выдачи экспонатов музея

Постоянно

ст. 459 е

Хранятся в

музее

27-11.



музея

10 лет

ст. 626 б

27-12.



сотрудниками музея

3 года

ст. 870

27-13. Номенклатура дел музея

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3 л.

после


76

1 2 3 4 5 в архив или




дел

27-14.

27-15.

28. УПРАВЛЕНИЕ ИННОВАЦИОННОГО РАЗВИТИЯ

28-01. Нормативно-правовые акты


РФ, касающиеся работы управления.

Копии

ДМН

ст. 1 б


28-02. Положение об управлении

инновационного развития. Копии

3 года

ст. 55 б,

56 б



УД как


приказу

(01-10)


сотрудников управления. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)




10 лет

ст. 626 б



сотрудниками управления

3 года

ст. 870


инновационного развития

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

28-07.

28-08.

28-01. Отдел координации проектов

28-01-01. Приказы об организации в ТГУ

конференций. Копии


в УД (01-10)

28-01-02. Отчеты научных руководителей о

проведенных в ТГУ конференциях

Постоянно

ст. 94

28-01-03. Документы для составления отчетов

(таблицы, сводки, отчеты

руководителей оргкомитетов и

5 лет

ст. 473

77

1 2 3 4 5

кафедр о проведенных в ТГУ

конференциях, мероприятий по

НИРС)

28-01-04. Перечень монографий, изданных

сотрудниками ТГУ. Титульные

листы монографий. Копии

5 лет

ст. 525

28-01-05. Списки участников конкурсов на

выполнение НИОКР

1 год

ст. 785


новыми

28-01-06. Приказы об организации

студенческих научных мероприятий

(конференций, семинаров, форумов,

выставок и т.д.). Копии


в УД (01-10)

28-01-07. Документы (дипломы, патенты,

публикации), подтверждающие

участие студентов в НИРС. Копии


находятся у

студентов

28-01-08. Письма-приглашения к участию в

выставках, семинарах,

конференциях, форумах, конкурсах,

заседаниях, сборниках статей,

присланные для сведения

ДМН

ст. 90 б

28-01-09.

28-01-10.

28-02. Отдел интеллектуальной собственности и малых инновационных

предприятий

28-02-01. Законодательные и нормативно-

правовые акты по вопросам защиты

интеллектуальной собственности

ДМН

ст. 27 б


(приказы руководства, решения УС

и НТС, положения и т.д.) по

вопросам ведения. Копии

ДМН


в УД (01-10)

28-02-03. Положение об отделе

интеллектуальной собственности и

малых инновационных предприятий.

Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б

28-02-04. Учредительные документы (уставы,

учредительные договоры, протоколы


в МИПах

78

1 2 3 4 5

собраний учредителей) малых

инновационных предприятий,

созданных с участием ТГУ. Копии

28-02-05. Отчеты научных руководителей по

законченным научно-

исследовательским работам

Постоянно

ст. 50 «Т»

28-02-06. Патенты на объекты

интеллектуальной собственности и

авторские заявки на них

Постоянно

ст. 584, 586,

590 «Т»

28-02-07. Лицензионные договоры с МИПами.

Копии


в


отделе (22-

12)

28-02-08. Регистрационные карты сведений о

начинаемых научно-исследователь-

ских, опытно-конструкторских и

технологических работах (РК-карты)

Постоянно

ст. 26 «Т»


на сайте

ЕГИСУ

НИОКР

www.rosrid.ru

28-02-09. Информационные карты рефера-

тивно-библиографических сведений о

результатах научно-исследователь-

ских, опытно-конструкторских и тех-

нологических работ (ИКРБС-карты).

Копии

Постоянно

ст. 599 «Т»


на сайте

ЕГИСУ

НИОКР

www.rosrid.ru

28-02-10. Информационные карты о результа-

тах интеллектуальной деятельности

(ИКР-карты). Копии

Постоянно

ст. 599 «Т»


на сайте

ЕГИСУ

НИОКР

www.rosrid.ru

28-02-11. Информационные карты сведений о

состоянии правовой охраны резуль-

татов интеллектуальной деятельно-

сти (ИКСПО-карты). Копии

Постоянно

ст. 599 «Т»


на сайте

ЕГИСУ

НИОКР

www.rosrid.ru

28-02-12. Информационные карты сведений

об использовании результатов ин-

теллектуальной деятельности

(ИКСИ-карты). Копии

Постоянно

ст. 599 «Т»


на сайте

ЕГИСУ

НИОКР

www.rosrid.ru

28-02-13. Журнал регистрации и учета заявок

на объекты интеллектуальной

собственности

ДМН

ст. 604,

605 «Т»

28-02-14. Журнал регистрации полученных

патентов

ДМН

ст. 604,

605 «Т»

28-02-15.

http://www.rosrid.ru/





79

1 2 3 4 5

28-02-16.

29. УПРАВЛЕНИЕ КОРПОРАТИВНЫХ РЕКЛАМНО-ИМИДЖЕВЫХ

ПРОЕКТОВ И СРЕДСТВ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ


правовые акты РФ, относящиеся в

работе управления. Копии

ДМН

ст. 27 б

29-02. Положение об Управлении

корпоративных и рекламно-

имиджевых и средствами массовой

информации (УКРИПиСМИ). Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


УД как


приказу

(01-10)


сотрудников УКРИПиСМИ. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

29-04. Медиа-план по освещению

деятельности ТГУ. Копия


УД как


приказу

(01-10)

29-05. Переписка с другими организациями

по основным вопросам деятельности

управления.

5 лет ЭПК

ст. 35

29-06. Переписка с подразделениями

отделами ТГУ по организационным


5 лет

ст. 84

29-07. Документы (договоры, накладные,

акты приема-передачи и др.) об

учете материальных ценностей.

Копии



юр.отделе

(22-17)

накладных и

актов в


(19-02-02)



10 лет

ст. 626 б.

80

1 2 3 4 5



3 года

ст. 870

29-10. Номенклатура дел УКРИПиСМИ

ДЗН

ст. 200 а




или




дел

29-11.

29-12.

29-01. Отдел корпоративных СМИ


корпоративных СМИ. Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


УД как


приказу (01-

10)

29-01-02. Макеты разметки номеров газеты

«Тольяттинский университет» и

«Speech’ka» за год

ДМН

ЭК

29-01-03. Сведения о выполнении плана

разработок дизайн-макетов

имиджевой полиграфической

продукции (таблицы)

5 лет ЭПК

ст. 21

29-01-04. Подшивка газеты «Тольяттинский

университет» и «Speech’ka» за год

ДМН

ЭК


подразделениями по вопросам

информационной поддержки

деятельности ТГУ

5 лет

ст. 512

29-01-06. Номенклатура отдела

корпоративных СМИ

ДЗН

ст. 200 а







дел

29-01-07.

29-01-08.

29-02. Издательство ТГУ

29-02-01. Положение об издательстве ТГУ.

Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


УД как



81

1 2 3 4 5

29-02-02. Годовой отчет о выполнении

издательского плана

5 лет

ст. 475

Внутренний -

для годового

отчета ТГУ

(04-06)

29-02-03. Свидетельства о государственной

регистрации электронных изданий

Постоянно

ст. 185

CD-R диски с

изданиями

хранятся в

Научной

библиотеке ТГУ

29-02-04. Отчеты в Российскую книжную

палату о присвоении ISBN

(международный стандартный

номер книги)

ДМН

ст. 474


29-02-05. Авторские и наборные с авторской

правкой рукописи опубликованных

научных работ и учебных пособий.

Дела по изданию рукописей

научных трудов (аннотаций,

рецензий, переписка и др.)

5 лет ЭПК

ст. 708,

711 «Н»

На рукописи,

отражающие

творческий

процесс работы

автора над

рукописью и

содержание

рецензий

известных лиц,

выдающихся

ученых -

постоянно

29-02-06. Заказ – наряды на изготовление

полиграфической продукции

3 года

ст. 552

29-02-07. Накладные требования, товарные

накладные, счета-фактуры. Копии


мат. Отделе


29-02-08. Расчет стоимости учебно-

методических пособий издаваемых в

издательстве ТГУ. Копия

5 лет

ст. 298


УД как



29-02-09. Реестры заказ-нарядов переданных в

материальный отдел бухгалтерии

для расчета стоимости издательских

услуг

ДМН

29-02-10. Реестры учебной литературы,

переданной в библиотеку

1 год ЭК После замены

новыми

29-02-11. Заключения научно-методического

совета на рукописи,

рекомендованные к изданию

5 лет ЭПК

ст. 713

29-02-12. Служебные записки о проведении

взаимных расчетов со структурными

подразделениями. Копии

ДМН

29-02-13. Журнал выдачи заказов

изготовленной полиграфической

3 года

ст. 552

82

1 2 3 4 5

продукции



10 лет

ст. 626 б



3 года ст.

870

29-02-16. Номенклатура издательства ТГУ ДЗН

ст. 200 а







дел

29-02-17.

29-02-18.

30. ЦЕНТР ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ


нормативно-правовые акты,

распоряжения органов власти РФ и

субъектов РФ, Министерства

образования и науки,


ЦЭР

ДМН

ст. 27 б

30-02. Распоряжения директора ЦЭР по


вопросам

5 лет

ст. 19 в

30-03. Положение о центре экономического

развития. Копия

3 года

ст. 55 б, 56

б


УД как


приказу

(01-10)


сотрудников ЦЭР. Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)



вопросам планово-финансовой

работы. Копии.


в УД (01-10)

30-06. Годовой план финансово-

хозяйственной деятельности


Постоянно

ст. 314 б



проверки

(ревизии)

30-07. Государственное задание на реали-

зацию государственных услуг по ре-

ализации основных профессиональ-

Постоянно

ст. 285 а

Утвержденное


РФ

83

1 2 3 4 5

ных образовательных программ ба-

калавриата, специалитета, магистра-

туры, по подготовке научно-педаго-

гических кадров в аспирантуре, по

подготовке докторантов, по прове-

дению научно-исследовательских

работ, проведение общественно-зна-

чимых мероприятий.

30-08. Соглашения с Министерством

образования и науки РФ о порядке и

условиях предоставления субсидий

5 лет ЭПК

ст. 436

30-09. Документы (сводки, расчеты,

таблицы) по формированию

бюджета университета на год

5 лет

ст. 315,

319

30-10. Сведения о численности и оплате

труда работников сферы

образования по категориям

персонала

1 год

ст. 327 г

Ежемесячно

30-11. Документы (таблицы, анализ,

расчеты) по составлению отчета об

исполнении годового бюджета

5 лет

ст. 473

30-12. Сметы административно-

хозяйственных расходов на год

5 лет

ст. 325 а

30-13. Месячный статистический отчет по

форме П-4 «Сведения о

численности, заработной плате и

движении работников»

1 год

ст. 467 д

прим.

При


годовых,

полугодовых

и


- постоянно

30-14. Годовые статистические отчеты по

основным направлениям и видам

деятельности (Копии):

по форме 1-ТР «Сведения об

автотранспорте и протяженности

ведомственных и частных

автодорог»

по форме 1-Услуги «Об объемах

платных услуг населению»

по форме 1-Натура «Сведения о

производстве и отгрузке

продукции»

Постоянно

ст. 467 б

84

1 2 3 4 5

по форме 3-Информ «Сведения об

использовании информационных и

коммуникационных технологий и

производстве вычислительной

техники, программного обеспечения

и оказания услуг в этих сферах»

по форме П-2 «Сведения об

инвестициях»

по форме П-1 «Сведения о

производстве товаров и услуг»

по форме 11 (краткая) «Сведения о

наличии движения основных фондов

некоммерческих организаций»

по форме П-2 (Инвест) «Сведения

об инвестиционной деятельности»

30-15. Квартальные статистические отчеты

по основным направления и видам

деятельности:

по форме 22-ЖКХ «Сведения о

работе жилищно-коммунальных

организаций в условиях реформы»



5 лет

ст. 467 г

30-16. Месячные отчеты по основным

направления и видам деятельности:



по форме П-1 «Сведения о

производстве товаров и услуг»

1 год

ст. 467 д

30-17. Ежегодная справка о средней

заработной плате основного

персонала. Копия



РФ

30-18. Аналитические записки о состоянии

ФОТ по статьям, источникам

финансирования, структурным

подразделениям

5 лет ЭПК

ст. 594

Для

внутреннего

пользования

30-19. Калькуляции стоимости услуг,

оказываемых студентам,

сотрудникам и гражданам

5 лет

ст. 301,

303

85

1 2 3 4 5

30-20. Переписка с Минобрнауки РФ по

плановым, финансовым вопросам.

Копии

ДМН



ЦЭР

10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

30-23. Номенклатура дел центра

экономического развития

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

30-24.

30-25.

31. ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА


правовые акты органов власти РФ,


по вопросам гражданской обороны.

Копии

ДМН

ст. 27 б


31-02. Положение о штабе гражданской

обороны ТГУ. Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


УД (01-10)

31-03. Положение о комиссии по

чрезвычайным ситуациям,

разработанное в ТГУ. Копия


УД (01-10)

31-04. Положение об эвакуационной

комиссии, разработанное в ТГУ.

Копия


УД (01-10)

31-05. Должностная инструкция главного

специалиста, уполномоченного на

решение задач в области ГО. Копия

ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)


чрезвычайным ситуациям

5 лет ЭПК

ст. 876

31-07. Приказы ректора о работе штаба

гражданской обороны. Копии


УД (01-10)

31-08. План действий по предупреждению

и ликвидации чрезвычайных

ситуаций природного и

техногенного характера с

5 лет ЭПК

ст. 862

86

1 2 3 4 5

приложениями

31-09. План основных мероприятий по

вопросам гражданской обороны

5 лет ЭПК

ст. 862

31-10. Планы учений и тренировок по

эвакуации. Копии

5 лет ЭПК

ст. 862


Центре

гражданской

защиты

г.Тольятти

31-11. Акты о проведении тренировочных

учений по эвакуации

5 лет ЭПК

ст. 862

31-12. Учебно-методическое пособие по

гражданской обороне

ДМН

ст. 712 б

31-13. Документы (планы, отчеты, доклады

записки, акты, справки, переписка)

об организации работы по ГО и ЧС в

ВУЗе

5 лет ЭПК

ст. 861

31-14. Номенклатура дел по гражданской

обороне

ДЗН

ст. 200 а







дел

31-15.

31-16.

32. ОТДЕЛ ПО УПРАВЛЕНИЮ ИМУЩЕСТВЕННЫМ КОМПЛЕКСОМ

32-01. Распорядительные, инструктивные и

нормативно-методические документы

Министерства образования и науки,

регламентирующие работу отдела.

Копии

ДМН

ст. 27 б

32-02. Документы (решения и распоряжения

органов исполнительной власти, акты в

соответствии с ФЗ-122 от 21.07.1997)

устанавливающие право оперативного

управления на недвижимое имущество и

право постоянного (бессрочного)

пользования на земельные участки.

Копии

ДМН

ст. 124


в органах

исполнительн

ой власти

32-03. Свидетельства о праве собственности на

недвижимое имущество, о праве

оперативного управления на недвижимое

имущество

Постоянно

ст. 125

32-04. Положение об отделе по

управлению имущественным

комплексом. Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


новыми.


УД как


приказу

(01-10)

87

1 2 3 4 5



ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)


координационной комиссии по

рассмотрению вопросов

использования и распоряжения

федеральным имуществом,

закрепленным за ТГУ

Постоянно

ст. 798

Ежекварталь

но

32-07. Протоколы заседаний и акты

проверок координационной

комиссии по контролю соблюдения

требований законодательства РФ по

вопросам использования и

распоряжения имуществом,

закрепленным за ТГУ, и

эффективности его использования

Постоянно

ст. 18 в


списанию особо ценного движимого

и недвижимого имущества

Постоянно

ст. 18 в

32-09. Протоколы заседаний комиссии

по рассмотрению вопросов о

включении граждан в список

граждан, имеющих право быть

принятыми в члены жилищно-

строительного кооператива (по 161-

ФЗ)

Постоянно

ст. 925


постояннодействующей комиссии по

принятию решений о закреплении

помещений ТГУ и контролю за их

использованием по назначению

5 лет ЭПК

ст. 811

32-11. Протоколы заседаний жилищно-

бытовой комиссии и документы к

ним (заявления, списки, справки) о

заселении студентов в общежития

5 лет

ст. 18 з

При сложной

структуре в


(структура в

структуре) – 5

лет ЭПК

32-12. Паспорт жилищного фонда

(полугодовой)

5 лет

ст. 802

прим.

После


зданий,

сооружений

32-13. Карты учета федерального

имущества, находящегося у ТГУ

Постоянно

ст. 423

Состав

документов и

сведений,

содержащихся в

реестрах,

88

1 2 3 4 5 определяется

законами и

нормативными

правовыми

актами РФ.

Хранятся в

организации,

исполняющей

функцию

ведения

реестра,

передаются на

постоянное

хранение после


ведения.

32-14. Документы (схемы/планы границ

земельных участков, межевые

планы) по оформлению земельных

участков в собственность

Постоянно

ст. 133

32-15. Документы (договоры, письма-

разрешения Минобрнауки РФ и

Росимущества) о приватизации

жилых помещений

Постоянно

ст. 140

Полный состав

видов


указан в

соответствующе

м

законодательств

е

32-16. Копии судебных документов (акты,

иски, отзывы, возражения,

ходатайства, заявления и т.п.) и

техническая документация по

перепланировкам жилых помещений

5 лет

ст. 189

После

вынесения

решения.


суде.


технической

документации -

у собственников

жилых

помещений

32-17. Технические паспорта на объекты

недвижимости. Копии

5 лет ЭПК

ст. 802

После


объекта

недвижимости

32-18. Договоры об аренде помещений с

другими организациями

Постоянно

ст. 791

32-19. Договоры найма жилых помещений

5 лет ЭПК

ст. 932

После

истечения срока

действия

договора

32-20. Переписка о государственной

регистрации прав на недвижимое

имущество и сделок с ним

Постоянно

ст. 118

32-21. Реестр регистрации договоров найма 5 лет ЭПК Электронно.

После

89

1 2 3 4 5

жилых помещений ст. 932 истечения срока

действия

договора

32-22. Реестр регистрации договоров на

приватизацию жилья

Постоянно

ст. 934 б



отдела

10 лет

ст. 626 б.



3 года

ст. 870

32-25. Номенклатура дел отдела по

управлению имущественным

комплексом

ДЗН

ст. 200 а






номен-туре дел

32-26.

32-27.

33. УПРАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО

ОБРАЗОВАНИЯ



РФ по профильным вопросам

деятельности управления. Копии

ДМН

ст. 27 б

33-02. Положение об управлении

дополнительного


(УДПО). Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


УД как


приказу

(01-10)


сотрудников УДПО. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)

90

1 2 3 4 5

33-04. Выписки из протоколов заседаний

экспертного совета при

Минобразования Самарской

области, относящиеся к ТГУ

Постоянно

ст. 18 д

33-05. Состав председателей

государственных аттестационных

комиссий по программам

профессиональной переподготовки,

утвержденный Министерством

образования и науки РФ

5 лет

ст.703

33-06. Протоколы итоговых

аттестационных комиссий (ИАК)

75 лет ЭК


о работе УДПО. Копии


УД (01-10)


о зачислении/отчислении

слушателей курсов. Копии


УД (01-12)


об организации курсов. Копии


УД (01-10)

33-10. Программы курсов обучения

(учебный план, пояснительная

записка, учебно-тематический план

содержания курса, вопросы к

зачетам и экзаменам, список

литературы) по повышению

квалификации и по

профессиональной переподготовке

ДМН

ст.603 «Н»

33-11. Годовой статистический отчет 1-ПК

"Сведения о дополнительном

профессиональном образовании

специалистов"

5 лет

ст. 469 а

За учебный

год.


на сайте:

www.as-

dpe.mon.gov.ru

33-12. Штатное расписание УДПО. Копия


УД (01-10)

33-13. Лицевые счета по заработной плате

преподавателей с почасовой оплатой

труда

75 лет

ЭПК

ст. 413

33-14. Зачетные и экзаменационные

ведомости

5 лет

ст. 705

33-15. Соглашение с Министерством 5 лет

http://www.as-dpe.mon.gov.ru/

http://www.as-dpe.mon.gov.ru/

91

1 2 3 4 5

образования и науки РФ о порядке

предоставления и использования

субсидий на повышение

квалификации инженерных кадров

ст. 436

33-16. Ведомости учета часов работы

преподавателей-почасовиков. Копии

5 лет

ст. 726

При


лицевых

счетов – 75

лет



19-01-08

33-17. Договоры об оказании услуг по

обучению со слушателями курсов

5 лет

ст. 721

После

истечения

срока

действия

договора

33-18. Сведения о регистрации заявок и

фактов прохождения обучения

работников ТГУ по программам

повышения квалификации

5 лет ЭПК

ст. 708


на сайте:

www.dpo.mire

a.ru

33-19. Отрывные талоны Именных

образовательных чеков

5 лет

ст. 366

После


взаиморасчета

33-20. Документы о повышении

квалификации работников ТГУ

(заявки структурных подразделений,

заявления, программы обучения,

зачетные ведомости, журнал учета

работы курсов)

5 лет

ст. 708

33-21. Документы контингента слушателей

курсов (анкеты, копии документов о

предыдущем образовании, справки с

места работы)

3 года

ст. 489 б

«Н»

33-22. База данных слушателей курсов

5 лет

ст. 732,

733


После

окончания

обучения.

33-23. Федеральный реестр программ

повышения квалификации

работников

Постоянно

ст. 42


Состав

документов и

сведений,

содержащихся

в реестрах,

определяется

законами и

нормативным

и правовыми

актами РФ.

Хранятся в

http://www.dpo.mirea.ru/

http://www.dpo.mirea.ru/

92

1 2 3 4 5 организации,

исполняющей

функцию

ведения

реестра,

передаются на

постоянное

хранение

после


ведения.

33-24. Итоговые работы слушателей курсов

1 год

ст. 716


33-25. Доверенности на получение

документов о повышении

квалификации и профессиональной

переподготовке

5 лет

ст. 412



проверки

(ревизии)

33-26. Журналы регистрации договоров об

обучении со слушателями курсов с

физическими и юридическими

лицами

5 лет

ст. 721

После

окончания

срока

действия

договора


дипломов о профессиональной

подготовке

5 лет

ст. 734


удостоверений о повышении

квалификации

5 лет

ст. 734

33-29. Журнал регистрации справок об

обучении слушателей

5 лет

ст. 258 г



10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870


дополнительного


ДЗН

ст. 200 а


после






дел

33-33.

33-34.

34. ИНСТИТУТ ВОЕННОГО ОБУЧЕНИЯ

34-01. Должностные обязанности

директора и УВП института

военного обучения. Копия


в ОУП

(15-01-03)


по личному составу офицеров и


в УД

(15-01-04;

93

1 2 3 4 5

студентов по институту военного

обучения. Копии

01-18)

34-03. Приказы директора института

военного обучения. Копии


в УД (01-10)

34-04. Графики несения дежурств

офицеров и студентов по институт

военного обучения

1 год

ст. 881

34-05. Переписка внутренняя по основным

вопросам деятельности ИВО

5 лет

ст. 84

34-06. Акты приема и сдачи должностей

5 лет

ст. 79

После смены

должностног

о,

материально

ответственно

го лица

34-07. Командировочные предписания и

отпускные билеты

3 года

ЭК



10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

34-10. Номенклатура дел института

военного обучения

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

34-11.

34-12.

34-01. Учебный военный центр

34-01-01. Приказы и директивы Министра

обороны, Главкома СВ и

командующего войсками ЦВО

(Центральный военный округ).

Копии

ДМН

ст. 27 б

34-01-02. Приказы начальника УВЦ по

основной деятельности

Постоянно

ст. 19 а

В управлении

делами 01-11


по личному составу офицеров и

студентов УВЦ. Копии


в УД (15-01-

04; 01-12)

34-01-04. Приказы начальника УВЦ по

суточному наряду офицеров УВЦ и

по строевой части

5 лет

ст. 19 в

34-01-05. Личные карточки студентов УВЦ 3 года

ст. 695 е

После

окончания

вуза

94

1 2 3 4 5

34-01-06. Личные дела студентов –

выпускников УВЦ (офицеров).

75 лет

ЭПК

ст. 656 б

В год

окончания

вуза


военкомат

34-01-07. Сведения (соглашения о

расторжении договора, служебные

записки, копии договоров) о

гражданах, проходящих военную

подготовку в УВЦ

5 лет ЭПК

ст. 436

После

истечения

срока

действия

договора,

соглашения

34-01-08. Расписание занятий со студентами

УВЦ

1 год

ст. 728

34-01-09. Экзаменационные и зачетные

ведомости

5 лет

ст. 508 «Н»

34-01-10. Ведомость закрепления жетонов с

личными номерами за

аттестованными студентами.

3 года ЭК После


34-01-11. Рапорты, заявления преподавателей,

сотрудников и студентов УВЦ

5 лет ЭПК

ст. 183 б

34-01-12. Документы (отчеты, донесения и

сведения) о состоянии воинской

дисциплины

5 лет ЭПК

ст. 87

34-01-13. Документы (акты на списание,

сличительные ведомости, донесения

и т.д.) о ракетно-артиллерийском

вооружении

Постоянно

ст. 888

34-01-14. Документы (переписка, донесения,

списки) об учебных сборах

(стажировках) со студентами УВЦ

5 лет ЭПК

ст. 730

34-01-15. Донесения и акты: Постоянно

ст. 888

о наличии, движении и

потребности войск в вооружении и о

средствах радиационно-химико-

биологической защиты;

о потребности, наличии и

движении средств инженерного

вооружения;

о потребности, наличии и

движении средств связи.

34-01-16. Акты проверок и инвентаризации

УВЦ директором ИВО и

комиссиями Минобороны РФ

5 лет ЭПК

ст. 173 б



проверки

ревизии

34-01-17. Акты на списание литературы с

грифом «Для служебного

пользования» и служебных

10 лет

ст. 531

После

проверки

справочно-

информационн

ых служб

95

1 2 3 4 5

документов организации

34-01-18. Телеграммы и телефонограммы

ЦВО по вопросам ведения

5 лет ЭПК

ст. 84

34-01-19. Переписка со штабом ЦВО округа и

вышестоящими организациями по

основным направлениям деятельности

5 лет ЭПК

ст. 32, 33

34-01-20. Переписка с автомобильной

службой и службой ГСМ по

вопросам снабжения и списания

ГСМ

5 лет ЭПК

ст. 822

34-01-21. Внутренняя переписка с ТГУ по



5 лет

ст. 84




5 лет

ст. 84

34-01-23. Инвентарный журнал учета дел,

книг и журналов, находящихся в

УВЦ ТГУ

5 лет

ст. 427

О товарно-

материальных

ценностях

(движимом

имуществе) - 5

лет. При

условии


ревизии

34-01-24. Журнал регистрации рапортов

офицеров УВЦ

5 лет

ст. 258 е

34-01-25. Книга учета справок выдаваемых

военнослужащим (о работе/о составе

семьи/отпускные билеты) и

студентам (об обучении/о нарядах)

УВЦ

5 лет

ст. 595 д

34-01-26. Журналы учета поступаемых и

отправляемых документов УВЦ

3 года

ст. 258 д

34-01-27. Книга учета приказов, издаваемых

начальником УВЦ

5 лет

ст. 258 в

34-01-28. Книга алфавитного учета граждан,

проходящих военную подготовку в

учебном военном центре при ТГУ

75 лет

ОБ

34-01-29. Книга алфавитного учета офицеров 3 года

ст. 695 е

После


34-01-30. Журнал контроля учебных занятий

УВЦ

1 год

ст. 725


96

1 2 3 4 5

«С»

34-01-32. Номенклатура дел УВЦ

ДЗН

ст. 200 а






номен-ре дел

34-01-33.

34-01-34.

34-02. Военная кафедра

34-02-01. Приказы и директивы Министра

обороны, Главкома СВ и

командующего войсками ЦВО.

Копии

ДМН

ст. 27 б

34-02-02. Выписки из приказов МО РФ по

личному составу о присвоении

первого воинского звания офицера

5 лет ЭПК

ст. 19 б

34-02-03. Приказы начальника военной

кафедры по основной деятельности

Постоянно

ст. 19 а

34-02-04. Приказы ректора ТГУ по личному

составу офицеров и студентов

военной кафедры. Копии


в УД

(15-01-04; 01-

12)

34-02-05. График-календарь учебного

процесса на год

3 года

ст. 722

34-02-06. План методической работы на

учебный год

5 лет

ст. 290

34-02-07. Годовой план работы военной

кафедры

5 лет

ст. 290

34-02-08. Индивидуальные планы работы

преподавателей на учебный год,

разработанные на ВК

1 год

ст. 291

34-02-09. Отчет о результатах итоговой

аттестации по военной подготовке и

выпуске граждан

5 лет

ст. 705

34-02-10. Отчет о работе кафедры за учебный

год

5 лет

ст. 475

34-02-11. Личные дела студентов –

выпускников (офицеров)

75 лет

ЭПК

ст. 656 б

В год

окончания

вуза


военнкомат

34-02-12. Личные карточки студентов

Военной кафедры

3 года

ст. 695 е

После

окончания

вуза

34-02-13. Документы (акты о проверке, планы 5 лет ЭПК

97

1 2 3 4 5

устранения недостатков) о проверке

работы Военной кафедры

ст. 173 б

34-02-14. Документы (отчет о результатах

итоговой аттестации граждан по

военной подготовке, протоколы

результатов аттестации, списки

личного состава) об учебном сборе

студентов

5 лет ЭК

34-02-15. Документы (заявления, справки,

копии паспортов) о конкурсном

отборе граждан для зачисления на

военную кафедру

5 лет ЭК

34-02-16. Ведомость закрепления жетонов с

личными номерами за

аттестованными студентами

3 года

ЭК

После


34-02-17. Сведения о количестве граждан,

проходящих военную подготовку

5 лет

ст. 732

После

окончания

обучения

34-02-18. Экзаменационные и зачетные

ведомости

5 лет

ст. 508

«Н»

34-02-19. Расписания занятий со студентами

по военной подготовке

1 год

ст. 728

34-02-20. Переписка со штабом ЦВО, и

вышестоящими организациями.

Копии

ДМН

34-02-21. Внутренняя переписка с ТГУ по



5 лет

ст. 84




5 лет

ст. 84

34-02-23. Инвентарный журнал учета дел, книг

и журналов, находящихся на военной

кафедре ТГУ

5 лет

ст. 427

О товарно-

материальны

х ценностях

(движимом

имуществе) -

5 лет. При

условии


ревизии

34-02-24. Книга алфавитного учета граждан, 75 лет

98

1 2 3 4 5

привлекаемых к обучению на ВК

ТГУ

ОБ

34-02-25. Книга учета приказов, издаваемых

начальником военной кафедры

5 лет

ст. 258 в

34-02-26. Книга учета жетонов с личными

номерами ВК

3 года ЭК

После


34-02-27. Книга закрепления жетонов с

личными номерами ВК

3 года ЭК После


34-02-28. Журналы учета отправляемых и

поступаемых документов военной

кафедры

3 года

ст. 258 д

34-02-29. Журналы учета учебных занятий по

военной подготовке на каждую

группу по циклам

1 год

ст. 723

34-02-30. Журнал учета работы предметно-

методической комиссии

5 лет

ст. 726

34-02-31. Журнал контроля учебных занятий

на ВК

1 год

ст. 725

34-02-32. Номенклатура дел военной кафедры

ДЗН

ст. 200 а




или




дел

34-02-33.

34-02-34.

99

1 2 3 4 5

35. ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ

35-01. Законодательные нормативные акты

по вопросам организации пожарной

безопасности. Копии

ДМН

35-02. Локальные нормативные акты

(положения, инструкции, порядки) о

мерах пожарной безопасности в

Тольяттинском государственном

университете. Копия


УД как


приказу (01-

10)

35-03. Методическая разработка для

обучения пожарно-техническому

минимуму руководителей и

ответственных за пожарную

безопасность университета. Копия


УД как


приказу (01-

10)

35-04. Инструкция (общая) о мерах

пожарной безопасности в

Тольяттинском государственном

университете. Копия


УД как


приказу (01-

10)

35-05. План проведения тренировки по

эвакуации персонала, студентов и

условного пожара. Копия


УД как


приказу (01-

10)

35-06. Планы эвакуации поэтажные. Копии


на объектах

35-07. Сведения о состоянии пожарной

безопасности в образовательной

организации за год

3 года

ст. 866

Для


России

35-08. Должностная инструкция инженера

по пожарной безопасности. Копия

ДМН

35-09. Приказы руководства ТГУ о работе

инженера по ПБ. Копии


в УД (01-10)

35-10. Положение о пожарно-технической

комиссии. Копия


в УД (01-10)

35-11. Протоколы проведения проверки

пожарно-технического минимума

работников структурных

5 лет

ст. 625

100

1 2 3 4 5

подразделений

35-12. Предписания пожарно-технической

комиссии об устранении нарушений

противопожарного режима

3 года

ст. 866


для

структурных

подразделени

й

35-13. Акты по проведению

тренировочных учений

5 лет ЭПК

ст. 861

35-14. Сводный акт проверки пожарных

гидрантов (водоемов)

3 года

ст. 866

35-15. Акт обследования внутреннего

противопожарного водопровода

3 года

ст. 866

35-16. Журнал учета проведения вводного

инструктажа с работниками

университета при поступлении на

работу

3 года

ст. 870


квалификации руководителей

структурных подразделений.

5 лет

ст. 706

35-18. Номенклатура дел по пожарной

безопасности

ДЗН

ст. 200 а




или




дел

35-19.

35-20.

101

1 2 3 4 5

36. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ ЧАСТЬ



РФ. Копии

ДМН

ст. 27 б

36-02. Положение о Научно-исследова-

тельской части (НИЧ). Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


новыми.


УД как




сотрудников НИЧ. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП (15-01-03)

36-04. Протоколы заседаний научно-техни-

ческого совета

Постоянно

ст. 245 «Т»


экспортному контролю

Постоянно

ст. 18 б

36-06. Протоколы рабочих совещаний

начальника НИЧ

5 лет

ст. 18 з

36-07. Протоколы заседаний комиссии

Резервного фонда НИЧ

5 лет ЭПК

ст. 333

Хранятся в

Управлении

инновационного

развития

36-08. Заключения комиссии по

экспортному контролю о

возможности публикации статей в

открытой печати

5 лет ЭПК

ст. 192

36-09. Распоряжения проректора по НИР

по административно-хозяйственным



УД (01-11)




УД (01-10)


о научной работе. Копии.


УД (01-10)

36-12. Приказы руководства и решения

ученого совета университета об

ДМН Подлинник:


102

1 2 3 4 5

организации системы менеджмента

качества в научной деятельности.

Копии

(01-10),

решений УС

(04-06)

36-13. Сведения (таблицы, диаграммы,

справки) для сводного годового

отчета о деятельности ТГУ за

минувший год и об исполнении

раздела «Наука» Программы

развития университета

5 лет

ст. 473

Годовой отчет о


университета в

УС (04-06).

Программа

развития

утверждается


(04-06)

36-14. Документы (письма, служебные

записки, информационные

сообщения) о проведении научной

работы

5 лет ЭПК

ст. 48 «Т»

36-15. Переписка с Минобрнауки РФ,

учреждениями и организациями о

научно-исследовательской работе.

Копии

ДМН

36-16. Журналы регистрации поступающих

и отправляемых документов

5 лет

ст. 258 г

36-17. Журнал проведения инструктажа по

охране труда с сотрудниками НИЧ

10 лет

ст. 626 б

36-18. Журнал проведения


сотрудниками НИЧ

3 года

ст. 870

36-19. Номенклатура дел научно-

исследовательской части

ДЗН

ст. 200 а






номенклатуре дел

36-20.

36-21.

36-22.

36-01. Отдел сопровождения научно-исследовательских работ

36-01-01. Приказы ректора университета об

утверждении/изменении штатного

расписания НИЧ. Копии


в УД (01-10)

36-01-02. Годовые тематические планы

научно-исследовательских работ

ТГУ

Постоянно

ст. 20 «Т»

103

1 2 3 4 5

36-01-03. Годовой отчет о научной

деятельности ТГУ

Постоянно

ст. 464 б

Для

Министерств

а образования

и науки РФ

36-01-04. Годовой статистический отчет по

форме Наука-2 «Сведения о

выполнении научных исследований»

Постоянно

ст. 467 а


по форме Наука-2 «Сведения о

выполнении научных исследований»

5 лет

ст. 467 г

При


годовых -

постоянно

(36-01-04)

36-01-06. Договоры с учреждениями,

организациями и предприятиями на

выполнение НИР, ОТР и ОКР.

Копии

ДМН

После

окончания

срока

действия

договора.


в


отделе (22-

12)



5 лет

ст. 719


СМК


сопровождения научно-

исследовательских работ

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

36-01-09.

36-01-10.

36-02. Инновационно-технологический центр



Федерации, относящиеся к

деятельности центра. Копии

ДМН

ст. 27 б

36-02-02. Положение о Инновационно-

технологическом центре (ИТЦ).

Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


новым.


УД как


приказу (01-

10)

36-02-03. Регламент использования

уникального и дорогостоящего

оборудования ИТЦ. Копия


УД как


приказу (01-

10)

36-02-04. Документы регламентирующие

работу центра по системе

менеджмента качества (Миссия,

ДЗН Подлинники в

УД как



10) и в УС как

104

1 2 3 4 5

Политика, Руководство по качеству,

Процедуры СМК). Копии



(04-06)

36-02-05. Положение о Координационном


3 года

ст. 55 б,

56 б


новым.


УД как


приказу (01-

10)


сотрудников ИТЦ. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)

36-02-07. Протоколы заседаний

Координационного совета и

решения к ним

Постоянно

ст. 245 «Т»

ст. 18 г

36-02-08. План работы (оперативный) ИТЦ ДМН

ст. 288

36-02-09. Годовой отчет об инновационно-

технологической деятельности ИТЦ

5 лет

ст. 475

Внутренний.

При


годовых,


отчетов о

работе


Постоянно

(04-06)


о научной работе. Копии.


УД (01-10)

36-02-11. Распоряжения проректора по НИД.

Копии


УД (01-11)

36-02-12. Переписка с вышестоящими

органами и предприятиями по

вопросам НИОКР, новых

технологий и иных инноваций

5 лет ЭПК

ст. 48, 65,

72, 90, 119

«Т»

36-02-13. Заявки на пользование научным

оборудованием

5 лет ЭПК

ст. 119 «Т»,

223 «Т»

После

истечения

срока

действия

договора или

закрытия темы

и утверждения

эскизного

проекта

36-02-14. Договоры (контракты) с

предприятиями на создание,

передачу и использование научной и

(или) научно-технической

продукции. Копии

15 лет

ст. 28 «Т»



отделе (22-15;

22-16)

36-02-15. Договоры гражданско-правового ДМН Подлинники в

ОУП (15-01-

105

1 2 3 4 5

характера (подряда), заключаемые с

физическими лицами на выполнение

отдельных работ. Копии

11)

36-02-16. Письма-приглашения к участию в

выставках, семинарах,

конференциях, форумах, конкурсах,

заседаниях, сборниках статей,

присланные для сведения. Копии

ДМН

ст. 90 б

36-02-17. Инструкции производителей по

эксплуатации оборудования ИТЦ

ДЗН

ст. 1140 «Т»

36-02-18. Инструкции по пожарной

безопасности и технике

безопасности. Копии


УД как


приказам

(01-10)

36-02-19. Журнал регистрации заявок на

проведение научных исследований

(измерений, испытаний) на

оборудовании ИТЦ для внешних

пользователей

10 лет

ЭПК

ст. 115 «Т»

36-02-20. Журнал регистрации заявок на



оборудовании ИТЦ для внутренних

пользователей

10 лет

ЭПК

ст. 115 «Т»

36-02-21. Журнал приема образцов на



оборудовании ИТЦ

5 лет

ст. 758

36-02-22. Журнал регистрации результатов

научных исследований (измерений,

испытаний) на оборудовании ИТЦ

5 лет ЭПК

ст. 87, 165

«Т»



ИТЦ

10 лет

ст. 626 б



сотрудниками ИТЦ

3 года

ст. 870

36-02-25. Номенклатура дел ИТЦ

ДЗН

ст. 200 а







дел

36-02-26.

36-02-27.

106

1 2 3 4 5

36-03. Научно-исследовательские подразделения (отделы, лаборатории)



Федерации, относящиеся к

деятельности подразделения. Копии

ДМН

ст. 27 б

36-03-02. Устав ТГУ. Копия


УД (01-02)

36-03-03. Свидетельство об аккредитации

/Аттестат аккредитации научного


Постоянно

ст. 105

36-03-04. Положение о научном

подразделении (НИО/НИЛ/НОЦ).

Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


новым.


УД как


приказу

(01-10)

36-03-05. Документы регламентирующие

работу подразделения по системе

менеджмента качества (Миссия,

Политика, Руководство по качеству,

Процедуры СМК). Копии

ДЗН Подлинники в

УД как



10) и в УС как



(04-06)


работников подразделения. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)

36-03-07. Инструкции по охране труда. Копии ДМН Подлинники в

УД как


приказам

(01-10)

36-03-08. Планы корректирующих действий,

направленные на совершенствование

работы с документами по системе

менеджмента качества

ДМН

ст. 288

36-03-09. Штатное расписание подразделения.

Копия


УД (01-10)

36-03-10. Приказы и распоряжения,

относящиеся к деятельности

подразделения. Копии

ДМН

ст. 19 а


в УД (01-10)

36-03-11. Протоколы совещаний специалистов

НИЛ (по рассмотрению НИР,

анализу ТЗ и др.)

3 года

ст. 982 «Т»


СМК для

лабораторий

сертифициров

анных

Атомвоенсерт

36-03-12. Договоры с учреждениями,

организациями и предприятиями на

выполнение научно-

исследовательских работ и




107

1 2 3 4 5

документы к ним (планы работ, акты

приемки-передачи, переписка и др.)

Копии

36-03-13. Заключения Заказчика об отказе

приемки НИР

3 года

ст. 1329 «Т»


СМК для



анных


36-03-14. Документы о проведении

технического обслуживания,

проверок работоспособности и

наличия оборудования, ЭВМ и ПК

3 года

ст. 1219 «Т»


СМК для


сертифициро

ванных


т

36-03-15. Переписка с Министерством

образования и науки Российской

Федерации, учреждениями и

организациями о научно-

исследовательской работе

5 лет ЭПК

ст. 35

36-03-16. Журнал регистрации входящей и

исходящей документации

5 лет

ст. 258 г

36-03-17. Журнал регистрации несоответствий

продукции НИР требованиям

заказчика

3 года

ст. 1528 «Т»


СМК для


сертифициро

ванных


т




5 лет

ст. 719


СМК для



анных



по охране труда с работниками


10 лет

ст. 626 б



работниками подразделения

3 года

ст. 870

36-03-21. Номенклатура дел подразделения

ДЗН

ст. 200 а







дел

36-03-22.

36-03-23.

108

1 2 3 4 5

37. ОТДЕЛ СОБСТВЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ

37-01. Положение об отделе собственной

безопасности (ОСБ). Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


новыми.

Подлинник у

УД как


приказу

(01-10)



ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)

37-03. Паспорт комплексной

защищенности ТГУ

Постоянно

ст. 869

37-04. Протоколы проведения рабочих

встреч с представителями

правоохранительных органов с

руководителем и/или личным

составом охранной организации по


1 год

ст. 893




УД (01-10)

37-06. Документы (акты выполненных

работ и счета-фактуры) об оплате

работы операторов связи. Копии



отделе


37-07. Документы о служебных

расследованиях (акты

расследования, объяснительные

записки и т.п.)

5 лет ЭПК

ст. 193

37-08. Акты о нарушении правил

внутреннего режима ТГУ. Копии



х

109

1 2 3 4 5

37-09. Документы (приказы руководства

университета, положения, порядки),

регламентирующие работу по

защите информации. Копии

3 года

ст. 219 б


новыми


АИСУ


орот»

37-10. Инструкции по эксплуатации

измерительных приборов и средств

связи. Копии

ДЗН

ст. 1140 «Т»

37-11. Акты списания средств связи. Копии ДМН Подлинники в


отделе


37-12. Договоры об оказании охранных,

пожароохранных услуг и о

сопровождении материальных

ценностей. Копии




37-13. Договоры, соглашения с

операторами связи. Копии




37-14. Заявки абонентов на приобретение

телефонных аппаратов. Копии


УЗиМТО

37-15. Сведения о распределении

абонентов по коммутационному

распределению оборудования

станционной связи (таблицы)

5 лет ЭПК

ст. 846


основной деятельности отдела.

Копии

ДМН

37-17. Переписка с операторами связи 5 лет

ст. 850

37-18. Сводка о работе службы охраны за

сутки

1 год

ст. 893

37-19. Докладные записки о нарушениях и

происшествиях на территории ТГУ

5 лет ЭПК

ст. 87

37-20. Документы (служебные записки,

копии приказов и т.д.) об

обеспечении безопасности

мероприятий. Копии


служебных

записок на

постах

охраны.



(01-10)

37-21. Переписка с организациями о

допуске сотрудников сторонних

организаций на территорию ТГУ для

выполнения работ и услуг по

договорам

5 лет ЭПК

ст. 35

37-22. Журнал по учету мероприятий по

контролю обеспечения защиты

персональных данных в

5 лет

ст. 230

110

1 2 3 4 5

информационных системах

37-23. Журнал поэкземплярного учета

средств криптографической защиты

информации

5 лет

ст. 231



отдела

10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870


собственной безопасности

ДЗН

ст. 200 а


после






дел

37-27.

37-28.

38. УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПОК И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО

ОБЕСПЕЧЕНИЯ


нормативно-правовые акты,

распоряжения органов власти РФ,



ДМН

ст. 27 б

38-02. Положение о закупке товаров, работ

и услуг ФГБОУ ВПО

«Тольяттинский государственный

университет», утвержденное

Министерством образования и науки

Российской Федерации

Постоянно

ст. 50 а,

77а, 274,

38-03. Положение о Контрактной службе в

сфере закупок товаров, работ, услуг

для обеспечения нужд ТГУ (2013 г.)

Постоянно

ст. 57, 274

38-04. Положение об управлении закупок и

материально-технического

обеспечения (УЗиМТО). Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б



УД как


приказу

(01-10)

38-05. Процедура проведения закупок

товаров, работ, услуг для нужд ТГУ.

Копия

ДМН


УД как


приказу

(01-10)

38-06. Регламент согласования и

подписания договоров в ТГУ. Копия


УД как


111

1 2 3 4 5 приказу

(01-10)

38-07. Карта процесса системы

менеджмента качества (СМК) ТГУ

«Закупка». Копия


УД как


приказу

(01-10)

38-08. Годовой план-график размещения

заказов на поставку товаров,

выполнение работ, оказание услуг

для обеспечения государственных и

муниципальных нужд

5 лет

ст. 285 б,

290

38-09. Годовой план закупки товаров

(работ, услуг)

5 лет

ст. 285 б,

290

38-10. Отчет/Сведения по обоснованию

начальной максимальной цены

контракта, заключаемого с

единственным поставщиком

(служебные записки, коммерческие

предложения, прайс-листы и т.д.)

5 лет ЭПК

ст. 303



ДМН

ст. 77 а



ОУП

(15-01-03)

38-12. Протоколы заседаний конкурсной

комиссии по государственным

закупкам и документы к ним

5 лет ЭПК

ст. 273 а

38-13. Сведения о заключенных

государственных контрактах (их

изменении, исполнении,

прекращении действия)

Постоянно

ст. 330


форме № 1-торги «Сведения об

определении поставщиков

(подрядчиков, исполнителей) для

обеспечения государственных и

муниципальных нужд»

Постоянно

ст. 467 а

38-15. Документы (аудиозаписи, запросы,

извещения, уведомления, заявки,

сводные заявки, технические

задания, графики - календарные

планы, доверенности,

информационные карты, копии

договоров (контрактов) и др.) о

проведении открытых конкурсов,

5 лет ЭПК

ст. 273 а

По крупным

поставкам и

наиболее

важным

работам,

услугам -

постоянно

112

1 2 3 4 5

конкурсов котировочных заявок

(котировок), аукционов на поставку

товаров, выполнение работ, оказание

услуг для нужд ТГУ

38-16. Документы (извещения, проект

гос.контракта, документация о

проведении открытого аукциона в

электронном виде, конкурсная

документация, сл.записки

структурных подразделений ТГУ на

закупку, протоколы) о

несостоявшиеся торгах и запросах

котировок

5 лет ЭПК

ст. 273а

38-17. Государственные контракты,

заключенные по результатам торгов

и дополнительные соглашения к

ним. Копии





вопросам деятельности управления

5 лет ЭПК

ст. 33, 35


подразделениями ТГУ по вопросам

деятельности управления

5 лет

ст. 84

38-20. Журнал регистрации заявок на

участие в конкурсе, аукционе,

запросах котировок цен

5 лет

ст.278




5 лет

ст. 719


СМК



10 лет

ст. 626 б.



3 года

ст. 870

38-24. Номенклатура дел УЗиМТО

ДЗН

ст. 200 а







дел

38-25.

38-26.

38-01. Отдел материально-технического обеспечения

38-01-01. Документы (уведомления, карточки 5 лет После

113

1 2 3 4 5

учета материально-имущественных

ценностей (движимого имущества),

кладовые и амбарные книги,

складские свидетельства,

требования, наряды, погрузочные

ордера, лимитно-заборные карты)

об учете прихода, расхода, наличия

остатков материала (сырья),

продукции, оборудования на

складах, базах.

ст. 765

списания

материально-

имущественн

ых ценностей.



проверки

(ревизии).

38-01-02. Государственные контракты и

дополнительные соглашения к ним.

Копии




38-01-03. Документы об оплате, поступлении и

выдаче материальных запасов (счета-

фактуры, товарных накладных и пр.)

5 лет

ст. 362



ревизии


вопросам материально-технического

обеспечения

5 лет

ст.84

38-01-05. Журнал учета проведенных закупок

товаров

5 лет

ст. 365



СМК

38-01-06. Журнал учета несоответствий в

продукции поставщиков

5 лет ЭПК

ст. 759



СМК


«С»


материально-технического

обеспечения

ДЗН

ст. 200 а


после






дел

38-01-09.

38-01-10.

114

1 2 3 4 5

40. ОХРАНА ТРУДА

40-01. Положение об охране труда и

техники безопасности. Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


новыми.

Подлинник у

УД как


приказу

(01-10)

40-02. Должностная инструкция главного

специалиста по охране труда. Копии

ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)

40-03. Приказы ректора, касающиеся

работы отдела. Копии

ДМН

40-04. Планы мероприятий по устранению

замечаний по охране труда

представителей инспектирующих

органов

5 лет

ст. 608

40-05. План – схема по эвакуации людей и

материальных ценностей в случае

чрезвычайных ситуаций

ДМН

ст. 619

115

1 2 3 4 5

40-06. Годовой статистический отчет

«Сведения о травматизме на

производстве и профессиональных

заболеваниях» (форма 7-Т

(травматизм))

Постоянно

ст. 467

40-07. Годовой статистический отчет

«Сведения о состоянии условий

труда и компенсациях за работу во

вредных и (или) опасных условиях

труда» (форма 1-Т (условия труда))

Постоянно

ст. 467

40-08. Акты расследования несчастных

случаев на производстве (пакет

документов по расследованию

каждого случая травматизма)

75 лет

ЭПК

ст. 632 а

40-09. Карты специальной оценки условий

труда

45 лет ЭПК

ст. 602

При тяжелых,

вредных и

опасных

условиях

труда – 75 л.

40-10. Акты, предписания по охране труда

5 лет ЭПК

ст. 603

40-11. Инструкции по охране труда 3 года

ст. 27 б

40-12. Переписка о состоянии и мерах по

улучшению условий труда и техники

безопасности

5 лет ЭПК

ст. 607

40-13. Журнал регистрации несчастных

случаев на производстве

Постоянно

ст. 630


квалификации главного специалиста


5 лет

ст. 719


СМК

40-15.

Номенклатура дел отдела труда и

техники безопасности.

ДЗН

ст. 200 а


после






дел

40-16.

40-17.

116

1 2 3 4 5

41. ОТДЕЛ АВТОТРАНСПОРТНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

41-01. Положение об отделе

автотранспортного обеспечения.

Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


новыми



ДМН

ст. 77 а


ОУП

(15-01-03)


о закреплении автотранспорта за

водителями и службами. Копии

ДМН

ст. 824


УД (01-10)

41-04. Документы (заявки, акты, сведения,

переписка) о ремонте и техосмотре

транспортных средств

3 года

ст. 838

41-05. Путевые листы 5 лет

ст. 842



проверки. При


других

документов,

подтверждаю

117

1 2 3 4 5 щих тяжелые,

вредные и

опасные

условия труда

– 75 лет.

41-06. Договоры и страховые полисы о

страховании автомобилей. Копии


страховых

полисов у

водителей.





41-07. Заявки структурных подразделений

о предоставлении транспорта

3 года

ст. 824,

825

41-08. Журнал учета дорожно-

транспортных происшествий

10 лет

ЭПК

ст. 834

41-09. Журнал выдачи путевых листов 5 лет

ст. 844

41-10. Наряд-заказы о проведении ремонта

и профилактического осмотра

транспортных средств

1 год

ст. 838,

839

41-11. Журнал прохождения стажировок

принятых сотрудников (водителей)

5 лет ЭПК

ст. 730



отдела

10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870


автотранспортного обеспечения

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

41-15.

41-16.

118

1 2 3 4 5

42. СЛУЖБА ГЛАВНОГО ИНЖЕНЕРА

42-01. Положения об отделах службы

главного инженера. Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


новыми.


в УД как


приказам

(01-10)


сотрудников службы главного

инженера.

Копии

ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)


руководства ТГУ, связанные с

деятельностью службы. Копии


в УД (01-10;

01-11)

42-04. Графики отпусков сотрудников.

Копии

ДМН Оригинал в

ОУП

42-05. Проектная документация (эскизные

и рабочие проекты, сметы,

дефектные ведомости) на

ДМН

ст. 812

«Н»

119

1 2 3 4 5

выполнение строительно-

монтажных, ремонтных работ и

работ по реконструкции помещений

и объектов недвижимости




10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

42-08. Номенклатура дел службы главного

инженера.

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

42-09.

42-10.

42-01. Отдел санитарно-технического и вентиляционного обслуживания

42-01-01. Положение об отделе санитарно-

технического и вентиляционного

обслуживания. Копия


в УД (01-10)


работников отдела. Копии

ДМН


в ОУП

(15-01-03)

42-01-03. Схемы тепловых узлов До

окончания

эксплуатац

ии сетей

ст. 429 «Т»

42-01-04. Документы (графики, планы, заявки)

о проведении санитарно-

технических и вентиляционных

ремонтных и профилактических

работ

5 лет

ст. 217

120

1 2 3 4 5

42-01-05. Паспорта приборов учета тепла 5 лет ЭПК

ст. 803

После

списания


42-01-06. Предписания организации

обсуживающей тепловые сети

г.Тольятти о подготовке зданий к

зимнему периоду

3 года

ст. 819

42-01-07. Сметно-договорная документация.

Копии

ДМН


в ремонтно-

строительном

отделе

42-01-08. Заявки на текущий ремонт и на

приобретение запасных частей и

инструментов.

3 года

ст. 1417

«Т»

Заявки на

текущий

ремонт

электронно в

iTop

42-01-09. Акты показаний приборов учета

тепла и воды

1 год

ст. 259 ж

42-01-10. Техническая документация по

установке приборов учета тепла и

воды

3 года

ст. 1865

«Т»

42-01-11. Переписка с контролирующими

органами по вопросам эксплуатации

и содержания санитарно-

технического оборудования

5 лет

ст. 217

42-01-12. Переписка внутренняя по



5 лет

ст. 84

42-01-13. Журнал учета расходов материалов

(запасных частей)

3 года

ст. 820



5 лет

ст. 719


СМК




10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

42-01-17. Номенклатура дел отдела санитарно-

технического и вентиляционного

обслуживания

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






121

1 2 3 4 5 дел

42-01-18.

42-01-19.

42-02. Отдел электротехнического обслуживания


электротехнического обслуживания.

Копия


в УД (01-10)



ДМН


в ОУП

(15-01-03)

42-02-03. Протоколы испытаний защитных

средств, выданных

энергоснабжающими организациями

10 лет

ЭПК

ст. 1399,

1523 «Т»

42-02-04. Отчеты о проведении испытаний

сопротивления изоляции

электрических кабелей в корпусах

ТГУ

10 лет

ЭПК

ст. 1406 «Т»

42-02-05. Графики отпусков сотрудников



в ОУП

42-02-06. Акты-предписания

энергоснабжающих организаций на

установку, проверку, контроль

приборов учета (эл. счетчиков,

трансформаторов тока)

5 лет ЭПК

ст. 603

После

истечения

срока

действия

договора

42-02-07. Акты раздела границ

ответственности между ТГУ и

энергоснабжающей организацией

5 лет

ст. 217

42-02-08. Договоры на выполнение проектных

и электромонтажных работ и сметы

к ним. Копии


в


отделе (22-

17)

42-02-09. Схемы электросетей 0,4 кВт

корпусов ТГУ

До

окончания

эксплуатаци

и сетей

ст. 429 «Т»

42-02-10. Заявки на текущий ремонт и на

приобретение запасных частей и

инструментов

3 года

ст. 1417

«Т»

Заявки на

текущий

ремонт


iTop



1 год

ст. 818

122

1 2 3 4 5

деятельности отдела. Копии

42-02-12. Журнал учета проверки знаний норм

и правил электробезопасности

работников ТГУ

5 лет

ст. 176



5 лет

ст. 719


СМК




10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870


электротехнического обслуживания

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

42-02-17.

42-02-18.

42-03. Ремонтно-строительный отдел

42-03-01. Положение о ремонтно-

строительном отделе. Копия


в УД (01-10)



ДМН


в ОУП

(15-01-03)

42-03-03. План ремонтных работ на год

(оперативный)

ДМН

ст. 288

42-03-04. Заявки на проведение текущего и

капитального ремонта. Копии

ДМН

ст.811

Заявки на

текущий

ремонт


iTop



вопросам

5 лет

ст. 84



5 лет

ст. 719


СМК

123

1 2 3 4 5



отдела

10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

42-03-09. Номенклатура дел ремонтно-

строительного отдела

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

42-03-10.

42-03-11.

43. ХОЗЯЙСТВЕННО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

43-01. Положение о хозяйственно-

эксплуатационном управлении.

Копия

3 года

ст. 55 б,

56 б


новыми.


УД как


приказу (01-

10)



ДМН

ст. 77 а


в ОУП

(15-01-03)

43-03. Инструкция лица ответственного за

организацию эксплуатации лифтов

(2009 г.)

Постоянно

ст. 77 а

124

1 2 3 4 5

43-04. Положение о порядке хранения и

учета выдачи ключей от помещений

и шкафов в которых размещено

оборудование лифтов (2009 г.)

Постоянно

ст. 77 а

43-05. Положение о производственном

контроле (2012 г.)

Постоянно

ст. 77

43-06. Материальные накладные на здания

и сооружения

5 лет

ст. 459 д

После


основных

средств

(зданий и

сооружений)

43-07. Документы (паспорта опасных

отходов, свидетельства о

присвоении класса отходов,

нормативы образования и лимиты

размещения) об отходах, выданные

Роспотребнадзором

5 лет ЭПК

ст. 173 б


новыми

(Действуют

до 2015 года)

43-08. Договоры с предприятиями и

организациями по коммунальному

обслуживанию. Копии


в


отделе (22-

17)

43-09. Договоры по оплате коммунальных

услуг и по хозяйственной



в


отделе (22-

17)

43-10. Документы (списки, графики, акты и

др.) об уборке зданий

3 года

ст. 814

43-11. Перечень имущества закрепленного

за комендантами корпусов

5 лет

ст. 427

43-12. Заявки и служебные записки на

выполнение работ. Копии

ДМН

ст.811

Заявки


iTop

43-13. Документы (переписка, акты) о

санитарном состоянии территории и

внутренних площадей

3 года

ст.813

43-14. Журналы учета систематического

контроля обследования зданий для

регистрации фактов наличия

грызунов и членистоногих

3 года

ст. 814

Хранятся у

комендантов

корпусов

125

1 2 3 4 5

43-15. Журнал учета замечаний на оказание

услуг по санитарному содержанию

помещений и зданий ТГУ

3 года

ст. 814

43-16. Журнал учета неполадок лифтов 3 года

ст. 820

43-17. Журнал учета огнетушителей 3 года

ст.880




5 лет

ст. 719


СМК




10 лет

ст. 626 б



3 года

ст. 870

43-21. Номенклатура дел хозяйственно-

эксплуатационного управления.

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

43-22.

43-23.

44. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ СОТРУДНИКОВ

44-01. Приказы, постановления, решения,

инструктивные письма высших

профсоюзных органов, касающихся

деятельности профсоюзной

организации ВУЗа. Копии

ДМН

44-02. Положение о Первичной

профсоюзной организации

Постоянно

ст. 55 б,


новыми

126

1 2 3 4 5

сотрудников ТГУ Профсоюза

работников образования и науки РФ

56 б

44-03. Свидетельства о регистрации


Постоянно

ст. 39

44-04. Протоколы общих отчетно-

выборных профсоюзных собраний и

конференций и документы к ним

Постоянно

ст. 973

44-05. Протоколы заседаний профсоюзного

комитета

Постоянно

ст. 18 ж


социальному страхованию ТГУ

5 лет ЭПК

ст. 903

44-07. Распоряжения председателя

Профкома по основной


Постоянно

ст. 19 а

44-08. Распоряжения председателя

Профкома по личному составу

профсоюзного комитета

75 лет

ЭПК

ст. 19 б

44-09. Годовой план работы профсоюзного

комитета

Постоянно

ст. 285 а

44-10. Сметы расходов профсоюзного

комитета на год

Постоянно

ст. 325 а

44-11. Годовой финансовый отчет

профсоюзного комитета по бюджету

и соцстраху

Постоянно

ст. 391

44-12. Годовой отчёт по форме 3СП

«Статистический отчет


работников ТГУ»

Постоянно

ст. 467 б

В областной

комитет

профсоюза

Сам. Обл.

44-13. Коллективный договор с ТГУ с

изменениями и дополнениями

Постоянно

ст. 576

В 2-х

экземплярах.

Один в

Управлении

по работе с

персоналом.

44-14. Личные карточки штатных

работников профсоюзного комитета

75 лет

ЭПК

ст. 658

44-15. Анкеты кандидатов на замещение

должностей в профсоюзном

комитете

5 лет ЭПК

ст. 652

44-16. Учетные карточки членов

профсоюзного комитета

До снятия

с учета

ст. 982

44-17. Лицевые счета штатных работников

профсоюзного комитета на выдачу

75 лет

ЭПК

127

1 2 3 4 5

зарплаты ст. 413

44-18. Списки уволенных сотрудников ТГУ 5 лет ЭПК

ст. 562

44-19. Акты ревизий и проверок

финансовой деятельности

5 лет

ст. 402

44-20. Списки удержаний профсоюзных

взносов бухгалтерией ТГУ

3 года

ст. 977

44-21. Банковские документы (платежные

поручения, мемориальные ордера,

банковские выписки)

5 лет

ст. 362



проверки

44-22. Бухгалтерские документы кассового

порядка со всеми приложениями

(кассовая книга, приходные и

расходные ордера, платежные

ведомости)

5 лет

ст. 362



проверки

44-23. Заявления сотрудников о

вступлении (о выходе) в Профсоюз

3 года

ст. 977

44-24. Заявления сотрудников о взимании

(не взимании) профсоюзных взносов

3 года

ст. 977

44-25. Главная книга 5 лет

ст. 361



ревизии

44-26. Трудовые договора со штатными

работниками профсоюзного

комитета и дополнительные

соглашения к ним

75 лет

ЭПК

ст. 657

44-27. Договоры по административно-


5 лет ЭПК

ст. 436

После

истечения

срока

действия

договора

44-28. Переписка с организациями о

финансово-хозяйственной

деятельности Профсоюза

5 лет

ст. 1000


председателя Профкома по личному

составу профсоюзного комитета

75 лет

ст. 258 б


председателя Профкома по

административно-хозяйственной


5 лет

ст. 258 в

44-31. Журнал регистрации договоров по

административно-хозяйственной


5 лет

ст. 459 г

После

окончания

срока

действия

договора



10 лет

ст. 626 б.

128

1 2 3 4 5


противопожарного инструктажа со

штатными сотрудниками профкома

3 года

ст. 870

44-34. Номенклатура дел профсоюзного

комитета сотрудников

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

44-35.

44-36.

45. ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ СТУДЕНТОВ И АСПИРАНТОВ

45-01. Приказы, постановления, решения ДМН

129

1 2 3 4 5

высших профсоюзных органов,

касающихся деятельности

профсоюзной организации ВУЗа.

Копии

45-02. Положение о Первичной


студентов и аспирантов ТГУ

Профсоюза работников народного

образования и науки РФ

Постоянно

ст. 55 б,

56 б


новыми

45-03. Свидетельства о регистрации


Постоянно

ст. 39

45-04. Протоколы общих отчетно-

выборных профсоюзных собраний,

конференций и документы к ним.

Постоянно

ст. 973

45-05. Протоколы заседания профсоюзного

комитета

Постоянно

ст. 18 ж

45-06. Годовые сметы расходов

профсоюзной организации за год

Постоянно

ст. 325 а

45-07. Годовой финансовый отчет

профсоюзной организации по

бюджету

Постоянно

ст. 327 б

45-08. Годовой отчёт по форме 3СП

«Статистический отчет


студентов и аспирантов ТГУ»

Постоянно

ст. 467 б

В областной

комитет

профсоюза

Сам. Обл.

45-09. Личные карточки штатных


75 лет

ЭПК

ст. 658

45-10. Документы (заявления, списки,

учетные карточки) о вступлении (о

выходе) в профсоюз

3 года

ст. 977

45-11. Документы (акты, сведения, справки

и т.д.) об осуществлении основных

направлений деятельности профкома

Постоянно

ст. 83

45-12. Трудовые договоры штатных


и дополнительные соглашения к ним

75 лет

ЭПК

ст. 657

45-13. Договоры по административно-


5 лет

ст. 436

После

истечения

срока

действия

договора

45-14. Договоры с организациями о

сотрудничестве на безвозмездной

основе

5 лет

ст. 436

45-15. Банковские документы (платежные 5 лет При условии


130

1 2 3 4 5

поручения, банковские выписки)

ст. 362 проверки

45-16. Бухгалтерские документы (кассовая

книга, приходные и расходные

ордера, платежные ведомости)

5 лет

ст. 362



проверки

45-17. Главная книга 5 лет

ст. 361



ревизии




5 лет

ст. 84

45-19. Журнал регистрации договоров по

административной хозяйственной


5 лет

ст. 459 г

После

окончания

срока

действия

договора

45-20. Номенклатура дел профсоюзного

комитета студентов и аспирантов

ТГУ

ДЗН

ст. 200 а

Не ранее 3

лет после






дел

45-21.

45-22.


управлении делами Н.В. Шпомер

СОГЛАСОВАНО

Протоколом ЭК

Тольяттинского государственного


от 26.12.2014 № 4

131

Список сокращений

УД - управление делами

УМУ - учебно-методическое управление

УС - учёный совет

УпРП - управление по работе с персоналом

ОУП - отдел управления персоналом

ОМП - отдел медицинской профилактики

ОКУРС - отдел кадрово-учетной работы студентов

ЭПК - экспертно-проверочная комиссия

ЭК - экспертная комиссия

ДМН - до минования надобности

ДЗН - до замены новыми

ПЗН - после замены новыми

СПО - среднее специальное образование

ВПО - высшее профессиональное образование

ВУЗ - высшее учебное заведение

ВАК - высшая аттестационная комиссия

ГАК - государственная аттестационная комиссия

ГЭК - государственная экзаменационная комиссия

УМКС - учебно-методический комплекс специальности

УМКД - учебно-методический комплекс дисциплины

НДФЛ - налог на доходы физических лиц

КФО - код вида финансового обеспечения

КЦСТ - координационно-аналитический центр содействия

трудоустройству

ГПЗ - граждане пребывающие в запасе

ГПХ - гражданско-правовой характер

ЦНИТ - центр новых информационных технологий

АИСУ - автоматизированная информационная система управления

ТО - технический отдел

132

ПО - программное обеспечение

ГО - гражданская оборона

ОСБ - отдел собственной безопасности

ИТЦ - инновационно-технологический центр

КП - книга поступлений

НВ - научно-вспомогательный

МИП - малые инновационные предприятия

УКРИП и

СМИ

- управление корпоративных рекламно-имиджевых проектов и

средств массовой информации

СМИ - средства массовой информации

СМК - система менеджмента качества

ISBN - международный стандартный номер книги

ISSN - международная стандартная нумерация сериальных изданий

ЦЭР - центр экономического развития

ЖКХ - жилищно-коммунальное хозяйство

ФОТ - фонд оплаты труда

ФЗ - федеральный закон

ФГ - флюорография

ФОК - физкультурно-оздоровительный комплекс

УДПО - управление дополнительного профессионального образования

ИВО - институт военного обучения

УВЦ - учебный военный центр

ВК - военная кафедра

СВ - сухопутные войска

ЦВО - центральный военный округ

ГСМ - горюче-смазочные материалы

НТС - научно-технический совет

НИЧ - научно-исследовательская часть

НИР - научно-исследовательская работа

ЦИТиС - центр информационных технологий и систем органов

исполнительной власти

ЦВМ - центр водительского мастерства

133

НИРС - научно-исследовательская работа студентов

НИОКР - научно-исследовательский и опытно-конструкторский

УЗиМТО - управление закупок и материально-технического обеспечения

АХЧ - административно-хозяйственная часть

ППС - профессорско-преподавательский состав

УВП - учебно-вспомогательный персонал

АУП - административно-управленческий персонал

ISBN - международный стандартный номер книги

ISSN - международная стандартная нумерация сериальных изданий

134

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ______ году в

Тольяттинском государственному университете

По срокам хранения Всего В том числе:

Переходящих С пометкой «ЭПК»

1 2 3 4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет)

ИТОГО:

Начальник управления делами ТГУ Н.Ю. Раннева

Итоговые сведения переданы в архив


управлении делами Н.В. Шпомер

Номенклатура дел на 2015 год · «Тольяттинский...

Documents