f maintainerご紹介

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株式会社バルキー・インフォ・テックBulky Bonne foi Effort Confiance

Bulky Info Tec INC.

作業記録管理アプリ fMaintainer のご紹介抜粋版

2014年 5月 7日第 1.6版

株式会社バルキー・インフォ・テック



Bulky Info Tec INC.fMaintainer とは

fMaintainer は、「特定の場所で作業を行い、その作業結果を記録し、記録した作業結果を報告する」といった各種の業務の効率化を、 iPhone,iPad を利用して実現するためのアプリです。

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Bulky Info Tec INC.特定の場所と業務

工場の機器が設置されている場所

顧客のビル・マンション・自宅

測定や観測機器が設置されている場所

記録を取る　報告書作成

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Bulky Info Tec INC.対象業務の例

マンション

修繕点検ビル設備管理点検

機器設置手順確認

etc…

訪問介護

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Bulky Info Tec INC.業務の流れと問題点

指示業務現場業務結果確認業務

ｆ Maintainer を利用することで、これらの問題点を解決し

業務を大幅に効率化

指示伝達の遅延

指示の抜け漏れ

作業中断

どこの写真？

帰社時間

現場再訪

迅速な指示伝達

指示の徹底

直帰可能

抜け漏れ防止

円滑な現場作業

写真の特定

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Bulky Info Tec INC.利用者様のメリット

管理監督者のメリット作業者のメリット

作業記録は、そのまま報告書に。事務所に戻ってからの書類作業が不要

作業者への指示をクラウドサービスを利用して素早く的確に実施

作業について、「いつ、どこで、だれが、なにを」　したのかを記録

作業結果の回収・集計の手間をクラウドサービスを利用して削減

スマートデバイスの特徴を活かした操作で、簡単に作業記録を残せる。

作業毎に参照マニュアルを設定できるので、新しい業務の対応もよりスムーズに

① 指示業務の効率化

③ 結果確認業務の効率化

② 現場業務の効率化

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Bulky Info Tec INC.① 作業指示の効率化

どこにいる作業者へもクラウドを通してすぐにチェックシートを配布できるので、作業指示を柔軟に、かつ効率的に行えます。　

点検項目が増えたからチェック内容を変更しよ

う！

チェックリス

ト

クラウド

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Bulky Info Tec INC.② 現場業務の効率化　その 1

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QR コード読取り

リスト選択日付

時間

図面

文字数値電卓

写真手書きメモ

スマートデバイスの特性を活かした様々な入力方法を組み合わせて最適な方法を自由に設定出来ます。　



Bulky Info Tec INC.② 現場業務の効率化　その２

QR コードを機器に貼り付けておけば、機器の特定をスピーディに行えます。

チェックしたその場で結果を反映した報告書を印刷出来ます。

作業毎にマニュアルを配備できるので、素早く確認作業が出来きます。

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Bulky Info Tec INC.③ 結果確認業務の効率化

作業結果はクラウド上に集められるので、すぐにまとめて内容を確認できます。

OK

クラウド

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Bulky Info Tec INC.fMaintainer を利用した場合の業務に流れ

管理者

担当別フォルダ

作業担当者 X 作業担当者 Y

施設 A 施設 B

施設 Bチェックリスト

項目情報生成マクロ※ 1

施設 Aチェックリストサーバ側帳票生成

マクロ※ 2

1) 作業担当者毎に点検対象施設のチェックリスト情報を配布

3) 施設にて確認項目を確認しアプリ上で入力

5) 点検対象施設で実施している確認作業の状況を逐次確認可能

2) 作業担当者は担当施設の確認項目情報を取得し現地へ

※1) 項目情報生成マクロは導入コンサルティングにてサンプル版を提供いたします。※2) サーバ側帳票生成マクロは別途ご相談となります。※3) 事前に Adobe Acrobat などを利用して PDF にを追加することで帳票を作成出来ます。ﾌｫｰﾑﾌｨｰﾙﾄﾞ

担当 X 担当 Y

4) 入力した確認項目は即時もしくは特定のタイミングで更新

施設オーナ

PDF フォーム帳票※ 3

6) 確認結果はメールで送付可能。例えばExcel マクロを利用すれば結果を帳票出力可能

クラウド

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Bulky Info Tec INC.

活用例

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Bulky Info Tec INC.活用例①　建物管理業（マンション管理）導入前　

fMaintainer導入前課題：マンション管理を運営するＡ社は、賃貸マンションの入居前、退去後の　　　　点検確認作業に紙（点検表）を利用して運用。　　　　その為、以下の課題を抱えていた。

　　　　①　紙（点検表）と図面を見ながらの作業となり、作業が煩雑だった。　　　　②　紙の情報をデータ化するまで時間がかかっていた。

管理者

点検表

作業者

施設 A 報告

作業者

報告書

写真

報告書提出マンションオーナー

図面

チェック作業

報告作業

作業漏れ記入漏れ

提出遅延報告書の作成が写真の紐づけで翌日に

全ての項目をチェックで更に翌日に

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Bulky Info Tec INC.活用例①　建物管理業（マンション管理）導入後　

fMaintainer導入後　①　データ一元管理　　　・ fMaintainer 機能を用い、スマートデバイスの特徴を活かした操作で、　　　　点検項目と図面を一元管理し、点検表も一つに。作業の煩雑さが緩和。　②　容易なデータ化　　　・ fMaintainer 機能を用い、スマートデバイスの特徴を活かした操作で、　　　　簡単にデータ化。報告書形式も自動で作成。

管理者作業者

施設 A 報告

作業者報告書提出マンションオーナー

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チェック作業

報告作業

点検項目、図面を一元的に表示

報告書

報告書を自動的に作成

入力時のチェックによる確認作業簡略化

　当日提出



Bulky Info Tec INC.活用例②　放送関連業（機材設置）　導入前

fMaintainer導入前課題：音楽・映像放送事業を運営するＢ社は、お客様の施設に対して、有線機器等の導入工事　　　　を行う作業に紙（点検表）を利用して運用。その為、以下の課題を抱えていた。

　　　　①　急な作業指示への対応に時間がかかる。　　　　　②　作業者レベルで報告結果の内容が異なる。　　　　③　管理者として報告書作成時に時間がかかる。

管理者

作業者

報告

作業者

報告書

写真

報告書提出作業依頼者

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報告作業

提出遅延報告結果内容が担当者毎に異なる

報告内容確認と作成に 1週間程度かかる

施設 A

施設 B

管理者

点検表

作業指示遅延

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Bulky Info Tec INC.活用例②　放送関連業（機材設置）　導入後

fMaintainer導入後　①　迅速な作業指示　　　・スマートデバイス上で、作業指示を受けられる為、追加、変更となった作業指示も迅速に　　　　対応可能に。　②③　統一性のある報告書　　　・定型フォーマットでの作業指示が行なえ、 fMaintainer 機能を利用した入力により、定型的　　　　　　な入力が可能に。結果、作業者レベルで統一のとれた報告書になる為、管理者の確認も　　　　　　容易に。

管理者

作業者

報告

作業者報告書提出作業依頼者

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報告作業

リアルタイムに作業指示

即時提出入力内容を定型様式に自動作成

即日確認が可能

施設 A

施設 B

管理者報告書

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